Estimado Jaime:

Con relación al documento: 100001-COHLHV1-000-ZZ-PL-ZZ-000002 Plan de la

cadena de suministros, remitido con fecha 30/03/2021, se tiene los siguientes
comentarios:

1. Título del documento, dice: Plan de la cadena de suministros, y define como

Objeto: Se describen los criterios y se establecen responsabilidades para permitir al
Responsable de Procura del Consorcio Hospitalario OHL - HV, desarrollar su trabajo de
manera ordenada, trazable, estandarizada y por lo tanto confiable, logrando que el
proyecto obtenga oportunamente los requerimientos establecidos en base al mejor costo
total: plazo, calidad, precio y lead time de abastecimiento durante el desarrollo del
proyecto.

Asimismo, en Alcance, define: El presente Plan es aplicable al proceso de Gestión de

la Cadena de suministro (Procura) del Proyecto Hospital de Apoyo II-2 Sullana. Teniendo
como meta la gestión eficiente de las adquisiciones (contrataciones de suministro de
materiales y servicios) requeridos para la construcción del Hospital a través del Plan de
adquisiciones del proyecto según la modalidad de afectación (Coste Directo y Costo
recurso Propio).
____________________

Al respecto, es de aclarar que de acuerdo a lo establecido en el Work Information

(WI), Volumen 2A. Requisitos Generales, en el acápite G815.1indica: “El
Contratista prepara un 'Plan de Gestión de la Cadena de Suministro'.

Asimismo, indica que: “Las propuestas del Contratista para la gestión de la

cadena de suministro abordan, como mínimo, los temas clave identificados por el
Contratante y describen lo siguiente: Costo. Hora (a tiempo = plazo). Calidad y
funcionalidad. Seguridad y protección. Sostenibilidad ambiental y
abastecimiento ético.

Esta gerencia considera que en el documento presentado, si bien es cierto los

términos utilizados para definir el objeto y los alcances del plan abarcan algunos
de los requisitos solicitados en el Work Information, no precisan respecto a la
sostenibilidad ambiental y sobretodo el abastecimiento ético, los cuales
resultan fundamentales para el fin principal para el cual se elabora el plan, dentro
del contexto de los contratos NEC, y deben quedar consignados de manera
explícita y no por inferencia.

2. En el Acápite 3 del documento presentado, el acrónimo (y no acrónico) utilizado

para referirse al Hospital de Apoyo II 2 de Sullana: HACH, no guarda correlación
con el nombre del citado nosocomio, habiéndose podido verificar que similar
acrónimo es utilizado en el Plan de Gestión de Suministro del Hospital de
Chulucanas, motivo de otro contrato en el cual participa uno de los consorciados.
Tomar en cuenta asimismo que el nombre del Cliente es: Autoridad para la
Reconstrucción Con Cambios (no Cambos).

3. De acuerdo al documento presentado por el contratista, en el arranque del

proyecto se han identificado las siguientes procuras críticas: El hospital de
contingencia, Diseño de Ingeniería y Aisladores Sísmicos.
 Como es sabido, para el caso específico del Hospital II 2 de Sullana, el hospital
de contingencia no está contemplado en el alcance del contrato suscrito.
Asimismo, estimamos necesario considerar o incorporar el movimiento de
tierras, cimentaciones, y ascensores.

4. Es preciso tomar en cuenta que nos encontramos ya en la tercera semana de

suscripción del contrato, y que el acápite G1205.3 Adquisición de paquetes de
trabajo, del Work Information – Volumen 2A, establece que: dentro de las cuatro
semanas siguientes a la Fecha del Contrato, el Contratista confirma el programa de
actividades indicando cuáles de las Obras serán subcontratadas y aquellas que el
Contratista deberá realizar directamente. El Contratista envía el cronograma y cualquier
revisión posterior del mismo al Gerente del Proyecto para su aceptación .

De lo revisado, este documento se Acepta con Observaciones, las mismas que

deberán ser alcanzadas en el plazo de 48 horas de comunicado el presente,
sugiriendo además tomar en cuenta la necesidad de alcanzar con el carácter de muy
urgente, la calendarización del Programa de Procura, con la paquetización respectiva,
que considere los plazos necesarios y razonables entre ingeniería y procura, a fin de
obtener las especificaciones técnicas y términos de referencia más precisos y
detallados, que permitan obtener la adquisición de bienes, servicios y contratación de
obras, de manera oportuna, que permita el cumplimiento de las Fechas Claves
pactadas según contrato.

Sin otro particular de momento,

Cordialmente,