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Introducción.
Justificación.
Luego de realizar una investigación sobre los trámites jurídicos contables para la creación y
legalización de una empresa se pretende que todo el estudiantado en Ciencias
Empresariales y demás interesados que enfrenten un proceso de legalización, adquiera el
conocimiento respectivo para la fundación de una empresa y así evitar cualquier
inconveniente con el estado.
En el año 1880 iniciaron las primeras empresas en nuestro país. Luego de un tiempo fueron
evolucionando y surgiendo cada vez más empresas comerciales e industriales. Las cuales
hoy por hoy son pieza fundamental en la economía de El Salvador no solo por la cantidad
de empleos que producen sino también por los impuestos que estas pagan al estado. Hay
que mencionar que para que una empresa pueda expandirse y evolucionar tiene que estar
sujeta a aspectos legales de los cuales, de no tenerlos, impediría algunos beneficios que
pueden tener como lo es el comercio en el extranjero, entre otros.
Hoy en día muchas empresas se crean pero no con todos los aspectos legales que se
requieren, esto por la idea errada de algunos empresarios de evadir impuestos para generar
más entradas.
La evasión de impuestos es un acto ilegal que consiste en ocultar bienes o ingresos con el
fin de pagar menos impuestos. También se le conoce como: El dinero negro porque ha
evadido el pago de gravámenes fiscales. Es decir que son ganancias obtenidas en
actividades ilegales o legales, pero que se evita declararlas a Hacienda para evadir los
impuestos. Se intenta mantenerlo en efectivo, y no ingresarlo en entidades financieras, para
que no figure registrado en los movimientos bancarios y el Estado no tenga conocimiento
de su existencia.
El propósito primordial de este trabajo es exponer puntualmente cada etapa del proceso
esclareciendo su fundamento legal, las instituciones que deben visitarse así como mostrar
los diferentes formularios que se utilizan, con la debida documentación que debe anexarse.
Objetivo general.
Proporcionar un manual sencillo, completo y actualizado sobre los pasos que deben seguir
todos los emprendedores o socios que busquen constituir una Sociedad en comandita por
acciones en El Salvador.
Objetivos específicos.
Exponer las disposiciones específicas de los diferentes cuerpos legales que tienen
injerencia sobre el proceso.
Elaborar una lista de todas las dependencias gubernamentales que deben visitarse en el
proceso.
Detallar la documentación que debe anexarse a cada solicitud que se presente en las
diferentes dependencias.
Cuantificar los costos por aranceles o derechos que deben erogarse en las diversas
instituciones de Gobierno.
Determinar los ahorros que representaría el ventilar todo el proceso de legalización por
parte de un miembro de las sociedades a constituirse.
Concepto general.
Podemos decir que la sociedad en comandita es una sociedad mercantil de tipo personalista,
que se identifica con razón social, que requiere de una capital fundacional y en la que
coexisten dos tipos de socios con diferente grado de responsabilidad.
Es una sociedad mercantil por su forma, ya que en el sistema jurídico guatemalteco esa
circunstancia es la que califica la mercantiliza de la sociedad, sin tomar en cuenta a qué
actividades se dedica.
Es de tipo personalista. Ya ha quedado aclarado que las sociedades llamadas personalistas
son aquellas que se organizan tomando en cuenta circunstancias personales de los socios,
como por ejemplo, el crédito comercial. Esta sociedad se puede considerar dentro de ese
grupo de sociedades, ya que el elemento personal de los socios comanditarios es
predominante.
La sociedad en comandita por ser una sociedad de inspiración personalista, se identifica con
razón social; esta razón se forma con los nombres y apellidos de uno o más socios
comanditarios, en el mismo orden que se establece para la sociedad colectiva y con el
agregado “y Compañía, Sociedad en Comandita”, esta expresión puede abreviarse así; “y
Cía., S. en C.”. Ahora bien, como hay dos clase de sociedades en comandita la anterior
forma de razón social se adapta para la comandita simple; y para la accionada sería: “y Cía.
S. en C. A.”. En todo caso, debe tenerse muy en cuenta que en la razón social es prohibido
incluir nombres de los socios comanditarios; y si se diera este hecho o se omitiera decir en
la razón social que se trata de una sociedad en comandita, el comanditario adquiere las
mismas responsabilidades del socio comanditado.
La sociedad en comandita es también de capital fundacional porque la ley exige un
desembolso total o parcial del capital para que se funde la sociedad; de manera que no
puede considerarse válido el acto notarial constitutivo, si no consta que el capital ha sido
real y efectivamente pagado; en forma total si es simple; y en forma parcial, si es
accionada. Este capital puede ser aportado por los socios comanditarios ó por éstos y los
comanditados.
Por último, decimos que es una sociedad en la que coexisten dos tipos de socios. En efecto,
es esta sociedad concurren dos tipos de socios con estatuto jurídico diferente. Por un lado,
están los socios “comanditados” cuya responsabilidad por las obligaciones sociales es
subsidiaria, ilimitada y solidaria; por el otro, están los socios “comanditarios”, cuya
responsabilidad es limitada al monto de su aporte o de las acciones suscritas.
Clases de sociedad en comandita
Tanto en el Derecho Comparado como en el sistema jurídico guatemalteco, se conocen dos
clases de sociedades comanditarias: la comandita simple y la comandita por acciones. La
primera se caracteriza porque su capital se divide en aportaciones cuyo valor o cuantía
constan la escritura constitutiva, al igual que en la limitada y en la colectiva. Y la segunda,
es aquella en la que el capital se divide y representa por medio de títulos llamados acciones,
al igual que en la sociedad anónima. Por lo demás, hay elementos que son comunes a
ambas formas, lo que desarrollaremos a continuación, para luego exponer a cada sociedad
en particular.
Elementos comunes en las sociedades en comandita.
• Es común a ambas sociedades la existencia de dos tipos de socios con diferente grado de
responsabilidad.
• Para las dos sociedades existe la obligatoriedad de identificarse con razón social, y ésta
únicamente se puede formar con los nombres y apellidos de los socios comanditados.
• En las dos Sociedades la administración está confiada exclusivamente a los socios
comanditados; y los comanditarios tienes prohibición expresa de ejecutar actos de
administración. Por lo tanto, la representación de la sociedad la tiene con exclusividad el o
los socios comanditados.
Tipos de socios
• Socio Comanditado: En la sociedad en comandita, el socio comanditado es el que tiene
con exclusividad la administración de la sociedad, así como la representación legal de la
misma, y debe responder de todas la obligaciones sociales. El socio comanditado puede o
no aportar capital a la sociedad.
• Socio Comanditario: En la sociedad en comandita, el socio comanditario es el que aporta
el capital, él no participa en la administración de la sociedad ni tiene la representación legal
de la misma, su responsabilidad es limitada al monto de su aportación.
La sociedad en comandita por acciones
La característica de la sociedad comanditaria consiste en que el capital social se divide y
representa por títulos llamados acciones; por lo tanto, el régimen jurídico de la sociedad
anónima en lo que fuere compatible, norma a esta sociedad. Por lo demás, todo lo dicho
con anterioridad es aplicable a la comanditaria accionada, con las características propias
siguientes:
• Capital: El capital fundacional puede ser parcial, al igual que en la anónima, el que debe
pagarse en una cantidad no menor de $2,000.00; y lo aportan los socios comanditarios o los
comanditados y los comanditarios a la vez. Este capital, como ya se dijo, se representa y se
divide en acciones.
• Órgano De Soberanía: En esta sociedad el órgano deliberante se llamaría “Asamblea
General”, y su forma de operar se rige por las normas de la asamblea en la sociedad
anónima.
• Órgano Administrativo: La administración de la sociedad está siempre a cargo del socio
comanditado, quien ejerce su función conforme al régimen jurídico de los administradores
de la sociedad anónima. Estos administradores pueden ser removidos por la asamblea
general de los socios, la que también tiene facultades para sustituir a los que por cualquier
causa hayan cesado en sus cargos. La Ley dice que el socio comanditado que hubiese sido
removido o sustituido de la administración, mantendrá sus derechos y obligaciones como
comanditadas, salvo lo relativo a la administración.
• Órgano De Fiscalización: Una peculiaridad de la sociedad en comandita por acciones es la
obligatoriedad de constituir el órgano de fiscalización, el que deberá integrarse por uno o
varios contadores, auditores ó comisarios, personas que son nombradas exclusivamente por
los socios comanditarios y cuya función se rige por las disposiciones generales de la
sociedad anónima en materia de fiscalización.
• Limitaciones Al Derecho De Voto: Como el derecho al voto es uno de los que se
conceden a los socios en general, en esta sociedad la ley prevé una limitación al ejercicio
del mismo en cuanto al socio comanditado. Este socio, conforme el artículo 202 del Código
De Comercio, no puede votar cuando se trate del nombramiento o remoción de los
fiscalizadores, para el caso de que se deduzcan acciones de responsabilidad y cuando se
trate de aprobar los actos de administración . Esto es explicable porque en los tres casos el
socio comanditado tiene interés directo y su intervención desvirtuaría cualquier
imparcialidad en el esclarecimiento de su actuación al frente de la sociedad.
Certificación de Cheque.
Este trámite se realiza al inicio en un banco cualquiera, lo que se realiza es un pago
requerido para fundar la empresa, el cual su capital social debe ser como mínimo de
$2,000.00, pagando el 5% del capital mediante cheque, en nuestro caso fue de:
$101,574.67, pagando: $5,078.73.
Registro de Comercio.
Todo empresario debe de registrar su negocio pues está certificado es la única prueba para
establecer la calidad de propietarios ante terceras personas.
Requisitos.
Presentar solicitud con los datos del Representante Legal y datos de constitución de la
sociedad.
Original y fotocopia del balance inicial inscrito.
Recibo Original del pago de los derechos de registro.
Donde se realiza:
Registro de Comercio
Donde se realiza: Ventanilla de Asesoría y trámites empresariales de CONAMYPE
Costo del trámite: Varía según el activo de la empresa en nuestro caso: $137.14.
Ministerio de Trabajo.
Esta inscripción es exigida por el Ministerio de Trabajo para poder supervisar en las
empresas el cumplimiento de las normas laborales.
Hay que renovar el registro cada año.
Trámites.
Presentar original y copia de la solicitud.
Fotocopia de Escritura de Constitución de la Sociedad.
Copia de Credencial del Representante Legal.
Fotocopia del Balance Inicial.
Fotocopia del NIT de la empresa y del Representante Legal.
Donde se realiza:
Ministerio de Trabajo.
Donde se realiza: Ventanillas de asesoría y trámites empresariales de CONAMYPE.
Costo del trámite: Gratuito.
Instituto Salvadoreño de Seguro Social.
Es la inscripción del patrono al seguro social. Con este registro se compromete a cotizar
mensualmente lo que le corresponde para que sus trabajadores hagan uso de los servicios
del Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS).
Trámites
Aviso de inscripción del patrono
Original y copia del DUI del representante legal.
Donde se realiza:
Sección de afiliación de ISSS
Ventanillas de asesoría y trámites empresariales de CONAMYPE
Costo del trámite: Totalmente gratuito.
Trámites en DIGESTYC.
La Solvencia de Registro de Empresa, es la constancia que extiende la Dirección General
de Estadística y Censos (DIGESTYC) a toda empresa legalmente constituida. Es un
documento legal (Ley de Registro de Co- mercio, Art. 107 bis), y la ley permite sesenta
días máximos para realizar dicho trámite en la DIGESTYC, a partir de la fecha en que la
empresa ha sido constituida. Así también, cada año es necesario tramitar una nueva
Solvencia de Registro de Empresa, en el mes de cumpleaños del propie- tario de la empresa
o en el mes de constitución de la empresa (según es- critura constitutiva). La solvencia de
Registro de Empresa es un requisito para que le extiendan una nueva Matrícula de
Comercio. Con la solicitud de matrícula de em- presa y de establecimiento en el Registro de
Comercio, deberá anexarse la Solvencia de Registro de Empresas extendida por la
Dirección General de Estadística y Censos
Inscripción en Estadísticas y Censos Presentar formulario de Inscripción.
Presentar copia de Escritura de constitución.
Copia de NIT de la empresa.
Copia de balance general inicial si se hace en el mismo año. Si se escribe en un año
diferente presentar Balance general al 31 de diciembre de año terminado.
Cancelar US$ 5.00 sí es Balance Inicial o General con un capital hasta US$ 11,428.57,
con un capital mayor a US$ 11,428.58, pero menor de US$ 57,142.86 se cancelara un
monto de US$ 8.00; si el capital es mayor de US$ 57,142.87, pero menor a US$ 114,285.71
se cancela US$ 10.00. Sí el capital es mayor de US$ 114,285.71, pero menor de US$
228,571.43, se cancela US$ 15.00 Sí el capital es mayor de US$ 228, 571.44, se cancelará
US$ 20.00.
Dada la teoría anterior la empresa canceló un valor de: $10.00
Beneficios.
La información que nos proporcionan las Em- presas además de ser un trámite legal, la
Dirección General de Estadística y Censos (DIGESTYC) genera datos a partir de ella, que
constituyen el insumo para la conformación y actualización del marco maestral para la
elaboración de las Encuestas Anua- les y Trimestrales, a través de las cuales se le da
seguimiento al Sistema de Cuentas Nacionales (SCN-93) del país.
Donde se realiza: Oficina Oficial de la DIGESTYC.
Trámites de AFP.
Los trámites en la AFP nos sirven para ahorro de vida que a un empleado se le descuento al
laborar en la empresa.
Trámites.
Presentar en escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos por la dirección de
AFP.
Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada.
Si los empleados no están afiliados en el AFP, pedirles de que lo hagan.
Donde se realiza: Oficinas de AFP: Confía o Crecer.
Otros.
Trámites Contables.
Se necesita elaboración del Sistema Contable (Descripción del sistema contable,
Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones). El cual lo tiene que autorizar un licenciado
en contaduría pública debidamente autorizado por el Consejo de la profesión de la
Contaduría de El Salvador.
Legalización de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de estados
financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de registro
de accionistas, y libro de aumento y disminución de capital), libros que debe autorizar y
foliar un licenciado en contaduría pública debidamente autorizado por el Consejo de la
Profesión de la Contaduría de El Salvador.
Legalización de libros de IVA (Libro de Ventas a contribuyentes, libro de ventas a
consumidor, y libro de compras). El cual lo autoriza, foliando todas sus hojas, un licenciado
en Contaduría Pública debidamente autorizado por el consejo de la Profesión de la
Contaduría de El Salvador.
Enviar a solicitar al Ministerio de Hacienda, la autorización para elaborar la papelería
fiscal (comprobantes de crédito fiscal, facturas de consumidor final, notas de remisión,
notas de crédito, notas de débito y otros según la necesidad), debiendo firmar la solicitud el
Representante Legal o el Apo- derado, anexando copia autenticada de escritura de la
sociedad, NIT e IVA, así como de su credencial o del Poder con que actúa.
Una vez gestionada la autorización por parte del Ministerio de Hacienda (según numeral
anterior) entregar la autorización a una imprenta de las autorizadas por el Ministerio de
Hacienda, para que elabore las fac- turas, comprobantes de crédito fiscal y demás
documentos que el Ministerio de Hacienda haya auto- rizado, entregando a la imprenta, la
reso- lución respectiva
JESUS Y COMPAÑÍA S.C.
Actividad principal de la empresa: Comercial (Venta de productos tecnológicos y muebles)
Socios.
Jesús Alberto Flores.
Pedro Belarmino Martínez Pérez.
Wendy Esperanza García Pérez.
Xenia Amaya.
Wilder Ernesto Romero Requeno.
Junta Directiva / Ordinaria.
Presidente: Jesús Alberto Flores Hernández.
Vicepresidente: Pedro Belarmino Martínez Pérez.
Directores Titulares:
Xenia Amaya.
Wendy Esperanza García Pérez.
Director Suplente:
Wilder Ernesto Romero Requeno.
Pasos realizados para legalizar la empresa.
8. Formalización Contable.
Necesitará pactar honorarios con un contador y auditor para que legalice libros contables, la
elaboración de sistemas contables (catálogo de cuentas y su manual de aplicación), el cual
deberá ser autorizado por la Superintendencia de las sociedades y Empresas Mercantiles
dependencia del ministerio de Economía.
9. Legislación Contable.
Todas las sociedades tienen la obligación cada año de presentar sus libros contables en el
Registro Mercantil de su domicilio social.
El tiempo para presentarlos y legalizarlos es hasta 4 meses desde producirse el cierre del
ejercicio económico de la empresa (finales de abril).
Los libros que se presenten en blanco cuya legalización hubiera sido anterior a los días
finales de abril no están sujetos a plazo porque el contenido que se debe anotar en ellos se
entiende cómo legalizado.
10. Obtener Solvencia de la DIGESTYC.
Para obtener la solvencia se debe anexar balance inicial, escritura de la constitución de la
sociedad, original y copia de NIT.
Art. 296.- En la sociedad en comandita por acciones, los socios comanditados responden
ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales; los comanditarios sólo están
obligados en el límite del valor de sus acciones.
Art. 297.- La sociedad en comandita por acciones se constituye bajo una razón social que se
forma con los nombres de uno o más socios comanditados, seguidos de las palabras “y
compañía” u otras equivalentes. A la razón social se agregarán las palabras “sociedad en
comandita” o su abreviatura “S. en C”
Art. 298.- La sociedad en comandita por acciones se regirá por las reglas relativas a la
sociedad anónima, salvo lo dispuesto en los artículos siguientes.
Art. 299.- Cualquiera estipulación que restrinja la responsabilidad de los comanditados, no
tendrá valor respecto de terceros.
Art. 300.- El capital social estará dividido en acciones, de las cuales cada uno de los socios
comanditados suscribirá una, por lo menos. Las acciones de los comanditados serán
nominativas y no podrán transferirse sin el consentimiento unánime de los socios de su
clase y de la mayoría absoluta de los comanditarios.
Los socios comanditados podrán suscribir otras acciones, además de la que indica el inciso
anterior, las cuales serán en todo iguales a las de los comanditarios.
Art. 301.- Los socios comanditados están obligados a administrar la sociedad.
Independientemente de sus dividendos, tendrán derecho a la parte de las utilidades que fije
el pacto social, y en caso de silencio de éste, a una cuarta parte de las que se distribuyan
entre todos los socios. Si fueren varios, esta participación se dividirá entre ellos según
convenio, y a falta de éste, en partes iguales.
Art. 302.- En estas sociedades, el comanditado podrá ser destituido de la administración por
acuerdo de los otros comanditados o de la junta general de accionistas en que estén
representadas, por lo menos, tres cuartas partes del capital social y con voto favorable de la
mayoría del capital presente.
Los socios destituidos en virtud de este acuerdo podrán retirarse de la sociedad, obteniendo
el reembolso de su capital, reservas y utilidades en la proporción que se derive del último
balance aprobado.
Si el reembolso que se faculta en el inciso anterior, significara reducción del capital social,
ésta sólo podrá llevarse a efecto en los términos indicados en este Código.
Si la destitución no estuviere justificada, el comanditado tiene derecho a exigir, además, el
pago de daños y perjuicios.
Art. 303.- La junta general de accionistas podrá sustituir, en la forma indicada en el artículo
anterior, al comanditado destituido, fallecido o sujeto a interdicción. En el caso de haber
más de uno, esta sustitución debe ser aprobada por los otros comanditados.
Art. 304.- El socio comanditado o la mitad más uno si fueren varios, tienen derecho de veto
sobre las resoluciones de la junta general de accionistas, a menos que se trate del caso
contemplado en el artículo 302 de este Código.
Art. 305.- Son aplicables a esta clase de sociedades, las reglas de la comanditaria simple en
lo relativo a los socios comanditados y a las prohibiciones y facultades de los
comanditarios, siempre que no se opongan a lo dispuesto en este capítulo.
Conclusiones.
Por otro lado como equipo investigador en un primer momento se estableció únicamente la
teoría y doctrina que existe referente a la organización y administración de la sociedad, así
como también las características y requisitos para la formación de la sociedad, además cabe
mencionar que la constitución de la sociedad desde el momento en que esta se inscriben en
el registro de comercio traen aparejados efectos legales.
Recomendaciones.
Los resultados de la investigación son satisfactorios para nuestra comprobación, por lo cual
recomendamos a quien interese.
– A los estudiantes de la carrera de Ciencias empresariales, para que hagan uso de las leyes
mercantiles, y de otras que contempla la legislación salvadoreña, para que tengan una
mayor compresión del tema brindando de esa manera una aplicación eficaz.
– A las instituciones que estén vinculadas al ramo jurídico Comercial y contractual, para
que concierten programas de conocimiento, para que el público en general que tenga interés
en la formación de una sociedad anónima posea a nivel intelectual la información adecuada.
– A la empresa privada, para que tome en cuenta cuales son las mejores opciones para la
formación de una sociedad de comandita por acciones.
– A los lectores de esta investigación valorar el esfuerzo realizado por el equipo de trabajo.
Bibliografía.
• Administración I y II
Segunda Edición
Lic. Alexis Serrano.
• Código de Comercio
Decreto N° 671
La Asamblea Legislativa de la República de El Salvador.
• http://www.asamblea.gob.sv/eparlamento/indice-legislativo/buscador-de-documentos-
legislativos/codigo-de-comercio/archivo_documento_legislativo
• http://www.cnr.gob.sv/index.php?
option=com_phocadownload&view=category&id=17:formularios-sugeridos&Itemid=228
• http://www.mh.gob.sv/portal/page/portal/PMH/Servicios/Descargas/Formularios
• http://www.digestyc.gob.sv/
Glosario.
1. Sociedad Comanditaria por Acciones: Es una sociedad capitalista cuyo capital social está
dividido en acciones,
2. Sociedad: Es el ente jurídico resultante de un contrato solemne, celebrado entre dos o
más personas, que estipulan poner en común, bienes o industria, con la finalidad de repartir
entre sí los beneficios que provengan de los negocios a que van a dedicarse.
4. Socios comanditarios: Son los que tienen los mismos derechos que el socio comanditado,
salvo las restricciones que la Ley establezca. el comanditario no puede ser administrador.
5. Acciones: Representados por acciones nominativas o porciones iguales que se han
dividido el importe del capital social, estos títulos de créditos constituyen “el conjunto de
derechos y obligaciones que tiene el accionista frente a la “sociedad” es decir, constituyen
el status de accionista.
7. Capital: Es el valor de los bienes que posee la empresa y la aportación que realizan los
socios.
9. Reservas: Son beneficios obtenidos por la empresa y que no han sido distribuidos entre
sus propietarios. Pero este concepto solamente es válido desde una perspectiva amplia, ya
que se puede hacer una subdivisión de las distintas clases de reservas en función de su
origen.
10. Accionista: Es aquella persona natural o jurídica que es propietaria de acciones de los
distintos tipos de sociedades anónimas o comanditarias que pueden existir en el marco
jurídico de cada país.