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asegura ahorrar costes, tiempo y, además, ser mucho más eficaces a la hora de
realizar nuestro trabajo diario.
Hoy en día el mercado es muy competitivo, son cada vez muchas más organizaciones
las que optan por automatizar procesos, con el fin de ser mucho más rentables y
eficaces. La automatización de las gestiones administrativas se trata de la
automatización de sistemas con el fin de hacer las cosas mucho más fáciles, efectivas
y eficientes, además del funcionamiento de la organización.
Cuando los procesos se encuentran definidos y se tiene claro qué personas, de que
áreas y las tareas que realizan dentro del proceso, se conoce mejor la información que
introduce, como se transforma y como se entrega al finalizar.
Minimizar costes: se mejora la carga de trabajo del equipo, disminuyendo los recursos.
Se minimiza el número de errores: es necesario evitar errores humanos o de
comunicación.
Aumentar de forma significativa la velocidad de la ejecución: es necesario reducir el
tiempo
Posibilidad de conseguir informes: de manera rápida en el momento.
Realizar seguimiento: permite seguir la trazabilidad del proceso en todo momento.
Control de resultados en tiempo real: es necesario que se encuentre actualizado.
Eliminar de la acumulación de papel: minimizar costes tanto en lo material como de
impresión.
¿Qué debemos tener en cuenta a la hora de automatizar un proceso?