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INGENIERIA S A S

CREACIÓN DE LA EMPRESA MOC INGENIERIA S.A.S

CARLOS HERNANDO SIERRA C.


COD. 550511
EDITH ROCIO SALCEDO TARAZONA
COD. 550558
LINA BRYGITH OREJARENA TRIANA
COD. 550519
MARIA LUCRECIA LOPEZ AROCA
COD. 550560

PRESENTADO A
Arq. JORGE NORIEGA SANTOS

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE OBRA


UNIVERSIDAD CATOLICA DE COLOMBIA

2011
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CONTENIDO

Pág.
INTRODUCCION........................................................................................................5
1.IDENTIFICACIÓN DE LA DEMANDA......................................................................... 6
2.DEFINCION DEL PRODUCTO ..................................................................................7
3.ANALISIS DE LA OFERTA........................................................................................8
3.1DESCRIPCIÓN DEL MERCADO POTENCIAL.............................................................8
3.2LA EMPRESA FRENTE AL SECTOR..........................................................................8
4.ESPECIALIZACION................................................................................................11
5.ELEMENTOS DE LA EMPRESA................................................................................12
5.1.1CARACTERÍSTICAS...........................................................................................13
5.1.2HÁBITOS Y MOTIVOS.......................................................................................13
5.1.3SEGMENTACION DEL MERCADO.......................................................................13
5.1.3.1GEOGRÁFICA................................................................................................13
5.1.3.2POR CONDUCTAS GENERALES.......................................................................13
5.1.3.3POR TAMAÑO DEL CLIENTE...........................................................................14
5.1.3.4POR USUARIO FINAL ....................................................................................14
5.2ETAPAS DEL PROCESO DE VENTA .......................................................................14
6.POLITICAS...........................................................................................................19
6.1PRODUCTIVIDAD................................................................................................20
6.2CALIDAD............................................................................................................21
6.3 ATENCIÓN AL CLIENTE......................................................................................22
6.4 CAPACITACION..................................................................................................22
6.5 SISTEMA DE GESTION.......................................................................................23
7. ASPECTO LEGAL DE LA EMPRESA.........................................................................24
8. DISEÑO ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA..........................................................28
9. ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES.....................................................................33
10. PRESUPUESTO DE OPERACIÓN...........................................................................35
11. CREACIÓN DE LA EMPRESA................................................................................37
11.1 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN.....................................................................37
13. CONCLUSIONES.................................................................................................46

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LISTA DE CUADROS

Pág.

CUADRO 1. Matriz DOFA.........................................................................................9


CUADRO 2. Análisis de oportunidades FO y FA.........................................................10
CUADRO 3. Objetivos............................................................................................11
CUADRO 4. Diagnóstico y mejoramiento.................................................................14

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LISTA DE GRAFICAS

Pág.

GRAFICA 1. Operaciones realizadas...............................................................................18


GRAFICA 1. Herramientas..............................................................................................19
GRAFICA 1. Organigrama...............................................................................................29
GRAFICA 4. Mapa De Proceso........................................................................................32

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INTRODUCCION

A partir de la globalización, el mundo actual se inserta en una demanda incesante de obras


civiles para satisfacer los crecientes niveles de actividad económica y de consumo.

Una de las estrategias centrales para abastecer esta gran demanda son los macroproyectos a
los que el país está invirtiendo en la actualidad, dada la necesidad de responder de manera
positiva ante las épocas de crisis, además de afrontar los actuales y futuros cambios generados
por la constante dinámica del mercado, de presentar propuestas para la toma de decisiones que
en materia de política minera y constructora será indispensable el análisis de las variables que
conforman el macro y microentorno de la empresa, para aprovechar las fortalezas y
oportunidades de tal manera que contrarrestemos de la mejor manera las debilidades y
amenazas.

La finalidad de la creación de esta empresa es aprovechar la necesidad del país para la


superación económica, de manera indirecta también se brindara beneficio a varios sectores de
la economía tales como: el sector agrícola, turístico, hotelero, comercial, sector bancario, sector
de la educación, entre otros; debido a que el éxito de la empresa lleva consigo el mejoramiento
de las vías y dentro del marco legal excedentes económicos para los trabajadores de la
empresa.

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA DEMANDA

Como una consecuencia más del fenómeno de ‘La Niña’ en el país, se tendrán que modificar
trazados viales en 20 puntos específicos de la geografía nacional. Así lo informó el secretario
general del Invías, Holbert Corredor el 1 de Junio de 2011, durante su intervención en Expovial,
en la capital del Valle.

Según el funcionario, los tramos Barrancabermeja-Lebrija, puente de Honda, Cúcuta-Ocaña-


Aguaclara, Honda-Villeta y Popayán-La Plata, serán unos de los puntos que se tendrán que
modificar.

“Hay puntos que necesitarán viaductos y túneles para resolver los problemas de movilidad en el
invierno”, indicó Corredor.

Igualmente, el Secretario General dijo que hasta este momento, se han invertido 600.000
millones de pesos en 27 departamentos afectados por la ola invernal, para remediar los 1.650
kilómetros de vías afectados por las inundaciones y los deslizamientos de tierra, a lo que añadió
que durante este cuatrenio, se tendrán que invertir 10,45 billones de pesos para remediar los
daños ocasionados por el invierno, según Planeación Nacional.

Por su parte, el coordinador de Movilidad y Transporte Urbano de Planeación Nacional, Luis


Felipe Lota, dijo que para la ‘locomotora de la infraestructura' se han estimado 44,5 billones de
pesos, de los cuales el Gobierno aportará el 57 por ciento y el 43 por ciento restante está a
cargo del sector privado.

El jueves 19 de Mayo de 2011, El Instituto Nacional de Vías anunció la apertura de procesos


licitatorios por cerca de 300 mil millones de pesos, entre los que se encuentran obras, estudios
e interventorías, contemplados en el Programa Infraestructura para la Prosperidad.

El Director General de la entidad, Carlos Rosado Zúñiga, informó que en este primer paquete de
procesos están incluidas licitaciones públicas para ejecutar obras de mejoramiento y
mantenimiento en más de 30 tramos viales en las diferentes regiones del país, rehabilitación,
construcción de accesos y obras complementarias en algunos puentes, así como, el suministro e
instalación de señales verticales, defensas metálicas y demarcación horizontal, que permitirán
mejorar la seguridad vial en las carreteras nacionales. Igualmente la reconstrucción,
pavimentación y/o repavimentación de cinco tramos pertenecientes al Plan 2500 y que buscan
completar las obras contratadas inicialmente dentro de este programa. 

Para realizar la interventoría a estas obras, que se deben ejecutar en plazos establecidos de
acuerdo a la licitación, entre 3 y 6 meses, fueron anunciados 12 concursos de méritos.

También hace parte de este paquete seis estudios y diseños para la rehabilitación del mismo
número de corredores viales.

En esta convocatoria podrán participar personas naturales o jurídicas, en consorcio o uniones


temporales, así como proponentes extranjeros, que según el registro de proponentes de la

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Cámara de Comercio están inscritos en la actividad y especialidades indicados en cada uno de


los pliegos de condiciones, de acuerdo con el interés.

Los proponentes deberán tener a la fecha de cierre una capacidad residual de contratación igual
o superior a la exigida.

El Director de INVÍAS precisó que de acuerdo a los plazos previstos por la Ley, estas licitaciones
deben adjudicarse en el segundo semestre de la presente vigencia, a fin de ejecutar y finalizar
las obras a más tardar a mediados de 2012.

Carreteras localizadas en los departamentos de Huila, Caquetá, Boyacá, Santander, Quindío,


Cesar, Córdoba, Bolívar, Chocó, Guajira, Magdalena, Sucre, Casanare, Cauca, Putumayo, Valle,
Nariño, Risaralda, Atlántico, Meta, Tolima y Antioquia, se verán beneficiadas con estas obras de
mejoramiento y mantenimiento, así como corredores importantes y de alta movilidad afectados
por el invierno.

2. DEFINCION DEL PRODUCTO

La Empresa se dedicará a satisfacer las necesidades de las entidades con las cuales se va a
licitar y realizar todas las labores de mejoramiento y mantenimiento rutinario de las obras de
infraestructura vial.

También deberá tramitar todos los permisos y licencias necesarias para el desarrollo de las
actividades.

La Empresa realizará las siguientes actividades de obra, así:

Mano de obra para parcheo y sello de fisuras en carreteras pavimentadas y bacheo en


carreteras destapadas.
Limpieza de bermas, cunetas, zanjas de coronación, encoles, descoles, canales, obras de
arte, puentes, barandas, calzada, señales, mojones, defensas metálicas, lechos de ríos y
cursos de agua que afecten las estructuras de la vía a nivel de sedimentación, de erosión o
que puedan provocar avalancha al interrumpirse el libre curso de las aguas.
Reparación y reposición de láminas de señal, postes de señal, señales completas y mojones
de referencia; instalación y reparación de defensas metálicas (los elementos necesarios; la
reparación se efectuará cuando la lámina esté en mal estado y se pueda llevar a un buen
nivel de servicio).
Despeje de derrumbes
Rocería y desmonte manual
Poda, corte y/o retiro de árboles.
Empradización manual con semillas y/o cespedones.
Arborización
Jardinería
Pintura de los mojones de referencia.
Las demás labores del igual o similar naturaleza que le sean indicadas por el Administrador
de Mantenimiento Vial o el Director Territorial.

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Construcción de vías en pavimentos rígidos, flexibles y articulado.


Parcheo de vías
Movimiento de tierras

3. ANALISIS DE LA OFERTA

3.1 DESCRIPCIÓN DEL MERCADO POTENCIAL

El mercado potencial al que puede acceder la Empresa es muy amplio teniendo en cuenta que
puede incursionar en el sector privado participando en proyectos de urbanismo de cada uno de los
proyectos de vivienda que se desarrollan en el distrito, así mismo puede incursionar en ofrecer sus
servicios a empresas consolidadas en el sector como subcontratista, permitiéndole desarrollar
adquirir mayor experiencia y el mejoramiento de su hoja de vida.

Además aprovechando que Colombia está en la era de las grandes obras pues en los próximos
años el país invertirá más de US$9.800 millones en siete grandes proyectos viales se debe
contemplar este tipo de obras donde puede participar como Empresa teniendo en cuenta lo
siguiente:

Una de las obras que hace poco recibió el visto bueno del gobierno es la Ruta del Sol, una
gran autopista que unirá a Bogotá con la Costa Atlántica. Se entregarán en concesión más de
1.000 kilómetros que van a demandar aportes estatales superiores a los US$3.000 millones.

La obra será ejecutada mediante tres contratos, correspondientes a los siguientes sectores:
Villeta – El Korán (78.3 kilómetros. Corredor nuevo); Puerto Salgar–San Roque (528
kilómetros. Corredor existente); y San Roque–Yé de Ciénaga y Carmen de Bolívar –
Valledupar. (465 kilómetros. Corredor existente).

De igual forma, ya se habla de otros proyectos que impulsarán la competitividad del país, entre
los cuales sobresale la Autopista de las Américas, la cual será una vía de doble calzada que tiene
como propósito unir las fronteras de Panamá y Venezuela, cruzando por Colombia. Este proyecto
aún se encuentra en etapa de estructuración.

3.2 LA EMPRESA FRENTE AL SECTOR

Los aspectos que inciden en el manejo de la Empresa y que la hacen tener unos índices mejores
o inferiores se deben evaluar, en su orden, se compendian en los puntos siguientes:

Actividad de la Empresa. Evolución de la deuda bancaria.


Tamaño de la Empresa. Volumen y crecimiento de ventas.
En qué están representados los activos. Valor y crecimiento de la unidad
Incidencia de los activos diferidos. operacional.
Relación deuda/patrimonio. Valor y crecimiento de la unidad neta.
Composición del patrimonio. Incidencia de los ajustes por inflación.
Composición de la deuda.
Los factores críticos de éxito de la Empresa se realizaron a través del análisis de la matriz DOFA.

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CUADRO 1. Matriz DOFA.

OPORTUNIDADES AMENAZAS
O1 Posibilidad en el sector pretolero A1 Situación económica y social nacional
O2 Reactivación del sector de construcción A2 Corrupción sector público
Competencia para participar en licitaciones públicas y
O3 Gobernabilidad actual A3
privadas.
Manejo no formal de salarios y obligaciones legales por parte
O4 Legislación ambiental creciente A4
de la competencia
O5 Mayor exigencia de empresas en aspectos HSEQ A5 Políticas de adjudicación/contratación
MATRIZ DOFA
Posibilidades en sectores energéticos alternativos
O6 A6 Regionalismo en las contrataciones
(carbón, gas, etc.)
O7 Realizar y ejecutar el proceso de Diseño. A7 TLC (incremento en competencia)
O8 Incremento de inversión extranjera en el país Sustitución de contratación con empresas como la nuestra,
A8 mediante gestión directa del cliente y contratación con
O9 TLC (apertura de mercados) empresas de suministro de personal.
Existencia de empresas con las cuales se pueden
O10 Competencia con empresas certificadas bajo la Normas ISO
desarrollar alianzas estratégicas. A9
9001:2008, ISO 14000:2004 y OHSAS 18001:2007
O11 Nuevas obras de Infraestructura
FORTALEZAS FO FA
F1 Infraestructura tecnológica 1. Aprovechar la experiencia en el sector de la construcción para
F2 Solidez financiera llegar a los nuevos operadores que llegan al país promocionando
1. Promover en los empleados de la compañía la generación de ideas
Imagen en el manejo de nuestros sistemas de gestión, variedad de servicios y experiencia para encontrar fórmulas que permitan contrarrestar el incremento de
F3 (F4,O1).
aspectos en HSE la competencia. (F7;A3,A6)
Conocimiento y experiencia en2. Incluir nuevas empresas de pavimentos en el plan de
F4
el sector de obras civiles mercadeo de la empresa. (F10;O6)
Buena relación con los clientes
F5 2. Aprovechar el alto desempeño de la compañía en sistema de
3. Mantener un plan agresivo de presentación de licitaciones y
Capacidad de contratación gestión, aprovechando la amplitud del alcance y la capacidad de
F6 mercadeo para aprovechar los mercados que ofrecen las nuevas
contratación como herramienta para contrarrestar la competencia
condiciones políticas. (F10;O3)
(F3,F9;A3,A4)
F7 Desempeño del recurso humano
F8 Socios estratégicos 4. Apuntarle a búsqueda de nuevos negocios en obras
3. Aprovechar las alianzas estratégicas, la experiencia y el buen
Plan de participación enimportantes de infraestructura aprovechando nuestra capacidad manejo de sistemas de HSEQ con el objeto de ofrecer a los clientes
F10 licitaciones y concursos públicosde endeudamiento y de contratación, y recurriendo a alianzas propuestas sólidas, competitivas e innovadoras. (F1,F3,F5,F8, F9;A8)
y privados estratégicas si se requiere. (F2,F6,F8;O2,O4,O8,O12)
5. Experiencia y manejo en el proceso para la adecuación y
4. Consultar diariamente las páginas Web de licitaciones de nuestros
F11 Flexibilidad construcción de vías y entrar a competir en el sector vial.
clientes (F1; A3)
(F12;O7)
6. Utilización adecuada de las herramientas de promoción y
5. Certificación en ISO 9001:2008, ISO 14000:2004 y OHSAS
F12 Variedad de servicios divulgación que tiene la compañía, para que posibles clientes
18001:2007 en el segundo semestre de 2011 (F9-A9)
nacionales conozcan los servicios que prestamos. (O6,O9)
DO DA
FORTALEZAS

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Seguimiento y control a la
D1
planeación estratégica
1. Aprovechar los nuevos mercados (TLC, nuevos proyectos de
Capital de trabajo para grandes inversión, obras en sector energético) para llegar como pioneros,
D2
proyectos y construcción lograr reconocimiento y diversificar los clientes.
(D6;O1,O6,O9,O12) 1. Hacer un seguimiento más estricto a la Planeación estratégica
Experiencia básicamente desarrollada (D1;A3,A6,A8)
D3
concentrada en sector petrolero

2. Aprovechar las condiciones de gobernabilidad para conseguir


Falta de experiencia en el área de
D4 financiamiento a bajas tasas como capital de trabajo para la
comercio exterior
ejecución de los contratos. (D2;O3)

No se tiene suficiente experiencia


D5 en la contratación con el sector
público.
3. Desarrollo de alianzas estratégicas con empresas que poseen
Baja diversificación de clientes 2. Apuntarle a nuevos clientes en el sector privado para conjurar la
D6 maquinaria propia con el fin de participar en proyectos de
(enfoque a un solo cliente) amenaza de la competencia y la corrupción. (D6;A2,A4,A5)
construcción que la requieran (O7,O10)
Productividad laboral (costo
D7 mano de obra con respecto al
mercado público)

Bajo nivel de reconocimiento en


D8 4. Desarrollo de proyectos propios (D3, O9, O12)  
el medio

CUADRO 2. Análisis de oportunidades FO y FA.

OPORTUNIDADES FO OPORTUNIDADES FA
Aprovechar la experiencia adquirida para ingresar al sector petrolero para llegar a los nuevos Promover en los empleados de la compañía la generación
operadores que llegan al país promocionando nuestros sistemas de gestión, variedad de de ideas para encontrar fórmulas que permitan
servicios y experiencia (F5,O1). contrarrestar el incremento de la competencia.
Incluir nuevas empresas de energía alternativa (distintas de las compañías petroleras) en el Aprovechar el alto desempeño de la compañía en sistema
plan de mercadeo de la empresa. (F14;O6). de gestión, aprovechando la amplitud del alcance y la
Mantener un plan agresivo de presentación de licitaciones y mercadeo para aprovechar los capacidad de contratación como herramienta para
mercados que ofrecen las nuevas condiciones políticas. (F14;O3). contrarrestar la competencia (F4,F11;A9,A3,A4)
Apuntarle a búsqueda de nuevos negocios en obras importantes de infraestructura Aprovechar las alianzas estratégicas, la experiencia y el
aprovechando nuestra capacidad de endeudamiento y de contratación, y recurriendo a alianzas buen manejo de sistemas de HSEQ con el objeto de ofrecer
estratégicas si se requiere. (F3,F6,F8,F10,F13;O2,O4,O8,O10,O12). a los clientes propuestas sólidas, competitivas e
Manejo del proceso de diseño para la adecuación y construcción de vías y entrar a competir innovadoras. (F1,F4,F7,F10, F11, F17;A9)
más en el sector vial. (F16;O7).
Utilización adecuada de las herramientas de promoción y divulgación que tiene la compañía,
para que posibles clientes nacionales conozcan los servicios que prestamos. (F19;O6,O10,O11)

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CUADRO 3. Objetivos.

OBJETIVOS
ITE INDICADOR
ESTRATEGICOS DEL ESTRATEGIA META RESPONSABLE FECHA
M Y/O ÍNDICE
NEGOCIO
Presentar el Portafolio
INGRESAR AL LISTADO Ingresar al listado
de la organización e Ser invitados a
DE PROVEEDORES DE unificado de
1 inscribirse en los una licitación en Gerencia Semestral
EMPRESAS PÚBLICAS Y proveedores de
listados de el año 2011
PRIVADAS PETROBRAS
proveedores.
Licitaciones
AUMENTO EN LA Presentadas en el
Presentar más Jefe del
PARTICIPACION EN sector 5% de
2 licitaciones en el departamento Semestral
LICITACIONES DEL energético / total Licitaciones
sector Energético técnico y comercial
SECTOR ENERGETICO de licitaciones
presentadas
Presentarse a todas
AUMENTAR EL Numero de
las licitaciones en Aumento de 2
NUMERO DE licitaciones Jefe del
donde se manifiestan contratos en
3 PROYECTOS DE adjudicadas / total departamento Trimestral
intención de participar relación al año
CONSTRUCCION DE licitaciones técnico y comercial
en el proceso de anterior
OBRAS CIVILES presentadas
selección
REALIZAR ALIANZAS Licitaciones
Consolidar y formar Jefe del
ESTRATEGICAS elegibles / total
4 alianzas con empresas 100% departamento Semestral
CUANDO SE licitaciones
sólidas y reconocidas técnico y comercial
REQUIERAN presentadas
Facturación año
INCREMENTAR LA Buscar más contratos
presente / Gerencia y Jefe del
FACTURACIÓN CON y/o Contactos de
5 Facturación año ≥ 10% departamento Anual
RESPECTO AL AÑO mayor presupuesto
anterior. técnico y comercial.
ANTERIOR económico.

4. ESPECIALIZACION

La Empresa se dedicará a satisfacer las necesidades de las entidades con las cuales se va a
licitar y realizar todas las labores de mejoramiento y mantenimiento rutinario de las obras de
infraestructura vial, para lo cual cuenta con la experiencia de cada uno de los futuros socios
quienes han desarrollado su formación profesional en los siguientes campos:

Construcción

Vías: Los socios ha participado en la construcción de vías en concreto reforzado


adicionalmente se ha incursionado en la reparación del importante sistema masivo de
trasporte que es transmilenio y señalización.

Puentes: La firma ha participado en la actualización sísmica y reforzamiento estructural de


importantes puentes vehiculares en la ciudad de Bogotá como son los puentes de la Av. NQS
por las calles 72 y 92.
Parques: Los socios han construido en Bogotá cerca de 42 parques los cuales se han dotado
del respectivo mobiliario como son juegos infantiles, juegos de baloncesto, juegos de
microfútbol y mobiliario urbano, para el Instituto Distrital de Recreación y Deporte.

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Colegios: Se rehabilitaron y modernizaron alrededor de 15 colegios en Bogotá.

Obras de Estabilización: Se han ejecutado en diferentes zonas de riesgo obras para la


estabilización de terrenos como medida de prevención.

Interventoría: Los socios también se ha dedicado a la Interventoría de Obras de Urbanismo


como Parques, Vías, Obras de Estabilización, Puentes Vehiculares y Peatonales, seguimiento a
pólizas de Responsabilidad y Estabilidad, Interventoría a Estudios y Diseños.

Diseño: Se han Diseñado y Elaborado para varias entidades del estado Edificaciones, Vías,
Ciclorutas, Puentes, Andenes, Plazoletas, Parques, Alamedas.

Por lo tanto la Empresa empezara en el inicio de sus actividades en los campos donde sus socios
poseen una amplia experiencia y donde cada uno se ha dado a conocer dentro del sector,
tomando por ello el mejoramiento y mantenimiento de obras de infraestructura vial.

Impacto ambiental: En el desarrollo de las diversas actividades que implica los diferentes
proyectos de los que han hecho parte sus socios, se identifica la elaboración de estudios de
impacto ambiental y Planes de manejo ambiental, así como todo lo que encierra la
implementación, seguimiento y control de los mismos, lo que le permite tener un valor agregado
a sus actividades.

Por lo tanto la Empresa empezará en el inicio de sus actividades en los campos donde sus socios
poseen una amplia experiencia y donde cada uno se ha dado a conocer dentro del sector,
tomando por ello su actividad inicial en las obras antes mencionadas, así mismo se piensa
incursionar en aéreas nuevas de la Ingeniería y Arquitectura a través de alianzas estratégicas
con firmas del mismo sector.

Se aprovechara la nueva legislación que permite a la Empresa durante sus primeros cinco años
presentar la experiencia de los socios como propias, lo que nos dará una ventaja al no iniciar
totalmente de ceros, así mismo se aprovechara las gabelas que tributariamente se le están
dando a las nuevas empresas, como la reducción en algunos impuestos y el descuento adicional
en parafiscales.

5. ELEMENTOS DE LA EMPRESA

5.1 CLIENTES

Los clientes de la Empresa son Empresas Estatales, con altísimo poder de compra toda vez que al
salir un proceso licitatorio existe una firme decisión de realizar el negocio.

La Empresa, actualmente enfocara su mercado a cuatro entidades del Estado como son:

INVIAS
Instituto distrital para la recreación y el deporte – IDRD.
Instituto de desarrollo urbano-IDU

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Fondo de prevención y atención de emergencia FOPAE.


Alcaldías locales menores

Dentro de los clientes potenciales se encuentran todas las Entidades a Nivel Nacional, como
Gobernaciones, Departamentos, Alcaldías y Municipios

5.1.1 CARACTERÍSTICAS

El presupuesto de las Empresas Estatales es diverso por lo que los clientes actuales y potenciales
pueden ser muy grandes como el Instituto Nacional de Vías, La Empresa de Acueducto y
Alcantarillado, El Instituto de Desarrollo Urbano entre otros y clientes pequeños de poco
presupuesto como las Alcaldías Locales

5.1.2 HÁBITOS Y MOTIVOS

El Cliente siempre tiene la necesidad de ir a la vanguardia en planes de Infraestructura y servicios


a la comunidad por lo que los hábitos de adquisición de nuestros servicio es constante.

5.1.3 SEGMENTACION DEL MERCADO

Teniendo en cuenta que la segmentación es una herramienta de mercadeo que permite


identificar, estableciendo criterios de homogeneidad, los clientes para un producto o servicio
(idea, persona, lugar...) determinado, fundamentando la toma de decisiones en cuanto a las
estrategias de mercadeo que deben ser implementadas por la Empresa.

La Empresa en la búsqueda de clientes en el mercado de servicio ha definido los siguientes


criterios o bases de segmentación.

5.1.3.1 GEOGRÁFICA

Todas las regiones del país requieren la Construcción de Obras Civiles y Arquitectónicas,
adicionalmente cada Departamento, Gobernación o Municipio dentro de su presupuesto anual
tiene Reservas Presupuestales para obras.

5.1.3.2 POR CONDUCTAS GENERALES

Las obras benefician y son necesarias por toda la comunidad sin distingo de edad, sexo, nivel
educativo, nivel cultural, ocupación, ciclo de vida familiar, tamaño de la familia, religión, raza y
nacionalidad, estrato social, estilo de vida, actitudes, intereses, opiniones y características de la
personalidad, adicionalmente son compradores directos del servicio teniendo en cuenta que los
recursos los aportamos todos los ciudadanos pagando los diferentes impuesto que aplican en
todo el territorio nacional.

5.1.3.3 POR TAMAÑO DEL CLIENTE

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El cliente más grande que existe es el mismo Estado quien siempre tendrá una buena economía
para la realización de obras.

5.1.3.4 POR USUARIO FINAL

Toda obra pública siempre busca la finalidad de que el Usuario Final sea la misma comunidad,
está realmente no interviene en la toma de decisiones así sea la directa beneficiaria.

5.2 ETAPAS DEL PROCESO DE VENTA

La venta de los servicios de la empresa se proyecta realizarla mediante la presentación de


procesos licitatorios, llevando un buen control de los procesos, para lo cual se proyecta aplicar
un diagnóstico de las necesidades de mejoramiento cada vez que se ejecute un proyecto
determinado de la siguiente manera, esto con el objeto de una mejora continua en los trabajos
realizados.

CUADRO 4. Diagnóstico y mejoramiento

ESTA ACTIVIDAD SI SE REALIZA DE UNA


EN LA MANERA…
EMPRESA

NI BUENA NI
DEFICIENTE

MUY BUENA
ACEPTABLE

EXCELENTE
ACTIVIDAD ESTA

BUENA
MALA
ACTIVIDAD
NO SE
REALIZA

Se hace planeación de ventas X


Se prospecta (se definen y aplican explícitamente
X
sistemas de consecución de Clientes)
Se estudian exhaustivamente las necesidades y
características del Cliente antes de enviar las propuestas X
o cerrar los negocios
Se diseñan propuestas u ofertas acordes a las
X
necesidades de los Clientes
Se le da seguimiento a las propuestas u ofertas X
Se prepara el contacto con los Clientes (Nombre, Edad,
Cargo, Tipo de motivador, Grado de influencia en la X
decisión de compra…)
Las presentaciones se adecuan a las necesidades de los
X
Clientes para llamar su atención
Se planean el manejo y solución de Objeciones X
Se aplican técnicas de Cierre X
Se obtiene información sistemática relacionada con el
Grado de satisfacción de los Clientes con los servicios X
prestados
Se presta servicio Post-venta a los Clientes X

Además, esta evaluación muestra un concepto que aporta algunas recomendaciones para el inicio
en las de las ventas.
5.3 RECURSOS HUMANO
En nuestra Empresa es factor determinante para obtener la mejor calidad de nuestro producto,
para garantizar el comienzo, desarrollo y continuidad de nuestros proyectos y de esta forma

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determinar el buen nombre de nuestra Empresa, es por ello que se deben de fijar criterios para
contar con la mejor calidad de personal.

Este grupo estará conformado por el cuerpo directivo, administrativo, técnico, operativo y
asesores externos, que hará de esta empresa una organización líder en el campo trazado, es
por ello que el propósito es atraer a los candidatos al puesto de trabajo que estén
potencialmente cualificados y de esta forma retener a los mejores empleados, motivarlos y
ayudarlos crecer y desarrollarse en la organización para aumentar nuestra productividad y
mejorar la calidad de vida en el trabajo cumplimiento de la normativa y legislación vigente, de
nuestros trabajos.

5.4 CONOCIMIENTO TECNOLÓGICO

Se pretende disponer de tecnología adecuada y eficaz como ingrediente importante en


la competitividad y capacidad de supervivencia de la Empresa, mediante el diseño y utilización
eficiente de  estrategias basadas en el conocimiento de un conjunto de instrumentos de gestión
de los recursos tecnológicos, propios o adquiridos, que permitan conocer con la mayor exactitud
posible cuáles son los avances tecnológicos de nuestros competidores para posicionarnos de la
mejor manera posible en el mercado.

Automatización. La computación ha elevado la eficiencia de la distribución física en forma


impresionante, una de las principales metas de la automatización, es llevar la información
actualizada hasta el escritorio de quien toma las decisiones, los vínculos entre los proveedores,
compradores y transportistas, se hacen cada vez más fáciles y eficientes.

Distribución electrónica. Es el avance más reciente de la distribución física incluye todo tipo de
productos y servicios ya sea en formas tradicionales como el cable de fibra óptica, por medio
de la transmisión vía satélite de señales electrónicas.

Temas ambientales. La legislación ambiental y la preocupación de los consumidores, tienen un


efecto profundo en la que los negocios del país operan, por lo que los gerentes participan
mucho más en los asuntos ambientales, que afectan en sus Empresas.

Logística por contrato y sociedades. Es un segmento de crecimiento rápido en la industria de la


distribución, en la logística por contrato, un fabricante o proveedor transmite toda la función de
compra y manejo del transporte u otro subsistema de distribución física, a una tercera parte
independiente, permite a las compañías ubicar depósitos en menos plantas y centros de
distribución y centros de distribución y todavía proporcionan el mismo nivel de servicio.

Calidad en el transporte. Las compañías que contratan el servicio de transporte saben que el
transporte de calidad es parte crucial de su éxito, y muchas de ellas han realizado programas
de medición de calidad para el transporte que utilizan. Las características de calidad más
importantes son la recepción y la entrega a tiempo, tasas competitivas y tiempos e itinerarios
confiables, la mayoría de los transportistas respondió desarrollando sistemas para rastrear y
seguir embarques y reducir papeleo.

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Distribución global. Los negocios encuentran que el mercado mundial es más atractivo que
antes, a medida que el comercio global se convierta en una factor más decisivo en el éxito o
fracaso de los negocios de todos tamaños, más importante se vuelve una estrategia global bien
pensada. Pero la incertidumbre de las Empresas respecto a los embarques resulta ser la razón
por la que las compañías se resisten a ingresar a mercados internacionales.

La gran demanda de obras civiles exige un conocimiento amplio de materiales, equipos, y


programas que permitan realizar las actividades de una manera factible y con la calidad exigida
por el cliente, así como el manejo interno del recurso humano y el capital de la empresa. Por
ello las nociones tecnológicas con que la empresa cuenta son las siguientes:

A. MATERIALES: En la actualidad y debido a la incursión de nuevos productos en el mercado


se encuentra gran variedad de ellos que por sus propiedades economizan tiempo y aportan
propiedades beneficiosas a las estructuras que se estén construyendo o rehabilitando.
Algunos de ellos son:

Aditivos Químicos: productos de apoyo a las mezclas de concreto estructural, prácticamente


para cualquier requerimiento, tales como aditivos reductores de agua (Plastificantes,
Superplatificantes e Hiperplatificantes), acelerantes y retardadores, inclusotes de aire,
inhibidores de corrosión, aumentantes de la densidad (microsilices), aditivos para concretos
celulares, vaciados bajo agua y aplicaciones especiales.

Morteros para reparación estructural: modificados con microsilice diseñados para reparar


concreto sometido a cargas estructurales. Estos productos tienen módulos
de elasticidad compatibles con el concreto estructural, excelente adherencia, compensación
de la retracción y contienen un inhibidor de la corrosión para asegurar su desempeño a largo
plazo. Las formulaciones están disponibles para aplicarse por proyección, bombeo y llana en
superficies verticales, horizontales y sobre cabeza.

Morteros de renovación superficial: morteros monocomponentes modificados con polímeros,


con retracción compensada y diseñados específicamente para restaurar concreto e inhibir el
deterioro antes de que ocurran daños posteriores. Productos con bajo módulo de elasticidad
para ofrecer resistencia al agrietamiento e incorporar un inhibidor integral de corrosión para
una excelente durabilidad. Existen formulaciones que permiten la aplicación con llana o por
proyección en superficies verticales, horizontales y sobre cabeza.

Recubrimientos protectores para el acero de refuerzo: Contienen inhibidores de corrosión que


protegen al acero de refuerzo dentro del concreto de los iones de cloruro y la carbonatación.
Se incluyen recubrimientos flexibles modificados con polímeros con base cemento y un
agente de adherencia y recubrimiento epóxico / cementicio con base agua y proyectable.

Reparación de áreas de tráfico: los morteros de fosfato de magnesio ofrecen reparaciones


económicas con altas resistencias a edades tempranas y rápidas paradas de en las fabricas
para la reparación. Permiten poner en servicio la zona reparada en dos horas después de una
de aplicarse el recubrimiento final.

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Reparaciones por proyección: productos específicos para reparaciones de concreto


utilizando procedimientos de lanzado vía húmeda o seca. Son morteros modificados con
microsilice, fibras de refuerzo e inhibidores integrales de corrosión.

Endurecedores de pisos y toppings: Es tecnología para pisos cementicios que tiene tráfico
pesado, endurecedores superficiales con polvos de agregados metálicos y minerales, bases
para pisos autonivelantes y toppings, proporcionan una superficie durable para cumplir con
cualquier requisitos de servicio.
Fibra de Carbono: Mbrace, sistema compuesto de refuerzo, diseñado para ofrecer una
alternativa diferente a las reparaciones estructurales con la característica del aumento de la
capacidad estructural. El sistema se basa en la colocación de láminas de fibra de carbono en
diversas capas. Permite una instalación durable y resistente que se hace en forma fácil y
rápida.

Grouts: Para reparación de superficies de concreto, grouteo de precisión y sellado de grietas.


Se ofrecen grouts con base cementicia y polimérica.

Resinas epóxicas: Se utilizan para dos funciones, una primera de adherencia estructural con
resinas poliméricas de reparación para unir concreto nuevo con viejo y otra correspondiente
a las líneas de inyección de grietas con resinas epóxicas de inyección de uretanos para el
control de la infiltración activa del agua.

Compuestos de Curado: libres de compuestos orgánicos volátiles, (VOC) promueven la


hidratación conveniente del concreto durante el fraguado y los reductores de evaporación
diseñados para combatir las condiciones de secado rápido durante el acabado del concreto.

Recubrimientos y selladores: recubrimientos a base de cemento modificados con polímeros


para crear diseños arquitectónicos en acabados de superficies horizontales y verticales de
concreto y mampostería. Selladores para impermeabilización y protección contra la humedad
del concreto y estructuras de mampostería, basados en selladores de silano, un
recubrimiento con base cemento modificado con polímeros monocomponente y recubrimiento
flexible con base cemento flexible modificado con polímeros.

Recubrimientos y revestimientos poliméricos: Productos para el control de la corrosión


compleja, incluyen puenteo de grietas, sistemas de revestimientos resistentes a la corrosión,
revestimientos y pisos poliméricos monolíticos, revestimientos y recubrimientos poliméricos
reforzados con hojuelas, revestimientos reforzados con telas, sistemas de curados a
baja temperatura, sistemas tolerantes a la humedad y de rápido curado.

Encapsulado de pilotes: Sistemas de encapsulado de pilotes APE para reparar muelles,


columnas y pilotes de concreto armado arriba o bajo el nivel de las aguas, utilizando un
proceso polimérico que repara restaura y fortalece el concreto.

Protección de Juntas: Productos o sistemas para el sellado de juntas en puentes o en


edificaciones, protegen los bordes de las ranuras y cumplen funciones de entrada o salida a
los movimientos.

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B. MAQUINARIA Y EQUIPOS: La utilización del equipo y la maquinaria es de gran utilidad en


el desarrollo de las obras civiles. El conocimiento de las tecnologías en cuanto a estos
equipos es de vital importancia en el rendimiento de las obras y sus características técnicas
forman parte en muchas ocasiones de os requisitos del cliente. La empresa las clasifica de en
las siguientes categorías:

Según las operaciones que realiza

GRAFICA 1. Operaciones realizadas

Herramienta menor: En esta sección se presentan las herramientas más comunes que son
utilizadas en la construcción. De izquierda a derecha puede observarse un pico, una pala,
tres modelos de carretillas, una de las cuales cuenta con un sistema que posibilita su
transporte a través de una grúa, siendo muy utilizada en el ascenso o descenso de materiales
a obras situadas a distintas alturas como es el caso de los edificios o bajo tierra como son los
colectores de alcantarillado, etc.., todo ello mediante el empleo de pequeñas grúas también
llamadas maquinillos. Así mismo puede observarse una hormigonera manual cuyo motor
puede ser de gasolina o eléctrico. Finalmente un rastrillo de piedra, que comúnmente es
utilizado para batear y extender el hormigón.

GRAFICA 2. Herramientas

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5.5 RECURSOS DE CAPITAL

Buscamos el perfeccionamiento empresarial fundamentado en el autofinanciamiento, que exige


que la Empresa tenga que cubrir sus gastos con sus ingresos y de esta manera generar un
margen de utilidad para lograr eficiencia y competitividad, así como el uso racional de las
reservas de la Empresa para su mejor funcionamiento.

6. POLITICAS

Dentro de su proceso de crecimiento y proyección, la Empresa busca mantenerse en el mercado


mediante el desarrollo de proyectos de ingeniería civil que cumplan con los requisitos y
necesidades para la satisfacción de los clientes. La organización tiene un fuerte compromiso
con:

La mejora continua de su sistema de gestión en cuanto a calidad, seguridad, salud


ocupacional y ambiente, para ello la dirección proporciona todos los recursos necesarios, lo
cual unido al compromiso y participación de su personal contribuye a generar valor a la
organización, sus clientes y partes interesadas.

El bienestar integral de su personal con el fin de prevenir accidentes y enfermedades


profesionales, desarrollando programas para un efectivo control de los riesgos
especialmente los de seguridad, mecánicos, psicolaborales y ergonómicos; procurando un
ambiente de trabajo seguro y saludable y una abierta comunicación.

El cumplimiento de la legislación vigente aplicable a las actividades que desarrolla la


organización y otros requisitos que adquiera con sus clientes y con otras partes interesadas,
relacionados con sus peligros de seguridad y salud ocupacional.

La prevención y control de la contaminación en cada una de sus obras con el fin de


disminuir sus impactos socio-ambientales y minimizar y prevenir cualquier tipo de pérdida
(lesiones personales, daños a la propiedad, medio ambiente y procesos) a nuestra
organización y/o partes interesadas.

Esta política será divulgada a todas las personas que trabajan bajo el control de la organización
y estará disponible para las partes interesadas.

Además de lo anterior , la empresa establece sus políticas en las siguientes áreas:

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6.1 PRODUCTIVIDAD

La organización busca implementar sistemas de controles cruzados escritos en todas las


actividades que se realicen en la Empresa, de tal forma de que cada trabajador este brindando
a la Empresa un informe detallado y exacto con el cual se podrá llevar un control real de los
procedimientos para mejor la calidad y eficacia del trabajo. Disminuir el costo y tiempo de
operación utilizando asesorías por expertos en las áreas que la Empresa requiera para poder
capacitar al personal e implementar nuevas tendencias.

En el desarrollo de una estrategia soportada en las utilidades y no en los volúmenes vendidos, el


equipo de apoyo de la Empresa en este caso el Ingeniero de Licitaciones, junto con el Gerente
general manejará las siguientes funciones esenciales como:

Orientación del Mercado: Orientamos el mercado desde la óptica del cliente, buscando las
diferente Licitaciones que nos permitan a través de nuestra experiencia participar y ser
evaluados como la mejor oferta ofreciendo el cumplimiento de las especificaciones técnicas,
ofreciendo los profesionales de las más altas calificaciones, los mejores tiempos de entrega
dentro de un cronograma de trabajo bien soportado. entre otras.

Investigación Permanente: Usando todos los medios de información posibles estamos


investigando de manera periódica la demanda en el mercado de las diferentes oportunidades
de Licitaciones, así mismo de no contar con la experiencia para cumplir el objeto del
contrato o la necesidad del cliente buscamos alianzas estratégicas con Empresas del sector y
a través de la conformación de Uniones Temporales o Consorcios presentamos las ofertas, de
esta manera también vamos ampliando nuestro portafolio de servicios.

Selección de clientes esenciales: Teniendo en cuenta las fortalezas de la Empresa desde el


punto de vista experiencia donde podemos ser competitivos nuestros clientes son muy
específicos, de acuerdo al tipo de entidad que sea, bien sea en el sector de vías, puentes,
parques, obras de estabilización.

Respuesta a innovaciones: La Empresa permanentemente estará actualizándose en las


normas que van cambiando en cumplimiento d especificaciones o normas nuevas, ejemplo
plan de ordenamiento territorial, especificaciones de materiales, normas ambientales, etc.,
esto con el fin de responder fácil y rápidamente a las exigencias nuevas del mercado.

Maximización de utilidades: Permanentemente se están realizando controles presupuestales,


buscando las fallas que estén permitiendo sobrecostos para obtener la mayor rentabilidad
posible, sin el detrimento en las especificaciones técnicas o el ahorro de mano de obra.

Fortalecimiento de la firma: En cumplimiento de nuestra misión la Empresa busca siempre


salir con los más alto índices de calidad y cumplimiento de tal manera que sea muy
competitiva y fuerte en el mercado, es por eso que actualmente se encuentra en el proceso
de certificación de la norma ISO 9000 y actualmente ya se cuenta con un plan de calidad
bien definido

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Dominio del Mercado: Con la experiencia que se cuenta podemos ser muy competitivos en
algunos sectores donde nuestras firmas competidoras ya nos reconocen por nuestras
fortalezas, sin embargo la adjudicación de un proceso Licitatorio no depende de una persona
sino de varias y además se cuenta con factores de calificación que en ciertos momentos
quedan al azar, pero como meta fundamental siempre buscamos quedar dentro de los
proponentes habilitados.

Planeación con Clientes: Por ser una Empresa que depende de los procesos que le sean
adjudicados, no existe una planeación con el cliente anterior a la adjudicación misma, si
existe una planeación una vez adjudicado el contrato la cual se hace mediante programas de
obra donde se debe cumplir con los tiempos oficiales para desarrollar los proyectos, tiempos
de: suministros de materiales, de equipos, de personal y demás factores humanos y de
maquinaria necesarios para ejecutar la obra.

Identificar nichos de mercado: El campo de la Ingeniería y la Arquitectura a nivel nacional


tiene varias fuentes de consecución de negocios, ya sea a nivel Nacional, Departamental.

6.2 CALIDAD

Con objeto de ofrecer el mejor producto, la Empresa no sólo se preocupa por la calidad de la
obra que ejecuta directamente, sino que exige también a sus proveedores iguales niveles de
calidad; trabaja por la obtención de un nivel de calidad que no se quede sólo en los aspectos
visibles de la obra, sino en los que no se aprecian a simple vista, exigiendo siempre, y desde un
principio, un nivel máximo en la ejecución de cada proyecto

La Empresa debe tener en cuenta que las Empresas desarrolladas dentro del campo de la
competencia enfocan sus servicios dentro de la distribución en lo siguiente:

Reducción al mínimo de tiempo de espera. Reducir el mínimo de tiempo que el cliente espera
en una cola, que les sirvan en un restaurante, al esperar en el consultorio del médico. Este es
un factor clave en el mantenimiento de la calidad del servicio.

Administración de la capacidad del servicio. Para un fabricante esto se arregla surtiendo su


almacén durante los periodos de demanda pico, lo cual no es tan sencillo para las Empresas de
servicios, ya que si no tienen capacidad para satisfacer la demanda, deben de rechazar algunos
posibles clientes, bajar los niveles de servicio, o aumentar su capacidad.

Mejoramiento de la entrega mediante nuevos canales de distribución. Estos nuevos canales son
capaces de prolongar el tiempo en el que los servicios están disponibles como los cajeros
automáticos las 24hrs. Elevan la comodidad del cliente como la entrega de pizzas a domicilio.
Se han desarrollado alternativas en los hospitales llamadas centros comerciales médicos, estas
áreas están equipadas con fuentes, áreas para comer y otros servicios.

6.3 ATENCIÓN AL CLIENTE

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Dentro de su proceso de crecimiento y proyección, la Empresa busca mantenerse en el mercado


mediante el desarrollo de proyectos de ingeniería civil que cumplan con los requisitos y
necesidades para la satisfacción de los clientes. Se pretenden establecer mecanismos que
permitan identificar requerimientos y expectativas de los clientes actuales y potenciales y de
esta manera desarrollar, promover y mantener altos estándares de servicio.

6.4 CAPACITACION

La organización prioriza la orientación de la formación de recursos humanos para mejorar en


forma sostenida las capacidades técnicas y de actitud de los trabajadores, en concordancia con
los modelos de atención, provisión y financiamiento con participación de las dependencias clave,
en coherencia con las necesidades del personal e impulsa el desarrollo del perfil de formación
del recurso humano, el ejercicio profesional y el mantenimiento de relaciones laborales
armónicas, acorde a los objetivos de la Empresa.

El Jefe del Departamento Administrativo, realiza la inducción inicial haciendo las presentaciones
del personal correspondiente, familiariza a la persona con la estructura de la Organización y la
importancia de su trabajo se debe explicar el funcionamiento de la Empresa y la naturaleza de
su trabajo, explicar la política y objetivos de calidad, explicar claramente sus funciones y
responsabilidades según el perfil de cargo y explicar los procedimientos y documentos en
general que aplican para la realización de su trabajo.

El Gerente o Jefe Superior debe observar el desempeño de la persona durante los dos primeros
meses con el fin de evaluar la adecuación, eficiencia y comportamiento de la persona en el
cargo para decidir si se supera el periodo de prueba. A través de una Evaluación de Desempeño
dependiendo del nivel al cual pertenezca, antes de culminar el periodo de prueba se le realiza
esta evaluación, con el propósito de evidenciar su competencia para el cargo contratado.

Después de seis meses o cuando el Director de área lo considere necesario, se evalúa el


desempeño en el cargo, , donde se determinan la calificación del desempeño del trabajador en
el periodo, según el resultado de la evaluación se determina si hay deficiencias entre lo
requerido para el cargo y lo evaluado para determinar las necesidades de capacitación de la
persona y así establecer un plan de desarrollo y formación del área que permita concluir con las
dificultades que se estén presentando y de esta forma cerrar la brecha.

Se vuelve a evaluar las competencias en el tiempo establecido en el plan de mejora, periodo en


el cual el trabajador debe haber mejorado su desempeño respecto a la evaluación anterior para
estar en el perfil requerido por la Organización.

Si la persona demostró mejoría en su desempeño termina el proceso, si todavía le falta el


Director de área, decide que paso se debe de tomar con respecto a esta persona

6.5 SISTEMA DE GESTION

La organización tiene un fuerte compromiso con:

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Formular, implementar y mejorar continuamente el sistema de gestión en cuanto a calidad,


seguridad, salud ocupacional y ambiente, para ello la dirección proporciona todos los
recursos necesarios, lo cual unido al compromiso y participación de su personal contribuye a
generar valor a la organización, sus clientes y partes interesadas.
El bienestar integral de su personal con el fin de prevenir accidentes y enfermedades
profesionales, desarrollando programas para un efectivo control de los riesgos especialmente
los de seguridad, mecánicos, psicolaborales y ergonómicos; procurando un ambiente de
trabajo seguro y saludable y una abierta comunicación.
El cumplimiento de la legislación vigente aplicable a las actividades que desarrolla la
organización y otros requisitos que adquiera con sus clientes y con otras partes interesadas,
relacionados con sus peligros de seguridad y salud ocupacional.
La prevención y control de la contaminación en cada una de sus obras con el fin de disminuir
sus impactos socio-ambientales y minimizar y prevenir cualquier tipo de pérdida a nuestra
organización y/o partes interesadas.

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7. ASPECTO LEGAL DE LA EMPRESA

DESCRIPCIÓN ANONIMA SOCIEDAD DE SOCIEDAD EN SOCIEDAD EN SOCIEDAD SOCIEDAD POR


RESPONSABILIDAD COMANDITA COMANDITA COLECTIVA ACCIONES
LIMITADA POR ACCIONES SIMPLE SIMPLIFICADA
CONSTITUCION Escritura Publica Escritura Publica Escritura Publica Escritura Publica Escritura Publica Documento
otorgada por otorgada por asamblea otorgada por otorgada por otorgada por privado, inscrito
asamblea de de socios socios colectivos socios colectivos socios en el registro
accionistas mercantil (si los
aportes iniciales
incluyen bienes
inmuebles, se
requiere escritura
pública).
RAZON SOCIAL Denominación Denominación seguida Nombre completo Nombre completo Nombre completo Denominación
seguida de la de la palabra Limitada o o el solo apellido o el solo apellido o el solo apellido seguida de las
palabra Sociedad Ltda. de uno o más de uno o más de alguno de los palabras "sociedad
Anónima o S.A. socios colectivos y socios colectivos y socios y la por acciones
expresión “y expresión “y expresión “y simplificada", o de
compañía” compañía” compañía” ó las letras S.A.S.
seguido de S.C.A. seguido de S en C. “hermanos”
NATURALEZA DE LA Accionistas Socios Socio Gestor y Socio Gestor y Socios Accionistas
PERSONA Accionista Accionista
Comanditario Comanditario
TITULOS DE Sólo es posible Cuotas Sociales Existe libertad para
PARTICIPACION emitir las crear diversas clases
siguientes clases y series de acciones,
incluidas las
de acciones:
siguientes: (I)
(I) Acciones acciones ordinarias,
ordinarias, (II) (II) acciones con
acciones con dividendo
dividendo preferencial y sin
preferencial y sin derecho a voto, (III)
derecho a voto y acciones
(III) acciones privilegiadas, (IV)
acciones con voto
privilegiadas.
Múltiple, (V)
acciones con
dividendo fijo y (VI)
acciones de pago.

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DESCRIPCIÓN ANONIMA SOCIEDAD DE SOCIEDAD EN SOCIEDAD EN SOCIEDAD SOCIEDAD POR


RESPONSABILIDAD COMANDITA COMANDITA COLECTIVA ACCIONES
LIMITADA POR ACCIONES SIMPLE SIMPLIFICADA
DESCRIPCIÓN ANONIMA SOCIEDAD DE SOCIEDAD EN SOCIEDAD EN SOCIEDAD SOCIEDAD POR
RESPONSABILIDAD COMANDITA COMANDITA COLECTIVA ACCIONES
LIMITADA POR ACCIONES SIMPLE SIMPLIFICADA
CANTIDAD DE Mínimo 5 Mínimo 2 Mínimo 5 Mínimo 5 Mínimo 2 Mínimo 1
SOCIOS Máximo Ilimitado Máximo 25 Máximo Ilimitado Máximo 25 Máximo 25 Máximo Ilimitado
RESPONSABILIDAD Hasta el monto de Solidaria e Ilimitada Socio Gestor o Socio Gestor o Solidaria e Limitada, al monto
sus aportes Colectivo: Colectivo: Ilimitada de los aportes,
Ilimitada. Ilimitada. salvo en casos de
Accionistas Accionistas fraude a la ley o
Comanditario: Comanditario: abuso de la SAS
Responsable hasta Responsable hasta en perjuicio de
el monto de el monto de terceros
aportes aportes
CAPITAL Títulos suscritos Aportes de socios o Títulos suscrito Aportes de socios Aportes de socios Pago de los
por accionistas. cuotas de intereses. por accionistas. el cual el 100% el 100% debe aportes puede
Al constituirse se El 100% de estar pago Al constituirse se debe estar pagado estar pago al diferirse hasta por
debe suscribir al al constituirse la debe suscribir al al constituirse la constituirse la un plazo máximo
menos el 50% del sociedad. menos el 50% del sociedad sociedad de dos años.
capital autorizado. capital autorizado.
Capital pagado: al Capital pagado: al
menos 1/3 parte menos 1/3 parte
del suscrito, el suscrito, el resto a
resto a un año un año como
como plazo plazo máximo.
máximo. Siempre de debe
Siempre se debe enunciar el capital
enunciar el capital autorizado el
autorizado el suscrito y el
suscrito y pagado pagado.
POSIBILIDAD DE No es posible No es posible No es posible No es posible No es posible Es factible crear
ESTABLECER reglas estatutarias
MONTOS MÁXIMOS en este sentido,
Y MÍNIMOS DE así como las
CAPITAL consecuencias
previstas en caso
de su

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DESCRIPCIÓN ANONIMA SOCIEDAD DE SOCIEDAD EN SOCIEDAD EN SOCIEDAD SOCIEDAD POR


RESPONSABILIDAD COMANDITA COMANDITA COLECTIVA ACCIONES
LIMITADA POR ACCIONES SIMPLE SIMPLIFICADA
incumplimiento.
DESCRIPCIÓN ANONIMA SOCIEDAD DE SOCIEDAD EN SOCIEDAD EN SOCIEDAD SOCIEDAD POR
RESPONSABILIDAD COMANDITA COMANDITA COLECTIVA ACCIONES
LIMITADA POR ACCIONES SIMPLE SIMPLIFICADA
DISOLUCIÓN Por vencimiento Además del Art 218: Además del Art Además del Art Además del Art Cuenta con un
del término, por Perdidas que reduzcan 218: 218: 218: plazo de 18 meses
reducción # el capital por debajo del Perdidas que Perdidas que Por muerte de (tres veces más
accionistas, por 50% reduzcan el capital reduzcan el capital socio o Por que la sociedad
declaración de Si el # de socios excede por debajo del a la tercera parte quiebra algún anónima) para
quiebra, por de 25 50% socio, si no se enervar la causal
causales contrato acepta su cesión a de disolución por
social, por un tercero pérdidas que
decisión de reduzcan su
autoridad. Si algún patrimonio neto
socio: 95% por debajo del
accionista, por 50% del capital
perdidas que suscrito
reduzcan el
patrimonio 50%
del K suscrito
ART. 218, 319
RESERVA LEGAL 10% Utilidad 10% Utilidad hasta el 10% Utilidad No obligatorio No obligatorio No obligatorio
hasta el 50% del 50% del capital social hasta el 50% del
capital suscrito capital suscrito
RESERVA FISCAL Es obligatorio, Solo si cumple topes Es obligatorio, Solo si cumple Solo si cumple Si no se exceden
elegido por ingresos igual o mayor elegido por topes ingresos topes ingresos los criterios
asamblea e ver tabla de la DIAN asamblea e igual o mayor ver igual o mayor ver dimensionales
inscrito en cámara patrimonio igual o inscrito en cámara tabla de la DIAN tabla de la DIAN señalados podría
de comercio mayor ver tabla de la de comercio patrimonio igual o patrimonio igual o incluirse la
DIAN mayor ver tabla mayor ver tabla revisoría fiscal en
de la DIAN de la DIAN forma potestativa
en las sociedades
de responsabilidad
limitada, las
empresas
unipersonales y en

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DESCRIPCIÓN ANONIMA SOCIEDAD DE SOCIEDAD EN SOCIEDAD EN SOCIEDAD SOCIEDAD POR


RESPONSABILIDAD COMANDITA COMANDITA COLECTIVA ACCIONES
LIMITADA POR ACCIONES SIMPLE SIMPLIFICADA
las SAS

DESCRIPCIÓN ANONIMA SOCIEDAD DE SOCIEDAD EN SOCIEDAD EN SOCIEDAD SOCIEDAD POR


RESPONSABILIDAD COMANDITA COMANDITA COLECTIVA ACCIONES
LIMITADA POR ACCIONES SIMPLE SIMPLIFICADA
ORGANOS DE Asamblea General Asamblea General de La Administración La Administración Junta de socios Junta de socios
DIRECCION Y de Accionistas Accionistas de la sociedad de la sociedad Junta Directiva (opcional)
CONTOL Junta Directiva Junta Directiva estará a cargo del estará a cargo del (opcional) Junta Directiva
Representante (opcional) socio gestor. socio gestor. Representante (opcional)
Legal Representante Legal El accionista El accionista Legal Representante
comanditario comanditario Legal
podrá ejercerla podrá ejercerla
por medio de sus por medio de sus
delegados Art. 310 delegados Art. 310
Cód. Comercio Cód. Comercio
Conflicto entre Arbitraje o Arbitraje o Arbitraje o Arbitraje o Arbitraje o Arbitraje o
accionistas Superintendencia Superintendencia de Superintendencia Superintendencia Superintendencia Superintendencia
de Sociedades con Sociedades con alcance de Sociedades con de Sociedades con de Sociedades con de Sociedades o
alcance limitado o limitado o jurisdicción alcance limitado o alcance limitado o alcance limitado o por excepción,
jurisdicción ordinaria para todos los jurisdicción jurisdicción jurisdicción jurisdicción
ordinaria para demás efectos ordinaria para ordinaria para ordinaria para ordinaria para
todos los demás todos los demás todos los demás todos los demás todos los efectos
efectos efectos efectos efectos

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MOC
INGENIERIA S A S

De acuerdo al análisis realizado anteriormente, a las características de los socios, representación


legal y aspectos administrativos consideramos que el tipo de Empresa será una sociedad por
acciones simplificadas que llevará por nombre MOC INGENIERIA que significa Mantenimiento y
Mejora de Obras Civiles.

La junta directiva será el órgano máximo y sus resoluciones se tomarán por mayoría de votos de
los socios que representa por lo menos el 75% del capital social.

El capital social será de $80.000.000,00 de pesos que se reparte entre los cuatro socios en
aportes de $20.000.000,00 cada uno. El domicilio será la ciudad de Bogotá.

8. DISEÑO ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA

8.1 ESTRUCTURA

La Empresa comenzará con la unión de 4 socios que se conocieron en la Especialización de


Gerencia de Obras de la Universidad Católica de Colombia y para ello comenzará con la
siguiente organización:

CUADRO 5. Estructura de la empresa

NUMERO DE
AREA ESTADO
PERSONAS
Junta directiva permanente 4
AREA GERENCIAL Gerencia general permanente 1
Subgerente permanente 1
AREA Administrador permanente 1
ADMINISTRATIVA Contador permanente 1
Auxiliar Contable permanente 1
Secretaria permanente 1
Auxiliar de Servicios
permanente 1
Generales
Mensajero permanente 1
Coordinador área técnica permanente 1
Ing. Licitaciones permanente 1
Auxiliar de Ingeniería permanente 1
Director de obra temporal 1
Residente de obra temporal 1
ÁREA TECNICA Inspector de obra temporal 1
Topógrafo temporal 1
Obrero temporal 16
Cadenero temporal 1
Operadores de
temporal 10
Maquinaria
Coordinador área HSEQ temporal 1
ÁREA HSEQ Supervisor HSE temporal 1
Supervisor QA/QC temporal 1
TOTAL DE PERSONAL PERMANENTE 15
TOTAL DE PERSONAL TENPORAL 26
TOTAL 41

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MOC
INGENIERIA S A S

8.2 ORGANIGRAMA
GRAFICA 3. Organigrama

JUNTA
DIRECTIVA

ASESOR GERENCIA
EXTERNO GENERAL

AREA COORDINADOR COORDINADOR


ADMINISTRATIVA AREA TECNICA AREA HSEQ

ADMINISTRADOR SECRETARIA CONTADOR ING. DE DIRECTOR SUPERVISOR SEPERVISOR


LICITACIONES DE OBRA HSE QA/QC

PERSONAL MENSAJERO AUX. AUXILIAR RESIDENTE


CAFETERIA CONTABLE INGENIERIA DE OBRA

INSPECTOR TOPOGRAFO
DE OBRA

OBRERO CADENERO

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MOC
INGENIERIA S A S

El número total de personal requerido para la empresa es de diecisiete personas en total las
cuales se distribuyen en dos grupos los que se requieren de carácter permanente y los que se
requieren de manera temporal durante la ejecución de obras civiles de acuerdo a lo observado
en el cuadro anterior, sin embargo cabe aclarar que el personal considerado de carácter
temporal varía de acuerdo al alcance de la obra, de acuerdo al tiempo de ejecución de la misma
y a los requerimientos del cliente

8.3 FUNCIONES

EMPRESA MOC S.A.S

CARGO Gerente

UBICACIÓN
Área gerencial
NATURALEZA DEL
Dirección (Este cargo será por nombramiento mediante Acta
CARGO
de la Junta Directiva)
Miembros de la junta Directiva y Representante legal.
JEFE INMEDIATO
Área administrativa, Coordinador área técnica y Coordinador
PERSONAS A CARGO HSEQ.
Estudios Básicos: Profesional
EDUCACIÓN Estudios Adicionales: Capacitación en sistemas de gestión y
Gerencia de proyectos
EXPERIENCIA Experiencia específica: 5 años
Persona líder, responsable, honesta, integra, con cualidades de
organización y planificación empresarial, así como facilidad de
FORMACIÓN Y
comunicación e interrelación con el personal y con terceros,
HABILIDADES
debe ser mayor de 25 años y podrá ejercer su cargo hasta
cuando sus capacidades intelectuales y físicas lo permitan
FUNCIONES
a) Cumplir y hacer cumplir la ley, los estatutos, y las resoluciones de la Asamblea
General de Accionistas de la Compañía.
b) Presidir las sesiones de la Asamblea General de accionistas.
c) Suscribir conjuntamente con el Representante Legal los títulos de las acciones
o certificados provisionales que la compañía entregará a los accionistas, conforme se
determina en los Estatutos y las obligaciones y partes beneficiarias.
d) Vigilar todas las actividades de la compañía.
e) Determinar las directrices de la compañía.
f) Coordinar el área administrativa, técnica y HSEQ.
g) Revisar el estado financiero de la compañía identificando una planeación e
inversión acertada de los recursos.
h) Verificar el cumplimiento de las metas y generar estrategias para mejorarlas.
i) Revisar el estado de cuentas de la compañía y generar estrategias para la

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recuperación de la cartera.

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EMPRESA
Coordinador Área Técnica
CARGO
UBICACIÓN Área Técnica

NATURALEZA DEL Operativa


CARGO

JEFE INMEDIATO Coordinador Área Técnica.


Ingeniero residente
PERSONAS A CARGO
Estudios Básicos: Ingeniero de la especialidad requerida por el
EDUCACIÓN cliente.
Estudios Adicionales: Sujeto a los requisitos del cliente.
EXPERIENCIA Experiencia específica: 10 años
Liderazgo, disciplina, responsabilidad, planificación,
FORMACIÓN Y honestidad, integridad, trabajo en equipo, organización,
HABILIDADES iniciativa, facilidad de comunicación e interrelación con el
personal a su cargo y con terceros y capacidad de delegar.
FUNCIONES
a) Estudiar y conocer los requisitos del cliente para la ejecución del proyecto.
b) Planificar la ejecución de las obras y realizar el seguimiento de estas, dejando
registros comparativos del avance de la obra a través de las programaciones o los
PDT.
c) Planear, manejar, controlar, dirigir y asesorar técnica y administrativamente a
todos los funcionarios que se desempeñan en el proyecto.
d) Asegurar el cumplimiento del sistema integrado de gestión, especialmente el plan
de calidad y los programas de seguridad y salud ocupacional.
e) Coordinar las relaciones funcionales de las operaciones entre Contratante,
Interventoría, consultores y empresa.
f) Representar técnica y administrativamente a la empresa.
g) Cumplir con las especificaciones técnicas y los procedimientos establecidos para el
proyecto con el fin de cubrir las expectativas del cliente.
h) Coordinar y supervisar con el Ingeniero Residente la entrega de avances y/
totalidad de la obra de acuerdo al cronograma.
i) Presentar a la Dirección informes semanales por escrito pormenorizados sobre la
marcha de las obras con registro fotográfico, anexando los reportes diarios de obra.
j) Coordinar y supervisar el desarrollo de los subcontratistas referentes a su obra.
k) Supervisar y visar los gastos y desembolso para el contrato.
l) Controlar y analizar los costos de la obra.

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8.4 PROCESOS

GRAFICA 4. Mapa De Proceso

REQUISITOS
MAPA DE PROCESOS Satisfacción
RETROALIMENTACIÓN

PLANIFICACIÓN OBRAS DE INGENIERIA CIVIL


ESTRATÉGICA OBRAS DE INFRAESTRUCTURA VIAL
O OBRAS DE INGENIRA MECANICA
C P OBRAS DE INGENIERIA ELÉCTRICA
C
SEGUIMIENTO DEL
L SIG E L
I R I
E A E
GERENCIALES GESTIÓN Y REVISIÓN
DE CONTRATOS
T
N N
I
T T

EJECUCIÓN OBRA
V

LIBERACIÓN Y/O
PLANIFICACION
SSOMA

LIQUIDACIÓN
ENTREGA DE
E E

PROYECTO

CONTRATO
TRABAJOS
O
REVISIÓN POR LA S
DIRECCION

APOYO
ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO INSTRUMENTOS DE
COMPRAS ALMACÉN
REC. HUMANO DE EQUIPOS MEDICIÓN

MEJORAMIENTO CONTINUO

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Figura 2. Mapa de Procesos

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9. ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES

Para lograr el óptimo desarrollo de nuestra empresa se establecerán controles de tal manera
que se ejecute de forma óptima las labores necesarias para el fin de los objetivos para los que
se creará, para ello estableceremos pautas para controlar las diferentes partes de la Empresa;
siguiendo normas preestablecidas, para lo cual se apoyara en el Área Administrativa, Área
técnica y el Área de HSEQ.

Los siguientes son los tipos de controles que se realizarán:

9.1 ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

Se verificará que se elaborar planes y programas de acuerdo a cada tipo de proyecto que
ejecute la Empresa, se elaborara y controlara el presupuesto de la organización, se mmantendrá
comunicación constante con las diferentes áreas, para enterarse de las necesidades
administrativas de estas, se coordinara las funciones contables y de servicios generales, se
elaborar un informe de gestión para mantener informado al Gerente General sobre la situación
administrativa y financiera de la empresa, se apoyara al Gerente General en las labores
administrativas, se tramitara, controlara y seguimiento a recursos asignados a cada área, se
llevar registro y control de los ingresos económicos con su respectiva documentación, se
apoyara el área de HSEQ, sse verificará constante proceso de investigación respecto a los
diferentes tipos de leyes que puedan afectar a la empresa, se elaborará un informe de flujo de
caja anual de la Organización, se elaborará un informe de flujo de caja de cada proyecto, se
seleccionará el personal adecuado de acuerdo a las necesidades de cada proyecto, para efectuar
los procesos de selección del personal, teniendo en cuenta que los aspirantes cumplan con los
requisitos, condiciones y calidades que exija el cargo, con el propósito de recomendar al
Gerente General el candidato más idóneo, se revisará y aprobará las liquidaciones de trabajo,
cesantías, primas legales y extralegales, vacaciones y en general todos los pagos que se han al
personal, se rrevisará de la caja menor de cada uno de los proyectos, se elaborara la nómina de
personal administrativa y la de los proyectos, se dará cumplimiento a los aportes de ley de la
organización, se dará cumplimiento de las obligaciones tributarias vigentes, se realizara la
legalización de contratos de acuerdo a la condiciones dadas por los futuros clientes, se emitirán
los cheques correspondientes a pagos de proveedores y servicios de personal, etc., con previa
aprobación del Gerente general, se velara por el cumplimiento del personal que labora para la
Empresa, se elaborara las liquidaciones de trabajo, cesantías, primas legales y extralegales,
vacaciones y en general todos los pagos que se hagan al personal, se verificará los horarios de
trabajo del personal presentado por los diferentes Directores de área, horas de trabajo, recargo
nocturno, dominicales y festivos, con el objeto de evitar pagos innecesarios, se coordinará,
controlara los reportes de novedades e informes y pagos al I.S.S., Cajas de Compensación,
SENA, Fondos Pensiones, Empresas promotoras de salud, I.C.B.F., etc., se verificaran los
contratos de Trabajo de acuerdo a las funciones contratadas por la Empresa.

9.2 CONTABLES

Se verificara de recibir y clasificar todos los documentos, debidamente enumerados que le sean
asignados (comprobante de ingreso, cheques nulos, cheques pagados, cuentas por cobrar y

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otros), se examinara y analizara la información que contienen los documentos que le sean
asignados a nivel contable, se codificaran las cuentas de acuerdo a la información y a los
lineamientos previamente establecidos, se prepararan los estados financieros y balances de
ganancias y pérdidas, se contabilizaran las nóminas de pagos del personal de la Empresa, se
calculara los Aportes Parafiscales y Retención en la Fuente por pagos laborales y de
proveedores, se desarrollaran los sistemas contables necesarios para la Organización, se
elaboraran los comprobantes de los movimientos contables, se analizaran los diversos
movimientos de los registros contables, se corregirán los registros contables cuando haya lugar,
se elaboraran los asientos contables por cada proyecto para luego realizar el de la Organización,
se verificara la exactitud de los registros contables en el comprobante de diario procesado con el
programa de contabilidad, se elaborara los formularios para el pago de impuestos, se llevar el
control de cuentas por pagar, se llevara el control bancario de los ingresos de la Organización
que entran por caja, se elaboraran informes mensuales de las actividades realizadas, se llevara
el control de los desembolsos hechos por el cliente; todo esto para obtener estados contables y
financieros que reflejen la liquidez, estabilidad, rentabilidad entre otros durante un periodo
contable.

9.3 TÉCNICOS

9.3.1 MATERIALES Y EQUIPO

Se verificará y planeará el control de abastecimiento de materiales y equipos para cada


proyecto, se verificara el manejo de la programación del proyecto ya que juega un papel
importante en el establecimiento del programa para el desarrollo de los programas de tiempo y
cantidades, se controlará el número de ingreso de materiales desde su identificación, así como
de la verificación de las cantidades, la preparación de los informes y de la ruta del material y del
equipo hasta el lugar de utilización o de almacenamiento, se llevara una base de datos para la
recopilación, clasificación y análisis de los datos necesarios para encontrar materiales
alternativos; predecir el abastecimiento, la demanda y el precio de los principales artículos
comprados; el análisis de los costos del vendedor y sus capacidades; así como diseñar nuevos y
más eficientes métodos para el procesamiento del trabajo de oficina necesario para operar el
sistema de abastecimiento de materiales, se controlara físicamente y mantendrán todos los
materiales y equipos inventariados para establecer resguardos físicos adecuados para
protegerlos de algún daño, desuso innecesario debido a procedimientos de rotación de
inventarios defectuosos y a robos, se compraran las clases materiales y equipos necesarios de
acuerdo a las cantidades necesarias para cada proyecto.

9.3.2 RECURSO HUMANO

Se verificará, coordinara y realizara, el proceso de pre-selección de personal, de acuerdo al perfil


establecido y en forma oportuna, se coordinara, dirigirá y controlara la vinculación del nuevo
personal de la Organización, se velara por el mantenimiento de la disciplina laboral e imponer
las sanciones disciplinarias adecuadas a la gravedad de la falta cometida, se coordinara y
supervisar el programa de capacitación o inducción, se controlara y supervisara los gastos de
personal, y la correcta aplicación de los pagos de nómina y prestaciones, se controlara y vigilara
la problemática laboral que se presente, realizando diagnósticos y proponiendo soluciones a la

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MOC
INGENIERIA S A S

misma, a fin de procurar un adecuado clima de trabajo, se analizara y recomendara, creaciones,


modificaciones y reevaluación de puestos, para brindar un buen servicio y carga equilibrada de
funciones, se diseñara y recomendara lineamientos y formas de operación para la evaluación de
resultados del personal, se mantendrá el archivo del personal de la empresa, se velara por el
bienestar social de los empleados, se elaborar los trámites de despido cuando sea necesario, se
diseñara, implementara, difundir y vigilar la observancia de los Lineamientos Internos de
Talento Humano sobre el control de personal que labora para la Empresa, se supervisara el
registro oportuno de los movimientos de altas, bajas, cambios, reubicaciones, licencias,
permisos e incapacidades y demás incidencias en que incurra el personal de la Organización, a
fin de mantener actualizada la base de datos respectiva, se proveerá el personal adecuado para
cada puesto de trabajo, se mantendrá la integración y socialización de la empresa, con el
objetivo de mantener canales de comunicación y liderazgo, se verificaran los procedimientos
que han de seguirse para asegurar el buen funcionamiento de los servicios de información y
comunicación entro los diferentes departamentos de la Empresa.

9.3.3 CONTROL DE OBRAS

Además a los controles hechos a los materiales, equipos y personal involucrado en la obra, se
verificará el costo y presupuesto de acuerdo a los precios presentados en el proceso licitatorio,
se controlara semanalmente la programación presentada para no incurrir en atrasos, se
verificara a través del personal idóneo la calidad de los procesos constructivos y calidad de los
mismos, se realizara una revisión exhaustiva del cumplimiento de las especificaciones técnicas y
hacerlas del conocimiento del personal de obra, se realizará un Comité de Obra, con una
periodicidad preestablecida quincenal en el cual se deja constancia de los hechos más
relevantes y el cual sirve de instrumento para autorizar modificaciones, resolución de problemas
y revisión y ajustes de programación; además, se tratan los temas de las Actividades que
durante el desarrollo de las obras se vean necesarias o que mejoren el rendimiento, se verificara
la calidad de la obra a través de los ensayos necesarios para verificarla para que nuestro cliente
que a satisfacción con nuestro trabajo.

10. PRESUPUESTO DE OPERACIÓN

El presupuesto de operación de la compañía se evaluó para un periodo de un mes, donde se


incluye los gastos de nómina, administrativos, de promoción y de capacitación.

10.1 NOMINA

La nómina de la empresa incluye los empleados permanentes, ya que los temporales ingresaran
a nomina en el momento en que se tenga proyectos y obras de ejecución, además dependen
del alcance del mismo. El valor de estos costos corresponde a $16.100.000.

10.2 GASTOS ADMINISTRATIVOS

Los gastos administrativos se consideran de acuerdo a todo lo descrito en el cuadro de


presupuesto, los cuales corresponden a un valor de $4.400.000.

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10.3 GASTOS DE PROMOCIÓN

Los gastos de promoción se consideran de acuerdo a todo lo descrito en el cuadro de


presupuesto, los cuales corresponden a un valor de $400.000.

10.4 GASTOS DE CAPACITACIÓN

Los gastos de capacitación se consideran de acuerdo a todo lo descrito en el cuadro de


presupuesto, los cuales corresponden a un valor de $550.000.

CUADRO 6. Presupuesto de operación

PRESUPUESTO DE OPERACIÓN
DESCRIPCION VALOR
Gerente general $ 3,000,000.00
Subgerente administrativo $ 2,500,000.00
Jefe de licitaciones $ 2,000,000.00
Secretaria general $ 1,200,000.00
Jefe de asuntos contables $ 1,800,000.00
Auxiliar contable $ 1,200,000.00
Auxiliar de ingeniería $ 1,200,000.00
Personal de cafetería $ 850,000.00
Mensajero $ 850,000.00
Asesores externos (honorarios) $ 1,500,000.00
SUBTOTAL GASTOS DE NOMINA $ 16,100,000.00
Alquiler de Vehículo $ 1,500,000.00
Servicios Públicos $ 1,000,000.00
Costo de computadores $ 500,000.00
Certificados $ 50,000.00
Pólizas $ 250,000.00
Papelería $ 250,000.00
Útiles de aseo $ 200,000.00
Cafetería $ 200,000.00
Transportes $ 500,000.00
SUBTOTAL GASTOS
$ 4,450,000.00
ADMINISTRATIVOS
Cursos de Actualización $ 200,000.00
Cursos de Especialización $ 200,000.00
SUBTOTAL GASTOS DE
$ 400,000.00
CAPACITACIÓN
Inscripciones Entidades $ 400,000.00
Publicidad-tarjetas de presentación $ 50,000.00
Gastos en licitaciones $ 100,000.00
SUBTOTAL GASTOS DE PROMOCIÓN $ 550,000.00
TOTAL PRESUPUESTO MENSUAL $ 21,300,000.00

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11. CREACIÓN DE LA EMPRESA

11.1 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN

MOC INGENIERIA SAS


ACTO CONSTITUTIVO

MARIA LUCRECIA LOPEZ AROCA, LINA BRYGITH OREJARENA TRIANA, EDITH ROCIO
SALCEDO TRAZONA y CARLOS HERNANDO SIERRA CARRASQUILLA identificados con
Cédulas de Ciudadanía número 550560 de Bogotá, 550519 de Bogotá, 550558 de Bogotá,
550511 de Bogotá, respectivamente, todos de nacionalidad colombiana declara -previamente
al establecimiento y a la firma de los presentes estatutos, haber decidido constituir una sociedad
por acciones simplificada denominada MOC INGENIERIA SAS, para realizar cualquier
actividad civil o comercial lícita, por término indefinido de duración, con un capital suscrito de
($200.000.000,00), dividido en Diez mil ( 10.000 ) acciones ordinarias de valor nominal de ($
20.000,00) cada una, que han sido liberadas en su totalidad, previa entrega del monto
correspondiente a la suscripción al representante legal designado y que cuenta con un único
órgano de administración y representación, que será el representante legal designado mediante
este documento.

Una vez formulada la declaración que antecede, el suscrito ha establecido, así mismo, los
estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente acto se crea.

ESTATUTOS

Capítulo I
Disposiciones generales

Artículo 1º. Forma.- La compañía que por este documento se constituye es una sociedad por
acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominará MOC INGENIERIA SAS,
regida por las cláusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las demás
disposiciones legales relevantes.
En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la
denominación estará siempre seguida de las palabras: “sociedad por acciones simplificada” o de
las iniciales “SAS”.

Artículo 2º. Objeto social.- La sociedad tendrá como objeto principal es el Mejoramiento y
Mantenimiento de Obras Civiles. Así mismo, podrá realizar cualquier otra actividad económica
lícita tanto en Colombia como en el extranjero.

La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que
ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como cualesquiera actividades
similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la
industria de la sociedad.

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Artículo 3º. Domicilio.- El domicilio principal de la sociedad será la ciudad de Bogotá D.C. y
su dirección para notificaciones judiciales será la Cra. 10 # 149ª – 37 Ofc. 201. La sociedad
podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior, por
disposición de la asamblea general de accionistas.

Artículo 4º. Término de duración.- El término de duración será indefinido.

Capítulo II
Reglas sobre capital y acciones

Artículo 5º. Capital Autorizado.- El capital autorizado de la sociedad es de


($200.000.000,00), dividido en Diez mil (10.000) acciones ordinarias de valor nominal de ($
20.000,00) cada una

Artículo 6º. Capital Suscrito.- El capital suscrito inicial de la sociedad es de


($200.000.000,00), dividido en Diez mil (10.000) acciones ordinarias de valor nominal de ($
20.000,00) cada una

Artículo 7º. Capital Pagado.- El capital pagado de la sociedad es ($200.000.000,00), dividido


en Diez mil (10.000) acciones ordinarias de valor nominal de ($ 20.000,00) cada una

Artículo 8º. Derechos que confieren las acciones.- En el momento de la constitución de la


sociedad, todos los títulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de acciones
ordinarias. A cada acción le corresponde un voto en las decisiones de la asamblea general de
accionistas.

Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les serán transferidos a
quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título.

La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones colectivas de
los accionistas.

Artículo 9º. Naturaleza de las acciones.- Las acciones serán nominativas y deberán ser
inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el derecho de
preferencia y las demás restricciones para su enajenación, las acciones no podrán negociarse
sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes estatutos.

Artículo 10º. Aumento del capital suscrito.- El capital suscrito podrá ser aumentado
sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y en la
ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitución podrán ser emitidas mediante
decisión del representante legal, quien aprobará el reglamento respectivo y formulará la oferta
en los términos que se prevean reglamento.

Artículo 11º. Derecho de preferencia.- Salvo decisión de la asamblea general de


accionistas, aprobada mediante votación de uno o varios accionistas que representen cuando
menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la respectiva reunión, el reglamento

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de colocación preverá que las acciones se coloquen con sujeción al derecho de preferencia, de
manera que cada accionista pueda suscribir un número de acciones proporcional a las que tenga
en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia también será aplicable respecto de la
emisión de cualquier otra clase títulos, incluidos los bonos, los bonos obligatoriamente
convertibles en acciones, las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, las
acciones con dividendo fijo anual y las acciones privilegiadas.

Parágrafo Primero.- El derecho de preferencia a que se refiere este artículo, se aplicará


también en hipótesis de transferencia universal de patrimonio, tales como liquidación, fusión y
escisión en cualquiera de sus modalidades. Así mismo, existirá derecho de preferencia para la
cesión de fracciones en el momento de la suscripción y para la cesión del derecho de suscripción
preferente.

Parágrafo Segundo.- No existirá derecho de retracto a favor de la sociedad.

Artículo 12º. Clases y Series de Acciones.- Por decisión de la Junta Directiva de accionistas,
adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las acciones suscritas,
podrá ordenarse la emisión de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, con
dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los accionistas decidieren, siempre que
fueren compatibles con las normas legales vigentes. Una vez autorizada la emisión por la
asamblea general de accionistas, el representante legal aprobará el reglamento
correspondiente, en el que se establezcan los derechos que confieren las acciones emitidas, los
términos y condiciones en que podrán ser suscritas y si los accionistas dispondrán del derecho
de preferencia para su suscripción.

Parágrafo.- Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los privilegios respectivos
sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un número de accionistas que
represente por lo menos el 75% de las acciones suscritas. En el reglamento de colocación de
acciones privilegiadas, que será aprobado por la asamblea general de accionistas, se regulará el
derecho de preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas en
proporción al número de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de oferta.

Artículo 13º. Voto múltiple.- Salvo decisión de la asamblea general de accionistas aprobada
por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirán acciones con voto múltiple. En caso de
emitirse acciones con voto múltiple, la asamblea aprobará, además de su emisión, la reforma a
las disposiciones sobre quórum y mayorías decisorias que sean necesarias para darle efectividad
al voto múltiple que se establezca.

Artículo 14º. Acciones de pago.- En caso de emitirse acciones de pago, el valor que
representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podrá exceder
de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes.

Las acciones de pago podrán emitirse sin sujeción al derecho de preferencia, siempre que así lo
determine la asamblea general de accionistas.

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Artículo 15º. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil.- Los accionistas podrán
transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de registro de
accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a los beneficiarios del patrimonio
autónomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia.

Artículo 16º. Restricciones a la negociación de acciones.- Durante un término de cinco


años, contado a partir de la fecha de inscripción en el registro mercantil de este documento, las
acciones no podrán ser transferidas a terceros, salvo que medie autorización expresa, adoptada
en la asamblea general por accionistas representantes del 100% de las acciones suscritas. Esta
restricción quedará sin efecto en caso de realizarse una transformación, fusión, escisión o
cualquier otra operación por virtud de la cual la sociedad se transforme o, de cualquier manera,
migre hacia otra especie asociativa.

La transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que en estos
estatutos se prevén, cuya estipulación obedeció al deseo de los fundadores de mantener la
cohesión entre los accionistas de la sociedad.

Artículo 17º. Cambio de control.- Respecto de todos aquellos accionistas que en el


momento de la constitución de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una
sociedad, se aplicarán las normas relativas a cambio de control previstas en el artículo 16 de la
Ley 1258 de 2008.

Capítulo III

Órganos sociales

Artículo 18º. Órganos de la sociedad.- La sociedad tendrá un órgano de dirección,


denominado asamblea general de accionistas y un representante legal. La revisoría fiscal solo
será provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes.

Artículo 19º. Sociedad devenida unipersonal.- La sociedad podrá ser pluripersonal o


unipersonal. Mientras que la sociedad sea unipersonal, el accionista único ejercerá todas las
atribuciones que en la ley y los estatutos se le confieren a los diversos órganos sociales,
incluidas las de representación legal, a menos que designe para el efecto a una persona que
ejerza este último cargo.

Las determinaciones correspondientes al órgano de dirección que fueren adoptadas por el


accionista único, deberán constar en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente
de la sociedad.

Artículo 20º. Asamblea general de accionistas.- La asamblea general de accionistas la


integran el o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones sobre
convocatoria, quórum, mayorías y demás condiciones previstas en estos estatutos y en la ley.

Cada año, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de diciembre del
respectivo año calendario, el representante legal convocará a la reunión ordinaria de la

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asamblea general de accionistas, con el propósito de someter a su consideración las cuentas de


fin de ejercicio, así como el informe de gestión y demás documentos exigidos por la ley.

La asamblea general de accionistas tendrá, además de las funciones previstas en el artículo 420
del Código de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma
legal vigente.

La asamblea será presidida por el representante legal y en caso de ausencia de éste, por la
persona designada por el o los accionistas que asistan.

Los accionistas podrán participar en las reuniones de la asamblea, directamente o por medio de
un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica, incluido el representante
legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado o administrador de la
sociedad.

Los accionistas deliberarán con arreglo al orden del día previsto en la convocatoria. Con todo,
los accionistas podrán proponer modificaciones a las resoluciones sometidas a su aprobación y,
en cualquier momento, proponer la revocatoria del representante legal.

Artículo 21º. Convocatoria a la asamblea general de accionistas.- La asamblea general


de accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por ella misma o por el representante
legal de la sociedad, mediante comunicación escrita dirigida a cada accionista con una
antelación mínima de cinco (5) días hábiles.

En la primera convocatoria podrá incluirse igualmente la fecha en que habrá de realizarse una
reunión de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a cabo la primera reunión por
falta de quórum.

Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones suscritas podrán
solicitarle al representante legal que convoque a una reunión de la asamblea general de
accionistas, cuando lo estimen conveniente.

Artículo 22º. Renuncia a la convocatoria.- Los accionistas podrán renunciar a su derecho a


ser convocados a una reunión determinada de la asamblea, mediante comunicación escrita
enviada al representante legal de la sociedad antes, durante o después de la sesión
correspondiente. Los accionistas también podrán renunciar a su derecho de inspección por
medio del mismo procedimiento indicado.

Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entenderá que los accionistas que
asistan a la reunión correspondiente han renunciado al derecho a ser convocados, a menos que
manifiesten su inconformidad con la falta de convocatoria antes que la reunión se lleve a cabo.

Artículo 23º. Derecho de inspección.- El derecho de inspección podrá ser ejercido por los
accionistas durante todo el año. En particular, los accionistas tendrán acceso a la totalidad de la
información de naturaleza financiera, contable, legal y comercial relacionada con el
funcionamiento de la sociedad, así como a las cifras correspondientes a la remuneración de los

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administradores sociales. En desarrollo de esta prerrogativa, los accionistas podrán solicitar toda
la información que consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca
de las determinaciones sometidas a consideración del máximo órgano social, así como para el
adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de que son titulares.

Los administradores deberán suministrarles a los accionistas, en forma inmediata, la totalidad de


la información solicitada para el ejercicio de su derecho de inspección.

La asamblea podrá reglamentar los términos, condiciones y horarios en que dicho derecho
podrá ser ejercido.

Artículo 24º. Reuniones no presenciales.- Se podrán realizar reuniones por comunicación


simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito, en los términos previstos en la ley. En
ningún caso se requerirá de delegado de la Superintendencia de Sociedades para este efecto.

Artículo 25º. Régimen de quórum y mayorías decisorias: La asamblea deliberará con un


número singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad más uno de las
acciones suscritas con derecho a voto. Las decisiones se adoptarán con los votos favorables de
uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más uno de las acciones con
derecho a voto presentes en la respectiva reunión.

Cualquier reforma de los estatutos sociales requerirá el voto favorable del 100% de las acciones
suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias:

(i) La modificación de lo previsto en el artículo 16 de los estatutos sociales, respecto de


las restricciones en la enajenación de acciones.
(ii) La realización de procesos de transformación, fusión o escisión.
(iii) La inserción en los estatutos sociales de causales de exclusión de los accionistas o la
modificación de lo previsto en ellos sobre el particular;
(iv) La modificación de la cláusula compromisoria;
(v) La inclusión o exclusión de la posibilidad de emitir acciones con voto múltiple; y
(vi) La inclusión o exclusión de nuevas restricciones a la negociación de acciones.

Parágrafo.- Así mismo, requerirá determinación unánime del 100% de las acciones suscritas, la
determinación relativa a la cesión global de activos en los términos del artículo 32 de la Ley
1258 de 2008

Artículo 26º. Fraccionamiento del voto: Cuando se trate de la elección de comités u otros
cuerpos colegiados, los accionistas podrán fraccionar su voto. En caso de crearse junta directiva,
la totalidad de sus miembros serán designados por mayoría simple de los votos emitidos en la
correspondiente elección. Para el efecto, quienes tengan intención de postularse confeccionarán
planchas completas que contengan el número total de miembros de la junta directiva. Aquella
plancha que obtenga el mayor número de votos será elegida en su totalidad.

Artículo 27º. Actas.- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harán constar
en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas para el efecto o

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por una comisión designada por la asamblea general de accionistas. En caso de delegarse la
aprobación de las actas en una comisión, los accionistas podrán fijar libremente las condiciones
de funcionamiento de este órgano colegiado.
En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la reunión, el orden
del día, las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea, la identidad de
los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados, los documentos e informes
sometidos a consideración de los accionistas, la síntesis de las deliberaciones llevadas a cabo, la
transcripción de las propuestas presentadas ante la asamblea y el número de votos emitidos a
favor, en contra y en blanco respecto de cada una de tales propuestas.

Las actas deberán ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. La copia de
estas actas, autorizada por el secretario o por algún representante de la sociedad, será prueba
suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia
o de las actas.

Artículo 28º. Representación Legal.- La representación legal de la sociedad por acciones


simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica, accionista o no, quien no tendrá
suplentes, designado para un término de un año por la asamblea general de accionistas.

Las funciones del representante legal terminarán en caso de dimisión o revocación por parte de
la asamblea general de accionistas, de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el
representante legal sea una persona natural y en caso de liquidación privada o judicial, cuando
el representante legal sea una persona jurídica.

La cesación de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da lugar a ninguna
indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le correspondieren conforme a
la ley laboral, si fuere el caso.

La revocación por parte de la asamblea general de accionistas no tendrá que estar motivada y
podrá realizarse en cualquier tiempo.

En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurídica, las funciones
quedarán a cargo del representante legal de ésta.

Toda remuneración a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad, deberá ser
aprobada por la asamblea general de accionistas.

Artículo 29º. Facultades del representante legal.- La sociedad será gerenciada,


administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal, quien no
tendrá restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la cuantía de los actos que
celebre. Por lo tanto, se entenderá que el representante legal podrá celebrar o ejecutar todos
los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la
existencia y el funcionamiento de la sociedad.

El representante legal se entenderá investido de los más amplios poderes para actuar en todas
las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepción de aquellas facultades que, de

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acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los accionistas. En las relaciones frente a
terceros, la sociedad quedará obligada por los actos y contratos celebrados por el representante
legal.
Le está prohibido al representante legal y a los demás administradores de la sociedad, por sí o
por interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o modalidad jurídica préstamos por parte
de la sociedad u obtener de parte de la sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garantía de
sus obligaciones personales.

Capítulo IV
Disposiciones Varias

Artículo 30º. Enajenación global de activos.- Se entenderá que existe enajenación global
de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos que representen el
cincuenta por ciento o más del patrimonio líquido de la compañía en la fecha de enajenación. La
enajenación global requerirá aprobación de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno
o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes
en la respectiva reunión. Esta operación dará lugar al derecho de retiro a favor de los
accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial.

Artículo 31º. Ejercicio social.- Cada ejercicio social tiene una duración de un año, que
comienza el 1º de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer ejercicio social se
contará a partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la escritura de
constitución de la sociedad.

Artículo 32º. Cuentas anuales.- Luego del corte de cuentas del fin de año calendario, el
representante legal de la sociedad someterá a consideración de la asamblea general de
accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente dictaminados por un
contador independiente, en los términos del artículo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso de
proveerse el cargo de revisor fiscal, el dictamen será realizado por quien ocupe el cargo.

Artículo 33º. Reserva Legal.- la sociedad constituirá una reserva legal que ascenderá por lo
menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el diez por ciento de las
utilidades líquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento
mencionado, la sociedad no tendrá obligación de continuar llevando a esta cuenta el diez por
ciento de las utilidades líquidas. Pero si disminuyere, volverá a apropiarse el mismo diez por
ciento de tales utilidades, hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado.

Artículo 34º. Utilidades.- Las utilidades se repartirán con base en los estados financieros de
fin de ejercicio, previa determinación adoptada por la asamblea general de accionistas. Las
utilidades se repartirán en proporción al número de acciones suscritas de que cada uno de los
accionistas sea titular.

Artículo 35º. Resolución de conflictos.- Todos los conflictos que surjan entre los accionistas
por razón del contrato social, salvo las excepciones legales, serán dirimidos por la
Superintendencia de Sociedades, con excepción de las acciones de impugnación de decisiones

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de la asamblea general de accionistas, cuya resolución será sometida a arbitraje, en los


términos previstos en la Cláusula 35 de estos estatutos.

Artículo 36º. Cláusula Compromisoria.- La impugnación de las determinaciones adoptadas


por la asamblea general de accionistas deberá adelantarse ante un Tribunal de Arbitramento
conformado por un árbitro, el cual será designado por acuerdo de las partes, o en su defecto,
por el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de ( ). El árbitro designado será
abogado inscrito, fallará en derecho y se sujetará a las tarifas previstas por el Centro de
Arbitraje y Conciliación Mercantil de ( ). El Tribunal de Arbitramento tendrá como
sede el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de ( ), se regirá por las leyes
colombianas y de acuerdo con el reglamento del aludido Centro de Conciliación y Arbitraje.

Artículo 37º. Ley aplicable.- La interpretación y aplicación de estos estatutos está sujeta a
las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demás normas que resulten
aplicables.

Capítulo IV
Disolución y Liquidación

Artículo 38º. Disolución.- La sociedad se disolverá:


1° Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere
prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiración;
2º Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social;
3º Por la iniciación del trámite de liquidación judicial;
4º Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único;
5° Por orden de autoridad competente, y
6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por
ciento del capital suscrito.

Parágrafo primero.- En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la disolución se


producirá de pleno derecho a partir de la fecha de expiración del término de duración, sin
necesidad de formalidades especiales. En los demás casos, la disolución ocurrirá a partir de la
fecha de registro del documento privado concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga
la decisión de autoridad competente.

Artículo 39º. Enervamiento de las causales de disolución.- Podrá evitarse la disolución


de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar, según la causal
ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis meses siguientes a la
fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de dieciocho
meses en el caso de la causal prevista en el ordinal 6° del artículo anterior.

Artículo 40º. Liquidación.- La liquidación del patrimonio se realizará conforme al


procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad limitada.
Actuará como liquidador el representante legal o la persona que designe la asamblea de
accionistas.

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Durante el período de liquidación, los accionistas serán convocados a la asamblea general de


accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y en la ley. Los accionistas
tomarán todas las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas, en las
condiciones de quórum y mayorías decisorias vigentes antes de producirse la disolución.

DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD

1. Representación legal.- Los accionistas constituyentes de la sociedad han designado en


este acto constitutivo, a EDITH ROCIO SALCEDO TARAZONA , identificado con el documento
de identidad No. 550558 de Bogotá , como representante legal de MOC INGENIERIA SAS,
por el término de 1 año.

EDITH ROCIO SALCEDO TARAZONA participa en el presente acto constitutivo a fin de dejar
constancia acerca de su aceptación del cargo para el cual ha sido designado, así como para
manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su
designación como representante legal de MOC INGENIERIA SAS.

2. Actos realizados por cuenta de la sociedad en formación.- A partir de la inscripción


del presente documento en el Registro Mercantil, MOC INGENIERIA SAS asume la
totalidad de los derechos y obligaciones derivados de los siguientes actos y negocios
jurídicos, realizados por cuenta de la sociedad durante su proceso de formación:

3. Personificación jurídica de la sociedad.- Luego de la inscripción del presente


documento en el Registro Mercantil, MOC INGENIERIA SAS formará una persona jurídica
distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el artículo 2º de la Ley 1258 de 2008.

13. CONCLUSIONES

El auge del mercado actual ofrece a la construcción en el sector publico buenas ofertas
laborales, por lo tanto se creó una empresa para mantenerse en el mercado de la
construcción y aprovechar todas las posibilidades del mercado construcción donde aplique
como empresa legalmente constituida y con la experiencia que sus socios le aportan para
comenzar a ser reconocida en el mercado.

El mercado potencial al que puede acceder MOC INGENIERÍA S.A.S es muy amplio teniendo
en cuenta que puede incursionar en el sector publico y privado participando en los diferentes
proyectos que se desarrollaran debido a la ola invernal; se debe evaluar los beneficios de
incursionar en este mercado pues el crecimiento del sector de la construcción en el sector se
hace notorio cada vez más.

Dentro de los servicios que ofrece debe incluir o resaltar que todas sus actividades son
ejecutadas teniendo en cuente la salud ocupacional y el cuidado del ambiente, por lo que
debe idearse la manera de resaltar estos aspectos de producción limpia y de seguridad de sus
trabajadores, resaltando el beneficio que aporta al cuidado del entorno y a la salud de sus

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trabajadores, lo que efectivamente le permitirá desatacarse entre las empresas que se


encuentran a su mismo nivel y le permite desarrollar en el cliente mayor confiabilidad.

Darse a conocer para tener un buen número de clientes, a través de estrategias aprendidas
en la Especialización para lograr tener éxito en el mercado.

Aprender a optimizar de recursos, ya que de estos dependen las mayores utilidades.

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