Informe de Gestión de Prácticas Profesionales

Presentado Por:

Karen Daniela Duran Bejarano

ID: 683665

Docente Tutor:

Diana Alejandra Cuervo Gómez

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Práctica Profesional

Bogotá, Colombia

2021

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 Tabla de Contenido

1. INTRODUCCIÓN......................................................................................................................3
2. CONTEXTUALIZACIÓN.........................................................................................................4
2.2. Descripción de la Organización................................................................................................4
3. DIAGNÓSTICO......................................................................................................................... 6
3.1. Diagnóstico Interno y Externo DOFA..................................................................................... 7
3.3. Diagnóstico DOFA del área de SST.........................................................................................8
4. JUSTIFICACIÓN.......................................................................................................................9
5. OBJETIVOS..............................................................................................................................10
5.1. Objetivo General.....................................................................................................................10
5.2. Objetivos Específicos..............................................................................................................10
6. PLAN DE TRABAJO................................................................................................................11
6.1. Cronograma de trabajo...................................................................................................11 al 12
7. INDICADORES........................................................................................................................13
8. CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES..........................................................................14 al 18
8.1 EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS..........................................................................14 al 18
9. EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE………..……………………………………………….19
10. CONCLUSIONES…………………………………………………………………………...20
11.
RECOMENDACIONES…………………………………………………………………………...
21
12. REFERENCIAS…………………………………………………………………………….. 22

2
 1. INTRODUCCIÓN

En el siguiente informe se revisa la experiencia adquirida durante el desarrollo de la práctica

profesional llevada a cabo en la empresa Formesan S.A.S. El sector de la fabricación y

comercialización de encofrados metálicos para la construcción de infraestructuras de moldeado

de concreto es un mercado que está inmerso en la realidad de las industrias, donde cada vez es

más complejo, sobresalir, bien sea por el proceso de globalización, los tratados de libre

comercio, la industrialización, o internacionalización de las economías mundiales, que permiten

a muchas empresas competir en igualdad de condiciones, esto conlleva a generar más exigencia,

en cada organización que pretenda estar a nivel o por encima en el mercado. Es precisamente por

eso que las organizaciones buscan optimizar sus procesos a través una correcta aplicación de la

logística que permita hacer buen uso de los recursos, la infraestructura, el personal, entre otros.

Por ello es indispensable llevar a cabo proyectos que mejoren los procesos, reduzcan los costos,

y aumenten la productividad, así contribuir al crecimiento de las industrias.

Debido a la necesidad de mejorar los procesos logísticos se determinó la necesidad de realizar

una redistribución de planta en la empresa Formesan S.A.S. que permita generar la mejora del

proceso de almacenamiento en bodega, la utilización adecuada de la infraestructura, la correcta

distribución de la planta y mejora continua de los procesos de almacenaje dentro de la

organización.

3
 2.

JUSTIFICACIÓN

Identificar los peligros por áreas, la empresa FORMESAN se encuentra en riesgo 5 donde se
debe hacer seguimiento y estar presente en todas las etapas del proceso, para analizar la situación
en cada momento y tomar las decisiones de actuación. Sólo así se podrá garantizar una eficiente
gestión del riesgo.

4
 3. OBJETIVOS

3.1 Objetivo General

Apoyar el diseño estructural del sistema SG-SST para la empresa FORMESAN en la ciudad de
Bogotá para promover y fortalecer la aplicación de los conocimientos adquiridos en el proceso
de formación

3.2 Objetivos Específicos

1. Realizar  actividades de prevención evitando enfermedades y accidentes de trabajo,

con el fin de disminuir el ausentismo laboral.

2. Inspeccionar el seguimiento de protección personal.

3. Realizar pausas activas en la empresa de formesan S.A.S.

4. Colaborar en la organización y logística de los diferentes eventos del área de

Bienestar.

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 CONTEXTUALIZACIÓN
2.2. Descripción de la Organización
Nombre de la empresa: FORMESAN SAS
Nit: 90051210-3
Actividad económica: Venta y alquiler de encofrados para vaciado de concreto
Nivel del riesgo: Riesgo #5
N° de trabajadores: 50
Dirección sede principal: Carrera 44 #20-04-Puente Aranda
10 Sucursales a nivel nacional y 3 sucursales en el exterior,
Sucursales
Panamá, México y República Dominicana.
Teléfono: 3350060
Venta y alquiler de productos para el sector de la
Sus servicios: construcción, estudio comercial y de planos arquitectónicos,
transporte y logística
Suministrar encofrados metálicos modulares para el mercado
de la construcción, ofreciendo un producto industrializado
Misión: de excelente calidad, contribuyendo al desarrollo social y
económico del país.

Basados en una excelente cultura de calidad continuar con el

liderazgo a nivel nacional y consolidarnos a nivel
Visión: internacional, en el mercado de los encofrados metálicos
modulares, mediante el posicionamiento de la marca

Una empresa que trabaja de manera ética con el objetivo de

atraer nuevos talentos, generando estabilidad y un ambiente
Ética o Valores:
laboral seguro para sus empleados.

Nació en 1993 bajo el mando de Gustavo Serrano presidente y

propietario, empresa Este economista creó un sistema de moldes
metálicos para vaciado en concreto en su época solo se dedicaba a la
venta del producto, sin embargo, con la crisis de la economía nacional
entre 1998 y 1999 las constructoras no tenían poder adquisitivo para
obtener los servicios entonces la empresa decidió alquilarles los equipos
Historia: y cobrar el dinero inicial por el pago del alquiler. Este sistema de
arrendamiento de equipos era completamente novedoso en Colombia El
negocio empezó a crecer y desde la capital abrieron las oficinas y
sucursales principales

6
 5. Diagnostico

5.1 Diagnóstico Interno y Externo DOFA- FORMESAN S.A.S

Tabla No. 2- Matriz DOFA Diagnostico Interno y Externo.

FORTALEZAS OPORTUNIDADES
1. Estructura organizacional  adaptada  a

la contextura de la matriz Dinamismo al sector

7
 2. Falta de autonomía  como en la  toma

de decisiones. Tendencias  económicas favorables

3. Ausencia de un equipo comercial

que pueda atender las zonas de

influencia. Posicionamiento de la sucursal ante la

4. Débil planeación  de actividades que matriz  como una unidad  de negocio con

conduzcan el posicionamiento de posibilidades  de crecimiento

Formesan S.A.S  en la ciudad y el

departamento

5. Lentitud  en los tiempos de respuesta

DEBILIDADES AMENAZAS
1. Especialización en el alquiler de Disminución en la capacidad de compra

encofrados metálicos de los clientes como efecto de la inflación

2. 20  años  de  experiencia  que  han

permitido   tener   el   carácter   de Alza en los precios del petróleo que

multinacional impactan en el costo de la materia prima.

3. Ambiente laboral de seguridad y

respecto. Estrategia de producto diferenciado

adoptada por empresas de la competencia

4. Optimización del área  de producción

mediante actualización tecnológica Capacidad de innovación de la

competencia
 Fuente: Elaboración propia

8
5.2 Diagnóstico DOFA del área de SST

Para realizar el diagnostico se analiza el entorno, observado desde la participación de la

organización.  Se tuvo en cuenta en el sistema de gestión  dentro de la organización recolección,

revisión y análisis de las bases técnicas  referente en el área de salud y seguridad en el trabajo.

Durante 6 meses se debe analizar que  los diversos procedimientos que inician, permitan indagar

y conocer la situación de la empresa Formesan S.A.S.

Tabla No. 3- Matriz DOFA Diagnostico del área de SST.

FORTALEZAS + interno OPORTUNIDADES + externo

✔ La empresa cuenta con un sistema ✔ Que debido a su reconocimiento

de seguridad y salud en el trabajo como empresa tienen un amplio

actualizado e implementado. mercado en el sector

metalmecánico

✔ Se cuenta con la normatividad

DEBILIDADES AMENAZAS
✔ la empresa le hace falta un poco ✔ La competencia y estar más a la

más de organización en sus vanguardia en temas tecnológicos

procesos de producción
 Fuente: Elaboración propia

Descripción Área Específica Del Trabajo

El área específica en donde se realiza la práctica profesional es la de Seguridad y Salud en el

9
 Trabajo, en donde tiene por objetivo prevenir,

controlar y realizar el seguimiento de los accidentes y enfermedades de sus colaboradores

cumpliendo con las actuales normativas 

Legales que exige el Ministerio de Trabajo. Además, el área realiza labores de bienestar

apoyado con el área de selección que apoyará el interés de la empresa por mejorar. De igual

forma se realiza el seguimiento periodo En pro de mantener actualizado el Plan estratégico de

seguridad vial la cual es la principal función del área.

6. Plan de Trabajo

6.1. Cronograma de trabajo

Tabla No. 4- Cronograma de Trabajo.

Fecha Actividad Responsable

10
  Toma de temperatura

cada trabajador tendrá que

2 al 25 de Febrero esperar para tomar temperatura 

Karen Duran
 Pausas activas actividad física

desarrollada en el entorno

laboral, con una duración

continua mínima de 10 minutos.

 Capacitación de luz

 Elementos de protección.

25 de Febrero al 15 ✔ Capacitación en la empresa Karen Duran

de Marzo donde me encuentro re

inducción e inducción.

✔ Copasst

✔ Brigadista de salud
 Pausas activas  10

minutos que incluye adaptación

15 de Marzo al 15 física cardiovascular, Karen Duran

de Mayo fortalecimiento muscular y

mejoramiento de la flexibilidad

buscando reducir el riesgo

cardiovascular y las lesiones

musculares.
 Dotaciones.

11
 15 de Mayo al 15 de  Pausas activas.
Karen Duran
Junio
15 de Junio al 15 de  Inspección de señalización

Julio  Inspección bodega de tocan cipa Karen Duran

 Capacitaciones de re inducción e

inducción para todo el personal de la

empresa formesan S.A.S.

2 de Agosto ✔ Pausas activas adaptación física Karen Duran

cardiovascular, fortalecimiento

muscular y mejoramiento de la

flexibilidad buscando reducir el

7. Indicadores

 Objetivo del indicador: Inspeccionar el seguimiento de protección personal.

Nombre del indicador: Tasa de accidentabilidad

Responsable: Karen Duran

Indicador: 50 es el número de empleados

3 es el número de accidentes presentados quincenalmente.                   

12
                  Número de accidentes al mes

_____________________________ X 100 =6%

        Número de empleados

Interpretación: Obtenemos un 6% de accidentes con respecto al número de empleados de

formesan, es un porcentaje muy bajo ya que el total de empleados incluye el área administrativo

quienes tienen un rango menor de presentar un accidente.

Frecuencia de cálculo: Este será calculado cada 15 días ya que es una empresa de

metalmecánica.

 Objetivo del indicador: Realizar actividades de prevención evitando enfermedades y

accidentes de trabajo, con el fin de disminuir el ausentismo laboral.

Nombre del indicador: Pausas Activas.

Responsable: Karen Duran 

Indicador: 6 es el número de pausas programadas

6 es el número de pausas realizadas 

           Número de pausas activas realizadas

__________________________________________ X 100 =  100%

           Número de pausas activas programadas

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Interpretación Se obtiene un 100% para pausas activas

debido a que se debe trabajar bajo presión y se exige de mucha fuerza, por esta misma razón se

debe de dar por cumplido en su totalidad las pausas activas

Frecuencia de cálculo: Semanal, se trabaja de lunes a sábado

 Objetivo del indicador: Promover mecanismos de prevención en busca de una

mejora en los puestos de trabajo

Nombre del indicador: Asistencia a las capacitaciones 

Responsable: Karen Duran  

Indicador: 50 es el número de las personas convocadas ,30 es el número de personas que en

realidad asistieron.

  Número de personas que en realidad asistieron

_______________________________________ X 100= 60%

          Número de personas convocadas  

Interpretación: El 60% representa los empleados que asistieron a la capacitación, dado que el

personal del área administrativa  y productiva no tienen los mismos riesgos laborales se

recomienda hacer un cálculo por separado

Frecuencia de cálculo: Mensual, las capacitaciones se realizarán cada lunes.

 Objetivo: Colaborar en la organización y logística de los diferentes eventos del área de

bienestar con el fin de integrar a todo el personal de la empresa

14
Nombre del indicador: Actividades de bienestar social
Responsable: Karen Duran

Indicador: 7 Son las actividades pedagógicas realizadas en el año

12 son los meses del año

Actividades pedagógicas realizas

________________________________ X100= 58%
Número de meses del año

Interpretación: Se determina que no todos los meses del año se presentan fechas especiales Y/O
que no todas se pueden celebrar por aumento de actividades en los puestos de trabajo

Frecuencia de evaluación: anual, ya que no representa obligación para la empresa realizar estas
actividades.

8. CUMPLIMIENTO DE LA ACTIVIDAD

8.1 Inspeccionar el seguimiento de protección personal:

Para la empresa FORMESAN S.A.S llevar un adecuado registro y control de los elementos de

protección personal entregados diariamente a los colaboradores es de vital importancia, por tal

motivo se realiza un formato de Entrega y Reposición De Elementos De Protección personal n

15
donde se evidencia la asignación de EPP y la

responsabilidad que con lleva el uso de estos, así como la fecha y firma para mayor control y

respaldo. Los elementos entregados son: Casco, gafas de seguridad, protector auditivo, máscara

de gases, filtros, tapa bocas, guantes nailon y guantes vaqueta a cada uno de los colaboradores

técnicos que lo soliciten. Así mismo, de acuerdo a los estipulados en la Resolución 2400/1979,

“En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén expuestos a riesgos

físicos, mecánicos, químicos, biológicos, etc., los patronos suministran los equipos de protección

adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúnan condiciones de seguridad y eficiencia para

el usuario

Para el desarrollo………………..,al 15 de marzo se han realizado 100 visita (Anexo 2.xxxx)

 Apoyo actividades de Bienestar y SG-SST

Participar en la organización y ejecución de actividades de seguridad y salud en el trabajo,

recreación y bienestar, como lo son la entrega de detalles de amor y amistad, actualización

de datos para la fiesta de fin de año, fiesta de los niños y día de la familia, así como, apoyo

16
 en la Jornada deportiva con el registro de asistencia

del personal que labora para la empresa FORMESAN S.A.S.

8. EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS:

2 HASTA EL 25 FEBRERO

17
PAUSAS ACTIVAS:

OPERATIVAS:

ADMINISTRATIVAS:

25 AL 15 DE MARZO

CAPACITACIONES

18
19
 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

COPASST

20
 BRIGADISTA DE SALUD

9 .EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE

Como practicante se pude apreciar cada una de las funciones que tiene el área de seguridad y

salud en el trabajo, siendo esta una de las facetas de la carrera que más auge tiene, por ende, la

experiencia de llevar a cabo los conocimientos ya adquiridos en los 9 semestres de la carrera y

los nuevos que brindó la empresa como lo son ausentismo, accidentalidad, dotación, todo el tema

de la seguridad en las alturas es gratificante y enriquecedor para el crecimiento como

profesional.

21
Adicionalmente, se dio la oportunidad de capacitarse en

la investigación de accidentes de trabajo, puesto que para cada caso es primordial entender,

analizar y conocer de dónde provienen las causas del accidente

7. CONCLUSIONES

 Con la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se

Aporta una mejora continua en la gestión, mediante la integración de la prevención en

todos los niveles jerárquicos y organizativos, y la utilización de

metodologías,herramientasy actividades de mejora

22
 Se aplicaron instrumentos de diagnóstico que

nos permitieron encontrar falencias con el fin de establecer actividades para realizar

los correctivos y mejoras necesarias al Sistema de Gestión

 Se aplicaron instrumentos de diagnóstico que nos permitieron encontrar falencias con

el fin de establecer actividades para realizar los correctivos y mejoras necesarias al

Sistema de Gestión

9. RECOMENDACIONES

1. Se le recomienda a la empresa optar por una buscar una compañía de digitalización

como estrategia para disminuir el aumento de papeleo nuevo y antiguo almacenado en

el área de seguridad y salud en el trabajo, puesto que, la rotación de personal que

23
 posee la empresa es demasiado alta y se

pueden llegar a refundir los formatos usados diariamente.

8. Referencias

 Neira, N. (2013). Plan de mejoramiento para la empresa Baluarte construcciones y

diseños con base en el modelo de modernización para la gestión de las organizaciones.

Recuperado de:

https://repository.ean.edu.co/bitstream/handle/10882/3224/NeiraNatalia2012.pdf;jsession

id=089EA92D79B09643FF74BC53D6410C04?sequence=1

 Formesan: http://www.formesan.com/

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25