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Manual de Contabilidad de Entidades Fina
Manual de Contabilidad de Entidades Fina
El presente trabajo está orientado fundamentalmente el análisis y aplicación del manual de contabilidad
para empresas de sistema financiero normado por la superintendencia de banca y seguro mediante
resolución SBS Nº895-98 de setiembre del año 1998 y puesto en vigencia a partir del 1º de enero del
2001.
2.2.- OBJETIVOS.
El manual de contabilidad de las empresas de sistema financiero elaborado por la superintendencia de
Banca y seguro, de acuerdo con normas e internacional tiene como principales objetivos:
2.3.-ALCANCES:
a) El manual de contabilidad para empresas del sistema financiero y las disposiciones en él
contenidas, deberán ser aplicados por todas las empresas que están autorizadas a operar por la
SBS, de conformidad con la Ley general de sistema financiero.
El manual de contabilidad debe ser aplicado para el registro contable de las operaciones
permitidas a los bancos, financieras, cajas municipales de ahorro y crédito, caja de municipal de
crédito popular, entidades de desarrollo para la pequeña y micro empresa-EDPYME,
cooperativas de ahorros y crédito autorizadas a captar recursos del público, cajas rurales de
ahorro y crédito, empresas de arrendamiento financiero COFIDE, banco agropecuario y en el
caso de otras empresas cuando su aplicación sea requerida por la SBS.
b) Las cuentas contenidas en el manual de contabilidad no implican de por si autorización para
realizar las operaciones relacionadas con tales cuentas; debiendo las empresas efectuar solo las
operaciones que les permita la Ley general del sistema financiero y las normas reglamentarias
vigentes.
c) Las empresas podrán abrir nuevas cuentas analíticas sin la autorización previa de la SBS,
siempre y cuando no exista abierto el nivel de detalle que la empresa requiera, con la finalidad
de perfeccionar sus controles contables.
Sin embargo queda establecido que para fines de remisión electrónica de datos a la SBS,
deberá efectuarse única y exclusivamente dentro de los niveles predeterminados en el catálogo
de cuentas; aunque esto no obsta que si posteriormente la SBS, requiriera crear cuentas dentro
de los niveles en los que las empresas unilateralmente hubieren efectuado la apertura de las
mismas, se beberá proceder, bajo responsabilidad del contador general del gerente de área, a
efectuar en el más breve plazo, las reclasificaciones contables del caso.
d) Para el registro de aquellas operaciones se refiere el uso de los códigos y denominaciones de
las empresas del sistema financiero y entidades relacionadas.
Al emplear las cuentas del referido catálogo, el registro contable de la operación debe desagregarse,
de ser el caso, hasta el sexto nivel, esto es, los diez primeros dígitos que corresponden a la sub
cuenta analítica.
De acuerdo a la estructura manual de contabilidad, las empresas podrán adoptar la clase nueve
para establecer eventuales controles de sus costos y/o presupuestos.
4.2.1.- Cuadro Contable.
El grupo de clases y los respectivos rubros integrantes lo apreciamos en el cuadro contable siguiente:
Así tenemos:
1er. Ejemplo:
La oficina principal precisa registrar el monto del efectivo disponible tanto en moneda nacional como en
moneda nacional como en moneda extranjera; y por consiguiente, mostrar el integro de la disponibilidad
del efectivo en caja.
Para ello empleara la cuenta analítica cuyo código es 1101.01.01.
Dónde:
1111.01.01 Billetes y Monedas.
Representará la disponibilidad de efectivo en moneda nacional en la caja de la oficina principal de la
empresa; y
1121.01.01 Billetes y Monedas.
Significará el saldo disponible en moneda extranjera en la caja de la referida institución.
2° Ejemplo:
Se otorgan préstamos comerciales a los clientes de la entidad crediticia, tanto en moneda nacional como
en moneda extranjera, en la modalidad de descuentos de letras.
En este caso se recurrirá a la cuenta analítica signada con el código 1401.01.05.
Dónde:
1411.01.05 Descuentos.
1421.01.05 Descuentos.
Representará el monto prestado a clientes en moneda extranjera por el descuento de letras en divisas.
3er. Ejemplo:
La empresa financiera adquirió en moneda nacional un edificio incluido el terreno; el mismo que conforme
a disposiciones vigentes lo ajusto por efecto de la inflación.
Para este caso se emplearan las cuentas signadas con los códigos 1801.01 Terrenos; y 1802.01
Edificios.
Dónde:
1811.01 Terrenos y
1812.01 Edificios
Serán empleadas para registrar en moneda nacional el costo histórico u original de los referidos bienes
del Activo Fijo.
1861.01 Terrenos y
1862.01 Edificios
Serán utilizadas en las oportunidades que se procedan con el ajuste por corrección monetaria de los
citados rubros no monetarios.
El valor en libros, incluido el ajuste por inflación, será mostrado de manera integrada sumando el saldo de
la correspondiente cuenta del valor original más el saldo de la reexpresión respectiva, es decir, será
identificado con el tercer digito cero el valor actualizado por inflación a la fecha del balance.
El manual de cuentas de la SBS, tal como se señaló, tiene para el balance general reservadas las tres
primeras clases del catálogo:
X
BALANCE GENERAL
CLASE DENOMINACION
1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIMONIO
Los rubros que conforman la clase 1 Activo en el manual de Cuentas tienen los conceptos siguientes:
11.- Disponible
a) comprende el efectivo que mantiene la empresa en caja, las tenencias de oro y plata, los saldos
disponibles en el Banco Central de Reserva del Perú y los depósitos en bancos y corresponsales y
otras instituciones financieras del país y del exterior, distintos a fondos interbancarios cedidos.
b) también comprende los cheques y efectos de cobro inmediato; así como, el disponible restringido.
14.- Créditos
a) comprende las cuentas que representan las acreencias por el dinero otorgado por las empresas
del sistema financiero, a los clientes bajo las distintas modalidades de crédito, provenientes de
sus recursos propios, de los recibidos del público en depósitos y de otras fuentes de
financiamiento interno o externo.
b) los créditos para fines contables se agrupan por situación de la deuda en: vigentes,
reestructurados, refinanciados, vencidos y en cobranza judicial, y adicionalmente por los tipos,
formas y modalidades de créditos de acuerdo con lo previsto en la Ley General del Sistema
Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros y la
normas dictadas por la SBS.
c) El traslado de créditos a las cuentas: 1403 créditos reestructurados, 1404 créditos refinanciados,
1405 Créditos vencidos y 1406 créditos en cobranza judicial, se sujetara a los lineamientos que
sobre el particular, determine la SBS.
d) también comprende las cuentas que registran los rendimientos devengados de los créditos
vigentes, los mismos que se abonaran en la respectiva cuenta de resultados, mientras que los
rendimientos de los créditos reestructurados, refinanciados, vencidos y aquellos créditos que se
encuentren clasificados en las categorías de dudosa o perdida, se registraran en las respectivas
cuentas de orden, extornándose previamente de ingresos, de ser el caso, y en el mismo
momento en que se reclasifica el crédito, debiendo llevarse a resultados solo cuando estos sean
cobrados.
e) Similar tratamiento se seguirá con el mayor valor del crédito por la aplicación del índice de
reajuste.
f) Los intereses y comisiones de los créditos en la modalidad de cuentas corrientes y otras
modalidades, así como también los créditos reestructurados y refinanciados, que de acuerdo a
dispositivos legales o contractuales específicos se capitalicen, se deben registrar en las cuentas
correspondientes del presente rubro, efectuándose por ellos también la provisión respectiva.
g) Los saldos de los créditos aprobados pendientes de desembolso, se deben registrar en las
subcuentas 7105 líneas de créditos no utilizados y créditos concedidos no desembolsados y
7205 responsabilidad por créditos otorgados no desembolsados, según corresponda.
h) Para una adecuada presentación de los estados financieros, el saldo de este rubro se mostrara
deducido por el saldo de la cuenta 1409 provisiones para créditos.
i) Las provisiones para los créditos se constituirán de acuerdo con normas establecidas por la
Superintendencia de Banca y Seguros.
e) las provisiones requeridas por la SBS se cargaran en la cuenta analítica 4109.04 perdidas de
Inversiones Por Participaciones Patrimoniales, con abono a la cuenta 1709 (Provisiones para
Inversiones Permanentes).
a) Comprende las cuentas que registran las propiedades tangibles de la empresa y que son
utilizadas para el desarrollo de sus actividades. Presentan como característica una vida útil
relativamente larga, no son objetos de operaciones habituales de transferencias y están sujetas
a depreciaciones, excepto los terrenos.
b) El valor de estos activos incluye el total del desembolso necesario para ponerlos en condiciones
de ser usados, tales como: fletes, seguros, gastos de despacho, derechos aduaneros,
instalaciones, montaje, honorarios por servicios técnicos, comisiones de agentes y otros
similares. Dicho monto puede incrementarse por el costo de las mejoras substanciales y
revaluaciones efectuadas en cumplimiento de los dispositivos legales pertinentes.
c) Los bienes recibidos en arrendamiento financieros se registran en esta cuenta, debiendo llevarse
el control de la depreciación. La amortización de la deuda, los cargos financieros y otros gastos
relativos al contrato se registrarán en las cuentas pertinentes del pasivo.
d) Los bienes cedidos en arrendamiento financiero, se contabilizan en este rubro, con su
correspondiente por contra, en las cuentas respectivas, únicamente para efectos de control
tributario.
e) En ningún caso podrán activarse las reparaciones, refacciones y otros gastos de conservación
que no modifiquen sustancialmente la forma y las condiciones de uso de los bienes.
f) se excluyen los bienes con vida útil inferior a un año y de valor monetario de menor significación,
los cuales se imputarán directamente a resultados y cuyo inventario puede ser registrados en
cuentas de orden.
g) Para una adecuada presentación en el Balance General, el saldo de este rubro deberá
mostrarse deducido de la cuenta 1809 Depreciación acumulada de Inmuebles, Maquinaria y
Equipos.
19 OTROS ACTIVOS
a) Comprende las cuentas que registran costos aplicables a periodos futuros tales como gastos
pagados por anticipado, pagos a cuenta del impuesto a la renta, crédito fiscal, gastos
amortizables, operaciones en trámite de naturaleza transitoria, cuya formalización, regularización
o liquidación se efectuará próximamente, así como la cuenta de control de transacciones entre
oficinas.
b) Del mismo modo comprende la tendencia por parte de las empresas de otros activos y bienes
diversos.
c) Aquellas partidas registradas en las cuentas de naturaleza transitoria deberán ser objeto de
regularización permanente, transfiriéndolas a las cuentas pertinentes en los plazos previos en el
manual de contabilidad.
d) Las partidas pendientes de regularización que excedan el plazo de (30) días calendario, sin
contar con la justificación correspondiente, deberán castigarse.
a) Comprende las obligaciones derivadas de las captaciones de recursos del público mediante las
diferentes modalidades y los depósitos recibidos en la prestación de servicios bancarios
diversos, los fondos captados de las entidades del sector público, así como las cuentas que
registran los gastos devengados por estas obligaciones que se encuentran pendientes de pago.
b) En el tratamiento de estas cuentas, deberá observarse las disposiciones que rigen el fondo de
seguros de depósito y las contenidas en el estatuto de la propia empresa.
c) Las obligaciones con el público con las distintas modalidades y sus correspondientes intereses
que hayan permanecido inactivas por dos (2) años, excepto cuentas corrientes, se registrarán en
la subcuenta 2107.01 Depósitos Inmovilizados, hasta su cancelación o transferencia al fondo de
Seguro de Depósito.
22 Fondos Interbancarios
a) Comprende los Fondos Obtenidos de otras empresas del sistema financiero nacional, con la
finalidad de atender necesidades transitorias de liquidez. En el caso de las cooperativas de
Ahorro y Crédito se considerará a aquellas autorizadas a captar recursos del público.
b) Los Fondos Interbancarios deben concertarse a plazos breves no mayores a treinta (30) días
calendario, siempre que sean permisibles por las condiciones de la empresa y sujetas a las
disposiciones legales o de regulación pertinentes.
c) No deberá incluirse en este rubro los fondos interbancarios que superen el plazo antes
establecido, y aquellos recibidos de bancos del exterior, los cuales deben registrarse en las
cuentas respectivas que comprenden el rubro 24 adeudos financieros a corto plazo.
a) Comprende las obligaciones de la empresa por los depósitos a la vista, en ahorros y a plazos de
empresas del sistema financiero del país y del exterior, así como de organismos internacionales.
b) Solo debe incluir los depósitos de la matriz y subsidiarias que sean empresas del sistema
financiero.
c) Incluye los gastos financieros devengados por estas obligaciones que se encuentran pendientes
de pago.
d) No se consideran las obligaciones por adeudos y obligaciones por intermediación que se
registran en los rubros 24 adeudos y obligaciones financieras a largo plazo y 26 deudos y
obligaciones a largo plazo.
a) Comprende los adeudos por recursos y financiamientos obtenidos por la empresa a plazos
mayores a un año, contratados por la Corporación Financiera de Desarrollo, Banco de la
Nación, las Empresas del Sistema Financiero del País, las Instituciones Financieras del exterior
y organismos financieros internacionales, bajo la modalidad de créditos directos y líneas de
crédito.
b) Las transacciones concretadas a través de medios de comunicación vía transmisión electrónica,
deberán ser registradas el mismo día que se produzcan, debiendo estar sustentadas por la
documentación pertinente. Transacciones efectuadas telefónicamente o por fax serán
reconfirmadas por la documentación debida y las concertadas a través de notas de cargo o
abono, deberán ser registradas el día de la recepción de las mismas.
27 Provisiones
a) Comprende las provisiones para contingencias que la empresa constituye afectando el resultado
del ejercicio, pero cuyo pago y liquidación se efectuará en el ejercicio o ejercicios siguientes.
b) Así mismo incluye las provisiones para riesgo país de acuerdo a las normas que sobre la materia
haya establecido la SBS (modificado mediante resolución SBS Nº 118-2003 del 29.01.2003).
c) Cuando los fondos provisionados tengan el carácter de exigibles, deberán registrarse en las
cuentas correspondientes de los rubros de obligaciones.
a) comprende las obligaciones contraídas por la empresa mediante la emisión de valores y títulos
representativos de duda tales como bonos, letras, pagarés y cedulas colocados en el mercado
los cuales de conformidad con la legislación correspondiente, pueden ser redimibles o no a la
fecha de su vencimiento o convertibles.
b) Incluye los gastos devengados por las obligaciones que se encuentran pendientes de pago.
29 Otros Pasivos
Los rubros que integran la clase 3; Patrimonio tienen los conceptos siguientes:
31 Capital Social
32 Capital Adicional
Comprende las cuentas que registran las donaciones y otros aportes similares a favor de la empresa,
realizados en Efectivo o en Especie, así como las primas de emisión,. Así mismo, se registraran las
33 Reservas
Comprende tanto las Reservas Legales como las voluntarias, provenientes de los aportes en efectivo,
de la detracción de las utilidades, de la revaluación o de la re expresión por inflación que apruebe la
SBS.
36 Ajustes al Patrimonio
Comprende los Ajustes al Patrimonio que representan correcciones en su valor, como los incrementos
por revaluaciones conforme a las normas respectivas.
38 Resultados Acumulados
a) Comprende las utilidades acumuladas no distribuidas y/o las pérdidas acumuladas. Los
resultados del ejercicio solo podrán ser transferidos a esta cuenta al inicio del ejercicio siguiente.
b) Para que las pérdidas acumuladas sean compensadas por las utilidades acumuladas, deben
existir el respectivo acuerdo adoptado por los accionistas o socios.
39 Cuentas de Gestión
Comprende el resultado obtenido por la empresa al final del periodo contable o ejercicio, que surge
del estado de ganancias y pérdidas.
En el manual de cuentas oficializado por la SBS, se tiene previsto para las denominadas Cuentas de
Gestión, dos Clases en el Catalogo de Cuentas.
Estas son:
CUENTAS DE
CLASE 4 GASTOS
GESTIÓN
CÓDIGO DENOMINACIÓN
41 Gastos Financieros
42 Gastos por Servicios Financieros
Provisiones para desvalorización e
43 incobrabilidad
41 GASTOS FINANCIEROS
a) Comprende los gastos financieros incurridos por la empresa en el período, tales como los
intereses, comisiones, diferencia de cambio y otras cargas financieras, devengados por la
captación de recursos del público en sus distintas modalidades, por los financiamientos
obtenidos de las instituciones financieras del país y del exterior, por la emisión de valores y
títulos, así como por otras cuentas por pagar.
b) Incluye las cuentas correspondientes para el control de los gastos financieros interoficinas, los
cuales deben quedar saldados, para la presentación de los estados financieros.
45 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Comprende los gastos de personal, de directorio, por servicios recibidos de terceros, impuestos y
contribuciones y gastos diversos de gestión incurridos, que se registran sobre una base acumulativa.
49 COSTO DE VENTAS
Representa el costo de los bienes y/o servicios que la empresa transfiere a título oneroso.
a) Agrupa las cuentas que acumulan los ingresos devengados en el periodo, provenientes de las
operaciones de intermediación y actividades conexas que las empresas están autorizadas a
desarrollar por Ley.
b) Aquellos ingresos registrados en este rubro y que no hayan sido percibidos por la empresa en
las fechas pactadas, deberán ser transferidos a las cuentas de control correspondientes.
c) Comprende los rubros: Ingresos financieros e ingresos por servicios financieros. También
comprende las ventas y cargas imputables.
d) La Clase 5 Ingresos está conformada por los Rubros siguientes:
CUENTAS DE
CLASE 5 INGRESOS
GESTIÓN
CÓDIGO DENOMINACIÓN
51 Ingresos financieros
52 ingresos por servicios financieros
57 Ventas
59 Cargas Imputables.
51 INGRESOS FINANCIEROS
a) Comprende los ingresos por concepto de intereses provenientes de fondos disponibles, fondos
interbancarios, inversiones negociables, créditos, cuentas por cobrar, inversiones permanentes,
diferencia de cambio y otros ingresos financieros.
b) Incluye las cuentas para el control de los ingresos interoficinas.
Comprende las cuentas que registran los ingresos devengados en el período por operaciones
realizadas con terceros.
57 VENTAS
Agrupa las cuentas que acumulan los ingresos por las ventas de bienes y servicios realizadas
por la empresa, las cuales se registran a medida que se realizan.
a) Comprende las cuentas transitorias en las cuales se efectuarán los cargos de los saldos de las
cuentas correspondientes de gastos, las que a su vez serán compensadas, permitiendo la
aplicación de estos según corresponda su utilización para los controles de costos y/o
presupuestos.
b) El rubro no constituye un ingreso para la empresa.
Según lo previsto en el manual de contabilidad de SBS para los resultados se ha creado una
clase:
CUENTAS DE GESTIÓN
CLAS DENOMINACIÓN
E
6 Cuentas de Resultado
a) Registra el resultado producto de los ingresos percibidos y gastos incurridos durante el ejercicio,
originados por operaciones de intermediación financiera y por actividades complementarias
desarrolladas por la empresa, de conformidad con las normas legales vigentes.
b) Incluye el resultado de operación, el resultado de ejercicio antes de participaciones e impuesto a
la renta y el resultado neto del ejercicio.
c) La clase 6 Cuentas de resultado está integrada por los rubros siguientes:
61 RESULTADO DE OPERACIÓN
63 GASTOS EXTRAORDINARIOS
a) Comprende los costos relacionados con los ingresos registrados en el rubro 62
Ingresos extraordinarios.
b) Los gastos atípicos y excepcionales producidos, tales como las sanciones
administrativas y fiscales, pérdidas por compra venta de cartera, siniestros, robos,
asaltos y fraudes, así como los costos en la venta de bienes y otros.
c) Incluye las cuentas para registrar los cargos por la desvalorización de bienes fuera de
uso.
Representa el resultado del ejercicio antes del impuesto a la renta y comprende los
saldos deudores y acreedores de las cuentas que integran los rubros 61 Resultado de operación,
62 ingresos extraordinarios, 63 Gastos extraordinarios, 64 ingresos de ejercicios anteriores y 65
Gastos de ejercicio anteriores.
68 IMPUESTO A LA RENTA
CONTINGENCIAS Y ORDEN
CLASE DENOMINACIÓN
7 CONTINGENCIAS
8 CUENTAS DE ORDEN
a) Agrupa las cuentas en las que se registran aquellas operaciones por las cuales la empresa ha
asumido riesgos crediticios, que dependiendo de hechos futuros pueden convertirse en créditos
directos y generarle obligaciones frente a terceros; así como, aquellas operaciones en las que la
obligación de la empresa está condicionada a que un hecho se produzca o no, dependiendo de
los factores imprevisibles que puedan resultar en la pérdida de un activo o en la acumulación de
un pasivo.
b) Comprende las cuentas deudoras y acreedoras correspondientes a avales y cartas fianza
otorgadas; cartas de crédito emitidas y cartas de crédito confirmadas no negociadas;
aceptaciones bancarias de cartas de crédito emitidas y aceptaciones de cartas de crédito
confirmadas negociadas; líneas de crédito autorizadas y créditos concedidos no desembolsados,
productos financieros derivados, contratos de underwriting; litigios y demandas contra la
empresa y otras contingencias.
c) Para fines exclusivos del registro contables en las cuentas 7106 y 7206, un contrato a futuro de
moneda extranjera pactado sobre dos monedas distintas a la moneda nacional se tratará como
una compra o una venta dependiendo de la posición ( Larga o corta, respectivamente) en la
moneda en que está expresado el monto nominal pactado. (Modificado por resolución SBS Nº
803-2000).
d) La Clase 7: Contingentes la integran los rubros siguientes:
CONTINGENCIA
CLASE 7: CONTINGENTES
S Y CONTROL
CÓDIGO DENOMINACIÓN
71 Contingentes Deudores
72 Contingentes Acreedoras
71 CONTINGENTES DEUDORAS
Representa los derechos eventuales que tendría la empresa frente a sus clientes, en caso de
tener que asumir las obligaciones que éstos han contraído, por cuyo cumplimiento la empresa se ha
responsabilizado.
CONTABILIDAD DE EMPRESAS FINANCIERAS Página 28
UNIVERSIDAD ANDINA NÉSTOR CÁCERES VELASQUEZ
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
SUB SEDE AZÁNGARO
C.A.P. CONTABILIDAD - VIII SEMESTRE
Por lo tanto, en las cuentas correspondientes que integran este rubro, se registran los avales y
cartas fianza otorgadas; cartas de crédito emitidas y cartas de crédito confirmadas no negociadas,
aceptaciones bancarias de cartas de crédito emitidas y aceptaciones bancarias de carta de crédito
confirmadas negociadas; contrapartidas de las responsabilidades por líneas de crédito no utilizadas y
créditos concedidos no desembolsados, contratos de productos financieros derivados; contratos de
underwriting; litigios y demandas contra la empresa y otras contingencias.
72 CONTINGENCIAS ACREEDORAS
Representa las responsabilidades eventuales que tiene la empresa frente a terceros, en caso de
tener que asumir las obligaciones que éstos han encontrado, por cuyo cumplimiento se ha
responsabilizado. Por lo tanto, en las cuentas correspondientes que integran este rubro se registran: los
avales y cartas fianza otorgados, cartas de crédito emitidas y cartas de crédito confirmadas no
negociadas; las aceptaciones bancarias de cartas de crédito emitidas y aceptaciones de cartas de crédito
confirmadas y negociadas; líneas de crédito no utilizadas y créditos concedidos no desembolsados;
productos financieros derivados, contratos de underwriting, litigios y demandas contra la empresa y otras
contingencias.
a) Agrupa a las cuentas de registro que son destinadas para el control interno de la empresa, así
como aquellas propias para la contabilización de operaciones con terceros, que por su
naturaleza no integran el activo y pasivo, no influyen en el patrimonio de la empresa, ni afectan a
sus resultados. A estas cuentas, también se les denomina cuentas de control o memorando.
b) Las cuentas de orden están conformadas por:
I. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: Que comprenden los valores y bienes propios
entregados en custodia y en cobranza, cuentas incobrables castigadas, rendimientos de
créditos y rentas en suspenso, valores y bienes propios otorgados en garantía,
calificación de los créditos y ponderación por riesgo crediticio, utilización de fondos
especiales y fondos en administración y otras cuentas de orden deudoras.
Para registrar los saldos deudores se utilizan las cuentas que integran el rubro 81
Cuentas de orden deudoras; y para registrar los saldos acreedoras, se utilizan las
cuentas que integran el rubro 82 Contra cuenta de cuentas de orden deudoras.
CONTINGENCIAS
CLASE 8: CUENTAS DE ORDEN
Y CONTROL
CÓDIGO DENOMINACIÓN
81 Cuentas de Orden Deudoras
82 Contra cuenta de cuentas de orden deudoras
83 Contra cuenta de cuentas de orden Acreedoras
84 cuentas de orden acreedoras
Fideicomisos y comisiones de Confianza Deudoras
85
Fideicomisos y comisiones de confianza Acreedoras.
86
Los rubros de la clase Cuentas de Orden tienen los conceptos siguientes:
a) Comprende las cuentas de registro deudoras que se destinan para el control interno contable de
la empresa.
b) Todas las cuentas que conforman este rubro se debitarán sin necesidad de que cada una tenga
una contrapartida, acreditándose a la cuenta genérica que corresponda del rubro 82 Contra
cuenta de cuentas de orden deudoras.
Comprende las contra cuentas de control de deudoras, que se destinan para el abono de las
partidas que se debitan en las cuentas de orden deudoras, las que se utilizan para el control interno
contable de la empresa.
Comprende las contra cuentas de control acreedoras, que se destinan para el cargo de las
partidas que se acreditan en las cuentas de orden acreedoras, las que se utilizan para el control
interno contable de la empresa.
a) Comprende las cuentas de registro acreedoras que se destinan para el control interno contable
de los bienes, valores y otros recibidos de terceros por la empresa.
b) Todas las cuentas que conforman este rubro se debitarán sin necesidad de que cada uno tenga
una contrapartida a la cuenta genérica que corresponda del rubro 83 contra cuenta de cuentas
de orden acreedoras.
b) Se utilizan las cuentas 8501 para registrar los activos y gastos de los fideicomisos
respectivamente, para lo cual se crearán subcuentas y cuentas analíticas de acuerdo con el Plan
Contable General Revisado aprobado mediante Resolución CONASEV N 006-84efc/94.10y sus
normas modificatorias y complementarias.
b) Se utilizan las cuentas 8602 y 8603 para registrar el pasivo, patrimonio e ingreso de los
fideicomisos respectivamente, para lo cual se crearán subcuentas y cuentas analíticas de
acuerdo con el Plan Contable General Revisado aprobado mediante Resolución CONASEV
N 006-84-EFC/94.10 y sus formas modificatorias y complementarias.
a) Los estados Financieros básicos de las empresas del Sistema Financiero, conjuntamente con
las notas a dichos Estados Financieros y la información complementaria, deberán remitirse a la
SBS en la forma, frecuencia y plazos señalados en el Manual.
Los estados financieros básicos son: el Balance General, el estado de Ganancias y Pérdidas, el
Estado de Cambios en el Patrimonio neto y Estado de Flujos de Efectivo.
b) Los Estados Financieros baciscos deberán obtener contener obligatoriamente las firmas de
quien ejerza el cargo de Contador General, Gerente General o cargo equivalente y de, por los
menos, dos (2) directores.
Las sucursales de bancos extranjeros remitirán sus Estados Financieros con la firma de dos (2)
funcionarios autorizados, siendo uno de ellos el representante legal.
c) Las firmas deberán estar claramente identificadas en cuanto a las personas a quienes
pertenezcan y sus correspondientes cargos.
Las mismas implican la declaración de que la información contenida en los documentos que se
firman ha sido extraída de los libros legales y auxiliares de la empresa y verificada en cuanto a
su exactitud e integridad.
También deberán presentar, en forma individual, los Estados Financieros de cada una de sus
subsidiarias.
Las empresas deberán publicar, de manera conjunta, su Balance General, Estado de Ganancias y
Pérdidas y el resumen de Activos y Créditos Contingentes Ponderados por Riesgo Correspondientes a
períodos trimestrales, en el Diario Oficial, debiendo efectuarse, a falta de este último, en el diario de la
localidad en que se encuentre situada su oficina principal y en un diario de amplia circulación nacional.
Dicha publicación, debe realizarse guardando las proposiciones adecuadas y en la misma fecha y página
del diario respectivo.
Las formas de publicación del Balance General y del Estado de Ganancias y Pérdidas deberán
corresponder a la forma A y forma B, respectivamente, establecidas en el Capítulo II del Manual de
Contabilidad debiendo obtener sólo los saldos totales ajustados. Los Estados Financieros
correspondientes al cierre del ejercicio, además deberán ser presentados comparativamente con los del
ejercicio anterior.
La otra publicación de los Estados Financieros distintos a los anuales se efectuará dentro de los siete (7)
días útiles de su presentación a la SBS y siempre que no hubiesen sido objetados por ésta.
Considerando que los Estados financieros al 31 de de diciembre de cada año (cuarto trimestre) son
aprobados por la Junta General de Accionistas, la publicación de los mismos, así como la del Anexo B del
Reporte N° 2 Activos y Créditos Contingentes Ponderados por Riesgo, se efectuarán dentro de los siete
(7) días útiles de realizada dicha Junta General.
Las empresas deberán remitir a la SBS las publicaciones efectuadas, dentro de los diez (10) días útiles
posteriores a su difusión.
Tratándose de las sucursales de bancos del exterior a las que se refieren los artículos 291° y 292° de la
Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de Superintendencia de Banca
de Seguros, Ley N° 26702 y sus modificatorias, para efectos de la referida publicación, estas deberán
cumplir con los requerimientos establecidos para la presentación de estados financieros a la SBS ,
conforme lo indicado en los numerales 2 y 4 del literal E del capítulo I del Manual de Contabilidad. Con
Relación a los Estados Financieros anuales, éstos quedarán supeditados a la aprobación del órgano
supremo de la sociedad que debe constar en acata y estar a disposición de la SBS cuando lo requiera.
Las empresas deberán preparar información complementaria a los Estados Financieros básicos con
referencia a los diferentes rubros y cuentas, en los formularios, plazos, periodicidad y de acuerdo al
detalle que, mediante anexos y reportes, determine la SBS.
Las empresas deberán cerrar su gestión económica-contable al 31 de diciembre de cada año, salvo que
la SBS, en algún caso específico, determine tratamiento alternativo diferente.
5.5 Aprobación de los Estados Financieros de Cierre del Ejercicio Económico y Memoria Anual.
Al cierre del ejercicio económico el Directorio debe formular los Estados Financieros y la Memoria,
debiendo tener en cuenta lo siguiente:
a) Los Estados Financieros deben ser puestos a disposición de los accionistas con la debida
antelación para ser sometidos a la Junta General de Accionistas u órgano equivalente, para su
aprobación y publicación.
b) La Memoria deberá contener los Estados Financieros de cierre del ejercicio, el informe de la
Sociedad de Auditoría Externa sobre los Estados Financieros de la Empresa y cuando
corresponda, incluyendo de ser el caso, el informe sobre los Estados Financieros Consolidados
elaborados de acuerdo con las normas dictadas por la SBS y/o lo dispuesto por las Normas
Internacionales de Contabilidad.
e) La Memoria anual será remitida a la SBS, dentro de los treinta (30) días calendarios posteriores
a su aprobación por la Junta General de Accionistas u órgano equivalente.
Los Estados Financieros de las empresas del sistema financiero deberán presentarse a la SBS, conforme
se establece en las formas siguientes:
INFORMACION FINANCIERA
2. Las formas de Estados Financieros se formularan a partir del Balance de Comprobación de Saldos,
los que conjuntamente con las notas e información complementaria, proporcionan la transparencia
necesaria sobre la situación económica y financiera de las empresas del sistema financiero,
permitiendo visualizar los rendimientos y costos de las mismas.
Las notas forman parte de los estados financieros, por consiguiente, al menos los Estados Financieros
trimestrales deberán incluir las correspondientes notas explicativas que revelen las políticas contables y
hechos o eventos que indicaran directa o indirectamente en la marcha de la empresa. No obstante los
cambios en dichas políticas y prácticas ocurridos durante ejercicio deberán ser informados a la SBS en la
oportunidad que se produzcan.
Asimismo, dentro de la información financiera mensual presentada, se deberá incluir aquellas notas
específicas, que permitan clarificar objetivamente determinadas situaciones o hechos que requieran ser
ampliados o explicados en su real magnitud.
A continuación se presenta una relación de información mínima que las empresas del sistema financiero
deben incluir de las notas a sus Estados Financieros:
En esta nota debe enunciarse el tipo de empresa que se trata, fecha de constitución y principal
actividad que desarrolla, así como la nómina de los directores y principales funcionarios de la
empresa y otra información relevante que ayuden a comprender el objeto social de la empresa y el
contenido de los Estados Financieros.
2. Políticas Contables
Las notas a los Estados Financieros deben revelar las políticas contables significativas que se han
aplicado para la preparación de los mismos y si ha habido cambios importantes en las mismas, con
respecto al ejercicio anterior fundamentando las razones de dichos cambios y cuantificando los
efectos que ellas produjeron.
Debe señalarse los valores de cotización aplicados en la valuación de los activos y pasivos en moneda
extranjera, oro y plata. Igualmente deberán revelarse los índices de reajuste para activos y pasivos en
moneda nacional, que tengan dicha condición fijada contractualmente.
También se debe mencionar en que oportunidad se debe mencionar en que oportunidad se reconocen
las ganancias o pérdidas por fluctuaciones en los precios de mercado.
Dentro de este rubro se deberá señalar las partidas que se han ajustado por inflación y el efecto de este
ajuste en los Estados Financieros.
b) Inversiones en Valores
Se informará sobre las políticas adoptado por cada clase de inversiones que se trate, el método de
registro y valuación de las mismas y el tratamiento contable de reconocimiento de sus rendimientos.
Se deberá especificar los criterios para determinar la provisión para cubrir las posibles pérdidas o
disminución de valor de las inversiones en valores y títulos, en os casos que se requiera; así como de ser
el caso las políticas de transferencia a riego crediticio y/o el castigo respectivo.
Se debe especificar las políticas adoptadas para determinar la provisión para cubrir riesgos de
incobrabilidad y los castigos respectivos.
Deberá indicarse el valor al que están registrados los bienes muebles e inmuebles, sea al valor de
adquisición o construcción.
También debe informarse sobre el método de registro de las reparaciones, ampliaciones y modificaciones
que aumentan el valor de un bien que lo prolonguen su vida útil, el método de depreciación utilizado,
indicando los valores sobre los cuales se calcula.
Indicar las políticas adoptadas para la incorporación en este rubro de los gastos amortizables, el método y
el plazo de amortización, y de ser el caso, la explicación resumida de la generación del goowill, de
acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF’s) antes (NIC’s) y las normas
emitidas por la SBS.
Se debe describir los criterios adoptados para el reconocimiento de los gastos e ingresos.
Se deben especificar las políticas contables y criterios para la determinación de los bienes que conforman
este rubro, y la venta de los mismos, así como la suficiencia de su provisión.
Para los bonos y demás instrumentos emitidos, debe revelarse la política contable para la emisión,
colocación (descuento de ser el caso) y reconocimiento de los intereses.
Indicar el método contable para el tratamiento del Impuesto a la Renta, los ajustes que para tal fin se
hayan efectuado y el criterio adoptado para el cálculo de la participación de los trabajadores, de ser el
caso. Aquí se incluirá una breve explicación de los efectos producidos en la entidad, por la aplicación de
NIC 12: Impuesto a la Renta.
Indicar las modalidades de operaciones con instrumentos financieros derivados y otros de similar
naturaleza realizados por la empresa (forward, swap, opciones, etc.) las garantías o colaterales, así como
la política de registro de los contratos y el efecto en el reconocimiento de resultados.
Se deberá revelar los aspectos relacionados con la transferencia y adquisición de cartera crediticia, así
como el cumplimiento de lo dispuesto por las normas emitidas por la SBS sobre la materia.
n) Operaciones de Fideicomiso
Se deberá revelar los aspectos relacionados con las operaciones de fideicomiso, cuando la empresa
actúe en calidad de fideicomitente, fiduciario o fideicomisario, así como el cumplimiento de lo dispuesto
por las normas emitidas por la SBS sobre la materia.
Cuando la empresa posee activos cuyo derecho de propiedad se encuentra restringido, debe
indicarlo, identificando claramente el activo de que se trate, el valor contable del mismo y la causa de
la restricción. Son ejemplos de estas restricciones, las acciones judiciales seguidas a la institución,
los bienes gravados en garantía de obligaciones de la empresa o que hayan sido embargados, etc.
En las subcuentas y cuentas analíticas denominadas como Otras, cuyos saldos superan el 5% del
patrimonio contable, deben identificarse los conceptos de las partidas más significativas.
Para las participaciones en otras instituciones, en las cuales la empresa tiene el control total o
influencia en su administración, deberá revelarse para cada empresa emisora lo siguiente:
d. La cifra de las utilidades o pérdidas del ejercicio que están afectando el estado de ganancias y
pérdidas del ejercicio de la empresa.
f. Hechos que a la fecha de información no se reflejan en sus estados financieros, pero que, sin
embargo, en el futuro podrían deteriorar el patrimonio de la misma.
7. Patrimonio
Se deberá indicar el monto del capital social, rebelándose en número y clase de acciones emitidas y
el valor nominal de las mismas, indicando los privilegios y restricciones según corresponda. De
existir capital suscrito no pagado, debe mencionarse las fechas para la cuales se ha comprometido
su pago, así como todo aquello que signifique incremento o decremento de este capital social.
Cuando existan acciones preferentes, debe indicarse los derechos que las mismas otorguen a sus
titulares
Los estados financieros que las empresas del sistema financiero presenten a la SBS deberán ceñirse a
la frecuencia y plazos siguientes.
INFORMACIÓN FINANCIERA
PLAZO DE
ESTADOS FINANCIEROS FORMA FRECUENCIA
PRESENTACION
Balance general 15 días calendario
A mensual
siguiente
Ganancias y perdidas 15 días calendario
B mensual
siguiente
Flujos de efectivo 15 días calendario
C anual
siguiente
Cambios en el patrimonio neto 15 días calendario
D Semestral
siguiente
Balance de comprobación de 15 días calendario
F mensual
saldos siguiente
1. los estados financieros de cierre de ejercicio se remitirán dentro del periodo descrito
anteriormente. Adicionalmente, los estados financieros auditados y aprobados por junta general
2. Las indicadas formas A y B, deberán ser generadas desde el propio balance de comprobación de
saldos de periodo.
3. En el balance general y estado de ganancia y pérdidas mensuales se deberán mostrar los saldos de
los rubros y cuentas que figuran en las formas establecidas en moneda nacional, el equivalente de
moneda extranjera y total. Para fines de publicación, los correspondientes a los trimestres de marzo,
junio y setiembre deben contener solo los saldos totales ajustados; y los correspondientes al cierre del
ejercicio, además, deberán ser comparativos con los del año anterior.
Los saldos históricos incluidos en los estados financieros, se refieren a los valores ajustados acumulados
hasta el cierre del ejercicio anterior.
A continuación se exponen los modelos de estados financieros en las formas ¨A¨ Balance general
¨B¨ Estado de ganancia y Perdidas ¨C¨ Estado de flujo de efectivo; ¨D¨ Estado de Cambio en el patrimonio
neto, normados por la SBS:
BALANCE GENERAL
NOMBRE DE LA EMPRESA
BALANCE GENERAL AL: ………………….
(Expresado en mil nuevos soles )
ACTIVO M.N Eq. A TOTAL TOAL
M.E. HISTORICO AJUSTADO
DISPONIBLE
Caja
Banco central Reserva del Perú
Bancos y otras Empresas del sistema financiero del País
Bancos y otras Empresas del sistema financiero del de
exterior
Canje
Otras Disponibilidades
Rendimientos Devengados del Disponible
FONDOS INTERBANCARIOS
Fondos interbancarios
Rendimientos Devengados de fondos interbancarios
INVERSIONES NEGOCIABLES Y A VENCIMIENTO
PROVISIONES
Provisión para Créditos Contingentes
Provisión para otras Contingentes y Riesgo País.
VALORES TITULOS Y OBLIGACIONES EN
CIRCULACION
Bonos Comunes
Bonos Subordinaros
Bonos de Arrendamiento Financiero
Instrumentos Hipotecarios y Otros instrumentos
Representativo de deuda
Otras Obligaciones Subordinarías
Gastos Por Pagar de Valores, Títulos y Obligaciones en
Circulación
IMPUESTO A LA RENTA Y PARTICIPACIONES
DIFERIDAS
OTROS PASIVOS
Otros Pasivos
TOTAL DEL PASIVO
PATRIMONIO
Capital Social
Capital Adicional
Reservas
Ajuste al Patrimonio
Resultados Acumulados
Resultados Neto del Ejercicio
TOTAL DEL PATRIMONIO
TOTAL DEL PASIVO Y PATRIMONIO
CONTINGENTES ACREEDORAS
Responsabilidad por Avales y Cartas Fianza Otorgadas
NOMBRE DE LA EMPRESA
ESTADO DE RESULTADOS DEL ……..AL……
(expresado en miles de nuevos soles)
N.M EQ. TOTAL TOTAL
. A HISTORIC AJUSTAD
M.E O O
.
INGRESOS FINANCIEROS
Interese por Disponibles
Intereses y Comisiones por Fondos interbancarios
Ingresos por Inversiones Negociables y a Vencimiento
Ingresos por Valorización de Inversiones Negociables y a
Vencimiento
Intereses y comisiones por Cartera de Créditos
Ingresos por Cuentas por cobrar
Participaciones ganadas por Inversiones permanentes
Otras Comisiones
Diferencia de Cambio de Instrumentos Financieros Derivados
RESULTADO
CAPITAL CAPITAL ALUSTES AL
CONCEPTO SOCIAL ADICIONAL
RESERVAS
PATRIMONIO
NETO DEL TOTAL
ELJERCICIO
SALDO AL ……..