República Bolivariana de Venezuela

Universidad Yacambú
Estudios a Distancia

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

Integrante: Barela Fontalba, Julio.

CI: V-14.537.232
ACP-141-00504V
Materia: Sistemas de Información

Febrero 2021
 DESARROLLO

El mundo tan globalizado cada día existen empresa y organizaciones que confían
en los sistemas e información para agilizar sus procesos de operaciones en los diferentes
niveles de las mismas, ya que en la actualidad debido al covid 19 se hace más necesario
realizar trabajos a distancia. Dichos sistemas le permiten la interacción entre los clientes,
proveedores, permitiéndole así la permanencia en el mercado donde se devuelven.

En este contexto empresarial los sistemas de información cumplen los objetivos

básicos de un sistema: el procesamiento, almacenamiento de datos relacionado con la
actividad misma, generación de reportes que permiten tomar las mejores desiciones y las
adecuadas en tiempo record.
Eso lo podríamos resumir como la transformación digital de las organizaciones,
tema tan importante en nuestra era, estos procesos sistémico cada días están más presentes
en todo los procesos, económicos y sociales de nuestros días, convirtiéndose en ese
acelerador de cambios vertiginosos necesarios para lograr el desarrollo empresarial.
Entonces yo definiría sistema de información como un conjunto de elementos
interrelacionados con el propósito de facilitar la gestión de información para una mejor
toma de desiciones. Whitten, Bentley y Dittman, 2004 define así: “Conjunto de personas,
datos, procesos y tecnología de la información que interactúan para recoger, procesar,
almacenar y proveer la información necesaria para el correcto funcionamiento de la
organización”.
En ese mismo orden de ideas se puede decir que todos los componentes que la
integran son factores claves al momento de aplicar un sistema de información. Entre ellos
esta: Personas (Directivos, Trabajadores, analistas y diseñadores), Datos (Materia prima o
información útil), Procesos (actividad de la empresa que genera información oportuna)
Tecnología de información (Hardware, software, que sustentan los componentes antes
descrito).
Toda esta imnovación en vital porque el sistema económico esta cada día mas
sumergido en la trasformación digital y las empresas u organizaciones tradicionales se ven
amenazadas por sus procedimientos a destiempo que usan, así que es necesario que se
replanten las trasformación digital que implica la reestructuración organizativa, de los
procesos interno contando con todos los factores de la organización.
Para lograr esta trasformación según Cohen, Asín, Lankenau & Davila, 2004 se
hace necesario tomar en cuenta un serie de conceptos claves para la implementación del
mismo.
 Canales informales. Se intenta determinar, si existen relaciones o
intercambio de recursos e información entre departamentos, que no se
encuentran detallados o descritos ni en el procedimiento de las operaciones
ni en el organigrama formal de la empresa o compañía.
 Interdependencias. En este caso, el analista necesita precisar la dependencia
entre los distintos componentes de la organización, para saber si existen
departamentos que comparten recursos o para determinar el nivel de
dependencia de un departamento sobre otro.
 Actores y procedimientos clave. Este factor se considera para determinar las
personas y elementos fundamentales sobre los que se basa el éxito del
sistema. Se refiere generalmente tanto al personal como a los recursos que
llevan a cabo el proceso principal de la organización.
 Enlaces críticos de comunicación. En este punto, se requiere determinar
cómo fluye la información a través de los distintos departamentos, además
de estudiar qué mecanismos son utilizados y si existe un conocimiento de los
mismos en todos los niveles de la entidad.
Los puntos antes seleccionados son algunos aspectos preliminares mínimos
necesarios para estudiar la aplicación de sus sistemas de información, sin embargos cada
organización es única y con aspectos esencialmente identificativos, por ello en medio del
análisis se detallas estrategias intrínsecas que también complementan los procesos con el
único fin de alcanzar las meta propuesta.
Es ese mimo orden de idas la implementación de sistemas de información en una
organización se genera cambios de gran importancia para la misma:
1. Importancia Organizacional: Todas sus procesos son estandarizados para ser
de fácil ejecución y permiten el análisis crítico para la toma de desiciones,
permitiendo desarrollo de nuevos productos e integración entre los
 colaboradores y clientes, aunado a la disminución de costos y e incremento
de utilidades de la organización.
2. Importancia Económica: Los sistemas de información son determinantes
para desarrollar el crecimiento económico de una organización, ya que le
permite ir a la vanguardia de los procesos más actuales a nivel económico,
yendo a la par de las grandes corporaciones del mundo, o de su rapo en el
país donde se desarrolla.
3. Importancia innovación: Aplicar un sistema de información permite acceder
a los más notables avances tecnológicos de punta en el área, permitiendo la
competitividad y entre organizaciones del mismo ramo, y desarrollo de todos
sus colaboradores.

Por ello todos los sistemas que se son implementados en una organización tales
como: sistemas bancarios. Sistemas contables, sistemas de producción, sistema de recursos
humanos, sistemas de ventas entre otros son vitales su implementación porque ello brinda
soporte y nuevos servicios a la gestión empresarial, sin embargo cada día se requiere más
integración debido a la exigencias de los mercados, permitiendo así a la organización
escalar más posicionamiento logrando la trasformación digital en la organización.
Todos estos cambios organizacionales se logran con un equipo comprometido y que
vaya a la vanguardia de los cambios exigidos en la actualidad, En este sentido, Bateman y
Snell (2009) indican lo siguiente: “En la actualidad, una compañía no puede tener éxito
sin la incorporación, en su estrategia, de las tecnologías deslumbrantes que existen y que
siguen evolucionando. Los avances tecnológicos crean nuevos productos, evolucionan
las técnicas de producción y mejoran las formas de administrar y comunicar. Asimismo,
conforme la tecnología avanza, se desarrollan nuevas industrias, mercados y nichos
competitivos”.

En conclusión a pesar de la situación atípica que se vive hoy, las nuevas tecnologías y
los sistemas de información gerencial constituyen una fuente para desarrollar competitivas
y que lo vinculen con el desarrollo de la organización, por ello concluyo que las
organizaciones deben:
 Las empresas y organizaciones deben de invertir más en innovación,
emprendimiento y desarrollo tecnológico
 Se debe trabajar con los recursos con los que se dispone, aprovecharlos al máximo
de tal manera de mejorar con lo que se tiene a disposición, siendo creativos en ese
sentido.
 Se deben hacer un análisis estrategicos para evaluar las ventajas y desventajas de
invertir en tecnología, de manera de asegurarse que se está tomando la mejor
decisión traduciéndola así en desarrollo para la organización.
 BIBLIOGRAFÍA

Whitten, J, Bentley. L.D y K.C. Dittman, 2004. Sistem análisis & design methods citado
por Fernández Vicenç, 2006: Desarrollo de sistemas de información: una
metodología basada en el modelado.

Cohen Karen, D., Asín Lares, E., Lankenau Caballero, D. G., & Alanis Davila, D. (2004).
Sistemas de información para los negocios: Un enfoque para latoma de decisiones,
3ra Edición. México (México). McGraw-Hill/Interamericana.

Bateman, T. y Snell, S. (2009). Administración. Liderazgo y colaboración en un mundo

competitivo. México: McGraw-Hill/Interamericana.