Ciclo de vida del proyecto

Esfuerzo

Identificar Desarrollar
Una Realizar el proyecto Terminar el
una
necesidad solución proyecto
propuesta

Tiempo

1
 IDENTIFICACION DE NECESIDADES.-

▪ Es el momento de definir el alcance y

Fase inicial del ciclo de
▪
vida del proyecto.
proceder a la selección del equipo.
Sólo con un ámbito claramente definido y un
equipo especializado, se puede garantizar el
éxito.

Identificar
Preparar una
necesidades, Solicitar
problemas u solicitud de
propuestas
oportunidades propuesta

2
 IDENTIFICACION DE NECESIDADES.-

Identificar necesidades,
problemas u oportunidades.

Estimar la
Iniciar con el
Definir con magnitud del
reconocimiento Preparar una
claridad el beneficio del
de una solicitud de
problema o la proyecto, y
necesidad u propuesta
necesidad determinar el
oportunidad
presupuesto

3
 Formular el problema
Un problema es una discrepancia entre ...
Situación
Situación deseada
actual

La ruptura.
Dos tipos de problema
La ruptura
Situación normal
deseada
El sueño a alcanzar
L a brecha Situación deseada

Situación actual
observada L a brecha
Situación actual
4
Árbol de problema

Consecuencias

Problema

Causas

5
Es una técnica para:
 Analizar la situación existente en relación con una problemática
determinada.
 Identificar los problemas principales en ese contexto.

 Definir el problema central en la situación

 Visualizar las relaciones causa-efecto en el árbol de problemas.

Efecto

Causa
 COMO ELABORAR
EL ARBOL DE PROBLEMAS

1er. Paso: Identificar los principales problemas en la situación que se

está analizando
2do. Paso: Formular en pocas palabras el problema central

3er. Paso: Identificar y Anotar las causas del problema central

4to. Paso: Identificar y Anotar los efectos del problema central

5to. Paso: Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa

– efecto en forma de un árbol de problemas

6to. Paso: Revisar el esquema completo y verificar su validez e

integridad
 Formular el problema (percibido por los involucrados)
como un estado negativo.

 Identificar sólo los problemas existentes - no los

posibles o potenciales.

 Un problema no es la ausencia de una solución - es un

estado negativo existente.
Ejemplo:
Incorrecto: No hay agua potable
Correcto: Los niños sufren de diarrea crónica.

 La importancia de un problema no está determinada por

su ubicación en el árbol de problemas.
 Efecto final:
Retraso socioeconómico del país

Efecto indirecto: Efecto indirecto:

Retraso sociocultural Bajo nivel de ingresos

Efecto indirecto:
Incapacidad para lograr un empleo bien
remunerado

Efecto indirecto: Efecto indirecto:

Conductas delincuenciales y vicios Escaso desarrollo de habilidades básicas

Efecto directo: Efecto directo:

Pérdida de autoestima Repetición y deserción escolar

Problema Central:
Bajo rendimiento de niñas y niños en los primeros
años escolares

Causa directa: Causa directa: Causa directa:

Bajo nivel nutricional infantil Deficiente estimulación cognitiva, Inadecuado estado de salud
motora y infantil
socio-emocional infantil

Causa indirecta: Causa indirecta: Causa indirecta: Causa indirecta:

Ausencia de programas de Bajo nivel educativo de la La madre y el padre no Baja cobertura de los
nutrición infantil madre y el padre disponen de una cuna infantil programas de salud
 ANALISIS DE OBJETIVOS

Es una técnica para:

• Describir una situación que podría existir después de solucionar
los problemas.
• Identificar las posibles alternativas para el proyecto
• Visualizar estas relaciones medio-fines en un árbol de objetivos.

FIN

MEDIO
COMO ELABORAR EL ARBOL DE OBJETIVOS

1er Paso: Formular todas las condiciones del árbol de problemas en

forma de condiciones positivas que son:
a) deseadas y
b) realizables en la práctica.

2do. Paso: Examinar las relaciones medio-fines establecidas y

asegurar la validez e integridad del esquema.

3er. Paso: Si es necesario:

a) modificar las formulaciones;
b) agregar nuevos objetivos si son relevantes y
necesarios para alcanzar el objetivo propuesto en el
nivel inmediato superior
c) eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios.
 Fin último:
Progreso socioeconómico del país

Fin indirecto: Fin indirecto:

Desarrollo sociocultural Alto nivel de ingresos

Fin indirecto:
Capacidad para lograr un
empleo bien remunerado

Fin indirecto: Fin indirecto:

Buen comportamiento social Posibilidad para desarrollar
habilidades básicas

Fin directo: Fin directo:

Recuperación de la Disminución de la repetición
autoestima y la deserción escolar

Objetivo Central:
Mejora en el rendimiento de niñas y
niños en los primeros años escolares

Medio de primer Medio de primer nivel: Medio de primer

nivel: Eficiente estimulación nivel:
Mejora del nivel cognitiva, motora y Adecuado estado de
nutricional infantil socio-emocional infantil salud infantil

Medio fundamental: Medio fundamental: Medio fundamental: Medio fundamental:

Desarrollo de Mejora del nivel La madre y/o el padre Mejora cobertura de
programas de nutrición educativo de la madre disponen de una cuna los programas de salud
infantil y/o el padre infantil
 ANALISIS DE ALTERNATIVAS

Es un conjunto de técnicas para:

• Identificar soluciones alternativas que puedan llegar a ser

estrategias del proyecto.

• Seleccionar una o más estrategias potenciales del proyecto.

• Decidir la estrategia a ser adoptada por el proyecto.

 COMO EFECTUAR EL ANALISIS DE
ALTERNATIVAS

1er. Paso: Identificar los objetivos a excluir - porque no son deseables o

factibles

2do. Paso: Identificar diferentes relaciones de medio y fines como

posibles estrategias alternativas para el proyecto o
componentes del proyecto.

3er. Paso: Seleccionar la alternativa que -en su opinión- representa la

mejor estrategia para el proyecto. Utilizar criterios como:
a) Recursos disponibles b) probabilidad de alcanzar los objetivos
c) Factibilidad política d) análisis costo-beneficio
e) Riegos sociales f) horizonte del proyecto
g) Impacto duradero h) entre otros
Formulación de la meta (situación deseada)

M edible
E specífica
ubicada en el T iempo (costo)
consensual, A ccesible, realista

15
 ciclo de vida del proyecto

Esfuerzo Solicitud de
propuesta

Identificar
una
necesidad

Tiempo

16
 SOLUCIONES PROPUESTAS

Se trata, en definitiva, de crear un

Segunda fase del ciclo conjunto completo de planes de
de vida del proyecto. proyecto que establezcan una clara
hoja de ruta.

Inicia : Termina:
Cuando Cuando se llega a un
acuerdo de aprobación de
queda la propuesta para poner
disponible la en practica la solución
SDP propuesta

17
 El proceso de
Consideración
preparación
sobre fijación
de la
de precios
propuesta

El desarrollo La evaluación
de propuestas de las
ganadoras propuestas

Estrategias de Tipos de
marketing Soluciones contrato entre
para la el cliente y el
propuestas
propuesta contratista

18
 ciclo de vida del proyecto

Solicitud de
Esfuerzo Acuerdo
propuesta

Identificar Desarrollar
una una
necesidad propuesta
de solución

Tiempo

19
 EL PROYECTO

Tercera fase del ciclo

de vida del proyecto.

Poner en práctica la solución propuesta:

Finaliza:
Inicia: cuando se alcanza el
después de la firma del objetivo y el cliente queda
Desarrollo satisfecho con el trabajo
contrato ente el cliente
y el contratista concluido con calidad,
dentro del presupuesto y a
tiempo.
 Desarrollo del proyecto:

• Es elaborar con gran detalle el plan, el

Planeación programa y el presupuesto.
• Determina lo que se necesita hacer, quien
(se determina el plan de lo hará, cuanto tiempo se necesitara y
base) de línea cuanto costara.

• Es poner en practica el plan y realizar las

actividades o elementos de trabajo de
Realización acuerdo con él.
• El ritmo de las actividades varia según los
recursos empleados en el desarrollo del
proyecto.

• Es medir el progreso real y compararlo con el

planeado sobre una base periódica y oportuna y

Control
corregirlo si es necesario.
• Los informes de control, debe contener dos datos
• 1. Desempeño real (tiempo y costo)
• 2. Cambios en el alcance, el programa y el
presupuesto del proyecto.
 ciclo de vida del proyecto

Solicitud de Objetivo
Esfuerzo Acuerdo del proyecto
propuesta

Identificar Desarrollar
una una Realizar el
necesidad propuesta proyecto
de solución

Tiempo

22
 TERMINACION DEL PROYECTO

Cuarta y ultima fase del ciclo

de vida del proyecto.

Terminar apropiadamente un proyecto es aprender de

la experiencia ganada en el mismo.

Finaliza:
▪Cuando el contratista verifica la
Inicia:
entrega total de lo acordado.
Cuando se completa la
▪Se haya cobrado todo por el
realización del proyecto
contratista.
y el cliente acepta el
▪El gerente de proyecto prepare una
resultado.
evaluación de desempeño.
▪El proyecto exitoso concluye con una
celebración.
 Seguimiento - Control
Informes alertivos y de logro

Evento no Informe alertivo

realizado

Evento en peligro
Informe alertivo
de realización

Evento Informe de logro

realizado
24
 Evaluación
Funciones de la evaluación

Toda evaluación tiene como fin :

•Verificar si las actividades se realizaron al menor costo y en el

menor tiempo (eficiencia)
•Verificar el nivel de logro de las metas del proyecto (eficacia)
•Verificar el cumplimiento de la finalidad (impacto)
•Obtener enseñanzas para futuros proyectos

25
 Identificación de Impactos

Impacto

Inversión Acción Resultado Efecto

Impacto *Aporte del Proyecto al bienestar nacional

* Consumo actual y futuro de bienes meritorios

Reflejan los objetivos que se quiere lograr

26
27
◦ Relaciones del ciclo de vida del proyecto y
del ciclo de vida del producto
PRODUCTO

PROYECTO

Desarrollo Operación