Código: PROCEDIMIENTO EVALUACION DE

COI-HSE-PRC-04 ASPECTOS AMBIENTALES

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PROCEDIMIENTO EVALUACION DE ASPECTOS AMBIENTALES

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para asemejar y evaluar los aspectos ambientales derivados de los proyectos de
obra y actividades de la empresa, y determinar cuales tienen o no impacto significativo en el ambiente, para
así establecer los objetivos ambientales.

2. LINEAMIENTOS GENERALES

El Coordinador de HSE desarrolla las actividades descritas en este instructivo para generar el Panorama
Genérico de Aspectos Ambientales de la Sede Administrativa. El Supervisor de HSE asignado a cada obra
desarrolla las actividades descritas en este instructivo para generar el Panorama de Aspectos Ambientales del
respectivo proyecto.

Los pasos que a continuación se enumeran deben implementarse al inicio de cada año (para la sede
administrativa) o antes de iniciar la ejecución de una obra (para cada proyecto adjudicado a COINSA LTDA.

3. ALCANCE

Aplica para todas las actividades rutinarias y no rutinarias que se llevan a cabo durante el desarrollo de las
obras y actividades de la empresa, y para los aspectos ambientales que se pueden controlar y sobre los que
se puede esperar que se tenga influencia.

4. DEFINICIONES

4.1 Medio ambiente: Entorno en el que opera una organización, que incluye aire, agua, suelo, recursos
naturales, flora, fauna, seres humanos y su interrelación.

4.2. Aspecto ambiental: Elementos de las actividades, productos o servicios de una organización que
pueden interactuar con el medio ambiente.

4.3. Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, sea adverso o benéfico, total o parcial
como resultado de las actividades, productos o servicios de una organización.

4.4. Meta Ambiental: Requisito detallado de desempeño, cuantificable siempre que sea posible, aplicable a la
Organización o parte de ella, que surge de los objetivos ambientales y que se necesita que sea establecida y
cumplida con el fin de lograr estos objetivos.

4.5. Objetivo Ambiental: Propósito ambiental global, surgida de la política ambiental, que una Organización
se propone lograr y que se cuantifica cuando sea posible.

4.6. Residuos: Sustancia o elemento en estado sólido, semisólido o líquido, generado por las actividades y
que carecen de valor (al interior de la empresa).

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5. RESPONSABILIDADES

5.1 COORDINADOR DE HSE

 Mantener registro en copia dura y magnética del Panorama General de Aspectos Ambientales la sede
administrativa y de los proyectos de obra que ejecute COINSA LTDA.
 Hacer seguimiento permanente al desarrollo de controles para evitar el impacto ambiental, producto de
las actividades y proyectos de obra celebrados por la empresa.
 Asegurar la actualización periódica al Panorama General de Aspectos Ambientales en la sede
administrativa como en los proyectos de obra.
 Entregar informes periódicos acerca del avance de los controles a los responsables de la ejecución de los
mismos controles.

5.2 INSPECTOR DE SEGURIDAD

 Apoyar al Coordinador de HSE, en la configuración del Panorama de Aspectos Ambientales de los

proyectos de obra.
 Hacer seguimiento permanente al desarrollo de recomendaciones para control de aspectos ambientales y
amenazas naturales.
 Hacer actualización periódica al Panorama de Aspectos Ambientales en los proyectos de obra, aplicando
el presente procedimiento.
 Entregar informes periódicos al Coordinado de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, acerca
del avance de los controles de los Factores de Riesgos presentes en los proyectos de obra.

6. PROCEDIMIENTO

FLUJOGRAMA DE
DESCRIPCION RESPONSABLE
ACTIVIDADES

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INICIO Para llevar a cabo este proceso se debe diligenciar

el formato “Panorama General de Aspectos Representante de
Ambientales”. la dirección
1. Identificación de
1. Identificar los procesos que se llevan a cabo en
los procesos
la organización.

Representante de
la dirección
2. Identificación de
actividades 2. Identificar todas las actividades administrativas
y operativas que se llevan a cabo en los procesos
identificados anteriormente.
Representante de
la dirección y
Coordinador HSE
3. Identificación de 3. Identificamos los aspectos ambientales
los aspectos generados por cada actividad y/o proyecto de obra
ambientales
Coordinador HSE

4. Por cada aspecto ambiental identificado se debe

determinar el impacto o el daño que estos generan
en el medio ambiente.
4. Identificación del Coordinador HSE
impacto ambiental
5. Los aspectos ambientales identificados se
evalúan según los siguientes criterios:

- Frecuencia de Aparición Coordinador HSE

5. Evaluación del - Severidad
aspecto ambiental - Control existente
- Legislación

Estos criterios se describen o explican en el

numeral 5.2. Una vez valorados los criterios se
realiza la calificación del impacto
A

FLUJOGRAMA DE
DESCRIPCION RESPONSABL
ACTIVIDADES E

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A
6. Se debe identificar para cada impacto si existe Coordinador
6. Identificación del un requisito legal a cumplir. Se puede consultar en : SHSE
Requisito Legal
- Régimen Legal del Medio Ambiente (LEGIS).
- Asesoría
- Internet, etc.
7. Definir si existe
parte interesada
7. Se deben identificar las partes interesadas
(Comunidad, Personal, etc.) a las que está
afectando el impacto generado por los diferentes Coordinador
aspectos ambientales. SHSE
8. Determinar el
grado de
significancia 8. El grado de significancia está relacionado con el
resultado de la calificación del impacto ambiental y
determina si éste es o no significativo, el rango está
definido (Ver Numeral 5.2). Coordinador
SHSE
9. Método de control

9. Identificar el método de control específico para

prevenir el impacto identificado, puede ser un
procedimiento establecido, actividades de
mantenimiento o alcance de objetivos o metas
planteados para minimizar el impacto.
10. Nombrar el documento Coordinador
asociado al método de SHSE
control
10. Nombrar el documento que se asocie al control
tomado, ya sea un procedimiento, instructivo o guía
utilizado para prevenir el impacto ambiental
FIN identificado.
Coordinador
SHSE

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6.1. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES

Los aspectos ambientales se identifican anualmente o cada vez que se preste un proyecto de obra
atendiendo a condiciones de funcionamiento normales y anormales, a accidentes potenciales y situaciones de
emergencia. Para actualizar la identificación de aspectos ambientales se tomarán en consideración
circunstancias como por ejemplo: el desarrollo de nuevos proyectos, o las modificaciones de los procesos
existentes, la utilización de nuevas metodología o la legislación vigente.

Los aspectos a identificar y registrar son:

 Emisiones atmosféricas
 Generación de residuos
 Consumo de recursos naturales
 Consumo de energía
 Otras cuestiones ambientales locales y que afecten a la comunidad (olores, ruido, etc.)
 Asociados al Proyecto de obra

6.2. EVALUACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES

CALIFICACIÓN ASIGNADA A
CRITERIOS VALOR ASIGNADO
LOS CRITERIOS

Frecuencia de aparición:
Intervalo de tiempo de
1- MUY BAJO
ocurrencia
2- BAJO
Se asigna un valor que va de 1 a 5 3- MEDIO
4- ALTO
Severidad: Que tan grave es 5- MUY ALTO
el impacto que se genera

Control: Si la empresa tiene 1- Si existe control

control sobre la actividad 5- Si no hay control

Se asigna el valor 1 o 5
1- No hay ninguna ley
Legislación: Si existe o no
aplicable
una ley que se aplicable al
5- Si hay ley aplicable
aspecto ambiental

Grado de Significancia: Está

1 y 3: Impacto no significativo
relacionado con el resultado
(color amarillo.)
de la calificación del impacto Se define el Rango
3.1 y 5: Impacto significativo
ambiental y determina si es o
(color rojo.)
no significativo

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Ejemplo:
Actividad: Construcción de caminos
Aspecto: Generación de residuos y ruido
Impacto: Contaminación del aire, Contaminación del suelo y Ruido
Evaluación
- Frecuencia: continua (5)
- Severidad: medianamente agresivo - alto (5)
- Control: si (1)
- Legislación: si (5)
Calificación del impacto: 5+5+1+5 = 4
4

Teniendo en cuenta el rango definido para determinar el grado de significancia, este valor establece que este
aspecto tiene un impacto significativo en el ambiente, los cuales quedarán evidenciados en la matriz se
impacto según su causa y efecto, de acuerdo a la descripción de la actividad constructiva a ejecutar (VER
ANEXO I).

6.3. REGISTRO

Los resultados de la identificación y evaluación de los aspectos ambientales deben ser registrados en el
Panorama General de Aspectos Ambientales.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

- Sistema de Administración Ambiental

_________________________
JONATHAN CONDIA LOPEZ
Gerente

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