Marco para la Dirección

de Proyectos

Tema 1
Curso :Gerencia de Proyectos
Preparado por Luz Dary Abril Jiménez
La Gestión de Proyectos y
la Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo?

- Prevenir Enfermedades
- Proteger Profesionales
PROYECTO 1

PROGRAMAS PROYECTO 2
GERENCIA DE
Estableciendo
Necesidades- PROYECTOS
Condiciones en el ½ PROYECTO 3
Ley
Ambiente
PROYECTO 4
Herramientas:
-Marco ref. –Actuar
FISI
Físicas Psicológicas -Controlar
-Toma decisiones
-Medir
-Analizar
-Adelantarse
¿Qué es un Proyecto?

”Es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto,

servicio o resultado.”

Características de un proyecto

- Proceso Temporal
- Productos, servicios o resultados únicos
- Objetivos y metas bien definidos
- Elaboración Progresiva
- Restricciones o limitaciones
- Supuestos
 Lo que entendió el Las recomendaciones El enfoque del
Solicitud del Cliente Lo que fue diseñado
líder del proyecto de la interventoría programador

La Documentación La implantación en el El presupuesto del El soporte de calidad Lo que el cliente

del proyecto sitio proyecto necesitaba
Características de un Proyecto

• Se define en términos de un
objetivo específico.
• No frecuente, único
• Complejo con respecto a
interdependencias de tareas
• Crítico para la organización
• Límites definidos en tiempo
Temporal.
• Tiene comienzo y fin definidos.
• Termina cuando:
o Se logran los objetivos
o Es claro que los objetivos no se
pueden cumplir
o Ya no existe la necesidad para la
cual se creó
Características de un Proyecto

• Productos, servicios o resultado únicos.

• Producto en si mismo, o parte de un producto.
• Capacidad para ejecutar un servicio
• Un resultado.

• Objetivos y metas bien definidos.

• Los objetivos deben ser claramente definidos
• Los objetivos definen las metas

META=Objetivo + Fecha + Valor

Características de un Proyecto
• Elaboración Progresiva.
• Se desarrolla en pasos o fases.
• Se verifican continuamente:
o Las estimaciones
o La planeación.
o El monitoreo y control
• Procesos Iterativos

• Restricciones.
• Limitaciones internas o externas
• Afectan el desempeño e un proyecto.

• Supuestos.
• Son premisas que se consideran
verdaderas
 Director de Proyecto

Competencias Habilidades

- Conocimientos - Liderazgo
- Desempeño - Trabajo en Equipo
- Personal - Eficacia - Motivación
- Comunicación
- Influencia.
- Toma de decisiones
- Conocimiento
- Negociación
- Generar Confianza
- Orientación
Características de una Operación
• Actividad permanente, del día a día
• Trabajo repetitivo, se producen resultados que se repiten
permanentemente
• Objetivo sostenibilidad del negocio
• Cuando se concluye la actividad se cambia a otra

Similitudes entre Proyectos y Operaciones

• Los realizan individuos

• Están limitados por restricciones
• Se planean, se ejecutan, se monitorean y se controlan
• Se ejecutan para alcanzar los objetivos de la
organización
Los Proyectos- Programas y Portafolios
Interesados del Proyecto
Interesados del Proyecto

Personas u organizaciones como clientes internos y externos,

patrocinadores, beneficiarios y el público involucrados
activamente en el proyecto, o con afectación positiva o negativa
por la ejecución del mismo.

Gestionar a los Interesados:

• Identificarlos
• Determinar sus requerimientos
• Gestionar sus expectativas
• Mantenerlos informados
• Gestionar su influencia
• Responsabilidad directa del Gerente del proyecto
Tipos de Organizaciones

La estructura de la organización es un Factor

Ambiental (FAEs)
• Afecta la disponibilidad de recursos
• Marca la influencia en la dirección del proyecto.

• Funcionales
• Proyectizadas
• Matriciales (mezcla)
Tipos de Organizaciones
Tipos de Organizaciones
Tipos de Organizaciones
Tipos de Organizaciones
Ciclo de Vida de un producto
• Se lleva a cabo para el lanzamiento de un producto.
• Se puede componer de varios proyectos y operaciones
• Las fases del producto generalmente son secuenciales

Lanzamiento del Fabricación del

computador de computador de
escritorio (Proyecto) escritorio (Operación)

Diseño del
computador de Obsolescencia del
escritorio (Proyecto) Ciclo de vida de un producto producto
Computador de escritorio

Inicio
Ciclo de Vida de un Proyecto

• Incluye todas las fases requeridas por un proyecto para crear un

producto, servicio o resultado.
• Es especifico por industria y puede ser diferente para cada
proyecto
• Incluye inicio, organización y preparación, ejecución del trabajo y
el cierre del proyecto.
• Incluye actividades de transición al inicio y al final del proyecto,
para recibir o entregar a operaciones.
• Se divide en fases: secuenciales o en superposición
Ciclo de Vida de un Proyecto

• Factores que incrementan a lo largo del proyecto y luego disminuyen

drásticamente: Costo y Recursos

• Factores que incrementan a lo largo del proyecto y se mantienen

elevados al final del proyecto: Probabilidad de finalizar con éxito,
costo de cambios, reparación de defectos

• Factores que disminuyen a lo largo del proyecto: Incertidumbre,

influencia de los interesados para cambiar características o para
cambiar el costo.
Ciclo de Vida de la Gestión de Proyectos
 Triple Restricción
Alcance

• Hace referencia a 3 factores

principales que los GP tiene
que gestionar simultáneamente
en cualquier proyecto: Alcance, Calidad Riesgos
Tiempo y Costo RRHH
• Existen otras restricciones
importantes que deben ser
gestionadas: Calidad,
satisfacción del cliente, riesgos
Tiempo Satisfacción Cliente
y RRHH Costo
Regulaciones y Estándares

Regulación Requisito - Impuesto por el Gobierno

- Cumplimiento exigido por ley

- Establecido por consenso

Estándar Documento
- Aprobado por un cuerpo reconocido
- Su cumplimiento no es exigido por ley
- Comienzan como guías, adoptadas
ampliamente

La guía PMBok es un estándar para la Gestión de Proyectos

 Enfoques para la Dirección de Proyectos

PRINCE PMI

ENFOQUE Basado en lo que se Basado en lo que se

debe hacer debe saber

ESTILO Menos prescriptivo Más Prescriptivo

CONTROL DEL Menos riguroso Más Riguroso

PROYECTO
Carta de Procesos

GRUPO DE PROCESO PALABRA CLAVE DESCRIPCIÓN

INICIACIÓN QUÉ Dar una visión inicial de los
(Lo que voy a hacer) requisitos y expectativas del
cliente
PLANEACIÓN CÓMO Saber hacia donde voy y como
(Cómo voy a hacerlo) lo voy a hacer
EJECUCIÓN HACER Construir los entregables
(Hacer lo que dije que iba a (lo que dijeen la planación)
hacer)
MONITOREO Y CONTROL COMPARAR Tomar decisiones
(comparar lo que planee Vs lo oportunamente, cuando haya
que realmente estoy una variación entre lo
haciendo) planeado y lo realmente
logrado
CIERRE FIN Y ENTREGAR Entregar el resultado del
(Fin del proy. Y entrega formal proyecto al cliente (Externo o
al cliente) interno)
 Carta de Procesos

• Son 10 áreas de
Conocimiento
• 5 grupos de
procesos
• 4 procesos en total
 Carta de Procesos

• Son 10 áreas de
Conocimiento
• 5 grupos de
procesos
• 47 procesos en
total
Carta de Procesos
 Plan para la Dirección del proyecto?

• Este plan define la manera en la que el proyecto se ejecuta, se monitorea,

se controla y se cierra.
• Este plan debe prepararse con la participación del equipo del proyecto y
debe ser aprobado por los interesados pertinentes.
• Debe incluir todos los documentos de planificación y las líneas base del
proyecto:
- 9 Planes de Gestión: 1) P.G. Alcance, 2) P.G Cronograma, 3) P.G. Costo,
4) P.G. Calidad, 5) P.G. RRHH, 6) P.G. Comunicaciones,7) P.G. Riesgos 8)
P.G. Adquisiciones 9) P.G. Interesados.
- 4 Planes Subsidiarios: 1) P. Gestión Configuración, 2) P. Gestión
Cambios, 3) P. Gestión Requisitos y 4) P. de mejoras del proceso
- 3 Líneas Base: 1) LB. Alcance, 2) LB. Cronograma y 3) LB. Costos