Nombre del Procedimiento comunicación del riesgo

procedimiento:
Fecha de realización:
15– 11 – 2012
Persona que elabora:
Alba Mery Torres Arboleda
15 – 11 - 2012
Fecha de actualización: Edición:
15 – 11 - 2013 01
Persona que revisa: Persona que aprueba:
Marta Cecilia López – Kildari Guzmán –
ARL COLMENA MERYSEGURIDAD S.A.S.
15 – 11 - 2012 15 – 11 - 2012

CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO:

Objetivo:

Establecer el procedimiento para garantizar que cualquier empleado de

MERYSEGURIDAD S.A.S. Pueda comunicar por escrito los factores de riesgos
detectados desde el punto de vista de seguridad laboral, así como aportar
sugerencias para la mejora en prevención de riesgos laborales.

Política:

Resolución 2346 de 2006

Alcance:

Aplica a todo el personal que labora en MERYSEGURIDAD S.A.S.

Definiciones:

La comunicación del riesgo es una parte integral del proceso de análisis de

riesgo, ha sido definida como un proceso interactivo de intercambio de información
y opiniones entre evaluadores de riesgo, gestores de riesgo y otras partes
interesadas.

Es el proceso por el que se recaba información y opiniones de partes

potencialmente afectadas o interesadas acerca de los peligros y riesgos, por el
que se comunica los resultados de la evaluación del riesgo y se proponen medidas
de gestión del riesgo a quienes toman las decisiones y a las partes interesadas.

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Procedimiento

Para la comunicación del riesgo MERYSEGURIDAD S.A.S., hará uso de jornadas de

capacitación, catálogos informativos, carteleras, circulares y medios electrónicos que
garanticen una correcta y efectiva comunicación.

Comunicación del riesgo

Capacitación: Realizar capacitación sobre la clasificación e identificación de los

riesgos a Identificar.

Riesgo: Reportar por escrito el o los riesgos detectados durante la realización de

su actividad o durante la ejecución de inspecciones o desplazamientos por la
empresa.

Riesgos.

Ubicación.

Fuente o situación que lo genera.

Carteleras: MERYSEGURIDAD S.A.S. Utilizará la cartelera con el fin de informar

a todos sus usuarios. Sobre las decisiones y/o medidas de control del riesgo, así
como de las medidas legales en Seguridad y Salud Ocupacional expedidas por el
Ministerio de la Protección Social.

Afiches: MERYSEGURIDAD S.A.S. publicará en áreas estratégicas los afiches

relacionados con estrategias de prevención y control del riesgo.

Responsabilidades:

De la dirección: Difundir el procedimiento para la comunicación del riesgo al

interior de la empresa.

Empleados: Comunicar por escrito los riesgos observados y proponer medidas de

control para dichos riesgos.

Visitantes y usuarios: Reportar a las directivas de MERYSGEURIDAD S.A.S. los

riesgos identificados durante su visita a la empresa.

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Registros:
Las directivas de MERYSEGURIDAD S.A.S. deberán elaborar un formato para el
reporte de condiciones inseguras y ubicarlo en un sitio al alcance de todo el
personal.

Evaluación:

La evaluación del procedimiento será realizada trimestralmente.

Referencia:

Sistema Único de acreditación.

Anexos:

N o hay anexos que agregar.