Instructivo Modalidad Comunitaria Tradicional 2017

PROCESO
21/04/2017
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
INSTRUMENTO DE SUPERVISIÓN
Versión 1 Página 1 de 50
MODALIDAD COMUNITARIA – TRADICIONAL -
INSTRUCTIVO INSTRUMENTO DE SUPERVISIÓN

MODALIDAD COMUNITARIA TRADICIONAL
DIRECCIÓN DE PRIMERA INFANCIA
EQUIPO DE SUPERVISIÓN
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21/04/2017
Directora General
Cristina Plazas Michelsen
Secretaria General (E)

Margarita Barraquer Sourdis
Director de Primera Infancia

Juan Carlos Buitrago Ortiz
Equipo de Supervisión DPI
Edición 2017

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21/04/2017
MODALIDAD COMUNITARIA TRADICIONAL
El presente documento contiene algunas precisiones que buscan orientar la aplicación del
instrumento de supervisión para la Modalidad Comunitaria Tradicional, que se presta a través
de los hogares comunitarios de bienestar en todas sus formas y atienden niñas, niños y sus
familias desde los cero hasta los cinco años, busca propiciar el desarrollo integral, el cuidado
y la protección de los niños y niñas en condiciones de vulnerabilidad, a través de acciones
que promuevan el ejercicio de sus derechos, con la participación activa y organizada de la
familia, la comunidad y las entidades territoriales.
El presente instructivo recoge los procesos y acciones que se implementan en el proceso de

supervisión en cada uno de los componentes de atención en los servicios de atención
tradicional: HCB Familiares y HCB Agrupados. Su estructura está acorde con la
establecida en el instrumento de supervisión -manejado en archivo Excel-, por componentes
de atención, variables y criterios de verificación. Tenga en cuenta que estos documentos
están soportados en el Manual Operativo de la modalidad y en una serie de anexos que
deben ser revisados junto con este instructivo para el adecuado proceso de supervisión.
1. COMPONENTE FAMILIA, COMUNIDADES Y REDES SOCIALES
VARIABLE Y DEFINICIÓN CRITERIOS A VERIFICAR

1. Registro Civil: Verifique en las carpetas de los niños y las niñas
Se refiere a la garantía y reconocimiento de la ciudadanía inscritos en la Unidad de Servicio y establezca de
e identidad de los niños y niñas mediante el registro civil. acuerdo Anexo 1.Tabla para cálculo y selección
de las muestras la muestra. Con el Anexo 2.
Notas 1: En caso de no tener el Registro Civil, la familia Relación de la población beneficiaria diligencie
puede solicitar el apoyo de la Entidad Administradora de los datos del beneficiario de acuerdo a la situación
Servicio, el agente educativo comunitario (padre o madre encontrada. (NUIP, edad, nombre y si cuenta o no
comunitaria), y del Centro Zonal del ICBF, o de la entidad con el registro civil en las condiciones solicitas)
competente.
Para la verificación tenga en cuenta los siguientes
criterios:
Nota 2: Cuando alguno de los niños y niñas no tiene
registro civil se debe generar una Situación de Acción 1. La fotocopia del registro civil que reposa en las
Inmediata. carpetas de las niñas y las niñas es legible y sin
enmendaduras.
Nota 3: Para niños extranjeros, con uno o los dos padres
2. Anotaciones en el registro de novedades en el
de nacionalidad colombiana se solicita el registro civil del
niño o la gestión ante Registraduría. que se hace el requerimiento de la copia del
registro civil de nacimiento (no aplica si cumple
Tiempo para exigir la variable: A partir de la con el criterio 1).

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inscripción del niño o niña a la Unidad de Servicio 3. Actas de compromiso con un tiempo no mayor
a dos meses con padres o cuidadores para la
consecución del registro civil de los niños y
niñas (no aplica si cumple con el criterio 1).
4. Cartas de gestión ante Entidades Competentes

con un tiempo no mayor a dos meses con su
respectivo seguimiento (no aplica si cumple con
el criterio 1).

2. Ficha de Caracterización socio - familiar: Verifique en las carpetas de los niños y las niñas
inscritos en la Unidad de Servicio y de acuerdo a la
Se define como una herramienta de obtención de datos situación encontrada, transcriba en el Anexo 2.
sobre niñas, niños, usuarios del servicio. Este Relación de la población beneficiaria si cuenta o
instrumento suministra información sobre las diferentes no con la ficha de caracterización socio familiar en
áreas de desarrollo, las condiciones habitacionales, de las condiciones solicitas)
salud y las condiciones en las que se dan las relaciones
con su familia y su entorno, entre otros. Tenga en cuenta los siguientes criterios:
Notas 1: Tenga en cuenta que algunos espacios de la 1. Se encuentra la ficha de caracterización

ficha no se diligencian porque no aplican. diligenciada en medio magnético o físico de los
niños y las niñas
Nota 2: El diligenciamiento de la ficha debe realizarse de
manera conjunta entre padres de familia y madres 2. Se encuentran totalmente diligenciadas y
comunitarias.
firmadas con esfero para medio físico. Si es
Nota 3: Tenga en cuenta que algunos espacios de la digital está completamente diligenciada y
ficha se diligencian conforme a los tiempos de ejecución. cuenta con soporte de firmas por los padres o
acudientes en la carpeta de cada niño (a).
3.
Se encuentra en buenas condiciones y
sin enmendaduras (sólo para medio Físico). En
el caso de que la ficha repose en medio
magnético, la información se encuentra
registrada en discos duros estables exclusivos
para su almacenamiento.
3. Caracterización del grupo de familias o A partir de la documentación existente en la Unidad
cuidadores/diagnóstico del grupo de familias: de Servicio, determine la existencia de la
caracterización del grupo de familias o cuidadores y
Se refiere a la caracterización del grupo de familias o diagnóstico del grupo de familias.
cuidadores, y de los niños y las niñas, en la que se tienen
en cuenta las redes familiares y sociales, aspectos Verifique el cumplimiento de los siguientes criterios:
culturales, del contexto y étnicos.
Nota 1: Tenga en cuenta que las redes familiares y 1. La Unidad de Servicio cuenta con una
sociales, aspectos culturales, del contexto y étnicos caracterización y un diagnóstico de la
obedezcan a la realidad de la UDS. (Anexo Taller de caracterización del grupo de familias que

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construcción del diagnóstico situacional y el instructivo de contemple aspectos tales como: Redes
la Ficha de Caracterización Sociofamiliar y su familiares, redes sociales, aspectos culturales,
correspondiente). aspectos del contexto y aspectos étnicos
cuando se requiera.
Tiempo máximo para exigir la variable: A partir del
segundo mes de iniciadas las actividades en la
Unidad de Servicio
4. Plan de formación a familias: A partir de la documentación existente en la Unidad
de Servicio, determine la existencia de evidencias
Se refiere a una herramienta que responde a las que den cuenta de la planeación y desarrollo de
necesidades, los intereses y características de familias o actividades de formación a las familias de los niños
cuidadores, para fortalecer las prácticas de cuidado y y las niñas.
crianza de niñas y niños, de manera que se promueva su
desarrollo integral. Verifique el cumplimiento de los siguientes criterios:
Nota 1: Tenga en cuenta la “Guía N. 6. Formación y 1. La Unidad de Servicio cuenta con Plan de
Acompañamiento a Familias” que establece los Formación a padres de familia con cronograma
enfoques, estructuras y modos de trabajo generales con acorde al diagnóstico de la caracterización de las
las familias. familias, incluye: temas, metodología,
responsables, tiempo y descripción del tema.
Tiempo máximo para exigir la variable: A partir de los
3 meses de inicio de las actividades en la Unidad de 2. Se evidencian actas de capacitación y planillas de
Servicio asistencia de las actividades de formación con un
porcentaje mínimo de participación del 70% de
las familias.
3. Se evidencian formatos de evaluación de talleres

formativos. (Con una muestra representativa,
teniendo en cuenta el número de asistentes al
taller).
4. Se evidencian cartas de gestión ante entidades

del sector para el trabajo con familias con su
respectivo seguimiento.
5. Servicios institucionales de derechos: Identifique si la Unidad de Servicio cuenta con
documentos donde se evidencie que se informa a
Hace referencia a alianzas estratégicas para vincularse las familias de los niños y niñas, sobre la
con entidades u organizaciones que de manera existencia y acceso a servicios institucionales
corresponsable fortalezcan los procesos de atención competentes para actuar ante situaciones de
para el desarrollo integral de las niñas y los niños de amenaza o vulneración de derechos, de igual
primera infancia. manera, que esta información divulgada se
encuentre actualizada.
inicio de las actividades en la Unidad de Servicio. Tome como fuentes de verificación, las siguientes:
1. Directorio visible y actualizado de servicios

institucionales para la atención de las
situaciones de amenaza o vulneración de
derechos.

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2. Plan de articulación con entidades del territorio

construido a partir del análisis de la
caracterización.
3. Cronograma de las actividades propuestas en

el plan de articulación con entidades del
territorio, en el que están involucradas las
familias.
4. Actas, listas de asistencia o ayudas de

memoria que dan cuenta del proceso de
articulación con las entidades del territorio.
6. Gestión para la atención psicosocial: Identifique en la Unidad de Servicio si se realizan
gestiones para la atención psicosocial de
Hace referencia a la gestión de actividades, sensibilización e información a las familias de niños
procedimientos e intervenciones para la atención y niñas de los niños y las niñas en condición de riesgo.
psicosocial de los niños y las niñas en condición de
riesgo. Podrán desarrollarse a nivel individual o colectivo Verifique la existencia de evidencias que den
y en todo caso orientadas a superar las afectaciones en cuenta de:
salud y psicosociales relacionadas con el hecho
victimizante. 1. Si la madre comunitaria identificó condiciones
de riesgo que determinen la necesidad de
No Aplica: Si no se ha presentado ningún caso que atención psicosocial de los niños y niñas.
amerite atención psicosocial y si la madre
comunitaria no remitió al Centro Zonal la necesidad 2. Si realizó remisión (oficio) de los casos que
de atención psicosocial para algún niño o niña. ameritan atención psicosocial al Centro Zonal u
otras entidades facultadas en el tema. Para ello
Verifique en las carpetas de los niños y niñas si
se cuenta con soporte de remisión. (No aplica
si no hay casos que ameriten atención
psicosocial)
3. Identifique a partir del diálogo con la madre

comunitaria, si reportó al Centro Zonal la
necesidad de atención psicosocial de algún
niño o niña. En caso afirmativo, indague con
ella si el Centro Zonal efectivamente realizó
algún tipo de atención para cada uno de los
niños o niñas reportados. (No aplica si no hay
casos que ameriten atención psicosocial)

7. Orientación a la familia para el acceso a la Identifique en la Unidad de Servicio si hay niños y
educación formal: niñas próximos a egresar y si se informa y
sensibiliza a las familias para su ingreso a la
Hace referencia a las acciones que se desarrollan en la
educación formal.
Unidad de Servicio, para informar y sensibilizar a la
familia de los niños y niñas, que cuentan con la edad
1. Tiene un registro de los niños y niñas con edad
para ingresar a la educación formal.
para egresar de la UDS para acceder a la
No Aplica: Cuando en el momento de la visita no hay
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niños y niñas próximos a egresar. educación formal.
2. Tiene soportes que evidencien la

Tiempo máximo para exigir la variable a partir del sensibilización a las familias usuarias sobre la
segundo mes de iniciadas las actividades en la importancia de la vinculación de los niños y
Unidad de Servicio.
niñas a los servicios educativos formales.
3. Tiene soportes que evidencien la Información

brindada a las familias sobre las instituciones
educativas de su localidad, barrio, sector, etc.,
y los requisitos necesarios para la vinculación
de los niños y niñas a las instituciones
educativas.
8. Pacto de convivencia y/o acta de formalización de Verifique en la Unidad de Servicio la existencia de
los acuerdos y compromisos. un pacto de convivencia y solicite soportes que
El pacto o manual de convivencia hace referencia a permitan evidenciar el cumplimiento de los
estilos democráticos que generan relaciones de siguientes criterios: Anexo 2. Relación de la
negociación y acuerdos. La finalidad del pacto de población beneficiaria.
convivencia es lograr la regulación de las relaciones
entre todos los actores de la Unidad de Servicio. 1. Formalizado en un documento.
Nota 1: El pacto de Convivencia en algunas Unidades de 2. Construido con la participación de diferentes

Servicio, ha sido elaborado y aplicado bajo principios de actores de la comunidad institucional.
inclusión, equidad y respeto, con la participación de los
niños, niñas, familias y/o cuidadores; por lo tanto, es 3. Incluye regulaciones para el equipo de trabajo
válido este documento como Pacto de Convivencia de la UDS, para las familias y para los niños y
niñas.
Tiempo máximo para exigir la variable a partir del
segundo mes de iniciadas las actividades en la 4. Las regulaciones definidas no atentan contra la
Unidad de Servicio. dignidad y derechos de los niños y niñas, tales
como: Golpes, insultos entre otros.
5. Socializado a las familias, los niños y las niñas

y el talento humano de la Unidad de Servicio.
6. Actualizado mínimo cada año (sólo se evalúa

este criterio si lleva más de un año de
elaborado el primer manual o pacto de
convivencia).
7. En las carpetas de los niños y niñas vinculados

a la Unidad de Servicio reposa el acta de
formalización de los acuerdos y compromisos
debidamente diligenciada y firmada por la
madre, padre y/o cuidador y la Unidad de
Servicio.

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2. COMPONENTE SALUD Y NUTRICIÓN

1. Afiliación efectiva al Sistema General de Del listado de niños y niñas asistentes a la Unidad
Seguridad Social en Salud de los Beneficiarios: de Servicio, identifique cuántos están afiliados al
Hace referencia a la garantía de acceso a servicios de Sistema General de Seguridad Social en Salud,
salud. Compromete al conjunto de instituciones, normas para lo cual debe verificar si existe el carné de
y procedimientos mediante los cuales el Estado afiliación, Formato Único de Afiliación o soporte de
garantiza la prestación de servicios de salud a los consulta en la Base de Datos Única del Sistema de
colombianos(as) de acuerdo con lo establecido en la Seguridad Social. Anexo 2. Relación de la
Ley 100 de 1993 y sus modificaciones contenidas en la población beneficiaria.
Ley 1122 de 2007 y el Decreto 2353 de 2015 “Por el
cual se unifican y actualizan las reglas de afiliación al Los criterios a verifican son:
Sistema General de Seguridad Social en Salud, se crea
el Sistema de Afiliación Transaccional y se definen los 1. Carpetas de los niños y niñas con documento o
instrumentos para garantizar la continuidad en la copia del carné que soporte la afiliación al
afiliación y el goce efectivo del derecho a la salud. SGSSS o Formato Único de Afiliación o soporte
de consulta en la Base de Datos Única del
Sistema de Seguridad Social.
Nota 1: Si la visita es realizada antes de cumplirse un
mes de actividades, es válida la evidencia de gestión, 2. Actas de compromiso con padres o cuidadores
para los niños y niñas que no se encuentran afiliados. para la afiliación de los niños y niñas al SGSSS
con fecha máxima de cumplimiento de un mes.
Nota 2: Tenga en cuenta que la institución puede
soportar la afiliación de los niños y niñas, mediante 3. Cartas de gestión a la Secretaría de Salud Local
consulta web en la Base de Datos Única del Sistema de con un tiempo no mayor a un mes.
Seguridad Social del Fondo de Solidaridad y Garantía
4. Carta de gestión con defensoría del pueblo o
FOSYGA, en el momento de la visita.
defensor de familia con un tiempo no mayor a
un mes.
Nota 3: Cuando alguno de los niños y niñas, que lleva
más de 2 meses en la modalidad, no está afiliado al
Nota 1: Las cartas de gestión a entidades
SGSSS o no aparece registrado en la lista de trámite de
competentes, la realiza la EAS, quien recibe por
afiliación, levantar situación de acción inmediata.
parte de la madre comunitaria el reporte de los
niños y niñas que no se encuentran afiliados al
Nota 4: Cuando el menor proceda de otro municipio,
sistema general de seguridad social, sin embargo,
debe verificarse el traslado de IPS, al municipio actual
en la UDS se debe contar con el soporte de esta
de residencia, con el fin garantizar la atención en los
gestión.
programas de promoción, prevención y citas médicas.
Tiempo máximo para exigir la variable: a partir del

inicio de la prestación del servicio.

2. Crecimiento y desarrollo: Verifique en las carpetas de los niños y niñas
Se entiende como la atención para la detección inscritos que lleven al menos un mes en la
temprana de las alteraciones del crecimiento y modalidad, si existe el registro actualizado de
desarrollo de los niños y las niñas. Comprende el controles de asistencia al programa de crecimiento y
conjunto de actividades, procedimientos e desarrollo, a partir de la fecha de ingreso del niño o
intervenciones dirigidas a esta población, mediante las niña al Hogar. Anexo 2. Relación de la población
cuales se garantiza su atención periódica y sistemática, beneficiaria.
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con el propósito de detectar oportunamente la

enfermedad, facilitar su diagnóstico y tratamiento, Tome en cuenta la periodicidad que se establece en
reducir la duración de la enfermedad, evitar secuelas, la Guía técnica para la detección temprana de las
disminuir la incapacidad y prevenir la muerte. Este alteraciones del crecimiento y desarrollo en el
servicio debe ser desarrollado por las entidades de menor de 10 años, adoptada mediante la resolución
salud, con previa inscripción de la población. 412 de 2000, a saber:
Nota 1: Si en la visita se evidencia ingreso del Menor de 1 año:

beneficiario antes de cumplirse un mes de vinculación y  Durante el primer mes
no se encuentra asistiendo al programa de crecimiento y  A los dos meses
desarrollo, se requiere realizar gestión y levantar actas  A los cuatro meses
de compromiso de los padres o cuidadores, para los  A los seis meses
niños y niñas.  A los nueve meses
 A los doce meses
Nota 2: Solo se considera los controles de crecimiento y
desarrollo emitidos por las EPS, debido a que Niños de 1 a 5 años:
pertenecen a los programas de promoción y prevención  • 15 meses
incluidos en el Plan Obligatorio de Salud POS,
 • 18 meses
adicionalmente los controles deben realizarse con
 • 24 meses
equipos interdisciplinarios de atención en salud, con los
que cuentan estas entidades.  • 30 meses
 • 36 meses
 • 42 meses
Tiempo máximo para exigir la variable: a partir del  • 48 meses
inicio de la prestación del servicio  • 54 meses
 • 60 meses
 • 60 meses:
Los criterios a verificar son:
1. Carpetas de los niños y niñas con copia del

registro a crecimiento y desarrollo completo
actualizado.
2. En el caso de no tener el registro se evidencia
Actas de compromiso con padres o cuidadores,
con un tiempo no mayor a un mes, para la
asistencia a los controles de crecimiento y
desarrollo.
3. En el caso de no tener el documento, se
evidencia Cartas de gestión a la EPS y
secretaría de salud local, para realización de
Controles de Crecimiento y Desarrollo, con un
tiempo no mayor a un mes.

niños y niñas que no se encuentran asistiendo a los
controles de crecimiento y desarrollo, sin embargo,
en la UDS se debe contar con el soporte de esta
gestión.

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3. Esquema de vacunación: Identifique el número total de niños y niñas
Hace referencia a la implementación del Programa asistentes a la UDS y defina cuántos tienen
Ampliado de Inmunizaciones -PAI- consistente en la fotocopia del carné infantil de vacunación completo.
eliminación, erradicación y control de las enfermedades Obtenga la información analizando los datos
inmunoprevenibles en Colombia, con el fin de disminuir consignados en el original o fotocopia del carné
las tasas de mortalidad y morbilidad causadas por estas infantil y compárelo con el esquema que aparece en
enfermedades en la población menor de 5 años, el cual el Anexo 3. Esquema Nacional de Vacunación y
se encuentra definido acorde con la edad, Tomar en registre en Anexo 2. Relación de la población
cuenta la periodicidad que se establece en el esquema beneficiaria.
nacional de vacunación, adoptada mediante la circular
externa 0027 de 2015. Los criterios a verificar son:
Nota 1: Si la visita es realizada antes de cumplirse un 1. Carpetas de los niños y niñas con copia del
mes de actividades, es válida la evidencia de gestión, carné de vacunación completo actualizado.
para los niños y niñas que no cuentan con el esquema
de vacunación completo de acuerdo con la edad. 2. En el caso de no tener el carné se evidencia
Actas de compromiso con padres o cuidadores
Nota 2: Cuando alguno de los niños y niñas no ha sido con su respectiva firma o huella para la
vacunado de acuerdo con su edad durante la aplicación de la(s) vacuna(s)
permanencia en la modalidad, levantar una Situación correspondiente(s), con un tiempo no mayor a
de Acción Inmediata. un mes, y en el caso de comunidades étnicas
acta de no aplicación de la vacuna.
Nota 3: En los departamentos fronterizos, será válido el
esquema de vacunación del país vecino, previa 3. 3 En el caso de no tener el carné se evidencia
verificación con la entidad de salud nacional cartas de gestión a la EPS y secretaría de salud
correspondiente. Los esquemas de vacunación de otros local, para aplicación de la (s) vacuna (s), con un
países y los procesos de verificación, deben ser tiempo no mayor a un mes.
presentados en Comité Técnico Operativo como soporte
de los procesos de gestión y articulación. 4. Para comunidades Étnicas, donde se encuentran
beneficiarios los cuales negaron la aplicación de las
Nota 4: En las comunidades que por sus características vacunas correspondientes, se evidencia soporte de
culturales no aceptan la vacunación como una acción sensibilización y concertación con las familias y
preventiva de enfermedades, la EAS desarrollará y autoridades correspondientes sobre los derechos
documentará procesos de información, sensibilización y de los niños y las niñas y la importancia de la
concertación con las familias y autoridades vacunación.
correspondientes, sobre la importancia de la vacunación
y sobre los derechos de los niños y las niñas a un Nota 1: al momento de hacer la verificación del
desarrollo integral. Adicionalmente se debe remitir el carné de vacunas, tenga en cuenta las vacunas
caso al Centro Zonal del ICBF. específicas de zonas endémicas, por ejemplo, la
fiebre amarilla y cambios en edades de aplicación
Tiempo máximo para exigir la variable: a partir del de las dosis, según la circular externa 0027 de
inicio de la prestación del servicio. 2015, ejemplo: Teniendo en cuenta que la primera
dosis de vacuna contra la Varicela se aplicará al año
de edad, esta debe obedecer a la siguiente
condición: Se aplicará a la cohorte de niñas y niños
nacidos a partir del 1 de Julio de 2014.


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niños y niñas que no tengan su esquema de

vacunación completo, sin embargo, en la UDS se
debe contar con el soporte de esta gestión.
4. Seguimiento Nutricional de 0 a 5 años: Entendido
como el seguimiento nutricional a niños y niñas Verifique en el formato Captura de Datos
hasta los cinco años, por medio de la identificación Antropométricos que los niños y niñas que llevan
de la relación peso/talla y talla/edad y su más de 8 días hábiles en el hogar, si se encuentra
correspondiente registro. debidamente registrada los datos antropométricos
de Peso y Talla. Registre en el Anexo 2. Relación
Nota 1: Cuando a algún niño o niña menor de 5 años no de la población beneficiaria.
se le realice el seguimiento nutricional de acuerdo con
todos los criterios, levantar una Situación de Acción
Inmediata. Los datos antropométricos se encuentran
registrados en medida de Kilogramos (kg) para el
Nota 2: Tenga en cuenta que la valoración peso y Centímetros (Cm) Para la longitud y
antropométrica inicial deberá realizarse durante los Estatura. Para el sistema de seguimiento nutricional
siguientes ochos días hábiles, después de su ingreso a los datos deben ser ingresados en el sistema de
la unidad de servicio. En los casos en los que se información Cuéntame, cuatro veces al año para
detecten signos de desnutrición en cualquier momento, todos los niños y niñas beneficiarios (3ª semana de
se debe informar de manera inmediata al supervisor del marzo, 3ª junio, 3ª septiembre, 3ª noviembre).
contrato y paralelo se debe activar la ruta de remisión y
atención integral de las niñas y los niños menores de Los criterios a verificar son:
cinco (5) años con desnutrición aguda de acuerdo a la
normatividad vigente. 1. Registro de Valoración Antropométrica (peso y
talla) en el Formato Captura de Datos
Nota 3: Para la evaluación de signos sugestivos de Antropométricos, durante los siguientes ochos
desnutrición tenga en cuenta la presencia de: Cabello días hábiles al ingreso a la Unidad de Servicio
seco, sin brillo natural, escaso, despigmentado, zonas en la frecuencia establecida (marzo, junio,
de alopecia o perdida de mechones, palidez cutánea, septiembre y noviembre).
exfoliaciones de la piel alrededor de las fosas nasales,
cara de luna (redonda, hinchada), atrofia muscular, 2. Base de Datos de Diagnóstico Nutricional
debilidad muscular, escaso tejido subcutáneo, generada a través del Sistema de Información
irritabilidad, presencia de edema. Cuéntame física o digital.
3. Se evidencia gestión en la UDS, para análisis

nutricional con el Centro zonal por parte de la
EAS.
No aplica: Cuando la visita se realiza antes de ocho
días hábiles de iniciadas las actividades en el hogar Nota 1: La base de datos del diagnóstico nutricional
comunitario. será exigida en la UDS, pero será la EAS quien
envié este documento a la madre comunitaria.
Nota 2: Las cartas de gestión al centro zonal o

Regional del ICBF, la realiza la EAS, quien recibe
por parte de la madre comunitaria el reporte de la
toma de peso y talla, sin embargo, para efectos de
supervisión en la UDS se debe contar con el soporte
de esta gestión.
5. Ciclo de Menú: Solicite copia del ciclo de menús aprobado y
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contraste con lo suministrado el día de la visita.

Hace referencia a que la entrega de alimentos a los
niños y niñas, corresponda con la minuta patrón y con Tenga en cuenta que el ciclo de menús específica
los menús planeados y aprobados por el ICBF. las preparaciones y sus respectivos alimentos
(ingredientes) y por lo tanto, las modificaciones
Notas 1: Es posible que las minutas y preparaciones pueden darse frente a los alimentos, como frente a
tengan cambios que estén soportados por listas de la preparación completa. Por ejemplo, el menú
intercambio de alimentos aprobados por el Centro incluye papa dorada y se suministra plátano en
Zonal. tajadas, el cual se encuentra en la lista de
intercambios, por lo tanto, cumple. Si el menú
Nota 2: Cuando ninguna preparación suministrada incluye carne frita y se suministra salchicha la cual
corresponde a lo definido en el menú del día, según el no se encuentra en la lista de intercambios, no se
ciclo de menús, generar una Situación de acción cumpliría el estándar.
inmediata.
Verifique si se cumple con los siguientes criterios:
Nota 3. Para verificar el cumplimiento del tamaño de la
porción, realice el siguiente procedimiento: 1. solicite o 1. Cuentan con actas de entrega de los alimentos
escoja una ración servida, la cual NO puede ser entregada en la UDS por parte de la EAS Con fecha de
con posterioridad a los niños y niñas. y: 2. Emplee la recibido y Entrega a Satisfacción de lo
gramera ya sea del Centro Zonal o de la Unidad de relacionado en el acta.
Servicio para realizar el pesaje de cada una de las
preparaciones. 3. Tenga en cuenta que debe hacerlo 2. Las porciones servidas corresponden a las
por preparación y que, para garantizar unas condiciones establecidos en el ciclo de menú, según grupos
de asepsia, debe utilizar un utensilio en donde colocar de edad, validado por el Nutricionista del Centro
cada una de estas. 4. Recuerde que debe pesar dicho Zonal o Regional. Tenga en cuenta la minuta
menaje y descontar ese peso, del peso de la patrón aprobada por ICBF.
preparación o bien utilizar la función del equipo (Tara).
Si a partir de la observación identifica que la cantidad de 3. La alimentación suministrada cumple con el
las preparaciones no corresponde con la minuta, debe menú establecido según el ciclo. En caso de
generar una Situación de Acción Inmediata. presentarse cambios, estos deben corresponder
con lo establecido en la lista de intercambios.
Tiempo máximo para exigir la variable: A partir de la
prestación del servicio. 4. Las características organolépticas de la
alimentación servida, son óptimas. (color –
presentación – apariencia – olor).
5. La UDS publica en lugar visible para los padres

de familia la minuta semanal que será
suministrada a niños y niñas
Nota 1: Las actas de entrega deben ser

suministradas por la EAS, a la madre comunitaria en
el momento de la entrega de los alimentos y lo
referente a entrega a satisfacción es que la madre
comunitaria asegura que lo recibido obedece a lo
relacionado en el acta.
Nota 2: al momento de realizar la prueba

organoléptica y sensorial de la preparación, solo
consuma una cantidad considerable (½ Cucharada
por preparación), Evite el consumo de alimentos del

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HCB.
6. Suministro de Bienestarina: Identifique que las cantidades de bienestarina
Definido como el suministro de bienestarina a cada niño reportadas en el día de la visita correspondan con el
o niña en el día. total de gramos de bienestarina que debe ser
suministrado a los niños y niñas.
Nota 1:
Cuando no se suministre bienestarina diariamente de Tenga en cuenta los siguientes criterios:
acuerdo con la cantidad establecida por cada niño/niña,
levante una Situación de Acción Inmediata. 1. Si en el momento de la visita se evidencia la
preparación de los alimentos, identifique el
suministro de 15 gramos de bienestarina por
niño atendido en la UDS. Tenga en cuenta que
15 gramos de bienestarina equivale
aproximadamente a 1 cucharada y media
sopera.
2. En caso de que no sea posible verificar el

gramaje total utilizado de bienestarina en las
preparaciones del día de la visita, debe solicitar:
1. El soporte de la última entrega de
bienestarina en la unidad de servicio. 2. A partir
de esto, determine cuántos días de atención
han transcurrido desde esa fecha al día de la
visita. 3. Calcule el total de gramos que debe
haberse utilizado en los días atendidos para la
totalidad de los niños y niñas, teniendo en
cuenta que se debe dar 15 gramos de
bienestarina al día por niño o niña y la bolsa de
bienestarina contiene 900 gr. 4. Corrobore la
diferencia de cantidad del resultado obtenido
con la cantidad de bienestarina encontrada en la
UDS.
Ejemplo:
Tiempo máximo para exigir la variable: A partir del 1 Bolsa de Bienestarina contiene 900 gr.
inicio de las actividades en la UDS.
1 niña o niño 15 gr. de Equivale aprox. 1
Bienestarina + 1/2 cucharada
sopera
1 día de 180 gr. de Equivale aprox.
atención por 12 Bienestarina 18 cucharadas
niños soperas
5 días de 900 gr. de Equivale a 1 bosa
atención por 12 Bienestarina de Bienestarina
niños
3. La UDS cuenta con actas y formatos de entrega

de bienestarina a los padres y/o cuidadores en las
fechas establecidas.
PROCESO
21/04/2017
Nota 1: Al momento de la visita si la madre

comunitaria tiene el kardex de bienestarina
diligenciado, corrobore que coincida con el ejercicio
de verificación realizado.
7. Preparación de Alimentos: Observe el espacio destinado a la preparación y
Se refiere a las condiciones de manejo de los alimentos manipulación de alimentos e identifique si las
que garanticen un adecuado servicio, minimizando los personas encargadas, controlan y se rigen por las
riesgos por contaminación. condiciones siguientes:
1. Se lavan los alimentos o materias primas crudas

como carnes, verduras, hortalizas y productos
de la pesca con agua potable corriente, antes
de su preparación.
2. Las hortalizas y verduras que se comen crudas

se lavan y desinfectan con sustancias
permitidas (Hipoclorito de sodio o vinagre).
3. Durante la elaboración de los alimentos se

toman medidas para evitar la contaminación
Tiempo máximo para exigir la variable: A partir del cruzada: no contacto de alimentos crudos con
inicio de las actividades en la UDS. cocidos y de alimentos no lavados y no
desinfectados con alimentos lavados y
desinfectados.
4. Se realiza limpieza y desinfección de equipos,

utensilios y superficies que entren en contacto
con los alimentos.
5. Cuando se requiera esperar entre una etapa de

elaboración y la siguiente, el alimento se
mantiene protegido.
6. Los espacios destinados para la preparación de

alimentos se encuentran libres de animales
domésticos, roedores e insectos.

PROCESO
21/04/2017
8. Distribución y Servido de Alimentos: Observe el proceso de distribución y servido de los

Hace referencia al cumplimiento de los requisitos de alimentos y verifique si se cumplen los requisitos
suministro de las raciones que permiten garantizar la siguientes:
calidad e inocuidad de los alimentos.
1. Los alimentos se sirven evitando el contacto con
las manos y con recipientes o utensilios
estandarizados, que permitan garantizar las
porciones para todos los niños y niñas teniendo
en cuenta los requerimientos de acuerdo con su
Tiempo máximo para exigir la variable: A partir del edad.
2. Los alimentos y bebidas servidos se entregan
de manera inmediata.
3. Se utiliza menaje separado para servir la sopa,

y las preparaciones del seco.
4. No se evidencia la presencia de animales

domésticos, roedores e insectos en los espacios
destinados al servido de alimentos.
5. El proceso de servido y entrega de alimentos

impide el ingreso de los niños y niñas a la
cocina. Por ejemplo, se hacen detrás del
mesón.
9. Buenas Prácticas de Manufactura: Identifique con la madre comunitaria o auxiliar de
Entendida como la implementación de prácticas de cocina en el caso que se cuente con esta, los
higiene en la manipulación, preparación, elaboración, procesos de manipulación, almacenamiento y
envasado, almacenamiento, transporte y distribución distribución de los alimentos y verifique si se
de alimentos para consumo humano, con el objeto de cumplen los siguientes requisitos:
garantizar que los productos se fabriquen y distribuyan
en condiciones sanitarias adecuadas y se disminuyan 1. El almacenamiento se da por grupos de
los riesgos inherentes a la producción. alimentos: En refrigeración: frutas y verduras; en
congelación: carnes; en seco: cereales,
Notas 1: En el caso de grupos étnicos se realizará la tubérculos y leguminosas. *No aplica cuando no
concertación con autoridades y organizaciones del área se preste el servicio de energía
de la salud en coordinación con el Comité Técnico
2. Los alimentos empacados y bienestarina tienen
Operativo, en donde se defina que las prácticas de
fecha de vencimiento vigente y registro
manipulación se den en condiciones inocuas. sanitario.
3. Los alimentos almacenados se encuentran en

Nota 2: Para el cumplimiento de este estándar se buen estado: Las carnes (carne, hígado, pollo y
deberá tener en cuenta lo establecido en la Guía pescado) presentan un olor característico y
Técnica del Componente de Alimentación y Nutrición tienen color uniforme libre de manchas.
para los Programas y Proyectos Misionales del ICBF.
4. Las frutas, las verduras y los tubérculos y / o
Nota 3: Se debe aplicar la normatividad vigente para plátanos libres de magulladuras, insectos y
garantizar los procesos relacionados con Buenas daños por deshidratación y la leche esta
Prácticas de Manufactura: Decreto 3075 de 1997 y almacenada de acuerdo con las instrucciones
Resolución 2674 de 2013.
PROCESO
21/04/2017
del empaque.
Tiempo máximo para exigir la variable: Desde el 5. El espacio destinado para el almacenamiento de
inicio de las actividades en la Unidad del Servicio. alimentos y bienestarina es de exclusividad para
los alimentos (no se encuentran elementos
distintos como enseres, maquinaria, artículos de
aseo como jabones, desinfectantes,
insecticidas).
6. la alimentación suministrada desde la EAS para

la atención de los niños y niñas en el hogar
comunitario, se encuentra diferenciada en el
área de almacenamiento de los alimentos de la
familia.
7. El lugar destinado para el almacenamiento de

alimentos se encuentra libres de plagas.
8. Los alimentos y bienestarina se encuentran

separados de pisos y paredes.
Nota 1: Para el criterio 6 se debe tener en cuenta

que, por las particularidades de la modalidad, no se
está pidiendo que el almacenamiento se realice en
un enser específico, se hace referencia a que los
alimentos del Hogar comunitario deben estar
rotulados y aparte de los alimentos de la familia.
10. Condiciones Higiénicas del HCB: Se refiere al Observe condiciones de manejo, disposición de las
estado de aseo y limpieza de los espacios en la basuras, limpieza e higiene de los espacios en la
vivienda, tales como sitio de atención, cocina y vivienda utilizados para la atención de los niños y
mueble de alimentos, servicios sanitarios y patio, niñas e identifique y verifique si se cumplen los
utilizados para la atención (sala comedora sólo en siguientes requisitos:
caso que sean utilizados como espacios de
atención). 1. Tener sitio específico para la disposición de las
basuras (donde están mientras se recolectan),
Nota 1: Tenga en cuenta que algunas comunidades separado del lugar de preparación de alimentos
indígenas los desechos son enterrados o utilizados y del lugar de permanencia de los niños y niñas.
como abono.
2. Ausencia de desechos orgánicos e inorgánicos
Tiempo máximo para exigir la variable: A partir del alrededor del hogar (basuras).
3. Recipientes (para depositar basuras)
impermeables, de plástico, caucho o metal, de
fácil limpieza, con protección al moho, con bolsa
plástica y sacar los residuos de manera
permanente durante el día.
4. Recipientes dotados con tapa de buen ajuste,

que facilite el proceso de vaciado durante la
recolección o eliminación.
PROCESO
21/04/2017
5. El lugar de atención, la cocina, Los accesos y

alrededores del HCB están limpios, libres de
acumulación de basuras y apartado de la
generación de polvo, estancamiento de aguas,
suciedades y plagas.
6. Existen avisos o habladores para el personal,

indicando la necesidad de lavarse las manos.
7. Lavamanos limpios. (Sin acumulación de pasta

dental, grasa, residuos de jabón, entre otros)
8. Sanitarios limpios. (Sin orina y materia fecal,

vomito, manchas, entre otros)
Nota 1: En el criterio 5 se debe tener en cuenta:

Techos limpios (ausencia de telarañas), Pisos y/o
tapetes limpios. (Sin líquidos regados, sin basuras,
sin acumulación de polvo, entre otros), Paredes
limpias (ausencia de telarañas, manchas, entre
otros); Mesas limpias (Sin basura, sin grasas,
residuos de comida, polvo acumulado, entre otros);
Sillas limpias (Sin basura, sin líquidos regados,
residuos de comida y polvo acumulado, entre otros);
Ausencia de roedores, moscas o cucarachas;
Ausencia de fuentes de olores desagradables o
fuertes; Ausencia de animales (domésticos o no) en
el espacio de atención de los niños y niñas.
11. Manipulación de alimentos: Observe durante el tiempo de la visita las prácticas
Hace referencia al cumplimiento de los requisitos que realiza la madre comunitaria durante el proceso
necesarios para la manipulación de alimentos por parte de manipulación de alimentos y adicionalmente
de la madre comunitaria.
solicite los documentos soporte que dan cuenta del
Nota 1: En el caso de grupos étnicos se realizará la cumplimiento de lo establecido en la legislación
concertación con autoridades y organizaciones del área sanitaria vigente, para el personal manipulador de
de la salud en coordinación con el Comité Técnico alimentos.
Operativo, en donde se defina que las prácticas de
manipulación se den en condiciones inocuas. 1. Vestimenta de trabajo, sin botones, de color
claro y sin bolsillos por encima de la cintura, los
cuales están limpios.
2. Cabello recogido y cubierto totalmente
mediante malla o gorro.
3. Uso de tapabocas, durante todas las etapas de
la manipulación de los alimentos.
4. Uñas cortas, limpias y sin esmalte.
5. Calzado cerrado, de material resistente e
impermeable y de tacón bajo

PROCESO
21/04/2017
6. Libre de anillos, aretes, joyas u otros

accesorios.
7. No come, no bebe, no fuma en ningún área de
manipulación de alimentos.
8. Evita prácticas antihigiénicas tales como
rascarse, toser, escupir, estornudar, etc. sobre
los alimentos.
9. Se lavan con jabón y desinfectan desde las
manos hasta los codos cada vez que sea
necesario (Si usan guantes estos tienen igual
tratamiento y están sin roturas).
10. Cuenta con copia de certificación de cursos de
capacitación en manipulación de alimentos, con
vigencia no superior a 1 año de cada uno de los
operarios o manipuladores de alimentos. Estos
deben ser expedidos por entidades certificadas
para tal fin.
11. Cuenta con copia de soportes de capacitación
en manejo minuta patrón y ciclos de menús,
lista de intercambios y porciones de alimentos
aprobadas para la vigencia, de cada uno de los
manipuladores de alimentos.
12. Reporte de exámenes de laboratorio:
coprológico seriado, KOH uñas y frotis faríngeo,
mínimo con 1 año de realización de cada uno de
los operarios o manipuladores de alimento.
13. Certificado de reconocimiento del estado de
salud de cada uno de los manipuladores en la
unidad de servicio, máximo de 1 año de
expedición de cada uno de los operarios o
manipuladores de alimentos.
14. En los casos en que se presentan alteraciones
de salud se emprenden acciones como
reubicación del personal o incapacidad (En el
caso que aplique).

PROCESO
21/04/2017
12. Elementos de Aseo Personal: Observe y determine si en el hogar se provee y

Hace referencia a la disponibilidad permanente de los pone a disposición de los niños y niñas, los
elementos básicos de aseo en la unidad de servicio. elementos de aseo siguientes:
Nota 1: Tenga en cuenta que los elementos de aseo 1. Jabón (liquido idealmente).
personal son suministrados por las familias de los niños 2. Papel higiénico.
y niñas. 3. Pasta de dientes.
4. Cepillo de dientes (protegido o ubicado fuera del
Nota 2: Para el caso de jabón, la familia deberá espacio del sanitario).
suministrar una unidad al año y en el caso de papel 5. Cepillo o peinilla por niño o niña.
higiénico una unidad cada trimestre. 6. Vaso marcado por niño o niña.
7. Toalla por niño o niña en caso de que ésta sea
de tela o disponibilidad permanente de toallas
Tiempo máximo para exigir la variable: A partir del de papel.
inicio de las actividades en la UDS. 8. Constancia de gestión con los padres de familia.
(No aplica, si se encuentran los criterios del 1 al
7)
13. Dotación de cocina y espacios de atención: Observe y verifique la existencia de los elementos
que constituyen la dotación básica definida por los
Se refiere a la existencia de los enseres suficientes para lineamientos técnicos administrativos para la cocina
la preparación de alimentos, en el espacio de cocina del y espacios de atención. Utilice el Anexo 4. (F5)
hogar grupal. Dotación Básica para HCBG.
Tenga en cuenta que, si no existe la totalidad de

De igual manera los espacios para la atención a los elementos del anexo, lo importante es que los
niños y niñas. existentes sean suficientes que permitan la
preparación de alimentos en los tiempos requeridos.
Nota 1: Observe y verifique la existencia de los elementos que
constituyen la dotación básica definida por los lineamientos técnicos Criterios de Verificación:
administrativos para la cocina y espacios de atención.
1. La dotación de cocina existente es suficiente para
Nota: Esta variable aplica únicamente para HCB la preparación de los alimentos en tiempos
Grupales requeridos.
2. Los espacios de atención para los niños y niñas

son suficientes para la prestación del servicio.

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3. COMPONENTE PROCESO PEDAGÓGICO

Identifique si el hogar comunitario cuenta con un
1. Plan de Trabajo: documento de plan de trabajo, que contemple los
criterios siguientes:
Hace referencia a la existencia de un documento
Institucional que contiene los elementos conceptuales y 1. Es un documento flexible y dinámico que parte
metodológicos que orientan el quehacer pedagógico del de la caracterización y diagnóstico de los niños,
hogar comunitario. niñas, sus familias y comunidad, las
necesidades intereses y particularidades de los
Nota 1: Para la construcción del plan de trabajo se niños teniendo en cuenta las características
deberá tener en cuenta lo establecido en los Anexos culturales de los grupos étnicos, de niños y
“Guía pedagógica” y “plan de trabajo para la atención de niñas en situación de discapacidad, género y
los niños y niñas” del Manual Operativo de Modalidad víctimas del conflicto armado.
Comunitaria.
2. El documento tiene marco conceptual
Nota 2: Cuando la UDS atienda exclusiva o pedagógico: Sentido de la Educación Inicial y
mayoritariamente a beneficiarios de comunidades actividades rectoras de la Educación Inicial arte,
étnicas, el plan de trabajo debe formularse teniendo en juego literatura y exploración del medio).
cuenta el artículo 42 del Decreto 1953 - "Estrategias y
Acciones Semillas de Vida". 3. Precisa las intencionalidades pedagógicas a
partir de las concepciones de infancia,
desarrollo y de los contextos culturales de los
niños y niñas.
Tiempo máximo para exigir la variable: Tres meses a
partir de la legalización del contrato 4. Diseña las estrategias pedagógicas a
desarrollar (acciones estructuradas que
permitan la planeación y organización de
momentos, ambientes, interacciones y
experiencias tales como el Taller, la Asamblea,
los Espacios Temáticos de interés).
5. Cuenta con un documento que evidencia la

construcción del plan de trabajo con la
participación de la madre comunitaria, los niños,
niñas y sus familias.
6. Se evidencia el registro de socialización del plan

de trabajo con familias, niños, niñas.
2. Planeación de Actividades Pedagógicas: Solicite a la madre comunitaria el formato de
planeación de actividades pedagógicas y observe
Se refiere al diseño de una estructura organizada, que las actividades desarrolladas en el día e identifique
permita establecer las actividades pedagógicas a si la madre realiza la planeación de actividades
desarrollar, a partir de los objetivos definidos en el teniendo en cuenta los criterios técnicos siguientes:
Grupo de Estudio y Trabajo que se realiza
mensualmente y sobre el cual se concreta la planeación 1. Formato o documento de planeación de
quincenal. actividades pedagógicas. (Se refiere al proceso
sistemático, flexible, que llevará a cabo para

PROCESO
21/04/2017
organizar y prever el trabajo pedagógico a

realizar con los niños y niñas y familias, de
forma no repetitiva y según los intereses que
van planteando los niños y niñas)
Tiempo máximo para exigir la variable: A partir del 2. Actas de grupo de estudios para construir,
inicio de las actividades en el Hogar Comunitario. socializar y retroalimentar la planeación
Ajustada conforme a la construcción del plan de pedagógica acorde con los resultados del
trabajo. proceso de caracterización y los intereses de los
niños y niñas.
3. La planeación se encuentra al día de acuerdo
con la periodicidad establecida por minuta
contractual (Quincenal).
4. La planeación propicia las actividades rectoras
de la educación inicial (juego, arte, literatura y
exploración del medio) y acciones pedagógicas
con los usuarios, para la promoción de Buenas
Prácticas Ambientales.
5. Incluye estrategias que promuevan la
participación de niños y niñas en situación de
discapacidad, víctimas de conflicto armado y
otras situaciones de vulneración social a las que
haya lugar, a partir de la caracterización de la
población beneficiaria.
6. Contempla los resultados del proceso de
valoración del desarrollo del niño, la niña y del
grupo realizando orientaciones a partir de los
resultados.
7. La actividad observada es coherente con la
planeación, si no es así existe una justificación
de los cambios. (oral o escrita)
8. Cuenta con una estrategia de evaluación y
seguimiento de la planeación.
3. Ambientes Pedagógicos: Realice una observación donde la madre
comunitaria realiza las actividades e identifique las
Un ambiente pedagógico es el entorno que se establece siguientes características:
a través de una serie de situaciones de aprendizaje en
las que se da una efectiva interacción entre un 1. Los ambientes pedagógicos son pertinentes en
facilitador, la persona que construye conocimientos, los relación con la propuesta pedagógica de la
recursos y las estrategias metodológicas adecuadas UDS.
para el logro de un aprendizaje significativo. 2. Tanto el ambiente como los materiales
utilizados, promueven el juego, exploración del
medio, literatura y expresión artística.
Tiempo máximo para exigir la variable: A partir del 3. La ambientación pedagógica y los materiales
inicio de las actividades en el hogar comunitario. utilizados son seguros para el manejo de los
niños, las niñas, es decir no generan ningún tipo
de riesgo por su forma, material, tamaño, etc.
4. Cuentan con materiales diversos (didácticos, de
reciclaje y del contexto o cultura) suficientes
para la realización de las actividades de tal
forma que cada uno de los beneficiarios
PROCESO
21/04/2017
dispongan durante su desarrollo de los

elementos necesarios.
5. Los materiales se encuentren al alcance de los
niños y niñas.
6. Los materiales se usan en las actividades
pedagógicas.
7. Tanto la ambientación como los materiales
utilizados se encuentran en buen estado.
4. Seguimiento al Desarrollo Infantil: Solicite el documento que contiene el plan de
trabajo y establezca si el mismo contiene la
Se refiere a la existencia de una estrategia propuesta técnica (conceptual, metodológica y
documentada que permita identificar los cambios en el operativa), referida al seguimiento al desarrollo
desarrollo de los niños y las niñas, el cual permita infantil.
establecer acciones pedagógicas e informar a las
familias sobre el proceso. Identifique si la madre comunitaria cuenta con una
estrategia de observación del desarrollo infantil.
Nota 1: La Unidad de Servicio deberá tener en cuenta el
documento 25 Seguimiento al Desarrollo Integral de Evidencie los siguientes criterios:
niñas y niños en la educación inicial y en la Escala de
Valoración Cualitativa del Desarrollo infantil Revisada 1. Existe un registro en donde se consigna la
EVCDI-R, la cual se aplica tres (3) veces al año y se observación y análisis de los avances y
debe socializar los resultados con las familias. aspectos a fortalecer de cada uno de los niños y
niñas (diario de campo, anecdotario, álbum). El
Tiempo máximo para exigir la variable: A partir del registro descriptivo contempla el desarrollo
tercer mes de inicio de las actividades en la UDS. integral de los niños y las niñas.
2. Se evidencia la Escala de Valoración Cualitativa
del Desarrollo Infantil y su respectiva
socialización. (Tenga en cuenta que la escala
debe ser aplicada tres veces al año)
3. Se evidencian acciones pedagógicas
documentadas con niños y niñas que presentan
particularidades en su proceso de desarrollo.
4. Se evidencia socialización del seguimiento al
desarrollo con las familias o cuidadores tres
veces al año (aplica a partir del tercer mes del
inicio de actividades)
5. Directorio de servicios para la atención de niños
y niñas con alteraciones en el desarrollo y su
divulgación a las familias.
5. Jornadas Pedagógicas: Entreviste a la madre o padre comunitario y
establezca si existe y se aplica una estrategia de
Se refiere al desarrollo de encuentros de trabajo del reflexión del quehacer pedagógico de la modalidad.
talento humano que atiende el Hogar comunitario, con el Indague de manera detallada si se abordan en las
fin de hacer un ejercicio de acción - reflexión sobre los jornadas pedagógicas el análisis de la realidad del
procesos pedagógicos que se adelantan para garantizar grupo de referencia, se hace un intercambio de
el desarrollo integral, con la finalidad de fortalecer el experiencias, análisis sobre avances y logros,
conocimiento, comprensión y aplicación del plan de nuevos conocimientos y dificultades y toma de
decisiones a partir de las conclusiones que se
PROCESO
21/04/2017
trabajo de la modalidad. establezcan
Nota 1: No se considera reflexión pedagógica a las Adicionalmente, establezca en documentos como

reuniones de carácter informativo y/o administrativo ayuda memoria o actas de reunión, la existencia de
evidencia que soporte las jornadas pedagógicas en
Nota 2: Estas jornadas serán acordadas entre el equipo la modalidad., para esto solicite:
de talento humano, a partir de sus necesidades y
vinculación laboral. El cronograma deberá ser 1. Cronograma de jornadas pedagógicas (Los
presentado en el Comité Técnico Operativo. encuentros para la reflexión pedagógica, se
podrán desarrollar en una o dos jornadas al
Nota 3: Los encuentros para la reflexión pedagógica, mes, cada una de cuatro horas en la mañana o
deberán desarrollarse de acuerdo con lo planteado por tarde o todo un día en una jornada de 8 horas)
minuta contractual.
2. Registro de las jornadas en el cual se
especifique el lugar en donde se desarrolló la
jornada, la fecha, tiempo de duración,
participantes, temática tratada, conclusiones y
compromisos. Desarrollo de las jornadas
pedagógicas en los tiempos definidos.
3. Temas dirigidos a la cualificación del talento

humano en el componente pedagógico
(desarrollo integral, referentes técnicos, otros).
4. Las respuestas de las entrevistas a la madre

comunitaria son coherentes con los registros y
actas.

PROCESO
21/04/2017
4. COMPONENTE AMBIENTES EDUCATIVOS Y PROTECTORES

1. Registro de novedades y situaciones Identifique en los documentos del Hogar
especiales. comunitario, un documento que dé cuenta de las
novedades y situaciones especiales que se
Hace referencia a la existencia de un mecanismo presenten con los niños y las niñas, las acciones
sistemático en el cual se ingrese la información que emprendidas y el seguimiento realizado frente a las
mismas.
permita dar cuenta de novedades y situaciones
especiales que se presenten con los niños y las niñas, Criterios de verificación:
como por ejemplo incapacidades por enfermedad,
calamidades domésticas entre otras. 1. Presenta registro de novedades especiales en
físico (puede emplearse un formato, libro o
cuaderno)
inicio de actividades en el Hogar Comunitario.
2. El registro contiene:
- Fecha.
- Datos de la niña o niño.
- Involucrados.
- Descripción del evento o situación.
- Firma de quien registra el evento.
- Firma del padre, madre o cuidador.
- Acciones de seguimiento y actuaciones

realizadas por la EAS y la UDS frente a estas
situaciones (Por ejemplo: atención a padres,
madres o cuidadores; Remisión al centro de
salud; activación de rutas de atención)
3. En caso de no presentarse eventualidad, se

registra con la respectiva fecha “Sin Novedad”.
2. Uso del material didáctico. Identifique en el Hogar comunitario, la utilización de
material didáctico entregado por la EAS.
El material didáctico es aquel que reúne medios y
recursos que facilitan la enseñanza y el aprendizaje. Criterios de verificación:
Suelen utilizarse dentro del ambiente educativo para
1. Los trabajos elaborados por los niños y niñas son
facilitar la adquisición de conceptos, habilidades, elaborados con los materiales de consumo
actitudes y destrezas. entregados.
2. El manejo del material para el desarrollo de las

actividades pedagógicas se realiza con la
frecuencia proporcional a la entrega del material
al hogar.
PROCESO
21/04/2017
3. Ubicación del material didáctico y juguetes. Identifique en el Hogar comunitario, la utilización de

material didáctico entregado por la EAS y su fácil
La finalidad del material didáctico para niños es acceso para utilización de los niños y las niñas.
reforzar su aprendizaje de una forma original y
dinámica, y accesible para sus actividades. Criterios de verificación:
1. Los niños y niñas cuentan con acceso al material

didáctico y juguetes a su alcance y de acuerdo
con sus intereses.
4. Condiciones físicas de la vivienda y espacios. Observe el mantenimiento general de los espacios y
las condiciones de seguridad con relación a los
Hace referencia al estado de todos los espacios que elementos de infraestructura e identifique los
tiene que ver con la atención de los niños y niñas, aspectos que presentan cada uno de ellos, de
tales como: sitio de atención, cocina y mueble de acuerdo con la lista señalada, teniendo en cuenta que
alimentos o despensa, servicio sanitario y patio, estas condiciones deben permitir el funcionamiento
utilizados para la atención de los niños y niñas (sala del servicio en el HCB.
comedora sólo en caso que sean utilizados como
espacios de atención). Tenga en cuenta las Condiciones de seguridad y
salubridad del inmueble HCB.
Utilice el formato de acuerdo al servicio: HCB Familiar Criterios de verificación:

comunitario: Anexo F1 Condiciones Físicas de la
vivienda; HCB Grupal: Anexo F2 condiciones físicas 1. Ausencia de goteras (no existe real evidencia de
de los espacios. la existencia de goteras).
2. Ausencia de deterioro por humedad en cualquier

Nota 1: En los casos de las comunidades indígenas en lugar (Tenga en cuenta las características
muchas de estas, especialmente en las que se climáticas de la región).
encuentran en zonas rurales dispersas, se debe tener
en cuenta que los bohíos, o chozas, se construyen 3. Puertas y ventanas sin deterioro, óxido, astillas o
sobre la tierra y no tienen pisos lavables y los techos latas levantadas, entre otros.
son elaborados en paja o palma.
4. Piso y paredes de cocina y baños de material
lavable (cemento pulido, baldosa o similar).
inicio de las actividades del servicio en el Hogar 5. Ventilación natural.
Comunitario
6. Iluminación Apropiada: En lo posible debe contar
con una mayor iluminación natural que artificial.
7. Pintura al interior en buen estado, no

descascarada, sin manchas, desgastada.
8. Techo de material de fácil limpieza.
9. Mesones limpios (Sin basura, sin grasas,

residuos de comida, polvo acumulado, entre
otros)
10. Lavamanos limpios. (Sin acumulación de pasta

PROCESO
21/04/2017
dental, grasa, residuos de jabón, entre otros)
11. Sanitarios limpios (Sin orina y materia fecal,

vómito, manchas, entre otros)

5. Mobiliario para el desarrollo de actividades Identifique la cobertura programada para el Hogar
Hace referencia a que cada uno de los niños y niñas Comunitario y verifique que cada niño y niña mayor
disponga del mobiliario necesario para la ejecución dede dos años disponga de una silla y un puesto en la
sus actividades y su cuidado. mesa, apropiados a su nivel de desarrollo para la
ejecución de sus actividades y para los niños y niñas
No aplica Criterio 3: Para zonas rurales dispersas de menores de dos años se cuente con el mobiliario que
difícil acceso en donde se encuentra que no se cuenta permita que esté seguro (como un corral u otros
con estos materiales si no que se tienen materiales similar).
elaborados a partir de productos naturales como
árboles, troncos entre otros. Criterios de verificación:
Nota 1: Tenga en cuenta que, dependiendo del 1. Cada niño y niña mayor de dos años dispone de
tamaño de la mesa, varios niños y niñas pueden hacer una silla y un puesto en la mesa.
uso de ésta.
2. La silla y la mesa (o lo que haga sus veces) son
Nota 2: Para zonas rurales dispersas de difícil acceso, apropiados a su nivel de desarrollo, así como
en donde se encuentra que no se cuenta con estos para la ejecución de actividades.
materiales si no que se tienen materiales elaborados a
partir de productos naturales como árboles, troncos 3. Los niños menores de dos años cuentan con
entre otros. mobiliario que permiten su seguridad (corrales u
otros similares)
inicio de las actividades en el Hogar Comunitario.
6. Condiciones del mobiliario para el desarrollo Identifique la cobertura programada para el Hogar
de actividades Comunitario y verifique que cada niño y niña mayor
de dos años disponga de una silla y un puesto en la
Hace referencia a que cada uno de los niños y niñas mesa, apropiados a su nivel de desarrollo para la
disponga del mobiliario necesario para la ejecución de ejecución de sus actividades y para los niños y niñas
sus actividades y su cuidado. menores de dos años se cuente con el mobiliario que
permita que esté seguro (como un corral u otros
Nota 1: Tenga en cuenta que, dependiendo del similar).
tamaño de la mesa, varios niños y niñas pueden hacer
uso de ésta. Criterios de verificación:
No aplica: Criterio 3: Para zonas rurales dispersas de 1. Sillas, mesas y corral (o lo que haga sus veces)
difícil acceso. En donde se encuentra que no se con estabilidad.
cuenta con estos materiales si no que se tienen
2. Sillas, mesas y corral (o lo que haga sus veces)
materiales elaborados a partir de productos naturales
que no presenten roturas, rajaduras u otros
como árboles, troncos entro otros. daños.
Tiempo máximo para exigir la variable: A partir del 3. Sillas, mesas y corral (o lo que haga sus veces)
inicio de las actividades en el Hogar Comunitario. de fácil higienización.

PROCESO
21/04/2017
4.
Mesas redondas o en caso de que sean
cuadrados o rectangulares las puntas deben tener
algún recubrimiento que no genere daño físico.
7. Suficiencia del material didáctico no fungible: Observe de acuerdo con el formato Anexo F3
Suficiencia del material didáctico no fungible; el
Hace referencia a los materiales didácticos no material didáctico no fungible existente en el hogar y
fungibles, que deben existir en el hogar, para determine si éste es suficiente para desarrollar las
posibilitar la realización de actividades pedagógicas actividades pedagógicas, teniendo en cuenta el
con los niños y niñas. número de niños y niñas que asisten al hogar.
1. La UDS cuenta con material no fungible de

Tiempo máximo para exigir la variable: A partir del acuerdo al número de niños y niñas.
2.
El material didáctico no fungible se encuentra en
condiciones óptimas para su utilización. (Sin
humedad o deterioro en caso de papelería y
fresco en caso de pegantes y plastilinas etc.)
8. Suficiencia del material didáctico fungible: Observe el material didáctico fungible existente en el
Hogar y determine si éste es suficiente, para
Hace referencia a los materiales didácticos fungibles desarrollar las actividades pedagógicas, definidas en
que deben existir en el hogar, para posibilitar la la planeación mensual.
realización de actividades pedagógicas con los niños y
niñas. Tenga en cuenta el número de niños y niñas que se
atienden en el hogar, los elementos y las cantidades
Nota 1: Tenga en cuenta que el material didáctico referidos en el Anexo 5. (F4) Material didáctico
debe ser coherente con la propuesta pedagógica. fungible.
Nota 2: Tenga en cuenta el número de niños y niñas Criterios de Verificación:

que se atienden en el hogar, los elementos y las
cantidades referidos en el Formato Anexo F4 1. El material exigido de acuerdo a la cantidad de
Suficiencia del Material Didáctico Fungible. niños y niñas se encuentra en su totalidad.
Tiempo máximo para exigir la variable: A partir del 2. Los materiales son coherentes con la propuesta
inicio de las actividades en el Hogar Comunitario. pedagógica.
9. Servicios básicos: Identifique si el Hogar Comunitario cuenta con los
Hace referencia a que en las instalaciones donde se servicios básicos que se ofertan en el territorio y en
desarrolla la modalidad se disponga de los servicios caso de que no cuente con alguno de ellos, solicite el
básicos (acueducto, alcantarillado, gas, energía recibo cancelado del último mes, para determinar si la
eléctrica y sistema de comunicación) con el fin de ausencia del servicio obedece a daño por parte de la
garantizar las condiciones para la atención de los empresa prestadora del mismo o se debe a corte o
niños y niñas. suspensión por falta de pago.
Nota 1: Tenga en cuenta para la verificación de esta Si la suspensión es por daño de la empresa que
variable, los servicios ofertados en el sector dónde presta el servicio no afecte concepto.
está ubicado el hogar (acueductos veredales o
comunitarios entre otros, pozo séptico según el caso). Criterios de verificación:

PROCESO
21/04/2017
Nota 2: En los casos en los que no se cuente con la 1. Acueducto / agua potable
disponibilidad de servicios público domiciliarios, se
podrán plantear sistemas alternativos teniendo en 2. Alcantarillado o sistemas alternativos existentes
cuenta las condiciones del territorio y las orientaciones en el territorio
de las entidades territoriales correspondientes. La
Regional o Centro Zonal debe revisar que los sistemas 3. Gas o sistemas alternativos existentes en el
alternativos cumplan con las condiciones de calidad territorio
requeridas y no representen riesgos para niñas
y niños. 4. Energía eléctrica o sistemas alternativos
existentes en el territorio
Tiempo máximo para exigir la variable: A partir del 5. Sistemas de comunicación
10. Espacios básicos: Identifique si el Hogar Comunitario cuenta con los
espacios básicos para la atención de los niños y las
Se refiere a que la Unidad de Servicio, cuente con los niñas. Tenga en cuenta el formato de acuerdo al
espacios necesarios para la atención de los niños y servicio que va a visitar; Anexo 6. (F5) Espacios
niñas. Básicos HCB Familiar; Anexo 7.(F6) Espacios
Básicos HCB Grupal.
inicio de las actividades en el Hogar Comunitario. Criterios de verificación:
1. Existe la totalidad de espacios para la atención a

los niños y niñas que asisten al hogar.
11. Capacidad de espacios. Identifique si el Hogar Comunitario cuenta con los
espacios básicos suficientes para la atención de los
Hace referencia a que los espacios tengan la niños y las niñas.
capacidad para la atención de los niños y niñas de
acuerdo con los cupos establecidos en la modalidad. Criterios de verificación:
1. Los espacios de atención para los niños y niñas

Tiempo máximo para exigir la variable: A partir del son suficientes para la prestación del servicio.

12. Situaciones de riesgo y seguridad: Identifique en las instalaciones de unidad y de
acuerdo con las características del servicio,
Se refiere al control de las condiciones que generan aquellos aspectos que, por el tipo de construcción,
riesgos de accidentes dentro del Hogar Comunitario. zona climática y ubicación geográfica, son objeto de
control y verificación.
Nota 1: Cuando encuentre en el hogar comunitario
una situación de riesgo, levante una Situación de Criterios de verificación:
Acción Inmediata.
1. Vidrios sin roturas y completos.
2. Anjeos completos y sin roturas
Tiempo máximo para exigir la variable: A partir del 3. Si hay un segundo piso o más, las ventanas
inicio de las actividades en el Hogar Comunitario. deben contar con elementos que impidan la caída

PROCESO
21/04/2017
de las niñas y los niños Puerta principal con

seguridad.
4. Puerta principal con seguridad.
5. Puertas sin deterioro, óxido, astillas o latas
levantadas.
6. Puertas ajustadas al tamaño de su marco (sin
desnivel con el piso).
7. Ventanas sin deterioro, óxido, astillas o latas
levantadas.
8. Piso regular liso- uniforme.
9. Pisos no resbalosos.
10. Muros seguros, sin grietas o riesgo de caerse.
11. Escaleras (donde las hay) sin grietas.
12. Escaleras con pasamanos.
13. Escaleras no resbalosas.
14. Escaleras con acceso restringido para los niños
con discapacidad.
15. Escalera con protección (puerta o reja) para evitar
riesgos de caídas de los niños o niñas menores
de dos años.
16. Rampas que faciliten el acceso y desplazamiento
a los niños, niños y adolescentes con algún tipo
de discapacidad física.
17. Balcones o terrazas con protección (muro,
baranda, otro)
18. Aljibes, albercas, baldes o estanques con
protección.
19. Toma corrientes protegidas.
20. Cables eléctricos recubiertos (en donde haya
energía).
21. Ventiladores en buen estado. N/A
22. Ventiladores y electrodomésticos fuera del
alcance de los niños y niñas (en donde haya
energía).
23. Herramientas corto punzantes fuera del alcance
de los niños y niñas.
24. Sustancias tóxicas, químicas, explosivas o
irritantes y medicamentos, fuera del alcance de
los niños, niñas y adolescentes.
25. Extinguidor con carga vigente.
26. Rejas en donde no quepa la cabeza de un niño o
niña.
27. Techo seguro sin riesgo de caerse.
28. Mobiliario que no genere riesgo de accidentes.
29. Señalización de los espacios.
30. Cilindros de gas propano ubicados en lugares
ventilados y distantes del área de atención. N/A
31. Cercas eléctricas o de alambre de púas fuera del
alcance de los niños.
32. Todas las puertas con sistemas de seguridad que
no generen riesgos para integralidad física.

PROCESO
21/04/2017

13. Visibilidad del Aviso Observe si la unidad cuenta con el siguiente criterio:
El Hogar comunitario cuenta con un aviso en parte 1. La unidad de servicio presenta un aviso visible
visible donde indica que las Entidades con identificación de la EAS e ICBF de acuerdo
Administradoras del servicio brindan a través de este con lo establecido en el manual de imagen
corporativa.
contrato el servicio público de bienestar familiar,
según lo establecido por el ICBF.

inicio de las actividades en el hogar comunitario.
COMPONENTE PROCESO ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN, TALENTO HUMANO

1. Cobertura y Correspondencia entre niños y Solicite el registro de Asistencia Mensual – RAM
niñas ubicados y efectivamente atendidos:
Criterios de verificación:
Corresponde al cumplimiento de los criterios de
cobertura, atención de niños y niñas en la UDS y 1. La cobertura cumple con el lineamiento técnico
calidad en el registro de la información. administrativo del ICBF: Cumplimiento INFERIOR
al 50% del número de cupos contratados genera
Nota 1: Cuando evidencie inconsistencias en el SAI.
diligenciamiento del RAM en cualquiera de los días de
atención debe levantar Situación de Acción 2. Verifique que los usuarios reportados en el RAM
Inmediata. efectivamente sean los atendidos, para ello llame
a lista a cada uno de los usuarios constatando su
Nota 2: Cuando en la visita evidencie que faltan 3 o presencia y su nombre
más niños o niñas sin que exista soporte que permita
constatar el motivo de la ausencia, levantar una 3. En caso de presentarse inasistencias, verifique el
Situación de Acción Inmediata. soporte que la justifica: Excusa médica o nota
firmada por adulto cuidador.
inicio de las actividades en la Unidad de Servicio. 4. Al revisar el Registro de Asistencia Mensual RAM,
no se evidencian inconsistencias como:
* Sin diligenciar
*Diligenciada completamente excediendo la fecha de
la atención
PROCESO
21/04/2017
* Beneficiarios señalados como asistentes y no se

evidencian dentro de la UDS
* Formatos paralelos

2. Carpetas de los niños y niñas: Solicite las carpetas de los niños y niñas que se
encuentra vinculados en la Unidad de Servicio e
Se refiere al registro y archivo de los documentos identifique si cada una de ellas cumple con los
escritos que recogen la información de cada niño y siguientes criterios:
niña vinculado a la Unidad de Servicio.
1. Carpeta por niño o niña, marcada con el nombre y
Tiempo máximo para exigir la variable: Al mes de apellido y con documentos legajados.
haber iniciado actividades en la Unidad de
Servicio 2. La información se encuentra organizada
cronológicamente.
3. No se encuentran documentos de los niños y

niñas por fuera de la carpeta.
3. Directorio de familias usuarias: Solicite el directorio de las familias usuarias que en la
actualidad están vinculadas a la unidad de servicio.
Entendido como el registro organizado de la Determine el número total de niños y niñas que asisten
información básica de los padres, madres o adultos a la Unidad de Servicio y contraste si en el directorio
responsables vinculados a la Unidad de Servicio. están los datos del padre y/o madre o adulto
responsable de cada uno de ellos.
Tiempo máximo para exigir el estándar: A partir
del inicio de las actividades en la Unidad de Tenga en cuenta para esta verificación las familias que
Servicio. tienen más de un hijo o hija en la Unidad de Servicio.
Verifique si el directorio contiene la siguiente

información:
1. Nombre y apellido del padre y/o madre o adulto

responsable.
2. Documento de identidad del padre y/o madre o
adulto responsable.
3. Dirección o nombre de la zona o vereda del
domicilio
4. Número del teléfono del domicilio, del sitio de
trabajo o números celulares cuando haya lugar.
Mínimo un número de contacto.
5. Dirección del sitio de trabajo y Nombre de la
empresa en donde labora padre y/o madre o
adulto responsable cuando haya lugar (No aplica
cuando no cuenten con trabajo).
4. Talento humano: Criterios de verificación:
Se refiere al cumplimiento por parte de la Entidad 1. La madre/padre comunitario fue contratado

Administradora de Servicios, de las obligaciones oportunamente (verificación entrevista a la

PROCESO
21/04/2017
relacionadas con el talento humano en la UDS. madre/padre comunitario Vs. Contrato).
2. Se ha pagado oportuna y adecuadamente los

salarios y/u honorarios (verificación entrevista
a la madre/padre comunitario).
3. Se ha garantizado el cumplimiento del pago al

sistema general de seguridad social
(verificación entrevista a la madre/padre
comunitario).

PROCESO
21/04/2017
LISTADO DE ANEXOS
Anexo 1.Tabla para cálculo y selección de las muestras.
Anexo 2. Relación de la población beneficiaria.
Anexo 3. Esquema Nacional de Vacunación.
Anexo 4. (F5) Dotación básica HCB Grupal.
Anexo 5. (F6) Espacios Básicos HCB Familiar.
Anexo 6. (F4) Material didáctico fungible.
Anexo 7. Material didáctico no fungible

PROCESO
21/04/2017
Anexo 1. Tabla para cálculo y selección de las muestras

Componente Familia, Comunidad y Redes: Variable 1
Componente Salud y Nutrición: Variables: 1, 2, 3
Para proceder a la selección de los casos que conformarán la muestra, se debe partir de un listado
completo de todas las unidades de observación que están en la modalidad (Niños, niñas,
profesionales, carpetas, etc.). Para los casos en que el número de personas, elementos o
condiciones existentes sea menor a 17 se toma la totalidad, es decir no se utiliza la tabla de
muestreo.
La siguiente tabla deberá utilizarse para la verificación de variables que requieren de la selección de
una muestra, es decir cuando el número de unidades de observación es superior a 17. La tabla se
calcula con un error de estimación de 10% y un nivel de confianza de 90%. El muestreo se basa
en un procedimiento aleatorio simple.
Número de Unidades de Observación Tamaño de la muestra
17-19 12
20-21 13
22-24 14
25-27 15
28-30 16
31-34 17
35-38 18
39-43 19
44-49 20
50-55 21
56-62 22
63-71 23
72-82 24
83-94 25
95-110 26
111-131 27
132-159 28
160-197 29
198-255 30
256-351 31
352-500 32
501- 600 33

PROCESO
21/04/2017
MODALIDADA COMUNITARIA –TRADICIONAL-
Anexo 2. Relación de la población beneficiaria
Componente Familia, Comunidad y Redes: Variables: 1, 2, 3
Componente Salud y Nutrición: Variables: 1, 2, 3 y 8

PROCESO
21/04/2017
Nombre de la Unidad:
Fecha de la Visita:
acuerdos y compromisos
Acta de formalización de
Crecimiento y Desarrollo
Seguimiento nutricional
Ficha de caracterización
Fecha de Ingreso: D/M/A
Afiliación al SGSSS
Registro Civil
Vacunación
Edad
No. Nombre NIUP
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

PROCESO
21/04/2017

PROCESO
21/04/2017
Anexo 3. Esquema Nacional de Vacunación1

Componente Salud y Nutrición: Variable 3
ESQUEMA DE VACUNACIÓN PARA MENORES DE 5 AÑOS

EDAD VACUNA DOSIS
Tuberculosis-BCG Única
Recién nacido
Hepatitis B Única
Polio (Oral –IM)
Pentavalente: Hepatitis B, Haemophilus influenzae
2 meses tipo b y Difteria -Tos ferina – tetáno (DPT) Primera
Rotavirus
Neumococo
Polio (Oral –IM)
4 meses tipo b y Difteria -Tos ferina – tetáno (DPT) Segunda
Rotavirus
Neumococo
Polio (Oral –IM) Tercera
6 meses Tercera
tipo b y Difteria -Tos ferina – tetáno (DPT)
Influenza Primera
7 meses Influenza Segunda
Sarampión Rubéola Paperas (SRP) Primera
Varicela * Primera
12 meses Neumococo Refuerzo
Influenza Anual
Hepatitis A Única
Difteria-Tos ferina-Tetáno (DPT) 1° Refuerzo
18 meses Polio (Oral –IM) 1° Refuerzo
Fiebre Amarilla Primera
Polio (Oral –IM) 2° Refuerzo
5 años Difteria-Tos ferina-Tetáno (DPT) 2° Refuerzo
Sarampión Rubéola Paperas (SRP) Refuerzo
NOTA: Teniendo en cuenta que la primera dosis de vacuna contra la Varicela se aplicará al año de edad,
esta debe obedecer a la siguiente condición: Se aplicará a la cohorte de niñas y niños nacidos a partir del 1
de julio de 2014.
1
www.minsalud.gov.co.; circular externa 0027 de 2015.

PROCESO
21/04/2017
Anexo 4. (F5) Dotación básica HCB Grupal.
RELACIÓN DOTACIÓN HOGAR AGRUPADO POR ÁREA Y NÚMERO DE NIÑOS Y NIÑAS ATENDIDOS
Las cantidades establecidas están de acuerdo al número de niños y niñas atendidos en el (HCB) Grupal ya sean
reubicados o nuevos. Para su adquisición se debe tener en cuenta las fichas técnicas de los elementos que así lo
requieren.
Número de niños atendidos
ELEMENTO
28 42 56 70 84
COCINA
Congelador vertical de 19 pies 0 0 0 0 1
Nevera 19 pies 1 1 1 1 1
Licuadora industrial de 8 litros, basculante, una velocidad 1 1 1 1 1
Ventilador de pie de 4 velocidades (solo aplica para clima cálido) 1 1 1 1 1
Molino eléctrico para Carnes 0 0 1 1 1
Molino manual tipo institucional para Granos 1 1 1 1 1
Tarros plásticos transparentes con tapa para almacenamiento de cubiertos
3 3 3 3 3
de mesa
Platero plástico para secar platos de diferentes tamaños, cubiertos, pocillos
chocolateros, ollas, olletas como mínimo. Dimensiones aproximadas 70 x 50 1 1 1 1 1
cm.
Caneca plástica con tapa para basura cap. 120 lts 1 1 1 1 1
Ollas # 24 en aluminio (7 litros) 2 2 2 2 2
Ollas # 32 en aluminio( 16 litros) 2 2 2 2 2
Ollas # 36 en aluminio (24 litros) 2 2 2 2 2
Ollas # 50 en aluminio 1 1 1 1 1
Olleta en aluminio grande de 5,5 ltrs 2 2 2 2 2
Pailas en aluminio # 37 1 1 1 1 1
Caneca plástica con tapa cap. 60 lts para almacenamiento de granos 2 2 2 2 2
Cuchillos de cocina en acero inoxidable de 8" con mango en material plástico
1 1 1 1 1
para carnes
1 1 1 1 1
para verduras
1 1 1 1 1
para pan
Juego de cubiertos para mesa en acero inoxidable (incluye cuchara, cuchillo,
6 6 6 6 6
tenedor y cuchara postre)
Cuchara lisa en acero inoxidable de 40 cm mínimo 1 1 1 1 1
Olla a presión de 10 litros 1 1 1 1 1
Pinza para asado institucional acero inoxidable. Largo 50 cm. 1 1 1 1 1
Macerador 2 lados en acero inoxidable 1 1 1 1 1
Tenedor BBQ en acero inoxidable. Largo 50 cm. 1 1 1 1 1

PROCESO
21/04/2017
Pala para tortas en acero inoxidable. Largo 30 cm. 1 1 1 1 1

Cucharon de spaguetti en acero inoxidable. Largo 30 cm. 1 1 1 1 1
Tarro en material plástico (Polipropileno) con tapa ajustable. Capacidad 7
1 1 1 1 1
litros
Tabla para Picar Alimentos plástico. Dimensiones aproximadas 50*38*1 1 1 1 1 1
Espumadera tipo industrial en acero inoxidable 1 1 1 1 1
Espumadera tipo hogar en acero inoxidable 1 1 1 1 1
Bandejas en acero inoxidable rectangulares de 70 x 40 cm 3 4 4 5 6
Colador en acero inoxidable tipo institucional de 28 a 30 cm de diámetro 1 1 1 1 1
Colador en acero inoxidable tipo institucional de 20 cm de diámetro 1 1 1 1 1
Colador en acero inoxidable tipo institucional de 10 cm de diámetro. 1 1 1 1 1
Ralladores en acero inoxidable de 4 caras con mango metálico 2 2 2 2 2
Ralladores en acero inoxidable de 4 caras con mango plástico. 1 1 1 1 1
Cucharon en acero inoxidable #8. Largo 30 cm. 1 1 1 1 1
Cucharon en acero inoxidable # 10. Largo 50 cm. 1 1 1 1 1
Cucharon en acero inoxidable #18. Largo 80 cm. 1 1 1 1 1
Platos hondos plástico en PP (Polipropileno) de diferentes colores 28 42 56 70 84
Platos pandos plástico en PP (Polipropileno)de diferentes colores 28 42 56 70 84
Cucharas en acero inoxidable para mesa 28 42 56 70 84
Cucharas en acero inoxidable para mesa tipo postre (solo aplica si el Hogar
8 8 8 8 8
tiene Sala Cuna)
Pocillos plástico en PP (Polipropileno) chocolateros con una oreja incluye
28 42 56 70 84
plato en plástico PP
Vasos plástico en PP (Polipropileno)transparentes o colores para mesa 9
28 42 56 70 84
onzas
Vajilla de 8 puestos (5 piezas por puesto; plato pando, plato hondo, pocillo
1 1 1 1 1
chocolatero y plato, plato para postres)
Caneca plástica para desechos tapa y pedal 1 1 1 1 1
Balanza para pesar alimentos 1 1 1 1 1
Tendedero de ropa de cuerdas extraíbles. 1 1 1 1 1
Reguladores metálico para estufa de gas 80 o 100 LIBRAS (aplica donde no
1 1 1 1 1
se tiene gas natural)
Plancha para ropa 1 1 1 1 1
COMEDOR ADULTO
Mesa para adultos 4 cupos en material plástico desarmable de fácil
1 1 1 2 2
ensamble
Sillas con brazos para Adulto en material plástico, apilable. 4 4 4 8 8
COMEDOR INFANTIL
Mesas infantiles plásticas de 4 cupos de colores. 4 6 8 10 12
Silla infantil Plástica apilable con apoyabrazos de colores surtidos 16 24 32 40 48

PROCESO
21/04/2017
OFICINA DIRECTOR / COORDINADOR (Solo aplica si existe el espacio)

Archivador de 4 gavetas 1 1 1 1 1
Módulo de escritorio tipo "L". 1 1 1 1 1
Silla giratoria convencional 1 1 1 1 1
Silla interlocutor 2 2 2 2 2
Archivador de dos gavetas 1 1 1 1 1
Mesa auxiliar 1 1 1 1 1
Canecas Papeleras en material plástico, altura de 25 cm. 1 1 1 1 1
Grapadora de escritorio para oficina metálica 1 1 1 1 1
Papeleras de escritorio metálica 1 1 1 1 1
Perforadora para oficina de 2 orificios graduable metálica 1 1 1 1 1
Regla metálica de 50 cm 1 1 1 1 1
Saca ganchos común de mangos plásticos 1 1 1 1 1
ELEMENTOS SALA CUNA (Solo aplica si existe el espacio)
Muebles, Enseres y Lencería
Nevera 5.3 pies (para el lactario en salacuna) 1 1 1 1 1
Silla portabebés reclinable anti reflujo en material plástico y espuma forrada
2 2 2 2 2
en tela.
Mesas infantiles plásticas de 4 cupos de colores. 1 1 1 1 1
Mesa auxiliar en material plástico de 0,40m x 0,60m; altura 0,43m 1 1 1 1 1
Juegos de sábanas para cuna de ,60 m x 1.10 m ajustable con forro para
8 8 8 8 8
almohada en algodón 100% con motivos infantiles.
Cobija antialérgica térmica para cuna (solo aplica para clima frio) 8 8 8 8 8
Toalla para bebe 1,20 x 60 cm en tela toalla 8 8 8 8 8
colchón antirreflejo con relleno antialérgico 2 2 2 2 2
Manta de algodón para cama sencilla de tela (algodón 100%) con motivos
8 8 8 8 8
infantiles de colores (para usar en las colchonetas)
Sobre sábana para cama sencilla (para usar en las colchonetas) 0 0 0 0 0
Colchonetas de 1.50 x 0.90 x 0.10 m en espuma rosada con forro en
material sintético incluye funda en dril extraíble para lavado en motivos 2 2 2 2 2
infantiles.
Cunas en madera para bebe de 0,60 x 1,10m sencilla, sin cajones, incluye
entablado y colchón con relleno en material antialérgico. Debe poderse
4 4 4 4 4
graduar la altura del entablado a 0,40m, 0,70m. con respecto al borde de la
baranda.
Camilla cambio pañal bebes. Incluye manuales de instalación, limpieza y
1 1 1 1 1
tornillos para anclaje a muro.
Piso zona gateadores 1 1 1 1 1
ELEMENTOS GENERALES DE APOYO

PROCESO
21/04/2017

Colchonetas de 1.50 x 0.90 x 0.10 m en espuma rosada con forro en
material sintético incluye funda en dril extraíble para lavado en motivos 9 14 19 23 28
infantiles.
Manta de algodón para cama sencilla de tela (algodón 100%) con motivos
9 14 19 23 28
infantiles de colores (solo aplica para clima frio)
Sobre sábana para cama sencilla (solo aplica para clima cálido) 9 14 19 23 28
Soporte de pared para TV y D.V.D. en aluminio o acero incluye la entrega de
1 1 1 1 1
los chazos expansibles, ajustado al tamaño del televisor de 21".
Televisor de 21" pantalla plana 1 1 1 1 1
Reproductor de D.V.D 1 1 1 1 1
Minicomponente reproductor de CD, MP3 y radio AM/FM 1 1 1 1 1
Papelografo en madera con superficie de tablero en acrílico 1 1 1 1 1
SEÑALIZACIÓN INTERIOR
Plan de Emergencia
Extintor Multipropósito, polvo químico seco ABC de 10 libras. con señal y
3 3 4 4 6
soporte
Juego de señalización para plan de emergencias (de acuerdo a las
1 1 1 1 1
necesidades de la infraestructura)
Botiquines metálico 45*35*12 cms; incluye insumos y señalización 1 1 1 1 1
NOTA 2: Es importante aclarar que la dotación de las distintas modalidades de educación inicial contempla los
componente de metrología (conformada por los elementos necesarios para control de peso y talla en los niños y lo
referente a la medición de porciones de alimentos en su preparación y a la hora de servir) y la dotación requerida para
la promoción de la lectura infantil y otros lenguajes creativos en la primera infancia. No obstante, debido a que esta
dotación será adquirida y distribuida directamente por el ICBF, este guía no contempla su descripción respectiva.
Anexo 5. (F6) Espacios Básicos HCB Familiar.

PROCESO
21/04/2017
Aspecto del
Requerimientos
ambiente
Ambiente pedagógico
Los ambientes pedagógicos deben garantizar condiciones suficientes de
ventilación natural, por medio de áreas mínimas efectivas de ingreso e intercambio
de aire en relación con el área libre del espacio, atendiendo los requerimientos
particulares de cada ambiente.
Para el aprovechamiento de la luz natural se debe disponer en lo posible de
ventanas y claraboyas que además del acondicionamiento ambiental y la
ventilación del espacio, permiten el contacto visual y físico con el exterior, lo cual
contribuye al bienestar y satisfacción de las niñas y niños.
 Piso con acabado regular (liso-uniforme) y no resbaloso, que permita su
Espacio donde se limpieza.
realizan actividades
pedagógicas Paredes con acabado regular que permita adecuada limpieza y un ambiente
diariamente (salón o pedagógico armónico y con colores claros.
espacio para la El espacio pedagógico para la atención de los niños idealmente y donde sea
atención de niñas y posible, estará en un espacio diferente al espacio habitado por la madre o padre
niños) comunitario o agente educativo y su familia (ejemplo: solar o antejardín
debidamente adecuados).
Baños
El baño debe contar con enchape en pisos, muros y ducha para permitir fácil
Enchapes lavado.
Donde sea posible se contará con aparato sanitario (inodoro) de línea infantil.
Cocina
La cocina debe contar con mesones en materiales adecuados que permitan la fácil
limpieza y desinfección.
La cocina debe contar con espacio de almacenamiento cerrado con materiales
adecuados que permitan la fácil limpieza y desinfección para almacenar los
Enchapes, mesón y alimentos y utensilios de cocina
almacenamiento La cocina debe contar con enchape pisos y en muros (altura 1.80 cm.) y techo
adecuado de acuerdo con la normatividad correspondiente, acorde a las
condiciones respectivas.
La cocina debe estar separada del espacio de atención de los niños y restringido
su acceso mediante puerta o reja.
Manejo de alimentos Disposición adecuada para el manejo de alimentos.
Condiciones generales de seguridad e higiene del espacio
Agua segura Se debe contar con agua segura

PROCESO
21/04/2017
Sistema de manejo
de residuos líquidos Se debe contar con sistema de residuos líquidos y sólidos.
y sólidos
 Vidrios completos, sin quebrar y fijos al marco. En caso de existir anjeos que
estos se encuentren completos y sin deterioro, óxido, astillas o latas
Puertas, ventanas y levantadas
vidrios  Ventanas sin deterioro, óxido, astillas o latas levantadas.
 Puerta principal con control de acceso y puertas fijas, sin deterioro, óxido,
astillas o latas levantadas.
 En caso de contar con escaleras, debe existir una baranda que impida el
acceso de los niños a ellas sin supervisión del adulto.
Escaleras
 En caso de contar con rampas estas deben cumplir con las condiciones de
seguridad establecidas en la normatividad vigente.
 Tomas y cables eléctricos cubiertos y en buen estado.
Instalaciones  Sistema eléctrico protegido, sin riesgo de contacto con niñas y niños.
eléctricas  Aparatos eléctricos (ej.: ventilador, televisor, neveras, entre otros), en buen
estado y fuera del alcance de las niñas y los niños.
 Muros y techos sin grietas y sin riesgo de caerse.
 Balcones y terrazas con protección (muro, barandas, reja, otro).
 Sustancias tóxicas, químicas, irritantes y medicamentos, fuera del alcance de
los niños y las niñas.
 Herramientas corto punzantes fuera del alcance de las niñas y los niños.
 Rejas cuyo tamaño no permita que se introduzca la cabeza de un niño o una
niña
Condiciones  En caso de no existir redes de gas natural, los cilindros de gas propano deben
internas y externas estar ubicados en lugares ventilados, fuera de la cocina y distantes del área de
atención de niñas y niños.
 Aljibes, albercas, baldes, canecas, estanques o cualquier sistema de
almacenamiento de agua, con protección.
 Fácil acceso para los niños el hogar comunitario.
 Deben cumplirse las condiciones para el adecuado almacenamiento de la
2
Bienestarina Más de acuerdo a las recomendaciones de la Dirección de
Nutrición del ICBF.
2
GUIA SOBRE BUENAS PRACTICAS DE MANIPULACIÓN DE BIENESTARINA Y ALIMENTOS DE ALTO VALOR NUTRICIONAL EN LAS BODEGAS Y SITIOS DE
ALMACENAMIENTO ICBF" y la "GUÍA TÉCNICA DEL COMPONENTE DE ALIMENTACIÓN Y NUTRICIÓN PARA LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS MISIONALES DEL
ICBF" de la Dirección de Nutrición.

PROCESO
21/04/2017
Anexo 6. Material didáctico no fungible

Componente Ambientes Educativos y Protectores. Variable 11
(Las cantidades relacionadas son exigibles por cada 13 o 14 niños)
MATERIAL NO FUNGIBLE MATERIAL NO FUNGIBLE MATERIAL NO FUNGIBLE

3
FUNGIBLE 2015 - 2016 FUNGIBLE 2013 2012
Entregado a HCB Tradicional, Integral y Entregado a HCB Tradicional y Entregado a HCB
Agrupados Agrupados Tradicional y Agrupados
(3)Títeres pequeño Un (1) Gorro Chef Un (1) títere motivo mico
(3)Títeres grandes Un (1) Casco ingeniero(a) Un (1) títere motivo rana
(1)Pandero Un (1) Casco Bombero (a) Un (1) títere motivo
hipopótamo
(1)Juego de puntería Un (1) Casco Paramédico(a) Un (1) gimnasio en espuma
(9 figuras)
(1)Espejo de pared Un (1) Antifaz Jaguar Un (1) juego de construcción
en ABS (45 fichas)
(1)Peluca de payaso Un (1) Antifaz Oso de anteojos Cuatro (4) libros de textura “
colección Mi cofre de
animales “
(1)Peluca afro Un (1) Antifaz Paujil
(1)Peluca pelo liso Un (1) Antifaz Mariposa emperador
(1)Peluca de la realeza Un (1) Antifaz Pulpo

(1)Cartera de señora Un (1) Antifaz vaca
(1)Bufanda plumas Un (1) Juego De Construcción
(45 fichas en ABS)
(1)Bufanda lisa tejida Un (1) Juego De Observación
(1)Nariz de payaso (conformado por 6 lupas y 2 Libro
en cartoné con 6 ilustraciones)
(1)Gafas tipo aumento

(1)Corbata de nudo fino y con caucho
(1)Bata tipo doctor
(1)Medios de transporte (mínimo 6 figuras)
(1)Animales de granja (mínimo 6 figuras)
(4)Caja de colores x24 unidades
(4)Caja de plumones mínimo 24 unidades
(4)Caja de pasteles grasos mínimo 24 unidades
(4)Caja de pasteles grasos mínimo 24 unidades
(26)Pincel delgado redondo de punta #3

(26)Pincel grueso punta plana #10
3
(Adquiridos por medio del proceso público SASI018-2015 y SASI019-2015

PROCESO
21/04/2017
(14)Sobre anilina vegetal de 25 gr

(4)Paquete de marcadores borrables x6 unidades
(1)Guía (cartilla) para la utilización del kit material

didáctico
(1)Empaque colectivo (caja de cartón corrugado
doble capa)
(1)Juego de habilidad mental 1

(1)Tablero de creación con fibras
(1)Plataforma de construcción
(20)Bloques de madera grandes
(30)Bloques de maderas pequeños
(1) Empaque colectivo (caja de cartón corrugado
doble capa)

PROCESO
21/04/2017
Anexo 7. Material didáctico fungible

Componente Ambientes Educativos y Protectores: Variable 12
(Las cantidades relacionadas son exigibles por cada 13 o 14 niños)
Material de consumo para entrega semestral requeridos

MODALIDAD MATERIAL FUNGIBLE UNIDADES OBSERVACIONES
Resma de papel tamaño carta 3 El material fungible se

Pliegos de cartulina de diferentes colores o 10 incluye semestralmente en
papel kraft el presupuesto del HCB
Paquetes de cartulina en diferentes colores 4
Paquetes de diferente tipo de papel (degrade, 4

crepe, silueta u otros)
Paquetes de cartón paja 4

Frascos de escarcha diferentes colores 6
Paquetes de palos de paleta 3
Tijeras con punta Roma 13
Pinceles 13
Cajas marcadores x 6, diferentes colores y 3
grosor
Rollo de cinta pegante grande 2
Témperas (semestral) Puede reemplazarse 4

por vinilo de diferentes colores (1/2 galón de
HCB cada color)
TRADICIONALES
FAMILIARES Colores (semestre) 3
Crayolas (semestre) 5
Plastilina de color: blanco, amarillo, verde, 5
HCB AGRUPADOS rojo (semestre)
Pegante (semestre) 2

PROCESO
21/04/2017


Instructivo Modalidad Comunitaria Tradicional 2017

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INSTRUCTIVO INSTRUMENTO DE SUPERVISIÓN

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Secretaria General (E)

Director de Primera Infancia

Equipo de Supervisión DPI

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MODALIDAD COMUNITARIA TRADICIONAL

El presente instructivo recoge los procesos y acciones que se implementan en el proceso de

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VARIABLE Y DEFINICIÓN CRITERIOS A VERIFICAR

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4. Cartas de gestión ante Entidades Competentes

VARIABLE Y DEFINICIÓN CRITERIOS A VERIFICAR

Notas 1: Tenga en cuenta que algunos espacios de la 1. Se encuentra la ficha de caracterización

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3. Se evidencian formatos de evaluación de talleres

4. Se evidencian cartas de gestión ante entidades

1. Directorio visible y actualizado de servicios

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2. Plan de articulación con entidades del territorio

3. Cronograma de las actividades propuestas en

4. Actas, listas de asistencia o ayudas de

3. Identifique a partir del diálogo con la madre

VARIABLE Y DEFINICIÓN CRITERIOS A VERIFICAR

niños y niñas próximos a egresar. educación formal.

2. Tiene soportes que evidencien la

3. Tiene soportes que evidencien la Información

Nota 1: El pacto de Convivencia en algunas Unidades de 2. Construido con la participación de diferentes

5. Socializado a las familias, los niños y las niñas

6. Actualizado mínimo cada año (sólo se evalúa

7. En las carpetas de los niños y niñas vinculados

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

2. COMPONENTE SALUD Y NUTRICIÓN

VARIABLE Y DEFINICIÓN CRITERIOS A VERIFICAR

Tiempo máximo para exigir la variable: a partir del

VARIABLE Y DEFINICIÓN CRITERIOS A VERIFICAR

con el propósito de detectar oportunamente la

Nota 1: Si en la visita se evidencia ingreso del Menor de 1 año:

Los criterios a verificar son:

1. Carpetas de los niños y niñas con copia del

Nota 1: Las cartas de gestión a entidades

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

VARIABLE Y DEFINICIÓN CRITERIOS A VERIFICAR

Nota 2: Las cartas de gestión a entidades

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

niños y niñas que no tengan su esquema de

3. Se evidencia gestión en la UDS, para análisis

Nota 2: Las cartas de gestión al centro zonal o

contraste con lo suministrado el día de la visita.

5. La UDS publica en lugar visible para los padres

Nota 1: Las actas de entrega deben ser

Nota 2: al momento de realizar la prueba

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

2. En caso de que no sea posible verificar el

3. La UDS cuenta con actas y formatos de entrega

Nota 1: Al momento de la visita si la madre

1. Se lavan los alimentos o materias primas crudas

2. Las hortalizas y verduras que se comen crudas

3. Durante la elaboración de los alimentos se

4. Se realiza limpieza y desinfección de equipos,

5. Cuando se requiera esperar entre una etapa de

6. Los espacios destinados para la preparación de