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2003
TEMA
“S10”-2003
EQUIPO DE TRABAJO
COORDINACIÓN
EJECUTIVA : ING. FREDDY MORALES
NOVIEMBRE 2,007
PRESENTACIÓN
Cabe señalar que el manual, como todo documento educativo, será motivo
de reajustes permanentes, con la inclusión de temas complementarios a
los existentes o de nuevos; por lo que para que cumpla su cometido, será
permanentemente actualizado. En tal sentido los aportes y sugerencias de
los usuarios serán recibidos con el reconocimiento de la Gerencia de
Formación Profesional del SENCICO.
NOVIEMBRE 2,007
2003
TEMA PAG.
NOVIEMBRE 2,007
2003
DESCRIPCION
OBJETIVOS
Aprender a elaborar, mediante el programa, cualquier tipo de
presupuesto de construcción civil.
Trabajar con fórmulas polinómicas
Realizar el análisis de precios unitarios utilizando el programa
S10.
REQUISITOS
TEMAS
NOVIEMBRE 2,007
INTRODUCCIÓN
AL S10 Sesión
1
OBJETIVOS
Conocer las partes de un presupuesto
Introducir un nuevo presupuesto
I.- INTRODUCCION
La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete
mas utilizado a nivel continental, ya que tiene las opciones y herramientas necesarias
para elaborar un presupuesto de cualquier especialidad. Las características del
programa son:
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL MANEJO DEL S10 win.
Ingreso al S10win
Ingresosualnombre
Ingrese S10win
Ingrese su nombre
Ingrese su password
Ingrese su password
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USUARIOS
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NIVEL 1
PRESUPUESTOS PARA PRESUPUESTOS PARA PRESUPUESTOS PARA
IRRIGACION EDIFICACIONES CARRETERAS
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NIVEL 2
PRESUPUESTOS PARA PRESUPUESTOS PARA CENTROS COMERCIALES
VIVENDAS
NIVEL 3
NIVEL 1
Agrupa a grandes grupos de presupuestos.
NIVEL 2 Y NIVEL 3
Subgrupos de presupuestos correspondientes al nivel 1
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Código : Auto generado por el sistema
Descripción : Se ingresa el nombre del presupuesto
Jornada diaria : Se refiere a la cantidad de horas que debe trabajar un
obrero, generalmente la jornada dura 8 horas, pero se puede ingresar la cantidad de
horas necesarias para cada jornada. Este dato influye en los rendimientos.
Presupuesto base : Se debe ingresar los datos del presupuesto base en caso
de tenerlos (El dato es referencial).
3º Paso
REGISTRO DEL CLIENTE
Cliente es la persona natural, ministerio, gobierno local, para quien se elabora el
presupuesto. El catalogo de clientes muestra a todos los clientes registrados en el
sistema, y pueden ser utilizados por cualquier modulo del S10win, tienen solo un nivel
de ingreso. Si el cliente se encuentra registrado se selecciona y “jala” al identificador
del presupuesto, si no lo esta se procederá a registrar uno nuevo
Base de datos de clientes :
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Para ingresar a la hoja de presupuesto, clic en el icono Hoja del Presupuesto al lado
izquierdo al cual se desea elaborar su presupuesto
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La ventana activa del lado derecho esta separada en 2. En la parte superior muestra el
“CUERPO” del presupuesto, donde se encuentran, los Items, la descripción, la
unidad, metrado, precio y parcial de cada una de las partidas y en la parte inferior
muestra el ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS de la partida activa.
Los títulos y subtítulos están registrados en un catálogo, en dos niveles, este catálogo
es almacenado en forma permanente, para que pueda ser utilizado posteriormente por
cualquier presupuesto.
NIVEL1
NIVEL 2
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PARTIDAS
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS Sesión
2
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OBJETIVOS
Aprender el manejo de los diferentes tipos de partidas utilizadas por el S10 win.
Proporcionar al participante los conocimientos necesarios para la elaboración de los análisis
de costos unitarios
REGISTRO DE PARTIDAS
PARTIDAS ESTIMADAS
Las partidas estimadas son aquellas que por su naturaleza no necesitan de un análisis
de precios unitarios; se caracterizan por que las unidades son EST. (Estimadas), o GLB
(Global).
PARTIDAS BASICAS
Las partidas básicas se caracterizan porque están integradas por mano de obra,
materiales, equipo e insumos partida.
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Registrar partidas en el banco de partidas básicas y además la posibilidad de armar
sus precios unitarios
Las partidas básicas tienen seis niveles de ingreso.
INSUMOS PARTIDA
Es un insumo que tiene análisis de precios unitarios, como si fuera una partida básica.
Es utilizado, cuando el precio de un insumo, depende a su vez de otro insumos.
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Los análisis de precios unitarios están compuestos por insumos, los cuales pueden ser
Mano de Obra, Materiales o Equipo.
El S10 dispone de un Catalogo de Insumos en el que están registrados 18,000
insumos. El Catalogo es abierto por lo que se pueden ir agregando insumos no
registrados
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Sesión
PROCESAMIENTO DEL PRESUPUESTO
DISEÑO DEL PIE DEL PRESUPUESTO
3
OBJETIVOS
Aprender el manejo y significado de la operación Procesamiento del presupuesto
Diseñar el pie del presupuesto
Estadísticas del presupuesto
Evaluación parcial
PROCESAR EL PRESUPUESTO.
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Al final del proceso el programa presenta un cuadro estadístico del presupuesto
El pie del presupuesto, para el S10 win, es todo aquello que va debajo del costo
directo, como son los gastos generales, utilidad, impuestos, est. Es de libre diseño.
Como los datos que se almacenan en el pie del presupuesto son variables, el programa
permite utilizar un diseño de pie de presupuesto diferente para cada presupuesto, y
dentro de un presupuesto, incluso, un diseño diferente para cada fórmula polinómica.
Se recomienda incluir el IGV, solo hasta imprimir los reportes. Para calcular la Fórmula
polinómica se tiene que volver a procesar el presupuesto con IGV igual a cero.
Las columnas :
Línea : Indica el número de línea
Descripción : La parte literal que se mostrará en el reporte impreso.
Variable : Es una frase arbitraria que no contenga caracteres
especiales como “+”, “-“, espacios en blanco, etc. Puede
ser cualquier combinación de letras, salvo las obligatorias
nDirecto y P_T, o las auxiliares.
Macro : Es la operación a realizar, cuyo resultado será
Almacenado en la variable redondeada a dos decimales.
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FORMULA POLINOMICA
OBJETIVOS
Familiarizar al participante con los diferentes tipos de reportes del S10 win
Elaboración de la fórmula polinómica mediante el S10 win.
IMPRESIÓN DE REPORTES
Impresión de la hoja del presupuesto :
Estándar interno : Las partidas muestran los códigos con que están
registradas en el catalogo de partidas.
Estándar cliente : Es la hoja que se alcanza al propietario.
Desagregado P.U. : En la etapa de ejecución de la obra es necesario
manejar los precios de las partidas en las que
aparezca las cantidades que correspondan a mano
de obra, materiales y equipo.
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Imprime los insumos utilizados en los subpresupuestos (utilitarios, todos los insumos),
BUSCAR EL ICONO PRESIOS EN EL LADO DERECHO
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Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que modificar en el pie del presupuesto el
ítem relacionado al impuesto, que inicialmente se ingreso como 19% (Porcentaje
actual del IGV), del costo directo hasta imprimir los reportes. Para efecto del cálculo de
la F.P., se deberá poner el impuesto igual a cero y procesar nuevamente el
presupuesto, para que los cambios efectuados tengan efecto.
Este cambio tendrá que realizarse, puesto que el programa toma todos los valores por
debajo del costo directo como Índice Unificado: Índice General de Precios al
Consumidor (39). Si no se cambia el Impuesto, este distorsionará la formula
polinómica.
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AGRUPAMIENTO PRELIMINAR
La primera ventana que se muestra es el agrupamiento preliminar en el que se deberá
de agrupar de acuerdo a las característica de cada material, con el objetivo de tener
porcentajes de incidencia mayor al 5 % , con lo que se asegura la formación del
monomio.
Para el agrupamiento se marcara el Índice, clic en Tomar valor y luego acumular al
Índice donde se desea aumentar
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CONFORMACIÓN DE MONOMIOS
Luego de haber agrupado los Índices, se conforma los monomios, observe que el
factor (coeficiente de incidencia) deberá de ser mayor a 0.05, si no es así se puede
agrupar entre si los monomios en un número máximo de 3, dándoles el mismo numero
de orden.
Para ordenar los monomios se les asigna a cada monomio un número de orden, 1 para
la mano de obra; 2, 3 etc para materiales, y luego los equipos, finalizando el último
monomio con el Índice 39.
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OBJETIVOS
Manejo de las diferentes opciones proporcionadas en el S10 win.
Para eliminar los presupuesto se ejecutara desde la hoja principal del programa, por el
menú presupuesto, teniendo la posibilidad de eliminar por grupos o un solo
presupuesto, tenga en cuenta que luego de haber eliminado un presupuesto no hay
forma de recuperarlo.
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presupuesto no tomará los precios de los insumos originales.
3.-IMPORTACION DE PRESUPUESTOS:
Tiene como objetivo importar los pptos de otras bases de datos de versiones
anteriores, ingrese al icono transportabilidad del lado derecho y colocar importar
importar.
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7.-PLANTILLA DE AYUDA
Imagine que está elaborando análisis de precios unitarios en forma manual en hojas, y
tiene que elaborar 50 análisis de precios unitarios en los que intervengan CAPATAZ y
PEON, facilitará mucho elaborar un formato de análisis de precios unitarios en los que
aparezca estos dos insumos y luego fotocopiar 49 veces más el formulario, así evitará
escribir cada vez estos dos insumos en el formulario de análisis de precios unitarios,
solo tiene que ingresar las cantidades que se requieran agregar a cada uno de los
análisis de precios unitarios los nuevos insumos que requieran.
A este formato se le denomina plantilla de ayuda, y aparece una vez por cada ingreso
al módulo de presupuestos. Puede ser modificado según los insumos que utiliza con
más frecuencia, y si está algún insumo que no utilizará en una partida específica éste
se auto eliminará si no le ingresa la cantidad.
8.-RESÚMEN DE PRESUPUESTO
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Imprime los nombres de los subpresupuestos, el costo directo y el total de cada uno
de ellos.
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Análisis copia
Análisis protegido
Esta opción es manual, debido a que el sistema no puede decidir por sí solo cuando
un análisis de precios unitarios es correcto y requiere de un visto bueno
Después, cuando otra persona intente modificar el análisis de precios unitario
REVISADO, el sistema enviara un mensaje:
Esto evita un cambio involuntario. Si persiste en modificar, vuelva a pulsar: [F3],
cambie el estado al análisis de precios unitario, y podrá efectuar los cambios.
11.-PROTEGER UN PRESUPUESTO
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NOVIEMBRE 2,007
CONTROL INFORMATICO
Sesión
6
OBJETIVOS
Manejo de las diferentes opciones adicionales proporcionadas en el S10 win.
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