proceso de Certificación en

Formación Titulada, durante

Contingencia COVID 19.
Complejo Tecnológico Agroindustrial Pecuario y Turístico
REGIONAL ANTIOQUIA
 EQUIPO DE SEGUIMIENTO A
ETAPA PRODUCTIVA
Red Gestión Administrativa
Complejo Tecnológico Agroindustrial Pecuario y
Turístico
REGIONAL ANTIOQUIA
El equipo de Seguimiento de Etapa productiva ha desarrollado este manual para
facilitar su proceso de certificación, recuerde:

1. Este procedimiento aplica únicamente para los programas “presenciales” de la Red

de Gestión Administrativa y Financiera del Complejo Tecnológico Agroindustrial
Pecuario y Turístico.

2. Este documentos modifica las directrices enviadas en cualquier documento

anterior, ha sido actualizado 29/04/2020

3.Lea y realice las actividades con detenimiento y recuerde que el proceso de

certificación y su resultado depende de su compromiso y gestión
Prerrequisitos
necesarios para
iniciar el proceso de
Certificación.

Asegúrese de leerlos cuidadosamente y

verifique que cumple con cada uno de
ellos.
 TENER EVALUADA SU ETAPA PRODUCTIVA

1. Para iniciar su proceso de certificación debe haber sido evaluado como aprobado
el resultado de aprendizaje correspondiente a Etapa productiva.

Si aún no cumple con este requisito y sólo si pertenece a la red de gestión

Administrativa y financiera, en la modalidad presencial, remítase al documento “PASO A
PASO PARA LA EVALUACIÓN DE ETAPA PRODUCTIVA” y siga las indicaciones.

(en las diapositivas Adjuntas encontrará el procedimiento paso a paso para

cumplir con este requisito)
 Prerrequisitos para iniciar proceso de certificación

2. Registrarse en la APE (Agencia pública de empleo) a través de la página:

https://agenciapublicadeempleo.sena.edu.co/spe-web/spe/login y actualice todos
sus datos, luego adjunte todos los documentos de su hoja de vida incluyendo la
certificación que expidió la empresa en donde finalizó su etapa productiva: (en las
diapositivas Adjuntas encontrará el procedimiento paso a paso para Registrarse en
la APE)
 Prerrequisitos para iniciar proceso de certificación
3. Ingrese con su usuario y contraseña al aplicativo Sofia Plus, a través del link:
http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/ y actualice sus datos personales.
Para hacerlo, ingrese son su Rol de Aspirante, luego haga clic en Registro, luego en
Registro Persona y luego clic en Datos Básicos. Las opciones se muestran en la
imagen 1:
Luego de hacer clic aquí, se despliega una
ventana en la que debe escribir y/o verificar
todos sus datos Tenga en cuenta que esta
información será la que se publique en su
certificado. **Si el tipo de documento que
registra es tarjeta de identidad, pero usted ya
cuenta con cédula de ciudadanía, debe
informar esta novedad al funcionario SENA
que reciba sus documentos para certificación.
A continuación se
le especificará
el paso a paso para
iniciar la gestión
del proceso de
Certificación:

CTAPT
 Paso 1. Envío de documentos
Cuando haya realizado los pasos anteriores debe enviar un correo: certificacion9504@sena.edu.co
donde incluye todos sus datos personales y los siguientes documentos:

1,1. Formato de Paz y Salvo diligenciado

1,2. Enviar un PDF con la foto escaneada de la destrucción del carnet por parte del aprendiz donde se
observe el nombre.
1,3. Comprobante de inscripción en el aplicativo de la APE debe ser remitido por el aprendiz en formato
PDF.
1,4. Para verificar de datos, adjunte PDF con la foto escaneada del documento de identidad vigente.
1,5. Si su certificación es para nivel tecnológico adjunte resultados de las pruebas TYT o pruebas Saber

Cualquier duda o inquietud pueden comunicarse al correo certificacion9504@sena.edu.co

Paso 1.1 Paz y salvo académico administrativo.
Apreciado(a) Aprendiz. El formato de paz y salvo académico administrativo,
se le adjuntará a su correo electrónico junto con esta presentaciòn. Por
tanto, debe descargar el archivo PDF y diligenciarlo de acuerdo a las
En Centro de
siguientes instrucciones, según sus Partes I, II y III:
Parte I: Formación puede
En Lugar, especifique el colocar: CTAPT
municipio donde
estudió La Regional siempre
es: Antioquia

Diligencie Los espacios,

de acuerdo a lo escrito
en su documento de
identidad(C.C. o T.I.)
Paso 1.1 Paz y salvo académico administrativo.

Parte II:

Este espacio deberá

dejarlo en blanco
pues es de uso
exclusivo de los
funcionarios SENA.
Paso 1.1 Paz y salvo
académico.
Parte III: Paso 2. Firme el documento
usando su firma
digital
Para realizar la firma
Paso 1. Lea muy bien aquí, si cumple, continúe infórmese aquí:
con el paso 2.
https://support.office.com/es-
es/article/agregar-o-quitar-
una-firma-digital-en-archivos-
de-office-70d26dc9-be10-
46f1-8efa-
719c8b3f1a2d#toc311526845
Si no puede informarse, firme
en una hoja en blanco y luego
tome una imagen nítida de su
firma, luego péguela en el
formato.
 Paso 1.2 Carnet del aprendiz
En este caso particular, debe proceder de la siguiente manera:

a) Tome una foto nítida a su carnet de aprendiz, tal como se observa a continuación:

Ficha: 194567
Aprendiz

Complejo Tecnológico Agroindustrial Pecuario y

Turístico
REGIONAL ANTIOQUIA
 Paso 1.2 Carnet del aprendiz
b) Ahora, con una tijera, corte su carnet en cuatro partes. El documento debe quedar
como se observa a continuación:
Paso 1.2 Carnet del aprendiz
c) Ahora, tome otra fotografía
nítida al carnet dividido en las 4
partes, una las dos fotografías y
escanee en PDF, de tal forma que
las dos imágenes se visualicen en
una misma hoja tamaño carta.
Observe el ejemplo:
 Paso 1.3 Copia de su documento
de identidad.
El documento debe ser legible (muy
buena resolución) aumentado al 150% y
adjuntarse en documento PDF. De
ninguna manera, debe enviarse usando
los formatos de fotografía:
JPN G
PNG
Paso 1.4 Certificado Agencia
publica de empleo.
 Paso 1.5 Resultados Pruebas Saber T y
T (Obligatorio sólo para Tecnólogos)
**Los aprendices que
presentaron las 2
pruebas podrán 1
consultar resultados en
la página web:
icfes.gov.co, con el
número de
Documento de
identificación y la
fecha de nacimiento:
 Paso 7. Envío de documentos
Así se visualizaran los documentos que adjunte al correo: certificacion9504@sena.edu.co :

Observe el nombre Observe el tipo de

docuento (pdf, Excel)
del documento.
¡Importante ! Estimado
aprendiz: si usted siguió cada una
de las instrucciones dadas en las
hojas anteriores, al pie de la letra,
puede estar seguro(a) que sus
documentos no serán devueltos y
que obtendrá su Certificado en el
menor tiempo posible. Por tanto,
asegúrese de leer muy bien todo
este documento y realizar las
acciones que se le solicitan.
CTAPT
¿Cómo y cuándo consultar su certificado?
Rta: Para consultar y descargar su certificado, podrá dirigirse a la siguientes páginas a los
siguientes 15 días hábiles, después de que los Instructores de Seguimiento a Etapa productiva le
confirme vía correo electrónico que usted ha cumplido y culminado con todo el proceso de
certificación:

http://certificados.sena.edu.co/
 Elaborado por:
Para uso de:
Instructora, María Consuelo Gómez España.
Equipo de seguimiento a etapa productiva,
Contacto: mcgomeze@sena.edu.co
Complejo Tecnológico Agroindustrial,
Pecuario y Turístico. Contacto:
etapaproductivauraba@sena.edu.co
Revisado por:
Instructora, Sonia Patricia González B.
Contacto: sopagobe@hotmail.com

Adaptado por:
Instructor, Osman Josué Perea Castro.
Contacto: operea@sena.edu.co