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Fuente de información:
Ley N° 29783 “Ley De Seguridad y Salud en el Trabajo”.
Ley N° 30222 “Modificatoria de la Ley 29783”.
Elaborado por: Rigoberto Domingo Vidales Villa & Gricelda Jhojany Castro Romero
REGISTRO INFORME DE AUDITORIA
1. LUGAR (ES) Y FECHA (S): Planta y oficina administrativa SPINE S.A.C. (25/111/2019 a 27/11/19)
2. EQUIPO AUDITOR
- Auditor Líder / Principal Rigoberto Domingo Vidales Villa (Gerente Administrativo y de Contabilidad)
- Auditor (es) Gricelda Jhojany Castro Romero (Administradora)
- Observador (es)
3. CRITERIOS DE AUDITORIA (Leyes y normas bajo las cuales se realizará la auditoria)
4. PLAN DE AUDITORIA
Auditoría de SST realizada el 25 y 27 de Noviembre del 2019 a la empresa “SERVICIOS PERUANOS INTEGRALES
ECOLÓGICOS S.A.C.”
5. PERSONAS ENTREVISTADAS
Nombres y apellidos Cargo
Lovel Hidalgo Reátegui Gerente General
Julio Cesar Bonilla Valverde Gerente de Operaciones
José de los Santos López Torres Supervisor SST
6. DOCUMENTOS REVISADOS
Plan Anual de SST: incluye el Programa de
Informes de inspecciones de SST
SST
Matriz de Objetivos y metas de SST Registros de Capacitaciones
Registro de Charla de 5 minutos Plan de Contingencia y Procedimientos de Trabajo
Línea Base de SST IPERC y Mapa de Riesgos
7. EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD DEL SISTEMA DE GESTIÓN
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REGISTRO INFORME DE AUDITORIA
A) Porcentaje de resultados obtenidos de acuerdo al diagnóstico de la Línea Base de SST (RM 050-2013 TR):
Lineamientos Puntaje
2
REGISTRO INFORME DE AUDITORIA
Accidentes e Incidentes
Planes de Respuesta a
Capacitaciones SST
Supervisión SST
Charla de 5 min
Emergencias
Política SST
Cultura SST
Conocim iento
EMO’s
PETS
EPP
ATS
Puntaje
Encuestados
LOVEL HIDALGO REÁTEGUI 0 0 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 0 1 1 16
JULIO CESAR BONILLA VALVERDE 0 0 0 1 1 1 1 0 1 1 0 1 1 0 0 1 0 0 0 1 0 1 1 12
JOSE DE LOS SANTOS LÓPEZ TORRES 0 0 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 0 0 0 1 0 1 1 14
TOTAL ACUMULADO 42
CUMPLIMIENTO 60.87%
8. NO CONFORMIDADES ENCONTRADAS
Principios
Ítem 2:
- Incumplimiento en la ejecución de Auditorías Internas Programadas (2018).
Ítem 8:
- No se evidenciaron registros de las actividades que fomenten el trabajo en equipo, cultura de seguridad,
reconocimiento del desempeño.
Dirección
Ítem 1:
- No se evidencia compromiso de la alta Dirección en cuanto a acciones para abordar las desviaciones sub-estándares
(revisión por la Dirección – Incumplimiento).
- No se evidencia un libro de Actas de Reuniones y Acuerdos.
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REGISTRO INFORME DE AUDITORIA
Item6:
- No hay acta o registro que evidenciara la identificación de peligros y evaluación de riesgos, y la verificación de las
medidas de control de la Matriz IPERC por parte de los trabajadores.
Objetivos
Ítem 1:
- No se encontró evidencia de seguimiento y control para el cumplimiento de objetivos y metas.
Estructura y responsabilidades
Ítem 4:
- Se cuenta con un programa de monitoreo de agentes ocupacionales, sin embargo no se encontró evidencia de
registros de años anteriores, ni de su ejecución.
Ítem 4:
- No tiene establecido un protocolo para una paralización de trabajo en caso de emergencia y no se detalla en el
procedimiento o plan de emergencias.
Consulta y Comunicación
Ítem 2:
- No cuenta con procedimiento de Gestión de Cambio, ni lo tiene integrado dentro de su Política de SST.
Requisito vulnerado: Ley 29783 Art. 21, 51, 56 y 63; D.S. 005-2012 TR Art. 83.
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REGISTRO INFORME DE AUDITORIA
VI.- Verificación:
Salud en el trabajo
Ítem 2-3 :
- No se encontró registros o cargos de entrega de resultados de los exámenes médicos de la evaluación de salud de
los trabajadores hacia ellos (a título personal).
- No hay registro de difusión o comunicación de las razones de la realización de los exámenes de salud ocupacional (a
título grupal).
Auditorías
Ítem 2:
- Incumplimiento en la ejecución de Auditorías Internas Programadas (2018).
Requisito vulnerado: Ley 29783 Art. 43, 46, 49 y 71; D.S. 005-2012 TR Art. 89.
Documentos
Ítem 2:
- No se evidencia un libro de Actas de Reuniones y Acuerdos.
Ítem 6:
- No se evidencia un procedimiento de control de documentos.
- No se evidencia un procedimiento que permita identificar las obligaciones y requisitos legales de la empresa, así
como la adquisición de bienes y servicios en materia de SST.
Requisito vulnerado: Ley 29783 Art. 28 / 47; D.S. 005-2012 TR Art. 30.
Ítem 1-6:
- No se evidencia compromiso de la alta dirección en cuanto a acciones para abordar las desviaciones sub-estándares
(revisión por la Dirección – Incumplimiento).
- No se evidencia un libro de Actas de Reuniones y Acuerdos.
Requisito vulnerado: Ley 29783 Art. 20, 42, 44, 46 y 56; D.S. 005-2012 TR Art. 90.
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REGISTRO INFORME DE AUDITORIA
Incluir dentro de las capacitaciones, la difusión de recomendaciones de SST por puesto de trabajo.
Acondicionar los IPERC por puesto de trabajo y añadir factores de riesgo pendientes, en reunión con los trabajadores.
Implementar registro de cumplimiento de objetivos y metas mensuales en SST.
Evidenciar las capacitaciones de SST con registro fotográfico y resultados de la evaluación (exámenes).
Implementar Procedimiento de Respuesta ante Emergencias.
Incluir capacitaciones de respuesta ante emergencias a los brigadistas.
Regularizar firma del responsable de los registros de entrega de EPP y estadística de SST.
Mejorar el Procedimiento de uso de EPP (indicar frecuencia estándar de renovación).
Enumerar los extintores e identificar su tipo acorde con su registro de inspección.
Programar monitoreo ocupacional.
Implementar registro de equipos y maquinarias.
Incluir dentro del programa de capacitaciones, el tema de utilización y mantenimiento preventivo de maquinarias y
equipos.
Implementar Procedimiento de Gestión de Cambio, o incluirlo dentro de su Política de SST.
VI.- Verificación:
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REGISTRO INFORME DE AUDITORIA
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REGISTRO INFORME DE AUDITORIA
10. CONCLUSIONES
De acuerdo a la auditoría de Seguridad y Salud en el Trabajo realizada a la empresa “SERVICIOS PERUANOS INTEGRALES
ECOLÓGICOS S.A.C.” en base al Diagnóstico del SGSST de la R.M. 050-2013 TR se obtuvo un 58.35% de cumplimiento
correspondiente a un rango BAJO. Concluyéndose lo siguiente:
Política de Seguridad y Salud Ocupacional: tiene un rango REGULAR de cumplimiento (72.92%), debe
implementar un libro de actas y acuerdos, debe incluir dentro de su política un programa de estímulos y sanciones ; y
tomar en consideración los resultados de las actividades programadas por SGSST para la toma de decisiones.
Planeamiento y Aplicación: tiene un rango REGULAR de cumplimiento (78.13%), debe formalizar la entrega de
recomendaciones de SST por puesto de trabajo mediante un documento de cargo, debe realizar seguimiento mensual
para el cumplimiento de objetivos planteados en el Plan Anual de SST.
Implementación y Operación: tiene un rango BAJO de cumplimiento (67.50%), debe restaurar a la brevedad posible
el monitoreo de agentes ocupacionales, debe anexar evidencias fotográfic as en sus registros de capacitaciones y
afines, debe implementar un Procedimiento de Gestión de Cambios, debe incluir en sus capacitaciones el
Procedimiento de Gestión de Incidentes, debe implementar un Procedimiento de Gestión de Emergencias y realizar la
difusión de esta.
Evaluación Normativa: tiene un rango BAJO de cumplimiento (60.00%), debe establecer una frecuencia estándar de
renovación de EPP considerando su vida útil, debe incluir dentro de su Sistema de Gestión de SST las medidas
preventivas para periodo de embarazo y lactancia, debe implementar registro de productos químicos utilizados, debe
implementar registro de equipos, máquinas y herramientas incluyendo su plan de mantenimiento.
Verificación: tiene un rango NO ACEPTABLE de cumplimiento (33.82%), deben ejecutar y reportar mensualmente el
cumplimiento del programa de inspecciones de SST, deben establecer y/o evidenciar la entrega de los resultados de
los exámenes médicos ocupacionales (a título grupal y a título personal), debe actualizar su Mapa de Riesgos, deben
formalizar procedimientos de trabajo que no tengan contemplado dentro de su Sistema Integrado de Gestión.
Control de Información y Documentos: tiene un rango BAJO de cumplimiento (56.82%), debe reestructurarse la
Matriz de documentos, debe implementarse un Procedimiento de Control Documentario, debe implementarse un
registro de accidentes laborales.
Revisión por la Dirección: tiene un rango NO ACEPTABLE de cumplimiento (0.00%), crítico, debe implementarse
procedimientos para toda la Gestión de la mejora continua.
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REGISTRO INFORME DE AUDITORIA
ANEXOS
Anexo 02: Lista de Verificación de Lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
CUMPLIMIENTO
Calificación
LINEAMIENTOS INDICADOR FUENTE SI NO OBSERVACIÓN
(0-4)
I. Compromiso e Involucramiento
El empleador proporciona los recursos
necesarios para que se implemente un Presupuesto dentro del Se evidencia un presupuesto asignado para el SGSST -
X 4
sistema de gestión de seguridad y salud en Plan Anual 2019 (S/.12 950).
el trabajo.
Se ha cumplido lo planificado en los
Incumplimiento en la ejecución de Auditorías Internas
diferentes programas de seguridad y salud Plan y Programa de SST X 3
Programadas (2018).
en el trabajo.
Se implementan acciones preventivas de
Se realiza inspecciones de seguridad, capacitaciones,
seguridad y salud en el trabajo para Plan y Programa de SST X 4
revisión de documentos.
asegurar la mejora continua.
Se reconoce el desempeño del trabajador
Menciona realizar actividades integradoras, sin embargo
para mejorar la autoestima y se fomenta el Procedimiento o Política X 2
no cuenta con registros formales.
trabajo en equipo.
Principios Se realizan actividades para fomentar una
cultura de prevención de riesgos del Realizaron capacitaciones, y difusión de política de
Procedimiento o Política X 4
trabajo en toda la empresa, entidad pública seguridad.
o privada.
Se promueve un buen clima laboral
Menciona realizar actividades integradoras, sin embargo
para reforzar la empatía entre Evidencias fotográficas X 3
no cuenta con registros formales.
empleador y trabajador y viceversa.
El empleador ha establecido
Se cuenta con el procedimiento de Identificación de
procedimientos para identificar peligros y Procedimiento IPERC X 4
peligros y evaluación de riesgos.
evaluar riesgos.
Las actividades programadas están La Matriz de Objetivos está relacionada con el Plan Anual
Programa Anual de SST X 3
Programa de relacionadas con el logro de los objetivos. de SST 2019.
seguridad y salud en
el trabajo Se definen responsables de las actividades
en el programa de seguridad y salud en el Programa Anual de SST X 4 Si están definidos en el programa anual SST 2019.
trabajo.
Se definen tiempos y plazos para el
Si tienen definidos los tiempos y plazos, pero falta
cumplimiento y se realiza seguimiento Programa Anual de SST X 2
seguimiento.
periódico.
REGISTRO INFORME DE AUDITORIA
El empleador toma medidas que Si realizó difusión de medidas preventivas para período
Procedimiento PRL en
eviten las labores peligrosas a de embarazo y lactancia.
periodo de gestación y X 2
trabajadoras en periodo de embarazo o Pero no cuenta con dicho procedimiento dentro su
lactancia
lactancia conforme a ley. SGSST.
La empresa, entidad pública o privada
dispondrá lo necesario para que:
* Las máquinas, equipos, sustancias,
productos o útiles de trabajo no
constituyan una fuente de peligro.
* Se proporcione información y
capacitación sobre la instalación,
Falta identificar los productos químicos utilizados
adecuada utilización y mantenimiento
(registro).
preventivo de las maquinarias y equipos.
Mapa de Falta identificar las máquinas, equipos y herramientas
* Se proporcione información y
riesgo/Procedimientos X 1 (registro) y evidenciar registros de mantenimiento por
capacitación para el uso apropiado de los
de trabajo servicio externo.
materiales peligrosos.
No cuentan con plan de mantenimiento, ni instructivos
* Las instrucciones, manuales, avisos de
de equipos.
peligro u otras medidas de precaución
colocadas en los equipos y maquinarias
estén traducido al castellano.
* Las informaciones relativas a las
máquinas, equipos, productos, sustancias
o útiles de trabajo son comprensibles para
los trabajadores.
REGISTRO INFORME DE AUDITORIA
La supervisión permite:
* Identificar las fallas o deficiencias en el
sistema de gestión de la seguridad y salud No realiza informes, ni reportes mensuales de SST.
x 0
en el trabajo. No hay seguimiento.
* Adoptar las medidas preventivas y
correctivas.
El monitoreo permite la medición No hay seguimiento, no se realizó monitoreo de agentes
x 0 ocupacionales.
cuantitativa y cualitativa apropiadas.
Se monitorea el grado de cumplimiento de
los objetivos de la seguridad y salud en el x 0 No se realiza seguimiento de cumplimiento de objetivos.
trabajo.
El empleador realiza exámenes médicos
antes, durante y al término de la relación
Certificado de EMO X 4 Si realizaron EMOS 2019 a sus trabajadores.
laboral a los trabajadores (incluyendo a los
adolescentes).
Los trabajadores son informados:
* A título grupal, de las razones para los
exámenes de salud ocupacional.
* A título personal, sobre los resultados de Si realizó exámenes médicos ocupacionales, sin embargo
Salud en el trabajo los informes médicos relativos a la Certificado de EMO X 1 no cuentan con evidencia de entrega de resultados a los
evaluación de su salud. trabajadores.
* Los resultados de los exámenes médicos
no son pasibles de uso para ejercer
discriminación.
Los resultados de los exámenes médicos ocupacionales
Los resultados de los exámenes médicos
son tomados en cuenta para la realización de actividades
son considerados para tomar acciones Certificado de EMO X 1
acorde a las funciones de cada trabajador.
preventivas o correctivas al respecto.
Sin embargo no hay registro de acciones correctivas.
El empleador ha:
* Facilitado al trabajador una copia del
reglamento interno de seguridad y salud en
el trabajo.
* Capacitado al trabajador en referencia
al contenido del reglamento interno de
seguridad. El empleador ha cumplido con la entrega de RISST, de
* Asegurado poner en práctica las medidas recomendaciones de SST, compromiso de cumplimiento
Mapa de Riesgos X 3
de seguridad y salud en el trabajo. de RISST, y realizado capacitaciones de seguridad.
* Elaborado un mapa de riesgos del centro Sin embargo le falta actualizar su Mapa de Riesgos.
de trabajo y lo exhibe en un lugar visible.
* El empleador entrega al trabajador las
recomendaciones de seguridad y salud en
el trabajo considerando los riesgos del
centro de labores y los relacionados con el
puesto o función, el primer día de labores
El empleador mantiene procedimientos
para garantizar que:
* Se identifiquen, evalúen e incorporen en
las especificaciones relativas a compras y
arrendamiento financiero, disposiciones
relativas al cumplimiento por parte de la
organización de los requisitos de
seguridad y salud. Procedimiento de control
X 0 No cuenta con este procedimiento.
* Se identifiquen las obligaciones y los de documentos
requisitos tanto legales como de la propia
organización en materia de seguridad y
salud en el trabajo antes de la adquisición
de bienes y servicios.
* Se adopten disposiciones para que se
cumplan dichos requisitos antes de utilizar
los bienes y servicios mencionados.
La empresa, entidad pública o privada
establece procedimientos para el control de Lista maestra de
X 4 Se cuenta con lista maestra de documentos.
los documentos que se generen por esta documentos
lista de verificación.
Control de la
Este control asegura que los documentos y datos:
documentación y de * Puedan ser fácilmente localizados.
los datos * Puedan ser analizados y verificados
periódicamente.
Lista maestra de Se cuenta con lista maestra de documentos, sin
X 3
* Están disponibles en los locales. documentos embargo no son fácilmente localizables.
* Sean removidos cuando los datos sean obsoletos.
* Sean adecuadamente archivados.
REGISTRO INFORME DE AUDITORIA
La alta dirección:
Revisa y analiza periódicamente el sistema Informe de la Alta No se evidencia un libro de Actas de Reuniones y
X 0
de gestión para asegurar que es apropiada Dirección Acuerdos.
y efectiva.
Las disposiciones adoptadas por la
dirección para la mejora continua del
sistema de gestión de la seguridad y salud
en el trabajo, deben tener en cuenta:
* Los objetivos de la seguridad y salud en
el trabajo de la empresa, entidad pública o
privada.
* Los resultados de la identificación de los
peligros y evaluación de los riesgos.
* Los resultados de la supervisión y
medición de la eficiencia.
* La investigación de accidentes,
enfermedades ocupacionales, incidentes Informe de la Alta
X 0 No hay evaluación, ni revisión, ni análisis de resultados.
peligrosos y otros incidentes relacionados Dirección
Gestión de la mejora con el trabajo.
continua * Los resultados y recomendaciones de las
auditorías y evaluaciones realizadas por la
dirección de la empresa, entidad pública o
privada.
* Las recomendaciones del Comité de
seguridad y salud, o del
Supervisor de seguridad y salud.
* Los cambios en las normas.
* La información pertinente nueva.
* Los resultados de los programas anuales
de seguridad y salud en el trabajo.
La metodología de mejoramiento continuo
considera:
* La identificación de las desviaciones de las
prácticas y condiciones aceptadas como seguras. No cuenta con Procedimiento de Evaluación de
Informe de la Alta
* El establecimiento de estándares de seguridad. X 0 Desempeño, ni con Procedimiento de Identificación de
* La medición y evaluación periódica del Dirección
Desviación de Condiciones seguras.
desempeño con respecto a los estándares de la
empresa, entidad pública o privada.
* La corrección y reconocimiento del desempeño
REGISTRO INFORME DE AUDITORIA