SENA EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO TECNICO

CENTRO DE COMERCIO Y “210601002 ORGANIZAR EVENTOS QUE ASISTENCIA

SERVICIOS PROMUEVAN LAS RELACIONES ADMINISTRTIVA
REGIONAL TOLIMA EMPRESARIALES, TENIENDO EN CUENTA EL
OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA.

PLAN DE MEJORAMIENTO

PARTE 1 – CONCEPTUAL

1. Una de las principales funciones del coordinador de programa es seleccionar los temas que
se desarrollaran en el evento. (F) (V)
2. El coordinador general debe preparar un cronograma de actividades estableciendo fechas
topes. (F) (V)
3. Los invitados especiales son los encargados de hacer las disertaciones durante el evento .
(F) (V)
4. Cuales son los tipos de recursos que se usan en un evento__________,
____________,______________.
5. El valor o costo de los regalos que se dara en el evento se clasifica en los costos variables.
(F) (V)
6. El valor o costo del orador del evento se clasifica en los costos fijos. (F) (V)
7. El valor o costo de las boletas de entrada se clasifica en los costos variables. (F) (V)
8. El coordinador de _______________________ se encarga de conseguir y arreglar el salón.
9. Las que son representantes de un empresa y asisten al evento se denominan _________
________________
10. El coordinador de __________ ______________ se encarga de definir el tema y el orador
del evento
PARTE 2 – APLICAICIÓN

A partir de la siguiente información que le sera suministrada por el gerente de la compañía, se le

entrega a usted la responsabilidad de realizar la planeación del evento identificando cada uno de
los items expuestos y entregando un documento u informe.

 Tema: Noche de humor con los comediantes de la noche

 Perfil de publico: Jovenes y adultos
 Lugar: Salón comunal CENI
o Dimensiones del Auditorio: Largo 20 m X Ancho 25 m
o Tipo de mesa: redonda creciente 1.8 m de diametro. Referencia de superficie 2,4
m^2 por persona
o Pantalla: alto 2,0 m, ancho 2,5 m
 Numero de asistentes: 200 personas
 Costos:
o Coctel de bienvenida: $5.500
o Comida: $13.000
o Meseros: $100.000
o Tarjetas de invitación: $25.000
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o Kit para el Seminario (gorra y camiseta): $10.500

o Promoción en internet: $700.000
o Alquiler de salon: $850.000
o Alquiler Audio-Visual: $400.000
o Orador del evento: $4`500.000
o Transporte equipo y orador: $400.000
o Equipo Logistico: $300.000
o Materiales (papel bond, marcadores, colores, reglas) – esto se compra
independientemente del numero de asistente: $70.000
o Libro autografiado: $20.500
o Se desea una utilidad del evento de mínimo $5`500.000

Con la información anterior se le pide a usted que elabore:

1. Nombre del evento
2. Perfil de comites “como mínimo 4” con 4 funciones para cada uno.
3. Selección de fecha y hora de evento “justificado”
4. Distribución del espacio del salon, con numero de mesas y areas.
5. Diagrama Gannt del evento (Puede seleccionar dos actividades por comité)
6. Elaboración de presupuesto:
a. Determinar tarifa a cobrar
b. Punto de equilibrio
c. Costos variables Totales
d. Costo fijos Totales
7. Diseño del volante o tarjeta de invitación al evento.

ECUACIONES NECESARIAS

M ARGEN DE CONTRIBUCIÓN ( MC )=TARIFA ( T ) −COSTO VARIABLE(CV )

COSTO FIJO ( CF ) +UTILIDAD(U )

TARIFA ( T )= + COSTO VARIABLE(CV )
VOLUMEN (Q)

PUNTO EQUILIBRIO( PQ)=COSTO FIJO ( CF ) ¿ ¿

MC
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VOLUMEN (Q)=COSTO FIJO ( CF ) ¿+UTILIDAD (U ) ¿

MC

COSTO VARI ABLE ( CV ) =TARIFA ( T )−COSTO FIJO ( CF ) ¿+UTILIDAD(U ) ¿

VOLUMEN (Q)

COSTO FIJO ( CF )=VOLUMEN∗¿

UTILIDAD ( U )=( TARIFA ( T )∗VOLUMEN ( Q ) )−( COSTO VARIABLE (CV )∗VOLUMEN ( Q ) )−COSTO FIJO(CF

Estimación de área=¿ de peronas∗referencia de superficie=areaestimada

Areacircunferencia=¿

Superficie de mesa ajustado=Superficie de la mesa∗4

Areadel rectangulo=Largo∗Ancho

Area de salon
Numero máximo de mesas=
Superficie de mesa ajustado

Cantidad de participantes
Cantidad de mesas a ubicar=
¿ de personas por mesa

Distancia mínima a la pantalla=Altura de la pantalla∗2

Dis tancia máxima ala pantalla= Altura de la pantalla∗8

Longitud util de la sala=D máxima−D mínima

Areautil del salon=L ongitud util de la sala∗ancho