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Estudio Tecnica Capitulo5
Estudio Tecnica Capitulo5
7
J
/ /
5. Ingeniería de los proyectos
OBJETIVOS
El objetivo fundamental es presentar a los lectores los elementos teóricos e instrumentales necesarios
para una correcta selección y costeo de la ingeniería (cómo) de la localización (dónde), y del tamaño
(cuánto), capacidad de producción o de comercialización, del proyecto.
Proyectos , formulación y criterios de evaluación
A lfaomega
Mercados 125
Q Ingeniería.
. Localización.
Qt Tamaño.
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u
INGENIERIA DE
LOS PROYECTOS
Contenido
A lfaomega
i¿ o Proyectos , formulación y criterios de evaluación
A lfaombga
I ngeniería de los proyectos 129
A lfaomega
I3U Proyectos , formulación y criterios de evaluación j
Factores Proceso
—► ----- ►Bien o servicio
productivos productivo
A lfaomega
Ingeniería de los proyectos 131
En los casos de los proyectos que solamente se comercializan, así como fue
posible hablar de función de comercialización, igualmente ahora se puede
hablar de un proceso de comercialización.
De igual forma que es posible encontrar diferentes funciones de producción
o de comercialización utilizables para producir o comercializar un mismo bien
o servicio, es posible encontrar diferentes formas de producir o comercializar
ese bien o de prestar ese servicio. Así, por ejemplo, si se preguntan cómo se
produce o comercializa un traje para caballero o un vino en Argentina o en
Chile o en Colombia, etc., se darán cuenta de que en cada lugar lo producen o
comercializan de una forma particular, utilizando irnos insumos comunes y otros
diferentes. Igual sucede con los servicios. Por ejemplo, no es lo mismo que una
carrera profesional sea desarrollada en forma virtual, en forma semipresencial o
presencial o que una cita médica de consulta general o especializada, de control
o de urgencias, sea atendida en el hospital o en la casa del usuario.
El asunto puede llegar a ser tan flexible que incluso puede
resultar relativamente fácil encontrar casos en los cuales con
los mismos factores productivos se puedan definir diferentes
_________________________ !
procesos de producción viables para producir un determinado
De igual forma que es
bien o servicio, en la cantidad, en el tiempo y con la calidad
posible encontrar diferentes
que el inversionista se ha propuesto alcanzar (con los mismos
funciones de producción
ingredientes puede ser posible preparar de diferentes formas el
o de comercialización
mismo plato).
utilizables para producir
Pero aun contando estos casos, lo cierto es que todo proceso o comercializar un mismo
productivo es la traducción operacional de una función de bien o servicio, es posible
producción, sea que ella haya sido definida o no explícitamente encontrar diferentes formas
por parte del proyectista y es justamente a este dúo al que en de producir o comercializar
proyectos normalmente se llama tecnología. Es decir, en proyectos ese bien o de prestar ese
a una particular forma de producir un bien o servicio con unos servicio.
determinados factores productivos se le llama tecnología, con lo
que fácilmente se puede deducir que es posible encontrar más de Todo proceso productivo es
una tecnología para producir determinado bien o servicio. la traducción operacional de
Lo primero que el proyectista debe hacer en relación con este una función de producción,
punto, entonces, es identificar las diferentes formas (las diferentes sea que ella haya sido
tecnologías) que existen para producir o comercializar ese bien definida o no explícitamente
o ese servicio que se va a ofrecer y seleccionar la mejor forma por parte del proyectista.
de hacerlo para el proyecto (la mejor tecnología), la más eficiente
y la más eficaz, es decir, la más efectiva, teniendo en cuenta los
recursos con los que se cuenta.
En este subcapítulo el formulador de proyectos debe, al menos, desarrollar
los siguientes puntos:
A lfaomega
\ 5¿ PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
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Ingeniería de los proyectos 133
A lfaomega
134 Proyectos , formulación y criterios de evaluación
A lfaomega
Ingeniería de los proyectos 135
Esto quiere decir, que la mejor forma para producir o comercializar un bien
o un servicio para un inversionista determinado no necesariamente tiene que
ser la mejor para otro inversionista, porque seguramente los dos no disponen
de los mismos factores productivos en las mismas cantidades ni con la misma
calidad.
En consecuencia, descontados los seis primeros requisitos y
asumiendo que los ingresos operacionales generados con las
J
La mejor tecnología depende
diferentes tecnologías disponibles van a ser iguales (lo cual es
de los factores productivos
razonable asumir, si se tiene en cuenta que el mercado para el
con los que cada inversionista
proyecto no va a depender tanto de una tecnología en sí misma,
cuenta o puede conseguir
sino de la interacción de la oferta y la demanda y que la tecnología
con terceros, para producir
elegida debe permitir un precio de venta competitivo), y que el
o comercializar ese bien o
valor de salvamento de cada una de ellas también va a ser igual
ese servicio en la cantidad,
a cero, la selección de la mejor tecnología se convierte para el
oportunidad y calidad
proyectista en un tema de costos (de mínimo costo).
previstas.
Si se tiene en cuenta que a diferentes volúmenes de producción
el costo total de una determinada tecnología puede variar,
entonces la elección de la mejor tecnología para el proyecto va a
depender del volumen de producción para el cual quiera hacerse
esa elección. Con funciones de costo total lineales como las que se presentan en
la siguiente gráfica, para tres alternativas de tecnología (A, B y C) para un
determinado proyecto de inversión, hasta Qj la mejor tecnología es A, pero
entre Qj y Q, la mejor opción es C y por encima de la mejor alternativa es B.
Esta relatividad en la elección de la mejor tecnología no se presenta cuando la
cantidad del bien o del servicio que va a ofrecer el proyecto es constante o siendo
variable no sobrepasa el rango del volumen de producción dentro del cual la
mejor tecnología siempre es una, situación que no es muy difícil de encontrar
en la realidad (principalmente para pequeños proyectos o proyectos a corto
plazo), toda vez que las distancias entre Qy Q2, Qy Q4 y Qn normalmente son
amplias en magnitud y en el tiempo que se requiere para dar el correspondiente
salto.
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136 Proyectos , formulación y criterios de eva
Gráfica 5.2 f Selección de la mejor tecnología con funciones lineales de costo total.
Q, Q2
Q,
Gráfica 5.3 Selección de la mejor tecnología con funciones no lineales de costo total.
Q,
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Ingeniería de los proyectos 137
En los casos en que efectivamente la cantidad del bien o del servicio que va a
ofrecer el proyecto es variable, tanto como para saltar durante su horizonte de
vida de un volumen de producción a otro, variando tanto el costo total asociado
a cada tecnología como para relativizar la elección de la mejor en los términos
anteriormente descritos, existen dos formas de superar esta dificultad:
2. Realizar la elección utilizando el criterio del valor presente de los costos de las
diferentes opciones de tecnología, lo que significa elegir como mejor la del
menor costo en valor presente (vía mucho mejor que la primera).
n -t
Mejor tecnología =
^°(7+V = mínimo' donde
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138 Proyectos , formulación y criterios de evaluación
Una vez hecho este listado se debe cotizar o estimar, cuánto cuesta en
promedio cada uno de los insumos incluidos con la cantidad especificada. A la
sumatoria de todos estos costos es a lo que se llama costos del proyecto.
Para los propósitos de la formulación de proyectos, al menos pensando en
la elaboración del flujo de caja, estos egresos, que normalmente se trabajan
por años, se deben clasificar en dos grandes categorías: inversión y costos de
operación.
La inversión son las erogaciones en las que un inversionista incurre para crear
una empresa nueva o para mejorar una existente. Estos costos se clasifican
en los siguientes rubros generales: inversión en activos fijos, inversión en
activos diferidos e inversión en capital de trabajo.
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Ingeniería de los proyectos
139
r
- Terrenos.
- Inversión en
- Obras físicas.
activos fijos <
- Máquinas.
V - Equipos.
Estrategias de promoción.
r -
- Patentes.
- Franquicias.
- Seguros.
- Inversión
- Licencias, permisos y autorizaciones
INVERSIÓN i diferidos
< (constitución legal de la empresa).
Software.
-
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140 Proyectos , formulación y criterios de evaluación
G r á f ic a 5 .5 Costos de operación.
f
Directos: materia prima.
- Materiales Indirectos: por ejemplo, materiales y
suministros de oficina.
Directa.
- Mano de obra
Indirecta.
r - Estrategias de publicidad.
- Servicios públicos domiciliarios*.
COSTOS DE
- Mantenimiento de obras físicas.
OPERACIÓN
- Mantenimiento de maquinarias y equipos.
- Arrendamiento de obras físicas.
- Arrendamiento de maquinarias y equipos.
- Otros
- Renovación anual de pólizas de seguros.
- Renovación anual de licencias, permisos y
autorizaciones.
- Transporte del producto terminado.
- Transporte de personal.
- Etc.
V V
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Ingeniería de los proyectos 141
Q Se debe hacer paso a paso, o actividad por actividad, o tarea por tarea u
operación por operación, en secuencia lógica.
Cualquiera que sea la técnica seleccionada por el proyectista, productivo; los diagramas
el diagrama elaborado como mínimo debe mostrar la secuencia de bloques, de flujo de
lógica de los pasos o actividades o tareas, el tiempo estimado para proceso, analíticos de
realizar cada uno y la ruta crítica. proceso y de redes como el
CPM y el PERT.
Sobre todo por el tema de la ruta crítica (muy importante para el
seguimiento y el control del proyecto), los diagramas que resultan
más apropiados y, por lo tanto, los más utilizados en proyectos,
son los diagramas de redes, bien sean los que se pueden obtener
con MS Project a partir del diagrama de Gantt o los que se pueden
construir con los diferentes aplicativos disponibles en MS Visio o los que se
producen aplicando el CPM o el PERT (que también se pueden diagramar con
la ayuda de MS Project o de MS Visio).
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142 Proyectos , formulación y criterios de evaluación
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Ingeniería de los proyectos 143
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P royectos , formulación y criterios de evaluaos
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i Ingeniería de los proyectos
145
Nombre y especificaciones básicas del Nombre y especifica d ones básicas del Nombre y especificaciones básicas de la materia prima m ás
insumo que produce el mismo proyedo insumo que produce el mismo proyecto importante (por ejemplo, C u e ro de res curtido de 1,5 mmc de
(por ejemplo, Plantillas para los zapatos) (por ejemplo, Suelas para los zapatos) espesor, para el caso de un proceso de producción de zapatos)
A lfaomeca
Proyectos , formulación y criterios de evaluaciónJ
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I ngeniería de los proyectos 147
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148 Proyectos , formulación y criterios de evaluación
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A lfaomega
Ingeniería de los provectos 149
Cuando se procede por esta segunda ruta (menú Archivo, opción Formas),
se vaii a encontrar para cada Categoría muchas más plantillas que las que se
presentan al acceder por la pantalla inicial.
Al seleccionar alguna de las categorías disponibles, MS \Asió muestra las
diferentes plantillas existentes en el programa para cada una de ellas y al
escoger la plantilla que interese, MS Visio nos lleva hasta la correspondiente
hoja de dibujo o de diagramación (hoja que cuando se accede a través del menú
Archivo, opción Formas, aparece cerrada y se debe abrir utilizando el menú
Archivo, opción Nuevo), donde se encuentran listas para ser utilizadas (en la parte
izquierda de la pantalla) las diferentes formas (símbolos, conectores, flechas,
fondos, bordes y títulos, etc.) que el usuario va a requerir para diagramar el
proceso productivo del bien o del servicio que va a ofrecer el proyecto, según
la plantilla que ha seleccionado.
j Hoja de dibujo de MS Visio 2003 para la Categoría Diagrama de flujo - Plantilla Diagrama de flujo básico.
■Jr.::.u.ijTiiiijjlM
):lnu!Í.Tili.i¡liii°iliiniiu;liiii!l
Escriba aquí lo que busca
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PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
A y u d a d e M icrosoft
O ffice Visio
DI Dibu jo 1 - Microsoft Visio
* ¿ ¿ 3 frchtvo £d¡b¿n Ver in sertar Form ato yerram entas F^ m a Ventana Ayuda j uv> f»t-yxéb
Adicionalmente, cada una de las formas cuenta con sus propias instrucciones
de uso, que se pueden leer al señalarlas con el cursor.
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Ingeniería de los proyectos
151
M S Visio 2003 - Categoría Diagrama de flujo - Plantilla Formas varias para diagramas de flujo.
0 Microsoft ?T*io
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E j Office Online
¿1 Fgrmas Mb formas ►
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Conectar con ttcrosof: Office
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□«grama de bloque Obtener h c fa rr-x á r irás
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reciente sobre cím c 'jeten '•teo
jj Diagrama de Rujo Formas de flecha Actuater esta tita
autom áticamente desde Web
•1 Enviara - i □«grama Web
Formas horizontales para diagramas de flujo de fundones cruzadas
: | l,C :\...\£ j. ¿agrama flujo de proceo Diagramas y grábeos Formas para ¿agramas de flujo básicos
-
'I 2C:\...'.£iemolode[>agramadeGantt -1 Extras de Visio Formas para ¿aiyamas de flujo de datos
-J Red
Software
->
Abrr galería de jímbolos...
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Proyectos , formulación y criterios de evaluación
fin y los nodos, delineando la secuencia lógica del proceso (las flechas
horizontales siempre van en sentido izquierda a derecha, es decir, siempre
van hacia adelante).
Originalmente CPM y PERT trabajaron con redes AOA, pero por ser un poco
más difíciles de diagramar y de entender, principalmente por los no expertos
en el tema (porque cada vez que existen dos o más actividades o tareas que
tienen el mismo punto de inicio y de fin se debe recurrir a tareas ficticias para
evitar que se traslapen y, por lo tanto, para diferenciarlas), actualmente las redes
que más se utilizan son las AON, que son mucho más fáciles de elaborar y de
entender y, adicionalmente, porque la mayoría de los software existentes para
estos propósitos trabajan con ellas y no con las redes AOA.
En una y otras clase de redes, las actividades o tareas se representan
normalmente mediante letras mayúsculas del alfabeto (entre otras razones,
porque escribir el nombre completo de ellas dentro de un pequeño círculo o sobre
un arco o flecha puede resultar un trabajo muy complicado y, de lograrse, lo más
seguro es que resulte un diagrama bastante apretado de información y, por lo
mismo, difícil de leer). Por supuesto, para que esta representación sencilla resulte
una ayuda efectiva para simplificar los diagramas y para mejorar esquemática y
estéticamente su presentación, en la descripción previa del proceso productivo
a cada actividad o tarea se debe haber asignado la correspondiente letra que
la va a representar.
Igualmente, en las dos clases de redes los indicadores de inicio y de fin del
proceso productivo son hitos o eventos que no toman tiempo (duración igual
a cero) ni tienen costo.
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Ingeniería de los proyectos 153
Símbolos Significado
Nodos que se utilizan para presentar las actividades o tareas del proceso
/ T a re a A
\ D u r a c ió n I productivo (en este ejemplo, la tarea A) y su duración, la cual se puede
expresar en segundos, minutos, horas, días, semanas, meses o años.
Arcos o flechas que se utilizan para vincular las actividades del proceso,
----------- ►
indicando las relaciones de precedencia entre ellas y, por lo tanto, la
secuencia lógica del proceso productivo.
Símbolos Significado
A lfaomega
Proyectos , formulación y criterios de evaluación
Arcos o flechas que se utilizan para representar las actividades o tareas del
TareaA proceso productivo (en este ejemplo, la tarea A) y su duración, la cual se
Duración
puede expresar en segundos, minutos, horas, días, semanas, meses o años.
La longitud de cad a flecha puede utilizarse para diferenciar la duración
de cad a tarea o actividad, lo cual puede ayudar a una mejor lectura
visual del diagrama y, por lo tanto, del proceso.
c. Establecer las relaciones de precedencia entre ellas, las cuales pueden ser
relaciones de Fin-fin, Inicio-fin, Inicio-inicio y Fin-inicio. Por ejemplo,
en el caso de dos tareas A y B, cada una de estas relaciones representan
precedencias diferentes.
A lfaomega
'AUMCIfyBp ifj^NlERÍA DE L°S PR0 YECT0S 155
luctivo
ibor se
trabajo
mbiér
en ser
implo,
5entan
puede
minar
ouede
ramas
:ia.
\OMEGA A lfaomega
Proyectos , formulación y criterios de evaluación
A lfaomega
Ingeniería de los proyectos
157
Q Tiempo más próximo o tiempo más cercano en que una actividad o tarea,
por ejemplo, la taren i, puede iniciar sin retrasar el tiempo de ejecución del
proceso productivo (normalmente llamado inicio cercano y representado por
las iniciales IC).
IC. = máx.[(ICA+ tA), (IC6+ tB), (ICc + tc), (ICn+ tj], siendo A, B, C y n las
tareas predecesoras de la tarea i,
IC. = m áx.(IC + t para todas las tareas j del conjunto P.), donde
Siempre el ICJnicigy la TLfcto.o deben ser iguales a cero porque, como se dijo
anteriormente, inicio y fin son dos eventos que no toman tiempo ni tienen
costo y porque obligatoriamente uno y otro deber estar en la ruta crítica del
proceso productivo.
1 Las fórmulas matemáticas abreviadas que se presentan para este método de diagramación, así como los conceptos básicos de
redes AON y AOA y holguras se basan en KLASTOR1N, Ted. A d m in istra c ión d e proy ectos. Primera edición. Segunda reimpresión.
Alfaomega Grupo Editor S.A. México D.F., agosto de 2006. Capítulo 4.
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158 Pro yecto s, formulación y criterios de evaluación
IC.1 mm.
. = mín. (IC
' A,
ICD
B,
IC,C , ICn ),' ' siendo A,’ 6,' C Jy n las tareas sucesoras
inmediatas de la tarea i,
IC.1 m .ía es el micio cercano mínimo de todas las actividades o tareas sucesoras
inmediatas de la tarea i
Q Tiempo más lejano en que una actividad o tarea, por ejemplo, la tarea i,
puede iniciar sin retrasar el tiempo de ejecución del proceso productivo
(normalmente llamado inicio lejano y representado por las iniciales IL).
IL1 =TL t - t 1
f¡| Tiempo más próximo o tiempo más cercano en que una actividad o tarea,
por ejemplo, la tarea i, puede terminar sin retrasar el tiempo de ejecución
del proceso productivo (normalmente llamado terminación cercana y
representado por las iniciales TC).
TC 1 =IC 1+t1
, Tiempo más lejano en que una actividad o tarea, por ejemplo, la tarea i,
puede terminar sin retrasar el tiempo de ejecución del proceso productivo
(normalmente llamado terminación lejana y representado por las iniciales
TL).
A lfaomega
Ingeniería de los proyectos
159
TL, máx = máx.(TL para todas las tareas j del conjunto P ), donde
A lfaomega
160 Proyectos , formulación y criterios de evaluación
HT de la tarea i = TL - IC - t.
l l t
I H o lgu ra libre (H L ): para calcular estas holguras se supone que todas las
actividades o tareas deben iniciar lo más pronto posible. En este sentido, se
constituyen en muy buenos datos para los inversionistas, que siempre son
más o menos adversos al riesgo y, por lo mismo, siempre se encuentran
buscando las alternativas o posibilidades de iniciar (y de terminar) lo más
pronto que se pueda todas las actividades o tareas del proceso productivo,
como una medida para disminuir ese riesgo. Complementariamente, también
se pueden utilizar para determinar hasta cuánto se puede adelantar el inicio
de una o algunas actividades o tareas sin modificar la ruta crítica.
HL de la tarea i = IC. . - TC
i m in . i
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Ingeniería de los proyectos 161
Para todas las actividades o tareas de la ruta crítica las HT, HL, HS y HI son
siempre iguales a cero.
Entonces, conocidas las holguras y la ruta crítica del proceso productivo (o
como se dijo anteriormente, la ruta donde no existen holguras de tiempo o
tiempos flotantes para ninguna de las actividades o tareas que la integran),
se conoce la razón por la cual la duración de esta ruta (que también es la
más larga en duración entre todas las rutas posibles) equivale al tiempo
mínimo de ejecución del proceso diagramado.
Es posible que en un proceso productivo se presenten dos o más
rutas críticas, pero al menos debe haber una. En el diagrama ________________ I
de red con CPM esta ruta se debe resaltar aumentando el
Es posible que en un
grosor de las flechas que unen las tareas que hacen parte de
proceso productivo se
ella o pintándolas con un color diferente (normalmente rojo)
presenten dos o más rutas
al utilizado para las otras rutas posibles.
críticas, pero al menos debe
Todos estos conceptos y fórmulas de duraciones, holguras haber una.
y ruta crítica, muy seguramente se pueden entender mejor
al aplicarlos en el siguiente ejemplo general (los procesos
productivos de la vida real normalmente tienen muchas rutas
posibles y no solamente tres como las de este ejemplo).
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162 Proyectos , formulación y criterios de evaluación
A partir de los datos del cuadro 5.4 se pueden calcular los inicios más cercanos
y más lejanos y las terminaciones más cercarías y más lejanas de cada una de las
actividades o tareas del proceso productivo puesto como ejemplo, aplicando
(con la ayuda de una hoja de cálculo de Excel) las correspondientes fórmulas
matemáticas anteriormente referidas (los resultados obtenidos son los que se
presentan en la cuadro 5.5).
Cuadro 5.5 j Inicios más cercanos y más lejanos y terminaciones más cercanas y más lejanas con CPM.
Inicio 0 _ A. B 0 0 0 0
A 2 Inicio C 0 0 2 2
B _ ] __ Inicio C. D 0 1 1 2
C 4 A. B E 2 2 6 6
D 3 B E 1 3 4 6
E 5 C. D Fin iS 6 11 11
_____Eio____ 0 E ______U _____ ______ü _____ ________ü _______ 11_______
MÁXIMA
DURACIÓN er. TAREAS JAREAS INICIO MÁS in c io m As TERMINACIÓN TERMINACIÓN M itayo INICIO HOLGURA HOLGURA HOLGURA DE HOLGURA
TAREAS 0 TERMINACIÓN ¿TAREA
semanas PREDECESORAS SUCESORAS CERCANO LEJANO MÁS CERCANA MÁS LEJANA MÁS CERCANO TOTAL IBRE SEGURIDAD INDEPENDIENTE
EVENTOS MÁS LEJANA CRÍTICA?
(*) (Pi) ISO |KI| (ILIJ (ECIJ (Ri| (iQrnh.)
(TLinwx,|
(HT) m (HS) M
In ic io 0 A .B 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 SI
A 2 Inicio C 0 0 2 2 2 0 0 0 0 0 Si
B 1 Inicio C .D 0 1 1 2 1 0 i 0 i 0 No
C 4 A .B E 2 2 6 6 6 2 0 0 0 0 Si
D 3 B E 1 3 4 6 6 1 2 2 1 1 No
F 5 C .D Fin 6 6 11 11 11 t 0 0 0 0 Si
Fin 0 _______E ____ L1____ II ___ u___ ___ L¡___ ___ U___ 11 0 --Q . 0 ___ Q___ Si
A lfaomeca
Ingeniería de los proyectos 163
ic* =o IC = 2
T L .= 2 TLC = 6
IC 8 = 0 'CD=1
TL, = 2 TL0 = 6
D u ració n
No. Rutas esp e rad a
(en se m a n a s) R uta crítica
1 In id o - A - C - E - Fin 11
2 Inicio - B - C - E - Fin 10
3 In id o - B - D - E - Fin 9
A lfaomega
164 Proyectos , formulación y criterios de evaluación
i R e o ts o s * : Seguimiento - j Informe - |
OfficeOnline
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A lfaomega
Ingeniería de los proyectos 165
Ejemplo
Diagrama de Gantt con M S Project.
E Microsoft Project •Ejemplo general Gantt y PERT
Archivo j frío ó n Ver insertar Formato Herramientas Proyerto ¿(¿aborar Ventana 2 • 3 X
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jü _lJ J É
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Y a partir de este Diagrama de Gantt, con el menú Ver, opción Diagrama de red,
MS Project produce en forma automática el correspondiente diagrama de red.
A lfaomega
166 Proyectos , formulación y criterios de evaluación
ij.j'aaLiál *
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^agrama de JarC
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Cápame da red
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Uto de tareas
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Hye de recatos
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A lfaomega
Ingeniería de los proyectos 167
La configuración de este diagrama se puede cambiar con la ayuda del menú Formato,
opción Diseño.
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Eíttos de o je io ...
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Tarea C
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Tarea B Tarea 0
Comarao: 05/02/08 Ideníhcador: 3 : - / * . Corten*: 12/02/08
fín : 11/02/03 Our: 1 sem ftu «WWW
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A lfaomega
168 Pr o y e c t o s , formulación y criterios de evaluación
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Opciones de dayama
I- Mostrar saltos de página f ” Ocultar todos ios carpos excepto el identficedor Tatea D
17 Marcar tareas en curso 1 completadas Comíeruo: II
j Aceptar j Cancelar i
/S. ¡Ps.?;.
A lfaomega
Ingeniería de los proyectos
169
A lfaomega
170 Proyectos , formulación y criterios de evaluación
A diferencia del CPM, PERT supone que las duraciones de las actividades
o tareas son variables aleatorias que se pueden describir mediante una
distribución beta.
Esto significa que no es posible definir los tiempos requeridos para ejecutar
cada una de las actividades o tareas del proceso productivo en términos
determinísticos, sino como tiempos probables, que se pueden calcular para
cada actividad o tarea como un promedio ponderado de la duración más
probable (ni), de la duración nuís optimista (a) y de la duración más pesimista (b)
estimada por el proyectista para realizarla.
A lfaomega
Ingeniería de los proyectos 171
a+4m+b
te ~ ^
Var. = (b - a)2/36
A lfaomega
172 Proyectos , formulación y criterios de evaluación
En este modelo de PERT clásico, la ruta crítica es la ruta con el mayor valor
esperado, y en todos los casos donde existan dos o más rutas con igual
duración esperada, entre ellas la ruta con mayor varianza se toma como la
ruta crítica.
Cuadro 5.7 J Inicios más cercanos y más lejanos y terminaciones más cercanas y más lejanas con PERT clásico.
D U R A C IÓ N
T A R EA S T A R EA S IN IC IO M Á S IN IC IO M Á S T E R M IN A C IÓ N T E R M IN A C IÓ N
TA R EA S O ESPERA D A e n s e m a n a s
V A R IA N Z A P R E D E C E S O R A S S U C E S O R A S CER C A N O LEJA N O M ÁS CER CA N A M Á S LE J A N A
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».
Inicio 0 0 0 0 0 - A, B 0 0 0 0
A 1 2 4 2.17 0,25 Inicio C 0 0 2,17 2,17
B 0,5 1 2 1,08 0,05 Inicio C .D 0 1,08 1,08 2,17
C 3 4 5,5 4,08 0,17 A, B E 2,17 2,17 6,25 6,25
D 2 3 5 3,17 0,25 B E 1,08 3,08 4,25 6,25
E 4 5 é,5 5,08 0,17 C, D Fin 6,25 6,25 11.33 11,33
Fin 0 0 0 0 0 E - 11,33 11,33 11,33 11,33
A lfaomega
Ingeniería de los proyectos
173
Prob. (Dur. esp. del proceso < “x" plazo) = Prob. [z < ("x" plazo - Dur. esp. del
proceso)/A var. del proceso]
Prob. (Duración esperada del proceso < 11,5) = Prob. [z < (11,5-11,33)/ V 0,60]
A lfaomega
r K U T t l . I U S , FO R M U LA C IO N Y CRITERIO S DE EVALUACIÓN
El primer paso para realizar esta labor es activar el menú Ver, la opción
Barras de herramientas y luego hacer clic en Análisis PERT.
A lfaomega
I ngeniería de los proyectos 175
A lfaomega
P R O Y E C T O S , FO R M U LA C IO N Y CRITERIO S DE EVALUACIÓN
Sobre la hoja de entradas de datos que aparece se deben escribir para cada
actividad o tarea las correspondientes duraciones optimista, pesimista y esperada
en los campos Dur. optimista, Dur. esperada y Dur. pesimista, respectivamente.
• 13 jr « M « | • - Infame • g
c ’ : ¿ ’f í n c o
Nonere de tarea Cniaccn Su optmrfls Ow esperaos Du oejmsta
t inicio | Osen Osen. Osen 0 sen
2 Tarea A 2 sen 1 sen 2 sen «sen
TareaB 1 sen 0,5 sen 1sen 2 sen
Tarea C «sen. 3 sen «sen. S ise n .
5 Tarea 0 3 sen 2 sen 3 sen Ssen
6 Tarea E 5 sen « sen Ssen 6.5 sen
1 Fn 0 sen. Osen. Osen. Osen
...........................?
iL . .
Una vez ingresados estos datos, para calcular las duraciones estimadas de
cada una de las actividades o tareas se debe hacer clic en la barra de herramientas
de Análisis PERT sobre la opción Calcular PERT jji j.
A lfaomeca
Ingeniería de los proyectos 177
MS Project calcula la duración esperada (f,) para cada actividad o tarea como
un promedio ponderado de las duraciones más probable, más optimista y
más pesimista, aplicando la fórmula (a+4m+b)/6.
A lfaomega
Provectos , formulación y criterios de evaluación
¡ j j w u j . ¿ ? * -j j - «UrJi r .t> * * x i* *
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A lfaomega
Ingeniería de los proyectos 179
A lfaomega
180 K R U Y t U U i, F O R M U L A C IO N Y C K IIt K IO i U t t V A L U AaCcIÓ
ióNn J
A lfaomega
I
||sjGHNlERÍA de los proyectos
181
También es posible ver los diagramas Gantt y de red para las duraciones
optimistas y pesimistas, haciendo clic en la barra de herramientas d e Análisis
PERT, sobre las opciones Diagrama de Gantt optimista [3 ] o Diagrama de Gantt
pesimista 3
Finalmente, para ver las fechas de fin de las tres programaciones resultantes,
en el menú Herramientas, se debe hacer clic en Opciones.
A lfaomega
182 Pro yecto s, formulación y criterios
J
DE EVALUACIÓN
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A lfaomega
b Ingeniería de los proyectos
183
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A lfaomega
P R O Y E C T O S . FO R M U LA C IÓ N Y CRITERIO S DE EVALUACIÓN
| Pantalla inicial MS Visio 2003 - Categoría Programación del proyecto. plantilla Diagrama PERT.
J p M icrosoft Visto
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A lfaomega
Ingeniería de los proyectos 185
Esta plantilla cuenta con dos diseños de nodos: PERT 1 y PERT 2. El primero
permite escribir mayor información que el segundo y cada uno cuenta, así
como todas las formas del MS Visio, con sus propias instrucciones de uso,
las cuales se pueden consultar haciendo clic sobre la palabra M ás... que
aparece en el cuadro de texto que se muestra al colocar el cursor sobre cada
forma.
A lfaomega
186 Proyectos ,
ÍÜ
formulación y criterios de evaluación
- M fc ro w fjW o
■ :.T« • M K S
sá ® **
t*ÜT S 8f»T J U-W»
I ^ ¿2-
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0!r'h.iei'.ws £©
A lfaomega
Ingeniería de los proyectos
187
Como se puede leer en esta ayuda, tanto para las formas PERT1 como PERT 2
es posible personalizar las etiquetas con las que cada una viene predefinida
para escribir la información que nos interese presentar en el diagrama, por
ejemplo, duración, inicio más cercano, terminación más lejana, holgura
total, tarea crítica o no crítica, etc. Justamente por esta versatilidad que Visio
ofrece para manejar estas formas, se puede utilizar para diagramas CPM,
aunque el programa anuncia que es para diagramas PERT.
A lfaomega
188 Proyectos , formulación y criterios de evaluación
formula un proyecto desde el punto de vista del perfil o para los propósitos ya
referidos de preseleccionar una determinada tecnología para el proyecto entre
una lista de varias posibles y disponibles), que muchas veces llevan a costos
sobre o subvalorados.
Y en relación con los precios que anualmente se van a utilizar para costear
los diferentes factores productivos requeridos, el proyectista bien puede valerse
de precios corrientes (los que tienen en cuenta la inflación), constantes o del
año base, tomando como base el año en que se formula el proyecto. Los más
utilizados son estos últimos porque son los más fáciles de manejar (se toman
los precios vigentes en el momento de formulación del proyecto, los cuales
fácilmente se pueden averiguar con cotizaciones y se dejan fijos para todos los
años del proyecto). Si se van a utilizar precios corrientes, los índices de inflación
que se deben utilizar para proyectarlos son los oficialmente proyectados por la
autoridad competente en cada país.
1________________________
Por supuesto, para no viciar en ningún momento las cuentas
del proyecto, principalmente el flujo de caja, toda la información
Para no viciar en ningún
financiera, sea de ingresos o de costos, se debe manejar con los
momento las cuentas del
mismos precios, sean corrientes, constantes o del año base. Uno
proyecto, principalmente
de los peores errores que puede cometer el proyectista en relación
el flujo de caja, toda la
con este tema es que unos factores los costee con unos precios y
información financiera sea
otros con otros o que, por ejemplo, calcule en precios corrientes
de ingresos o de costos,
los ingresos y en pesos del año base los costos.
se debe manejar con los
mismos precios, sean La ventaja de los precios del año base frente a los corrientes y
corrientes, constantes o del a los constantes es que no requieren operación alguna adicional
año base. para ser proyectados porque, como ya se dijo, se dejan fijos para
todos los años del proyecto. Al fin y al cabo, si la inflación no se
La creación, montaje tiene en cuenta ni para los costos ni para los ingresos y si ella
y operación de todo aplica en igual índice para unos y para otros en el flujo de caja y,
proyecto con una por lo tanto, en el cálculo de los indicadores de rentabilidad del
determinada tecnología proyecto, va a dar lo mismo que si se le hubiera tenido en cuenta
requiere terrenos, obras para las dos cosas.
físicas, maquinaria, En términos generales, la creación, montaje y operación de todo
equipos, capital de trabajo, proyecto con una determinada tecnología requiere terrenos, obras
materiales directos e físicas, maquinaria, equipos, capital de trabajo, materiales directos
indirectos, mano de obra e indirectos, mano de obra directa e indirecta, servicios públicos
directa e indirecta, servicios domiciliarios, activos diferidos o intangibles y otros insumos.
públicos domiciliarios, Por lo tanto, para calcular todos los costos asociados con estos
intangibles y otros insumos. factores productivos se deben elaborar los siguientes balances o
presupuestos de costos, que se resumen en la Gráfica 5.11.
A lfaomega
Ingeniería de los proyectos 189
Como se puede leer en este esquema, del trabajo de costeo de los factores
productivos es posible derivar también el cálculo de otros ingresos (resaltados en
los cuadros de color gris) que el proyecto puede llegar a obtener por concepto
diferente a la venta del bien o del servicio para el cual va a ser creado. A los
ingresos que se generan por esta venta se les llama comúnmente ingresos
operacionales.
* Otros ingresos.
A lfaomega
190 Proyectos , formulación y criterios de evaluación I
a. Alquilarlas.
b. Comprar unas existentes para usarlas tal como están (si se adecúan a las
necesidades del proyecto).
c. Para adecuarlas.
d. Comprar un terreno para construirlas.
Al menos estas cuatro posibilidades se encuentran disponibles para todos
los inversionistas.
Si las obras físicas se van a arrendar (lo cual significa que es un costo de
operación, excepto el valor del arriendo que se deba pagar antes de la puesta
en marcha del proyecto, tiempo previo que normalmente se requiere porque
las instalaciones deben estar disponibles con la suficiente antelación como para
permitir el montaje a tiempo y por eso este valor se cuenta como inversión
en activo diferido), entonces se debe estimar el valor del canon anual de
arrendamiento.
Si se van a construir o a comprar, se trataría entonces de un costo de inversión
en activo fijo (por lo tanto, objeto de depreciación), el cual se debe tratar por
separado del costo de inversión en el terreno, por la sencilla razón de que los
terrenos son activos fijos no sometidos a depreciación.
Para elaborar este presupuesto se puede utilizar un formato como el que
se presenta en el siguiente cuadro (pensado para un proyecto a cinco años de
operación, sin contar el año cero requerido para su montaje).
1 3 4 0 1 3 3 4 5 DE SALIDA 0 t 2 3 4 s 0 1 1 3 4 5
0 z 5
A lfaomega
Ingeniería de los proyectos
191
A lfaomega
192 Proyectos , formulación y criterios de evaluación
A lfaomega
Ingeniería de los proyectos 193
A lfaomega
yt Proyectos , formulación y criterios de evaluación
A lfaombga
Ingeniería de los proyectos 195
Valor en libros de un activo fijo al final del POR = Valor comercial del
activo fijo - Depreciación acumulada hasta el final del POR
A lfaomega
196 Proyectos , formulación y criterios de evaluaciónJ
A lfaomega
Ingeniería de los proyectos 197
% D E LA
C C )STO A N U A L M A N T E N IM IE N T O O B R A S FÍSICAS
CAN T. Q U E F R E C U E N C IA
Ar e a s E sp e c ific a c io n e s ÜM CAN T. D E S C R IP C IÓ N CU
N E C E S IT A A LA Ñ O
0 i 2 3 ' 4 5
M N TTO .
TOTAL 0 0 0 0 0
A lfaomega
C u a d r o 5 . 1 2 ? Ejemplo de presupuesto de obras físicas.
C o n piso e n ce r á m ic a , u n a altura
mínim a d e 2.40 metros y no mayor
Zona d e
a 3,5 metros a r e a c o n d ic io n a d o m* 500 1.0 0 0 20 5 0 5 500.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 125.000 375.000 375.000
p r o d u c c ió n
b a ja h u m e d a d y m u y b u e n a
ilum inación natural.
C o n piso e n co n c r e to a p to p e r a
tráfico p e sa d o , un a altura mínima
d e 5 m etros y sistem a d e p o le a s
Bodega m* 500 1.0 0 0 20 5 0 5 750.000 37.500 37.500 37.500 37.500 37.500 187.500 562.500 562.500
e n el te c h o c o n c a p a c i d a d p e ra
d esp lazar p esos d e al m e n o s u n a
to n e la d a .
N o e n s ó t a n o s y e n p is o e n
P c rq u e a d e ro s c o n c r e t o a p t o p a r a t r á f ic o m* 500 1.000 20 5 0 5 500.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 125.000 375.000 375.000
p e sa d o .
C o n e sc u ra d o s , la v a m a n o s,
B a te ría s e s p e jo s y d u c h a s e s t á n d a r
m* 20 1.0 0 0 20 5 0 5 6.000 300 300 300 300 300 1.500 4.500 4.500
Pro yecto s,
s an itarias y s e p a ra d o s p a r a h o m b re s y
mujeres.
C o n piso e n c o n cre to a p to p e ra
Iráfico p e sa d o , un a altura mínima
Bodegas d e 5 metros y sistema d e poleas
m* 20 1.000 20 3 3 5 20.000 1.0 0 0 1.000 1,0 0 0 3.000 1 7 ,0 0 0 17,000
a d ic io n a le s e n el te ch o c o n c a p a c id a d p e ra
despiazer pesos d e al m enos u n a
tonelad a.
de evaluación
A
lfao m ega
i
L
► A
lfaomeca
-----------------------------------------------------------------------------------i
Ingeniería
C uadro 5.13* Ejemplo de presupuesto de mantenimiento de obras físicas.
P i n t u r a g e n e r a l ,
O f ic in a a b ie r t a a lf o m b r a d a con
m a n t e n im ie n t o p r e v e n t iv o
O f ic in a s s a la d e ju n t a s y c o n a l m e n o s 3 0 m2 100 10 0 100% 1.0 1 0 ,0 0 0 1 0 .0 0 0 1 0 .0 0 0 1 0 ,0 0 0 1 0 .0 0 0
y r e p a r a c i o n e s e n la s r e d e s
p u n to s d e re d d e v o z y d a to s.
e lé c t r ic a s d e v o z y d a to s .
C o n p is o e n c e r á m i c a , u n a a lt u r a
m ín im a d e 2 ,4 0 m e t r o s y n o m a y o r P in t u r a g e n e r a l y r e p a r a c i ó n
Zonas d e
a 3 .5 m e t r o s , a i r e a c o n d i c i o n a d o , m2 500 e n r e d e s e lé c t r ic a s y e n 10 0 10% 1.0 5 .0 0 0 5 .0 0 0 5 .0 0 0 5 ,0 0 0 5 ,0 0 0
p ro d u c c ió n
b a ja h u m e d a d y m u y b u e n a v e n t a n e r ía .
il u m in a c ió n n a t u r a l.
C o n p is o e n c o n c r e t o a p t o p a r a R e p a rch e o s d el p is o ,
t r á f ic o p e s a d o , u n a a lt u r a m ín im a p in t u r a g e n e r a l d e p a r e d e s
d e 5 m e t r o s y s is te m a d e p o le a s y m a n t e n i m i e n t o p r e v e n t iv o
B odega m2 20 500 10% 1 .0 2 5 .0 0 0 2 5 .0 0 0 2 5 .0 0 0
e n el te c h o c o n c a p a c id a d p a ra y c o r r e c t i v o d e la c u b i e r t a
d e s p la z a r p e s o s d e a l m e n o s u n a y d e l s is te m a d e p o le a s e n
t o n e la d a . el te ch o , c a d a a ñ o .
N o e n s ó t a n o s y e n p is o e n R e p a rch e o s del p is o y
P a rq u e a d e ro s m2 20 200 5% 1.0 5 .0 0 0 5 .0 0 0 5 ,0 0 0 5 .0 0 0 5 .0 0 0
c o n c r e t o a p t o p a r a t r á f ic o p e s a d o . p in t u r a d e s e p a r a d o r e s .
R e p a ra c io n e s en red e s
C o n e s c u s a d o s , la v a m a n o s , e s p e jo s
B a t e r ía s h id r á u lic a s y r e p o s ic ió n
y d u c h a s e stá n d a r y se p a ra d o s p e ra m2 10 0 50% 1.0 1 .0 0 0 1 .0 0 0 1 .0 0 0 1 .0 0 0 1 .0 0 0
s a n it a r ia s d e p ie z a s e n e s c u s a d o s y
h o m b r e s y m u je re s .
la v a m a n o s .
C o n p is o e n c o n c r e t o a p t o p a r a R e p a rch e o s d el p is o ,
t r á f ic o p e s a d o , u n a a lt u r a m ín im a p intura g e n e r a l d e
Bodegas d e 5 m e t r o s y s is te m a d e p o le a s p a r e d e s y m a n te n im ie n to
m2 500 10% 1,0 1 .0 0 0 1 ,0 0 0
a d ic io n a le s e n e l te c h o c o n c a p a c id a d p a ra p r e v e n t iv o y c o r r e c t iv o d e
d e s p la z a r p e s o s d e a l m e n o s u n a la c u b i e r t a y d e l s i s t e m a d e
t o n e la d a .
p o le a s e n e l t e c h o .
T o tal 1 .6 4 0 0 4 6 ,0 0 0 2 1 .0 0 0 4 6 .0 0 0 2 2 .0 0 0 4 7 .0 0 0
v£)
Proyectos , formulación y criterios de evaluación
A lfaomega
Ingeniería de los proyectos
201
> Las dimensiones (muy importantes para la definición de las obras físicas
y la distribución de planta).
A lfaomega
Proyectos , formulación y criterios de evaluación
.......... —
A lfaomega
Ingeniería de los proyectos 203
Adicionalmente, para las máquinas o equipos que lo requieran, se pueden adjuntar fotografías
o diseños gráficos que ayuden a identificarlos mejor.
El costo anual del mantenimiento se puede calcular siguiendo un formato similar al sugerido
para el mantenimiento de obras físicas, aunque en este caso, para las máquinas y los equipos
en leasing operativo, normalmente el mantenimiento lo asume el propietario de ellos y no el
arrendatario (ver el ejemplo que se presenta en el Cuadro 5.17, concebido para un proyecto a
cinco años).
“A D E L A
C O S T O A N U A L M A N T E N M IE N T O D E M A Q S Y E Q I H P O S
m a q u in a r ia s C AN T. Q U E F R E C U E N C IA
E sp ec ific a c io n e s UM CANI D E S C R IP C IO N CU
Y BQ Ü IP O S N E C E SfT A ALAÑO
M ANT. 0 1 2 3 4 5
0 0 0 0 0
A lfaomeca
Cuadro 5.16 * Form ato para presupuesto de m an tenim ien to de m aquinarias y eq uipo s.
Á r e a f ís ic a P e r ío d o P e r ío d o
M a q u in a r la s y E s p a c io q u e vuc POR
• q u ip o s
E s p e c if ic a c io n e s UM C an t. donde se va cu P ro v e e d o r en que de
o c u p a ( e n m 1) (añ o s) (añ o s)
a in s t a la r e n tra s a lid a
C o m p a q p r e s a r i o S R 5 0 2 0 L A 17". p e n t i u m D 9 2 5 / 3 .0 0 G H z . 2 x 2 M , V a n s o b r e lo s
C o m p u ta d o re s U n id . 10 O f ic in a s 1 ,8 0 0 Com paq 5 3 0 3
800FSB. e s c r i t o r io s
Im p re s o ra s V a n s o b r e lo s
C o n f o t o c o p i a d o r a y s c a n n e r , m a r c a S a m s u n g S C X 4 5 2 1 F. U n id . 4 O f ic in a s 700 Sam su n g 5 3 0 3
m u lt if u n c lo n a le s e s c r i t o r io s
V a n s o b r e lo s
T e le f a x e s P a n a s o n i c KX-FT931 LA B p a p e l t é r m ic o , c o n m e m o r ia y r e p o r t e . U n id . 10 O f ic in a s 300 P a n a s o n ic 5 5 0 5
e s c r i t o r io s
A s ie n t o y e s p a l d c r , b a s t id o r e s in tern o s in d e p e n d ie n t e s e n t e c n o p o f im e r o
c o n in se rto s e n a c e r o , e s p u m a s e n p o liu r e t a n o d e a l t a d e n s i d a d ,
t a p ic e r ía e n p a ñ o p o lip r o p ile n o 100%, e l e v a c i ó n d e l a s ie n t o p o r p istó n
n e u m á t i c o , a ju s t e d e la in c S n a c ió n d e l e s p a l d a r p e r m e c a n i s m o d e
S illa s p a r a e s c r i t o r io U n id . 10 O f ic in a s 6 .4 600 K a ssa n i 10 5 0 5
c o n t a c t o p e r m a n e n t e , b a s e d e 5 a s p a s e n n y lo n r e f o r z a d a c o n c a r g a
d e fib ra d e vid rio a l 3 0 % d iá m e t r o 6 3 0 m m r o d a c h i n a s e n n y lo n 100%
s o b r e e je s d e a c e r o , s o p o r t e lu m b a r in t e g r a d o a l e s p a l d a r y b r a z o s
g a d u a b le s .
E n t u b e r ía c o i d r o lle d d e s e c c i ó n r e d o n d a d e 3 /4 " c a l b r e 16 p a r a p a t a s
y t r a v e s a ñ a s e n e le c t r o s o ld a d u r a m in g , a c a b a d o c r o m a d o , b a s t id o r e s
S illa s p a r a m e s a d e
i n d e p e n d i e n t e s e n m a d e r a c o n t r a e n c h a p a d a d e 9 m m , a s ie n t o U n id . 12 O f ic in a s 6 300 K assan i 10 5 0 5
r e e m p la z o
t a p iz a d o e n t e l a c o n t e j d o d e m ic r o fib r a . c o n t a p o n e s d e s liz a b le s y
e stru ctu ra c r o m a d a .
C o m p u ta d o re s d e V a n s o b r e lo s
C o m p a q p r e s a r i o S R 6 0 3 0 L A 17". U n id . 10 O f ic in a s 2 ,5 0 0 Com paq 5 2 3 5
r e e m p la z o e s c r i t o r io s
Im p re s o ra s
V a n s o b r e lo s
m u lt if u n c io n a le s d e C o n f o t o c o p i a d o r a y s c a n n e r , m a r c a S a m s u n g S C X 5 5 2 2 F. J n id . 4 O f ic in a s 1 .0 0 0 Sam su n g 5 2 3 5
e s c r i t o r io s
r e m p la z o
A
T o ta l 3 4 ,8
lfaomega
L
A
lfao m eca
In g e n i e r í a d e lo s p r o y e c t o s
C u ad ro 5.16 Formato para presupuesto de mantenimiento de maquinarias y equipos.
'
(Continuación)
V a lo r e n lib r o s a l f in a l d e l V a l o r d e l s a l v a m e n t o a l f in a l d e l
C o s t o to ta l D e p r e c ia c ió n a n u a l D e p r e c ia c ió n
p ro y e cto p ro y e cto
a c u m u la d a
A ñ o s d el p ro y e cto A ñ os d el p ro y e cto h a s t a p e río d o A ñ o s d e l p ro y e cto A ñ o s d e l p ro y e cto
d e s a lid a
0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5
C o s t o a n u a l m a n t e n im ie n t o d e m a q u in a r ia s y
% d e la e q u ip o s
M a q u in a r ia s y c a n t. q u e F r e c u e n c ia
• q u ip o s
E s p e c if ic a c io n e s UM C a n t. D e s c r ip c ió n cu
n e c e s it a al año
0 1 2 3 4 5
m a n t.
M a n t e n im ie n t o
Com paq p r e s a r io S R 5 0 2 0 L A 1 7". p e n t i u m D 9 2 5 / 3 .0 0 g e n e r a l d e
C o m p u ta d o re s U n id . 10 100 100% 6 .0 6 .0 0 0 6 .0 0 0 6 .0 0 0
G H z. 2x2M , 800FSB. h a rd w a re ca d a
d o s m eses.
M a n t e n im ie n t o
Im p r e s o r a s C o n f o t o c o p ia d o r a y s c a n n e r , m a r c a S a m s u n g S C X
U n id . 4 g e n e ra l d o s v e c e s 10 0 100% 2 .0 800 800 800
m u lt if u n c io n a le s 4 5 2 1 F.
al año.
M a n t e n im ie n t o
P a n a s o n i c K X -F T 9 3 1 L A B p a p e l t é r m ic o , c o n m e m o r ia y
T e le f a x e s U n id . 10 g e n e ra l d o s v e c e s 80 100% 2 .0 1 .6 0 0 1 ,6 0 0 1 ,6 0 0 1 ,6 0 0 1 ,6 0 0
re p a rte
al año.
S u p e r f ic ie 1 .0 0 x 1 .4 0 m is . e n a g l o m e r a d o 3 0 m m . m á s
c h a p iH a d e m a d e r a o le u m e , c a n t o s r e c t o s e n la m is m a
m a d e r a , a c a b a d o e n p in t u r a d e p o l i u r e t a n o m a t e , M a n t e n im ie n t o
E s c r it o r io s c o n s e r v a n d o e l c o lo r n a t u r a l d e la m a d e r a c o n g a b i n e t e U n id . 10 g e n e ra l u n a vez 10 0 50% 1 .0 500 500 500 500 500
r e f . 7, c a j o n e r a m e t á i c a r e f. 4, p c r t a t e c l a d o re f. 19, p o r t a al año.
C P U re f. 18 y s o p o r t e s m e t á l e o s c a f ib r e 18 c o n n iv e la d e r e s
y p in t u r a e le c t r o s t á t ic a gris.
A s ie n t o y e s p a l d a r , b a s t id o r e s in t e r n o s i n d e p e n d i e n t e s
e n t e c n o p o l i m e r o c o n in s e r t o s e n a c e r o , e s p u m a s
e n p o liu r e t a n o d e a lt a d e n s id a d , t a p ic e r ía e n p a ñ o
p o l i p r o p i l e n o 1 0 0 % , e l e v a c i ó n d e l a s i e n t o p o r p is t ó n
M a n t e n im ie n t o
n e u m á t ic o , a ju s t e d e la in c lin a c ió n d e l e s p a l d a r p o r
S illa s p a r a e s c r i t o r io U n id . 10 g e n e ra l u n a vez 200 50% 1 .0 1 .0 0 0 1 .0 0 0 1 .0 0 0 1 .0 0 0 1 .0 0 0
m e c a n is m o d e c o n t a c t o p e rm a n e n t e , b a s e d e 5 a s p a s
al año.
e n n y lo n r e f o r z a d a c o n c a r g a d e fib ra d e vid rio a l 3 0 %
d iá m e t r o 6 3 0 m m r o d a c h i n a s e n n y lo n 10 0% s o b r e e je s
d e a c e r o , s o p o r t e lu m b a r in f e c t a d o a l e s p a l d a r y b r a z o s
Proyectos,
c r a d u a b le s .
S u p e r f ic ie d e 1.0 0 x 1.4 0 m e t r o s e n a g l o m e r a d o 3 0 m m
m á s c h a p i l l a d e m a d e r a o k u m e , c a n t o s r e c t o s e n la
m is m a m a d e r a e n la c a r a su p e rio r y c o n e l foil o b a c k e r M a n t e n im ie n t o
M e s a d e ju n ta s e n la c e r a in ferior, a c a b a d o e n p in t u r a d e p o í u r e t a n o U n id . 6 g e n e ra l u n a vez 10 0 50% 1 .0 300 300 300 300 300
m a t e , c o n s e r v a n d o e l c o lo r n a t u r a l d e la m a d e r a y al año.
s o p o r t e s m e t á l ic o s c a l i b r e 18 c o n n iv e la d o r e s y p in t u r a
E n t u b e r ía c o i d ro B e d d e s e c c i ó n r e d o n d a d e 3 / 4 ” c a li b r e
16 p a r a p a t a s y t r a v e s a ñ o s e n e l e c t r o s o l d a d u r a m i n g ,
M a n t e n im ie n t o
S illa s p a r a m e s a d e a c a b a d o c r o m a d o , b a s t id o r e s in d e p e n d ie n t e s e n m a d e r a
U n id . 12 g e n e ra l u n a vez 100 50% 1 .0 600 600 600 600 600
ju n t a s c o n t r a e n c h a p a d a d e 9 m m , a s ie n t o t a p iz a d o e n t e la c o n
al año.
te jid o d e m ic r o fib r a , c o n t a p o n e s d e s ü z a b le s y e s t ru c t u r a
cro m a d a .
M a n t e n im ie n t o
C o m p u ta d o re s d e d e h a d w a re y
C o m p a q p r e s a r i o S R 6 0 3 0 L A 1 7 ". U n id . 10 15 0 100% 6 .0 9 ,0 0 0 9 .0 0 0
r e e m p la z o so ftw a re c a d a
dos m eses
de evaluación
Im p re s o ra s M a n t e n im ie n t o
C o n f o t o c o p ia d o r a y s c a n n e r . m a r c a S a m su n g S C X
m u lt if u n c io n a le s d e Ui lid. 4 g e n e ra l d o s v e c e s IS O 100% 2 .0 1 .2 0 0 1 .2 0 0
A
5 5 2 2 F.
r e e m p la z o al año.
lfaomega
T o tal 0 1 0 ,8 0 0 1 0 .8 0 0 1 0 .8 0 0 1 4 ,2 0 0 1 4 ,2 0 0
L.
Ingeniería de los proyectos 207
Para costear este recurso, tanto si se trata de mano de obra directa o indirecta,
se sugiere utilizar el siguiente formato.
A lfaomega
uo PROYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ciónJ
0
0
0
0
0
0
0
TOTAL
O
Como se puede leer en este formato, en la fila del encabezado de la parte
derecha de la tabla, se debe especificar a qué volumen de producción (y el
respectivo año del proyecto) corresponde la cantidad de puestos de trabajo o
cargos registrados en cada fila, el salario básico mensual, el auxilio de transporte
(para los que tienen derecho), el número de meses que cada trabajador va a laborar
en el año, el correspondiente factor prestacional (que resulta de ponderar todas
las prestaciones legales que de acuerdo con la normatividad vigente en cada
país los empleados van a tener derecho por concepto de primas de vacaciones
y de Navidad, aportes para riesgos profesionales, para salud, para pensiones
y para cesantías, etc.), y el costo total respectivo.
Es decir, en un proyecto a cinco años, en principio se deben elaborar diez
presupuestos, cinco para mano de obra directa y cinco para mano de obra
indirecta (uno para cada año), suponiendo una oferta variable (creciente o
decreciente) por parte del proyecto. Si esta oferta va a ser constante, entonces
con dos presupuestos, uno para mano de obra directa y otro para mano de obra
indirecta, es suficiente, replicando el valor total resultante en cada uno para los
otros años del proyecto.
La denominación de los cargos, columna uno del formato, no debe ser, en lo
posible, genérica (por ejemplo, operarios), sino indicativa de las funciones que
cada quien va a desempeñar en el proyecto.
En relación con el perfil, se trata de definir en este presupuesto uno básico
para cada cargo en términos de educación (formal o no formal) y de tiempo de
experiencia laboral (posteriormente en el estudio administrativo del proyecto
esta información, así como la relacionada con las funciones específicas de los
diferentes empleos, se debe detallar mucho más).
A lfaomega
Ingeniería de los proyectos
209
A lfaomega
TKUYfcCTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
3.300.000 182.700.000
A lfaomega
INGENIERÍA DE LOS PROYECTOS 211
Por exclusión, los materiales indirectos son aquellos que no integran el bien o
el servicio objeto de proyecto o, siguiendo la misma lógica de la definición
de la mano de obra directa e indirecta, se puede decir que son los materiales
que utilizan esta última y los directos los que utiliza la primera.
A lfaomega
r KUYtC I OS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
V o lu m e n d e p ro d u c c ió n (año): XX u n id a d e s o usuarios
MATERIALES ESP EC IFIC A C IO N ES PROVEEDOR UM C O S T O AN UAL
CANT.
CU CT
0
0
0
0
0
0
___________ Q___________
TOTAL
A lfaomega
Ingeniería de los proyectos
213
A lfaomega
rK U Y tU U S , FORMULACION Y CRITERIOS DE EVALUACIÓNJ
A lfaomega
Ingeniería de los proyectos
215
b. El ciclo productivo.
A lfaomega
rKOYECTOS, FORMULACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN 1
y, por lo tanto, aun siendo constante la duración del ciclo productivo para
todos los años del proyecto, cada año se va a necesitar más capital de trabajo,
aunque en cada período solamente se registra en el flujo de caja faltante
para completar el capital de trabajo que viene de los años anteriores.
De esta manera, el capital de trabajo del año uno, o capital de trabajo inicial,
que casi siempre se necesita tener disponible desde el año cero y, por lo
tanto, en el flujo de caja se registra en ese año (porque si se quiere iniciar
la operación del proyecto desde el primer día del año uno, muchas de las
compras de insumos, por ejemplo, se deben hacer al menos desde el día
anterior, que ya pertenece al año cero), se puede calcular con la fórmula
anterior.
Por ejemplo, para calcular el capital de trabajo del año dos, la fórmula sería
como sigue:
Y así sucesivamente. Siguiendo la lógica del capital de trabajo del año cero,
los capitales de trabajo de los años 1 ,2 ,3 , etc., normalmente se requieren al
menos desde el último día del año anterior, por lo que en el flujo de caja se
registran, en la mayoría de los casos, en el año inmediatamente anterior.
A lfaomega
Ingeniería de los proyectos
217
A lfaomega
I