DOCUMENTOS A ENTREGAR

DEBE DE INDICAR NUMERO DE CONVENIO Y NOMBRE DEL

OFICIO ALCALDE PROYECTO,
UN OFICIO POR CADA CONVENIO

Plan de Monitoreo Arqueológico (PMA) aprobado por el

RESOLUCION PMA Ministerio de Cultura o Dirección Desconcentrada de
Cultura respectiva, y éste se encuentre vigente.

FACTURA COMPRA MEDIDAS DE

SEGURIDAD DEBE CONTENER NUMERO DE CONVENIO
FACTURA COMPRA
HERRAMIENTAS DEBE CONTENER NUMERO DE CONVENIO

DEBE CONTENER NUMERO DE CONVENIO Y NOMBRE DE LA

POLIZA DE SEGURO
OBRA Y EL LISTADO DE LAS PERSONAS ASEGURADAS.
TAMBIEN DEBE INDICAR LA FECHA DE INICIO DE LA POLIZA
DE SEGURO

Para el caso de los materiales y/o contratación de servicios

COMPRA DE MATERIALES que superen las 8UIT, se presentará la convocatoria
correspondiente

El Residente de obra conjuntamente con el Supervisor de

INFORME DE VERIFICACION
PREVIA AL INICIO DE LA OBRA
Obra, se constituirán al lugar donde se ejecutará la
mencionada obra, a efectos de llevar a cabo la visita de
compatibilidad previo al inicio de obra conforme al Formato
SO-01.
DEBIENDO ENTREGAR EL FORMATO CON FIRMAS Y SELLOS
EN TODAS SUS HOJAS

LO REALIZA EL SUPERVISOR EL RESIDENTE DEOBRA,

ACTA ENTREGA DE TERRENO ALCALDE Y JEFE DE OBRAS DEBIENDO ENTREGAR EL
FORMATO CON FIRMAS Y SELLOS
 Presentar el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo
suscrito por el RO y SO, incluyendo el protocolo sanitario
aprobado por el Programa para reducir la propagación del
COVID-19.

Los implementos sanitarios deben preverse de acuerdo a los

Plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo
requerimientos de salud pública y protocolos del MINSA
vigentes, así como los protocolos sanitarios aprobados por
el Programa. De requerirse se deben realizar los recambios
por desgaste o pérdida, siendo estos los siguientes:
• Jabón líquido, alcohol, tinas, lejía, papel toalla, artículos de
limpieza y desinfección.
• Termómetro infrarrojo.
• Señalética de acuerdo al protocolo establecido por el
MINSA.
• Pulverizador.
• Mascarillas según estándar MINSA.
• Pediluvio.
• Otros de acuerdo a las necesidades del proyecto.
DEBIENDO SER ASUMIDOS POR EL ORGANISMO

Constancia emitida por el OE de Estas constancias serán de carácter obligatorio hasta que el
haber capacitado al RO y SO sobre
los protocolos sanitarios Gobierno declare el fin de la emergencia sanitaria

LO REALIZA EL RESIDENTE Y SUPERVISOR DE OBRA

De corresponder, el OE debe Presentar un Informe Técnico
que justifique el replanteamiento de la jornada laboral y/o
PROTOCOLO DE INICIO DE OBRA extensión del horario de trabajo con la finalidad de reducir
el aforo en obra o la ampliación de plazo del periodo de
ejecución, manteniendo el monto total del MONC
presupuestado en el Expediente Técnico vigente.

CUADERNO DE OBRA
Copia del primer folio del Cuaderno de Obra donde conste la
legalización correspondiente

CONTRATO SUPERVISOR Original o copia fedateada

CONTRATO RESIDENTE Original o copia fedateada

CONTRATO ARQUEOLOGO Original o copia fedateada

CONTRATO MAESTRO DE OBRA Original o copia fedateada

 CONTRATO ASISTENTE
ADMINISTRATIVO Original o copia fedateada

CONTRATO ASISTENTE TECNICO Original o copia fedateada

CONTRATO ALMACENERO Original o copia fedateada

CONTRATO GUARDIAN Original o copia fedateada

Una vez cumplidos con la totalidad de los requisitos previos para el inicio de obra, el OE
los presentará a la Unidad Zonal, en la fecha programada , mediante Oficio , y por mesa
de partes , comunicando que dará Inicio a la ejecución de la Obra en la fecha
determinada por el Programa.

Dicha comunicación deberá ir acompañada de documentos físicos: copias fedateadas

y/o autenticadas de los contratos, comprobantes que sustentan la adquisición de los kits
de implementos de seguridad, sanitarios y las herramientas (CP-SIAF, PECOSA y/o
Cuaderno de Control de Materiales de la obra y/o facturas), pólizas de seguros vigentes,
copias simples de los cargos de entrega de documentos, entre otros, que sustenten el
cumplimiento de los requisitos previos para el inicio de obra, y deberán presentarse en
la fecha programada del Cronograma de Actividades vigente

La Unidad Zonal, luego de verificar el cumplimiento de los requisitos previos,

comunicará por escrito al OE la autorización para el inicio de las obras precisando la
fecha. Caso contrario, si la Unidad Zonal realizara observaciones, las comunicará al OE y
ésta iniciará las obras siempre y cuando haya levantado la totalidad de observaciones y
cuente con la comunicación de aprobación de la fecha para el inicio de obra