PROCESO: GESTION DE SUMINISTRO DE MATERIALES PETREOS Y MEZCLAS

ASFALTICAS
Procedimiento: Despacho y Recibo de Material

Código: GSM-FO-002 Versión: 1 Fecha: 27/05/2013

Definir la metodología para el despacho y recibo de materiales, desde y hacia la planta de trituración y asfalto de la Macuira, con el fin de
1. OBJETIVO
mantener un adecuado control y manejo del inventario de los materiales pétreos

2. ALCANCE Aplicado para las actividades de recibo y despacho de materiales pétreos generado en las canteras y planta ebanal de la Macuira

Material: es un elemento que puede transformarse y agruparse en un conjunto

Volqueta: Vehículo automor destinado destinado al transporte de materiales de construcción.
3. DEFINICIONES
Vehículo: Aparato que por tierra , agua o aire sirve para transportar personas o cosas, especialmente el del motor que circula por la
tierra.

4. DOCUMENTOS DE
NTC ISO 9001:2008 7.5.3 , 7.5.5
REFERENCIA

5. DESARROLLO

ACTIVIDAD DOCUMENTOS
No. RESPONSABLE PUNTOS DE CONTROL
ASOCIADOS
RECIBO DE MATERIAL

1 Ingresar volquetas con material a la planta de trituración y asfalto conductor de volqueta

Entregar al despachador los vales del

vales, GSM-FO-034 material suministrado por parte de la
2 Recibir el material y enviar al centro de acopio despachador planilla de control de recibo cantera ,diligenciar información de los
de material vales en la planilla de control de
recibo de material.

Diligenciar formatos con la información

suministrada por el despachador
mediante el vale de copia blanca, los
GSM-FO-003 entrada de
3 Consolidar la información Administrador de planta informes del material recibido se deben
material.
remitir a la coordinación de calidad y
control interno los 5 primeros días de
cada mes mediante correo electronico.

Acopiar el material en puntos

4 Ingresar el material a la planta y acopiar Supervisor de Patio establecidos para tal fin e identificar
dicho elemento.
DESPACHO DE MATERIAL
Asistente de ventas y
facturación ver procedimiento GCM-PR-001
1 Realizar orden de pedido de acuerdo a la solicitud del cliente
/Administrador de la Ventas y facturacion
planta.
Los vales consta de 3 copias, la copia
blanca será para el despachador , la
copia verde para el conductor de
vales,GSM-FO-032 planilla volqueta para cobrar y la copia azul
2 diligenciar vales de despacho despachador
de control de despacho con destino a la administración de La
Macuira, diligenciar información de los
vales en la planilla de control de
despacho.
Verificar cantidad de material
Realizar cargue de volquetas con material que sale de la planta de despachado, si la volqueta es nueva
3 Supervisor de Patio
trituración y asfalto se le marcara por donde quedará la
cantidad de material solicitado

GSM-FO-033 Planilla de Diligenciar el tiempo de las volquetas

4 Realizar el control diario en el movimiento de patio Supervisor de Patio
control de volquetas entre ir y llevar materiales

Realizar reporte de los inventarios del

5 Actualizar el inventario de material Supervisor de Patio material de cada día y remitirlo a la
administración para su consolidación

Diligenciar formatos con la información

suministrada por el despachador
mediante el vale de copia blanca, los
GSM-FO-004 Salida de
6 Consolidar la información Administrador de planta informes del material recibido se deben
material
remitir a la coordinación de calidad y
control interno los 5 primeros días de
cada mes mediante correo electronico.

6. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN DEL
FECHA VERSIÓN ANTERIOR PROCEDIMIENTO MOTIVO DE LA ACTUALIZACIÓN
QUE MODIFICA

7. APROBACIÓN

Nombre Eider Cuello Escandón

Elaboró
Cargo Director de La Planta
Nombre Rafael Del Toro Guzmán - Gerardo Pombo - Eliceth Bretel Castillo
Revisó
Cargo Coordinador de Calidad y Control Interno - Profesional Control Interno de Obras - Asistente de control Interno

Firma

Aprobó Nombre Eider Cuello Escandón

Cargo Director de La Planta
Fecha: 27/05/2013

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