RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS

Actividad de Aprendizaje

O L R E G R E V I S T A S A N E R E C E P C I O N E R
A R E G I C O P I A S R E G L A M E N T A R I A S L E
N O R Y Z X T P N O R A D I C A B L E S R T M A L O V
E S T I G A N D U T S M T S N U M E R A C I O N O L I
X E A L O E N V I B O L A T H T C O N T A B L R G P S
T L S E L A N O R M L V I N A L E S I R C U L S U O C
E F A S C I R E R A D I A B U A L R E G S T I B A F I
R O T D I C I E R C R I C A N A I L N U M I S A G I R
M L I I R N E X O A E N T A I D L F O A C O N T A C C
U L R N C E X T G E L L O R C I R E S F S E L L X I U
R E C C U D T L E Y G D E T V I L H S N O R A D O A L
A T S E L N E F O L L E E N V I O G F D U L L E S L A
D O E T R O R O I N T O N A S O F N J O R T S I G E R
I S S R E P A L R A D I C U R E V I E I N S P E C S E
C R E J U S D L E I N S P E C C I O N S I S T E I O S
C O N S E E M E T M A N U O H R H M E X T E O T C M A
O N O O O R A T N O F I A V V T E I M S O S F X C A C
N O I F T R A M I T E X T I R I O C V U N U M E E S I
T R C I A O C O N S E C U T V S T X E O L I A T X N D
A A A C O C R E G I S T R U E N O U C P S L N H T U A
B D C I S E L L O R A D I C A D O R C O C A E Y E M R
L I I A E D I E R A D I C S C O N S I E O A Y S R E E
E C N T L D B Y A D I O N E T C O R R O S S A G E R G
S I U E L A E G S A C I N C E T S A M R O N A N O A I
N A M T I D R E C O N T A B L A U M A N R A O U M D S
U N O A N I A N E R A C I D A R M I G E U R A C A U T
M E C P A N C I N D I F O L L E E R T E L E G R A M O
E X A A N U R A P U B L I C A N A X E X T E R I O R A
P R O P A G A N D A R I A M O D E L O Y E S T I L O T

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.
Escribir al frente de cada numeral las palabras que corresponden a cada una de
las definiciones y resaltarlas en la sopa de letras.

1. Señala que las entidades deberán elaborar programas de gestión de

documentos. LEY GENERAL DE ARCHIVOS

2. Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción,

radicación y distribución de las comunicaciones de una entidad.
UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
3. Uno de los requisitos de la normalización. TRAMITE

4. Según el destinatario las comunicaciones se clasifican en: EXTERNAS, INTERNAS

5. Consiste en recibir las comunicaciones provenientes de distintas fuentes.

RECEPCION
6. Situar un documento en la empresa. RADICAR

7. Conforman el grupo más voluminoso de documentos comerciales que se

producen en una oficina o entidad. COMUNICACIONES ESCRITAS

8. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones

asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
COMUNICACIONES OFICIALES
9. La recepción se fundamenta en una labor de: INSPECCION

10. Al imprimírselo al documento, indica que éste es de propiedad de la empresa.

SELLO RADICADOR
11. Anotación de los datos más significativos de la comunicación en un formato
para su control y trámite dentro de la entidad. REGISTRO

12. Documentos a los que solo se les sigue un control para sustentar su entrega a
las dependencias que deben atenderlos. NO RADICABLES

13. Estos documentos requieren un tratamiento especial, puesto que su trámite es

diferente al de la correspondencia ordinaria.CONTABLES

14. Se controla su rotación mediante un formato que se adhiere a de la

publicación. FOLLETOS, REVISTAS, PUBLICACIONES

15. Estos documentos no requieren de ningún control especial.

PROPAGANDAS

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.
16. Nos permiten simplificar los procesos de elaboración, organizar la presentación
y el manejo de las comunicaciones. NORMAS TECNICAS

17. Se refieren a la presentación física del documento como: márgenes, espacios y

cuerpo de la comunicación. MODELO Y ESTILO
18. Toda comunicación debe ser elaborada en original y dos copias que reciben el
nombre de: COPIAS REGLAMENTARIAS

19. Es un compendio numérico-cronológico de todas las copias de las

comunicaciones despachadas por la entidad. CONSECUTIVO

20. .Uno aspectos que se observan en el momento de verificación es: ANEXOS

21. Consiste en asignar un número a cada comunicación. NUMERACION

22. Último paso del procedimiento de despacho de documentos. ENVIO

23. Estas comunicaciones se numeran y registran en forma independiente.CIRCULARES

24. Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que
permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática información de
una organización. MANUALES

Son 27 palabras en total. Animo...

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.