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V I S T O:
C O N S I D E R A N D O:
RESUELVO
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1. DISPOSICIONES GENERALES
Por lo anterior, y también para evitar la sobrecarga gráfica que supondría la inclusión en
español de “o/a” para marcar la existencia de ambos sexos, se ha optado por utilizar el
genérico, en el entendido de que todas las menciones representan siempre a todos/as,
hombre y mujer, abarcando claramente ambos sexos.
1.1 Objetivo
La Secretaría Regional Ministerial Región del Maule (en adelante, SEREMI), requiere contratar
el servicio de Vigilancia y Seguridad del edificio MOP, Talca, con las características que se
señalan en las Bases Técnicas. Esta contratación, se efectuará a través de Licitación Pública,
de acuerdo a lo establecido en las Bases Administrativas, (en adelante, BA), Bases Técnicas
(en adelante, BT), Aclaraciones y/o Modificaciones, si las hubieren.
La contratación del servicio tiene como efectos la reducción al mínimo de los riesgos de
robo y agresión por personas externas, así como constituirse en un apoyo en situaciones de
crisis como por ejemplo en combate de incendios, atentados contra bienes de los
funcionarios y usuarios, agresión o amenazas a la integridad física y psíquica de los mismos,
etc.
Para dar cumplimiento a lo anterior, es menester contar con personal de seguridad capaz
de disuadir y prevenir cualquier acto anómalo dentro del establecimiento, específicamente
en las áreas a vigilar; que se encuentre debidamente capacitado para controlar el
desplazamiento de personas ajenas, situaciones críticas, etc.
Los proponentes podrán coordinar una visita a terreno, mientras la Licitación esté en
proceso de publicación y antes de su cierre, con la Encargada de Servicios Generales Sra.
Andrea Villalobos, teléfono 071-2612220, correo electrónico georgina.villalobos@mop.gov.cl.
Sin perjuicio de ello, se hace presente que, no será obligación la asistencia a terreno
por parte de las empresas postulantes a la Licitación.
La presente licitación se regirá por las disposiciones de la Ley Nº 19.886, de Bases sobre
Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios y su Reglamento, contenido
en el Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 250/04, además de lo dispuesto en las
BA, BT, Aclaraciones y/o Modificaciones, si las hubieren.
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Para la contratación del servicio, el MOP Talca cuenta con un presupuesto anual de
$33.000.000.-, IVA incluido.
1.5 Participantes
Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras
que, al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas
antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos
concursales establecidos en el Código Penal en los últimos dos años, a contar de la fecha de
presentación de ofertas.
Es importante señalar que, de acuerdo al artículo 18° de la Ley 19.886, la presente licitación
se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública:
www.mercadopublico.cl, (en adelante, Portal).
Las fechas de las diferentes etapas de la presente licitación, son los que a continuación se
indican. Éstas contemplan solo días hábiles, entendiéndose como día hábil, de lunes a
viernes, sin considerar días feriados.
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Sin perjuicio a lo señalado anteriormente, el plazo entre la “Publicación en el Portal” (letra a)
del llamado a licitación y la “Presentación de ofertas” (letra e), no podrá ser inferior a 10 días
corridos.
NOTA: (Este plazo dependerá del monto de la licitación, revisar artículo 25° del Decreto
Supremo de Hda. N°250, Reglamento de la Ley 19.886).
Los oferentes podrán efectuar observaciones a la apertura electrónica, a través del Portal,
dentro de las 24 horas siguientes a la Apertura Electrónica de las ofertas.
b. Las respuestas a las preguntas, las Aclaraciones y/o Modificaciones que la SEREMI de
Obras Públicas estime necesario hacer a las presentes BA y BT, serán aprobadas
mediante acto administrativo totalmente tramitado y publicado en el Portal, en los
plazos señalados en el punto 1.4, la letra d) y formarán, para todos los efectos legales
y contractuales, parte integrante de las presentes BA y BT, obligando a los oferentes.
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3. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y ANTECEDENTES
Las personas jurídicas distintas a las sociedades, las personas jurídicas que se hayan
constituido en conformidad al sistema simplificado que contempla la ley N°20.659
como también las personas jurídicas extranjeras, deberán acreditar su idoneidad
acompañando documentación legal que, conforme a su naturaleza, sea
equivalente a la requerida precedentemente
b. Para una correcta evaluación de las ofertas, se deberán presentar en formato digital,
al momento de ingresar dichas ofertas en el Portal, los siguientes antecedentes
incluidos en las presentes BA y BT:
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FORMULARIO NOMBRE
N°
1 Identificación del proponente
2 Declaración jurada simple del proponente persona natural
3 Declaración jurada simple del proponente persona jurídica
4 Declaración de aceptación de condiciones licitación
5 Presentación de la empresa
6 Formulario oferta económica
d. Las ofertas técnicas ingresadas por los Oferentes al Portal, serán publicadas una vez
adjudicada la presente licitación.
4. CARACTERÍSTICAS DE LA OFERTA
Los proponentes deberán presentar los precios del servicio requerido, en los términos
señalados en el FORMULARIO N°6.
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b. Los precios por el servicio, deberán incluir el requerimiento señalado en las presentes
BA y BT.
Los precios ofrecidos, serán BRUTOS y deberán estar expresados en pesos chilenos y deberán
incluir gastos de todo tipo como: remuneraciones del personal, seguros, uniforme, pagos
previsionales y utilidades.
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha
de presentación de ofertas.
Las ofertas deberán cumplir con todas las exigencias de las presentes BA y BT.
Las ofertas serán evaluadas técnica y económicamente por una Comisión de Evaluación (en
adelante, Comisión) designada por el SEREMI, mediante acto administrativo totalmente
tramitado, que será integrada por tres funcionarios públicos (profesionales, técnicos o
administrativos calificados) y/o agentes públicos, todos del MOP, debiendo darse
cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 37º del D.S. de Hda. 250/04. Esta Comisión, podrá
requerir las asesorías y los antecedentes que estime pertinentes, para el cumplimiento de su
labor.
a. La Comisión recibirá todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su
revisión y evaluación. Serán declaradas inadmisibles las ofertas que no cumplan con
la presentación de los FORMULARIOS N°s 1, 2, 3, indicados en el punto 3.2, letra b., por
tratarse de documentos esenciales, salvo lo indicado en los puntos 6.1 y 6.2, de estas
BA (Derecho a solicitar Aclaraciones y Antecedentes).
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5.3 Factores de Evaluación
Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a los siguientes factores y sus respectivos puntajes
máximos:
Puntaje
N° FACTORES Ponderación
Máximo
a. Experiencia general en el rubro, del proponente
100 20%
mínimo de 3 años.
Plan de trabajo y equipamiento (10%)
b. 15%
Beneficios complementarios (5%) 100
c. Equipamiento e implementación 100 20%
d. Condiciones de empleo y remuneración (tipo de
100 5%
contratación, uniformes, seguridad del trabajador).
Total 60%
Se restará 100 puntos del total asignado a este criterio o al conjunto de ellos si excede el
puntaje parcial, si el oferente contrató anteriormente con esta Secretaría Regional Ministerial
de Obras Públicas (en los últimos 10 años) y presenta reclamos por escrito (iguales o
mayores a dos) relacionados con el servicio brindado.
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b. Plan de trabajo
c. Equipamiento e implementación
d. Condiciones de empleo
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Dónde:
El MOP Talca, podrá solicitar vía correo electrónico antecedentes para complementar la
información aportada por los oferentes y así poder llevar a cabo una evaluación más
objetiva del mismo. En ese caso el correo electrónico, así como las respuestas emitidas serán
incorporadas al Informe de Evaluación realizado por la comisión evaluadora, como lo indica
el articulo Nº 39 del reglamento de la Ley de Compras Públicas.
La calificación final del proceso de evaluación de cada oferta, será el resultado de aplicar la
siguiente fórmula:
6.1 Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las
ofertas presentadas por los oferentes, la Comisión podrá solicitar por escrito a éstos,
aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones
formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les
confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás
competidores, debiendo sujetarse al Artículo 40 del D.S. Hda. Nº 250/04.
Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el
mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados y en el plazo de 48 horas,
contadas desde efectuado el requerimiento.
El plazo para corregir las omisiones requeridas será de 48 horas, las que se contarán
desde el requerimiento que se efectúe mediante el Portal.
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7. DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
8. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
8.1 Adjudicación
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Ordenamiento Factores de la Evaluación
8.4 La SEREMI, podrá efectuar una nueva adjudicación, que se efectuará mediante acto
administrativo totalmente tramitado, y recaerá en el oferente que haya obtenido el
segundo puntaje más alto y así sucesivamente, teniendo presente lo señalado en el
punto 8.2.
8.5 Notificación
9. CONTRATO
El contrato será redactado por el MOP Talca de conformidad con estas Bases
Administrativas y Técnicas, modificaciones o enmiendas, preguntas y respuestas, si las
hubiere, y el contenido de las Ofertas Técnica y Económica del Adjudicatario.
En el contrato quedará establecido que el adjudicatario será exclusivo empleador del
personal que destine al cumplimiento de las obligaciones del mismo, el que deberá ser
contratado de acuerdo a las normas del Código del Trabajo y que este MOP Talca no
tiene ni tendrá vínculo laboral alguno con ese personal.
Se deja constancia que todas y cada una de las cláusulas contenidas en las presentes Bases
Administrativas y Técnicas se entienden incorporadas sin necesidad de mención expresa en
los contratos que se realicen con el adjudicatario y éste se hace responsable del
cumplimiento de las obligaciones que de tales documentos se deriven.
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9.1 Plazo y documentación para la firma del Contrato
La Declaración Jurada Simple [art. 4, inciso 6º, Ley 19.886] [arts. 8º y 10, Ley
20.393].
Oferta económica.
Oferta técnica.
Anexo 1.
Los proponentes deberán estar inscritos en Chile Proveedores y deberán entregar los
siguientes documentos en original (o en fotocopia legalizada ante Notario) y una fotocopia
simple:
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9.2 Vigencia
El Contrato podrá ser prorrogado hasta por 12 meses, previa verificación de las
disponibilidades presupuestarias del Servicio; y si la evaluación de la prestación del servicio
del adjudicatario efectuada por la Contraparte Operativa es favorable.
9.4 Cesión
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9.5 Subcontratación
9.6 Domicilio
Para todos los efectos del Contrato a suscribir con el adjudicatario, éste o su representante
legal, deberá fijar domicilio en la ciudad de Talca, prorrogando la competencia ante sus
Tribunales ordinarios de justicia.
Los salarios o sueldos así como los bonos, aguinaldos, ya sean legales o contractuales o
sean éstos de cualquier naturaleza que se paguen al personal de la empresa, serán de
exclusivo cargo de la empresa adjudicataria, al igual que las retenciones por imposiciones
previsionales, seguro de vida y de salud que correspondan.
El contrato podrá modificarse por mutuo acuerdo de las partes siempre que no se alteren
las cláusulas esenciales del mismo referidas al objeto de los servicios ni precio. Dichas
modificaciones surtirán plenos efectos una vez que sean cursadas por el acto administrativo
respectivo, totalmente tramitado.
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También podrá ponerse término anticipado al contrato por mutuo acuerdo entre el MOP
Talca y el adjudicatario.
El contrato se entenderá resuelto administrativamente, sin forma de juicio, por cualquier
incumplimiento de parte del adjudicatario, respecto de las obligaciones contraídas en virtud
del contrato. El MOP deberá dictar la Resolución fundada de término del contrato y hará
efectiva la garantía de fiel cumplimiento, sin perjuicio de las demás acciones legales
que pudieran ejercerse.
Es la Jefa de la Unidad Administrativa del MOP Talca, Región del Maule, nombrada
como contraparte operativa de SEREMI, asumirá el derecho y la obligación de
fiscalizar el fiel cumplimiento del Contrato que se suscriba, en todas sus etapas.
11.2 Asimismo, se podrá aplicar una multa equivalente a 1/30 del valor total
pagado el mes anterior por las prestaciones, por cada día de retraso en el
restablecimiento del servicio.
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11.3 Adicionalmente, si por cualquier motivo la paralización total o parcial del
servicio se prolongare por más de dos semanas en un mes y sin perjuicio de las
multas que procedan, tendrán derecho a postergar la fecha de pago en un
número igual de días de todas las cuotas mensuales que restaren por vencer, sin que
varíe por esta causa el valor en pesos de la renta mensual ni proceda el cobro de
interés o reajuste alguno.
Los plazos de días corridos que se establecen en las presentes BA y BT, cuyo vencimiento
recayere en día inhábil, se entenderá prorrogado para el día hábil siguiente a su
vencimiento.
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15. DISPOSICIONES FINALES
Todos los gastos que irroguen el contrato y la obtención de las garantías, serán de cargo del
Proponente adjudicado.
15.4 Domicilio
Para todos los efectos legales, las partes fijan su domicilio en la ciudad de Talca.
BASES TÉCNICAS
El presente instrumento tiene por finalidad establecer los requerimientos técnicos que
deberán cumplir las ofertas presentadas por los proveedores participantes en la licitación
denominada “Servicio de Vigilancia y Seguridad del edificio del Ministerio de Obras Públicas
Región del Maule, Comuna de Talca”.
1. OBJETIVO
La Secretaria Regional de Obras Públicas, Maule, requiere contratar el Servicio de Vigilancia
y Seguridad para el edificio institucional ubicada en calle 1 Oriente 1253 de Talca, con el fin
de contar con un servicio integral para el resguardo tanto del patrimonio de la institución,
como de la integridad física y patrimonial de todas las personas que acudan a solicitar
atención y que laboren en él.
2. PRODUCTOS
Contar con un sistema de vigilancia integral para la seguridad de las personas, mobiliario y
equipamiento del MOP Talca.
Contar con un sistema de control de acceso de vehículos y peatones que ingresan al
establecimiento, en las áreas definidas.
Contar con un sistema de Control de Acceso de funcionarios y personas ajenas al servicio.
Contar con un sistema de Prevención de Emergencias coordinado entre el MOP Maule y la
Empresa.
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3. CONTRAPARTE DEL CONTRATO
El MOP Talca asignará a personal competente para que actúe como unidad de evaluación
del Contrato, actuando como contraparte en las actividades que realice la Empresa de
Seguridad, evalúe los resultados con relación a los objetivos trazados, realizando el monitoreo
en los siguientes aspectos, el que será liderado principalmente por la Jefatura Administrativa
Regional de la Secretaria Regional Ministerial de Obras Públicas del Maule o quien este último
designe.
4. DEL SERVICIO
El Servicio de Seguridad y Vigilancia requerido por el MOP Talca deberá cubrir la seguridad
del mobiliario y equipamiento del mismo, además de las personas y su patrimonio, durante la
vigencia del Contrato, lo que incluirá las siguientes prestaciones generales:
Cobertura del perímetro exterior y áreas interiores del Edificio y sus vías de acceso
durante la permanencia de la empresa, según contrato y normativas explicitadas por
el MOP Talca.
Cobertura de las propiedades del MOP Talca, que se encuentren en todo su
perímetro, incluida la totalidad de su equipamiento y bienes muebles e inmuebles.
5. NORMATIVAS LEGALES
La Empresa prestadora del Servicio de Seguridad y Vigilancia requerido por el MOP Talca
deberá ceñirse en el cumplimento de su contrato a los siguientes procedimientos específicos:
5.1 Respetar las normas internas e instrucciones del MOP Talca que les impartan los
funcionarios designados para tal efecto: Jefa Administrativa de la Secretaría Regional
Ministerial de Obras Públicas del Maule o quién ésta designe.
5.3 El Servicio verificará que todo el personal que la Empresa destine a cumplir con los
turnos de vigilancia cuenten con las autorizaciones e identificaciones previstas en el
Decreto Ley N° 3.607 de 1981 sobre funcionamiento de Vigilantes Privados.
5.5 La Empresa estará obligada a presentar con la debida anticipación al MOP Talca, los
certificados de antecedentes de todo el personal que en caso de fuerza mayor cumpla
accidentalmente turnos de vigilancia.
5.6 El personal designado para la prestación de los servicios debe regirse por las
disposiciones de la nueva Ley laboral, debe cumplir además con la utilización de un
uniforme adecuado para sus funciones y que los identifique como personal de seguridad
de empresa externa.
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6. RECURSO HUMANO
Se exigirá a lo menos 1 persona por turno, según las horas que comprenda cada turno.
Los turnos podrán ser modificados de común acuerdo entre la empresa y el MOP Talca sin
que aquello dé derecho a mayor cobro, por parte de la empresa. La modificación de este
punto no significa variación en la cantidad de horas/hombres del contrato.
6.2 La empresa deberá acreditar que el personal asignado al MOP Talca, cumpla con los
siguientes requisitos:
6.3 Asimismo es deseable que el personal con que cuenta la empresa tenga
capacitación o conocimientos en:
Combate de incendios
Aspectos legales de seguridad
Conocimientos básicos de primeros auxilios
Relaciones públicas
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6.5 Cuidar que la presentación del personal sea adecuada a sus funciones y siempre
utilicen su uniforme.
6.6 Cuidar que la presentación del personal sea adecuada a sus funciones y que
dispongan de uniformes para la ejecución de sus labores, en el cual se identifique
claramente que son Guardias de Seguridad de una empresa externa.
6.8 Una vez adjudicada la licitación, la empresa adjudicada deberá entregar una
nómina de los funcionarios que trabajaran en el edificio MOP, tanto los titulares como
los subrogantes, los cuales deberán ser aprobados por la Unidad Administrativa.
7. DEL EQUIPAMIENTO
7.1 La Empresa deberá contar con el equipamiento necesario para llevar a cabo todas
las labores de seguridad y vigilancia, y cada una de las prestaciones y obligaciones
pactadas en el contrato, quedando el MOP Talca, liberado de proporcionar cualquier
tipo de materiales, útiles, equipamiento no incluidas expresamente en estas Bases y sus
aclaraciones, requeridas formalmente en su oferta.
7.2 La Empresa deberá proveer a su personal del equipamiento necesario para el
cumplimiento de sus funciones como mínimo: linternas, megáfono, uniforme completo
(zapatos, pantalón, camisa, chaqueta, distintivo corporativo, chaquetón para el frio)
abrigo), equipamiento para la lluvia (chaquetón impermeable, botas de agua,
paraguas), equipos celulares, las cuales deberán ser detalladas en la oferta, y formarán
parte de la evaluación de las ofertas.
8. DE LA OPERATIVIDAD EN LA INSTALACIÓN
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Derivar llamadas telefónicas a funcionarios del Edificio cuando sea necesario.
Otras similares
Cualquier observación y/o novedad que se produzca en el turno o que encuentren en las
rondas se deberá comunicar de inmediato al personal de administración del presente
convenio.
8.3 Los guardias de la empresa contratista deberán trabajar en forma coordinada y bajo la
tuición directa del Supervisor de la Empresa, independientemente de las funciones que ya se
encuentran definidas en las presentes Bases de Licitación, quedando registradas las
observaciones en el Libro de Novedades
NOTA: Los supervisores u otro personal que la empresa disponga para su propio control, en
general, no formarán parte del personal asignado al Contrato, y por lo tanto el costo de ellos
en la oferta detallada, solo formará parte de los gastos generales de la empresa, aunque de
ser mencionados en la oferta serán exigidos por el MOP Talca en las condiciones de la
oferta.
9.1 El contratista responderá por todo daño o entorpecimiento que se produzca a causa o
con ocasión del trabajo que ejecute, a la gestión o al patrimonio asignado al MOP Talca a su
personal o a terceros, sea ello por hechos propios o del personal de su dependencia.
Asimismo, si por hecho culpable o negligente de la empresa adjudicada o de sus
dependientes se produjera una pérdida, robo, hurto o perjuicio a los bienes del MOP Maule,
o de los que en cualquier tiempo éste ponga a su disposición para su uso o custodia, se
exigirá el reemplazo de la especie perdida o irreparablemente dañada, o el valor de
reposición o reparación, según corresponda. Si la empresa no da cumplimiento a ésta
obligación en el plazo de diez días corridos, contados desde la fecha de notificación del
daño, el MOP Talca quedará facultado para ejecutar la reposición o reparación
deduciendo su valor del precio de las mensualidades por pagar o haciendo efectiva la
garantía de fiel cumplimiento.
9.3 Será responsabilidad del contratista cubrir las licencias médicas del personal, permisos,
feriado legal a su cargo, y él deberá hacerse cargo del costo de éstas.
9.5 La Empresa estará obligada a reemplazar las garantías que hubiera presentado a
nombre o a la orden de la Secretaría Regional Ministerial de Obras Públicas, por otras
similares, si así fuese requerido por el MOP Talca.
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9.6 Certificado vigente de su autorización como Empresa de Vigilancia privada, en
conformidad con el decreto ley Nº 3.607, de 1981 y de las leyes 19.303 y 19.329. Serán
considerados especialmente los oferentes que acrediten por mayores tiempos un
reconocimiento ininterrumpido como Empresas de Vigilancia Privada, bajo la vigencia del DL
3.607, de 1981, y sus modificaciones posteriores.
9.7 En ningún caso podrá excusarse de cumplir las obligaciones objeto del contrato por
insuficiencia del precio convenido, factor que no podrá limitar el alcance de su oferta ni la
vigencia del Contrato.
9.8 El MOP Talca no tendrá vinculación alguna con el personal de la Empresa, con sus
Subcontratistas ni con el personal de estos, de modo que toda reclamación por causas
laborales, previsionales, tributarias o de cualquiera otra naturaleza, que derive de las
relaciones entre el contratista o los Subcontratistas y sus respectivos trabajadores, será
responsabilidad exclusiva de tales empleadores y en ningún caso podrá alcanzar al MOP
Taca, sin perjuicio de lo que para tal efecto se disponga en la Ley Nº 20.123.
9.9 Será responsabilidad del contratista ocupar en las diversas labores de vigilancia sólo
personal legalmente autorizado en conformidad con el decreto ley Nº3.607 de 1981, cuyas
normas se obliga a cumplir de manera irrestricta, sin perjuicio de aplicar todas las normas del
Código del Trabajo.
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ANEXO 1
Rut N°
Dirección
Teléfono N°
Correo electrónico
Rut N°
Teléfono/celular N°
_______________________
Firma Representante Legal
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ANEXO 2
____________________________________
Firma
____________________________________
Nombre
___________________________________
RUT
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ANEXO 3
____________________________________
Firma del Proponente o Representante Legal
____________________________________
Nombre
_
___________________________________
RUT
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ANEXO 4
DECLARACIÓN DE ACEPTACIÓN
DE
CONDICIONES LICITACIÓN
El suscrito declara haber estudiado, y acepta las condiciones establecidas en: Ficha de
licitación, Bases Administrativas y Anexos de la Licitación; garantiza la veracidad y exactitud
de toda la información proporcionada y acepta que cualquier omisión o inexactitud en
dicha información, puede ser motivo para rechazar su oferta. Además se compromete a
suministrar toda la información complementaria y atingente que se le solicite.
RAZON SOCIAL :
____________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE:
RUT:
FECHA:
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ANEXO 5
PRESENTACION DE LA EMPRESA
IDENTIFICACION
RAZON SOCIAL :
NOMBRE FANTASIA :
RUT :
DIRECCIÓN :
REPRESENTANTE LEGAL :
NOMBRE :
CARGO :
FONO DIRECTO :
CORREO ELECTRONICO :
_______________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
FECHA:
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ANEXO 6
E-mail________________________________________________________________
DIRECCION: ___________________________________________________________
OBSERVACIONES_______________________________________________________
_____________________________________________________________________
__________________________
Firma Representante Legal
FECHA: _____________
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CONTRATO AD-REFERENDUM
ID xxxxx-x-xxxx
En Talca con fecha xx de xxxx del xxxx, entre La secretaría Regional Ministerial de Obras
Públicas, Región del Maule, Rut 61.202.000-0, representada para estos efectos, por el
Secretario Regional Ministerial Don Francisco Duran Ramírez, con domicilio en calle 1 oriente
Nº 1253, 4° piso, por una parte, y por otra, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, RUT N° xxxxxxxxx,
propiedad de xxxxxxxxx RUT xxxxxxxxx, con domicilio en xxxxxxxxxxxxxxxx comuna de xxxxxxxxx,
vienen a aceptar el siguiente Contrato de Prestación de Servicios de Mantención Ascensor
para el Ministerio de Obras Públicas del Maule, quienes para este efecto se denominan
SEREMI de OO.PP y el oferente.
PRIMERO:
El oferente ejecutará los trabajos y servicios de acuerdo a las Bases Administrativas y Técnicas
de la Licitación ID XXXXXXXXXXXX, aprobadas por la Resolución SRM Región del Maule N°
XXXX del XX de XXXXX de XXXX, las que se entienden parte integrante del presente contrato
de servicios.
Las partes estipulan que las Bases Administrativas y Bases Técnicas, del convenio para
contratar el Servicio de Vigilancia y Seguridad del edificio MOP Talca, dan origen al presente
Contrato y forma parte del mismo para todos los efectos legales, se encuentran contenidas
en la Resolución SRM REGION DEL MAULE (EX) Nº xxxx del xx de xx 2020, en la cual se
aprobaron las Bases Administrativas y Bases Técnicas para la Licitación Pública para
contratar el Servicio de Mantención del ascensor del edificio del Ministerio de Obras Públicas
Región del Maule, ID N° xxxx, conforme a las presentadas en su oferta por el
ADJUDICATARIO.
SEGUNDO:
2. El MOP Talca asignará a personal competente para que actúe como unidad de
evaluación del Contrato, actuando como contraparte en las actividades que realice la
Empresa de Seguridad, evalúe los resultados con relación a los objetivos trazados,
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realizando monitoreo en los siguientes aspectos, el que será liderado principalmente por
la Jefatura Administrativa Regional de la Secretaria Regional Ministerial de Obras Públicas
del Maule o quien este último designe.
1° Turno desde las 07:00 horas A.M. hasta las 15:00 horas P.M. (acceso vehicular)
2° Turno desde las 15:00 horas P.M. hasta las 23:00 horas P.M. (acceso vehicular)
3° Turno desde las 23:00 horas. P.M. hasta las 07:00 horas A.M. (acceso vehicular)
4° Turno desde las 08:00 horas. A.M. hasta las 18:00 horas P.M. (acceso Principal)
Se exigirá a lo menos una persona por turno, según las horas que comprenda cada turno.
Los turnos podrán ser modificados de común acuerdo entre empresa y MOP Talca sin
que aquello de derecho a mayor cobro por parte de la empresa. La modificación de
este punto no significa variación en la cantidad horas/hombre del contrato.
TERCERO:
CUARTO:
El pago mensual por los servicios prestados por el oferente ascenderá a $XXXXXX.- IVA
incluido, o Exento de IVA los que serán pagados una vez que se encuentren cumplidas las
condiciones indicadas en la cláusula tercera de este contrato-
El financiamiento del servicio que se contrata, será con cargo presupuestario 2021 de la
Subsecretaria Regional Ministerial, Región del Maule y para el 2022 quedara sujeto a la
disponibilidad presupuestaria que se consulte, atendida la vigencia anual de estos.
QUINTO:
Para asegurar el cumplimiento del contrato y las obligaciones laborales que deba cumplir el
contratista, el proponente favorecido con la adjudicación de la propuesta, deberá entregar,
al momento de firmar el contrato, una Garantía Bancaria, Vale Vista o cualquier otro
instrumento suficiente que asegure su cobro de manera rápida, con carácter irrevocable,
indicando en la glosa el nombre de la licitación, su ID y la obligación que se cauciona, esto
es, GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y OLIGACIONES LABORALES, en moneda
nacional, por el monto equivalente al 5% del valor total del contrato, tomada a favor del
Secretario Regional Ministerial de Obras Públicas, Subsecretaría de Obras Públicas, ministerio
de Obras Públicas o dirección General de Obras Públicas, según esté inscrito en el Banco o
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institución otorgante o asociado al RUT N°61.202.000-0, perteneciente al Ministerio de Obras
Públicas, con fecha de vigencia igual a la del plazo del contrato aumentada en 60 días
posteriores a la fecha de término de Contrato.
En caso de prórroga del contrato, dicha garantía deberá ser renovada a más tardar dentro
de los 10 días hábiles anteriores al vencimiento del contrato en las mismas condiciones de la
primera.
La falta de renovación de este documento de garantía en el plazo estipulado, podrá ser
causal de término del contrato por incumplimiento de las obligaciones del mismo.
SEXTO:
6.4 Los guardias de la empresa contratista deberán trabajar en forma coordinada y bajo
la tuición directa del Supervisor de la Empresa, independientemente de las
funciones que ya se encuentran definidas en las presentes Bases de Licitación,
quedando registradas las observaciones en el Libro de novedades.
6.5 La empresa deberá acreditar que el personal asignado al MOP Talca, cumpla con los
siguientes requisitos:
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Obligación de Informar los Riesgos Laborales.
Entrega Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (propio de la
empresa).
Procedimiento o Instructivo de Trabajos.
Certificado de Adhesión a mutualidad.
Certificado de Cotizaciones por Accidentes del Trabajo y Enfermedades
Profesionales.
Cronograma de las actividades o trabajos a ejecutar, indicando el nombre o
razón social de la(s) empresa(s) que participará(n) en su ejecución.
Historial de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
6.6 Asimismo es deseable que el personal con el que cuenta la empresa tenga
capacitación o conocimientos en:
Combate de incendios
Aspectos legales de seguridad
Conocimientos básicos de primeros auxilios
Relaciones públicas
6.8 La empresa deberá proveer a su personal del equipamiento necesario para llevar a
cabo todas las labores de seguridad y vigilancia, y casa una de las prestaciones y
obligaciones pactadas en el contrato, quedando el MOP Talca, liberado de
proporcionare cualquier tipo de materiales, útiles, equipamiento no incluidas
expresamente en estas Bases y sus aclaraciones, requeridas formalmente en su
oferta.
NOTA: Los supervisores u otro personal que la empresa disponga para su propio control,
en general, no formaran parte del personal asignado al contrato, y por lo tanto el costo
de ellos en la oferta detallada solo formará parte de los gastos generales de la empresa,
aunque de ser mencionados en la oferta serán exigidos por el MOP Talca en las
condiciones de la oferta.
SEPTIMO
El oferente será responsable por el pago de las remuneraciones, horas extra, finiquitos,
seguros accidentes laborales, y otros, de acuerdo a la normativa existente y vigente.
OCTAVO
La duración del presente contrato se establece por un periodo de 12 meses a contar del
XX de XXXX de 2020, pudiendo ser renovado por un periodo igual o por meses, mediante
Resolución Fundada, mientras se procede al nuevo proceso licitatorio del mismo servicio,
por considerarse indispensable propender a la continuidad del mismo, a fin de procurar
el eficaz funcionamiento.
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NOVENO
El contrato podrá modificarse por mutuo acuerdo de las partes siempre que no se alteren
las clausulas esenciales del mismo referidas al objeto de los servicios ni precio. Dichas
modificaciones surtirán plenos efectos una vez que sean sancionados por el acto
administrativo respectivo, totalmente tramitado.
Sin perjuicio a ello, la SEREMI de OOPP se reserva el derecho, por causa justificada,, de
aumentar o disminuir los servicios prestados hasta un monto máximo equivalente a un
50% del valor del mismo.
Podrá ponerse término anticipado al contrato por mutuo acuerdo entre la SEREMI de
OOPP y el adjudicatario.
DECIMO
Se deja establecido que el presente contrato rige con todas sus cláusulas, incluyendo las
Bases Administrativas y Técnicas de la Licitación ID XXXXXXX.
DECIMO PRIMERO
DECIMO SEGUNDO
MULTAS Y SANCIONES
b. Sin embargo, si el atraso supera los 5 días corridos sin que exista fuerza mayor o caso
fortuito, de acuerdo a lo establecido en los artículos 45 y 1547 del Código Civil, calificado
como tal por la SEREMI, se pondrá término anticipado al Contrato.
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DÉCIMO TERCERO
DÉCIMO CUARTO
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Toda controversia entre la SEREMI y el Prestador, durante el desarrollo del Contrato, será
sometida a la consideración del señor Fiscal de Obras Públicas, quien emitirá un informe
en derecho, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Sr. Ministro de Obras
Públicas, al Sr. Contralor General de la República y a los Tribunales de Justicia
competentes.
DECIMO QUINTO
La personería y facultades del SEREMI MOP FRANCISCO DURÁN RAMÍREZ, constan del
Decreto Supremo MOP N° 68 de 22 de marzo de 2018 que designa Secretario Regional
Ministerial de Obras Públicas de la Región del Maule.
La personería del representante del servicio de xxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxx, consta en
Escritura Pública inscrita fojas xxx N° xxx/xxxx firmada ante Notario SR. xxxxxxxxxx
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DECIMO SEXTO
DECIMO SEPTIMO
Se deja constancia que todas y cada una de las cláusulas contenidas en las presentes
Bases Administrativas, como en las Técnicas se entienden incorporadas sin necesidad de
mención expresa en los contratos que se realicen con el adjudicatario y éste se hace
responsable del cumplimiento de las obligaciones que de tales documentos se derivan.
ERA
FDR/ADC/ERA/
DISTRIBUCIÓN
Registro y correlativo
C.c. Fiscalía Regional
C.c. Servicios generales SOP
C.c Encargado Presupuesto SOP
C.c Jefa Administrativa SOP
N° Proceso 14630211
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