Está en la página 1de 19

TÉRMINO DE REFERENCIA

SERVICIO DE INSPECTORIA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINALTRAMO:

TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA

CARABAYA

CARABAYA - PERÚ

JULIO - 2020

SERVICIO DE INSPECTORIA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINALTRAMO:


TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA
1
INDICE
1. ANTECEDENTES............................................................................................................ 3

2. NORMAS APLICABLES.................................................................................................. 3

3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA.................................................................................4

4. FINALIDAD PÚBLICA DE LA CONTRATACIÓN............................................................4

5. ENTIDAD CONTRATANTE............................................................................................. 5

6. DENOMINACIÓN DEL SERVICIO...................................................................................5

7. ÁREA USUARIA.............................................................................................................. 5

8. UBICACIÓN..................................................................................................................... 5

9. ALCANCE DEL SERVICIO A CONTRATAR...................................................................5

10. EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIOS...........................................................10

11. RESPONSABILIDADES DEL INSPECTOR..................................................................10

12. ADELANTOS................................................................................................................. 10

13. FORMA DE PAGO......................................................................................................... 10

14. CONFORMIDAD FINAL DEL SERVICIO.......................................................................11

15. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.....................................................................11

16. PENALIDADES.............................................................................................................. 12

17. SISTEMA DE CONTRATACIÓN....................................................................................13

18. PERFIL DEL SERVICIO................................................................................................. 13

20. INSTALACIONES DEL INSPECTOR Y CUADERNO DE OCURRENCIAS..................17

21. SEGUROS...................................................................................................................... 18

22. ORDEN DE PRELACIÓN............................................................................................... 18

SERVICIO DE INSPECTORIA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINALTRAMO:


TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA
2
1. ANTECEDENTES

Conforme a lo establecido en la Constitución Política del Perú, las municipalidades


provinciales y distritales son los órganos de gobierno local. Tienen autonomía política,
económica y administrativa en los asuntos de su competencia. Los gobiernos locales
promueven el desarrollo y la economía local, y la prestación de los servicios públicos de su
responsabilidad, en armonía con las políticas y planes nacionales y regionales de
desarrollo. Son competentes para fomentar la competitividad, las inversiones y el
financiamiento para la ejecución de proyectos y obras de infraestructura local.

La Ley Orgánica de Municipalidades señala que las municipalidades provinciales y


distritales, dentro del marco de las competencias y funciones específicas, son
competentes para promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversión y servicios públicos
municipales.

Mediante Decreto Supremo N° 101-2020-PCM, se aprobó la reanudación de las


actividades: “Mantenimientos, Mejoramiento y Conservación Rutinarios y Periódicos de
Vías Nacionales, Departamentales y Locales” y de acuerdo a lo señalado en el numeral
1.2 del Artículo 1 del mencionado decreto supremo, las referidas actividades se
encuentran autorizadas para su reanudación de forma automática, una vez que las
personas jurídicas que realizan dichas labores registren su “Plan para la vigilancia,
prevención y control de COVID-19 en el trabajo” en el Sistema Integrado para COVID-19
(SICOVID-19) del Ministerio de Salud.

Con Decreto de Urgencia N° 070-2020 se dictó medidas destinadas a generar empleo


para la ejecución de trabajos de mantenimiento en la red vial nacional, departamental y
vecinal a efectos de establecer medidas necesarias, en materia económica y financiera,
que permitan a las entidades del Gobierno Nacional, los Gobiernos Regionales y los
Gobiernos Locales, implementar en el marco de sus competencias, la ejecución de
acciones oportunas para la reactivación de la actividad económica, fomentando el trabajo
local a través del empleo de la mano de obra especializada y no especializada en el
mantenimiento periódico y rutinario de las vías nacionales, departamentales y vecinales.
Los trabajos de mantenimiento proyectado facilitan el traslado de los productos
agropecuarios de las zonas a intervenir, hasta los centros de consumo, permitiendo
garantizar el abastecimiento de los productos a consecuencia de la Emergencia Sanitaria
generada por el brote del Coronavirus (COVID-19).

Asimismo, en consistencia con las estrategias de desarrollo económico territorial de los


gobiernos locales y en armonía y complementariedad con la política del sector para el
desarrollo del transporte, es primordial la intervención en vías vecinales a nivel de
mantenimiento vial, con la finalidad de mejorar los niveles de integración a través del
transporte, priorizando los niveles de seguridad de los usuarios y del transporte terrestre
en general.

2. NORMAS APLICABLES

El Servicio de mantenimiento periódico y rutinario deberá tener en cuenta


OBLIGATORIAMENTE la versión vigente de la siguiente normativa:

1. TUO de la Ley N° 30225 - Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el Decreto
Supremo N° 082-2019-EF, y su reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N°
344-2018- EF, modificado por Decreto Supremo N° 377-2019-EF y las demás normas
modificatorias.

2. Decreto de Urgencia N° 070-2020 para la reactivación económica y atención de la


población a través de la inversión pública y gasto corriente, ante la emergencia

SERVICIO DE INSPECTORIA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINALTRAMO:


TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA
3
sanitaria producida por el COVID-19.

3. Decreto Supremo N° 101-2020-PCM, que aprueba la reanudación de las actividades:


“Mantenimientos, Mejoramiento y Conservación Rutinarios y Periódicos de Vías
Nacionales, Departamentales y Locales”

4. Resolución Ministerial N° 239-2020-MINSA “Lineamientos para la vigilancia,


prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a
COVID-19”.

5. Resolución Ministerial N° 257-2020-MTC que aprueba los Protocolos Sanitarios


sectoriales para la continuidad de los servicios bajo el ámbito del sector Transportes y
Comunicaciones, en cuyo anexo 1 se encuentra el Protocolo Sanitario Sectorial para
la ejecución de los trabajos de conservación vial en prevención del COVID-19.

6. Resolución Directoral N° 022-2013-MTC/14, que aprueba el Manual de


especificaciones técnicas generales para construcción EG-2013.

7. Resolución Directoral N° 017-2013-MTC/14, que aprueba el Manual de Carreteras –


Conservación vial.

8. Resolución Directoral N° 008-2014-MTC/14, que aprueba la versión a marzo 2014 del


Manual de Carreteras - Mantenimiento o Conservación Vial.

9. Resolución Directoral N° 010-2014-MTC/14, que aprueba el Manual de vías de


suelos, geología, geotecnia y pavimentos – Sección Suelos y Pavimentos.

10. Resolución Directoral N° 005-2016-MTC/14, que incorpora en el Manual de


Carreteras Mantenimiento o Conservación Vial, aprobado por Resolución Directoral
N° 008-2014-MTC/14, el documento denominado “Parte IV del Manual de Carreteras
de Mantenimiento de Conservación Vial”.

11. Resolución Directoral N° 018-2016-MTC/14, que aprueba el Manual de Ensayo de


Materiales.

12. Resolución Directoral N° 002-2018-MTC/14, que aprueba el Glosario de Términos de


uso frecuente en proyectos de infraestructura vial.

El servicio tendrá en cuenta las actualizaciones o modificaciones que se hagan a la


normatividad indicada.

3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Contratar los servicios de una persona natural, para que se encargue de la INSPECTORÍA
PARA EL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINAL TRAMO: TRAMO II (Emp PU - 500 -
Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA

SERVICIO DE INSPECTORIA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINALTRAMO:


TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA
4
4. FINALIDAD PÚBLICA DE LA CONTRATACIÓN

Contribuir con el desarrollo económico y social del Distrito de Ollachea Provincia de


CARABAYA, brindando comodidad, seguridad y economía a los usuarios de la vía,
mediante actividades de mantenimiento periódico y mantenimiento rutinario del tramo
TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA

Los postores solo se podrán presentar a un solo servicio de inspectoría, de presentarse


a 2 o más, serán automáticamente descalificados.

5. ENTIDAD CONTRATANTE

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CARABAYA

6. DENOMINACIÓN DEL SERVICIO

SERVICIO DE INSPECTORÍA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINAL


TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA

7. ÁREA USUARIA

Instituto Vial Provincial de la Municipalidad Provincial de Carabaya

8. UBICACIÓN

El camino vecinal donde se prevé efectuar el servicio se encuentra en el:

Departamento : PUNO
Provincia : CARABAYA
Distrito : OLLACHEA
Localidades : OLLACHEA
Zona : OALCA
Región natural : SIERRA
Altitud promedio : 2785msnm
Longitud : 45.00 KM
Código de Ruta : R-53
Inicio : Emp PU - 500
Fin : PALCA

9. ALCANCE DEL SERVICIO A CONTRATAR

SERVICIO DE INSPECTORIA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINALTRAMO:


TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA
5
Los presentes Términos de Referencia contienen información técnica de prestaciones de
servicio a realizar con resultados o estándares que debe alcanzar la inspectoría, en estas
vías.

El servicio de Inspectoría para llevar el control del mantenimiento periódico y rutinario del
camino vecinal se encuentra detallado en los anexos del formato del artículo 29 del D.U.N°
070-220, la Inspectoría debe hacer cumplir estos anexos, siendo responsable del control
de todos los trabajos y estudios que realice el contratista en cumplimiento de los presentes
Términos de Referencia.

El presente servicio consta de la ejecución de las siguientes actividades que deben estar
detalladas en el Plan de Trabajo para la ejecución del mantenimiento periódico y rutinario:

FASES METAS ACTIVIDADES


I 1.1 Plan de Trabajo a) Formulación del Plan de Trabajo para
Ejecución 2020 la ejecución del mantenimiento
periódico y rutinario

FASES META ACTIVIDADES


II 2.1 Mantenimiento Periódico a)  Ejecución del mantenimiento
Ejecución 2020 periódico
b) Informes Mensuales
c) Informe Final

FASES META ACTIVIDADES


III 2.1 Mantenimiento Rutinario a)    Ejecución del mantenimiento rutinario
Ejecución 2021 b) Informes Mensuales
a) Presentación del Inventario de
2.2 Inventario de Condición Vial Condición Vial
Ejecución 2021

A continuación, se detalla el alcance de cada una de las Fases que debe desarrollar el
contratista y por parte del servicio de inspectoría se debe controlar el cumplimiento dichas
fases.

9.1 FASE I: PLAN DE TRABAJO

a) INICIO DEL SERVICIO

La inspectoría está obligado a iniciar las actividades de aprobación, control al día


siguiente de haber suscrito el contrato de servicio.

b) ACTIVIDADES DE LA FASE I

Aprobar y dar conformidad el Plan de Trabajo para la ejecución del mantenimiento


periódico y rutinario elaborado por el contratista previa aprobación del área usuaria
de la Entidad.

c) INFORMES Y CONFORMIDAD

El contenido del Plan de Trabajo para la ejecución del mantenimiento periódico y


rutinario, se elaborará según el Anexo N° 01 del formato de términos de referencia
del artículo 29 del D.U.N° 070-220, el mismo que deberá estar foliado, firmado y
sellado en todas sus hojas; debiéndose alcanzar 01 original y 02 copia en formato
impreso y digital aprobado por el inspector.

SERVICIO DE INSPECTORIA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINALTRAMO:


TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA
6
El inspector tendrá 02 días calendario para su revisión, en caso de ser observado, el
contratista tendrá 03 días calendario para subsanarla. De no presentar o subsanar,
dentro del plazo establecido, el inspector aplicará las penalidades indicadas en el
contrato.

Una vez el inspector emita opinión favorable al Plan de Trabajo, el área usuaria de
la Entidad podrá aprobar y comunicar al contratista el Plan de Trabajo en un plazo
máximo de 03 días calendario.
d) FORMA DE PAGO

Se pagará los servicios de inspectoría por la fase I, luego que la Entidad apruebe el
Plan de Trabajo para la ejecución del mantenimiento periódico y rutinario.

Asimismo, la Entidad pagará el uno por ciento (1%) del monto del contrato
correspondiente a la fase I, previa aprobación del mismo.

9.2 FASE II: EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO PERIÓDICO

a) INICIO DEL SERVICIO

El servicio de inspectoría está obligado a iniciar el control de las actividades de


ejecución de mantenimiento periódico al día siguiente en que la Entidad comunica
la aprobación del Plan de Trabajo.

Se precisa que el tiempo de la ejecución del mantenimiento periódico es de 03


meses (90 días calendario).

b) ACTIVIDADES DE LA FASE II

El mantenimiento periódico es el conjunto de actividades que se ejecutan para


recuperar la transitabilidad de los caminos y tienen el propósito de recuperar o
reponer las zonas afectadas de la vía y restablecer las características superficiales,
de acuerdo a lo indicado en el Plan de Trabajo, para la presente fase el inspector
tiene la responsabilidad de hacer cumplir dicho mantenimiento periódico.

Cada actividad debe cumplir con cada uno de los criterios de control y calidad para
la aceptación de los trabajos; que se ejecutarán de acuerdo a la normatividad
técnica que corresponda.

La ejecución de las actividades será verificada por la inspección, para el


cumplimiento de los controles de calidad establecidos; en caso de que la ejecución
no cumpla con los controles de calidad, el inspector deberá observarlas y pedir su
corrección o reemplazo al contratista a su cuenta, costo y riesgo de acuerdo a las
instrucciones y aprobación de la inspección y la Entidad.

c) INFORMES Y CONFORMIDAD

La inspección de la ejecución del mantenimiento periódico se realizará según las


indicaciones establecidas en el Plan de Trabajo correspondiente a la Fase II y los
términos de referencia; debiendo presentar informes mensuales donde indique
claramente las actividades ejecutadas y que refleje al avance mensual, verificando
y aprobando los controles de calidad de cada actividad.

El inspector elaborará informes mensuales conteniendo los avances de las


actividades realizadas en el periodo, los cuales contendrán información técnica y
financiera de las actividades ejecutadas por el contratista, la misma que deberá
estar foliada, firmada y sellada en todas sus hojas; debiéndose alcanzar 01 original
y 02 copias en formato impreso y digital.

SERVICIO DE INSPECTORIA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINALTRAMO:


TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA
7
El inspector deberá verificar que el contenido del informe mensual del contratista
sea elaborado según lo indicado en el Anexo N° 02 del formato de términos de
referencia del artículo 29 del D.U.N° 070-220.

El Inspector tiene un plazo de dos (02) días calendario para presentar el informe
mensual contados a partir del día siguiente de la aprobación del informe mensual
presentado por el contratista; de no efectuarse la presentación en el tiempo
previsto se aplicará la penalidad.

Cuando las actividades físicas estén culminadas, el inspector conjuntamente con el


residente de mantenimiento, tendrán un plazo máximo de 3 días calendario para
suscribir el Acta de Terminación de las actividades de mantenimiento periódico, en
caso de ser observada la culminación de las actividades físicas, el inspector podrá
otorgar un plazo máximo de 10 días calendario al contratista para subsanarlas.

Una vez recibido el Informe Final, el inspector verificará que su contenido sea
elaborado conforme lo indicado en el Anexo N° 03 del formato de términos de
referencia del artículo 29 del D.U.N° 070-220, y tendrá un plazo máximo de 2 días
calendario para emitir su opinión favorable e informar a la Entidad, en caso de
observarlo deberá otorgar al contratista un plazo máximo de 3 días calendario para
la subsanación.

d) FORMA DE PAGO

La Entidad realizará el pago en función al porcentaje de avance mensual


comparado con toda la ejecución de las actividades comprendidas para la Fase II.

El pago mensual se realizará previa presentación del informe de avance mensual


por parte del contratista, la conformidad del inspector y de la Entidad.

Asimismo, la Entidad pagará el setenta por ciento (70%) del monto del contrato
correspondiente a la fase II, previa aprobación del mismo.

El pago se efectuará de acuerdo al avance valorizado por el contratista.

9.3 FASE III: EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO RUTINARIO

a) INICIO DEL SERVICIO

El inspector está obligado a iniciar sus actividades, según lo siguiente:

- La inspección de ejecución del mantenimiento rutinario, al día siguiente de


suscrita el acta de terminación de las actividades de la Fase II.
- La inspección de elaboración del Inventario de Condición Vial, al día siguiente
de suscrita el acta de terminación de las actividades de mantenimiento
rutinario.

Se precisa que el tiempo de la ejecución del mantenimiento rutinario será de


trescientos sesenta (360) días calendario y para la elaboración del Inventario de
Condición Vial será de cinco (05) días calendario.

b) ACTIVIDADES DE LA FASE III

El mantenimiento rutinario tiene, como objetivo de carácter permanente, conservar


las condiciones de la vía contratada, llevándola a ejecutar el servicio que será
requerido en los presentes Términos de Referencia, de acuerdo con las actividades
descritas en el Plan de Trabajo correspondiente a la ejecución del mantenimiento

SERVICIO DE INSPECTORIA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINALTRAMO:


TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA
8
rutinario.

Cada actividad debe cumplir con los criterios de control y calidad para la
aceptación de los trabajos; que se ejecutarán de acuerdo a la normatividad técnica
que corresponda.

La ejecución de las actividades será verificada por la inspección (o la Entidad, en


sus controles aleatorios), de no cumplirse con los controles de calidad
establecidos; el inspector exigirá que sean corregidos o reemplazados por el
contratista a su cuenta, costo y riesgo de acuerdo a las instrucciones y aprobación
de la inspección y la Entidad.

c) INFORMES Y CONFORMIDAD

La ejecución del mantenimiento rutinario se realizará según las indicaciones


establecidas en el Plan de Trabajo correspondiente a la Fase III y los Términos de
Referencia; debiendo presentar informes mensuales donde indique claramente las
actividades ejecutadas y que refleje el estado de transitabilidad de la vía, previa
aprobación de los controles de calidad de cada actividad y verificados por inspector
y la Entidad.

El inspector elaborará informes mensuales consignando los avances de las


actividades realizadas en el periodo, los cuales contendrán información técnica y
financiera de las actividades ejecutadas por el contratista, la misma que deberá
estar foliada, firmada y sellada por el inspector de mantenimiento en todas sus
hojas; debiéndose alcanzar 01 original y 02 copia en formato impreso y digital.

El inspector deberá verificar que el contenido del informe mensual del contratista
sea elaborará según lo indicado en el Anexo N° 04 del formato de términos de
referencia del artículo 29 del D.U.N° 070-220.

El inspector tiene un plazo de dos (02) días calendario para presentar el informe
mensual, contados a partir del día siguiente de la aprobación del informe mensual
presentado por el contratista; de no efectuarse la presentación en el tiempo
previsto se aplicará la penalidad.

Cuando las actividades de mantenimiento rutinario hayan culminado su ejecución


por los 360 días calendario el Inspector deberá verificar su cumplimiento y
comunicar al área usuaria. En caso de observarlo deberá otorgar un plazo máximo
de 5 días para la subsanación. De no subsanar, dentro del plazo establecido, se
aplicará las penalidades indicadas en el contrato del contratista.

El Inspector deberá verificar la elaboración del Inventario de Condición Vial, quien


emitirá opinión favorable e informar al área usuaria de la Entidad para su
aprobación, en caso de ser observado, el contratista tendrá un plazo máximo de 5
días calendario, para subsanarlas.

El inspector verificará que el contenido del Inventario de Condición Vial sea


elaborado según lo indicado en Anexo N° 05 del formato de términos de referencia
del artículo 29 del D.U.N° 070-220, el mismo que deberá estar foliado, firmado y
sellado por el residente de mantenimiento en todas sus hojas; debiéndose alcanzar
01 original y 02 copias en formato impreso y digital.

d) FORMA DE PAGO

La Entidad realizará el pago del veinte y ocho por ciento (28%) del monto del
contrato en forma proporcional y mensual durante los 360 días calendario en que
se realice el servicio de mantenimiento rutinario. El pago mensual se realizará
previa presentación del informe mensual del inspector a la Entidad.

SERVICIO DE INSPECTORIA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINALTRAMO:


TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA
9
El pago se efectuará de acuerdo al avance valorizado por el contratista.

Asimismo, la Entidad pagará el uno por ciento (1%) del monto del contrato
correspondiente a la presentación del Inventario de Condición Vial, previa
aprobación del mismo.

10. EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIOS

 El inspector será directamente responsable de la revisión y aprobación del plan de


trabajo, la calidad mantenimiento periódico, rutinario y del Inventario de Condición Vial.
Así como del cumplimiento de la programación, logro oportuno de las metas previstas y
adopción de las previsiones necesarias para el cumplimiento de plazos propuestos en
el Plan de Trabajo aprobado.

 La información será desarrollada en programas Microsoft Office: procesador de textos,


hojas de cálculo y Microsoft Project para la programación. Los planos deberán estar
desarrollados en programa AUTOCAD y los presupuestos en programa S10.

11. RESPONSABILIDADES DEL INSPECTOR.

La recepción conforme de la prestación por parte de la Entidad no enerva su derecho a


reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los
artículos 40° de la Ley de Contrataciones del Estado y 146° de su Reglamento.

El inspector será legalmente responsable de los alcances contractuales que le ha


correspondido desempeñar, durante el periodo de un (1) años contados a partir de la
finalización de sus servicios, indicándose las siguientes responsabilidades específicas:

Inspeccionar y disponer las acciones en relación a los inmuebles aledaños y/o


comprendidos en el área de influencia de obra, a fin de que no sean afectados.

Adoptar las precauciones necesarias para evitar que el tránsito de las maquinarias, el uso
de materiales inflamables entre otros aspectos, produzcan inconvenientes o daños en la
propiedad de terceros.

Por ningún motivo el inspector valorizará Obra Adicional en la planilla de Obra. El


Inspector no tendrá autoridad para exonerar al Residente de Obra de ninguna de sus
obligaciones, ni de ordenar ningún trabajo adicional o variación de obra que de alguna
manera involucre ampliación de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie
autorización escrita y previa de la entidad. Salvo situaciones de emergencia que pongan
en peligro de vida, salud o seguridad de las personas. Sin embargo, el inspector deberá
notificar a la entidad cuando, a su juicio, es aplicable el Caso Fortuito o Causa de Fuerza
Mayor.

Las sanciones por incumplimiento que se aplican al INSPECTOR comprenden no


solamente las establecidas en estos términos de Referencia y en el Contrato, sino además
las que conforme la Ley le corresponden, RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 339-2020-
MTC/01 DECRETO DE URGENCIA N° 070-2020.

Revisar y controlar la implementación de todos los protocolos contra el covid-19

Las sanciones por incumplimiento que se aplican al Inspector comprenden no solamente a


las establecidas en estos Términos de Referencia y en el Contrato, sino además a las que
conforme a la Ley le corresponde para lo cual la Entidad iniciará acciones legales
correspondientes de ser el caso.

12. ADELANTOS

SERVICIO DE INSPECTORIA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINALTRAMO:


TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA
10
NO EXISTE ADELANTO ALGUNO.

13. FORMA DE PAGO

SERVICIO DE INSPECTORIA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINALTRAMO:


TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA
11
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del Inspector en PAGO
ÚNICO PARA LA FASE I y en PAGOS MENSUALES para las Fases II y III (con excepción
del pago por el Inventario de Condición Vial, que será en pago único).

Para efectos del pago de las contraprestaciones del servicio de inspectoría, la Entidad
debe contar con la siguiente documentación:

- Informe del funcionario responsable del instituto vial provincial, emitiendo la


conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
- INFORMES MENSUALES DEL INSPECTOR, DEBIENDO INCLUIR CONTENIDOS
MÍNIMOS COMO PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD, PANEL FOTOGRAFICO Y
OTRAS QUE ESPECIFIQUE EL AREA USUARIA.

Dicha documentación se debe presentar en MESA DE PARTES, sito en MUNICIPALIDAD


PROVINCIAL DE CARABAYA-MACUSANI – PLAZA 28 JULIO Nº 401.

Los pagos se efectuarán de acuerdo al siguiente detalle, previa conformidad del área
usuaria:
DESCRIPCIÓN DE LA CONFORMIDAD DEL
PAGOS PARCIALES
PRESTACIÓN ÁREA USUARIA
FASE I: Aprobación del Plan de
1% del Monto del Contrato Original
Plan de Trabajo. Trabajo
Conformidad de los
FASE II: Se paga mensualmente de acuerdo al
informes mensuales e
Informes Mensuales e Informe avance mensual ejecutado, teniendo
informe Final de la
Final del servicio de como límite el 70% del monto del
ejecución del
mantenimiento periódico. contrato original.
Mantenimiento Periódico.
Se paga mensualmente por
FASE III: Conformidad de los
mantenimiento rutinario. La suma de
- Informes Mensuales del informes mensuales del
dichos pagos representa el 28% del
servicio de mantenimiento Mantenimiento Rutinario.
monto del Contrato original
rutinario.
Aprobación del Inventario
- Inventario de condición vial. 1% del Monto del Contrato Original
de Condición Vial.
TOTAL 100% del monto del Contrato Original

14. CONFORMIDAD FINAL DEL SERVICIO

La conformidad del servicio será otorgada por el área usuaria de la Entidad.

La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 168


del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

15. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo de ejecución será de 475 días calendarios. Siendo:

Fase 1: El plazo de la aprobación por el Inspector de la elaboración del Plan de Trabajo


será de 20 días calendario, contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato el
contratista.

Fase 2: El plazo de control por el Inspector de la ejecución del mantenimiento periódico


será de 03 meses (90) días calendario sin exceder el presente año fiscal.

El inicio del plazo de ejecución de la Fase II se realizará al día siguiente de la


comunicación de la aprobación del Plan de Trabajo.

Fase 3:
El plazo del control por el Inspector de la ejecución del mantenimiento rutinario será de
360 días calendario.

SERVICIO DE INSPECTORIA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINALTRAMO:


TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA
12
El plazo de la aprobación por el Inspector de la elaboración del inventario de condición vial
será de 01 días calendario.

El inicio del plazo de ejecución de cada actividad de la Fase III se realizará de la siguiente
manera:
- La ejecución del mantenimiento rutinario, al día siguiente de suscrita el acta de
terminación de las actividades de la Fase II.

- La elaboración del Inventario de Condición Vial, al día siguiente de suscrita el


acta de terminación de las actividades de mantenimiento rutinario.

16. PENALIDADES

16.1.1 OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, según lo previsto en el artículo 163 del Reglamento y lo indicado en la
sección específica de las bases.

Este tipo de penalidad se calcula en forma independiente y pueden alcanzar un


monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o
de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

Se considera dentro de estas penalidades a las siguientes:

Durante la ejecución del mantenimiento periódico y rutinario:

PENALIDAD
CAUSALES PROCEDIMIENTO DE COBRO
(FORMA DE CÁLCULO)
Ausencia por causa injustificada
Se aplicará 5/1000 del
del equipo profesionales y Se descontará en cada pago
monto contractual por cada
técnicos propuestos por el conforme al informe del área
día de ausencia del
prestador del servicio de usuaria de la entidad.
personal
inspectoría.
Por proporcionar información
incorrecta y/o falsa o NO hiciera Se descontará en cada pago
Se aplicará 5/1000 del
las deducciones o descuentos conforme al informe del área
monto contractual
oportunos a las valorizaciones usuaria de la entidad.
del contratista.
No presentar oportunamente los Se descontará en cada pago
Se aplicará 5/1000 del
informes al área usuaria de la conforme al informe del área
monto contractual por cada
Entidad dentro del plazo usuaria de la entidad.
día de demora
otorgado
Se descontará en cada pago
Por no estar presente en el acto Se aplicará 2/1000 del conforme al informe del área
de culminación de obra monto contractual usuaria de la entidad.

Po no realizar eficientemente el
control técnico y contractual de la Se descontará en cada pago
Se aplicará 25/1000 del
Obra, y no haber adoptado las conforme al informe del área
monto contractual
acciones oportunas para usuaria de la entidad.
corregirlas
Por no comunicar al área usuaria Se descontará en cada pago
Se aplicará 5/1000 del
de la Entidad el cronograma de conforme al informe del área
monto contractual
utilización de equipos usuaria de la entidad.
Incumplimiento de uso de Se aplicará 5/1000 del Se descontará en cada pago

SERVICIO DE INSPECTORIA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINALTRAMO:


TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA
13
PENALIDAD
CAUSALES PROCEDIMIENTO DE COBRO
(FORMA DE CÁLCULO)
implementos de seguridad
conforme al informe del área
(mameluco, casco, botas, monto contractual
usuaria de la entidad.
guantes, gafas y mascarillas)
Se descontará en cada pago
En caso no cuenten con los Se aplicará 5/1000 del
conforme al informe del área
seguros (SCTR y SOAT) monto contractual
usuaria de la entidad.
Se descontará en cada pago
No hacer cumplir los protocolos Se aplicará 2/1000 del
conforme al informe del área
aprobados contra el COVID 19. monto contractual
usuaria de la entidad.

17. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El sistema de contratación será a SUMA ALZADA.

18. PERFIL DEL SERVICIO

18.1. EXPERIENCIA DEL POSTOR

Experiencia debe haber realizado prestaciones iguales y/o similares por el monto
mínimo de S/ 100,000.00 (Cien mil y 00/100 Soles), durante los últimos 10 años a la
fecha de presentación de ofertas, correspondientes a un máximo de 10
contrataciones.

18.2. RECURSOS MÍNIMOS PROFESIONALES

● El prestador del servicio de Inspectoría proporcionará y dispondrá de un plantel


de profesionales, técnicos, administrativos y personal de apoyo, los cuales
contarán con las instalaciones, medios de transporte y comunicación necesarios
para cumplir eficientemente sus obligaciones.

● Todo el personal asignado a la revisión, verificación y control en el Plan de


Trabajo, la ejecución del mantenimiento periódico y rutinario, la elaboración del
inventario de condición vial, tendrán permanencia durante el período y en la
oportunidad señalada en su oferta del prestador de servicio.

● El Inspector prestará el servicio con el personal profesional propuesto en su


oferta, precisándose que sólo está permitido el cambio de dichos profesionales
por razones de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada y por
otros de igual o mayor calificación, previa aprobación de la Entidad.

18.3. EQUIPO PROFESIONAL


El prestador de servicio de Inspectoria deberá contar con personal especialista que
cumpla con los requerimientos mínimos siguientes por cada contrato:

CANT
CARGO PROFESIÓN REQUERIMIENTO MÍNIMO PERSONAL
.
Experiencia General
Treinta y seis (36) meses de experiencia
Ingeniero Civil, ingeniero
como residente o supervisor o inspector o
Inspector de transportes, ingeniero
Jefe en obras y/o servicios en general.
1 del vial, ingeniero de
Experiencia Específica
servicio carreteras o especialidad
Dieciocho (18) meses de experiencia como
afín, colegiado
supervisor o inspector o Jefe en
prestaciones iguales o similares.
Experiencia General
1 Asistente Bachiller o Titulado en Doce (12) meses de experiencia como

SERVICIO DE INSPECTORIA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINALTRAMO:


TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA
14
CANT
CARGO PROFESIÓN REQUERIMIENTO MÍNIMO PERSONAL
.
del Ingeniería Civil, de asistente de servicios en general.
inspector transportes, vial, de Experiencia Específica
carreteras o especialidad a Seis (6) meses de experiencia como
fín (solo para la Fase II) asistente en prestaciones iguales o
similares.
Experiencia General
Doce (12) meses de experiencia como
Profesional técnico y/o laboratorista, técnico o especialista de
Técnico
bachiller o titulado en suelos de servicios en general.
1 de
Ingeniería Civil (solo para Experiencia Específica
suelos
la Fase II) Seis (6) meses de experiencia como
laboratorista, técnico o especialista de
suelos en prestaciones iguales o similares.

Acreditación del Personal:

El Título Profesional y/o bachiller será verificado en la SUNEDU, en caso este no se


encuentre registrado, el postor deberá presentar la copia del diploma respectivo a
fin de acreditar a formación académica requerida.

En el caso de presentar títulos profesionales, emitidos por entidades extranjeras con


diferente denominación que las requeridas en las presentes bases, para la firma de
contrato los postores deberán adjuntar obligatoriamente: i) la revalidación u
homologación del título profesional extranjero, emitido por una de las universidades
peruanas autorizadas por SUNEDU; o ii) el reconocimiento del título profesional
extranjero, emitido por la SUNEDU.

La experiencia del personal requerido se acreditará con Declaración Jurada,


señalando que se presentarán los documentos de acreditación para la suscripción
de contrato.

La experiencia del personal requerido se acreditará con cualquiera de los siguientes


documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera
fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

Nota:
En los documentos que acrediten experiencia del personal especialista deben
consignarse la fecha de inicio y fecha de culminación del servicio para computar
adecuadamente los meses de experiencia.

Para la validación de la experiencia, en lo que respecta a la denominación del cargo


y a la actividad, podrían aceptarse términos distintos a los señalados, siempre que
el documento mediante el cual lo acredite señale fehacientemente que las
actividades ejecutadas sean iguales o similares a las señaladas en los términos de
referencia.
Para el inicio de la prestación del servicio de Inspectoria deberá presentar el Plan de
Trabajo y el Calendario de Participación de los Profesionales que intervendrán en
todo el servicio.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del


tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
Todas las Constancias o Certificados deberán indicar expresamente el periodo
efectivo de cada servicio consignado (día/mes/año).

18.4. RECURSOS MÍNIMOS

SERVICIO DE INSPECTORIA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINALTRAMO:


TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA
15
Equipamiento Mínimo

Los equipos estratégicos destinado a la ejecución del servicio de inspectoría deberá


incluir como mínimo:

 01 Camioneta 4x4.
 01 Equipo de cómputo Core I7.
 Equipos topográficos

Acreditación del Equipamiento:


El postor adjudicado para la suscripción del contrato deberá presentar la
documentación que acredite el equipamiento mínimo con:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de


compra venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del
equipamiento requerido.

Definición de prestaciones iguales

Obras y/o servicios de mantenimiento periódico y rutinario de caminos.

Definición de prestaciones similares

Obras y/o servicios de infraestructura vial de carreteras y/o puentes y/o túneles.
Obras y/o servicios de infraestructura vial urbana.

19. ALCANCES, DISPOSICIONES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

19.1. CONDICIONES GENERALES

 El servicio de inspectoría a prestar, se basará en el Plan de Trabajo de la


empresa ejecutora, aprobado.

 Todos los costos que se requieran para una adecuada prestación del servicio,
tales como personal, oficinas, mobiliario, transporte, topografía, laboratorio,
equipos de cómputo, útiles de escritorio, impresiones y copiado, entre otros,
serán asumidos por el prestador DEL SERVICIO DE INSPECTORÍA A
CONTRATAR SERÁ A TODO COSTO.

 Además, deberá obtener todos los seguros necesarios para su personal, según
Legislación Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros
durante todo el periodo de ejecución del contrato.

 El servicio de inspectoría, consistirá en realizar el control de los trabajos en la


obra, cautelando de forma directa y permanente la correcta elaboración del Plan
de Trabajo del contratista ejecutor, la correcta ejecución del mantenimiento
periódico, rutinario y plan vial; con la inspección, control técnico, control de la
conservación del entorno ambiental y control administrativo de las actividades a
ejecutarse, orientadas a lograr que la obra sea ejecutada de acuerdo con los
Diseños y Especificaciones aprobadas en el plan de trabajo.

 El Inspector, estará sujeto a monitoreo de parte del área usuaria, quienes


verificarán la permanencia de éste, del personal a su cargo, de la utilización
efectiva de los vehículos y otros incluidos en el contrato. Así como de la
autorización de sus pagos.
 El inspector debe asegurar que, en cada momento, el contratista ejecutor
disponga de los equipos y personal suficiente para el cumplimiento de su Plan de

SERVICIO DE INSPECTORIA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINALTRAMO:


TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA
16
Trabajo, siendo esto independiente del número de equipos ofertados o de su
rendimiento.

 Los informes mensuales, respaldaran el pago de las Valorizaciones Mensuales


del Inspector.

19.2. DISPOSICIONES ESPECIALES

Obligaciones generales del proveedor.


 Prestar sus servicios de acuerdo con las cláusulas de su contrato, los Términos
de Referencia y las disposiciones vigentes sobre la materia.

 Ser responsable de que el servicio se ejecute con la calidad técnica requerida.

 Deberá ser fácilmente identificable, utilización de manera obligatoria de equipos


de protección personal tales como: cascos, zapatos de seguridad, guantes de
seguridad, lentes de seguridad, uniforme u otros implementos de seguridad
como conos de seguridad, malla de seguridad, tranqueras, señalización entre
otros en los lugares a intervenir.

 Proveer de recursos necesarios al personal que tiene a su cargo para la


ejecución del servicio de inspectoría.

 Será el directo responsable ante cualquier accidente que pudiera ocurrir por
deficiencias o negligencias durante la prestación de su servicio, así como la
afectación a terceros.

 Atender oportunamente los Informes que solicite el área usuaria de la


Municipalidad Provincial de Carabaya.

Obligaciones específicas del proveedor.


 Revisar y aprobar el Plan de Trabajo del mantenimiento periódico y rutinario, y
formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o
modificaciones que considere indispensables al plan.

 Tomará en cuenta las medidas ambientales consideradas en el Plan de


Trabajo, en concordancia con normatividad ambiental vigente y disposiciones
en la materia en el Manual de Conservación Vial.

 Revisión, verificación y ejecución de los trazos y niveles topográficos en


general, al inicio, durante y al culminar la obra.

 Revisar y verificar, los estudios de suelos, canteras, botaderos, drenaje y en


caso necesario, proponer alternativas o soluciones oportunamente, al inicio de
los trabajos.

 Controlar el cumplimiento de cronogramas de trabajo, durante las fases de


mantenimiento periódico, mantenimiento rutinario e inventario vial; de
presentarse retrasos dispondrá que el Residente reprograme las actividades a
fin de cumplir con los plazos contractuales.

 Ejecutar el control, la fiscalización, inspección en las fases de mantenimiento


periódico, mantenimiento rutinario e inventario vial, con la verificación constante
y oportuna de los trabajos que se ejecuten de acuerdo a los Planos,
Especificaciones Técnicas, Cronogramas y en general a toda la documentación
que conforma el PLAN DE TRABAJO APROBADO, cumpliendo con las

SERVICIO DE INSPECTORIA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINALTRAMO:


TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA
17
Normas de Construcción, Normas de Seguridad, Normas Ambientales y
Reglamentación vigentes.

 Velar por la calidad de los materiales, equipos y herramientas que se empleen


en la Obra.

 Ejecutar el control físico, económico y contable de plan de trabajo del


mantenimiento periódico, mantenimiento rutinario e inventario vial, efectuando
detallada y oportunamente la medición y valorización de las cantidades de
obra ejecutadas, efectuando la verificación de metrados de obra,
correspondiente a cada una de las partidas conformantes del Presupuesto de
Obra.

 Vigilar y hacer que el personal obrero y técnico – administrativo que


intervengan en las etapas de mantenimiento periódico, rutinario e inventario
vial, cumplan con las normas de seguridad de trabajo vigentes.

 Inspeccionar y hacer cumplir el mantenimiento de tránsito y control vial.

 Preparar Informes Mensuales, los cuales deberán indicar detalladamente los


avances físicos y económicos. Incluir los problemas presentados y las
soluciones adoptadas.

 Recomendar y asesorar al contratista en lo referente a Sistemas Constructivos


que se utilicen para ejecutar la Obra y emitir pronunciamientos sobre los
aspectos que propongan el Residente de Obra.

 Asesoramiento técnico, legal y servicios profesionales especializados, cuando


la condición de la Obra lo requiera, contribuyendo eficazmente a la mejor
ejecución de la Obra.

Organización
 El prestador del servicio de inspectoría deberá contar con la organización
necesaria para cumplir eficientemente las obligaciones previstas en los
presentes Términos de Referencia y en su propuesta técnica.

 En personal mínimo que el prestador del servicio de inspectoría, dispondrá


para el periodo de mantenimiento periódico, es:

 Inspector
 Asistente de Inspección
 Técnico de suelos
 Conductor de camioneta

Control
 En su propuesta técnica, propondrá las pruebas y ensayos que juzgue
necesarios, sin que ello impida la realización de nuevas pruebas, según el
desarrollo del servicio.

 La relación y frecuencia mínima de ensayos de laboratorio para el control de


calidad del Servicio se efectuará de acuerdo a las Especificaciones Técnicas
del Plan de Trabajo aprobado. Y en los indicado, se ceñirá a las normas MTC
y/o AASHTO.

SERVICIO DE INSPECTORIA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINALTRAMO:


TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA
18
20. INSTALACIONES DEL INSPECTOR Y CUADERNO DE OCURRENCIAS

a) Centro de Operaciones

A partir del inicio efectivo del servicio de inspección, se deberá implementar, por lo
menos, una Oficina dentro del ámbito geográfico de la vía.

La Oficina debe estar debidamente identificada con un Cartel que indique, cuando
menos:

- Servicio de Mantenimiento.
- La indicación del número de teléfono y correo electrónico.
- Otra información adicional puede ser el nombre de la Entidad contratante y el
número del contrato respectivo.

b) Cuaderno de Ocurrencias

- El inspector deberá registrar el avance de las actividades, asimismo, las


observaciones que puede haber durante el Avance de los trabajos a realizar.

- El cuaderno de ocurrencias debe constar de una hoja original con tres (3) copias
desglosables, correspondiendo una a la Entidad, otra al Contratista y la tercera al
Inspector. El original de dicho cuaderno debe permanecer en el lugar de la
ejecución del servicio, bajo custodia del residente, no pudiendo impedirse el
acceso al mismo.

- En el Cuaderno de ocurrencias se anotarán los hechos relevantes que ocurran


durante la ejecución del servicio, firmando al pie de cada anotación el Inspector y/o
el residente, según sea el que efectuó la anotación. Las solicitudes que se realicen
a través del cuaderno de ocurrencias, serán comunicadas a la Entidad por el
inspector.

- El cuaderno de ocurrencias será cerrado por el inspector, cuando el servicio haya


sido recibido definitivamente por la Entidad.

21. SEGUROS

El prestador del servicio de inspectoría debe contar con el seguro SCTR y SOAT.

22. ORDEN DE PRELACIÓN

Solo en lo no previsto en los presentes Términos de Referencia será de aplicación


supletoria lo dispuesto en el Decreto de Urgencia N° 070-2020, la Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento.

SERVICIO DE INSPECTORIA DEL MANTENIMIENTO DEL CAMINO VECINALTRAMO:


TRAMO II (Emp PU - 500 - Palca)– Long 45.00 km - OLLACHEA
19

También podría gustarte