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CAPITULO 1
Introducción a la
Administración
Financiera
Finanzas. Módulo I
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1.1 Las Finanzas y la Administración Financiera
La importancia del dinero en nuestra forma de vida actual ha
originado que se preste una mayor atención a cómo se administra
el mismo, originando disciplinas que apoyan el estudio de la
generación y gasto de los recursos que obtenemos por nuestro
trabajo diario, así como las formas de generación de ingresos
financieros por medio de inversiones.
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sus propietarios y dado que se encarga del manejo pecuniario, las Finanzas abarcan los procesos
mediante los cuales se rige la circulación del dinero entre los agentes económicos: Personas,
empresas y gobiernos.
El ambiente en el que se desenvuelven las finanzas son las empresas en sus relaciones con las
instituciones financieras y los mercados.
Hay que decir que los accionistas y sus aportes de capital son prueba de su participación en
una empresa y esta participación viene representada por títulos valores denominados acciones.
La riqueza de los accionistas es representada por el precio de mercado de las acciones ordinarias
de una empresa, lo cual, al mismo tiempo, refleja sus decisiones de inversión, financiamiento
y administración de los activos.
La idea es que el éxito de una decisión empresarial se debe evaluar por el efecto que finalmente
tiene en el precio de las acciones.
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Política de Dividendos o Problemas de Agencia: Desde hace mucho se ha reconocido que
la separación entre propiedad y control en las corporaciones modernas deriva en conflictos
potenciales entre dueños y administradores. Es posible que los objetivos de éstos últimos difieran
de los de los accionistas.
En las grandes corporaciones, puede que las acciones estén en tantas manos que los accionistas ni
siquiera pueden dar a conocer sus objetivos, muchos menos controlar o influir en la administración,
que puede actuar en favor de sus propios intereses y no necesariamente del de sus accionistas.
Podemos pensar que los administradores son los agentes de los dueños. Los accionistas, quienes
esperan que los agentes actúen para beneficiarlos al máximo, les delegan autoridad para tomen
decisiones.
Hay quienes aseguran que los agentes (administradores) tomarán decisiones óptimas sólo si se
les otorga incentivos adecuados y si se les mantiene bajo vigilancia. Como incentivos podemos
mencionar la compra de acciones, bonos y beneficios complementarios al sueldo (automóviles
y oficinas de lujo), y debe guardar una relación directa con el grado en que las decisiones
administrativas se aproximan a los intereses de los accionistas.
Con respecto al control, este se logra mediante el afianzamiento de los agentes, el análisis
sistemático de los beneficios complementarios al sueldo de los administradores, la revisión de los
estados financieros y el acotamiento de las decisiones administrativas. Es oportuno mencionar
que las actividades de control suponen un costo, este es el resultado inevitable de la separación
entre la tenencia de los administradores, menores serán las probabilidades de que busquen la
maximización de la riqueza de los accionistas y será mayor la necesidad de que los accionistas
externos vigilen sus actividades.
Para algunos el principal control de los administradores no emana de los dueños, sino del mercado
laboral administrativo. Sostienen que los mercados eficientes de capital ofrecen señales sobre el
valor de los activos de las empresas y, por tanto, acerca del desempeño de sus administradores.
Finanzas. Módulo I
Para aquellos administradores, con antecedentes de un correcto desempeño, puede que les
resulte más sencillo encontrar otro empleo (si es que necesitan hacerlo) que los que tienen un
historial poco favorable.
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Por consiguiente, si el mercado laboral administrativo es competitivo dentro y fuera de las
corporaciones, los administradores tenderán a disciplinarse. En ese caso, las señales que emiten
los cambios en el valor total de mercado de los activos de las empresas se vuelven muy relevantes.
• Agente(s): Persona (s) autorizada por otra, conocida como principal, para actuar en su
nombre.
RESPONSABILIDAD SOCIAL
Muchas personas consideran que a las empresas no les queda más que actuar en formas
socialmente responsables. Aseguran que la riqueza de los accionistas y, quizás, la existencia
misma de las corporaciones, dependen de su responsabilidad social, sin embargo, como los
criterios en este sentido no están claramente definidos, es difícil formular políticas congruentes.
Cuando la sociedad, que actúa a través de diferente órganos representativos, establece la reglas
que rigen el equilibrio entre los objetivos sociales y la eficiencia económica, las funciones de
las corporaciones se hacen más claras, así pues, podemos considerar a las compañías como
generadoras de bienes privados y sociales, y la maximización de la riqueza de los accionistas
permanece como un objetivo corporativo viable.
Todos los elementos que intervienen en el destino de una empresa. Entre ellos están accionistas,
Finanzas. Módulo I
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1.3 Las Decisiones Financieras en la Empresa
Para alcanzar los objetivos de la empresa y de sus accionistas,
el área financiera deberá con frecuencia tomar decisiones en
relación al financiamiento o inversión de sus recursos financieros
en el proceso de creación de valor.
Las decisiones relativas a cuánto mantener de inventario, vender de contado o crédito, qué saldo
de efectivo tener en la chequera, contar con edificio para oficinas, poseer maquinaria para hacer
el producto, tener equipo para distribuir los productos a los clientes, gozar la exclusividad para
ser los distribuidores en una región determinada se reflejan en la sección del activo del balance
y representan el efecto de la decisión de inversión del negocio. Por tanto, la palabra activo usada
en un contexto financiero significa propiedad de algo (bienes y derechos que posee la empresa)
y no que se tenga un exceso de actividad.
Aquellas decisiones relacionadas con la obtención de recursos, sea de fuentes externas como
serían acreedores, proveedores, bancos, o bien que sean aportados por los accionistas de la
compañía, se reflejan en las secciones de pasivo (Deudas y Obligaciones de la Empresa) y capital
contable (Participación de los Accionistas en la Empresa) del balance general y constituyen el
efecto de las decisiones de financiamiento de la empresa.
DECISIONES DE INVERSIÓN
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Los administradores financieros necesitan determinar los montos en dólares que aparecen sobre
las líneas dobles a la izquierda del Balance General, es decir, el tamaño de las empresas. Aunque
se conozca esta cifra, aún habrá que decidir la composición de los activos. Por ejemplo, ¿Qué
cantidad de los activos totales de las empresas se destinarán a la caja o al inventario? Tampoco
se debe ignorar lo opuesto a las inversiones: El desvío o fuga de capitales.
DECISIONES DE FINANCIAMIENTO
Por otro lado, las políticas de dividendos deben considerarse como una parte integral de las
Decisiones de Financiamiento de las empresas. Hay que mencionar que las razones de pago
de dividendos son las que determinan la cantidad de utilidades que se pueden retener en las
empresas. Las razones de pago de dividendos determinan la cantidad de utilidades corrientes
en las formas, significa que se dispondrá de una cantidad menor de dinero para el pago de
dividendos corrientes. Por consiguiente, se hace necesario equilibrar el valor de los dividendos
pagados a los accionistas contra el costo de oportunidad de las utilidades retenidas perdidas
como medio de financiamiento de las acciones ordinarias.
Al optar por la mezcla del financiamiento, los administradores financieros tendrán aún la tarea
de determinar la forma más aconsejable de conseguir físicamente los fondos necesarios. Se
debe entender la mecánica de obtención de un préstamo a corto plazo, y de suscripción de un
contrato de arrendamiento a largo plazo, o la venta de bonos o acciones.
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DECISIONES DE ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS
Ahora vamos con las decisiones relativas a la Administración de Activos. Al adquirir activos y se
cuenta con el financiamiento adecuado, también será importante administrarlos con eficiencia.
Tenga presente que los administradores financieros tienen distintos grados de responsabilidad
operativa sobre los activos existentes. Por cuanto, dicha responsabilidad los obliga a preocuparse
más por el manejo de activos circulantes que por el de activos fijos. Una parte importante de la
responsabilidad, en lo que se refiere al manejo de activos fijos, recaería en los administradores
operativos que recurren a este tipo de activos.
En este apartado analizaremos el efectivo, los valores negociables, las cuentas por cobrar y los
inventarios. Revisaremos formas de administrar con eficiencia estos activos circulantes, para
incrementar al máximo la rentabilidad de los fondos en relación con los activos. La determinación
del nivel adecuado de liquidez forma parte de la administración de activos. El nivel óptimo de
un activo circulante depende de la rentabilidad y flexibilidad asociadas con ese nivel, en relación
con el costo de su mantenimiento.
En la parte superior de una de las tres áreas funcionales más importantes, el Director de Finanzas
(DF) por lo general rinde cuenta directamente al Gerente General (GG). Pero si hablamos de
grandes corporaciones, las operaciones financieras de las que se encarga el DF se dividirán en
dos áreas, encabezadas por un Tesorero y un Contralor, respectivamente.
La información relacionada con las Finanzas externas se entrega a las autoridades fiscales, a la
Comisión de la Bolsa de Valores y a los accionistas.
Si nos ocupamos de las responsabilidades de un Tesorero, estas entran en las áreas de decisión
que más comúnmente se asocia con la Administración Financiera: Inversiones (presupuestos de
gastos de capital, administración de pensiones), Financiamiento (relaciones entre banca comercial
y banca de inversión, relaciones de los inversionistas, pago de dividendos) y la Administración
de Activos (manejo de efectivo y de créditos).
Finanzas. Módulo I
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En las compañías que operan de manera adecuada, la información fluirá con facilidad entre
ambas funciones. Esta estructura se presenta en el Cuadro 1.
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
PRESIDENTE
(Director General)
VICEPRESIDENTE
VICEPRESIDENTE VICEPRESIDENTE
Finanzas
Operaciones Marketing
(Director de Finanzas)
CONTADOR
TESORERO
Contabilidad de costos.
Presupuesto de gastos de capital.
Administración de costos.
Administración de efectivo.
Procesamiento de datos.
Inversión.
Libro mayor general (nómina, cuentas por
Administración de crédito.
cobrar y por pagar).
Pago de dividendos.
Información al gobierno (autoridades
Análisis y planeación financiera.
fiscales, CBV).
Relaciones con los Inversionistas.
Control interno.
Administración de pensiones.
Preparación de datos financieros.
Administración de seguros y riesgos.
Preparación de presupuestos.
Análisis y planeación fiscales.
Preparación de pronósticos.
EL SISTEMA FINANCIERO
Los excedentes o activos financieros existen en una economía porque los ahorros de varias
personas, corporaciones y gobiernos durante un lapso de tiempo difieren de sus inversiones
Finanzas. Módulo I
en activos fijos, a estas se les conoce como Unidades Súper habitarías. Si los ahorros fueran
iguales a las inversiones en activos fijos para todas las unidades económicas en una economía
durante los periodos, no habría financiamiento externo, activos financieros, dinero o mercados
de capital. Todas las unidades de la economía serían autosuficientes. El gasto corriente y las
inversiones en activos fijos se pagarían con el ingreso corriente.
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Siendo que un activo financiero se crea sólo cuando la inversión de una unidad económica en
activos fijos excede sus ahorros y financia este exceso por medio de la contratación de empréstitos
o la emisión de acciones, a estas se les conoce como las Unidades Deficitarias.
Evidentemente, otra unidad económica debe estar dispuesta a otorgar los préstamos. Esta
interacción de prestatarios y prestamistas es posible gracias al Sistema Financiero, conjunto de
instituciones, normas y medios de pago en su función de intermediación financiera.
En la economía en general, las unidades con excedentes en ahorros (aquellas cuyos ahorros
rebasan sus inversiones en activos fijos) proporcionan fondos a las unidades de déficit en ahorros
(aquellas cuyas inversiones en activos fijos rebasan sus ahorros). Este intercambio de fondos se
hace evidente con los instrumentos de inversión, o valores, que representan activos financieros
para los tenedores y pasivos financieros para los emisores.
Si hablamos de cuál es el objetivo de los mercados financieros en una economía, está consiste en
asignar de manera eficiente el ahorro de las unidades súper habitarías a las unidades deficitarias
o unidades productivas. La eficiencia demanda reunir a los inversionistas finales en activos fijos
y a los ahorradores finales al costo más bajo y con los menores inconvenientes posibles.
Según se establezca esta relación en forma directa, es decir, que quien provee el recurso
identifica a quien lo recibe y viceversa, o indirecta, quien provee el recurso no identifica a quien
lo recibe y no le da interés, ya que el sistema lo asigna bajo su propia cuenta y riesgo, se forman
los Mercados de Intermediación Directa o Mercado de Valores y de Intermediación Indirecta o
Mercado Financiero.
Cabe acotar que la legislación vigente reconoce la naturaleza de las cosas, es decir, las
modalidades de intermediación y legisla para cada mercado interviniendo, en protección del
interés público, para regular y supervisar su funcionamiento, a través de la Superintendencia del
Mercado de Valores, SMV, y la superintendencia de Banca y Seguros, SBS, cada cual regulada
por su respectiva legislación.
Estos mercados se definen como especializados por la frondosa legislación que los regulan y la
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tecnología de punta que emplean en sus operaciones. En los mercados financieros algunas de
sus operaciones tienden a ser descentralizadas mientras que en el mercado de valores estas se
centralizan en instituciones denominadas bolsas de valores.
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La Estructura del Sistema Financiero Nacional se muestra en el Cuadro 2 a continuación:
SISTEMA
FINANCIERO
MERCADO MERCADO
DE VALORES FINANCIERO
1. Mercado de Valores
El Mercado de Valores hace parte del designado Mercado de Capitales, que compone el medio
a través del cual una economía determina y distribuye los recursos, riesgos e investigación
concernida de manera que el ahorro se traslade hacia la inversión. Sin embargo, no contiene
el Mercado Crediticio, a pesar de que los dos pongan sus esfuerzos a mediano y largo plazo.
Por Mercado de Valores se entiende el espacio donde solicitantes y oferentes de títulos valores
efectúan la transferencia de recursos de los ahorradores o agentes con exceso de liquidez, a
inversiones en el sector lucrativo de la economía.
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a. Mercado de Dinero: Mercado de obligaciones corporativas de corto plazo, con un
vencimiento original de menos de un año, como por ejemplo certificados bancarios, letras
y pagarés corporativos. Asimismo, incluye valores gubernamentales originalmente emitidos
con vencimientos de más de un año, pero que por el momento tienen un año o menos
hasta el vencimiento.
* Mercado Primario: Mercado en el que se compran y venden por primera vez valores
nuevos, también se le conoce como el mercado de “nuevas emisiones” y su propósito
es proveer de financiamiento a las empresas.
2. Mercado Financiero
La Ley General del sistema Financiero y de Seguros Nº 27602 distingue dos sectores en este
mercado:
• El Sector Bancario, conformado por las instituciones bancarias que proporcionan servicios
y realizan y actividades de Banca Múltiple, el Agrobanco y el Banco de la Nación.
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