PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SEDE MEDELLÍN

ACTIVIDAD 1

SIMULACION GERENCIAL

INTEGRANTES
XIMENA, DIAZ QUINTERO
WILSON CAÑIZARES VERGEL
MARÍA PAULA VERGARA PUYO
LILIANA CASTRILLON

PROFESOR
ANDERSON TRESPALACIO

SEMENTRE I
2021
REPORTE DE HALLAZGOS PROBLEMA
YRC TEXTILES
ORDEN Y ASEO Los empleados no están
realizando el debido aseo a sus
maquinas y a su punto de
trabajo.
Retrasan actividades.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL Solo hay una entrada y salida
TRABAJO para el trabajo
PRODUCCIÓN Puede ocasionar algún daño en
las maquinas por estar
acelerándolas.
Dormir en el trabajo.
Dejar a un lado sus
responsabilidades en la
producción
MANTENIMIENTO No reportan las fallas que
suceden en la empresa.
No hay mecánico en el horario
nocturno.
Mantenimiento en máquinas
INSUMOS Y MATERIA No tienen orden para clasificar
PRIMA materia prima, insumos o
inventarios
ALTERNATIVAS
FACTORES CUANTITATIVOS: Si se deja
alargar el tiempo y no se hace el debido
aseo a futuro se dañarán las maquinas
FACTORES CUALITATIVOS: Cumplir con
sus deberes puntualmente para evitar
daños
FACTORES CUANTITATIVOS: Invertir
dinero y tiempo para implementar una
salida.
FACTORES CUALITATIVOS: Tener una
entrada y una salida para evitar
obstrucciones
FACTORES CUANTITATIVOS: Por hacer
todo rápido se puede generar perdida de
máquinas y de dinero.
FACTORES CUALITATIVOS: Estar
pendiente de la producción de las
maquinas en vez de dormir evitando que
salgan errores.
Dejar un encargado alterno para que
supervise la producción y no se descuide
y no sucedan errores a la hora de
entregar turno.
FACTORES CUANTITATIVOS: No se
reporta a tiempo y podría ser tarde
cuando se den cuenta y costoso para la
empresa.
FACTORES CUALITATIVOS: Tener un buen
mantenimiento en las máquinas para no
dejarlas dañar con el tiempo.
Tener el personal mecánico en el horario
nocturno por si ocurre alguna novedad.
Reportar cualquier suceso que pase en la
empresa día a día para solucionarlo
pronto.
FACTORES CUANTITATIVOS: Es
importante el tiempo y costo para este.
Ya que no se pueden tardar a la hora de
pedirles esto.
FACTORES CUALITATIVOS: Orden al
momento de tener sus clasificaciones,
para que cuando se les pida los tengan a
la mano y no retarden en ello.
ESTADO DE NATURALEZA: Como administradores de la empresa ETR SAS tenemos presente que
los estados de la naturaleza que pueden afectar nuestra compañía si nos asociamos con la
empresa YRC, no se verá afectado pues son fenómenos que no podemos controlar dentro de la
organización, estos eventos pueden ser:

 Por una afectación climática nos quedamos sin el servicio de energía por un día entero
para poder producir, este fenómeno no lo podemos controlar.
 En caso de tener un fenómeno de salud, en la que la vida de los colaboradores corra
riesgo, como lo puede ser una pandemia.
 El comportamiento de la economía afecta el entorno empresarial es el costo de mano de
obra directa e indirecta, de los materiales, de los procesos y los procedimientos.
 Desastre natural, es un fenómeno que puede afectar en el tiempo menos esperado.
 La creación de un paro o protesta en el gremio, puede atrasar la producción de la
empresa.

MODELO: La empresa ETR, hará un análisis dentro del mismo sector económico, con empresas
que ya hayan pasado por la misma situación, para identificar como les fue en el proceso de
adaptación a los cambios que se presentaron, tomaremos como ejemplo para poder tomar la
decisión correcta.

CONSECUENCIAS DE LA DECISION: Las decisiones siempre traerán consecuencias, ya sea negativas

o positivas, por lo tanto, debemos anticipar los posibles sucesos y que alternativas tendremos
listas para enfrentarnos a estos. Como representantes de la empresa ETR S.A.S, tomamos la
decisión de apoyar a la compañía textil YRC TEXTILES S.A, en el proceso de mejoramiento de su
planta, en lo que se refiere a procesos de fabricación, recursos humanos, medio ambiente, calidad,
entre otros. La decisión se tomó en base a que la compañía YRC textiles tiene muchos años en el
mercado y representa una sólida competencia en la industria textil, pero la falta de compromiso y
capacitación, tanto para el gerente como para los trabajadores ha causado múltiples problemas en
el área de trabajo, sin embargo, se ha hecho un estudio meticuloso de los problemas y hemos
creado alternativas que nos ayuden a su sistema de producción funcione de mejor manera y nos
beneficie. Las alternativas tomadas para la integración segura de nuestras empresas son:

1. Capacitación inmediata para trabajadores y gerente.

2. Monitoreo de actividades por medio de cámaras, esto para evitar que trabajadores no
cumplan su trabajo o simplemente lo hagan de afán para tomar una siesta o trabajadores
que no hagan la respectiva limpieza de su área de trabajo, lo que traerá consigo una
suspensión.
3. Mantenimiento preventivo de todas las maquinas cada 3 meses, cada turno tendrá un
mecánico en caso de falla técnica.
4. inversión de maquinaria sofisticada para el aumento de producción.
5. Se dejará claro la labor de cada empleado y solamente podrá moverse de su lugar de
trabajo en caso de alguna urgencia o accidente laboral.
DECISORES: Las encargadas de realizar la selección de alternativas fueron nuestras especialistas en
ISO, LILIANA CASTRILLON y XIMENA DIAZ QUINTERO, con su amplia experiencia y gran
conocimiento en la implementación y gestión de procesos, confiamos que sus decisiones serán las
más pertinentes para la integración y beneficio de ambas compañías.

ESTRUCTURA DE PREFERENCIAS DEL DECISOR: TRT SAS debe determinar si es conveniente la

asociación con YRC TEXTILES SAS, ya que esta requiere una estandarización de procesos que logre
una producción más organizada y eficaz.

TRT debe tener en cuenta que desde el punto de vista económico debe pronosticar un
aumento de ventas que genere los ingresos y la rentabilidad que cubran la inversión que
se necesita para lograr una estandarización adecuada, como la contratación de nuevos
colaboradores que cumplan con las actividades propuestas con el fin de que los
empleados de otras áreas no tengan que realizar dichas funciones; capacitaciones no solo
en los empleados sino también en la gerencia, que al este ser empírico es necesario estar
informado día a día del comportamiento del mercado y la intervención de un supervisor
que mantenga el orden y establezca prioridades en la compañía.

ESTRATEGIA Y TÁCTICA:

1. ORDEN Y ASEO: implementar una cultura de orden dentro de la compañía con el fin de
que todos los integrantes de esta se concienticen y tengan más sentido de
pertenencia, manteniendo el espacio de trabajo organizado de acuerdo a sus
funciones.
2. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Construir una salida de emergencia y adecuar
todas las instalaciones para que las personas que hacen parte de la organización
tengan seguridad y respaldos en caso de algún accidente o emergencia.
3. PRODUCCIÓN: Implementar un supervisor a la operación que mantenga el orden y
planifique el trabajo con el fin de que cada persona cumpla con las actividades y
funciones que requiere cada puesto, pues al realizar actividades ajenas se reduce la
producción y no se controla la operación de la empresa.
4. MANTENIMIENTO: se debe realizar mantenimiento a maquinaria periódicamente no
solo cuando se presenta alguna falla o en caso extremo de que las maquinarias estén
muy desgastadas y no tengan un buen funcionamiento, se debe pensar en la
adquisición de maquinaria nueva que no detengan ni retrasen la producción. Teniendo
en cuenta que a las maquinas nuevas también se les debe realizar un mantenimiento
cada determinado tiempo.
5. INSUMOS Y MATERIA PRIMA: destinar a uno o varios operadores logísticos
dependiendo de la cantidad de materia prima, insumos o inventarios con los que
cuente la empresa a la organización de estos, ya sea diferenciándolos por tamaños,
colores o categorías, etiquetando la mercancía y deshaciéndose del desperdicio.
DECISION FINAL

La administración de ERT SAS, teniendo en cuenta cada uno de los elementos para poder tomar la
decisión, si nos asociamos con la empresa YRC TEXTILES, es si asociarnos porque tenido en cuneta
la experiencia y el tiempo que llevan en el mercado, ha sido una empres rentable y se mantiene a
la fecha, también es claro que debemos hacer ajustes en algunos procesos para poder dar una
madurez empresarial y así mejorar los procesos.