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Unidad II.

Régimen contable y
registro de operaciones en las
empresas de seguro.

Documento base para los temas:


1. Operaciones en las empresas de seguros.
2. Contabilidad en las empresas de seguros.
3. Registro contable de las operaciones de seguros.
4. Análisis de cuentas.
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© Universidad “Dr. Rafael Belloso Chacín”


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Maracaibo, Venezuela, 2010.

Esquema de contenido

Esquema de contenido .................................................................................... 3


INTRODUCCIÓN .............................................................................................. 5
Objetivo ................................................................................................... 5
TEMA 1. Operaciones en las Empresas de Seguros .................................................. 6
1.1. Operaciones técnicas ............................................................................ 7
1.2. Operaciones administrativas ................................................................... 7
1.3. Operaciones contables .......................................................................... 8
1.4. Operaciones financieras ........................................................................ 9
TEMA 2. Contabilidad en las Empresas de Seguros ................................................11
2.1. Base legal .........................................................................................12
2.1.1. Aspectos que deben considerar las empresas de seguro en su contabilidad ....13
2.1.2. Disposiciones establecidas en el artículo 92 del reglamento de la LESYR: ......14
2.2. Principios emanados de la superintendencia de seguros y los principios de
contabilidad generalmente aceptados ..............................................................15
2.2.1. Principios inherentes al registro de las operaciones circulantes ..................16
2.2.2. Principio de reconocimiento a los ingresos............................................17
2.2.3. Principios referentes a los valores negociables ......................................18
2.2.4. Principio para los activos depreciables y amortizables .............................19
2.2.5. Principios relativos a los estados financieros .........................................20
2.3. Estructura contable .............................................................................21
2.4. Código de cuentas ...............................................................................23
2.4.1. Código de cuentas para las empresas de seguros ....................................24
2.4.2. Características del código de cuentas para las empresas de seguros ............25
2.5. Razón de la configuración de los estados financieros ....................................30
2.5.1. Características del Código de cuentas para las empresas de seguros ............31
2.5.2. Balance general ............................................................................32
2.6. Egresos ............................................................................................44
2.7. Ingresos ...........................................................................................49
TEMA 3. Registro contable de las operaciones de seguros .......................................54
3.1. Seguros de personas ............................................................................55
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3.1.1. Primas cobradas ............................................................................56


3.1.2. Devolución de prima ......................................................................58
3.1.3. Intermediario de Seguros o Productor de Seguros ...................................59
3.1.4. Siniestro .....................................................................................59
3.2. Seguros de ramos generales y obligaciones ................................................61
 Ramos patrimoniales ........................................................................61
3.3. Operaciones administrativas ..................................................................64
3.4. Otros registros de las operaciones ...........................................................73
TEMA 4. Análisis de cuentas ...........................................................................76
4.1. Cuentas deudoras ...............................................................................77
4.2. Cuentas acreedoras ..............................................................................85
4.3. Códigos de cuentas más utilizados ...........................................................91
SINOPSIS ................................................................................................... 105
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ........................................................................ 109
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INTRODUCCIÓN

En esta unidad estudiaremos la contabilidad de las empresas de seguros, la cual está


regulada por las disposiciones establecidas por él Código de Comercio, la Ley de Empresas
de Seguros y Reaseguros, su reglamento y las Normas de Contabilidad dictadas por la
Superintendencia de Seguros.

Objetivo

Analizar las principales operaciones contables en las empresas de seguros estableciendo


diferencias con la contabilidad comercial y considerando la estructura de los códigos de la
contabilidad de seguros, las disposiciones legales establecidas y las normas de contabilidad
para empresas de seguros.
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TEMA 1. Operaciones en las Empresas de


Seguros

Las operaciones que realiza la compañía de seguros, se dividen en: técnicas,


administrativas, contables y financieras, las cuales se ilustran y describen a continuación.

Gráfico II.1. Operaciones en las Empresas de Seguros.


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1.1. Operaciones técnicas

Son las operaciones que realiza las compañías en cuanto a: suscripción, gerencia de riesgo,
atención del cliente, manejo de las tasas y reaseguros, las cuales se describen en el
siguiente cuadro.

Cuadro II.1. Operaciones técnicas que realizan las compañías de seguros.

Suscripción y Atención del Manejo de las Tasas Reaseguro


Gerencia de Riesgo Cliente (Actuariales)

 Inspección de  Emisión de  Calcular el costo del  Registrar


riesgo. Pólizas. riesgo. y
 Identificación del  Manejo de  Establecer las reservas controla
riesgo. Reclamos. de las primas. r la
 Análisis del riesgo. Establecer las reservas cesión y
 Asesoría del riesgo. de los siniestros. aceptaci
 Aceptación del  Establecer las reservas ón de
riesgo. matemáticas. riesgos.

1.2. Operaciones administrativas

Las operaciones administrativas están constituidas por la gestión general de las empresas
de seguros, el cual involucra todas las actividades administrativas contables, para lograr a
través de la: planificación, organización, dirección y control, poder alcanzar los objetivos
propuestos.
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1.3. Operaciones contables

Las empresas de seguros deberán cortar sus cuentas y efectuar sus cálculos y ajustes de
reservas al 31 de diciembre de cada año, y las de reaseguros al 30 de junio, de acuerdo
con el Artículo 94 de Ley de Empresas de Seguros y Reaseguros en su Sección III, de la
Contabilidad.

La Superintendencia de Seguros dentro de las Normas de Contabilidad establecidas para las


empresas de Seguros, están las Normas Generales de la documentación que deben enviar
las mismas al mencionado Organismo, las cuales serán las siguientes:

1. Las empresas de seguros deberán presentar a la Superintendencia de Seguro, dentro de


los primero 90 días siguientes a la fecha de cierre del ejercicio económico, los
documentos que a continuación se especifican:

 Balance general de publicación en original y tres copias.

 Estado de ganancias y pérdidas de publicación en original y tres copias.

 Balance general analítico en original y dos copias.

 Estado de ganancias y pérdidas analítico en original y dos copias.

 Anexos contables y estadísticos en original y dos copias.

 La memoria presentada por la Junta Administradora a la Asamblea de


Accionistas.

 Informe de los comisarios.

 Copia certificada de la Asamblea de Accionistas que reconoció el Balance.

 Lista de los miembros de la Junta Administradora para el periodo finalizado.

 Lista de los miembros de la Junta Administradora para el inicio del subsiguiente


ejercicio económico, acompañada de una declaración jurada de cada uno de
los miembros de no hallarse incurso en los impedimentos señalados en el
artículo 42 de Ley de Empresas de Seguros y Reaseguros.
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 Certificación de que las Reservas del Ramo de Vida han sido calculadas de
acuerdo a los Reglamentos Actuariales aprobados por la Superintendencia de
Seguros. Estas reservas comprenden: seguros individuales, colectivos,
reaseguros aceptados, beneficios adicionales y reintegro por experiencia
favorable. Dicha certificación deberá ser suscrita por un actuario venezolano o
Extranjero residente.

2. Las empresas de seguros autorizadas para operar en el país deberán remitir a esta
Superintendencia de Seguros, una relación pormenorizada en original y copia de los
grupos de cuentas 201. Inversiones aptas para la representación de las reservas
técnicas como le exige el balance analítico.

3. Las empresas de seguros deberán presentar a la Superintendencia de Seguros dentro de


los 90 días, a la fecha de cierre del ejercicio económico el Informe de auditoría externa
y la respectiva carta de gerencia.

1.4. Operaciones financieras

Las operaciones financieras están dirigidas a lograr la máxima rentabilidad de la empresa y


se divide en dos (2) partes: planificación financiera y tesorería, las cuales se describen a
continuación.

Cuadro II.2. Operaciones financieras.

Operaciones Funciones
financieras

Planificación La planificación financiera es la encargada de los siguientes


financiera aspectos:
(presupuesto).
 Coordinar, elaborar y supervisar los egresos e ingresos.

 Velar por los escenarios de Inversiones mediante el análisis


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Operaciones Funciones
financieras

de situación interna y externa (mercado nacional e


internacional).

 Controlar todas las Inversiones para optimizar los recursos.

 Elaborar el informe de finanzas con el fin de presentar


resultados de gestión financiera.

Tesorería La tesorería es la encargada de los siguientes aspectos:

 Manejar el flujo de caja, control de ingresos y egresos.

 Elaborar el flujo de caja mensual estimado.

 Controlar ingresos por diferentes conceptos a nivel


nacional (monedas nacionales o extranjeras).

 Asignar los fondos para todas las sucursales y centros de


operaciones.

 Determinar los excedentes de caja para realizar las


respectivas inversiones.

 Optimizar al máximo los recursos (no dejar dinero estéril en


las cuentas).
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TEMA 2. Contabilidad en las Empresas de


Seguros

La contabilidad de las empresas de seguros y la formulación de los códigos de cuentas, sub-


cuentas, grupos, y sub-grupos, los lineamientos para la preparación de los estados
financieros se regirán por lo dispuesto en la Ley de Empresas de Seguros y Reaseguros y su
Reglamento y por las Normas de Contabilidad establecida por la Superintendencia de
Seguros, y en su defecto, por las disposiciones establecidas por el Código de Comercio.
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Gráfico II.2. Contabilidad en las Empresas de Seguros.

2.1. Base legal

La Ley de Empresas de Seguros y Reaseguros en su Capitulo VII del funcionamiento de las


empresas, Sección III de la contabilidad y su reglamento en el Capitulo V del
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funcionamiento de las empresas, Sección III establece las disposiciones a las que están
sometidas las empresas de seguros al control, vigilancia y fiscalización de la
Superintendencia de Seguros, llevarán la contabilidad conforme al Código de Cuentas e
Instrucciones que para cada tipo de actividad establezca la Superintendencia de Seguros.

2.1.1. Aspectos que deben considerar las empresas de


seguro en su contabilidad

 La contabilidad de las empresas de seguros deben reflejar fielmente todas y cada


una de las operaciones activas, pasivas, directas o contingentes derivadas de los
actos y contratos realizados.

 Las empresas de seguros están obligadas a llevar los libros obligatorios de


contabilidad: diario, mayor e inventario de acuerdo a las disposiciones legales que
establece el Código de Comercio.

 Las empresas de seguros deberán cortar sus cuentas y efectuar el cálculo y ajuste
de las reservas al 31 de diciembre de cada año, y las de reaseguros al 30 de junio.

 Las empresas de seguros y las de reaseguros deberán presentar a la


Superintendencia de Seguros, dentro de los primeros noventa días siguientes a la
fecha de cierre del ejercicio económico, el balance, el estado de ganancia y
pérdidas, los anexos contables y estadísticos y un ejemplar de la memoria
aprobados por su respectivas asambleas de accionista.

 Las empresas de seguros y reaseguros no podrán publicar ni repartir balances ni


estados demostrativos de ganancias y pérdidas que no se ajusten en un todo a los
modelos establecidos al efecto por la superintendencia de seguros y sin que su
publicación haya sido autorizada por la misma. Se exceptúan de este último
requisito los balances que sean dispuestos a disposición de los accionistas de
acuerdo con lo el Código de Comercio y los estados financieros preparados por la
empresa a los efectos de la declaración del impuesto sobre la renta.
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La Superintendencia de Seguros podrá otorgar una prórroga


para la presentación de los mencionados documentos, que no
exceda del lapso antes indicado, cuando la empresa de seguros
o reaseguros justifique que por alguna razón extraña a ella,
que le sea imputable, no pudo dar cumplimiento al contenido
de este artículo.

Cuando en el balance y estado de ganancias y pérdidas


presentadas por la empresas de seguros o de reaseguros, en el
caso que se presentaran irregularidades graves en criterio de
la Superintendencia de Seguros, ordenará en un plazo no
mayor de ciento veinte días; contados a partir de la
notificación de rechazo de los estados financieros, los que
presenten de nuevo auditados y dictaminados por contadores
públicos en ejercicio independiente de la profesión.

2.1.2. Disposiciones establecidas en el artículo 92 del


reglamento de la LESYR:

“Las empresas sometidas a control, vigilancia, supervisión y fiscalización de la


Superintendencia de Seguros llevarán su contabilidad de acuerdo a la Ley de Empresas de
Seguros y Reaseguros, el Código de Comercio y el Código de Cuentas e Instrucciones que
para cada tipo de actividad establecerá la Superintendencia de Seguros”

La Superintendencia realizará una inspección general cada vez que sean presentados los
estados financieros por las empresas sometidas a su control, a fin de determinar si éstos
reflejan razonablemente la situación económica. Si en la inspección se comprueban que los
estados financieros no cumplen con lo establecido por la superintendencia de seguros, ésta
instruirá a la empresa los ajustes contables pertinentes.
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Cuando los ajustes afecten la razonabilidad de los estados financieros, la Superintendencia


de Seguros dispondrá la presentación de nuevos estados financieros, las cuales serán
publicados por la empresa con indicación de que fueron ajustados por instrucciones de la
Superintendencia de Seguros. Si la empresa no realizare la publicación la Superintendencia
de Seguros deberá hacerla con cargo a la compañía.

2.2. Principios emanados de la superintendencia


de seguros y los principios de contabilidad
generalmente aceptados

De conformidad con la Ley de Seguros y Reaseguros las compañías de seguros presentan sus
estados financieros sobre las normas y prácticas de contabilidad establecidas por la
Superintendencia de Seguros y Reaseguros. En este sentido, algunas de dichas prácticas
contables difieren de lo establecido por los principios de contabilidad generalmente
aceptados en Venezuela; estos principios son: inherentes al registro de las operaciones
circulantes, reconocimiento a los ingresos, referentes a los valores negociables, para
los activos depreciables y amortizables, relativos a los estados financieros; los cuales se
visualizan en el siguiente gráfico.
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Gráfico II. 3. Principios de contabilidad.

2.2.1. Principios inherentes al registro de las


operaciones circulantes

El Boletín C.1 Efectivo; establece las reglas particulares de aplicación de los principios de
contabilidad relativos a las partidas que deben integrar el reglón de efectivo, en el balance
general de una entidad económica. Instituto Mexicano de Contadores Públicos, Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados, México, (1984, Pág.267-671) Boletín de
Principios Aplicables a Partidas o Conceptos Específicos.

Las Reglas de Presentación establecen que el reglón de efectivo no restringido en cuanto a


su disponibilidad o fin debe mostrarse bajo un solo rublo en el cuerpo del balance general,
como la primera partida del activo circulante. El efectivo sobre el que existan restricciones
debe mostrarse por separado bajo rubros descriptivos en el activo circulante o no
circulante, dependiendo de la disponibilidad o fin al que esté destinado.
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2.2.2. Principio de reconocimiento a los ingresos

El principio establece que la contabilidad cuantifica en términos monetarios las


operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad económicos que
la afectan. Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se
consideran por ella realizados:

 Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos,

 Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifica la estructura de


recursos o de sus fuentes.

 Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las


operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos
monetarios.

Los principios de contabilidad generalmente aceptados establecen que:

Los ingresos se identifican en el momento de la venta, reconocimiento en el momento de


terminar el producto, del cobro del precio de venta, en proporción a los cumplimientos de
los contratos durante un periodo y cuando el proceso de obtención se ha efectuado una
operación de intercambio.

En la contabilidad de las empresas de seguros los ingresos son registrados en el momento


en que se cobran los ingresos, aunque estos no correspondan al mismo periodo.

Los ingresos de primas incluyen las porciones no devengadas en función del período de
vigencia de los recibos a que se refieren. Los principios de contabilidad de aceptación
general en Venezuela, establecen que los ingresos deben reconocerse a medida que éstos
se devengan.

Con esta práctica las compañías de seguros han desestimado principios de contabilidad
importantes como son: realización y periodo contable.

 Realización, ya que han considerados como realizados contablemente cuentas


económicas, cuando estas no han ocurrido realmente, tal es el caso de tomar como
ingresos primas por cobrar que no han sido devengada y gastos de adquisición que
no han sido consumidos.
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 Periodo contable, considera que los ejercicios de ingresos y egresos no


corresponden al mismo ejercicio.

2.2.3. Principios referentes a los valores negociables

Las inversiones temporales se valuarán a la fecha a que se refieren los estados financieros,
se valuarán a su valor de mercado menos los gastos que se incurrirán en su realización,
descontando los rendimientos devengados que serán cobrados en efectivo y forman parte
del precio. La diferencia entre el valor de realización y el costo a que valuados cada uno
de los valores se llevará a los resultados.

La norma No.9 del Código de Cuentas, Normas de Contabilidad para Empresas de


Seguros ordenadas por la Superintendencia de Seguros establece que:

Los valores se mantendrán en libros por el precio de compra sin gastos. Al cierre del
ejercicio se ajustará su valor, al que resulte de la última cotización del año, si esta es
superior al precio de compra la diferencia se abonará a la cuenta Superávit no realizado
(410.01.01), con cargo la propia cuenta, en caso contrario se abonará a la cuenta de
Devaluación de Valores (408.04.01) con cargo a Ganancias y Pérdidas. Al comienzo del
siguiente ejercicio deberán revertirse los asientos anteriores. Cuando los valores no se
coticen en la bolsa, al cierre del ejercicio su valor se ajustará al que realmente tengan. Las
empresas deberán tener a disposición de los funcionarios de la Superintendencia de
Seguros, los elementos que han servido de base para la valuación de dichos valores.

Esta norma está fundamentada en el principio de continuidad (Valor Histórico Original),


porque permite mantener invariable los valores de este tipo de activos hasta tanto no sean
convertidos en efectivo; momento en el cual se registra el ajuste por la diferencia entre los
valores de compra y venta.

En el segundo de los casos, independientemente de si los montos involucrados son o no


significativos, a mi juicio, son inconvenientes dados que alteran los beneficios de un
ejercicio a favor del siguiente, desvirtuando la utilidad o pérdida de tal ejercicio.
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En las revalorizaciones que se efectúan anualmente de estos valores no se toma en


consideración lo pautado en los principios “Continuidad” y “Periodo Contable”. En cuanto
al primero porque el ajuste se hace sobre el valor del mercado- cotización bolsas de
valores, modificando el valor de realización contable sin que se trate de un ajuste por
cambios en el nivel de precios, dado que estos ajustes son reversados al inicio del siguiente
ejercicio y respecto al segundo los ajustes de cierre y apertura de ejercicio afectan
contablemente dos ejercicios distintos, con gastos que no se relacionan con ningún ingreso.

2.2.4. Principio para los activos depreciables y


amortizables

De acuerdo con principios de contabilidad, las inversiones en inmuebles, maquinarias y


equipos deberán valuarse al costo de adquisición, al de construcción, en su caso, a su valor
equivalente. El concepto de adquisición incluye el precio neto pagado por los bienes, sobre
la base de efectivo o su equivalente, más todos los gastos necesarios para tener el activo
en lugar y condiciones que permitan su funcionamiento, tales como derechos, y gastos de
importación, fletes, seguros, gastos de instalación, entre otros.

La norma No. 13 del Código de Cuentas, Normas de Contabilidad para Empresas de


Seguros ordenadas por la Superintendencia de Seguros establece que:

Los predios urbanos edificados, situados en Venezuela, libres de hipotecas, enfiteusis y


anticresis, figurarán por el valor que les haya atribuido en el justiprecio efectuado por
Peritos avaluadores autorizados por la Superintendencia de Seguros. Dicho justiprecio
deberá efectuarse en el plazo máximo de tres (3) meses, a contar de la fecha de
adquisición o adjudicación de los inmuebles durante ese plazo, el inmueble podrá figurar
por el precio de adquisición o adjudicación sin gastos. Los derechos de registros y mejoras
efectuadas se imputarán al valor de inmueble.

A las construcciones se les aplicará una depreciación que no será inferior al cuatro por
ciento (4%) anual sobre el valor del último justiprecio. Se cargará a la cuenta de ingreso
381.04.02, el monto de depreciación sobre el valor del costo. La depreciación
correspondiente a la diferencia entre el costo y el valor del último justiprecio se cargará al
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Grupo 410 Superávit no Realizado, sub.grupo 02. Reserva para Revalorización de


inmuebles. Estos ajustes no son otra cosa que Reevaluaciones de Activos – “Inversiones
Tangibles Permanentes”.

En Venezuela muchos organismos estatales (Ver Parágrafo 4 del Boletín Declaración de


Principios de Contabilidad No 1), no permiten las reevaluaciones de Activos; sin embargo
la Superintendencia de Seguros no sólo permite, sino que lo establece como norma en el
Código de Cuentas para compañías de seguros (Norma 13). Esta disposición está en contra
del principio contable “Continuidad” (Valor Histórico) y Regla 19.1 incluida en el parágrafo
19 del Boletín citado, porque, aún cuando podría considerarse un ajuste en nivel general de
precios, es aplicado en forma unilateral sin considerar todos los conceptos que pudieran
estar en igual situación. Además, que tales cambios no son informados en los estados
financieros, en contra del principio de “Revaluación Suficiente”.

Esta norma es considerada un poco adecuada, dado que con ella consiguen las empresas de
seguros incrementar su capacidad de pago sin que para ello deban realizar ningún
desembolso o inversión adicional. Si bien es cierto que estas son inversiones que
generalmente no producen dividendos a corto plazo, ha de esperarse su realización (venta)
para medir sus efectos.

2.2.5. Principios relativos a los estados financieros

La presencia de estados financieros comparativos en informes anuales y otros informes


muestran el provecho de dichos informes, realzando la naturaleza y tendencia de los
cambios del ejercicio en curso que han afectado a la empresa. Dicha presentación acentúa
el hecho de los estados por una series de periodos son más significativos de aquellos
referidos a un solo periodo y que las cuentas para un periodo no son más que un episodio
de lo que esencialmente es una historia continua.
En cualquier año es deseable por ordinario que el balance general, el estado de resultado y
estado de movimiento de las cuentas de patrimonio, se presenten por más de un año. Las
notas al balance, explicaciones y salvedades que los contadores formularon en los estados
anteriores deberán repetirse o hacer referencia a los mismos en los estados comparativos.
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Las normas de Contabilidad establecidas por la Superintendencia de Seguros para las


empresas de seguros, no prevé la elaboración de estados financieros comparativos,
estos estados presentan sus valores históricos sin incluir el reconocimiento de la
inflación. Este principio de contabilidad de aceptación general en Venezuela, requiere
de la actualización de los estados financieros por los efectos de la inflación.

2.3. Estructura contable

La función de un buen sistema de contabilidad, es suministrar información necesaria,


veraz, eficaz y oportuna para la toma de decisiones gerenciales. Esta información será útil
en cuánto sea presentada la verdadera realidad de la gestión administrativa (gastos,
ingresos y otros).
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Gráfico II.4. Gráfico ¿Qué debe registrar un sistema de contabilidad?

Los sistemas contables, son diseñados en consideración al tipo de organización de que se


trate y a la actividad desarrollada. Es común hablar de un sistema de contabilidad
industrial, o de un sistema de costos. Estos diseños por área de especialización permiten
manejar la información uniformemente, de manera tal que se puedan efectuar
comparaciones, desde el punto de vista de interés de la empresas, a través de la
confrontación periódica (mensual, trimestral, semestral o anual), así como, de las
comparaciones externas entre compañías de un mismo giro.
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2.4. Código de cuentas

La planificación de un buen código de cuentas conlleva, tener presente tres (3) principios
fundamentales, los cuales caracterizan la estructura misma del código, estos principios
son:

 Toda cuenta debe reflejar el registro de un cierto tipo de operaciones,


perfectamente definidos.

 Las transacciones de igual naturaleza deben registrarse bajo la denominación de


una misma cuenta.

 El nombre que se asigne a cada cuenta debe ser una clara expresión de su
contenido, sin posibilidades de confusión.

Asimismo, la denominación de la cuenta debe indicar con claridad, no solo el tipo de


operación que en ella se registra, sino, también deben incluirse partidas de igual género o
índole, para de esta manera evitar confusiones, perdidas de control y falta grave a los
principios de contabilidad generalmente aceptados.

A continuación se ilustra cómo debe ser la estructura de un código:


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Gráfico II.5. ¿Cómo debe ser una estructura de código?

2.4.1. Código de cuentas para las empresas de


seguros

El código de cuentas para las empresas de seguros ha sido estructurado de forma tal que
permita a la superintendencia de seguros, cumplir con sus funciones como regulador,
establecidas en la Ley de seguros y reaseguros, entre ellas son:

 Inspeccionar.

 Vigilar.

 Fiscalizar por medio del personal designado al efecto.


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2.4.2. Características del código de cuentas para las


empresas de seguros

A continuación se mencionan las características del código de cuentas para


empresas de seguros o de reaseguros, productores de seguros, sociedades de
corretaje de reaseguros, las demás empresas y personas que funcionen de acuerdo
con la Ley de Empresas de Seguros y Reaseguros:

1. Su nomenclatura es de tipo alfanumérico.

2. Es inflexible en cuanto a la rigidez como se debe observar su explicación,


hasta niveles considerados de números en el mismo.

3. Las cuentas de Capital o Patrimonio y de Reservas, se incluyen en el


Pasivo.

4. Posee seis niveles de codificación a saber: grupo básico y/o grupo de


cuenta, sub-grupo, cuenta, sub-cuenta y auxiliar o detalle. A partir de
cualquier adición es uso de interno de la empresa, los cuales se visualizan
en el siguiente gráfico:
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Gráfico II.6. Niveles de codificación.

Partiendo del gráfico anterior, a continuación se describe los seis (6) niveles de
codificación.

 Nivel 1. Grupo y/o grupo de cuentas. Está compuesto por tres dígitos: el primer
digito designa el grupo básico y los dos restantes designan el grupo de cuentas, los
cuales se presentan a continuación:
200 Activo
400 Pasivo
500 Ingreso
300 Egreso

 Nivel 2. Sub-grupo. Este nivel designan los sub-grupos de cada grupo, el cual esta
compuesto por dos dígitos, tal como se muestra en el siguiente ejemplo: los SUB-
GRUPOS 201. 01 Disponible, 201.02 Valores Públicos.
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Ejemplo II.1. Sub-grupo

Grupos Sub- Nombre


Grupos
200 Activo.
201 Inversiones aptas para la representación de las reservas
técnicas.
01 Disponible.
02 Valores Públicos.
03 Valores Privados.
04 Prestamos con Garantía Prendaria.
05 Préstamos Hipotecarios
06 Predios Urbanos Edificados
07 Préstamos sobre Pólizas
08 Depósitos en Poder de Aseguradas

Los grupos o grupos de cuentas son 200, 400, 300 y 500.

 Nivel 3. Cuentas. Este nivel comprende las cuentas que poseen un objeto o
concepto monetario, está compuesto por los dos dígitos, tal como se
muestra en el siguiente ejemplo.

Ejemplo II.2. Cuentas

Grupos Sub- Cuentas Nombre


Grupos
200 Activo.
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 28

Ejemplo II.2. Cuentas

201 Inversiones aptas para la representación de las


reservas técnicas.
01 Disponible.
01 Caja.
02 Caja Chica.
03 Depósito a la vista.
04 Depósito a plazo fijo.
05 Disponibles en Bancos por cuenta de reaseguros.

 Nivel 4. Sub-cuenta. Este nivel comprende una sub-clasificación de cada una de las
cuentas de mayor y designa el tipo de operación de que trate (Banco, entre otros)
está conformado por dos dígitos, tal como se muestra en el siguiente ejemplo: LAS
SUB-CUENTAS:

200 Activo, 201. Inversiones Aptas para la Representación de las Reservas Técnicas,
01 Disponible, 03 Depósitos a la vista. 01 Bancos.

Ejemplo II.3. Sub-cuenta

Grupos Sub- Cuentas Sub- Nombre


Grupos Cuentas
200 Activo.
201 Inversiones aptas para la representación de
las reservas técnicas.
01 Disponible.
03 Depósito a la vista.
01 Bancos.
02 Entidades de ahorros y préstamos.
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 29

 Nivel 5. Sub-Sub-cuenta. Este nivel compuesto de dos dígitos, designa en forma


directa el nombre de la entidad o persona relacionada con la compañía, tal como
se señala en el siguiente ejemplo.

Ejemplo II.4. Sub-Sub-cuenta

Grupos Sub- Cuentas Sub- Sub-Sub Nombre


Grupos Cuentas Cuentas
200 Activo.
201 Inversiones aptas para
la representación de las
reservas técnicas.
01 Disponible.
03 Depósito a la vista.
01 Bancos.
01 Banco Zeta, C.A.

 Nivel 6. Detalle o Auxiliar. Este nivel designa las cuentas de detalle o auxiliares,
está compuesto por dos dígitos, tal como se detalla el siguiente ejemplo.

Ejemplo II.5. Detalle o Auxiliar

Grupos Sub- Cuentas Sub- Sub-Sub Detalle Nombre


Grupos Cuentas Cuentas o
Auxiliar
200 Activo.
201 Inversiones aptas para
la representación de las
reservas técnicas.

01 Disponible.
03 Depósito a la vista.
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 30

Ejemplo II.5. Detalle o Auxiliar

01 Bancos.
01 Banco Zeta, c.a.
01 Cuenta Corriente XXX
02 Cuenta Corriente XXX

2.5. Razón de la configuración de los estados


financieros

Los estados financieros proporcionan una historia continua, cuantificada en términos


monetarios, de los recursos económicos y las obligaciones de una empresa comercial, así
como de las actividades económicas que hacen cambiar a los recursos y obligaciones.

El medio principal para comunicar la información financiera a las partes que se encuentran
fuera de la empresa son los estados financieros.
Los estados financieros de una empresa de seguros tienen una configuración diferente de
una empresa comercial o industrial. Los estados financieros han sido diseñados por la
Superintendencia de Seguros de tal manera que podemos observar los dos grandes grupos
de cuentas más importantes: el Activo y el Pasivo

Estos grupos de cuenta serán descritos más adelante. En cuanto al importe lo refleja los
grupos 201 Inversiones Aptas para la Representación de las Reservas Técnicas, que muestra
la capacidad financiera de las empresas de Seguros para hacerles frente a los compromisos
futuros con sus asegurados, constituido por las inversiones en valores, efectivo, bienes y
préstamos que deben constituir las empresas de seguros para representar las Reservas
Técnicas de acuerdo a la Ley de Empresas de Seguros y Reaseguros y las normas
establecidas por la Superintendencia de Seguros y el Grupo de la 401 Reservas Técnicas
reflejan el valor cierto o estimado de las obligaciones a futuro con los asegurados en razón
de los contratos de seguros y reaseguros.
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 31

2.5.1. Características del Código de cuentas para las


empresas de seguros

A continuación se presenta un cuadro con las reservas constituidas de acuerdo a las


disposiciones legales.

Cuadro II.3. Reservas constituidas de acuerdo a las disposiciones legales.

Reservas Descripción

Matemáticas Las reservas Matemáticas que son exclusivas de vida y están


destinadas a conseguir un equilibrio futuro entre primas y
riesgos, teniendo en cuenta que en este seguro la prima anual
es constante, mientras que el riesgo va paulatinamente
agravándose al aumentar la edad del asegurado.

De riesgos Las reservas de riesgos en curso que están basadas en los riesgos
suscritos por la compañía que generan primas que se cobran en
distintas fechas, pero normalmente para cubrir un periodo anual.

Siniestros Las reservas para siniestros pendiente de pago, son provisiones


pendiente de pago que se realizan por aquellos reclamos en proceso de ajuste,
averiguaciones y liquidación o rechazo, para cual es necesario
establecer una estimación de los que corresponde indemnizar.

Las empresas de seguros autorizadas para operar deberán


llevar separadas operaciones del Ramo de Personas, de Ramos
Patrimoniales y Ramos Obligacionales. Dicha separación de
estas operaciones implica, además, la formulación
independiente de las cuentas técnicas de pérdidas y
ganancias, el estado de cobertura de las reservas técnicas, el
índice de margen de solvencia.
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 32

2.5.2. Balance general

A continuación detallaremos un resumen de los grupos y cuentas que componen el Balance


de Situación, el Estado de Ganancias, Pérdidas y algunos comentarios de su contenido:

Balance de Situación: Es el estado de una empresa de seguros que refleja la situación


económica-financiera de una empresa para una fecha determinada, es decir, el valor de las
partidas que integran el activo y el pasivo; atendiendo el carácter general y uniforme que
las empresas de seguros tienen que seguir tomando en cuenta, las disposiciones
establecidas en el Código de cuentas de las Normas de Contabilidad establecidas por la
Superintendencia de Seguros. El balance general, está constituido por los ACTIVOS Y
PASIVOS.

En otros entes económicos se denomina balance general, estado de situación financiera,


estado de inversiones, estado de activo, pasivo y capital.

2.5.2.1. Activos

Los activos son representaciones financieras de recursos económicos, efectivo y beneficios


económicos futuros, cuyo usufructo pertenece legal o equitativamente a una determinada
empresa como resultado de una operación o acontecimiento anterior. El activo de las
empresas de seguros está compuesto por doce (12) rubros. A continuación se presenta un
cuadro con los diferentes grupos.

Cuadro II.4. Grupos de cuenta de los activos y su denominación.

Nº Grupo de Denominación
cuenta

1. 201 Inversiones aptas para la representación de las reservas


Técnicas.

2. 202 Garantía a la nación.


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 33

Nº Grupo de Denominación
cuenta

3. 203 Inversiones No aptas para la representación de las reservas


técnicas.

4. 204 Cuentas de reaseguro.

5. 205 Cuentas de reservas a cargo de reaseguradores y de


retrocesionarios.

6. 206 Activos depreciables y amortizables.

7. 207 Cuentas diversas.

8. 208 Activos transitorios.

9. 209 Otros activos.

10. 210. Pérdidas.

11. 211 Cuota No Pagada Accionista.

12. 212 Cuentas de orden.

A continuación se describen brevemente cada uno de estos grupos de cuentas de los


activos:

Cuenta 201. Inversiones aptas para la representación de las reservas técnicas


El primer rubro del activo son las inversiones aptas para la representación de las reservas
técnicas, es decir, aquellas inversiones en las que se deben invertir los montos que
garanticen dichas reservas, tales como:

 Efectivo en caja.
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 34

 Banco.

 Valores públicos garantizados por el Estado Venezolano y sus instituciones.

 Valores Privados respaldados por entidades privadas.

 Préstamos con garantía prendaría sobre valores.

 Préstamos con garantía hipotecaria.

 Predios urbanos edificados.

 Préstamos a tenedores de pólizas.

 Depósitos retenidos por las Reaseguradas del País y del Exterior.

Inversiones que están señaladas en el Articulo 81 de la Ley de Empresas de Seguros y


Reaseguros de cómo se deberán representar las Reservas Matemáticas, los de Riesgos en
Curso y las de Prestaciones y Siniestros Pendiente de Pago.

Cuenta 202. Garantía a la nación

En el segundo grupo está la garantía a la nación que son aquellas que deberán constituir las
empresas de seguros y reaseguros que están autorizadas por operar en Venezuela en el
Banco Central de Venezuela, según el Artículo 58 de la Ley de Empresa de Seguros y
Reaseguros.

Cuenta 203. Inversiones no aptas para la representación de las reservas


técnicas

Las inversiones no aptas para la representación de las reservas técnicas, incluye todas
aquellas cuentas de inversiones que las compañías puede efectuar, que por su naturaleza
no cumplen con los requisitos mínimos exigidos para ser aptas para la representación de las
reservas técnicas, entre ellas tenemos:

 Acciones y obligaciones de las sociedades privadas que no producen dividendos.

 Préstamos sin garantía prendaría e hipotecaria.


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 35

 Inmuebles no urbanos.

 Inversiones en el extranjero.

 Bienes y valores para salvamento de siniestros y valores Intransferibles.

Cuenta 204 Cuentas de reaseguro

Las cuentas de reaseguro representan aquellas cuentas que se originan por efectos
de las operaciones de reaseguros cedidos y aceptados, cuyos saldos son a favor de
la compañía, tales como:

 Cuentas corrientes con reaseguradores.

 Cuentas corrientes reaseguradas.

 Cuentas corrientes con retrocesionarios.

 Cuentas corrientes con intermediarios de reaseguros.

 Cuentas de reservas a cargo de reaseguradores y retrocesionarios.

Cuenta 205. Cuentas de reservas a cargo de reaseguradores y de


retrocesionarios

Las cuentas de reservas a cargo de reaseguradores y de retrocesionarios a las


cuentas de Ingreso, Reservas Técnicas del Ejercicio Anterior a cargo de
reaseguradores en operaciones de seguros de personas, seguros generales o
reaseguro aceptado, según sea el caso para constituir las reservas y para liberar
se abonan a esta cuenta con cargo a las respectivas cuentas de egresos.

A continuación se presentan estas cuentas:

01 De Primas a Cargo de Reaseguradores

01. Seguros de Vida- Reservas Matemáticas.

02. Seguro Individual de Personas.


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 36

03. Seguro para Riesgos en Curso.

04. Seguros Colectivos Reserva para Riesgos en Curso.

05. Seguros Generales Reserva para Riesgos en Curso.

02 De Primas a Cargo de Retrocesionarios

Incluye los mismos rubros que la anterior.

03 Prestaciones y Siniestros Pendientes a Cargo de Reaseguradores.

04 Prestaciones y Siniestros a Cargo de Retrocesionarios.

Cuenta 206. Activos depreciables y amortizables

Los Activos Depreciables y Amortizables están compuestos por aquellas cuentas


que representan los activos fijos de la empresa, tales como:

 Mobiliario.

 Equipos de oficina.

 Equipos de computación.

 Vehículos y aeronaves, que estén sujetas a depreciación y cuentas sujetas


a amortización como los gastos de constitución, instalación y promoción.

Cuenta 207. Cuentas diversas

Las cuentas diversas son las cuentas corrientes ordinarias de toda empresa:

 Cuentas por cobrar.

 Cuenta de anticipo de comisión.

 Cuenta con productores de seguros.

 Cuentas de coaseguro.

 Préstamos a empleados.
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 37

 Primas por recaudar.

 Primas notificadas pendientes de recaudación.

 Beneficios devengados por cobrar, la cual incluye: intereses, dividendos y


alquileres vencidos, pendientes de cobrar.

Cuenta 208. Activos transitorios

Los activos transitorios incluye todos aquellos cargos diferidos productos de


operaciones de:

 Seguros de vida.

 Seguros de vida individual.

 Seguros de personas colectivos.

 Ramos generales.

 Reaseguro aceptado.

 Garantías financieras.

 Otros cargos diferidos.

Cuenta 209. Otros activos

Los otros activos contienen acervo artístico, depósitos de garantía de servicios,


operaciones en tránsito.

Cuenta 210. Pérdida

La perdida, es la cuenta que se utiliza para el cierre del ejercicio en el caso que
los resultados del ejercicio sea negativo en un determinado ejercicio.
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 38

Cuenta 211. Cuenta no pagada accionista

En este grupo se registran el saldo de los accionistas por la parte no pagada del
capital suscrito.

Cuenta 212. Cuentas de orden

Las cuentas de orden contienen las primas emitidas al cobro, efectos mercantiles,
valores en custodia, garantía y bienes en fideicomiso.

2.5.2.2. Pasivos

Los pasivos son las representaciones financieras de las obligaciones contraídas por una
empresa determinada que se ha comprometido a transferir recursos económicos a otras
entidades en el futuro, cómo resultado de una operación o acontecimiento anterior que
afecta a la empresa. El pasivo, que además incluye las cuentas de Capital y Superávit no
Realizado, está integrado por doce (12) grupos. A continuación se presenta un cuadro con
los grupos de cuenta del pasivo y su denominación.

Cuadro II.5. Grupos de cuenta de los pasivos y su denominación

Nº Grupo de Denominación
cuenta

1. 401 Reservas técnicas.

2. 402 Obligaciones a pagar.

3. 403 Cuentas diversas.

4. 404 Cuentas de reaseguros.

5. 405 Depósitos constituidos por reaseguradores y


retrocesionarios.
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 39

Nº Grupo de Denominación
cuenta

6. 406 Pasivos transitorios

7. 407 Reserva de previsión.

8. 408 Depreciación acumulada (Estas cuentas no se


presentan en el Balance de Publicación)

9. 409 Capital.

10. 410 Superávit No realizado.

11. 411 Utilidad.

12. 412 Cuentas de orden.

A continuación se describen brevemente cada uno de estos grupos de cuentas de los


pasivos:

Cuenta 401. Reservas técnicas

Las reservas técnicas contienen todas las cuentas relacionadas con el monto anual a
constituir como:

 Reservas de primas de personas (Reservas matemáticas para seguro de


vida).

 Reservas de prima para riesgos en curso de ramos generales.

 Reservas de primas reaseguro aceptado.


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 40

 Reservas para prestaciones y siniestros pendientes (Vida, Colectivos,


Individual de Personas, Funerarios y Ramos Patrimoniales y de
Responsabilidad).

 Reservas para prestaciones y siniestros pendiente-reaseguro aceptados.

 Reservas para garantía financieras.

 Primas cobradas por anticipado.

 Depósitos para seguros en proceso.

 Reintegro por experiencia favorable.

Cuenta 402. Obligación a pagar

Las obligaciones por pagar están integradas por los compromisos contraídos con los
bancos, A Corto Plazo, A Largo Plazo, Impuestos y Contribuciones, Dividendo Decretados,
Participación Estatutaria, Gastos Acumulados y Otras Obligaciones.

Cuenta 403. Cuentas diversas

Las cuentas diversas son cuentas recíprocas de las cuentas de activos, están incluidas las
cuentas:

 A Pagar.

 Cuentas acreedoras- productores de seguros.

 Cuentas de coaseguro.

 Participación de coaseguradores en bienes y valores para salvamento de siniestros y


cuentas por pagar al personal.

Cuenta 404. Cuentas de reaseguros

Las cuentas de resguardo son el producto de las operaciones de las cuentas de reaseguros
entre las distintas empresas de reaseguros y son homólogas de las cuentas de activos,
Cuentas Corrientes con Reaseguradores, Cuentas Corrientes con Reaseguradas, Cuentas
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 41

Corrientes con Intermediarios de Reaseguro y Participación de Reaseguradores en Bienes y


Valores para Salvamento de Siniestros.

Cuenta 405. Depósitos constituidos por reaseguradores y retrocesionarios

Esta cuenta tiene cierta relación con la cuenta de activo, reservas a cargo de
reaseguradores y de retrocesionarios.

Las compañías de seguros ceden parte o toda la prima cobrada en reaseguro, en forma de
contrato obligatorio o contrato facultativo, en consecuencia, las reservas sobre las primas
cedidas y siniestros pendientes de pago a cargo de reaseguradores vienen registradas en las
cuentas de activo, reserva a cargo de reseaguradores y retrocesionarios.

Las cuentas de este grupo, es decir, depósitos constituidos por reaseguradores y


retrocesionarios se registran en el momento de hacer las cesiones de reaseguros.

Regularmente, los depósitos a que se refiere esta cuenta se aplican en los contratos
obligatorios (proporcionales y no proporcionales) y en los contrato facultativos obligatorios,
pero en el mercado venezolano se utiliza como practica aceptada que en las cesiones por
contratos facultativo, póliza, y en los contratos de excesos de pérdidas, los reaseguradores
no constituyen depósito alguno, razón por la cual casi siempre el saldo reflejado en este
grupo es inferior al presentado en el grupo de cuentas del activo, reservas a cargo de
reaseguradores y de retrocesionarios.

A continuación se mencionan los grupos de cuentas de esta cuenta:

 Por Reaseguradores sobre Reservas de Prima

 Por Retrocesionarios sobre Reservas de Primas

 Por Reaseguradores sobre Reservas de Prestaciones y Siniestros Pendientes

 Por Retrocesionarios sobre Reservas de Prestaciones y Siniestros


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 42

Cuenta 406. Pasivos transitorios

Las cuentas de pasivos transitorios están constituidas por ciertas obligaciones que contrae
la empresa por conceptos anticipados, siempre y cuando la liberación de todas las
obligaciones corresponda a otro ejercicio económico.

Cuenta 407. Reservas de previsión

Las reservas de previsión Incluyen las reservas para cuentas dudosas (Cuentas de valuación
establecidas para reducir la cantidad contabilizada con anterioridad, cuyo cobro se supone
muy difícil), Otros fines (Separación de posibles utilidades que se muestran a veces con la
creación de una sub-cuenta), Ajustes de Valores Públicos dados en Garantía a la Nación.

Cuenta 408. Depreciación acumulada

La depreciación acumulada es el crédito que representa las provisiones

 Depreciaciones Acumuladas Predios Urbanos Edificados (Cuenta 201.06) 408.03.01.

 Depreciación Acumulada Predios Urbanos Edificados (Cuenta 206.01.04). 408.02.02.

 Depreciación Acumulado Otros Inmuebles (Cuenta 203.05.02) 408.02.01.

 Reservas de Depreciación Mobiliario, 408.02.03.

 Reserva de Depreciación Equipo de Oficina, 408.02.04.

 Reservas de Depreciación Equipo de Computación, 408.02.05.

 Reservas de Depreciación Vehículos 408.02.06.

 Reservas de Depreciación Aeronaves 408.02.07.

 Reservas de Amortización Gastos de Promoción 408.03.01.

 Reservas de Amortización Gastos de Instalación 408.03.02.

 Reservas de Amortización Gastos de Organización, 408.03.03.

 Reservas de Amortización Gastos de Constitución y 408.03.04.


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 43

Las reservas de depreciación y amortización deben ser deducidas de las respectivas


cuentas de activo en el balance de publicación

Cuenta 409. Capital

El capital es interés residual en el activo de una empresa que queda después de deducir el
pasivo. Es la participación de los propietarios que asumen los riesgos e incertidumbre que
implican la obtención de beneficios y el financiamiento de la empresa y soportan los
efectos de otros eventos y circunstancias que pueden afectar a la empresa. El Capital lo
integran las siguientes cuentas:

 Capital social suscrito, distinguiendo la cuota por pagar accionistas.

 Superávit Ganado, dentro de éste se incluyen las cuentas de: Reserva Legal (código
de comercio).

 Reserva estatutaria.

 Reservas voluntarias.

 Utilidades no distribuidas.

Cuenta 410. Superávit no realizado

El superávit no realizado, está compuesto por las fluctuaciones de valores públicos,


de valores privados y la revaluación de inmuebles. Reservas para Revalorización de
Valores y Reservas para Revalorización de Inmuebles.

Cuenta 411. Utilidad

Está compuesta por dos cuentas: Una 409.01. Utilidad, las utilidades que aparecen
en esta cuenta, deberá ser después de haber efectuado los ajustes previstos en las
cuentas 381.03 Ajustes de Reservas de Previsión y la Cuenta 381.04 Ajustes de
Valores y Otros Activos (Norma 80), y la que se presenta el mismo saldo que
aparece en el Estado de Ganancias y Pérdidas 395.01. Utilidad que refleja la
diferencia entre Ingresos y Egresos durante el ejercicio.
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 44

Cuenta 412. Cuentas de orden

Las cuentas de orden la integran el grupo de Primas Emitidas al Cobro (Seguros de


Personas, Seguros Generales y Garantías Financieras), Depositantes de Efectos Mercantiles
y Valores en Custodia y Garantía, Cuentas de Fideicomitentes y Depósitos Recibidos en
Garantías.

2.6. Egresos

Los egresos son las disminuciones brutas del activo o los incrementos del pasivo (o una
combinación de ambas) resultantes de la entrega o la producción de bienes, de la
prestación servicios o de otras actividades lucrativas, así como la imposición fiscal por
parte de las unidades gubernamentales. Los egresos están compuestos por los mismos
cinco grupos de los ingresos, los cuales incluyen los siguientes grupos de cuentas.

Cuadro II.6. Grupos de cuenta de los egresos y su denominación

Nº Grupo de cuenta Denominación

1. 301 Operaciones seguros de personas.

2. 321 Operaciones seguros generales.

3. 341 Operaciones de reaseguro aceptado.

4. 361 Operaciones de garantía financieras.

5. 381 Gestión General de la Empresa.


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 45

Cuentas 301. Operaciones seguro de personas

En este grupo de cuentas encontramos las operaciones y registros contables del Seguro de
Personas (vida individual y colectivo; accidentes personales, individual y colectivos;
hospitalización individual y colectivo) encontramos emisión y suscripción de pólizas,
emisión de recibos, cálculos y pagos de devoluciones de primas, liquidación y pagos de
siniestros. A continuación se presenta en un cuadro el grupo de cuentas 301 operaciones
seguro de personas.

Cuadro II.7. Grupos de cuenta 301 Operaciones de seguros de personas.

Grupo de cuenta Denominación

301.01 Prestaciones pagadas (VIDA).

301.02 Siniestros pagados.

301.03 Devolución de primas.

301.04 Comisiones y gastos de adquisición.

301.05 Primas cedidas en reaseguro

301.06 Reservas técnicas del ejercicio

301.07 Reservas técnicas del ejercicio anterior a cargo de los reaseguradores.

301.08 Intereses pagados a reaseguradores.

301.09 Gastos de administración.

301.10 Reintegro por experiencia favorable.

301.11 Medicina a futuro.


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 46

Para mayor información sobre el grupo de cuenta 301 Operaciones de seguro de


personas, puede consultar la Lectura 1. Grupo de Operaciones Seguro de Personas
(301).

Cuentas 321. Operaciones de seguros generales

Se registran en este grupo todas las transacciones, gastos o erogaciones relacionadas con
las operaciones de seguros generales, recuerde que en la demostración de pérdida y
ganancia para una empresa de seguros, los egresos se clasifican por grupos. A continuación
se presenta en un cuadro el grupo de cuentas 321 operaciones seguros generales.

Cuadro II.8. Grupos de cuenta 321 Operaciones de seguros generales.

Grupo de cuenta Denominación

321.01 Siniestros pagados.

321.02 Devolución de primas.

321.03 Comisiones y gastos de adquisición.

321.04 Primas cedidas en reaseguro.

321.05 Reservas técnicas del ejercicio.

321.06 Reservas técnicas del ejercicio anterior a cargo de los


reaseguradores.

321.07 Intereses pagados a reaseguradores.

321.08 Participación de reaseguradores en salvamento de siniestros.

321.09 Gastos de administración.

321.10 Reintegro por experiencia favorable.


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 47

Grupo de cuenta Denominación

321.11 Primas pagadas por concepto de reaseguros no proporcional

Para mayor información sobre el grupo de cuenta 321 Operaciones de seguros


generales, puede consultar la Lectura 2. Grupo de Operaciones de Seguros Generales
(321).

Cuenta 341. Operaciones de reaseguro aceptado

Se registran en este grupo todas las operaciones relacionadas con el Reasegurado


Aceptado,

A continuación se presenta un cuadro con el grupo de cuentas de operaciones de reaseguro


aceptado.

Cuadro II.9. Grupos de cuenta 341 Operaciones de reaseguro aceptado.

Grupo de cuenta Denominación

341.01 Prestaciones y siniestros pagados.

341.02 Devolución de primas.

341.03 Comisiones y gastos de adquisición.

341.04 Primas cedidas en reaseguro.

341.05 Reservas técnicas del ejercicio.

341.06 Reservas técnicas del ejercicio anterior a cargo de los


reaseguradores.

341.07 Intereses pagados a reaseguradores.

341.08 Participación de reaseguradores en salvamento de siniestros.


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 48

Grupo de cuenta Denominación

341.09 Gastos de administración.

Para mayor información sobre el grupo de cuenta 341 Operaciones de reaseguros


aceptado, puede consultar la Lectura 3. Grupo de Operaciones de Reaseguros
Aceptados (341).

Cuenta 361. Operaciones de garantía financieras

En este grupo de cuenta se registran todas las transacciones, gastos o erogaciones


relacionadas con las operaciones de Garantía Financieras (en aquellas empresas que han
sido autorizadas para operar en este tipo de actividad), recuerde que en la demostración
de pérdidas y ganancias para una empresa de seguros, los egresos se clasifican por grupos.

Cuenta 381. Gestión general de la empresa

En esta cuenta se registran todas las cuentas de egresos diferentes de las cuentas
propiamente dichos de las operaciones de seguros. A continuación se presenta un cuadro
con el grupo de cuentas de gestión general de la empresa.

Cuadro II.10. Grupos de cuenta 381 Gestión general de la empresa:

Grupo de cuenta Denominación

381. 01 Gastos de administración.

381.02 Egresos financieros.

381.03 Ajustes de reservas de previsión.

381.04 Ajustes de valores y otros activos.

381.05 Pérdidas en activos.


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 49

Grupo de cuenta Denominación

381.06 Egresos por fideicomiso.

381.07 Egresos por servicios.

381.08 Otros egresos.

Para mayor información sobre el grupo de cuenta 381 Gestión general de la empresa,
puede consultar la Lectura 4. Gestión General de la Empresa (381).

2.7. Ingresos

Ingresos son los incrementos brutos del activo o las disminuciones brutas del pasivo (o una
combinación de ambas) obtenidos de la entrega, de la prestación de servicios o de otras
actividades lucrativas realizadas por la empresa durante un periodo.

En la contabilidad de seguros, los ingresos son clasificados de igual manera como lo vimos
en los egresos, por grupos. Los ingresos están compuestos por seis (6) grupos de cuentas. A
continuación se presenta su clasificación.

Cuadro II.11. Grupos de cuenta de los ingresos.

Nº Grupo de cuenta Denominación

1. 501 Operaciones seguros de personas.

2. 521 Operaciones seguros generales.

3. 541 Operaciones de reaseguro aceptado.

4. 561 Operaciones de garantía financieras.


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 50

Nº Grupo de cuenta Denominación

5. 581 Gestión General de la Empresa.

6. 595 Resultado del ejercicio.

Los cuatros primeros grupos, contienen los mismos tipos de cuenta su clasificación obedece
a fines estadísticos.

Cuentas 501. Operaciones de seguros de personas

Dentro de este grupo de cuenta se incluyen todos los ingresos relacionados con las
operaciones de seguros de personas, tales como: primas por vida, accidentes personales,
hospitalización y funerarios. A continuación se presenta un cuadro con el grupo de cuentas
operaciones de seguros de personas.

Cuadro II.12. Grupos de cuenta 501 operaciones de grupos de personas.

Grupo de cuenta Denominación

501. 01 Primas del ejercicio.

501.02 Prestaciones y siniestros a cargo de reaseguradores.

501.03 Gastos operacionales reembolsados por reaseguradores.

501.04 Participación en las utilidades de reaseguradores.

501.05 Reservas técnicas del ejercicio anterior.

501.06 Reservas técnicas del ejercicio a cargo de reaseguradores.

501.07 Impuestos a cargo de reaseguradores.

501.08 Salvamento de siniestros.


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 51

Grupo de cuenta Denominación

501.09 Intereses a cargo de reaseguradas (sólo se usa en el


reaseguro).

Para mayor información sobre el grupo de cuenta 501 Operaciones de seguros


personales, puede consultar la Lectura 5. Operaciones de seguros de personas (501).

Cuentas 521. Operaciones de seguros generales

En este grupo de cuenta se registran todos los ingresos provenientes de los seguros
generales. A continuación se presenta un cuadro con el grupo de cuentas 521
operaciones de seguros generales.

Cuadro II.13. Grupos de cuenta 521 operaciones de grupos generales.

Grupo de cuenta Denominación

521. 01 Primas cobradas.

521.02 Siniestros pagados.

521.03 Gastos operacionales reembolsados por reaseguradores.

521.04 Participación en las utilidades de reaseguradores.

521.05 Reservas técnicas del ejercicio.

521.06 Reservas técnicas del ejercicio a cargo de reaseguradores.

521.07 Impuesto a cargo de reaseguradores.


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 52

Grupo de cuenta Denominación

521.08 Salvamento de siniestros.

Para mayor información sobre el grupo de cuenta 501 Operaciones de segures


generales, puede consultar la Lectura 6. Operaciones de seguros generales (521).

Cuenta 541. Operaciones de reaseguro aceptado

En este grupo de cuenta se registran todos los ingresos correspondientes a las operaciones
del reaseguro aceptado. A continuación se presenta un cuadro con el grupo de cuentas 541
Operaciones de reaseguro aceptado.

Cuadro II.14. Grupos de cuenta 541 operaciones de seguros aceptado.

Grupo de cuenta Denominación

541. 01 Primas aceptadas seguros de personas.

541.02 Primas aceptadas seguros generales.

541.03 Prestaciones y siniestros pagados por retrocesionarios.

541.04 Gastos operacionales reembolsados por retrocesionarios.

541.05 Participación en utilidades de retrocesionarios.

541.06 Reservas técnicas del ejercicio anterior.

541.07 Reservas técnicas del ejercicio a cargo de los


retrocesionarios.

541.08 Intereses a cargo de reaseguradas.

541.09 Salvamento de siniestro.


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 53

Para mayor información sobre el grupo de cuenta 541 Operaciones de reaseguro


aceptado, puede consultar la Lectura 7. Operaciones de Reaseguro Aceptado (541).

Cuentas 581 Gestión general de la empresa

En este grupo de cuenta se registran todos los ingresos provenientes de las diferentes
operaciones financieras, ventas de inmuebles, muebles, mobiliarios, equipos, servicios,
entre otras. A continuación se presenta un cuadro con el grupo de cuentas 581 Gestión
general de la empresa.

Cuadro II.15. Grupos de cuenta 581 gestión general de la empresa.

Grupo de cuenta Denominación

581. 01 Producto de inversiones.

581.02 Ajuste de valores.

581.03 Ingresos por fideicomiso.

581.04 Ingresos por servicios.

581.05 Beneficios diversos.

Para mayor información sobre el grupo de cuenta 581 gestión general de la empresa,
puede consultar la Lectura 8. Gestión general de la empresa (581).

Cuenta 595. Resultado del ejercicio

Es grupo de cuenta está compuesto por:

 La cuenta 595.01 donde se registran las pérdidas sufridas por la empresa.

 L a cuenta 595.02 para reflejar la diferencia entre ingresos y egresos durante el


ejercicio, hasta tanto no se determine la utilidad neta.
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 54

TEMA 3. Registro contable de las


operaciones de seguros

Gráfico II.7. Registro contable de las operaciones de seguros.

En este tema explicaremos los registros contables de las operaciones de seguros de las
diferentes áreas que se realizan en una empresa de seguros. Los cuales se presentan es el
siguiente grafico:
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 55

Gráfico II.8. Registro contable de operaciones.

Durante el análisis y aceptación de los registros contables se aplican los cálculos técnicos y
estadísticos oportunos para determinar las tarifas, tasas de acuerdo a lo que corresponda,
comisiones, aplicable a los diferentes riesgos, cuya cobertura puede realizarse a través de
una rama o modalidad de seguro. Así como también se reciben las declaraciones de
siniestros, análisis y liquidación de los mismos, tramitar las devoluciones de primas,
ordenar las inspecciones y pagos por inspección de riesgo e inspección de siniestros,
aumento y disminución de sumas aseguradas, anulaciones de pólizas, entre otros.

3.1. Seguros de personas

A continuación se presenta un gráfico con las operaciones y registros contables que se


realizan en Seguro de Personas.
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 56

Gráfico II.9. Operaciones y registros contables que se realizan en Seguro de Personas

Para el registro contable de las operaciones utilizaremos del


código de cuentas para las empresas de seguros establecido
por la Superintendencia de Seguros, solo hasta el tercer nivel
(hasta la Cuenta) para facilitar el entendimiento de una
manera más sencilla, es muy extenso utilizar los Grupos, Sub-
grupo, Cuenta, sub-Cuenta, nombre de la entidad o persona y
auxiliares o detalles.

3.1.1. Primas cobradas

A las primas cobradas se le denomina también la prima pendiente, se da ese nombre a


aquella cuyo importe ha sido satisfecho por el asegurado: primas, asegurado y comisión, las
cuales se describen en el siguiente cuadro.

Cuadro II. 16. Primas cobradas


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 57

Primas Descripción

Prima Es la remuneración económica que ha de satisfacer el asegurado a la


entidad aseguradora en contraprestación por la cobertura de riesgo
que éste le ofrece.

Asegurado Es la persona o bien que, mediante el pago de una prima, recibe la


protección del asegurador, quien se obliga a indemnizar las pérdidas o
los perjuicios que puedan sobrevenir a la otra parte en casos
determinados, fortuitos o de fuerza mayor.

Comisión Es el sistema de retribución económica de las funciones de producción


de los Productores de Seguros, consistente en una parte proporcional
de las primas conseguidas por estos en su labor comercial directo o a
través de su intervención o colaboración.

A continuación se presenta un ejemplo de primas cobradas:

Ejemplo I I.6. Primas cobradas

El 10/02/09 se efectuó el cobro de un recibo de prima No. 3243 de la Póliza de Vida


Primer Año, V-1590 por Bs. F. 5.000,00 Comisión de Adquisición 1er año del 65% sobre
la prima. Asegurado: Pedro Pérez
5.000,00X65%= 3.250,00

201.01.01 Disponible-Caja 5.000,00


301.04.01 Comisión de Adquisición .Vida 3.250,00
501.01.01 Primas Cobradas. Vida 1er a. 5.000,00
403.02.01 Cuentas de Productores de Seguros 3.250,00

Para registrar el importe de prima cobrada y comisión de adquisición del Recibo de


prima No.3243, de la Póliza V-1590.
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 58

3.1.2. Devolución de prima

La anulación y modificación de una póliza de seguro, o el reemplazo de la misma, puede


dar lugar a que el asegurador reintegre o devuelva una parte de la prima cobrada de
antemano al asegurado, en atención al tiempo que la póliza quedara sin fuerza, ni efecto
del tiempo mayor que era previsto.

A continuación se presenta un ejemplo de devolución de primas.

Ejemplo I I.7. Devolución de primas

El 17/05/2008 el asegurado Ferretería “La Campesina” solicitó una devolución de


prima de su póliza de Riesgos Diversos RD-1133, Recibo No. 2534, una vez que ajustó
la suma asegurada, a través de la Sociedad de Corretaje, Corredores Internacionales
C. A. Prima anual Bs. 325.000,00. Vigencia: 01/01/2008 al 31/12/2008. Comisión 15%.-

31/12/2008
17/05/2008
14/07/00 =14días, 7 meses= 7*30 = 210 + 14 = 224 días
325.000,00/360= 902,78 por día; 902,78*224= 202.222,72 Devolución
202.222,72*15= 30.333,41 Comisión

321.02.01 Devolución de Prima 202.222,72


321.03.01 Comisión de Adquisición 30.333,41
402.03.03 Cuenta de Productores 30.333,41
201.01.03 Ferretería La Campesina 202.222,41
Asiento para registrar la devolución de prima solicitada por el Asegurado Ferretería La
Campesina y la comisión del productor.
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 59

3.1.3. Intermediario de Seguros o Productor de Seguros

Según el artículo 132 de la Ley de Empresas de Seguros y Reaseguros, se entiende por


productores de seguros las personas que dispensan su mediación para la celebración de los
contratos de seguros y asesoran a los asegurados y contratantes, quienes se regirán por la
presente Ley y supletoriamente por las normas contenidas en el Código de Comercio.

El Ministerio de Finanzas, solo podrá autorizar para actuar como productores de seguros a
los siguientes:

 Agentes, que serán personas naturales que actúen directamente y exclusivamente


para una empresa de seguros o sociedad de corretaje de seguros.

 Corredores, que serán personas naturales que actúen directamente con una o
varias empresas de seguros y sin relación de exclusividad con ninguna de ellas.

 Sociedades de corretaje de seguros, que serán personas jurídicas que realizan


labores de mediación en operaciones de Seguro sin necesidad de la autorización
especial del ejecutivo.

3.1.4. Siniestro

El siniestro es la manifestación concreta del riesgo asegurado, que produce daños


garantizados en la póliza hasta determinada cuantía.

 Perito o inspector de siniestro

El perito o inspector de siniestro es la persona versada práctica o técnicamente en


ciertos y determinados conocimientos, en mérito de los cuales procede a la evaluación
de los daños por un siniestro.

¿Quiénes pueden ser peritos o inspectores?


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 60

Peritos avaluadores a los efectos previstos en el Reglamento de la Ley de Empresas de


Seguros y Reaseguros, establece que la Superintendencia de Seguros podrá autorizar a
personas jurídicas para actuar como perito evaluador sólo para los ramos de
seguros para los que el interesado tenga calificación profesional.

A continuación se presenta un ejemplo de pago de siniestro.

Ejemplo I I.8. Pago de siniestro

Se canceló el 02/03/2008 Siniestro No. 000010/2008 de Accidentes Personales de la


Póliza AP-014164 ocurrido el 29/05/2008, Asegurado La Casa Eléctrica
301.02.01 Sin. No.00010/2007, AP-014164 211,41
201.01.03 La Casa Eléctrica C.A. 211,41
Asiento para registrar el pago de siniestro del asegurado de La Casa Eléctrica C. A.
El 05/03/2008 se pagó el Siniestro de Hospitalización 01134/2008 R, Póliza HCM-00446,
Asegurado Baldini Darío

301.02.02 Siniestro 01134/08, HCM- 446 2.020,00


201.01.03 Baldini Darío 2.020,00
Prima cobrada de hospitalización
EL 10/03/2008 se cobró la prima del ramo Hospitalización, Cirugía y Maternidad de la
Póliza HCM-0570, recibo No, 12345 del asegurado María, de Quintero. Comisión del 12%
sobre la prima.
3.500,00X 12%= 420,00

201.01.01 Caja 3.500,00


301.04.01 Comisión de Adquisición 420,00
403.02.01 Cuentas de Productores 420,00
501.01.03 Primas cobradas HCM 3500,00
Para registrar el cobro de prima de la póliza de HCM-0570, Recibo No. 12345 del
asegurado María de Quintero.

Registro de siniestro de vida


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 61

Ejemplo I I.8. Pago de siniestro

El 20/07/2008 la empresa de Seguros La Zulianita pagó el siniestro de la póliza de vida,


no. V-805, Rec. 1978/2008 del asegurado Marcos Sulbarán por Bs. F. 150.000,00.
501.01.01 Prestaciones Pagadas 150.000,00
201.01.03 Marcos Sulbarán 150.000,00

3.2. Seguros de ramos generales y obligaciones

En este punto trataremos los registros contables de las Operaciones de Ramos


Patrimoniales o Generales.

 Ramos patrimoniales

Bajo esta denominación genérica, comprenden todas las clases de seguros que tienen por
objeto garantizar al asegurado el reembolso de los daños que sufre su patrimonio por
cualquier causa o motivo. Una división fundamental del Seguro Patrimonial es la siguiente.

Cuadro II. 17. Ramos patrimoniales

Seguro de: Descripción

Cosas Garantiza los daños causados en las cosas en cuya conservación


existe un interés de cualquier orden o categoría (incendio,
terremoto, robo, transporte, ramos técnicos, petroleros,
combinados, lucro cesante, automóvil casco, aeronaves, naves,
agrícola, pecuarios, bancarios, joyería y diversos.).

Responsabilidad: Garantiza los daños que, en forma de indemnización pecuniaria,


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 62

puede alguien verse obligado o soportar por acto y omisión propia o


de persona o cosa que está bajo su guardia o por derivarse su
responsabilidad simplemente de una declaración legal.

A continuación se presentan algunos ejemplos

Ejemplo I I.09. Pago de siniestro

El 03/04/2008 se el pagó el siniestro de Responsabilidad Civil Vehículos No. 00041/2008,


Póliza RCV- 61412 del Asegurado: Antonio Blanco a la Compañía de Seguros Carabobo.

321.01.02 RCV-61412, 41/2007 11.700,00


201.01.03 Seguros Carabobo 11.700,00

Asiento para registrar el pago de siniestro de Responsabilidad Civil Vehículos No.


0041/2008, póliza RVC-61412 del asegurado Antonio Blanco a l Compañía de Seguros
Carabobo.

Ejemplo I I.10. Inspección de siniestro de ramos generales (Patrimoniales)

El 10/04/2008 se efectuó el pago de la inspección de Siniestro No. 02/2008, del ramo


de Embarcación, Póliza E-6100408 ocurrido el día 23/04/2008, efectuar el pago al
Ajustador de Pérdida Ricardo González por Bs. F. Retención del ISLR 3% Persona
Natural.
5000,00*3%= 150,00 Retención de Impuesto sobre la Renta

321.01.01 Ramo Embarcación S. 02/2007 5.000,00


402.03.01 Retención Imp. Sobre la Renta 150,00
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 63

Ejemplo I I.10. Inspección de siniestro de ramos generales (Patrimoniales)

201.01.03 Ricardo González 4.850,00

Ejemplo I I.11. Pago de siniestro de Automóvil

El 18/06/2008 la empresa de Seguros Altamira pagó el siniestro de Automóvil Casco al


Taller Tecnimar C. A. del asegurado José Vargas de la póliza AC-100984, siniestro
12347/2008 por un monto de factura de Bs. 38.500,00. IVA 12%. Retención del ISLR 5%.

38.500,00X12%= 38.500,00 + 4.560,00= 43.060,00


IVA= 4.560,00 X 75%= 3.420,00
Impuesto sobre la Renta= 5% de retención para persono jurídica y 3% para persona
natural.
38.500,00X 5%= 1.925,00
43060,00 Menos el 75% del IVA 3.420,00, menos el 5% ISLR. 1925,00= 37.715,00

321.01.01 Ramo 32 12347/2008 43.060,00


402.03.01 Retención. ISLR. Taller San Lucas 1.925,00
402.03.08 Retención IVA Pago S. 12347/2008 3.420,00
201.01.03 Taller Tecnimar C.A. 37.715,00

Inspección de Riesgos: conjunto de medidas destinadas a proteger los elementos y


recursos de una empresa contra los daños y pérdidas derivados de un posible siniestro.
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 64

Ejemplo I I.11. Pago de siniestro de Automóvil

Ejemplo de pago de Inspección de riesgo


.El 03/08/2008 la empresa de Seguros Premier le solicitó al Inspector de Riesgos Adolfo
Castillo que le hiciera una inspección de riesgo al Asegurado Mueblería “La Modelo”
para la emisión de una póliza de Incendio, pagándole los Honorarios Profesionales por Bs.
5.750,00.
5.750,00*3%= 172.25 Retención del 3% del ISLR.

381.01.19 Inspección de Riesgo 5.750,00


402.06.01 Retención del Impuesto s/ Renta 172,25
201.01.03 Adolfo Castillo 5.577,50

3.3. Operaciones administrativas

Las operaciones administrativas están constituidas por la gestión general de las empresas
de seguros, el cual involucra todas las actividades administrativas como son los registros
contables propias de las empresas, en este caso particular se refiere a:

 Los registros de las operaciones del pago de comisiones.

 Los registros las primas notificadas pendientes de recaudación.

 Los registros de depreciación gastos de los activos depreciables.

 Los registros de depreciación gastos de los activos amortizables

 La compra y venta de los valores públicos, acciones.

 Compra y venta de predios urbanos, préstamos hipotecarios.

A continuación se presentan algunos ejemplos sobre operaciones administrativas:


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 65

Ejemplo I I.12. Pago de comisiones

El 11/10/2008 la Sociedad de Corretaje GENSECA canceló el aviso de cobro del


asegurado Mueblería REGINA, la empresa de seguro procedió al pago de las comisiones
de dicha sociedad de corretaje más un Bono de Cobranza del 2%.
15.000,00*2%= 300,00

403.02.03 Cuenta de Productores 1.950.00


321.03.02 Gastos de Adquisición 300,00
402.03.01 Retención Impuesto s/ la Renta 112,50
201.01.03 Soc. de Corretaje Genseca 2.137,50

Ejemplo I I.13. Registro del capital inicial

01/03/2008 se constituye la compañía de Seguros La Victoria C.A., autorizada para


operar en Ramos generales y Vida, simultáneamente, con un Capital mínimo de
SETECIENTOS MILLONES DE BOLIVARES (Bs. 700.000,00), de acuerdo con lo establecido en
las disposiciones legales de la LESR. Para registrar el importe de 1400 acciones, con un
valor nominal de 500 bolívares c/u, que forman el capital social autorizado.

209.04 Accionistas 700.000,00


409.01 Capital Social Pagado 700.000,00
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 66

Ejemplo I I.14. Aumento de capital

Asientos para registrar el importe del 50% de las acciones suscritas, de acuerdo con la
ley.

201.01 Caja 350.000,00


209.04 Accionistas 350.000,00
409.04 Capital 700.000,00

Ejemplo I I.15. Registro de los gastos de los activos amortizables al inicio de


las operaciones

Para registrar el importe de los Gastos de Promoción, Constitución e Instalación


incurridos por la Junta promotora de la sociedad, autorizados por la Ley.
206.06.01 Gastos de Promoción 1.200,00
206.06.02 Gastos de Instalación 1.200,00
206.06.03 Gastos de Organización 600,00
206.06.04 Gastos de Constitución 1.200,00
201.01.03 Depósito a la vista banco 4.200,00
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 67

Ejemplo I I.16. Asientos de gastos de depreciación de los gastos amortizables


al cierre del ejercicio

Para registrar el 10% de los gastos de amortización correspondientes al cierre del


ejercicio de acuerdo con las normas de contabilidad establecidas por la
Superintendencia de seguro.
381.04.03.01 Gastos de Promoción 1.000,00
381.04.03.02 Gastos de Instalación 1.000,00
381.04.03.03 Gastos de Organización 500,00
381.04.03.04 Gastos de Constitución 1.000,00
408.04.01 Res. de Dep. G. de Prom. 1.000,00
408.04.02 Res. de Dep. G. de Inst. 1.000,00
408.04.03 Res. de Dep. G. de Org. 500,00
408.04.04 Res. de Dep. G. de Const. 1.000,00

Ejemplo I I.17. Primas notificadas pendientes de recaudación

El 27/09/2008 la Sociedad de Corretaje GENSECA notificó un aviso de cobro de la


prima por Bs. 15.000,00 de la póliza de trasporte T-008575 del asegurado “Mueblería
REGINA”, Recibo no. 9874. Comisión 13%.
15.000,00*13%= 1.950,00

207.07.03 Primas Notificadas Pendientes de 15.000,00


Recaudación
321.03.01 Comisión de Adquisición 1.950,00
403.02.01 Cuenta de Productores 1.950,00
521.01.01 Primas Cobradas 15.000,00
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 68

Ejemplo I I.18. Activos depreciables

a. Asientos para registrar la adquisición de Mobiliario por Bs. 50.000,00, Equipo de


Oficina por Bs.1.200, 00, Equipo de Computación por Bs. 48.000,00 y Vehículo por Bs.
60.000,00, comprados el 01/01/2008
206.01 Mobiliario 50.000,00
206.02 Equipo de Oficina 1.200,00
206.03 Equipo de Computación 48.000,00
206.04 Vehículos 60.000,00
201.03.01 Bancos 159.200,00
b.- Para registrar la depreciación anual de los activos fijos.
381.04.01 Mobiliario 5.000,00
381.04.02 Equipo de Oficina 240,00
381.04.03 Equipo de Computación 9.600,00
381.04.07 Vehículos 4.800,00
408.01.01 Mobiliario 5.000,00
408.01.02 Equipo de Oficina 240,00
408.01.03 Equipo de Computación 9.600,00
408.01.07 Vehículos 4.800,00

Ejemplo I I.19. Valores público

El 10/05/2008 la compañía de Seguros La Oriental compró 4000 títulos de la Deuda


Pública Nacional (DPN) emitidos el 01/01/2008 a un valor nominal de Bs. F. 1.000,00 cada
uno, pagados por un monto de Bs. 4.052.000,00 (valor de mercado 100 %) igual al valor
nominal) con un rendimiento anual del 18%. La comisión más gastos es del 1,5% sobre el
valor nominal.
Valor Nominal: 4.000*1.000= 4.000.000,00
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 69

Ejemplo I I.19. Valores público

Valor de Compra: 4.052.000,00


Rendimiento Anual: 18% 4.000.000,00*18%= 720.000,00
10/05/2008
01/01/2008
09/ 04/00 = 9 meses, 4 días= 129 días.
720.000,00/360= 2000 por día 129*2000= 258.000,00 Intereses Pagados
Comisión: 1.5% 4.000.000,00*1.5%=60.000,00

201.02.01 Valores Públicos 4.000.000,00


381.02.01 Intereses Pagados 258.000,00
381.02.02 Comisiones Pagados 60.000,00
381.02.03 Pérdida en compra de Valores 52.000,00
201.01.03 Banco Zulia 4.370.000,00

Ejemplo I I.20. Valores privados

El 25/07/2008 se compró 1500 acciones de CORIMON, totalmente pagadas, cuyo valor


nominal es de Bs. 170,00 c/u. Según la última cotización del último boletín de la Bolsa de
Valores al 31/12/2008 el valor del mercado de las acciones es de bolívares 225,00 c/u. La
comisión más gastos es del 1.5% del valor nominal.
Valor de compra: 1500*170= 255.000,00
Comisión: 255.000,00*1,5%= 3.825, 00
Valor de Mercado al 31/12/2008: 1500*225= 337.500,00
Diferencia entre el Valor de compra y el valor del mercado: 337.500,00-255.00, 00=
82.500,00
201.03.03 Valores Privados-Acciones Corimon 255.000,00
381.02.02 Comisiones Pagadas 3.825,00
201.01.03 Banco Maracaibo 258.825,00
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 70

Ejemplo I I.20.1 Valores privados/registro de la compra

Para registrar la compra de 1500 acciones de Corimon por Bs. F 170,00 cada una.

201.03.03 Valores Privados Acciones Corimon 82.500,00


410.01.01 Reserva Revalorización Valores 82.500,00

Asientos para registrar la compra, la fecha de emisión de los bonos es el 01/01/2008


1) el 01/06/2008 de 100.000 Bonos Hipotecarios con un valor nominal de Bs. 1.000,00
cada uno, por el 100% de su valor, al 12% anual;
2) 50.000,00 Cédulas Hipotecarias por Bs. 47.500,00 al 95% de su valor (Valor de
mercado), al 14% anual y,
3) 20.000 acciones de una empresa de seguros con un valor nominal de Bs. 1.000,00 cada
una, por el 105% de su valor (valor de mercado), Se pagó una comisión más gastos del
1.5%.

REN (%) INTS MES COMIS. A


TIT V/N ANUAL MONTO DEV INTS VENC % COMIS. PAGAR
BH 100.000,00 12 12.000,00 5 5.000,00 1.5 1.500,00
CH 50.000,00 14 7.000,00 5 2.916,66 1.5 750,00

201.03.02.01 Bonos Hipotecarios 100.000,00


381.02.01.01 Intereses s/Valores 5.000,00
381.02.02.01 Comisiones pagadas 1.500,00
201.01.03.01 Banco 106.500,00

Para registrar la compra de 100.000 Bonos Hipotecarios de 1.000,00 c/u, más gastos e
intereses.

201.03.01.01 Cédulas Hipotecarias 47.500,00


381.02.01.01 Intereses s/Valores 2.916,66
381.02.02.01 Comisiones pagadas 750,00
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 71

Ejemplo I I.20.1 Valores privados/registro de la compra

201.01.03.01 Banco 51.166,66

Para registrar la compra de 50.000 Cédulas Hipotecarias el 01/06 de Bs.1000. c/u al 95%
de su valor nominal, más gastos e intereses devengados a la fecha.

201.03.03.01 Acc. de Empresas de Seguros 21.000.000,00


381.02.02.01 Comisiones pagadas 315.000,00
201.01.03.01 Banco 21.315.000,00

Ejemplo I I.21. Préstamos Hipotecarios

Asientos para registrar préstamo hipotecario otorgado 01/08 hasta el 75% de su avalúo.

201.05.01 Préstamo Hipotecarios 50.000,00


201.01.03 Banco LUZ 50.000,00

Ejemplo I I.22. Predios Urbanos Edificados

El 26/07/2008 la empresa compró un inmueble Predios Urbanos Edificados por un monto


de Bs. 400.000,00 de los cuales el valor del terreno representa el 25% del valor de la
compra. El 20/10/2008 la empresa efectuó un avalúo (justiprecio) al inmueble,
resultando un nuevo valor de Bs. 645.000,00 el monto del terreno representa el 32% del
valor del avalúo.
Valor de Compra Valor de Avalúo Variación
Terreno 100.000,00 206.400,00 106.400,00
Edificio 300.000,00 438.600,00 138.600,00
TOTAL 400.000,00 645.000,00 245.000,00
31/12/2008
26/07/2008
05/05/0000 =5meses, 5 días = 155 días
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 72

Ejemplo I I.22. Predios Urbanos Edificados

400.000,00*25%=100.000,00

300.000,00*4%= 12.000,00 12.000,00/360 = 33,33 depreciación por día.


155días*33,33= 5.166,15 Depreciación por el costo de adquisición.

138.600,00 Diferencia entre la edificación de compra y la del avalúo


31/12/08
20/10/08
11/02/00 =2 meses, 11 días = 71 días

138.600,00*4%= 5.544,00 5.544,00/360= 15,4


15,4*171 días=1.093,40

201.06.01 Terreno 100.000,00


201.06.02 Edificaciones 300.000,00
201.01.03. Banco 400.000,00

Asiento para registrar el avalúo efectuado al Predio Urbano Edificado el 20/10/2008


201.06.01 Terreno 106.400,00
201.06.02 Edificación 138.600.00
410.02.01 Reserva Revalorización Inmuebles 106.400,00
Predios Urbanos Edificados
410.06.02 Reserva Revalorización Inmuebles 138.600,00
Predios Urbanos Edificados

Para registrar el importe de la depreciación anual del 4%( cuatro meses, 5 días sobre el
valor de costo original del inmueble, más la depreciación de los dos meses, once días al
valor del justiprecio, de acuerdo con las normas establecidas por la Superintendencia de
Seguros.
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 73

Ejemplo I I.22. Predios Urbanos Edificados

381.04.02 Ajuste Depreciación P.U.E. 5.166,15


410.02.01 Reser Revalorización Inmueble P.U.E. 1.093,40
408.03.01 Depreciación Acumulada P.U.E. 6.259,55

3.4. Otros registros de las operaciones

A continuación se presentan otros registros de las operaciones administrativas como son:


primas por recaudar, primas notificadas pendientes de recaudación, anticipo de
comisiones.

 Primas por recaudar

Las Primas por recaudar, los recibos de primas que se encuentren dentro del periodo de
gracia que tengan valores de rescate suficiente para mantener la póliza en vigor hasta el
31/12. Se cargarán provisionalmente en forma global en esta cuenta con abono a la Cuenta
501.01.01, transcurrido el periodo de gracia, se cargarán a la Cuenta 201.07.01

 Primas notificadas pendientes de recaudación

Según la Norma de Contabilidad 55, cuando los productores avisen por escrito a la
Compañía de Seguros el Cobro de Primas, se cargarán a ésta cuenta con abono a la
correspondiente cuenta de primas cobradas. Los productores de seguros sólo podrán usar
para el cobro de primas, los recibos emitidos por las empresas aseguradoras. Las sumas
recaudadas deberán ser entregadas a las empresas aseguradoras al contado, dentro de los
plazos que se presentan en el siguiente cuadro.

Cuadro II.18. Plazos de los productores de seguros.


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 74

Productores de Plazos
Seguros

Sociedad de Corretaje Dentro de los quince (15) días consecutivos siguientes al


de seguros último de día del mes en que se hubiere efectuado el cobro.

Corredores de seguros Dentro de los cinco (5) días consecutivos siguientes a la fecha
en que hubiere efectuado el cobro.

Agentes exclusivos de Entregarán las primas dentro del día hábil siguiente a la fecha
empresas de seguros o en que se hubiere efectuado el cobro, salvo que dichos cobros
de sociedades de tuvieren que efectuar en lugares distantes para la cual
corretaje intermedian, en cuyo caso, el pago deberá llevarse dentro de
los cinco días hábiles siguientes a la fecha de recaudación, la
entrega de recibos originales al asegurado por parte del
productor de seguros se hará presumirla recepción de su
respectivo monto por el productor, con excepción de aquellos
que sean entregados a los fines de tramitación de pagos ante
las entidades oficiales.

A continuación se presenta un ejemplo de primas notificadas pendientes de recaudación.

Ejemplo I I.23. Primas notificadas pendientes de recaudación

La Compañía XXX recibió un Aviso de Cobro de la Sociedad de Corretaje “Corredores


Internacionales, C.A. (CORINA) del cobro de una prima de ramo de Incendio No. 1234,
Póliza I-56789 por un monto de Bs. 75.000,00 del Asegurado “ALMACENADORA MARACAIBO
C.A.” el 26/09/2008 con una vigencia del 01/09/2008 al 01/09/2008.la comisión es del
30% para el ramo de incendio.

207.07.03 Primas Notif. Pend. de Recaud. 75.000,00


321.02.03.01 Comis. de Adq.- Incendio 2.250,00
403.02.03 Cuentas de Prod. De Seg. 2.250,00
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 75

Ejemplo I I.23. Primas notificadas pendientes de recaudación

521.01.01.01 Primas Cobradas R.G. Inc. 75.000,00

Para registrar aviso de Cobro de la Sociedad de Corretaje CORINA de fecha 26/09/2008 del
Recibo de Prima No. 1234, Póliza I-56789 por Bs. 75.000,00

 Anticipo de Comisiones

Se entiende por anticipos a cuenta de comisiones, los adelantos, en dinero efectivo que las
empresas de seguros y las sociedades de corretajes de seguros hagan a sus respectivos
intermediarios de seguros según las comisiones devengadas en el semestre inmediatamente
anterior al anticipo, estos anticipo, tienen un máximo a otorgar y un tiempo limitado para
ser cancelado según las normas vigentes. A continuación se presenta un ejemplo de
anticipo de comisiones.

Ejemplo I I.24. Anticipo de Comisiones

El 15/06/2008 el Corredor Juan Luis Elguezabal solicitó un anticipo de comisiones por Bs.
F 85.000,00. El promedio de sus comisiones del semestre anterior a la fecha de su solicitud
era de Bs. F 350.000,00. El interés anual a cobrar es de 19%.
350.000,00*30%= 105.000,00
85.000,00*19%=16.150,00 Intereses por un año, 16.150/12 = 1.345,83
1345,83*3meses= 4.037,49

207.02.02 Anticipo de Comisiones 85.000,00


581.01.09 Productores de Seguros 4.037,49
201.01.03 Juan Luis Elguezabal 80.862,51
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 76

TEMA 4. Análisis de cuentas

Las empresas de seguros llevarán su contabilidad con arreglo a las disposiciones


establecidas por el Código de Comercio, la Ley de Empresas de Seguros y Reaseguros, sus
reglamentos y las normas de contabilidad que sobre el particular dicte la Superintendencia
de Seguros.

En este tema estudiaremos las cuentas deudoras y acreedoras componen el balance de


situación y el estado de ganancias y pérdidas de las empresas de seguros.

Gráfico II.10. Análisis de cuentas.


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 77

4.1. Cuentas deudoras

Las cuentas deudoras son aquellas que componen el activo del balance de una empresa de
seguros. A continuación se presenta un cuadro con el grupo de cuentas deudoras:

Cuadro II.19. Grupo de cuentas deudoras

Grupo de cuenta Denominación

201 Inversiones aptas para la representación de las reservas


técnicas.

202 Garantía a la nación.

203 Inversiones no aptas para la representación de las reservas


técnicas.

204 Cuentas en reaseguros

205 Reservas a cargo de reaseguradores y de retrocesionarios.

206 Activos depreciables y amortizables.

207 Cuentas Diversas.

209 Otros activos.

210 Perdidas.

Cuentas 201. Inversiones aptas para la representación de las reservas técnicas

Este grupo de cuenta de activos de una empresa de seguros está constituido por una serie
de inversiones en valores, efectivo, bienes préstamos que deben disponer las empresas
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 78

aseguradoras por disposiciones que establecen la Ley de Empresas de Seguros y Reaseguros.


Estas inversiones muestran la capacidad que tiene las empresas de seguros para enfrentar
los compromisos con los asegurados.

A continuación se presenta un cuadro con el grupo de cuentas 201 Inversiones aptas para la
representación de las reservas técnicas.

Cuadro II.20. Grupo de cuenta 201 Inversiones aptas para la representación de las reservas
técnicas.

Grupo de cuenta Denominación

201. 01 Disponible.

201.02 Valores públicos.

201.03 Valores privados.

201.04 Préstamos con garantía prendaria.

201.05 Préstamos hipotecarios.

201.06 Predios urbanos edificados.

201.07 Prestamos sobre pólizas.

Para mayor información sobre el grupo de cuentas 201 Inversiones aptas para la
representación de las reservas técnicas Lectura 9. Cuentas 201. Inversiones aptas para
la representación de las reservas técnicas.

Cuenta 202. Garantía a la nación

La Ley de Empresas de Seguros y Reaseguros en su Artículo 58 señala que las empresas de


seguros autorizadas para operar en el país deberán constituir y mantener en el Banco
Central de Venezuela las garantías según el ramo que operen, deberán estar constituidos
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 79

por valores emitidos o garantizados por la Nación, en una proporción no menor al


veinticinco por ciento (25%) y el saldo restante en moneda de curso legal, cédulas
hipotecarias o títulos industriales o comerciales, nacionales, a satisfacción de la
Superintendencia de Seguros.

Los Valores Públicos registrados en esta cuenta se contabilizarán a su valor nominal, de


acuerdo al artículo 30 de la Ley del Crédito Público, a tal efecto la diferencia entre el valor
de compra y el valor nominal se abonará a la cuenta 407.03 con cargo a la propia cuenta de
valores.(Norma de Contabilidad 18).
Los Valores Industriales y comerciales registrados en esta cuenta se mantendrán en los
libros por el precio de compra sin gastos y al cierre del ejercicio se procederá de acuerdo a
las normas.

Cuentas 203. Inversiones no aptas para la representación de las reservas


técnicas.

Las Inversiones no aptas para la representación de las reservas técnicas son aquellas que no
cumplen con ciertos requisitos que son establecidas por la Ley de Empresas de Seguros y
Reaseguros para formar parte del grupo de cuentas de Inversiones aptas para la
representación de las reservas técnicas, tales como inversiones de renta variables, acciones
industriales o comerciales, civiles o empresas afiliadas, préstamos, inmuebles, etc. A
continuación se presenta un cuadro con el grupo de cuentas 203 Inversiones no aptas para
la representación de las reservas técnicas.

Cuadro II.21. Grupo de cuenta 203 Inversiones no aptas para la representación de las reservas
técnicas.

Grupo de cuenta Denominación

203. 01 Acciones de sociedades privadas.

203.02 Obligaciones de sociedades privadas.


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 80

Grupo de cuenta Denominación

203.03 Préstamos con garantías.

203.04 Préstamos sin garantía.

203.05 Inmuebles.

203.06 Efectos mercantiles.

203.07 Inversiones en el extranjero.

203.08 Valores intransferibles.

203.09 Primas por operaciones.

203.10 Fondos provenientes de operaciones de descuento.

203.11 Bienes y valores para salvamento de siniestros.

203.12 Deposito en otras instituciones.

Para mayor información sobre el grupo de cuentas 203 Inversiones no aptas para la
representación de las reservas técnicas Lectura 10. Cuentas 201. Inversiones aptas para
la representación de las reservas técnicas.

Cuentas 204. Cuentas en reaseguros

“El reaseguro es un método por el cual el asegurador distribuye sus riesgos, cediendo parte
de los mismos a otro asegurador o reasegurador con el fin de reducir la cantidad de su
pérdida posible”. Samaniego, M. (1978, Pág. 33).

Las empresas de seguros que retrocedan sus aceptaciones bajo los mismos contratos con
que reaseguran sus negocios directos no están obligadas a utilizar para dichas retrocesiones
la Cuenta 03.01.02 y podrán registrar los saldos correspondientes en la cuenta 204.01.
(Norma de Contabilidad 39).

Es el resultado de las operaciones de reaseguro cedido, el cual puede ser deudor o


acreedor dependiendo del saldo arrojado en las cuentas técnicas, así como también en
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 81

certificado de cesión del facultativo. Las cuentas técnicas están constituidas por el
resumen de las operaciones correspondientes a los contratos en un trimestre, en el cual se
involucren todas las cuentas que afectan dichos contratos.

Cargos a la cuenta 204.- Cuentas en Reaseguro

 Se carga todo lo que debe el reasegurador y se abona al recibir el pago o


liquidación, esta cuenta se mueve trimestralmente y es al final del ejercicio
cuando se establece los saldos, si son deudores se registran en esta cuenta y si son
acreedores se registran en el pasivo, en las cuentas acreedoras por reaseguros
cuentas corrientes con reaseguradores.

 Para la empresa cedente cuando se ceden primas en reaseguro, se carga a primas


cedidas en reaseguro y se abona a cuentas corrientes con reaseguradores las
respectivas participaciones de las cesionarias, cuando las cesionarias son empresas
de seguros, ésta carga a cuenta corrientes con reaseguradas y abona a primas
aceptadas el monto de su participación.

 La cedente, al pagar un siniestro, deberá cargar a la cuenta de siniestro pagados, y


a cuentas corrientes con reaseguradores y abona a siniestros a cargo de
reaseguradores las respectivas participaciones de cada cesionaria.

 La cesionaria cargarán a la cuenta de prestaciones y siniestros pagados y abonarán


a cuentas corrientes con reaseguradas el monto de su participación.

 Las empresas de seguros que retrocedan sus aceptaciones bajo los mismos
contratos con que se reaseguran sus negocios directos, no están obligadas a utilizar
para dichas retrocesiones la cuenta corriente con retrocesionario, pueden
registrarse los saldos en esta cuenta.

Cuenta 205. Reservas a cargo de reaseguradores y de retrocesionarios

Se registran en esta cuenta aquellos saldos deudores que son producto del reaseguro
cedido, es decir, los saldos que resulten de asegurarse la compañía de seguros. El saldo
resultante es lo que asegurador tiene que cobrarle al reasegurador, contabilizarán en esta
cuenta las primas, reintegrados por los reaseguradores, intereses de los reaseguradores
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 82

Se carga a esta cuenta con abono a las cuentas de Ingreso, Reservas Técnicas del Ejercicio
Anterior a cargo de reaseguradores en operaciones de seguros de personas, seguros
generales o reaseguro aceptado según sea el caso para constituir las reservas y para
liberar se abonan a esta cuenta con cargo a las respectivas cuentas de egresos. Las cuentas
son:

01 De Primas a Cargo de Reaseguradores

01. Seguros de Vida- Reservas Matemáticas

02. Seguro Individual de Personas

03. Seguro para Riesgos en Curso

04. Seguros Colectivos Reserva para Riesgos en Curso

05. Seguros Generales Reserva para Riesgos en Curso.

02 De Primas a Cargo de Retrocesionarios

Incluye los mismos rubros que la anterior

03 Prestaciones y Siniestros Pendientes a Cargo de Reaseguradores.

04 Prestaciones y Siniestros a Cargo de Retrocesionarios.

Cuenta 206. Activos depreciables y amortizables

Prácticamente todas las empresa, cualquiera que sean su tamaño y sus actividades, utilizan
en sus operaciones activos de naturaleza duradera, se adquieren para utilizarlos en las
operaciones, no para revenderlos. Las cuentas de activos depreciables y amortizables que
se encuentran en un balance de situación de una empresa de seguros son los siguientes:

 Mobiliario.

 Equipo de oficina.

 Equipo de computación.

 Vehiculo.

 Aeronave.

 Gastos de constitución.
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 83

 Gastos de instalación.

 Gastos de promoción.

Las empresas de seguros efectuarán anualmente depreciaciones y amortizaciones. La


Norma de Contabilidad No. 42 establecida por la Superintendencia de Seguros, dispone los
porcentajes mínimos de las depreciaciones y amortizaciones a que están sujetos los activos
tipo de las empresas de seguros, los cuales son las siguientes:

 Diez por ciento (10%) sobre el valor de adquisición del Mobiliario,

 Veinte por ciento (20%) sobre el valor de adquisición del Equipo de Oficina,

 Veinte por ciento (20%) sobre el valor de adquisición del Equipo de Computación,

 Veinte por ciento (20%) sobre el valor de adquisición de los Vehículo,

 Diez por ciento (10%) sobre de Gastos de Promoción, Organización e Instalación,

 Veinte por Ciento (20%) del valor de adquisición de las Aeronaves (20% del 50%).

Cuenta 207. Cuentas Diversas

La naturaleza de esta cuenta es deudora, en esta cuenta se registrarán aquellas


operaciones que no encajan en otras de las establecidas en este grupo. Al final del
ejercicio deberán analizarse y para aquellas Cuentas Deudora de difícil recuperación se le
establecerán una reserva prudencial para Cuentas Dudosas (407.01).

Durante el año se movilizará solo esta cuenta, al final del ejercicio se desglosarán los
saldos deudores y acreedores y se representarán en el lugar que le corresponda dentro del
balance. (Norma de Contabilidad 41).

Esta disposición regirá también para los grupos 403 y 404.

A continuación se presenta un cuadro con el grupo de cuentas 207 cuentas


diversas:
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 84

Cuadro II.22. Grupo de cuenta 207 cuentas diversas.

Grupo de cuenta Denominación

207. 01 Cuentas a Cobrar.

207. 02 Anticipo de comisiones.

207. 03 Cuentas a productores de seguros.

207. 04 Cuentas del coaseguro.

207.05 Prestamos a empleados.

207.06 Primas por recaudar.

207.07 Primas notificadas pendientes de recaudación

207.08 Beneficios devengados por cobrar

Cuenta 208. Activos transitorios

También se les llama cargos diferidos. Los cargos deferidos se refieren a comisiones sobre
primas cobradas por anticipado, que han sido pagados a los intermediarios de seguros y
que corresponden a gastos de ejercicios siguientes; se contabilizan según del seguro que
corresponda. También se incluyen en esta cuenta el ajuste provisional de reserva
que se utiliza para los balances trimestrales y que en diciembre se harán los
ajustes definitivos. Se carga a esta cuenta con abono a pasivos transitorios,
créditos diferidos seguros de vida, seguros de personas, seguros de personas
colectivos, entre otros.

Cuenta 209. Otros activos

Se incluye en este grupo:


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 85

01 Acervo Artístico: en esta cuenta se registran las obras de artes con valor
artístico, histórico, etc.

02 Depósitos en garantía de servicio: en esta cuenta se registran los depósitos


pagados por anticipados por servicios como teléfono, fax, apartados de
correos, energía eléctrica, radios, alquileres, etc.

03 Operaciones en Tránsito: en esta cuenta se registran los cheques devueltos


por algún motivo y otras operaciones que no encajan en las cuentas anteriores.

04 Accionistas: En esta cuenta se refleja el saldo deudor de la Cuenta de Capital


Social. A los efectos del Balance de Publicación se deducirá.

Cuenta 210 Pérdidas

Es la cuenta que se utiliza para reflejar la diferencia entre Ingresos y Egresos durante el
ejercicio, hasta que no se determine la utilidad neta.

4.2. Cuentas acreedoras

En este punto estudiaremos todas las cuentas cuya naturaleza es acreedora que componen
el Pasivo del balance de una empresa de seguros. A continuación se presenta un cuadro
con el grupo de cuentas acreedoras:

Cuadro II.23. Grupo de cuentas acreedoras

Grupo de cuenta Denominación

401 Reservas técnicas.

402 Obligaciones por pagar.


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 86

Grupo de cuenta Denominación

403 Cuentas diversas.

404 Cuentas de reaseguro.

405 Pasivos transitorios

406 Reservas de Previsión

407 Reservas depreciaciones, amortizaciones y devaluaciones.

408 Capital.

409 Utilidad del ejercicio.

Cuenta 401. Reservas Técnicas

Es una cuenta de naturaleza acreedora, Su constitución es obligatoria. Establecidas en los


Artículos 79, 80, 81 y 82 de las Empresas de Seguros y Reaseguros y en los artículos 80, 81,
82, 83 y 84 del Reglamento de la misma Ley.

Las reservas técnicas es el monto de una determinada cantidad de dinero que el


Asegurador estima debe constituir con partes de las primas satisfechas por los asegurados
para hacer frentes a los futuros compromisos frente a éstos.

Las reservas técnicas se dividen en tres grupos: reservas matemáticas, reservas para riesgos
en curso y reservas para prestaciones y siniestros pendientes.

a. Las reservas matemáticas: son consecuencia de las pólizas de seguros de vida y se


calculan de acuerdo a los distintos planes técnicos que contemplan los contratos de
seguros.

b. Las reservas para riesgos en curso: se calculan de acuerdo a lo establecidos en el


Artículo 80 de Ley de Empresas de Seguros y Reaseguros. Dentro de las reservas
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 87

para riesgos en curso están incluida las reservas del seguro colectivo de los seguros
de vida, accidente personales y hospitalización que son las primas cobradas,
deducidas las primas devuelta por anulación o cualquier otra causa, y netas de
comisión correspondientes a periodos mensuales no transcurridos.

c. Las reservas para prestaciones y siniestros pendientes de pago: corresponden a


estimaciones sobre los montos a indemnizar por concepto de reclamos.

Aspectos a considerar en la cuenta 401.- Reservas Técnicas

 La Constitución de las Reservas Matemáticas y las Reservas de Riesgos en Curso, se


calcularán mensualmente, acreditando en las respectivas Cuentas 401.01.02.03 y
06., con Cargo a la Cuenta 301.06.0. y 02., 321.05.01. y 341.05.01. y 361.05.01.
Las Reservas Matemáticas y de Riesgos en Curso a Cargo de los Reaseguradores se
cargarán a la Cuentas 205.01. y 02…, con abono a las Cuentas 501.06.01. y 02.;
521.06.01.; 541.07.01 y 561.06.01. La liberación de las Reservas Matemáticas y de
Riesgos en Curso, se cargarán a las respectivas Cuentas de la 401.01.02.03 y 06.,
con abono a las Cuentas 501.05.01. y 02.; 521.05.01.; 541.06.01 y 561.05.01.

 Las Reservas Matemáticas y de Riesgos en Curso a cargo de los Reaseguradores se


cargarán a las Cuentas 301.07.01., y 02; 321.06.01; 341.06.01. y 361.06.01., con
abono a las Cuentas 205.01. y 02.

 Para la Constitución de las Reservas para las Prestaciones y Siniestros Pendientes


tanto de Seguro Directo como del Reaseguro Aceptado, se acreditan las cuentas de
gastos, códigos 401.04 y 401.05, con cargo a las cuentas de egresos “Reservas
Técnicas del Ejercicio”, código 301.05, 301.06, 321.05 y 321.06.

 Para la liberación de las reservas para Prestaciones y Siniestros Pendientes del año
anterior, se debitan las cuentas de pasivo, códigos 401.04.01, 401.04.02,
401.04.03, 401.04.05, con crédito a la cuenta de ingresos “Reservas Técnicas del
Ejercicio Anterior”, códigos: 501.07, 521.05 y 541.06.

Cuenta 402. Obligaciones por Pagar

Es una cuenta de naturaleza acreedora. Este grupo de cuentas es utilizada para registrar
las obligaciones de la compañía a Corto plazo y a Largo plazo al cierre del ejercicio, se
agrupan según el vencimiento y el tipo de obligación. Incluye: Corto Plazo: Letras de
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 88

Cambio, Pagarés y Otros Efectos. Impuestos y Contribuciones, Dividendos Decretados,


Participación Estatutaria, Efectos Descontados y Otras Obligaciones.

Cuenta 403. Cuentas Diversas

Esta cuenta es de naturaleza acreedora, en esta cuenta se registrarán aquellas cuentas que
no encajan en otras cuentas de las establecidas en este grupo. Durante el ejercicio se
movilizará solo esta cuenta, al final del ejercicio se desglosarán los saldos acreedores y
deudores y se representarán en el lugar que le corresponde en el balance.

Es utilizada para registrar las obligaciones que tiene la compañía con:

 Cuentas de Productores de Seguros.

 El personal por concepto de Prestaciones Sociales.

 Cuentas de Coaseguro (Coaseguradores Cuentas Primas.

 Coaseguradores Cuentas Siniestros y Siniestros Aceptados).

 Participación de Coaseguradores en Bienes y Valores para Salvamento de Siniestros.

 Cuentas por Pagar al Personal (Utilidades y Bonificaciones, Prestaciones Sociales,


Intereses sobre Prestaciones Sociales y Cuentas de Ahorros).

Cuenta 404. Cuentas de Reaseguro

Es una cuenta de naturaleza acreedor, es el resultado de las operaciones de las Cuentas


corrientes de los saldos acreedores que reflejan las transacciones consecuencia de los
contratos de reaseguro aceptado y cedido y las retrocesiones.

Cuenta 405.- Pasivos transitorio

Los pasivos transitorios están constituidos por ciertas obligaciones que contrae la empresa
por concepto de cobros anticipados, siempre y cuando, la liberación de tales obligaciones
corresponda a otros ejercicios económicos.

Es una cuenta de naturaleza acreedora. Esta cuenta es utilizada cuando se registran


primas cobradas por anticipadas y Otros Créditos Diferidos. Incluye todas aquellas cuentas
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 89

que representan un ingreso para la compañía o que constituyen una operación que debe ser
finiquitada en el ejercicio corriente, tales como créditos diferidos por:

1. Seguro de vida.

2. Seguros de personas.

3. Colectivos.

4. Seguros generales.

Cuenta 406.- Reservas de Previsión

Es una cuenta de naturaleza acreedora, es utilizada para registrar las Reservas para
Cuentas Dudosas (Cuentas de valuación establecidas para reducir la cantidad contabilizada
con anterioridad, cuyo cobro se supone muy difícil). Otros Fines: Separación de posibles
utilidades que se muestra a veces con la creación de una subcuenta. Esta corresponde al
registro de las Fluctuaciones de Cambio y otros fines. La 407.02 Ajustes de Valores
Públicos dados en Garantía a la Nación, (Se registran las diferencias entre el valor nominal
y el valor de adquisición de los Valores Públicos depositados en el Banco Central como
Garantía a la Nación).

Cuenta 407. Reservas depreciaciones, amortizaciones y devaluaciones

Depreciaciones acumuladas de bienes muebles: Mobiliario, Equipo de Oficina, Equipo de


Computación, Vehículos y Aeronaves. Amortización Acumuladas.: Gastos de Constitución,
Gastos de Instalación y Gastos de Promoción.
Las reservas de depreciación y amortización deben ser deducidas de las respectivas cuentas
de activo en el balance de publicación.
Las reservas de devaluación de valores e inmuebles para el balance de publicación deben
ser deducidas de las cuentas respectivas del activo.

Cuenta 408. Capital

El capital se considera como aquella parte aportada por los accionistas que de acuerdo con
lo decretado debe permanecer en la empresa para protección de los acreedores. Grupo
compuesto de una sola cuenta, en la cual se registra el total del capital suscrito con que ha
sido autorizado para operar la compañía, su discriminación sólo está soportada por el libro
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 90

de Accionistas. El capital está compuesto por acciones comunes, nominativas de igual


monto.

 408.02. Superávit ganado


El término superávit equivale a reservas de capital, es decir, reservas que a través de los
años las empresas han venido acumulando para fines específicos y determinados y que se
presentan de ese modo en el balance general.

Este grupo de cuenta incluye:

Cuadro II.24. Superávit ganado

Reservas Descripción

Reserva legal Son aquellas que derivan su existencia de una disposición legislativa,
como la que señala el Artículo 262. Código de Comercio.
“Anualmente se separara de los beneficios líquidos una cuota de
cinco por ciento, por lo menos para formar un fondo de reserva,
hasta que este fondo alcance a lo prescrito en los estatutos, y no
podrá ser menos del diez por ciento del capital social”.

Reserva Son aquellas fijadas en los estatutos de la compañía, principalmente


estatutarias dirigidas a dar mayor solidez económica a la empresa y hacer frente a
compromisos especiales de la misma.

Reservas Son aquellas que aplican cuando los estatutos se limitan a facultar la
voluntarias directiva para constituir un fondo de reserva según el criterio de la
misma. Los socios son libres de aceparlas o rechazarlas, por los que
los autores las llaman libres o de previsión

 Utilidades no distribuidas
Normalmente, la Junta Directiva tiene dos opciones para tratar la utilidad neta de un
ejercicio; puede distribuir dividendos total o parcialmente, o retener parte de esas
utilidades en la empresa. En general distribuyen una parte de las ganancias y retienen
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 91

la otra. Esta parte retenida es lo que va formar parte de la utilidad retenida, o utilidad
no distribuidas

 Superávit no realizado
Esta cuenta incluye las reservas de revalorizaciones de los valores privados y las
reservas de revalorizaciones de los predios urbanos edificados del Grupo de la
Inversiones Aptas para la Representación de la Reservas Técnicas, Garantía la Nación e
inmuebles de las inversiones no aptas para la representación de las reservas técnicas.
Las Compañías de Seguros no podrán capitalizar ni absorber pérdidas con el monto que
resulte del Superávit no Realizado.

Cuenta 409. Utilidad del ejercicio

Es la cuenta utilizada para reflejar la utilidad neta de la empresa durante el periodo


corriente. Refleja la diferencia entre Ingresos y Egresos durante el ejercicio.

Sólo estamos usando hasta el nivel tres de la estructura de los


códigos para facilitar el uso de estos.

4.3. Códigos de cuentas más utilizados

A continuación se presenta un cuadro con los códigos mas utilizados en el desarrollo de


esta unidad.

Cuadro II.25. Códigos más utilizados en las operaciones desarrolladas en esta unidad

201 Inversiones Aptas 206 08 01 Gastos de Instalación


para la Reserva de Amortización
Representación de Instalación
las Reservas
Técnicas

201 01 Disponible 206 09 01 Gastos de Promoción


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 92

201 Inversiones Aptas 206 08 01 Gastos de Instalación


para la Reserva de Amortización
Representación de Instalación
las Reservas
Técnicas

201 01 01 Caja 408 09 01 Reserva de Amortización


Promoción

201 01 02 Caja Chica 206 10 01 Gastos Organización

201 01 03 .Depósitos a la Vista 408 10 01 Res. Amortización


(Banco) 206 11 01 Organización
408 11 01 Gastos de Constitución
Res, Amortización
Constitución

201 02 01 Valores Públicos 207 02 Anticipo a Cuenta de


207 02 01 Comisiones - Agentes

201 03 Valores Privados 207 02 02 Anticipo a Cuenta de


Comisiones Corredores

201 03 01 Cédulas Hipotecarias 207 02 03 Anticipo a Cuenta de


Comisiones Sociedades de
Corretaje

201 03 02 Bonos Hipotecarios 207 06 01 Primas a Recaudar- Vida

201 03 03 Acciones de 207 07 Primas Notificadas


Sociedades 207 07 01 Pendientes de
Anónimas Recaudación- Agentes
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 93

201 Inversiones Aptas 206 08 01 Gastos de Instalación


para la Reserva de Amortización
Representación de Instalación
las Reservas
Técnicas

201 05 01 Préstamos 207 07 02 Primas Notificadas


Hipotecarios Pendientes de
Recaudación- Corredores

201 06 Predios Urbanos 207 07 03 Primas Notificadas


Edificados Pendientes de Recaudación
Sociedades de Corretaje

201 06 01 Terrenos 212 01 Primas Emitidas al Cobro

201 06 02 Edificaciones 212 01 01 Seguros de Personas

408 01 01 Depreciación 212 01 02 Seguros Generales


Acumulada
Predios Urbanos
Edificados

206 Activos Depreciables 212 01 03 Garantías Financieras


y Amortizables

206. 01 01 Mobiliario 212 01 03 Garantías Financieras

408 03 01 Depreciación 212 02 01 Efectos Mercantiles


Acumulada Mobiliario

206 02 02 Equipo de Oficina 212 03 01 Valores en Custodia y


Garantía
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 94

201 Inversiones Aptas 206 08 01 Gastos de Instalación


para la Reserva de Amortización
Representación de Instalación
las Reservas
Técnicas

206 04 02 Depreciación 212 04 01 Bienes en Fideicomiso


Acumulada
Equipo de Oficina

206 03 03 Equipo de 212 05 01 Depósito Recibidos en


Computación Garantía

408 05 03 Depreciación 402 03 Impuestos y Contribuciones


Acumulada
Equipo de
Computación

206 04 04 Vehículos 402 03 01 Impuesto sobre la Renta

408 05 04 Depreciación 402 03 08 IVA


Acumulada
Vehículos

206 06 01 Gastos de Promoción 403 02 Cuentas de Productores de


408 07 01 Amortización Seguros
Acumulada

407 Reservas de Previsión 403 02 01 Cuenta de Productores de


Seguros - Agentes

407 03 01 Ajustes de Valores 403 02 02 Cuenta de Productores de


Públicos dados en Seguros - Corredores
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 95

201 Inversiones Aptas 206 08 01 Gastos de Instalación


para la Reserva de Amortización
Representación de Instalación
las Reservas
Técnicas

Garantía a la Nación

409 Capital 403 02 03 Cuentas de Productores de


Seguros – Sociedades de
Corretaje

401 01 Capital Social Suscrito 410 Superávit no Realizado

209 04 01 Accionista Cuota por 410 01 01 Reservas para


Pagar Revalorización de Valores—
Valores Privados

209 02 Superávit Ganado 410 02 01 Reservas para


Revalorizaciones
de Inmuebles – Predios
Urbanos Edificados
01 Terrenos
02 Edificaciones

501 01 01 PRIMAS DEL 411 01 Utilidad del Ejercicio


EJERCICIO VIDA

501 01 02 ACCIDENTES 412 01 Primas Emitidas al Cobro


PERSONALES

501 01 03 HOSPITALIZACIÓN 412 01 01 Seguros de Personas

521 01 PATRIMONIALES
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 96

201 Inversiones Aptas 206 08 01 Gastos de Instalación


para la Reserva de Amortización
Representación de Instalación
las Reservas
Técnicas

521 01 01 01 INCENDIO 412 02 01 Depositantes de Efectos


Mercantiles

521 01 01 02 TERREMOTO 412 03 01 Valores en Custodia y


Garantía

521 01 01 03 ROBO 412 04 01 Cuentas de Fideicomitentes

521 01 01 04 TRANSPORTE 412 05 01 Depósitos Recibidos en


Garantía

521 01 01 05 RAMOS 407 Reservas de Previsión


TÉCNICOS

521 01 01 06 PETROLEROS 407 02 Otros Fines

521 01 01 07 COMBINADOS 407 03 Ajustes de Valores Públicos


dados en Garantía a la Nación

521 01 01 08 LUCRO CESANTE 407 03 01 Operaciones de Seguros

521 01 09 AUTOMOVIL 301 PRESTACIONES Y


CASCO SINIESTROS PAGADOS

521 01 01 10 AERONAVES 301 01 01 VIDA

521 01 01 11 NAVES 301 02 01 ACCIDENTES PERSONALES


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 97

201 Inversiones Aptas 206 08 01 Gastos de Instalación


para la Reserva de Amortización
Representación de Instalación
las Reservas
Técnicas

521 01 01 12 AGRICOLA 301 02 02 HOSPITALIZACION

521 01 01 13 PECUARIOS 301 03 01 Seguros Funerarios

521 01 01 14 BANCARIO 301 03 Devolución de Primas

521 01 01 15 JOYERIAS 301 03 01 Vida

521 01 01 16 DIVERSOS 301 03 02 Accidentes Personales

521 01 02 01 301 03 03 Hospitalización


RESPONSABILIDAD
CIVIL AUTOMOVIL

521 01 02 02RESPONSABILIDAD 301 03 04 Funerarios


CIVIL PATRONAL

521 01 02 03 301 04 Comisiones y Gastos de


RESPONSABILIDAD Adquisición
GENERAL

521 01 02 04 301 04 01 Comisiones de Adquisición


RESPONSABILIDAD
PROFESIONAL

521 01 02 05 FIANZAS 301 04 01 01 Vida

581 GESTION GENERAL 301 04 01 02 Accidentes Personales


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 98

201 Inversiones Aptas 206 08 01 Gastos de Instalación


para la Reserva de Amortización
Representación de Instalación
las Reservas
Técnicas

DE LA EMPRESA

581 01 Productos de 301 04 01 03 Hospitalización


Inversiones

581 01 01 Intereses ganados 301 04 01 04 Funerarios

581 01 01 04 Valores Públicos 301 04 02 Gastos de Adquisición

581 01 01 05 Valores Privados 301 04 02 01 Vida

581 01 01 07 Préstamos 301 04 02 02 Accidentes Personales


Hipotecarios

581 01 01 08 Préstamos sobre 301 04 02 03 Hospitalización


Póliza

581 01 01 09 Productores de 301 04 02 04 Funerarios


Seguros

581 02 Ajustes de Valores

581 02 01 Públicos

581 02 01 01Bonos

581 02 01 02Cédulas
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 99

201 Inversiones Aptas 206 08 01 Gastos de Instalación


para la Reserva de Amortización
Representación de Instalación
las Reservas
Técnicas

581 02 02 PRIVADOS

581 02 02 01 Bonos

581 02 02 02 Cédulas 301 OPERACIONES DE


SEGUROS DE PERSONAS

581 02 02 03 Acciones 301 01 PRESTACIONES PAGADAS

301 01 01 VIDA

381 GESTIÒN GENERAL 301 02 SINIESTROS PAGADOS


DE LA EMPRESA

381 01 01 Gastos de 301 02 01 Accidentes Personales


Administración

381 02 Egresos Financieros 301 02 01 01 Individual

381 02 01 Intereses Pagados 301 02 01 02 Colectivo

381 02 01 02 Sobre Valores 301 02 02 Hospitalización

381 02 02 Comisiones Pagadas 301 02 02 01 Individual

381 02 02 01 Negociación de 301 02 02 02 Colectivo


Valores
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 100

201 Inversiones Aptas 206 08 01 Gastos de Instalación


para la Reserva de Amortización
Representación de Instalación
las Reservas
Técnicas

381 04 AJUSTES DE 321 OPERACIONES DE


VALORES Y OTROS SEGUROS GENERALES
ACTIVOS

381 04 01 Ajustes de Valores 321 01 SINIESTROS PAGADOS

381 04 01 01 Valores Públicos 321 01 01 PATRIMONIALES

381 04 01 02 Valores Privados 321 01 01 01 Incendio

321 01 01 02 Terremoto

381 04 02 AJUSTES DE Activos 321 01 01 03 Robo


Depreciables

381 04 02 01 Predios Urbanos 321 01 01 04 Transporte


Edificados

381 04 02 02 Otros Inmuebles 321 01 01 05 Ramos Técnicos

381 04 02 03 Mobiliarios 321 01 01 06 Petroleros

381 04 02 04 Equipo de Oficina 321 01 01 07 Combinados

581 02 02 05 Equipo de 321 01 01 08 Lucro Cesante


Computación
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 101

201 Inversiones Aptas 206 08 01 Gastos de Instalación


para la Reserva de Amortización
Representación de Instalación
las Reservas
Técnicas

381 04 02 06 Vehículos 321 01 01 09 Automóvil Casco

381 04 02 07 Aeronaves 321 01 01 10 Aeronaves

381 04 03 Ajustes de Activos 321 01 01 11 Naves


Amortizables

381 04 03 01 Gastos de 321 01 01 12 Agrícola


Promoción

381 04 03 02 Gastos de 321 01 01 13 Pecuario


Instalación

381 04 03 03 Gastos de 321 01 01 14 Bancario


Organización

381 04 03 04 Gastos de 321 01 01 15 Joyerías


Constitución

321 01 01 16 Diversos

321 03 Comisión y Gastos 321 01 02 Obligacionales o de


de Adquisición Responsabilidad

321 03 01 Comisión de 321 01 02 01 Responsabilidad Civil de


Adquisición Automóvil

321 03 01 01 Patrimoniales 321 01 02 02 Responsabilidad Civil de


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 102

201 Inversiones Aptas 206 08 01 Gastos de Instalación


para la Reserva de Amortización
Representación de Instalación
las Reservas
Técnicas

Patronal

321 03 01 02 Obligacionales o de 321 01 02 03 Responsabilidad Civil de


Responsabilidad General

321 03 02 Gastos de 321 01 02 04 Responsabilidad Civil


Adquisición Profesional

321 03 02 01 Patrimoniales 321 01 02 05 Fianzas

321 03 02 02 Obligacionales o de 321 01 02 06 Fidelidad de Empleados


Responsabilidad

381 02 Egresos Financieros 321 01 02 07 Responsabilidad Civil de


Productos

381 02 01 Intereses Pagados 321 02 Devolución de Primas

381 02 02 Comisiones Pagadas 321 02 01 01 Patrimoniales

381 04 01 AJUSTES DE 321 02 02 02 Obligacionales o de


VALORES Responsabilidad
(Pérdida de Valores)

381 01 19 Inspección de
Riesgos

581 01 01 09 Productores de
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 103

201 Inversiones Aptas 206 08 01 Gastos de Instalación


para la Reserva de Amortización
Representación de Instalación
las Reservas
Técnicas

Seguros

El cuadro siguiente muestra los aranceles de comisiones máximas y los bonos de cobranza
(son incentivos para estimular las ventas), que se podrán conceder a los productores de
seguros sometidas a la consideración de la Superintendencia de Seguros y aprobadas por el
organismo regulador

Cuadro II. 26. Porcentajes de comisiones y bono de cobranza por ramos

% DE ARANCEL BONO

RAMOS DE COMISIONES COBRANZA

VIDA 20% 0,00%

ACCI.PERSO 25% 5,00%

H.C.M. 12% 5,00%

FUNERARIO

R.PERSONAS 0,00%

INCENDIO 30% 5,00%

TERREMOTO 13% 0,00%

ROBO 10% 0,00%


Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 104

Cuadro II. 26. Porcentajes de comisiones y bono de cobranza por ramos

TRANSPORTE 13% 2,00%

RAMOS TECNICOS 20% 5,00%

AUTOMOVIL CASCO 15% 5,00%

AERONAVES 10% 0,00%

NAVES 10% 0,00%

DIVERSOS 15% 2,00%

R.PATRIMONIALES 0,00%

R.C.V. 10% 5,00%

R.C.G. 20% 5,00%

R.PATRONAL 20% 5,00%

R. OBLIGACIONALES 0,00%

FIANZAS 15% 5,00%

COAS.REASEG. 0,00%

TOTAL 0,00%

14,84%
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 105

SINOPSIS

El desarrollo de esta unidad tiene como objetivo analizar las diferentes operaciones que se
realizan diariamente en las empresas de seguros, desde punto de vista de la Contabilidad
de Seguros y del registro de sus operaciones:
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 106
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 107
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 108
Versión pdf ● Unidad II. Régimen contable y registro de operaciones en las empresas de seguro ● Pág. 109

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1. Contabilidad Aplicada al Seguro, Universidad Nacional Abierta, 1989.


2. DE LA CAMPA, Olga. “Léxico de Seguros”. Premio Ancla 1.982. Biblioteca Técnica
Segurosca, C.A. de Corretajes. 555 Págs.
3. REPUBLICA DE VENEZUELA. MINISTERIO DE HACIENDA. SUPERINTENDENCIA DE
SEGUROS. GACETA OFICIAL No. 4383 Extraordinario, Código de Cuentas, “Normas
de Contabilidad para Empresas de Seguros”. 1.992, Incluyendo las modificaciones
publicadas en Gacetas Oficial año 1993 y 1994.
4. Kieso – Weygandt, 1995 Contabilidad Intermedia, 1995, Editorial Limusam S, A, de
C. V. Grupo Noriega Editores, Balderas 95, México, D. F. 1326 Págs.
5. PORTILLO, Edín. “Algunas Consideraciones sobre los Principios de Contabilidad y
Contabilidad de Seguros”. Maracaibo. 1.981. Trabajo de Ascenso presentado ante
L.U.Z. Facultad de Ciencias Económicas y Sociales. 195 Págs.
6. REPUBLICA DE VENEZUELA. GACETA OFICIAL No. 4.882 Extraordinario. “Ley de
Empresas de Seguros y Reaseguros”. Ediciones DABOSAN, C.A. Caracas, 1.994. 67
Págs.
7. REPUBLICA DE VENEZUELA. GACETA OFICIAL No. 5339 Extraordinario. “Reglamento
de la Ley de Empresas de Seguros y Reaseguros”. Talleres Gráficos de Educen,
Caracas, 1999, 88 Págs.
8. REPUBLICA DE VENEZUELA. MINISTERIO DE HACIENDA. SUPERINTENDENCIA DE
SEGUROS. GACETA OFICIAL No. 4383 Extraordinario, Código de Cuentas, “Normas
de Contabilidad para Empresas de Seguros”. 1.992, Incluyendo las modificaciones
publicadas en Gacetas Oficial año 1993 y 1994.

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