LAS CUENTAS

Es el nombre que recibe una operación

comercial para registrar, en forma ordenada las
transacciones que realiza una empresa. Los
nombres de las cuentas deben ser claros,
precisos, identificables, para que por sí mismo
muestren lo que representa.
• Las cuentas representan las propiedades,
derechos, y obligaciones de una empresa en
una fecha determinada, así mismo, los
costos, los gastos y las utilidades en un
periodo dado.
 ESQUEMA DE LA CUENTA T

La forma más simple para iniciar el

aprendizaje de los registros contables
es mediante el esquema de las cuentas
T sus partes son:
• 1. Nombre completo de la cuenta
• 2. DEBE, el lado izquierdo para
registrar los movimientos débitos.
• 3. HABER, el lado derecho, para
registrar los movimientos créditos.
 REGISTRO EN LA CUENTA T

• Debitar: Debitar una cuenta es registrar

un valor en el lado izquierdo, es decir, en
el Debe. La suma de todos los valores
registrados en la columna del Debe se
llama movimientos débitos.
• Acreditar: Acreditar una cuenta es
registrar un valor al lado derecho, es
decir, en el Haber. La suma de todos los
valores registrados en la columna del
Haber se llaman movimientos créditos.
 SALDO EN LA CUENTA T

Es la diferencia entre los valores registrados

en la columna del Debe y los valores
registrados en la columna Haber.
Saldo Debito: Una cuenta tiene saldo debito
cuando el movimiento del debito es mayor
que el movimiento crédito
Saldo Crédito: Una cuenta tiene saldo
crédito cuando el movimiento crédito es
mayor que el movimiento debito.
 EJERCICIOS PARA CALCULAR EL SALDO DE UNA
CUENTA
Calcule el saldo de las siguientes cuentas:
Débitos:100.000, 20.00 y 30.000
Créditos: 150.000, 35,000, 20.000
Créditos: 30.000, 230.000, 65.000
Débitos: 120.000, 130.000, 200.000
Débitos: 10.000, 50.00 y 30.000.
Créditos: 100.000, 30,000, 20.000
Créditos: 300.000, 24.400. 60.000.
Débitos: 200.000, 75.000, 180.000
Débitos: 1.000.000, 520.000, 230.000
Créditos: 500.000, 720.000 Y 100.000
 CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS
CUENTAS

Las cuentas representas las propiedades,

derechos y deudas de una empresa en
una fecha determinada; así mismo, los
costos, los gastos y las utilidades en un
periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las
cuentas se clasifican en reales o de
balance, nominales o de ganancias y
pérdidas, y de orden.
 CUENTAS REALES O DE BALANCE

Las cuentas Reales o de Balances

representan valores tangibles como las
propiedades y las deudas; forman parte del
balance de una empresa.
Las cuentas reales, a su vez, puedes ser
Activo, Pasivo o Patrimonio.
 ACTIVO

Representa los bienes y derechos apreciables

en dinero de propiedad de la empresa. Se
entiende por bienes, entre otros, el dinero en
caja o en bancos, las mercancías, los muebles,
los inmuebles y los vehículos; los derechos,
las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.
Características:
• Estar en capacidad de generar beneficios o
servicios
• Estar bajo el control de la empresa
• Generar un derecho de reclamación
 MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO

• Estas cuentas empiezan y

aumentan por el Debe, disminuyen
y se cancelan en el Haber, por lo
general su saldo es débito.
 PASIVO

Representa las obligaciones contraídas por

la empresa, para su cancelación en el
futuro. Son las deudas por pagar por
cualquier concepto.
• Características:
• La obligación tiene que haberse causado,
lo cual implica el deber de hacer el pago
• Existe una deuda con un beneficio cierto
 MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL PASIVO

Estas cuentas empiezan y aumentan en

el Haber, disminuyen y se cancelan en el
Debe, por lo general su saldo es crédito.
 PATRIMONIO

Representa los aportes de los dueños o del dueño

para constituir la empresa, y además incluye las
utilidades, las reservas, las pérdidas, que afectan
el patrimonio de la empresa.
Características:
Esta constituido por el aporte inicial y el aporte
adicional de los dueños de la empresa
Se incrementa con las utilidades y se disminuye
con las pérdidas del ejercicio contable
 MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO

Estas cuentas empiezan y aumentan en el

Haber, disminuyen y se cancelan en el
Debe, por lo general su saldo es crédito.
CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS
 INGRESOS

Son los valores que recibe la empresa

cuando realiza una vena o presta un
servicio con el fin de obtener una
ganancia.
Características:
• Son susceptibles de generar ganancias
 MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE INGRESOS

Estas cuentas empiezan y

aumentan en el Haber;
normalmente no se debitan sino al
final del ejercicio para cancelar su
saldo.
 GASTOS

Una empresa debe efectuar pagos por los

servicios y elementos necesarios para su buen
funcionamiento; esto constituye un gasto o
una perdida porque esos valores no son
recuperables. Ejemplo: El pago de sueldos,
arrendamientos, servicios públicos entre
otros.
• Características:
• Susceptibles de disminuir las
utilidades o generar una pérdida
• No son recuperables
 MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE GASTOS

Estas cuentas empiezan y aumentan

en el Debe; y disminuye y se
cancela en el Haber. Su saldo es
Debito.
 COSTOS DE VENTAS

Representa el valor de adquisición

de los artículos destinados a la
venta.
Características:
Están en capacidad de generar
utilidades y son recuperables en el
momento de la venta del artículo
 MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE COSTOS DE VENTAS

Estas cuentas empiezan y

aumentan en el Debe y disminuyen
y se cancelan en el Haber,
normalmente no se acreditan y su
saldo es debito. COSTOS DE VENTAS
 COSTOS DE VENTAS DE PRODUCCION O DE
OPERACION

Es el conjunto de gastos necesarios para

producir un servicio o un bien.

Son todas las inversiones que una

empresa debe hacer para continuar
operando y produciendo lo que vende.
 CUENTAS DEORDEN

• Hay dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de su

propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o
negociación.
• Los dineros documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de ORDEN
DEUDORAS se manejas como las cuentas de Activo, por lo tanto su saldo es debito.
Ejemplo, Bienes y valores entregados en custodia o en Garantía.
• Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen el
grupo de cuentas de ORDEN ACREEDORAS, estas se manejan como cuentas de
pasivo, por lo cual su saldo es crédito. Ejemplo: acreedores, bienes y valores recibidos
en custodia.
 PLAN UNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES

• Objetivo
El plan único de cuentas (PUC) busca la uniformidad
en el registro de las operaciones económicas por los
comerciantes, con el fin de permitir transparencia,
uniformidad, claridad y confiabilidad en la
información contable.
• Contenido
• El plan único de cuentas contiene un catálogo de
cuentas y la descripción y dinámica para su
aplicación, las cuales se deben observar en el
registro contable de las operaciones o transacciones
económicas.
 CATALOGO DE CUENTAS

• El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada de

las clases, grupos, cuentas, subcuentas del Activo, Pasivo,
Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costos y Compras y
Cuentas de Orden, identificándolas con un código que
permite su respectiva denominación y clasificación
• Cuentas auxiliares
• Adicionalmente a las subcuentas señaladas en el catálogo,
podrán utilizarse las auxiliares que se requieran de
acuerdo a las necesidades del ente económico, para lo
cual bastará incorporarlas a partir del séptimo dígito.
Estas podrán abrirse en forma horizontal y no en forma
vertical.
 NORMA

• A partir del 1ro. de Enero de 1995, el plan único de

cuentas (PUC) será de carácter obligatorio para
todas las personas naturales y jurídicas obligadas a
llevar libros de contabilidad de acuerdo a lo
dispuesto en el Código de Comercio. El registro o
comprobante contable será obligatorio a nivel de la
subcuenta con los seis primeros dígitos.
ESTRUCTURA DEL PUC
 LAS CLASES

CODIGO CLASE PERTENECE A:

Clase 1 Activo Cuentas del Balance general
Clase 2 Pasivo Cuentas del Balance general

Clase 3 Patrimonio Cuentas del Balance general

Clase 4 Ingresos Cuentas de Resultado

Clase 5 Gastos Cuentas de Resultado
Clase 6 Costos de ventas Cuentas de Resultado
Clase 7 Costos de producción Cuentas de Resultado
Clase 8 Cuentas de Orden Deudores Cuentas de información
Clase 9 Cuentas de Orden Cuentas de información
Acreedoras
 LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION PATRIMONIAL

Al estudiar cualquier operación mercantil y

recordar el manejo de las cuentas, se
descubrirá que en cada una de ellas se afectan,
por lo menos, dos cuentas, una que se debita y
otra que se acredita.
Ejemplo 1: venta al contado de un terreno por
$2'500.000
Al vender al contado se recibe dinero,
significa que CAJA, cuenta de Activo,
aumenta; por ello, se debita. Se recibe dinero y
a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta
TERRENOS, que también es de Activo,
disminuye; por lo tanto, se acredita.
 LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION PATRIMONIAL

• Ejemplo 2: compra de mercancías a crédito por

$2'100.000.
La cuenta COMPRAS DE MERCANCIAS
aumenta, debitándose.
• Al recibir la mercancía se debe pagar ese valor
pero la mercancía es comprada a crédito y las
deudas aumentan, luego PROVEEDORES
NACIONALES se acredita.
 ASIENTOS CONTABLES

• Asiento contable es el registro de las

operaciones mercantiles en los comprobantes
y libros de contabilidad.
• En el Registro Contable se Pueden Presentar
dos Tipos de Asientos

• 1.Asiento Contable simple

• 2. Asiento Contable Compuesto
 ASIENTO CONTABLE SIMPLE

• Cuando solamente se afectan dos cuentas

correspondientes a un débito y a un crédito.

• Ejemplo: se compra al contado, un computador

para uso de la empresa por $2'800.000. Las
cuentas efectuadas son dos EQUIPOS DE
COMPUTACION Y COMUNICACIÓN, cuenta
de Activo que por aumentar, se debita; y
BANCOS, cuenta de Activo que por disminuir,
se acredita.
 ASIENTO CONTABLE COMPUESTO

• Cuando en el registro se afectan más de dos

cuentas, pueden ser una cuenta deudora y
dos o más cuentas acreedoras, o dos o más
cuentas deudoras y una acreedora.
 ASIENTO CONTABLE COMPUESTO

• Ejemplo: Se vende Mercancías por $

3.000.000, se recibe $ 1.200.000 en
efectivo, 1.800.000 y el saldo a crédito.

• Las cuentas afectadas son cuatro: Caja,

cuenta del Activo, que por aumentar se
debita, Clientes, cuentas del Activo, que
por aumentar se debita, y Comercio al
Por Mayor y al por Menor, cuenta de
ingresos que por aumentar, se acredita.
 PROCEDIMIENTOS PARA REGISTRAR LAS
OPERACIONES MERCANTILES

• Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y

libros de contabilidad, se cambia la cuenta “T” por los asientos de
diario en forma horizontal

CODIGO CUENTAS DEBITOS CREDITOS

1105 CAJA 1.500.000
1305 CLIENTES 1.500.000
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 3.000.000
SUMAS IGUALES 3.000.000 3.000.000
INFORMACION PARA RECORDAR