Manual 

para la Asamblea General 2020, con “Zoom” 
 

Con el fin de facilitar la participación de todos los socios en la reunión, hemos elaborado esta 
pequeña guía con la que seguir fácilmente los primeros pasos para la conexión, a través de la 
aplicación zoom, a reuniones por videoconferencia. 

La guía no es un manual de la aplicación ya que únicamente contiene lo esencial para: poder 
participar  en  la  reunión,  ver  y  escuchar  las  intervenciones,  el  modo  para  participar  en  las 
votaciones, si es el caso, y para poder pedir la palabra o poder ser escuchado por todos. 

PROCESO GENERAL 

1. Usar el enlace que da acceso a la reunión (en el móvil, tableta, ordenador o Smart TV). 
2. Identificarse al iniciar la sesión en Zoom con nuestro nombre y apellidos y/o nombre de 
la entidad, si es el caso. 
3. Esperar a que el administrador nos dé paso, tras comprobar la condición de socio. 
4. Mantener el micrófono siempre apagado y activarlo únicamente cuando la mesa nos de 
la palabra). 

PRIMEROS PASOS PARA ACCEDER A LA REUNIÓN CON MÓVIL O TABLET ANDROID 

Antes  de  todo  debemos  asegurarnos  que  allí  desde  donde  nos  vayamos  a  conectar  tenemos 
buena  señal  o  cobertura  telefónica  con  datos  y  batería  suficiente,  o  conexión  de  carga 
accesible para mantener el equipo encendido durante el evento. 

Lo primero que tenemos que hacer es localizar el enlace de la reunión (que es como la entrada 
informática para encontrar la sala telemática en la que se celebra la asamblea). 

Como se comunicó en la convocatoria de la Asamblea 2020 este enlace  lo recibirás a través de 
un  SMS  en  tu  teléfono  móvil  (recuerda  que  si  lo  solicitas  también  se  puede  recibir  por 
WhatsApp o por e‐mail). Los SMS son los mensajes de texto del móvil de toda la vida. Así que 
lo  primero  que  hay  que  hacer  es  buscarlo  en  el  móvil.  Para  ello  abrid  la  App  de  los  SMS  y 
localizar el mensaje. 
  

Al pulsar sobre nuestro mensaje veremos “el enlace”. Es la serie de símbolos, letras y número 
en azul. 

 
Lo siguiente es pulsar con el dedo en “el enlace”.  El teléfono es posible que nos ofrezca varias 
opciones. Para el acceso automático a la reunión desde el móvil pulsaremos en “Abrir URL”. Al 
hacerlo nos enviará directamente a la aplicación Zoom para entrar en la reunión. 

Si ya hemos  usado zoom  antes, accederemos directamente a la reunión. Sin embargo,  como 

esta guía es para los nuevos en esto, antes de entrar, al no tener aún instalada la aplicación, el 
móvil  nos  ofrecerá  automáticamente  la  descarga,  así  que  pulsaremos  el  botón  para  ello 
“Download from Zoom”. 

Al pulsarlo, automáticamente sin tener que buscarlo, el móvil nos ofrecerá la descarga desde 
Google Play, así que lo que hay que hacer ahora es instalar por vez primera la aplicación Zoom. 

 
Tal  vez,  si  no  tenemos  configuradas  en  el  móvil  todas  las  posibilidades  que  ofrece  Google 
(como los medios de pago) el teléfono aproveche para recordárnoslo y perguntarnos que si lo 
queremos hacer en este momento. Si te pasa esto, no hagas caso, como es gratis para ti, no 
hace  falta  hacer  nada  así  que  le  daremos  a  continuar.  Así  veremos  que  la  aplicación  se  ha 
descargado. 

Una vez descargada la aplicación en el móvil volvemos al mensaje y volvemos a pulsar en “el 
enlace”. Ya estamos como los que ya habían usado Zoom antes. 

Al pulsar de nuevo el enlace el teléfono nos pregunta que con qué queremos abrir el enlace y 
nosotros le diremos que con Zoom, claro, pulsando en la parte señalada. 
Por fin, ya estamos en la puerta de la reunión, ahora Zoom nos pide que digamos con que 
nombre vamos a acceder. Recordad escribir vuestro nombre y apellidos. Y pulsar OK 

Como es la primera vez el programa nos pregunta si estamos de acuerdo con el servicio, así 
que pulsaremos que “estoy de acuerdo”. 

¡Ya estás en la Asamblea! Espera un poco, los técnicos comprobarán, por tu nombre y 
apellidos o razón social, y te aceptarán la entrada. 

 
Una vez aceptado por el administrador ya estás dentro. Ahora debes dar permiso a zoom para 
usar tu cámara y micrófono. 

RECUERDA QUE LA ASAMBLEA QUEDARÁ GRABADA. 

¡ENHORABUENA YA ESTÁS EN LA ASAMBLEA! 

Ya solo falta asegurarse de que el micrófono lo tenemos en silencio para que no escuche 
todo el mundo, a ti o lo que tengas alrededor, así no se contamina sonoramente la 
videoconferencia y todos la seguiremos perfectamente. Sólo puede tener el micro abierto el 
que tenga la palabra. Para abrir o cerrar el micro sólo tienes que pulsar sobre él. 
 Recuerda que puedes tumbar el móvil o la tableta si te gusta más de este modo 

tú 

PRIMEROS PASOS PARA ACCEDER A LA REUNIÓN CON MÓVIL O TABLET IOS 

El  proceso  es  prácticamente  igual  a  Android.  Antes  de  todo  debemos  asegurarnos  que  allí 
desde donde nos vayamos a conectar tenemos buena señal o cobertura telefónica con datos, y 
batería suficiente o conexión de carga accesible para mantener el equipo encendido durante el 
evento. 

Lo primero que tenemos que hacer es localizar el enlace de la reunión (que es como la entrada 
informática para encontrar la sala telemática en la que se celebra la asamblea). 

Como se comunicó en la convocatoria de la Asamblea 2020 este enlace  lo recibirás a través de 
un  SMS  en  tu  teléfono  móvil  (recuerda  que  si  lo  solicitas  también  se  puede  recibir  por 
WhatsApp o por e‐mail). Los SMS son los mensajes de texto del móvil de toda la vida. Así que 
lo  primero  que  hay  que  hacer  es  buscarlo  en  el  móvil.  Para  ello  abrid  la  App  de  los  SMS  y 
localizar el mensaje. 
 

Al pulsar sobre nuestro mensaje veremos “el enlace”. Es la serie de símbolos, letras y número 
en azul. 

 
Lo  siguiente  es  pulsar  con  el  dedo  en  “el  enlace”.    Al  hacerlo  nos  enviará  directamente  a  la 
aplicación Zoom para entrar en la reunión. 

Si ya hemos  usado zoom  antes, accederemos directamente a la reunión. Sin embargo,  como 

esta guía es para los nuevos en esto, antes de entrar, al no tener aún instalada la aplicación, el 
móvil  nos  ofrecerá  automáticamente  la  descarga,  así  que  pulsaremos  el  botón  para  ello 
“Download from App Store”. 

Al pulsarlo, automáticamente sin tener que buscarlo, el móvil nos ofrecerá la descarga desde 
Play Store, así que lo que hay que hacer ahora es instalar por vez primera la aplicación Zoom. 

Tal vez, si no tenemos configurado en el móvil todas las posibilidades que ofrece Apple (como 
los medios de pago) el teléfono aproveche para recordárnoslo y decir que si lo queremos hacer 
en este momento. Si te pasa esto, no hagas caso, como es gratis para ti, no hace falta hacer 
nada. 

 
Una vez descargada la aplicación en el móvil volvemos al mensaje y volvemos a pulsar en “el 
enlace”. Ya estamos como los que ya habían usado Zoom antes. 

Al pulsar de nuevo el enlace el teléfono nos llevará directos a Zoom. Si te sale la imagen de la 
derecha, espera un par de segundos. Si no entras, cierra la página (tal vez se te haya quedado 
la  aplicación  Zoom  abierta  tras  la  descarga,  es  mejor  que  esté  cerrada)  y  pulsa  de  nuevo  el 
enlace. 

Por fin, ya estamos en la puerta de la reunión, ahora Zoom nos pide que digamos con que 
nombre vamos a acceder. Recordad escribir vuestro nombre y apellidos. Y pulsar OK 

 
Ahora debes dar permiso a zoom para usar tu cámara y micrófono. 

RECUERDA QUE LA ASAMBLEA QUEDARÁ GRABADA. 

¡Ya  estás  en  la  Asamblea!  Espera  un  poco,  los  técnicos  comprobarán,  por  tu  nombre  y 
apellidos o razón social, y te aceptarán la entrada. Una vez aceptado por el administrador ya 
estás dentro. 

¡ENHORABUENA YA ESTÁS EN LA ASAMBLEA! 

 
 Ya solo falta asegurarse de que el micrófono lo tenemos en silencio para que no escuche 
todo el mundo, a ti o lo que tengas alrededor, así no se contamina sonoramente la 
videoconferencia y todos la seguiremos perfectamente. Sólo puede tener el micro abierto el 
que tenga la palabra. Para abrir o cerrar el micro sólo tienes que pulsar sobre él. 

Recuerda que puedes tumbar el móvil o la tableta si te gusta más de este modo 

tú 

Si  ves  que  tu  nombre  no  está  correcto  entra  en  participantes,  pulsa  sobre  tu  etiqueta  y 
corrígelo,  la  aplicación  en  IOS  tiene  sus  cosas,  así  que  tendrás  un  tiempo  para  corregirlo  e 
identificarte correctamente. 

 
 PRIMEROS PASOS PARA ACCEDER A LA REUNIÓN CON ORDENADOR O SMART TV 

El sistema es más sencillo solo tenemos que abrir un navegador de internet, copiar en la barra 
del  navegador  el  enlace  que  hemos  enviado  por  el  SMS,  o  por  medio  alternativo  si  nos  lo 
habéis pedido, y seguir las instrucciones. Por norma general el proceso es el mismo que desde 
el  móvil.  Dependiendo  de  la  configuración  de  cada  navegador  nos  irán  pidiendo  permisos 
como: acceder a la URL de Zoom, descargar la extensión Zoom, uso de micro, cámara .etc. 

 
 Procedimiento para las votaciones o pedir la palabra 

En  el  caso  de  que  desde  la  Mesa  se  nos  pida  emitir  voto,  tanto  si  se  nos  pide  de  manera 
positiva (¡Que levanten la mano los votos a favor!), como si se nos solicita en negativo (¡Que 
levanten la mano los votos en contra!), el proceso es el siguiente. 

Si queremos levantar la mano para expresar nuestro voto en contestación a la pregunta de la 
mesa debemos hacer lo siguiente. 

Pulsamos  cualquier  parte  del  móvil  para  activar  las  opciones  de  Zoom,  y  seguido  pulsamos 
sobre la opción “Más”. Seguido pulsaremos “levantar la mano”. 

 
Al pulsar esta opción verás esto. Es como si tuvieras físicamente tu mano alzada. 

Tanto la Mesa con el resto de socios participantes verán esto.  

 
Una  vez  terminado  el  recuento  de  los  votos  a  favor  o  en  contra,  según  se  nos  haya  pedido, 
podremos bajar de nuevo la mano. Haciéndolo del mismo modo, pulsamos “Más” y después 
“bajamos la mano. 

PARA PEDIR LA PALABRA, SE HACE DE LA MISMA MANERA. Cuándo se pidan opiniones o en 
turno  de  ruegos  y  preguntas  se  levanta  la  mano  y  la  mesa  ira  dando  la  palabra.  Una  vez 
tengamos la palabra, activamos el micro y procederemos a bajar la mano. Recuerda que tras 
hablar volveremos a apagar el micro y bajar la mano.