CENTRO AGROEMPRESARIAL Y TURÍSTICO DE LOS ANDES

PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA

TECNÓLOGO EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

NOMBRE DE LA EVIDENCIA
ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN DESARROLLO

PRODUCTO ENTREGABLE
DOCUMENTO CON LA ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN DESARROLLO

PRESENTADO POR: WILSON REYNEL BUENDIA SALAZAR

LUIS FERNANDO RAMOS

FICHA: 2104621
2104622

PRESENTADO A: MARIA ANGELICA CAMPEROS ARDILA

AGOSTO 7 DE 2020
Título del proyecto.

Análisis, diseño, desarrollo e implantación de un sistema de información de inventarios para la

empresa Cartonera y Papelera del Pacifico SAS.

Planteamiento del problema

De acuerdo a la entrevista se puede evidenciar que la empresa Cartonera y Papelera de Pacifico

SAS está llevando el registro del Inventario en un formato en Excel, haciendo que cada área
involucrada en el proceso llene la información a medida que se pasan el archivo por correo para
ser actualizado por cada uno, dicen diligenciar formatos en los cuales se refleja el movimiento de
la información en cada área, ejemplo en el área de molino requieren de un formato que
especifique no solo la cantidad de materia prima e insumos consume el pulper sino también que
se debe entender que esto genera un desperdicio y un material de reuso los cuales no son
reflejados en los cuadros de Excel pero si en los documentos enunciados, cabe anotar que esa
información adicional como la de los tiempos de producción efectiva tanto de las maquinas como
del recurso humano y tiempos muertos no han sido datados en ningún documento o bitácora de
registro.

Justificación del proyecto

El proyecto se desarrolla con el fin de optimizar los procesos de registro en el área de inventarios,
como se observa en el planteamiento del problema se hace necesario tener un sistema de
información que vele por el buen manejo de los recursos de la empresa, ya que los inventarios
hacen parte del activo de la empresa.

Objetivo general

Analizar, diseñar, desarrollar e implantar un sistema de información el cual pueda generar primero
que todo la confianza de que la información que se está ingresando sea fidedigna, que el buen uso
de esta herramienta permita tener datos congruentes y en tiempo real, que sirva para generar
reportes los cuales permitan tomar decisiones asertivas tanto en ventas como en compras para el
beneficio de la compañía traducido a los empleados, que el manejo de la información sea intuitiva
y no se necesite de un gran tiempo de capacitación para la entrega de un puesto de trabajo en
inventarios, que los reportes gerenciales sean el resultado de las buenas practicas en el manejo
del inventario.

Objetivos específicos

Identificar la problemática de empresa

La problemática radica en el sistema en que se llevan los inventarios en la empresa, es

cuestionable e impreciso si se analiza bien.

Analizar y plantear una solución a la problemática

La problemática es la misma en muchos sectores de la economía, no por la carencia de software

de inventarios si no la del software especializado y detallado en todas las áreas como costos,
calidad, CIF´s, MOD, etc. Esta solución será diseñada específicamente para la Cartonera y Papelera
del Pacifico ya que habrá procesos que puedan ser similares a otros inventarios, pero en esta
empresa se detallará mas por la necesidad de encontrar en valor congruente de costo que por
tratar de generar un control en específico a los inventarios, ya que en el momento con lo
registrado en Excel sacan la información necesaria, como se dice anteriormente, no es que sea la
exacta.

Alcance del proyecto

Para el proyecto se va a requerir de una seria de funcionales agrupadas en módulos como los
siguientes:

INVENTARIOS
CONFIGURACION
EMPRESA Y SUCURSALES
BODEGAS Y SUB BODEGAS
LINEAS (COMERCIALIZACION, COMPRAS)
GRUPOS CONTABLES
CARACTERISTICAS
ITEMS
COBRADOR/VENDEDOR
TIPOS DE IMPUESTOS
TERCEROS
MOVIMIENTOS DE INVENTARIO
TRASLADOS ENTRE BODEGAS
KITS O ENSAMBLES
OTROS MOVIMIENTOS
AJUSTES
KARDEX INDIVIDUAL
INFORMES
COMPRAS
ORDENES DE COMPRA
COMPRA DIRECTA
CONSIGNACION
IMPORTACIONES
FLETES Y SOBRECOSTOS
INFORMES
VENTAS
PEDIDOS
REMISIONES
COTIZACIONES
VENTAS DIRECTAS
INFORMES
MANTENIMIENTO
RECALCULO DE COSTOS INDIVIDUALES
RECALCULO DE COSTOS BODEGA
RECALCULO DE COSTOS EN COMPRAS
RECALCULO DE COSTOS EN VENTAS
MODIFICACIONES