SENA EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO TECNICO

CENTRO DE COMERCIO Y “210601002 ORGANIZAR EVENTOS QUE ASISTENCIA

SERVICIOS PROMUEVAN LAS RELACIONES ADMINISTRTIVA
REGIONAL TOLIMA EMPRESARIALES, TENIENDO EN CUENTA EL
OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA.

EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO

PARTE 1 – CONCEPTUAL

1. Una de las principales funciones del coordinador general es seleccionar los temas que se desarrollaran en el
evento. (F) (V)
2. El coordinador de promocion y publicidad debe preparar un cronograma de actividades estableciendo fechas
topes. (F) (V)
3. Los expositores son los encargados de hacer las disertaciones durante el evento . (F) (V)
4. Cuales son los tipos de recursos que se usan en un evento__________, ___________ , _____________.
5. El valor o costo de los regalos que se dara en el evento se clasifica en los costos fijos. (F) (V)
6. El valor o costo del recurso humano se clasifica en los costos fijos. (F) (V)
7. El valor o costo de las tarjetas de invitación se clasifica en los costos variables. (F) (V)
8. El coordinador de ________________________ se encarga de los pagos de los costos generados en el evento.
9. Las personas que, por su prestigio, reconocimiento científico, social o político, le confieren notoriedad al evento
se les clasifica como ________________________
10. El coordinador de ________________________ se encarga de selección y arreglo del salon para el evento.
PARTE 2 – APLICAICIÓN

A partir de la siguiente información que le sera suministrada por el gerente de la compañía, se le entrega a usted la
responsabilidad de realizar la planeación del evento identificando cada uno de los items expuestos y entregando un
documento u informe.

 Tema: desarrollo de aplicaciones moviles, diplomado

 Perfil de publico: Jovenes con preferencias en los sistemas de computo
 Lugar: Salon inteligente universidad de Ibague
o Dimensiones del Auditorio: Largo 20 m X Ancho 25 m
o Tipo de mesa: Pupitre 1.8 m X 45 cm. Referencia de superficie 1,5 m^2
o Pantalla: alto 3,0 m, ancho 2,5 m
 Numero de asistentes: 100 personas
 Costos:
o Desayuno: $8.500
o Refrigerio: $3.000
o Meseros: $80.000
o Tarjetas de invitación: $55.000
o Kit para el Seminario (cuadero y lapicero): $7.500
o Promoción en internet: $400.000
o Alquiler de salon: $800.000
o Alquiler Audio-Visual: $300.000
o Orador del evento: $1`500.000
o Transporte equipo y orador: $200.000
o Equipo Logistico: $150.000
o Materiales (papel bond, marcadores, colores, reglas) – esto se compra independientemente del
numero de asistente: $75.000
o Memorias del evento: $12.500
o Se desea una utilidad del evento de mínimo $2`500.000

Con la información anterior se le pide a usted que elabore:

1. Nombre del evento
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2. Perfil de comites “como mínimo 4” con 4 funciones para cada uno.

3. Selección de fecha y hora de evento “justificado”
4. Distribución del espacio del salon, con numero de mesas y areas.
5. Diagrama Gannt del evento (Puede seleccionar dos actividades por comité)
6. Elaboración de presupuesto:
a. Determinar tarifa a cobrar
b. Punto de equilibrio
c. Costos variables Totales
d. Costo fijos Totales
7. Diseño del volante o tarjeta de invitación al evento.

ECUACIONES NECESARIAS

M ARGEN DE CONTRIBUCIÓN ( MC )=TARIFA ( T ) −COSTO VARIABLE(CV )

COSTO FIJO ( CF ) +UTILIDAD(U )

TARIFA ( T )= + COSTO VARIABLE(CV )
VOLUMEN (Q)

PUNTO EQUILIBRIO( PQ)=COSTO FIJO ( CF ) ¿ ¿

MC

Estimación de área=¿ de peronas∗referencia de superficie=areaestimada

Areacircunferencia=¿

Superficie de mesa ajustado=Superficie de la mesa∗4

Areadel rectangulo=Largo∗Ancho

Area de salon
Numero máximo de mesas=
Superficie de mesa ajustado

Cantidad de participantes
Cantidad de mesas a ubicar=
¿ de personas por mesa

Distancia mínima a la pantalla=Altura de la pantalla∗2

Distancia máxima ala pantalla= Altura de la pantalla∗8

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Longitud util de la sala=D máxima−D mínima

Areautil del salon=L ongitud util de la sala∗ancho