Gerencia de Proyectos

Yeraldin Cuervo

Actividad N°3. GESTIÓN DEL ALCANCE, GESTION DEL TIEMPO Y GESTION

DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

YERALDIN CUERVO VALENCIA

EDGAR OLMEDO CRUZ MICAN

GERENCIA DE PROYECTOS

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

UNIVERSIDAD DE CARRERAS INDUSTRIALES / ECCI

BOGOTA, 2021
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PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

1. PLAN DE ALCANCE

El proyecto “Diagnóstico inicial del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de la

Parroquia de Nuestra Señora del Carmen”, se regirá por las siguientes actividades:

- Visita inicial a la Parroquia

- Evaluación de la información que se tiene, de acuerdo con la legislación vigente.
- Iniciar con la evaluación inicial por medio de evaluaciones de puesto de trabajo,
condiciones, etc.
- Elaborar un informe con los resultados obtenidos durante el diagnostico.
- A partir de este informe, sugerir, diseñar y presentar los planes propuestos y los
programas que se deben establecer de acuerdos a las actividades.
- Esta información será la base para el diseño general del Programa de Seguridad y
Salud en el Trabajo
- Realizar una reunión final con el avance del proyecto.

- Entregables del Proyecto

- Diagnóstico inicial del SG – SST de la Parroquia

- Matriz de identificación de peligros

- Propuestas y plan de mejoras

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Versión 1
MATRIZ DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Código CO01

NOMBRE DEL PROYECTO

Diagnóstico inicial del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Parroquia de Nuestra Señora del Carmen
DIRECTOR DEL
Yeraldin Cuervo Valencia FECHA 07/02/2021
PROYECTO
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Realizar el diagnostico inicial del estado del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo en la Parroquia Nuestra Señora
del Carmen, de acuerdo con la legislación legal vigente colombiana.

OBJETIVO

Identificar las condiciones en las que se desarrollan las actividades diarias en la Parroquia Nuestra Señora del Carmen por
medio de la matriz de identificación de riesgo laborales en cada una de las áreas.

Presentar los resultados obtenidos de la matriz de identificación de riesgos, lo cual guiara las bases para la creación del
programa de Seguridad y Salud en el Trabajo y finalmente su implementación.

ALCANCE

A todas las actividades que se desarrollen en la Parroquia Nuestra Señora del Carmen

ESTADO ACTUAL
Activo AC
Cancelado CA
Diferido DI
Adicionado AD
Aprobado AP
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Estado Fecha de Informes a

Codigo Descripción Responsables Riesgos Observaciones
Actual Cumplimiento presentar
Planes de
trabajo claros,
1 con objetivos e
indicadores
medibles
Realizar
estado del
2
proyecto
semanalmente
Presentar
avances en
3
informes
acordados
Delegar tareas
y funciones de
4
acuerdo a los
avances
Informe de
5
costos mensual

Código Evidencia Fotográfica Lugar Especifico Descripción

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CUADRO DE CONTROL
ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR
Yeraldin Cuervo Director Proyecto Fernando Garcia

FECHA FECHA FECHA

07/02/2021 07/02/2021 07/02/2021
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- Acta de constitución del proyecto

NOMBRE DEL PROYECTO
Diagnóstico Inicial del SG – SST de la Parroquia Nuestra Señora del Carmen
FINALIDAD DEL PROYECTO: Realizar el diagnóstico inicial del estado del
programa de Seguridad y Salud en el Trabajo en la Parroquia Nuestra Señora del
Carmen, de acuerdo con la legislación legal vigente colombiana.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
- Identificar las condiciones en las que se desarrollan las actividades diarias
en la Parroquia Nuestra Señora del Carmen por medio de la matriz de
identificación de riesgo laborales en cada una de las áreas.
- Presentar los resultados obtenidos de la matriz de identificación de riesgos,
lo cual guiara las bases para la creación del programa de Seguridad y Salud
en el Trabajo y finalmente su implementación.
CRONOGRAMA
Concluir las actividades dentro del cronograma planificado y aprobado por el
administrador (párroco).
COSTO
Cumplir con el presupuesto aprobado para la ejecución del proyecto, sin tener
variaciones significativas en el mismo.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO
- Requerimientos funcionales
- Requerimientos No Funcionales
RESPONSABLES
YERALDIN CUERVO VALENCIA – INGENIERA 2
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- Alcance del proyecto

DEFINICIÓN DEL ALCANCE DEL CODIGO AP001

PROYECTO VERSIÓN 1
NOMBRE DEL PROYECTO FECHA DE PREPARACIÓN
Diagnóstico inicial del Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo de la Parroquia de Nuestra ene-21
Señora del Carmen
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Asegurar que el director del proyecto apruebe a conformidad todo el diseño del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, teniendo en cuentas las actividades,
planes y programas planteados
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
El diseño debe estar enmarcado en todos los conceptos técnicos
TECNICOS
que aseguren una eficaz implementación
Todos los planteamientos relacionados deben regirse a un
CALIDAD
panorama de calidad altos

Se debe ajustar al presupuesto realizado y a las exigencias de la

COMPRAS
organización

Cumplir con toda la normatividad legal colombiana en la que este

LEGAL
enmarcada el desarrollo de sus actividades
ENTREGABLES DEL PROYECTO
FASES DEL
ENTREGABLES DEL PROYECTO
PROYECTO
Iniciación Acta de constitución del proyecto
Iniciación Definición del alcance del producto
Ejecución Entrega del diseño
SUPUESTOS DEL PROYECTO
Se asume que el diagnostico inicial cuenta con la supervisión profesional y garantiza un
diseño acorde a las necesidades de la organización
CUADRO DE CONTROL
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
DIRECTOR
YERALDIN CUERVO FERNANDO GARCIA
PROYECTO
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FECHA FECHA FECHA

07/02/2021 07/02/2021 07/02/2021

- Validar el Alcance:

Para verificar el alcance, los entregables del proyecto serán revisados, auditados y seguidos,
que incluye actividades como medición, exploración y prueba para determinar si los resultados
cumplen con los requisitos, y estas verificaciones serán pasadas. Controle los entregables, las
acciones correctivas y los requisitos de cambio.

- Entregables: donde se verifica el alcance y se documentara los entregables que han

sido aceptados.
- Acciones correctivas: donde se hace seguimiento al resultado de la verificación del
alcance del proyecto.
- Requerimientos de cambios: donde se hará la verificación del alcance que deben
ser documentados y procesados.
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2. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

- Metodología de la programación:

La programación del proyecto se hará de acuerdo a la disponibilidad del administrador

entiéndase como párroco y en acuerdo junto con la viabilidad de desarrollar un diagnostico
profundo a la par con el desarrollo de las funciones.

- Herramientas de programación
- La duración del proyecto se estimará en meses y semanas
- Se describirá la tarea que se plantea, fecha estipulado, será secuencial y se podrá
hacer un seguimiento por medio de un color indicador: Verde – Tarea Culminada;
Amarillo – Tarea en Proceso; Rojo – Tarea Retrasada; Azul – Tarea Próxima a
iniciar.

(A CONTINUACION SE ANEXA CRONOGRAMA)

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Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4

Tiempo Estado de la
N° Actividad
Establecido Tarea S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
Reunión inicial con el
1 administrador (padre) y 1 Semana Culminado X
encargados del proyecto
Planteamiento y formulación de
2 herramientas para el diagnóstico 2 Semanas Culminado X X
inicial
Ejecución de la evaluación
3 1 Mes Culminado X X X X
diagnostica
Consolidación y digitalización de
4 2 Semanas En Ejecución X X
la información
Planteamiento de estrategias con
5 2 Semanas En Ejecución X X
base en el diagnóstico realizado
Socialización con los directos
6 implicados en el diagnóstico 1 Semana Próxima a iniciar X
inicial
Evaluación de diferentes
7 perspectivas, tomando en cuenta 1 Semana Próxima a iniciar X X
el personal
Entrega final del proyecto, con
soluciones viables y encaminadas
8 2 Semanas Próxima a iniciar X X X X
al seguimiento por parte del
Programa

REALIZADO POR: LIDERES PROYECTO APROBADO POR: GERENTE – ADM DEL PROYECTO
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- Entregables a tener en cuenta

CHECK - LIST ENTREGABLES

CUMPLE
ITEM ENTREGABLE
SI NO
Entregables Acta de Inicio del Proyecto
1.1 Gestión del Proyecto
1.2 Reuniones
1.3 Informes
Entregables Estudio y recibo de diseño
1.1 Preliminares
1.2 Diagnóstico Inicial
Entregables Finalización del Diseño
CUADRO DE CONTROL
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3. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO

Codigo PSN - 001

PRESUPUESTO PROYECTO Versión 1
Diagnostico inicial para la implementación del SG -SST de la
Parroquia Nuestra Señora del Carmen Fecha
06 de Junio de 2021
Vigencia

RECURSOS HUMANOS
Pago de Honorarios del Personal
VALOR VALOR
FECHA MES DESCRIPCIÓN CANTIDAD OBSERVACIONES
UNITARIO TOTAL
Pago de
15/08/2020 Agosto Honorarios Líder 2 400.000 800.000
Proyecto
Pago de
15/09/2020 Septiembre Honorarios Líder 2 400.000 800.000
Proyecto
Pago de
15/10/2020 Octubre Honorarios Líder 2 400.000 800.000
Proyecto
Pago de
15/11/2020 Noviembre Honorarios Líder 2 400.000 800.000
Proyecto
Gastos de Papelería y Refrigerio
12/08/2020 Agosto Papelería 2 7.000 28.000
07/09/2020 Septiembre Refrigerio 2 8.000 16.000
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Papelería y
26/10/2020 Octubre 2 16.500 33.000
Refrigerio
Papelería y
11/11/2020 Noviembre 2 30.000 60.000
Refrigerio
RECURSOS TECNICOS
Adecuación Puesto de Trabajo
VALOR VALOR
FECHA MES DESCRIPCIÓN CANTIDAD OBSERVACIONES
UNITARIO TOTAL
Alquiler mesas y
2 15.000 30.000
sillas
12/08/2020 Agosto
Stock inicial de
2 50.000 100.000
materiales
Alquiler mesas y
2 15.000 30.000
sillas
Mensual Septiembre Alquiler
Computador y 1 450.000 450.000
videobeam
Alquiler mesas y
2 15.000 30.000
sillas
Material didáctico
4 25.000 100.000
Mensual Octubre informativo
Alquiler
Computador y 1 450.000 450.000
videobeam
Alquiler mesas y
Mensual Noviembre 2 15.000 30.000
sillas

Valor Real 4.557.000

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Valor Presupuestado 5.000.000

Porcentaje de Cumplimiento 91%
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