HABILIDADES GERENCIALES

PROYECTO
PRIMERA ENTREGA

PRESENTADO POR:
ARIAS PARRA MARIO HERNÁN COD 1811023894
CORREDOR PEREZ KATHERINE COD 1911980187
IBAGUÉ OVALLE ALEJANDRA COD 1711022870
MARTÍNEZ SONIA MILENA COD 2011982683
MOLINA FORERO JONATHAN ANDRÉS COD 1621022878

TUTOR
MARÍA RODRÍGUEZ

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS BÁSICAS

MODALIDAD VIRTUAL

BOGOTA D.C

2021
 Tabla de contenido

1. Análisis comparativo de actividades de mayor tiempo

2. Ladrones del tiempo

3. El tiempo en el mejoramiento de la calidad de vida

4. Rasgos y habilidades

4.1. Rasgos y habilidades comunes

4.2. Rasgos y habilidades a fortalecer

4.3. Proposiciones para desarrollar las habilidades

5. Conclusiones

6. Referencias bibliográficas
 1. Análisis comparativo de actividades de mayor tiempo

En el cuadro 1 observamos las distribución de tiempo de cada una de las actividades de los
integrantes del grupo; las actividades que tiene más horas es el personal con un promedio de
86 horas semanales y la actividad es dormir con un promedio de 47 horas semanales, la
siguiente actividad pertenece al grupo de trabajo con 53 en promedio y la actividad de
ejecución de funciones con un promedio de 25 horas por semana, tenemos dos compañeros
que su segunda actividad principal difiere de esta uno es tiempo en familia con 30 horas a la
semana y el otro son reuniones de trabajo con 28 horas a la semana.

Mario Katherine Alejandra Jonathan Milena

Actividad Horas % Horas % Horas % Horas % Horas %

Personal Dormir 49 29 42 25 49 29 45 27 49 29

Alimentación 21 13 7 4 14 8 7 4 21 13

Aseo vestido 7 4 7 4 7 4 7 4 7 4

Transporte 13 8 12 7 14 8 6 4 1,7 1

Mantenimiento 3,5 2 7 4 3 2 6 4 2,7 2

personal

Total 93,5 56 75 45 87 52 71 42 81,4 48

Trabajo Planear funciones 4,5 3 10 6 5 3 7 4 1,7 1

Organizar funciones 5 3 8 5 3 2 8 5 1,7 1

Ejecución de 27 16 9 5 47 28 7 4 37,5 22
funciones

Control de 7 4 7 4 3 2 14 8 7 4
funciones

Reuniones de 3 2 5 3 5 3 28 17 5 3
trabajo

Total 46,5 28 39 23 63 38 64 38 52,9 31

Desarrol Tiempo en familia 17 10 30 18 8 5 14 8 0 0

lo
Recreación deporte 2 1 7 4 3 2 7 4 0 0

Cultura y educación 7 4 2 1 7 4 7 4 20 12

Otros gustos 2 1 15 9 0 0 5 3 13,7 8

 Total 28 17 54 32 18 11 33 20 33,7 20

TOTAL 168 100 168 100 168 100 168 100 168 100

Cuadro 1. Distribución de horas en cada una de las actividades de los integrantes del grupo

2. Ladrones del tiempo

En el cuadro 2 apreciamos que los ladrones del tiempo más comunes son correo, redes
sociales y mensajería instantánea. También encontramos ladrones de tiempo como aplazar
tareas e interrupciones que comparten algunos de nosotros y otros como desorganización
personal, objetivos confusos y no saber decir que no, que tiene solo un integrante.

Ladrones del tiempo Integrantes del grupo

Desorganización personal Mario

Objetivos confusos Alejandra

No saber decir que no Alejandra

Interrupciones Katherine, Milena

Aplazar tareas Mario, Alejandra, Milena

Correo, redes sociales y mensajería Mario, Katherine, Jonathan, Milena

instantánea

Cuadro 2. Ladrones del tiempo para los integrantes del grupo

3. El tiempo en el mejoramiento de la calidad de vida

Luego de comentar dentro del grupo cuáles fueron los ladrones de tiempo más comunes,
creemos que es necesario respetar los tiempos de cada actividad para que podamos ser más
efectivos y para poder enfocarnos, porque como lo vemos en nuestro grupo el correo, las
redes sociales y la mensajería instantánea es un ladrón de tiempo muy común y no solo afecta
la actividad productiva sino también las relaciones con nuestra pareja, familia, y amigos.

Es muy incomodo estar compartiendo con alguien y que este deje de escucharnos por revisar
su celular; comentamos que muchas veces tenemos excusa de su uso como el trabajo o una
situación importante, pero estamos perdiendo nuestro tiempo de compartir con alguien o de
desarrollar alguna tarea. También podemos desenfocarnos o que simplemente se nos pierda
una idea que teníamos en mente, por esto nos parece importante que si gestionamos nuestro
tiempo actual podremos hacer las actividades en un tiempo destinado y debemos tratar de
evitar estos ladrones de tiempo.

4. Rasgos y habilidades

En este punto utilizamos el simulador propuesto por la universidad, donde por medio de una
solución de preguntas podríamos establecer los rasgos y habilidades que tiene cada integrante
para liderar o para influir en otros, en el cuadro 3 resumimos los resultados de los test para
cada uno de nosotros.

Test Característica Mario Katherine Alejandra Jonathan Milena

1. Perfil Creativo 19 11 10 16 14

Convencional 16 18 14 16 13

Realista 15 8 10 12 12

Social 15 16 10 19 11

Emprendedor 14 17 12 17 10

Investigativo 11 12 12 15 12

2. Propósito de Si 8 2 3 1 2
vida definido
No (si es mayor el propósito 7 13 12 14 13
está bien definido)

3. Provecho del Provecho del tiempo en 67% 87% 67% 89% 60%
tiempo porcentaje

4. Habilidades Rango de 90 a 190, entre 150 120 120 180 120

interpersonales mayor rango, más habilidad
para tomar decisiones
(gerente)

5 y 6. Rasgos Extraversión 26 27 23 33 22

Afabilidad 29 30 20 27 17

Adaptación 26 29 30 32 19

Responsabilidad 27 33 30 35 24

Apertura a la experiencia 29 34 26 34 23

Cuadro 3. Rasgos y habilidades

 4.1. Rasgos y habilidades comunes

Con base a lo observado en el cuadro 3 de rasgos y habilidades analizaremos el resultado de

cada test con el fin de identificar los más comunes en el grupo. El el test 1 correspondiente al
perfil, encontramos dos personas con creativo, que son personas que para solucionar
problemas de manera práctica tienen desarrollo de ideas; también encontramos dos personas
con convencional, que son personas caracterizadas por la gestión de procesos administrativos
y que tienden a realizar actividades tradicionales en lo laboral; finalmente encontramos una
persona con perfil social, que son personas extrovertidas que tienden a liderar personas.

En el test 2 propósito de vida definido, encontramos que la mayoría del grupo tienen un
propósito de vida bien definido, ya que en promedio el no tiene 13 puntos y el si 2 puntos,
que son personas que tienen un plan de trabajo para cumplir su propósito, saben cómo
mejorar laboral y personalmente.

En el test 3 provecho del tiempo, encontramos un promedio de 74% que son personas que
gestionan de manera eficaz el tiempo, sin embargo tres de los cinco integrantes tienen un
promedio de 64%, que son personas que pueden mejorar el uso del tiempo, organizando,
priorizando y delegando algunas funciones.

En el test 4 habilidades interpersonales, encontramos que la mayoría tiene 120 que

corresponde a habilidades técnicas, que son personas con capacidad de utilizar métodos y
procedimientos para hacer una tarea, esta es la primera de las habilidades y se recomienda
escalar esta posición para poder liderar equipos de trabajo; también encontramos uno en
habilidades interpersonales, que es la segunda habilidad y corresponde a las personas con la
capacidad de comprender, comunicar y trabajar en grupo; además encontramos una persona
en habilidad para tomar decisiones, que son personas con pensamiento crítico donde analizan
y proporcionan alternativas con resultados positivos.

En el test 5 de rasgos, encontramos dos personas con rasgos de confiabilidad e integridad,

que son personas éticas y honestas, en el trabajo son leales y comprometidos; una persona
tiene rasgos de flexibilidad, inteligencia y locus de control interno, que son personas críticas,
que pueden adaptarse a situaciones y cambios; una persona con rasgos de estabilidad
emocional y confianza en sí mismo, que son personas que mantienen la calma y se
desempeñan bien bajo control; y una persona con rasgos de sociabilidad e inteligencia
emocional, que son personas amistosas y diplomáticas con capacidad de trabajar bien con las
personas.

4.2. Rasgos y habilidades a fortalecer

En el test 6 nos indica los rasgos y habilidades a fortalecer en cada uno de los integrantes,
donde observamos que la gran mayoría necesita mejorar el trabajo en equipo, aprender a
negociar y aprender a manejar conflictos; solo una persona necesita trabajar las habilidades
basadas en los rasgos de personalidad.

4.3. Proposiciones para desarrollar las habilidades

Con base a lo visto en los anteriores puntos y teniendo en cuenta que la mayoría necesita
mejorar el trabajo en equipo revisamos algunas de las recomendaciones de Lussier y Achua
(2011), donde en su capítulo liderazgo de equipos recomienda:

● Mejorar la comunicación y la forma de dar instrucciones, realizando una planeación

del mensaje, estableciendo el objetivo, transmitir y revisar la comprensión del
receptor.
● Escuchar, entendiendo esto como prestar atención evitando distracciones, permanecer
atento, no suponer ni interrumpir, observar las señales no verbales, plantear preguntas
y tomar nota.
● Evitar la crítica ya que provoca culpa, entre más se critique más defensiva es la
respuesta.

Otras proposiciones que nos parece importante incluir es lo que hemos visto en las clases de
habilidades gerenciales como son:

● Organizar y planear el tiempo para la realización de las actividades

● Respetar los momentos de interacción con las personas evitando las interrupciones y
las distracciones

5. Conclusiones

Al observar cada uno de los ladrones de tiempo vemos que tenemos muchas similitudes, cada
uno de los integrantes está buscando la manera de organizarse de tal forma en la que le sea
beneficioso aprovechar cada minuto de su tiempo. La creatividad aunque esté presente en
todos los integrantes es más alta en dos de ellos, esto nos ayuda a la hora de presentar los
trabajos ya que las ideas creativas para el desarrollo de éste son fundamentales.

El tener un integrante con un perfil social nos ayuda a liderar el desarrollo del proyecto, es
bien sabido que siempre se necesita un líder para cada grupo, el poder organizarnos de una
manera justa para cada una de las entregas nos ayuda a aprovechar más el tiempo. Cada uno
de los rasgos y de las habilidades que posee cada integrante del grupo, sabemos que se puede
mejorar, crecer personalmente y laboralmente.

6. Referencias bibliográficas
● Lussier R.. y Achua C. 2011. Liderazgo Teoría de aplicación y desarrollo de
habilidades. México. Recuperado de:
https://www.ucipfg.com/Repositorio/MSCG/Enfasis-EEG/EEG-11/libro-general.pdf
● Ortiz W. Gestión del tiempo: aspectos básicos. Habilidades gerenciales. Politécnico
Grancolombiano.
● Ortiz W. Diagnóstico de habilidades interpersonales. Habilidades gerenciales.
Politécnico Grancolombiano.