MANUAL Y REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS PARA

ACCEDER A LOS BIOPARQUES EN CUMPLIMIENTO DE UNA META DEL PLAN

DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL BOYACA SE ATREVE 2012-2015

INTRODUCCIÓN

Que la política de calidad de nuestra entidad es: El INSTITUTO DEPARTAMENTAL DEL

DEPORTE DE BOYACÁ se compromete a generar condiciones para fomentar,
coordinar, promocionar y apoyar la práctica del deporte, la educación física, la
recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, con personal competente, la
infraestructura requerida y el diseño de planes, programas y proyectos que
respondan a las necesidades de la población boyacense, dentro de un sistema
de gestión de la calidad que garantice el cumplimiento de los requisitos de sus
clientes, la contribución al logro de los fines esenciales del Estado y la mejora
continua de su eficacia, eficiencia y efectividad.

Uno de los objetivos de calidad de Indeportes Boyacá es Proporcionar las

condiciones de infraestructura necesarias que soporten la ejecución de los
programas.

Que Indeportes Boyacá debe aunar esfuerzos y gestión de recursos para cumplir
las metas que le corresponden dentro del plan de desarrollo Boyacá se atreve
2012-2015 tales como:

2.4.5. PROGRAMA: OPTIMIZACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA DEL

DEPARTAMENTO, donde el objetivo es: “Contar con escenarios deportivos,
recreativos y para la atención y valoración de los deportistas, en optimas
condiciones” y el subprograma es 2.4.5.2 MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y
AMPLIACIÓN DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS y su objetivo es: Mantener
los escenarios deportivos, recreativos y de atención y recuperación de
deportistas en optimas condiciones a través de la política de
funcionamiento y sostenibilidad. Y la meta es “Cofinanciar a 20 municipios
para la instalación de bioparques”

Que los bioparques o gimnasios al aire libre son una respuesta a las necesidades
de la comunidad para mejorar su acelerado estilo de vida actual en el cual no
existe tiempo para cuidar de su salud y ejecutarse, así mismo es importe incentivar
a las nuevas generaciones a interactuar con el medio ambiente. Para La
población del grupo de adulto mayor, también se convierte en una alternativa de
ejercitarse mientras toma un poco de sol departiendo una agradable tertulia con
sus amigos remembrando costumbres y tradiciones de nuestro hermoso
departamento.
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Que por lo antes expuesto y teniendo en cuenta que Boyacá esta divido
en 13 provincias, y dos distritos especiales; y la meta del plan de desarrollo
departamental tan solo cubre a 20 municipios, el instituto departamental
del deportes Indeportes Boyacá ha decidió realizar una convocatoria
pública en aras de garantizar la trasparencia y principios de igualdad y
oportunidad de los municipios de nuestro departamento, logrando así la
escogencia de 39 municipios en los cuales se instalara un bioparque de
11 elementos, los municipios interesados en postularse deben disponer de
un área de terreno o espacio que cumpla con los requisitos de la presente
convocatoria, de igual forma debe cofinanciar las obras de urbanismo y/o
cimentación según sea el caso con la presentación de un certificado de
disponibilidad presupuestal, además de cumplir con todos los requisitos
aquí dispuesto.

1. OBJETIVO

Seleccionar a 39 municipios del departamento de Boyacá, para la dotarlos de un

bioparque de 11 elementos cada uno, que será instalado en un área de terreno o
espacio de propiedad del municipio. En cumplimiento de las metas del plan de
desarrollo Boyacá se atreve 2012-2015. Ç
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2. ALCANCE

Aplica a todos los Municipios del departamento de Boyacá que no tengan

convenios y/o contratos sin liquidar de la vigencia 2012 o anteriores. Cumpliendo
con los requisitos y documentos establecidos en la presente convocatoria, dentro
de los plazos fijados en el cronograma de la misma. Garantizando así los
cumplimientos de las metas propuestas en el plan de desarrollo Boyacá se atreve
2012-2015.

3. CONVOCATORIA

Se convoca a los todos los municipios del departamento de Boyacá que tengan
un predio o un área de terreno destinada para parques y/o construcción de
escenarios deportivos y recreativos que no tenga ningún vicio oculto, o
destinación específica diferente a la antes descrita, que no se encuentra según
el EOT, BPOT o POT en área de riesgo o amenaza y cumplan con todos los
requisitos de la presente convocatoria.

Que el terreno debe tener un área suficiente para la instalación de 11 elementos

sobre una superficie de concreto de 3000 PSI con radio mínimo de 1.50 metros
lineales que conformaran el bioparque así:

ITEM Imagen Cantidad Descripción

1 1

Bicicleta estática.

2 1

Pectoral sentado.
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3 1

Twister 3 personas.

1 Caminador aéreo.

1 Remo

1 Prensa horizontal.

1 Elíptica

B7101 0169 Escalador

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1 MESA DE JUEGOS

10 1 ESTADION DE
ESTIRAMIENTO

11

1 BANCO
ABDOMINAL

5. CONDICIONES GENERALES

5.1 Presentación de los Proyectos.

Los proyectos deben ser presentados en Indeportes Boyacá en sobre cerrado,

debidamente foliados, la documentación debe ser clara, legible y con firmas
originales, no se aceptaran firmas escaneadas, sellos o fax.

Los municipios que decidan instalar los elementos que formaran el bioparques en
área ya construidas y que su superficie que este construida en concreto como el
caso de parques o plazas centrales de los municipios deberán igual deben
anexar levantamiento topográfico georeferenciado y planta de distribución y
localización de los elementos del bioparques, en cado de existir otros elementos
en el sitio se deben localizar en la planta propuesta, aunque la superficie sea de
concreto deben disponer de la construcción de los dados o zapatas de concreto
donde se anclaran los elementos del bioparque de conformidad a las
especificaciones técnicas del anexo técnico.
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Los municipios que tengan predios sin ninguna base construida, se recomienda
realizar una distribución armónica y disponer de una área de radio mínimo de
1,50 metros lineales para localizar cada elementos del bioparque la cual debe
plantear y diseñar según las especificaciones técnicas del anexo técnico que
para el caso es concreto de 3000 PSI, la cual debe llevar en el centro de la misma
una zapata o dado de concreto según especificaciones. La base propuesta es
de forma circular pero los municipios podrán proponer la figura que consideren
siempre y cuando el área de aferencia sea de 1,50 Mt a cada lado del punto
centro y este construida en concreto de 3000PSI. Igual deben adjuntar la
totalidad de los requisitos de la presente convocatoria.

5.2. Radicación de los proyectos.

Los proyectos se deberán radicar en medio físico y magnético en la oficina de

radicación de Indeportes Boyacá en la fecha y hora establecidas en el
cronograma de la presente convocatoria, los cuales deben presentarse en sobre
cerrado, el cual debe llevar adherido una carta remisoria que contendrá nombre
del proyecto, nombre de la entidad que lo presenta No de folios que se anexan,
No de CD, DVD o planos que se adjuntan, datos de contacto de la entidad que
lo presenta como teléfono, celular, mail, fax, el contenido del proyecto de estar
de conformidad a los siguientes requisitos:

1. Carta de presentación del proyecto y de solicitud de recursos, dirigida al

Instituto de Deportes de Boyacá INDEPORTES BOYACÁ, debidamente firmada
por el representante legal de la entidad, detallando nombre del Proyecto,
Valor Total que le corresponde. No se aceptan sellos, escáner, fotocopias, las
firmas deben estar en original. (Anexo 1)
2. Árbol de problema y árbol de objetivos. (Anexo No 2)
3. Resumen ejecutivo del proyecto el cual contendrá especificaciones
técnicas detalladas. (Anexo 3)
4. Certificación de que el predio donde se desarrollara el proyecto no se
encuentra en área de riesgo o amenazas de conformidad al
ordenamiento territorial vigente.
5. Anexar copia en medio magnético del EOT, PBOT o POT según sea el caso.
6. Anexar estudio de títulos del predio donde se desarrollaran las actividades
del proyecto propuesto, el cual debe contener como mínimo copia de la
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escritura o documento de titularidad del predio, certificado de tradición y

libertad. Este estudio debe estar firmado por el asesor jurídico del municipio.
7. Anexar en original certificado de usos de suelo expedido por la oficina de
planeación municipal o quien haga sus veces, en el cual el predio se
identifique con código catastral y se verifique que el uso de la actividad
propuesta es permita o compatible, en caso que la actividad sea prohibida
se constituirá en causal de rechazo del proyecto.
8. Viabilidad del proyecto emitido por la oficina de planeación del municipio.
(Anexo 4)
9. Certificado de sostenibilidad del proyecto firmado por el Alcalde. (Anexo 5)
10. Certificación de plan de desarrollo municipal, según modelo (Anexo 6).
11. Copia del acto administrativo que lo faculta para contratar y suscribir
convenios.
12. Copia legible del acto administrativo de nombramiento y posesión, con quien
se suscribirá el convenio.
13. Copia legible de la cédula del Representante Legal, con quien se suscribirá el
convenio.
14. Certificado de Registró e inscripción en el banco de proyectos del
municipio.
15. Copia legible del RUT de la entidad con quien se suscribirá el convenio y del
represente legal el cual debe estar actualizado según los códigos CIIU de la
resolución anexo 139 de 2012 expedida por la DIAN.
16. Ajuntar CDP de vigencia 2013, con el cual se financiaran las obras de
urbanismo o cimentación del bioparque, las cuales se detallan en el anexo
de especificaciones técnicas de la presente convocatoria
17. Acta de concertación con la comunidad en original. (Anexo 7)
18. Levantamiento topográfico georeferenciado, se debe anexar en medio
magnético y físico el cual debe estar firmado por un profesional idóneo
según la ley 70 de 1979 y sus decretos reglamentarios.
19. Juego de planos arquitectónicos y/o propuesta de distribución del bioparque
a escala 1:100 en medio físico y magnético formato AUTOCAD, el cual debe
contener la propuesta de distribución de los elementos en el predio
seleccionado (debe incluir plantas, cortes, fachas, detalles constructivos).
20. Certificado disponibilidad de servicios públicos.
21. Plano de localización especifica en medio físico y magnetico
22. Registro fotográfico a color del estado actual y memoria descriptiva del
predio.
23. Presupuesto detallado de las obras de urbanismo o de cimentación según
anexo de especificaciones técnicas dado por la entidad el cual se debe
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trabajar con base en el listado de precios de la gobernación o APU firmado

por el secretario de planeación. Anexo 7

NOTA: Todos los diseños y/o levantamientos deben estar firmados por
profesionales del área, el cual debe adjuntar copia de la matricula profesional,
certificado de vigencia de la matricula profesional y certificados de experiencia,
títulos obtenidos, memorial de responsabilidad según la norma que aplique a
cada diseño, según el tipo de proyecto que se requiera.

TENGA EN CUENTA LOS SIGUIENTES ASPECTOS PARA INSCRIBIR SU PROYECTO:

1. Que si el predio seleccionado para instalar el bioparque no debe tener

destinación específica diferente a las actividades recreativas y/o
deportivas, el estudio de títulos deben arrojar que la titularidad es única y
exclusivamente de la entidad pública para este caso cada municipio.
2. Deben adjuntar levantamiento topográfico georeferenciado en medio
magnético y físico, firmado por un profesional idóneo para tal fin de
conformidad a Ley 70 de 1979 y el Decreto 690 de 1981.
3. Debe Adjuntar certificado de disponibilidad presupuestal en original
firmado, como soporte de cofinanciación de obras de urbanismo o
cimentación de los bioparques según el planteamiento de cada municipio.
4. Que el predio donde se presente instalar el bioparque debe tener el área
suficiente para la instalación de los 11 elementos con un radio mínimo de
1.50 metros lineales cada uno, con base en concreto.
5. Que EN NINGÚN CASO SU SÓLO REGISTRO ASEGURA QUE EL PROYECTO SEA
VIABLE.
6. Para adjuntar el proyecto formulado, deberá ser presentado a Indeportes
Boyacá en medio impreso y magnético, ajuntado la información ya
explicada anteriormente.
7. En caso de que sea necesario, el Instituto de Deportes de Boyacá
INDEPORTES BOYACÁ, solicitará al municipio o ente deportivo que
suministre la documentación y/o la información adicional que se requiera.
De no suministrar la documentación y/o información adicional requerida,
se entenderá que el ente municipal no está interesado y se dará por
terminado el proceso de estudio de la propuesta de inversión presentada.
8. Los proyectos que como resultado de verificación realizada por el equipo
evaluador en la lista de chequeo no hayan adjuntado por lo menos el
70% de los requisitos solicitados no podrán subsanar ningún requisito y no
serán evaluados, eso será causal de rechazo inmediato de la presente
convocatoria.
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5.2. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR

PUBLICACION DE LA 21/8/2013 8:00am Pagina web de
CONVOCATORIA
www.indeportesboyaca.gov.co
SOLICITUD DE 21-22/8/2013 8:00am-12:00m giovanna.lobaton@indeportesboyaca.gov.co
ACLARACIONES
SOBRE LOS TERMINOS andrey.torres@indeportesboyaca.gov.co
DE PARTICIPACION 2:00pm-6:00pm
PUBLICACION DE 22/8/2013 8:00am-12:00m Pagina web de
ACLARACIONES Y www.indeportesboyaca.gov.co
TERMINOS
2:00pm-6:00pm
DEFINITIVOS DE
CONVOCATORIA.

RADICACION DE 23/8/2013 8:00am-12:00m VENTANILLA DE RADICACIÓN INDEPORTES

PROPUESTAS EN
MEDIO FISICO
2:00pm-6:00pm BOYACÁ

EVALUACION 26-29/8/2013 8:00am-12:00m Pagina web de

JURIDICA
www.indeportesboyaca.gov.co
2:00pm-6:00pm
PUBLICACIÓN DE LA 2/9/2013 8:00am Pagina web de
EVALUACIÓN Y
REQUISITOS QUE SE
www.indeportesboyaca.gov.co
PUEDEN SUBSANAR
RADICIACON DE ITEM 3/9/2013 8:00am-12:00m VENTANILLA DE RADICACIÓN INDEPORTES
A SUBSANAR UNICO
DIA BOYACÁ

PUBLICACION DE 6/9/2013 8:00am Pagina web de

RESULTADOS FINALES
DE EVALUACION www.indeportesboyaca.gov.co

5.3. Causales de Rechazo de los Proyectos de Inversión.

Los proyectos serán rechazados cuando:

- No se encuentre debidamente diligenciados y firmados por el
Representante Legal en original todos los documentos solicitados y que
requieran la firma del mismo.
- No adjuntar por lo menos el 70% de los requisitos solicitados.
- no haber liquidado los convenios con Indeportes Boyacá con vigencia
2012 y anteriores a la fecha de radicación.
- Que el predio donde se pretende instalar el bioparque tenga destinación
especifica diferente a actividades deportivas y/o recreativas, y no tenga la
titularidad plena del municipio.
- Que el predio objeto del proyecto este localizado en área de amenaza o
riesgo.
- No adjuntar estudio de títulos completo y firmado por el asesor jurídico.
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- No adjuntar levantamiento topográfico geo referenciado en medio

magnético y físico, firmado por un profesional idóneo para tal fin de
conformidad a Ley 70 de 1979 y el Decreto 690 de 1981,
- No adjuntar certificado de disponibilidad presupuestal en original firmado,
como soporte de cofinanciación de obras de urbanismo o cimentación de
los bioparques según el planteamiento de cada municipio.
- Que el predio donde se presente instalar el bioparque no tenga el área
suficiente para la instalación de los 11 elementos antes descritos.
- No adjuntar Juego de planos arquitectónicos en medio físico y magnético,
el cual debe contener la propuesta de distribución de los elementos en el
predio seleccionado (debe incluir plantas, cortes, fachas, detalles
constructivos).
- No haber Anexado copia en medio magnético del EOT, PBOT o POT según
sea el caso.
- Certificado de usos de suelo

5.4 Documentos Que Se Pueden Subsanar

 Viabilidad técnica
 Certificado de sostenibilidad
 Certificado Plan De Desarrollo municipal
 Memoria fotográfica
 Copia del acto administrativo que lo faculta para contratar y suscribir
convenios.
 Copia legible del acto administrativo de nombramiento y posesión, con
quien se suscribirá el convenio.
 Copia legible de la cédula del Representante Legal, con quien se suscribirá
el convenio.
 Certificado de Registró e inscripción en el banco de proyectos del
municipio.
 Copia legible del RUT de la entidad con quien se suscribirá el convenio y
del represente legal el cual debe estar actualizado según los códigos CIIU
de la resolución anexo 139 de 2012 expedida por la DIAN.
 Árbol de problema y árbol de objetivos
 Resumen ejecutivo del proyecto.ç
 Plano de localización especifica en medio físico y magnetico

5.4. Proceso de Selección y Evaluación de los Proyectos.

1. Los proyectos que como resultado de verificación realizada por el equipo

evaluador en la lista de chequeo no hayan adjuntado por lo menos el
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70% de los requisitos solicitados no podrán subsanar ningún requisito y no

serán evaluados, eso será causal de rechazo inmediato de la presente
convocatoria.
2. Los proyectos que no subsanen dentro de los plazos establecidos para tal
fin, serán excluidos.
3. Los proyectos se evaluaran de conformidad a los requisitos definidos en la
presente convocatoria, la coherencia y pertinencia con el cumplimiento
de metas del plan de desarrollo departamental Boyacá se atreve 2012-
2015.
4. En caso de exceder el número de municipios viabilizados se tendrá en
cuenta las siguientes reglas para definir el número de municipios objetivo
de la presente convocatoria:
4.1 Se dará prelación a las cabeceras de provincia buscando una
distribución equidistante de conformidad la división política administrativa
de nuestro departamento que está dividido en 13 provincias y 2 distritos
especiales.
4.2 Que el municipio no cuente con bioparques instalados.
4.3 Se tendrá cuenta el orden cronológico de radicación de los proyectos
según Fecha y hora .

5.5 Proceso de entrega de los bioparques

Los bioparques serán entregados a los municipios una vez se agote el proceso de
aprobación del proyecto ante el OCAD DEPARTAMENTAL y surtan los procesos
contractuales a que haya lugar.

Para mayores informes, usted puede solicitar información vía telefónica en el (098)
7422365 Ext 25 ó en las oficinas del Instituto de Deportes de Boyacá INDEPORTES
BOYACÁ.

FREDY IOVANNY PARDO PINZÓN

Gerente Indeportes Boyacá

JHON FREDY DOMINGUEZ

Asesor Jurídico Indeportes