CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

Facultad de ciencias empresariales

Administración de empresas

Innovación y creatividad para la generación de

Ideas de negocios

TEMA
Metodología Macros

PRESENTADO POR
Madelen Callejas Reyes ID 509908
Shirlys Ardila Martinez ID 713130
Yusneli Cervantes Alvarez ID 548077
María Sierra Gutiérrez ID 634211,

Barranquilla, abril 2020

 Introducción

En la actualidad, los eventos han tenido una relevancia de gran

envergadura que no se le puede comparar con la de ninguna época. Es una

industria, que con el transcurso del tiempo ha ido creciendo cada vez más, y se ha

ido afianzando. De hecho, estamos hablando de “industria de los eventos” algo

impensable unos años atrás.

Definitivamente estamos en la era de la organización de eventos, en donde

no existen lugares físicos imposibles, no existen los limites tecnológicos; los

eventos son más socialmente responsable y solidarios, buscando un equilibrio

entre el cumplimiento de los objetivos con la mejor rentabilidad, satisfaciendo así

al cliente. Las exigencias abundan, tanto por parte de los anfitriones como de los

invitados; la puesta en escena lleva tiempo, mucho trabajo y un gran número de

personas capacitadas, por eso cuidamos cada detalle y crecemos en ideas

creativas e innovadoras para hacer de cada evento el mejor para así poder llegar

a la cúspide del éxito.

 PARTE I PROYECTO DE INNOVACION
METODOLOGIA MACROS

Objetivo general

Diseñar un plan de negocios para la creación de una empresa de logística

de eventos y banquetes que sirva de soporte operativo y se encargue del
cubrimiento general, que exige la realización de eventos de carácter social,
cultural, recreativo y educativo en la ciudad de Barranquilla.

Marco de innovación (idea genial y pregunta emocionante)

Promueve tu proyecto, has realidad tu sueño. ¿Cómo saber si realmente lo

puedo hacer?
Independientemente de la situación que estén atravesando las personas,
se observa que las familias siguen celebrando bodas, bautizos, comuniones,
cumpleaños etc., del mismo modo que las empresas siguen realizando sus
eventos corporativos, al igual que los colegios y universidades, realizan sus
eventos educativos y culturales por lo tanto, este estudio demuestra que el sector
sigue siendo fuerte debido a la demanda existente en este tipo de eventos; de
manera que existen empresas consolidadas en el mercado que ofrecen servicios
similares al nuestro.
Debido a la fuerte demanda existente de este tipo de eventos, este proyecto
pretende satisfacer las necesidades de planeación, organización y realización de
eventos y celebraciones de tipo social, cultural, recreativo y educativo, en un
ambiente innovador, seguro y caracterizado por estar siempre a la vanguardia en
las tendencias de realización de eventos en aspectos como decoración, asesoría
personalizada de imagen y moda, tanto para las celebraciones tradicionales como
nuevas opciones teniendo en cuenta los gustos y requerimientos del cliente.
 Ampliación (lluvia de ideas)

En principio buscaría iniciar el proyecto con los amigos, familiares,

estudiantes, profesores, directivos y toda la comunidad universitaria de Uniminuto,
para con esto realizar la divulgación de los servicios que ofrecemos así tener
reconocimiento y poder expandir nuestro mercado.
Para dar a conocer el nuevo negocio se realizarán una serie de acciones
comerciales con la finalidad de presentar nuestros servicios a todo el público de
interés, utilizando especialmente redes sociales.
Se dejarán tarjetas de presentación con los contactos de la empresa, en los
diferentes eventos públicos.

Concreción (comprender cuál es el insight)

El objetivo principal es poder identificar la viabilidad del negocio, que

consiste en la organización de eventos sociales integrales culturales y
educativos, es decir que todo lo que usted requiera para su evento, lo
pueda conseguir en un mismo lugar.
 Rediseño (trabajo de campo)

Se hará una divulgación inicialmente en la universidad Minuto de

Dios con los compañeros, docentes, coordinadores y toda la comunidad
educativa de Uniminuto, acerca de la página web que utilizaremos para
gestionar el proyecto.

Optimización (prototipo)

 Se realizaran los eventos conforme a las exigencias del cliente, no habrá

prototipo, solo el que quiera o necesite, se le orientara y se les guiara en lo
solicitado.
 Las fiestas virtuales se decoran en físico y enviaremos link a los invitados.
 Realizaremos alianzas comerciales (las alianzas se realizaran con
plataformas virtuales para las fiestas virtuales y también con casa de
eventos ya constituidas, para tener disponibilidad de sus salones, y de
todas sus instalaciones).

Medición:

 Realizaremos encuestas de satisfacción al finalizar cada evento.

 Realizaremos llamadas de seguimientos a los potenciales clientes hasta
conseguir que realicen sus eventos con nosotros.
 Realizaremos llamada de post y pre ventas para mejorar y crecer conforme
a las sugerencias de nuestros clientes.

Sostenimiento del proyecto:

El preludio será con recursos propios; siempre contaremos con la forma de

pago 50% anticipado y 50% el día del evento, para cubrir los gastos y compra del
 mismo y a medida que el negocio se expanda iniciamos con un ahorro para
cualquier eventualidad.
Show (Demostración: Registro fotográfico.

Decoración de fiesta de cumpleaños para niños; nuestro interés es que los niños se sientan en
entorno agradable, cómodo y hacer que se diviertan jugando, la fiesta puede decorarse ya sea por
algún motivo o de forma temática.
Decoración de fiesta: nuestro objetivo es desarrollar un ambiente agradable para cada unos de nuestros
clientes, teniendo en cuenta las tendencias que se vallan generando en el ámbito de decoración y moda.
Estamos capacitado para el diseñar y decorar eventos de cualquier tipo como: cumpleaños, una boda, una
comunión, bautizo, fiesta de empresa entre otras.

Decoraciones y eventos empresariales y educativos: Realizaremos desde la decoración

hasta la parte logística.
Nuestra Innovación: celebraciones virtuales.
Realización, decoración y asesorías sobre fiestas virtuales: la crisis del coronavirus ha
afectado al mundo en muchos ámbitos, estamos en un proceso de reinventarnos y este ha sido el
tiempo y el espacio para surgir, darnos a conocer y lanzar este nuevo tipo de evento al público.
Lo que ofrecemos para las fiestas virtuales:

 Invitaciones: invitaciones por correo electrónico y/o redes sociales.

 Videoconferencia: por medio de plataforma virtual zoom, Skype etc. para la
transmisión es necesario que los invitados cuenten con una cámara web, la
mayoría de computadoras cuentan con una.
 Asesoría sobre diseño e imagen.
 Realización de juegos y actividades virtuales, (ejemplos: adivinanzas, el
confesionario, cuentos, etc.)
 Decoración en físico.
 Foto, video y suvenir de parte de nuestra empresa.
 CONCLUSIÓN

En conclusión, este trabajo lo realizamos con base en la metodología macros

y manual de Oslo, con fin de despertar en nosotros los estudiantes el espíritu
creativo e innovador, para experimentar y aprender a construir nuestro propio
negocio y que este se vea reflejado en beneficio propio y de nuestra comunidad.
Es menester aprender y adquirir nuevos conocimientos para el desarrollo de
nuestras habilidades y concientizarnos que nosotros nacemos con un espíritu
emprendedor e innovador que si lo despertamos a tiempo podemos comenzar a
generar las ideas y creaciones de nuevas empresas innovadoras y creativas.
Con esta idea de negocio de banquetes y eventos no solo nos beneficiamos
nosotros, sino también la comunidad estudiantil de Uniminuto ya que se realizarán
eventos a todo costo y con base al presupuesto de nuestros clientes.
Con Dios, disciplina, honestidad y amor llegaremos a la cúspide del éxito.