PROYECTO DE FORMACIÓN TÉCNICO EN RECURSOS HUMANOS

INFORMACIÓN GENERAL
NOMBRE DEL PROYECTO: Plataforma Gestión De Nómina (PGN)

UBICACIÓN
SECTOR ECONÓMICO AL QUE PERTENECE: 3ER SECTOR ECONÓMICO

FASE I: ANÁLISIS

Introducción
Justificación

1. Estudios Preliminares
Falta de un software especializado para la elaboración de nómina en las micropymes que
resuelva la situación dentro del tiempo estipulado.

1.1.Necesidad o problema

1.1.Idea o proyecto
1.2.Referente del entorno: La palabra nómina se deriva del vocablo latino onoma que
significa “nombre” y antiguamente se refería a la lista de los individuos que en una
empresa habían de percibir ingresos por concepto de salarios, justificando con su
firma el hecho de haberlos recibido.
Esos fueron los primeros pasos en materia de control del pago y las prestaciones de los
trabajadores, función que con el tiempo ha ido evolucionando hasta llegar al momento actual
en el que las grandes organizaciones invierten en procesos y programas altamente
sofisticados, utilizan grandes espacios físicos para desarrollar dichas tareas y cuentan con
personal dedicado exclusivamente a calcular nóminas y realizar pagos.

Hace referencia a los antecedentes del proyecto para la comprensión de los factores o
aspectos que dan origen a la formulación del problema, brindando los elementos del
contexto que han ejercido o pueden ejercer algún tipo de influencia o que condicionan el
sector y la actividad en la que se ubica el proyecto. En los referentes contextuales se recopila
aquella información que permita conocer el contexto y entender los planteamientos hechos
en el estudio.
 1.3.Descripción del problema:
Actualmente, el mundo ha tenido grandes cambios, debido a la llegada de un virus que no
se esperaba lo cual ha traído consigo grandes afecciones tanto para la humanidad como
para el mundo empresarial. Ya que muchos trabajadores perdieron su trabajo debido a las
limitaciones por las que tenían las empresas en general, en nuestro caso en Colombia las
empresas realizaron despidos masivos de sus trabajadores, violentando las leyes
establecidas para su protección y liquidación, tal como está establecido, a pesar de que
existía un decreto que debido a la pandemia las empresas deberían proteger a sus
trabajadores, pero no fue así. En la ciudad de Bogotá algunas empresas suspendieron los
contratos de todo tipo a sus trabajadores, debido a la pérdida financiera que estas
empresas tuvieron por el cierre establecido por el estado para evitar el alto índice de
contagio y a pesar de que el gobierno apoyó a las empresas, dando un subsidio a cada
trabajador fue imposible que las mismas se mantuvieran operativas en su totalidad. Por tal
motivo, hacemos énfasis a que las empresas deben manejar y cumpliendo las leyes todos
los procedimientos de nómina de sus empleados, es por ello, que de ahí nace la necesidad
de crear un programa para los cálculos de nómina, con plantillas necesarias para realizar
los procedimientos establecidos en el área de recursos humanos. Con el objetivo de
minimizar los procedimientos y cálculos que deben realizar en el área de recursos
humanos, una nómina con calidad, además, los trabajadores pueden ser más eficientes y
dentro de un plazo corto, realizar el trabajo que harían en mucho más tiempo.

El reconocimiento y análisis del entorno permite detectar el problema, o necesidad, y es una

de estas la que se toma como objeto de trabajo para el proyecto. En otras palabras, consiste
en un proceso de definición lógico y metodológico que se basa en la realidad de una
problemática existente o en una necesidad a resolver mediante el desarrollo del proyecto
para identificar, describir y ponderar la situación en su campo laboral a partir de un proceso
de recolección de información. Una buena formulación del problema exige que se tomen
decisiones de la selección de alternativas de solución; para esto se requiere disponer de una
amplia información y un buen nivel de conocimientos al respecto.

1.4.Objetivos del Proyecto: Los objetivos buscan dejar en claro qué es lo que se quiere
con el proyecto. Estos deben expresar de manera concreta los resultados que se
esperan obtener (¿Qué se pretende con el proyecto?), indicando los aspectos que se
analizarán y las decisiones que se tomarán con base en los resultados obtenidos.

1.4.1. Objetivo General: Se deduce del problema y busca responder a cada una de las
etapas que se contemplan en el proyecto. Su formulación se debe iniciar con “un
solo verbo” en infinitivo que refleje el fin último que se quiere con el proyecto, un
elemento y una condición.
Objetivo general: Crear un software especializado para la elaboración de nómina
 en las micropymes que resuelva la situación
dentro del tiempo estipulado.

1.4.2. Objetivos Específicos: Se desagregan del general de tal manera que abordan cada
una de las etapas y los aspectos concretos que son necesario para el desarrollo
del objetivo general.
Nota: Los objetivos no describen actividades sino logros necesarios o etapas dentro del
desarrollo del proyecto para alcanzar el fin último del mismo.
1.- Indagar acerca de la elaboración de un software especializado para la elaboración de
nómina.
2.-Cotizar el valor del software especializado para la elaboración de nómina.
3.-Aplicar las normas en los diferentes tipos de formatos.
4.-Formular los diferentes tipos de operaciones en cada formato.
5.-Evaluar la funcionalidad del software.
6.-Comercializar el software especializado para la elaboración de nómina.
6.1- Dar a conocer el software, mediante plataformas como (Instagram, twitter, facebook).
6.2- Ofrecer el producto y brindar una versión de prueba con un plazo establecido.
6.3- Confirmar la afiliación con sus respectivos planes de pagos.

• Fuentes de Información: Se indica la procedencia de la información

para sustentar el proyecto. Existen dos tipos de fuentes de
información:
✓ Fuentes Primarias o directas: Es aquella información que se toma
directamente de los sujetos que van a ser objeto de ser entrevistados,
encuestados u observados. Algunos de los instrumentos son: Encuestas,
entrevistas, cuestionarios, observaciones, grupos focales, etc.
✓Fuentes Secundarias: Es aquella información que ya se encuentra registrada y
que ha sido obtenida como fruto del esfuerzo de otras personas o entidades.
Esta información se toma de publicaciones en bibliotecas, archivos,
hemerotecas, bancos de datos, registros de institutos de investigación,
instituciones de fomento, empresas, gremios, asociaciones, federaciones,
corporaciones, fundaciones, instituciones oficiales o privadas. En las
anteriores instituciones se pueden encontrar fuentes bibliográficas,
iconográficas y fonográficas como: Manuales, textos, tesis, conferencias,
revistas, videos, radiocasetes, diapositivas, etc.

1.5. Identificación de Factores que inciden en el problema

 FASE II: PLANEACIÓN

2.1 Recolección de datos. Es síntesis, en la recolección de datos, del problema o factor del
Recurso Humano que se está analizando, los cuales posteriormente se analizan para obtener
información acerca de los clientes, competidores y el mercado, con el fin de identificar y
definir oportunidades o problemas, generar y evaluar acciones, así como mejorar la
comprensión del entorno.

2.2. Identificación y Caracterización del Producto y/o Servicio (Estado del Arte):
Entendiendo como antecedentes la información sobre los productos y/o servicios de
la misma línea que están o se han aplicado en otras empresas, al igual que los
estudios e investigaciones realizadas sobre el tema objeto de estudio. Esto permite
determinar las tendencias existentes en ese momento cronológico, para el desarrollo
de la temática o problemática que se va a llevar a cabo, teniendo en cuenta los
siguientes aspectos:
✓ Características generales del Departamento de Recursos Humanos.
✓ Beneficios
✓ Valor agregado
SOFTWARE DE NÓMINA HEINSOHN:
Solución inteligente para el pago y liquidación de nómina. Evite errores por procesos
manuales con nuestro sistema integral ampliamente parametrizable, dinámico y flexible.
Es una herramienta con tecnología 100% web, que ofrece un proceso de nómina fácil,
rápido y seguro. Efectivo tanto para el sector privado como para el sector público
cumpliendo con la legislación colombiana (UGPP). Programa con más de 40 años de
experiencia en cálculo de la nómina y más de 500 clientes.
Beneficios:
● Solución 100% WEB
● Avalado por la UGPP
● Autogestión para los colaboradores
● Modulo de Vacaciones
● Interfaz contable
● Distribución de Costos
● Funcional para cargas masivas
● Generación de alertas
● Información en tableros de Power BI

https://www.grupoheinsohn.com/software-de-nomina/?
gclid=CjwKCAiAzNj9BRBDEiwAPsL0d1DblA-
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2.3 Estructura organizacional del área de Gestión de Talento Humano
2.4 Flujograma del proceso de vinculación de personal
2.5 Desarrollo de puestos de trabajo
2.6 Desarrollo del personal o capacitación
3. Análisis de las fortalezas y debilidades del proyecto: Se busca enunciar los aspectos que
favorecen y desfavorecen la generación del proyecto. Deben enunciarse en jerarquía de
mayor a menor impacto, de acuerdo con el conocimiento que se tenga del producto o
servicio.

FASE III: EJECUCIÓN

4. Plan de Implementación: En esta etapa se representa gráficamente las actividades a

realizar para llevar a cabo el proyecto, de acuerdo con la naturaleza del producto/servicio.
Se puede estructurar en un diagrama de procesos o cronograma de actividades.
Diagrama de procesos: Se realiza una descripción visual de las actividades que hacen
parte del proceso, mostrando la relación de secuencia entre ellas. Para que el diagrama de
procesos tenga sentido como tal, debe existir un camino hacia una solución que parte de
un único inicio a un único punto final.

Cronograma de Actividades: Consiste en un listado de las actividades requeridas para la

ejecución del producto/servicio, con fechas previstas de su inicio y final. Se puede utilizar
el diagrama de Gantt, diagrama que maneja 2 variables, en el eje X se presentan los días o
los meses o cualquier unidad de tiempo elegida, en el eje Y se presentan las actividades.

FASE IV: EVALUACIÓN

4. Impactos del Proyecto:

Se debe analizar la incidencia que va a tener el proyecto en aspectos como:

● Permite identificar e que se beneficia una empresa con la puesta en marcha del
proyecto.

● Responde a las preguntas: ¿Cuál es la utilidad real (social, económica, cultural,

medioambiental) del producto o la idea? ¿La propuesta está atendiendo las
necesidades más urgentes de la sociedad? ¿Es viable determinar la incidencia de
la producción y difusión de nuevos conocimientos o beneficios en el sector o la
sociedad?

5. Conclusiones: Corresponden a la síntesis de los resultados más relevantes del

proyecto. Deben responder a los objetivos planteados inicialmente. Pueden incluir los
aportes más relevantes para el problema planteado. Deben establecer, el origen y
 motivo del informe o del problema, su
trascendencia, la posible evolución del problema y la necesidad o no de acciones
correctivas o de ampliaciones, etc.
6. Recomendaciones: De acuerdo con lo propuesto por la Universidad Para la
Cooperación Internacional, esta sección corresponde al planteamiento de
recomendaciones, sugerencias u orientaciones útiles para continuar profundizando en
la problemática planteada. Puede referirse a aspectos no planteados, investigados o
completados en el proyecto y a situaciones que quedaron fuera del alcance del
estudio.

REQUERIMIENTOS DE PRESENTACIÓN
✓ Portada
✓ Resumen Ejecutivo
✓ Definición de los objetivos
✓ Justificación y antecedentes del proyecto
✓ Estudio del mercado
✓ Análisis de fortalezas y amenazas
✓ Plan de implementación
✓ Metas e impactos
✓ Conclusiones finales
✓ Bibliografía
✓ Anexos
Nota: La entrega del documento se realizará en un cd que contenga el informe, diapositivas
y los elementos propios de la propuesta del trabajo.

SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO

La sustentación de los proyectos por parte de los aprendices hace parte de la formación
profesional integral constituyéndose en el proceso educativo teórico-práctico de carácter
integral que pretende el desarrollo de competencias cognitivas, operativas y actitudinales
dentro del proyecto propuesto para el logro de los resultados de aprendizaje.

METODOLOGÍA:

● Cada grupo de proyecto Grupo Autónomo de Estudio (GAES) tendrá 15 minutos

ante los instructores para la sustentación del proyecto, la sustentación debe
contener los siguientes elementos, cada elemento debe corresponder a una
diapositiva para un total de 11.

● Durante la sustentación el Grupo Autónomo de Estudio (GAES) puede utilizar video

de apoyo con una duración no mayor a 5 minutos.