CHECKLIST EMPRESAS

1.- SENIAT.

o Rif de la Empresa
o Retenciones ISLR.
o Libros legales actualizados (Diario, mayor, inventarios y balances, actas y accionistas).
o Declaración Ajuste Inicial por Inflación. Forma 23
o Declaración ISLR
o Declaración IVA
o Libro especial de Ajuste por Inflación.
o Libros de Compras y Ventas.
o Resumen de Créditos y Débitos.

2.- MINISTERIO DEL TRABAJO.

o Horario (Mostrar días Libres)

o Inscripción Patronal
o Liquidaciones
o Recibos de Pago
o Vacaciones
o Horas Extras (Suspendidas)
o Descripción de Cargos
o Clasificación de Riesgos
o Carta de Garantía Sobre Prestaciones.
o Dotación de Insumos.
o Creación de Comité de Seguridad (Así sea 1 empleado).
o Permiso para trabajar los domingos.
o Listado de Personal Activo.
o En caso de existir contratistas, cooperativas o similares se debe presentar el contrato de
servicios.
o Lista del personal egresado durante el último trimestre.
o Plan de recreación y esparcimiento.
o Plan de formación para los trabajadores.
o

*Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial Nº 39.627 del 02 de Marzo de 2011 exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de
humo de tabaco), Articulo Nº 8 de la Ley Orgánica contra la Discriminación de cualquier índole, Gaceta Oficial Nº 39.928
exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego). Artículo 28 de la Ley de Discapacidad, actualmente Diversidad
funcional y Articulo 290 de la Ley Orgánica del Trabajo, de los trabajadores y las trabajadoras. LOTTT ( Derecho al Trabajo
personas con discapacidad),
3.- RECAUDOS INPSASEL

o inscripción Inpsasel
o Registro de Comité de Seguridad y Salud Laboral.
o Registro de delegado de Prevención sellado por INPSASEL.
o Hoja de Datos de Seguridad de Materiales
o Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo actualizado según norma técnica.
o Estadísticas de accidentes firmada por el Representante de la Empresa.
o Evaluaciones Ambientales (si aplica)
o Cronograma de capacitación (si aplica)
o Libro de Actas del Comité
o Dotación y/o Reposición de Implementos de Seguridad.
o Hoja de Riesgo del puesto de trabajo.

4.-IVSS

o Registro en el Seguro Social.

o Solvencia Mensual
o Pagos Mensuales a Trabajadores

5.- CARTELERA INFORMATIVA EMPRESA.

Se recomienda Reducir todos los

recaudos y pegarlos en la Cartelera,
Mantener en Carpetas con separadores
Todos los Originales

o Registro Mercantil y Modificaciones

o Rif Actualizado
o Inscripción Faov (Pagos Anuales) y Solvencia.
o Inscripción Seguro Social (Pagos Anuales), Cedula Patronal. Y Solvencia
o inscripción Ince.
o Inscripción Rupdae
o inscripción en el Conapdis.
o Pagos Anuales IVA.
o Permiso de Bomberos
o Patente de Industria y Comercio.
o Permiso de acuerdo al Rubro Ejercido. ( Si Aplica).

*Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial Nº 39.627 del 02 de Marzo de 2011 exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de
humo de tabaco), Articulo Nº 8 de la Ley Orgánica contra la Discriminación de cualquier índole, Gaceta Oficial Nº 39.928
exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego). Artículo 28 de la Ley de Discapacidad, actualmente Diversidad
funcional y Articulo 290 de la Ley Orgánica del Trabajo, de los trabajadores y las trabajadoras. LOTTT ( Derecho al Trabajo
personas con discapacidad),
 o Impuestos Municipales.
o Permiso de Licores (Si Aplica)
o Certificado de Uso Conforme.

6.- AVISOS EN LA EMPRESA*.

o Extintores
o Ambiente Libre de Tabaco.
o Salidas de Emergencia.
o No Armas de Fuego
o No Discriminación Racial.
o No Biopolímeros ( Estéticas)
o Índices de accidentabilidad. (Frecuencia Bruta, Frecuenta Neta y Severidad).
o Derecho al trabajo de las personas con discapacidad.

7.- RECAUDOS A CONTENER EL EXPEDIENTE DE UN TRABAJADOR.

o Ficha de Ingreso.
o Contrato de Trabajo.
o Pago Bonos de Alimentacion (Cestaticket)
o inscripción Faov, Ivss, Conapdis, Inpsasel (si aplica), etc.
o Evaluación Medica Certificada,
o Planilla ARI (Seniat + 1000 U.T. anuales)
o Copia de Rif y C.I.
o Inscripción Militar.
o Horario Firmado (y Huella) por el Empleado.
o Forma CDP 003-14 ( Conapdis si aplica) y copia del carnet que lo identifica como
discapacitado.
o En caso de existir trabajadoras embarazadas se debe mantener en la carpeta con el
último eco realizado o si la trabajadora ya está de reposo pre o post- natal se incluirán
solo los reposos emitidos por el IVSS.
o En caso de existir trabajadores con enfermedades ocupacionales se debe anexar las
evaluaciones médicas correspondientes.
o En caso de existir Aprendices se debe incluir la última evaluación realizada por la
institución (INCES)
o Normas Internas de la empresa ( firma y huella del Empleado)
o Recibos de Pago
o Identificación de La Empresa

*Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial Nº 39.627 del 02 de Marzo de 2011 exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de
humo de tabaco), Articulo Nº 8 de la Ley Orgánica contra la Discriminación de cualquier índole, Gaceta Oficial Nº 39.928
exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego). Artículo 28 de la Ley de Discapacidad, actualmente Diversidad
funcional y Articulo 290 de la Ley Orgánica del Trabajo, de los trabajadores y las trabajadoras. LOTTT ( Derecho al Trabajo
personas con discapacidad),
 o Rif/NIL
o Certificados de Salud por trabajador/
Horario/Inasistencias/Asignaciones/Deducciones/Periodo
Trabajado/Inasistencias/Permisos/Ausencias/Acumulado de Prestaciones/Saldos
de Prestamos/Fideicomisos/Caja de Ahorro (Si la hay)/
o Hoja de Descripción del Cargo y Perfil Del Cargo
o Hoja de Ruta.
o Información de los Riesgos
o Entrega de Implementos de Seguridad ( Si aplica)
o Si el Trabajador fue electo como delegado de prevención debe anexarse la copia del
registro de delegado. sellado por INPSASEL.
o Examen Médico Pre y Post Vacacional.
o Pago de Utilidades

*Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial Nº 39.627 del 02 de Marzo de 2011 exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de
humo de tabaco), Articulo Nº 8 de la Ley Orgánica contra la Discriminación de cualquier índole, Gaceta Oficial Nº 39.928
exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego). Artículo 28 de la Ley de Discapacidad, actualmente Diversidad
funcional y Articulo 290 de la Ley Orgánica del Trabajo, de los trabajadores y las trabajadoras. LOTTT ( Derecho al Trabajo
personas con discapacidad),
 CHEKLIST CONSTITUCION DE EMPRESAS (Recaudos)

o Registro Mercantil
o Sellado de Libros
o Publicaciones
o Rif
o Facturas
o Sellos Membrete Empresa.
o Inscripción Ivss.
o Inscripción Faov.
o Inscripción Rupdae.
o inscripción Ince.
o inscripción Inpsasel.
o inscripción Conapdis.
o inscripción Ministerio del Trabajo.
o Solicitud de Permiso de Bomberos
o Solicitud de Patente de industria y Comercio.
o Permiso Sanitario y Manipulación de Alimentos por Empleado.

*Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial Nº 39.627 del 02 de Marzo de 2011 exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de
humo de tabaco), Articulo Nº 8 de la Ley Orgánica contra la Discriminación de cualquier índole, Gaceta Oficial Nº 39.928
exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego). Artículo 28 de la Ley de Discapacidad, actualmente Diversidad
funcional y Articulo 290 de la Ley Orgánica del Trabajo, de los trabajadores y las trabajadoras. LOTTT ( Derecho al Trabajo
personas con discapacidad),
 Recaudos inscripción de Empresas IVSS

 Presentar cédula de Identidad del Representante Legal de la Empresa.

 Presentar Registro de Información Fiscal (RIF).
 Registro Mercantil. ( Original y Copia )
 Publicación del Registro Mercantil (Copia).
 Recibo de pago de servicios públicos, donde se pueda comprobar la dirección comercial
suministrada. (Luz, Teléfono, otros)
 Constancia de Registro en el SUNACOOP aplica solo para ( Inscripción de Asociaciones
y Cooperativas)
 Llenar solicitud de Afiliación a través del sistema de Gestión y Autoliquidación de
Empresas TIUNA.
 En caso de existir una persona autorizada para realizar el trámite, se deben llevar los
siguientes documentos adicionales:
 Poder Notariado. ( Original y Copia) Presentar cédula de Identidad.

 Recaudos inscripción de Empresas INCES

 Planilla de Inscripción en el R.N.A (Emitida por la página Web del INCES), Debidamente
Llenada por la Empresa. (Se encuentra en la Opción: Impresión de Documentos y
Solicitudes RNA)

 Registro de Información Fiscal actualizado (RIF) original y copia.

 Registro Mercantil y/o Acta Constitutiva, original y copia.

 Autorización con fecha vigente (no mayor a 15 días hábiles de expedida), firmada por el
Representante Legal, con sello húmedo y membrete de la empresa, fotocopia de la
cédula de identidad del que autoriza y del autorizado - Poder Notariado en original y
copia (En caso de ser el Representante Legal que efectúe el trámite, deberá presentar
Registro Mercantil en original y copia, junto con la fotocopia de la cédula de identidad).

 Carta dirigida al INCES, firmada por el Representante Legal, con sello húmedo y
membrete de la empresa o cooperativa (SIN EXCEPCION) con los siguiente datos:

 Dirección completa de la empresa o cooperativa.

*Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial Nº 39.627 del 02 de Marzo de 2011 exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de
humo de tabaco), Articulo Nº 8 de la Ley Orgánica contra la Discriminación de cualquier índole, Gaceta Oficial Nº 39.928
exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego). Artículo 28 de la Ley de Discapacidad, actualmente Diversidad
funcional y Articulo 290 de la Ley Orgánica del Trabajo, de los trabajadores y las trabajadoras. LOTTT ( Derecho al Trabajo
personas con discapacidad),
  Número de teléfono.

 Nombre y cedula del representante legal de la empresa o cooperativa.

 Dirección de correo electrónico.

 Número de RIF.

 Número de seguro social.

 Indicar la cantidad de trabajadores.

 Recaudos inscripción de Empresas FAOV.

 Ingresar al sistema de FAOV (Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda) en línea en la

página web: www.banavih.gob.ve

 Realizar la afiliación de la empresa mediante en el sistema de FAOV en línea. Y llenar

los datos solicitados:

 Rif y fecha de constitución de la empresa

 Datos del Empleador

 Domicilio Fiscal

 Representante Legal

 Forma de realizar el aporte: “Varias nóminas” o “Una sola nómina”

 Creación de usuario y asignación de clave para el Sistema FAOV en línea.

 El aporte deberá realizarse mediante la planilla de pago que genera el sistema de FAOV
en línea.

 Recaudos inscripción de Empresas RNE.

 Ingresar a la página web: www.mintra.gobv.ve

 Elaborar la solicitud de Registro de Empresa

 Dos (2) impresiones de la Solicitud de Inscripción.

*Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial Nº 39.627 del 02 de Marzo de 2011 exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de
humo de tabaco), Articulo Nº 8 de la Ley Orgánica contra la Discriminación de cualquier índole, Gaceta Oficial Nº 39.928
exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego). Artículo 28 de la Ley de Discapacidad, actualmente Diversidad
funcional y Articulo 290 de la Ley Orgánica del Trabajo, de los trabajadores y las trabajadoras. LOTTT ( Derecho al Trabajo
personas con discapacidad),
  Copia del documento constitutivo, última reforma estatutaria y designación de la junta
directiva vigente.

 Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).

 “Cédula del Patrono o Empresa” (Forma 14-01) expedida por el Instituto Venezolano de
los Seguros Sociales (IVSS), o “Constancia de No Afiliado”, tanto del solicitante como de
las sucursales.

 Comprobante de Inscripción en el Registro Nacional de Aportantes (RNA) llevado por el

Instituto Nacional de Cooperación Educativa Socialista (INCES), de ser el caso.

 Constancia de Afiliación al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda expedida por la

entidad bancaria u Oficio de Empresa No Afiliada al Fondo de Ahorro Obligatorio para la
Vivienda, expedida por el Banco Nacional de Vivienda y Hábitat (BANAVIH).

 Nómina de trabajadores y trabajadoras, la cual deberá ser consignada en forma impresa

en el formato de nómina, dispuesto a tal efecto en el portal Web del Ministerio del
Trabajo www.mintra.gov.ve.

Recaudos inscripción de Empresas RUPDAE.

 Debe ingresar al portal web de la SUNDDE:
http://www.superintendenciadepreciosjustos.gob.ve/ e ingresar al Banner que indica
RUPDAE.

 Inscripción de nuevo usuario:

 Debe tener su RIF disponible para registrarse en el sistema.

 Se solicitan: RIF, nombre y correo electrónico. El correo electrónico debe coincidir con el
registrado en el SENIAT.

 Se enviará al correo electrónico correspondiente un mensaje con un enlace que indica

“Activar Nuevo Usuario”

 El enlace lo redirige a un formulario de seguridad que deberá completar: Preguntas de

seguridad y contraseña.

 Ingreso al Sistema:

 Colocar el usuario y contraseña.

 Se desplegará un formato de “Declaración Jurada” sobre la veracidad de la información

que ingresará en el sistema.

*Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial Nº 39.627 del 02 de Marzo de 2011 exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de
humo de tabaco), Articulo Nº 8 de la Ley Orgánica contra la Discriminación de cualquier índole, Gaceta Oficial Nº 39.928
exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego). Artículo 28 de la Ley de Discapacidad, actualmente Diversidad
funcional y Articulo 290 de la Ley Orgánica del Trabajo, de los trabajadores y las trabajadoras. LOTTT ( Derecho al Trabajo
personas con discapacidad),
  El Sistema requerirá la siguiente información, por lo cual desplegará las siguientes
pestañas:

o Información General

 Confirmar información suministrada al SENIAT

o Accionistas
o Información Adicional: Datos de Registro Mercantil, Estatus de la Empresa y
Clasificación Industrial (Actividad Económica).

 Establecimientos:

 Gestión de Establecimientos: Datos Básicos, Dirección e Indicar al menos uno que sea
la sede “Administrativa”.

o Representante Legal: Información del Representante Legal.

o Cierre de Registro:

 Culmina inscripción en RUPDAE.

o Se despliega un Certificado de Inscripción, que se podrá descargar e imprimir.
o Certificado de inscripción indica que la información suministrada al sistema está
sujeta a verificación y evaluación de la SUNDDE.

 Una vez inscrito en el sistema con su respectivo certificado, debe mantener actualizado
los datos de su empresa o comercio.

Recaudos Conformidad de Uso Alcaldía. ( Varía según la alcaldía)

 Solicitud por escrito

 Documentos de propiedad (copia)
 En caso de ser arrendatario presentar contrato,
 Arrendamiento debidamente notariado (copia).
 Permiso de construcción y cedula de habitabilidad.
 Plano de ubicación.
 Solvencia municipal vigente (inmueble)
 Planilla de inscripción de catastro (copia)
 Permiso de bombero
 Permiso de ministerio de sanidad
 Copia del registro mercantil
 Timbre fiscal (bs. 600,00)

*Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial Nº 39.627 del 02 de Marzo de 2011 exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de
humo de tabaco), Articulo Nº 8 de la Ley Orgánica contra la Discriminación de cualquier índole, Gaceta Oficial Nº 39.928
exigido por MPPRIJ (prohibido el uso de armas de fuego). Artículo 28 de la Ley de Discapacidad, actualmente Diversidad
funcional y Articulo 290 de la Ley Orgánica del Trabajo, de los trabajadores y las trabajadoras. LOTTT ( Derecho al Trabajo
personas con discapacidad),