República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental

De los llanos Occidentales
Ezequiel Zamora
UNELLEZ

INTRODUCCIÓN ADMINISTRACIÓN

Estudiante: Yender Peña

24936370

Contaduría Pública

Agosto, 2020
¿Qué es la administración?

Se conoce que la administración  es una disciplina llena de conocimientos que a su

vez incluye principios, teorías, conceptos, etc. Por otro lado se considera  la

administración como el proceso que por medio de la planificación, la organización,

ejecución y el control de los recursos darles un uso más eficiente para alcanzar los objetivos

de una institución, comprendiendo funciones y actividades que deben llevarse a cabo para

lograr los objetivos de la organización. En este sentido, podríamos decir que: La

administración puede ser concebida como una ciencia que estudia a las empresas y las

organizaciones con fines descriptivos, para comprender su funcionamiento, evolución,

crecimiento y conducta.

Origen de la administración:

Para buscar en origen y evolución de la administración, hay que lograr comprender

la constante evolución del hombre, puesto que la administración surge de la necesidad que

ha tenido desde el principio el hombre de organizar, decidir y ejecutar planes parar

satisfacerse a sí mismo. Por ende al buscar en la prehistoria encontramos que los primeros

humanos existentes tuvieron que coordinarse y organizarse para poder lograr los objetivos,

en consiguiente se puede decir que conforme al avance de la humanidad, es el avance y

desarrollo de la administración puesto que constantemente la humanidad busca formas y

estrategias sobre cómo lograr organizaciones que realizaran sus actividades de manera

eficaz y eficiente
Objetivos de la administración

 Planificar

 coordinar  y sincronizar las partes de la empresa, para establecer sus tareas y

secuencias de realización de las mismas.

 Dirección

 diagnosticar el funcionamiento de la organización y retroalimentar al sistema con

esa información, para solventar sus necesidades y su funcionamiento.

La administración como ciencia y arte

Existe mucha divergencia al hablar de la administración como ciencia y arte, puesto

que muchos opinan que solo es una ciencia, pero otros autores dicen que ambas son un

complemento que se necesita una de la otra.

La administración en considerada ciencia debida que sus conocimientos están

regidos por un orden y una sistematización, que son de validez universal, siendo

fundamentados en teorías. Por otro lado también se considera un arte debido a la virtud,

habilidad o disposición para hacer bien una cosa, por ende cuando la ciencia y la aplicación

de nuevos procedimientos y métodos mejoran, contribuyen a que la administración sea un

arte.

Funciones del administrador 

 Función de Planeación
 Implica razonar sobre los distintos aspectos de la operatividad de una idea de negocio;

debe diseñar los planes a partir de información sobre el entorno y la meta del negocio.

 Función de Organización

Gestionar la coordinación de los esfuerzos y los recursos de una empresa hacia una o

varias metas colectivas.

 Función de Representación

Representan a la empresa en las gestiones con los entes reguladores de un país, y

también en los asuntos fiscales de la organización.

 Función de Administración del presupuesto

Esta función es inherente a su cargo y tiene que ver con la propia tarea de administrar

y/o gestionar el presupuesto de la empresa, procurando las mayores ganancias con la

inversión óptima de recursos financieros, materiales y humanos.

 Función de Rendición de cuentas

El administrador debe rendir cuentas de su gestión ante los accionistas de la empresa.

 Función de Liderazgo

Tendrá que dirigir y supervisar a un grupo de personas que le apoyen en sus tareas.

 
  Función de Enlace o comunicación

Va a servir de enlace entre la gerencia y el resto de empleados de la empresa. Tiende

puentes entre la organización y los actores de su entorno externo, especialmente con los

entes gubernamentales

Ética en la administración

a. La búsqueda permanente del interés general sobre el particular.

b. El trabajo por una educación de calidad.

c. La contribución al mejoramiento de la calidad de vida de toda la sociedad a través del

servicio de la educación superior, la docencia, la investigación, las prácticas profesionales y

la extensión universitaria.

d. El uso eficiente y transparente de los recursos institucionales, el cuidado del ambiente y

los bienes patrimoniales de la institución.

e. La utilización de recursos públicos en concordancia con los principios de transparencia y

rendición de cuentas.

f. El respeto a la diversidad de criterios, creencias, puntos de vistas, estrategias.

g. La motivación permanente de las personas que forman parte de la carrera de

Administración de Empresas, como fuente principal de riqueza.

h. La predisposición para el servicio a la comunidad.

i. El esfuerzo por ofrecer servicios de calidad en la educación superior, enmarcada dentro

de la competitividad, transparencia, oportunidad, veracidad de la información, formación

continua y compromiso con equidad y excelencia.

j. La participación de todos los estamentos que componen la institución como un valor

fundamental en la construcción del capital social e intelectual, en todos los ámbitos de

gestión de la Facultad de Ciencias Contables y Administrativas. 

¿Por qué es importante la administración?

Claro que, en general la administración es muy importante porque permite utilizar

técnicas y herramientas que logran aprovechar de mejor forma los recursos. Lo que

posibilita tanto la estabilidad, el mantenimiento y el crecimiento de los grupos sociales o de

las instituciones.

Proceso administrativo

Se considera a Henry Fayol el pionero del proceso administrativo de una empresa,

pues es quien impulsa la llamada administración positiva con un enfoque organizado donde la

dirección adquiere una importancia hasta esa entonces ignorada. Su gran aporte fue observar

y escribir sobre el proceso que iba más allá de las actividades meramente técnicas como las

estudiadas por Taylor.

Es justamente Fayol quien resalta un proceso ordenado que se repite en cualquier

tipo de organización que busque un fin común; al que llamó el proceso administrativo.

Conozcamos en este artículo el concepto del proceso administrativo y sus principales

características.

¿En qué consiste el proceso administrativo?

El proceso administrativo es un flujo continuo de actividades que se realizan de una

manera establecida para aprovechar los recursos de una empresa u organización con la

finalidad de alcanzarse los objetivos empresariales comunes. Estos recursos son de toda

índole, materiales e inmateriales, todos aquellos necesarios para que una organización

funcione.

El proceso administrativo existe y es necesario para prevenir situaciones indeseadas

en el futuro de la organización y controlar la eficiencia y la eficacia de los recursos.

Aunque existen políticas, reglas y normas dentro del proceso administrativo estas deben ser

lo suficientemente flexibles para cambiar cada vez que sea necesario. Es por eso que este

proceso cumple con unas características.

Características del proceso administrativo

Existen algunos aspectos y rasgos que definen y caracterizan el proceso administrativo.

1. Es un proceso universal

El proceso administrativo tiene un marcado carácter social; es decir puede darse en

cualquier momento y en cualquier lugar donde se encuentre un grupo de personas que

persigan un fin común. La naturaleza de estas organizaciones es independiente del proceso;

pueden tratarse de organizaciones públicas o privadas, con o sin fines de lucro. Esta es una

de las principales características del proceso administrativo, porque a partir de ella es de la

que surgen el resto de cualidades que permiten identificar a este proceso como algo insólito

y especial.

2. Es un proceso versátil

El proceso administrativo no puede entenderse desde una sola disciplina; para su

comprensión se sirve de muchas áreas como las administrativas, la psicología, la

sociología, la ingeniería y muchas otras. En su esencia las integra a todas y se complementa

de las distintas disciplinas, para generar un sistema único y transversal al conocimiento del

ser humano y sus capacidades.

3. Es un proceso ordenado

El proceso administrativo se da por etapas comenzando siempre por la

planificación; siguiendo la organización; continuando con la dirección y terminando con el

control. Cada una de las etapas del proceso administrativo tiene sus propias funciones y de

su correcta aplicación depende el éxito del proceso.

De ahí, que al principio de todo resulte fundamental poder establecer un plan de

negocio específico,

4. Es un proceso jerárquico

Existe una línea constante de subordinación donde la autoridad debe respetarse para

alcanzar el fin de la manera más eficaz. Las autoridades deben tener visión, conocimiento y

ética para guiar de manera eficaz a su equipo.

En este sentido, el liderazgo empresarial es clave para poder desarrollar y construir

una relación profesional estable entre los distintos miembros de la jerarquía del negocio, a

través de la motivación y el crecimiento personal.

5. En el proceso se debe sistematizar el conocimiento

La observación y la crítica durante todo el proceso deben hacerse constantemente,

de manera que cada vez sea más eficiente. Todo conocimiento adquirido debe ser
sistematizado de esta manera se asegura el ciclo del proceso de manera sostenible y

sustentable. Esto estimula una mentalidad de innovación constante.

Por desgracia, éste es uno de los problemas más importantes al que se enfrentan los

autónomos y las pequeñas empresas que lejos de apostar por la profesionalización prefieren

optar por improvisar de forma continúan sobre los procesos del negocio. Este

comportamiento se traduce a la larga en problemas de traspaso de conocimiento y

aprendizaje.
 Referencia bibliográfica

 Chiavenato, Idalberto, "Administración en los nuevos tiempos", Mc Graw Hill,

Colombia, 2002.
 Koontz, Harold, "Elementos de Administración", 6ª Edición, Mc Graw Hill,
México, 2001.