PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

NCR: 3194

ERICK JOSEPH MORENO ORJUELA

ID: 766588

YOULY TATIANA RODRIGUEZ VELASQUEZ

ID: 229415

YURI ALEJANDRA OLIVERA TAFUR

ID:549708

JHON SEBASTIAN VELANDIA TORRES

ID: 41431213

FUNDACIÒN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

 ADMINISTRACIÒN DE EMPRESAS

BOGOTÀ D.C.

2021

ACTIVIDAD 3

1. Es un proceso cuya función fundamental es la de tomar decisiones en el presente para obtener determinados objetivos
en un horizonte de tiempo futuro. Esto implica la selección de misiones, los objetivos y las acciones para cumplirlos,
y que requiere de la toma de decisiones, es decir opta entre diferentes cursos futuros de acción. También consiste en
definir las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos
para integrar y coordinar el trabajo de la organización, así, la planeación se ocupa tanto de los fines como de los
medios para lograr resultados en la organización en un tiempo futuro.
2. La planeación es un proceso continuo por lo tanto, ningún plan es definitivo: está siempre sujeto a revisión. Por
consiguiente, un plan no es nunca el producto final sino un informe provisional. Un Proceso de Planeación es el
conjunto de estrategias y acciones estimadas con el fin de obtener un objetivo en concreto. Así pues, se trata de una
previsión de futuro y definición de una estrategia para alcanzar los resultados esperados.
3. La planeación es una herramienta que puede brindar múltiples beneficios si se utiliza en el momento y en la forma
requerida, por ejemplo, puede ser el medio ideal para que una compañía logre diferenciarse positivamente de sus
competidores, utilizando sus ventajas relativas para satisfacer mejor a sus clientes; pero las empresas también deben
evitar convertirse en prisioneras de la planeación, ya que aún las mejores estrategias se vuelven obsoletas en el corto
o largo plazo.
4. PLANIFICACIÓN TRADICIONAL

La planificación tradicional es unidimensional, es muy importante dentro de cualquier actividad empresarial que se
desea realizar, nos permite ordenar y organizar de una forma individual o grupal, toma en cuenta principalmente los
recursos financieros, parte de un diagnóstico; utiliza una explicación global y generalizada de la realidad, anuncia
resultados precisos.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Especifican las actividades organizacionales y la asignación de recursos a requerir para el cumplimiento de los
objetivos estratégicos. Tal como habíamos definido a nivel de los objetivos estratégicos, éstos son a largo plazo
porque responden al cumplimiento de los mismos objetivos. Los planes estratégicos son diseñados por la alta
gerencia en conjunto con las gerencias medias.

PLANEACIÓN PROSPECTIVA

Permite construir hipótesis sobre el futuro, así como identificar las fuerzas interactuantes que generarán con alta
probabilidad de ocurrencia; el futuro – sea este deseable o no – y dará así mismo la posibilidad de analizarlas para
direccionarlas en el sentido que la organización requiere, es decir, participar de manera determinante en la
construcción de la estrategia.

PLANEACIÓN CORPORATIVA: Lograr los resultados concretos que busca una determinada organización a
través del cumplimiento de su misión y visión corporativa. Los objetivos son fundamentales para la orientación
focalizada de los esfuerzos administrativos de una empresa, en tanto revelan sus prioridades, hacen factible su
evaluación y generan motivación en el equipo de trabajo.

PLANEACIÓN FUNCIONAL: Trata de cómo utilizar y aplicar los recursos y habilidades dentro de cada área
funcional, actividad o unidad estratégica. En este caso, se generan estrategias por departamentos u otras unidades de
la organización. El objetivo es apoyar las estrategias de la organización. Esta herramienta proporciona un modelo
para llevar a cabo el proceso de planificación de acción de una empresa. Conduce al usuario a través de un formato
 básico de planificación de acción, paso por paso, cubriendo todos los elementos básicos. Siguiendo este formato,
cualquier proyecto u organización puede preparar un plan de acción en el contexto de un marco de planificación
estratégica

6. Los objetivos: son resultados que se desean a un debido tiempo, es la dirección para la toma de decisiones en la
administración, hay diversidad de objetivos entre ellos tenemos:

Ø Obtener utilidades

Ø Tener una mayor participación del mercado

Ø Alcanzar cierto nivel de ventas

Ø Ofrecer un servicio excelente

Ø Obtener la satisfacción del cliente o el empleado.

Jerarquías de los objetivos: Estos van de lo general a lo particular y lo especifico en primer lugar la misión o razón
de ser de la organización, en segundo lugar los objetivos generales conocidos como objetivos estratégicos, en tercer
lugar los objetivos generales de las áreas funcionales en cuarto lugar los objetivos de las unidades o departamentos y
por último los objetivos individuales e objetivos de desarrollo personal (día a día).

Formulación de objetivos En la mayoría de los casos los suelen fijar los directivos. Estudios han demostrado que en
las organizaciones donde los empleados participan de esta formulación tiende a mejorar el compromiso ya generarse
mayor motivación dedicando esfuerzos para alcanzarlos.

Objetivos más usuales

Ø Unidades

Ø Participación de entre el mercado

Ø Satisfacción del cliente

Ø Satisfacción del empleado

Ø Calidad de los productos

Ø Eficiencia

Ø ventas

Ø Endeudamiento

Ø Niveles de inventario

Ø Días de cartera

Criterios de fijación

ü Especificar con exactitud lo que se copera que las personas logren.

ü Dar participación las personas involucradas en los logros de los objetivos para obtener un mayor
compromiso de estas con los resultados esperados.
 ü Definir criterios para la revisión de periódica del progreso de la consecución, y también analizar causas
por las cuales estos no se están cumpliendo definir el horizonte de tiempo determinado para conseguir el
resultado o la retro alimentación periódica para todos los miembros que participan en la formulación de
los respectivos objetivos y el logro de sus resultados.

ü Definir los objetivos en términos operativos que se pueden medir y valorar.

ü Formular los objetivos con un grado mínimo de dificulta, ya que la evidencia indica un mayor de
compromiso de las personas, que logran los objetivos exigentes pero alcanzables

ü Definir un número racional de objetivos, los objetivos suficientes para el cargo y la disponibilidad de
recursos y capacidades

Adicionalmente los objetivos deben presentar un desafío, indicar prioridades, promover el crecimiento y
el desarrollo personal y profesional.

Ventajas

· Mejor administración ya que la planeación esta orientada a resultados

· Las personas tienen claras sus funciones y responsabilidades, su estructura organizacional y la

delegación de las actividades

· Mayor compromiso y motivación con los objetivos propios y de la organización.

· Controles adecuados y efectivos para medir resultados y hacer las correcciones del caso.

Desventajas

· El entrenamiento de las personas en este tipo de administración, ya que implica mucho autocontrol y
autodirección.

· Muchos objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa en su largo camino, se puede perder el
horizonte.

· Establecer unos objetivos no verificables puede llevar a la incertidumbre, en el momento de evaluar

los resultados.

· La preocupación excesiva por los resultados podría llevar a cabo comportamientos no éticos de parte
de algunos trabajadores.

· el asociar los resultados a la evaluación de desempeño puede crear incertidumbre.

7. Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y la planeación en las organizaciones

Es la estrategia para el diseño y la construcción del futuro y el proceso de toma de decisiones sen una serie de
actividades que se agrupan y se desarrollan para lograr los objetivos

8. El proceso de toma de decisiones se divide en:

Ø Identificación de un problema

Ø Identificación de criterios de decisión.

Ø Ponderación de criterios de decisión.

 Ø Desarrollos de alternativas.

Ø Análisis de alternativa.

Ø Selección de una alternativa.

Ø Implementación de la alternativa respectiva.

Ø Evaluación de la eficiencia de la alternativa.

9. CERTEZA: Son todas aquellas situaciones en la que las personas toman sus decisiones a partir de un c
conocimiento riguroso del entorno que afecta a la situación.

RIESGO: Son alternativas aquellas en las cuales las personas que toman la decisión tienen algún conocimiento sobre
el entorno y las de solución.

CONDICIONES DE INCERTIDUMBRE: Las decisiones se toman con un desconocimiento casi total del entorno
y con muy pocas alternativas de solución.

10. Las principales herramientas para la toma de decisiones.

Ø Identificación del problema

Ø Identificación de criterios de decisión

Ø Ponderación de criterios de decisión

Ø Desarrollo de alternativa

Ø Análisis de alternativas

Ø Selección de una alternativa

Ø Implementación de la respectiva alternativa

Ø Evaluación de la eficiencia de la alternativa.

EMPRESA SELECIONADA

MARQUETINGNET S A S (nombre registrado

VISION VETERINARIA (nombre comercial)

OBJETIVO

VISIÓN VETERINARIA fue constituida con el objetivo de satisfacer las necesidades de tecnologías médicas en el
sector veterinario, contamos con un equipo humano calificado en las áreas relacionadas a nuestros servicios y
productos. Desde hace más de ocho años hemos contribuido al crecimiento del sector veterinario suministrando
la mejor tecnología médica veterinaria del sector, en este momento nuestro portafolio está constituido por más
de 120 productos de la más alta calidad a nivel mundial, a la fecha contamos con más de 1500 clientes a nivel
nacional y un buen número a nivel internacional, nuestra compañía ha contado con el apoyo de las
universidades en el desarrollo del software veterinario y la adquisición de productos médicos, aportando su
conocimiento a nuestro crecimiento y por ende el de nuestros clientes. Con sedes en Bogotá y Medellín
buscamos acompañar a nuestros clientes en todo momento prestando soporte y asesoría continua, generando
vínculos más allá de una compra, más que clientes contamos con amigos en el sector veterinario.

MISIÓN

VISIÓN VETERINARIA, se compromete con el desarrollo de su entorno y de sus clientes, generando cadenas de
valor que repercutan en la calidad de vida de cada uno de los que participan en el proceso, así como el
desarrollo e implementación de tecnología de punta y capacitación para su uso, Visión Veterinaria está
comprometida con su talento humano y con sus clientes aportando su trabajo en investigación e importación de
nuevos productos con la mejor calidad y precio, cumpliendo los mejores estándares a nivel internacional

VISIÓN

Al 2021 consolidarnos como la compañía número uno en equipos médicos, soporte y servicios para el sector
veterinario en Colombia, posicionándonos en todos los niveles del sector como la compañía con más prestigio y
más diversidad en productos; a nivel internacional abrir mercado con productos propios y Vetesoft; penetrar
efectivamente el mercado norteamericano con la versión online de Vetesoft US.

IDENTIFICACIÓN DE PLANEACIÓN DE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA SELECCIONADA

● según lo expresado el gerente general y creador y fundador de la empresa al realizar la planeación de

los objetivos tomaron como referencia una planeación corporativa que nos habla de lograr los
resultados concretos en la organización para así llevar a cabo el fin con el objetivo
● el otro tipo de planeación que manejaron fue la funcional que nos habla de que aplican los recursos
para un buen manejo de clientes y dar un buen servicio como tal

CONCLUSIÓN 1

CONCLUSIÓN 2