PERIODO: TERCERO

DOCENTES: ÁREA COMERCIAL

TEMA: SOPORTES CONTABLES
LOGRO: Identifica r los principales soportes de contabilidad que se
emplean en una empresa y diligenciar los soportes de contabilidad de acuerdo con
las características de cada formato.
GUÍA 00
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COMPROBANTE DE PAGO O DE EGRESO
Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de
contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por
medio de un cheque.
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexa r al
comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para
mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo
valor se entrega al beneficiario.
Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida,
expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una
empresa.

LETRA DE CAMBIO
Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que
da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la
orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada .
En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y
ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se
denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y
se llaman letras por pagar.

Al crear una letra de cambio intervienen tres personas, pero pueden ser dos:
Girador.
Girado.
Beneficiario.
El girador es la persona que crea la letra de cambio, que corresponde al acreedor
o el que presta el dinero.
El girado es la persona que se obliga a pagar, a quien se le da la orden de hacer
el pago.
El beneficiario es la persona a la que se le debe pagar, que puede ser el mismo
acreedor o girador, o a una tercera persona que indique el girador. Por ejemplo:
Edelmira le presta dinero a Sebastián, que debe ser pagado a Ricardo.
En tal caso, el girador es Edelmira, el aceptante o girado es Sebastián, y quien
recibe el pago o beneficiario es Ricardo.
Elementos de la letra de Cambio.
La letra de cambio contiene o puede contener los siguientes elementos:
Girador librador: persona que emite la letra de cambio dando la orden de pago
(acreedor, prestamista)
Girado o librado: Persona a quien se da la orden de pagar (deudor)
Endosante: acreedor original que transmite o endosa su derecho a otro.
Endosatario: persona a quien se le ha transmitido el derecho incorporado en la
letra de cambio.
Tenedor: persona poseedora del título en cada momento.
Avalista: persona que garantiza, en todo o parte, el pago.
El avalista no es obligatorio, y el endosante y endosatario sólo aparecen cuando la
letra de cambio es negociada.
Contenido y requisitos de la letra de cambio.
Para que la letra de cambio tenga validez como título valor y preste mérito
ejecutivo, debe contener los requisitos del artículo 621 del código de comercio, y
del artículo 671 del mismo código.

Vencimiento de la letra de cambio

El vencimiento de la letra de cambio es importante, porque en esa fecha se debe

hacer el pago, y esa la fecha que se tiene en cuenta para iniciar el conteo del
término de prescripción de la acción cambiaria de la letra de cambio, que, si se
deja pasar, se pierde la posibilidad de ejecutar el deudor.

Prescripción de la letra de cambio

Endoso de una letra de cambio.

La letra de cambio, al ser un título valor autónomo e independiente, puede ser
negociada o transferida mediante la figura del endoso.

Endoso de títulos valores – Requisitos y características

Mediante el endoso, el derecho crediticio que contiene la letra en favor del girador,
se transfiere a otra persona, quien podrá exigir el pago.
Por ejemplo: Maritza le prestó $10.000.000 a Pablo, para ser pagados en 6 meses
luego de la firma de la letra.
Pero a Maritza se le presentó una emergencia médica y necesita plata, por lo que
no puede esperarse 6 meses. En tal caso le vende la letra a su vecino Abelardo
por $9.000.000, de modo que ahora es Abelardo el que tiene el derecho de
cobrarle a Pablo, y de eso se trata la figura del endoso.
Aval de la letra de cambio.
Cuando se crea una letra, el girador puede exigir al girado que le presente un
avalista que garantice el pago de la deuda.
Aval o avalista. ¿Qué es?

De manera que, si el deudor o girado no paga, el avalista queda obligado a

pagarla, garantizando que la letra pueda ser pagada por uno o el otro.
Aceptación de la letra de cambio.
La letra de cambio necesita ser aceptada para que tenga validez, y la aceptación
convierte a quien acepta en el obligado principal, quien deberá pagar la letra
cuando le sea presentada o exhibida para el pago, siempre que el plazo se haya
cumplido, excepto si es a la vista.
El aceptante se convierte en girado o librado, contra quien recae la orden de
pagar.

Aceptación de la letra de cambio – Efectos jurídicos

La letra de cambio se entiende aceptada con la firma del girado u obligado.

Pago de la letra de cambio.
La letra de cambio debe ser pagada el día de su vencimiento o en los 8 día
siguientes al vencimiento, según lo dispone el artículo 691 del código de comercio.
Si la letra se presenta para el pago antes de la fecha de vencimiento, el girado no
está obligado a pagarla, ni puede ser ejecutado para que la pague, y naturalmente
que el girado o acreedor puede pagarla anticipadamente de forma voluntaria.
Cuando la letra no tiene vencimiento, es decir, su vencimiento es a la vista, se
debe pagar cuando se exhiba o presente para el pago, y esa presentación debe
hacerse dentro de año siguiente a la fecha de creación de la letra en términos de
artículo 692 del código de comercio.
El tenedor de la letra de cambio no puede ser obligado a recibir un pago
adelantado, esto es, antes de vencimiento, de manera que todo pago antes de
vencimiento debe ser aceptado por las dos partes.
Si la vence el plazo para el pago de la letra, y el tenedor de la misma no se
presenta a cobrarla dentro del plazo judicial, el obligado o girado puede hacer un
depósito judicial de acuerdo al artículo 696 del código de comercio.
Protesto de la letra de cambio.
El protesto en la letra de cambio es obligatorio sólo si ha si se ha insertado en el
cuerpo del título valor según lo dispone el artículo 697 del código de comercio.

Protesto en la letra de cambio

El protesto puede indicarlo el girador o algún tenedero que a bien lo dispongan, y

debe hacerse siempre ante notario.
Prescripción de la letra de cambio.
La letra de cambio prescribe a los 3 años, teniendo en cuenta algunas
consideraciones que se detallan en el siguiente artículo.

Vencimiento de la letra de cambio

Si se deja prescribir la letra de cambio se pierde el derecho a cobrar judicialmente

su valor crediticio, es decir, no se puede ejecutar al obligado, aceptante, girado o
librado, nombres con que se conoce al deudor.
Diligenciamiento de la letra de cambio.
El diligenciamiento de la letra de cambio debe observar todos los requisitos
necesarios que exige la ley, que detallamos en el siguiente artículo:

Cómo diligenciar correctamente una letra de cambio

Un incorrecto diligenciamiento de la letra de cambio puede hacer que pierda su

mérito ejecutivo o pierda su connotación de título valor, y para efectos prácticos es
inútil al no poderse utilizar para ejecutar judicialmente al deudor.
PAGARÉ
Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad
de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los
créditos bancarios.
Partes que intervienen en un pagaré.

En el pagaré sólo intervienen dos partes: otorgante y beneficiario.

El otorgante es el creador del pagaré quien promete pagar la suma convenida o
insertada en el pagare.
El beneficiario es la persona a quien el otorgante debe pagar.

Cómo diligenciar un pagaré.

En un pagaré se deben diligenciar los siguientes conceptos:
El valor o monto del pago.
La fecha en que se debe pagar.
Los intereses si los hay.
Nombre del beneficiario (a quien se paga)
Lugar en que se pagará.
Firma del otorgante (quien se compromete a pagar)

El pagaré debe contener la palabra Pagaré, que generalmente está presente en

los formatos proforma, pero en caso de hacerse un documento en blanco, se debe
insertar la palabra respectiva.

NOTAS DÉBITO Y CRÉDITO

Nota débito
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de
la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por
mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del
saldo de una cuenta.
Nota crédito
Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto
de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que
se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito
pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios,
devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la
facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para
ésta, y la nota crédito significa una erogación.

ACTIVIDAD 004

DEBE REALIZAR LA ACTIVIDAD EN EL CUADERNO Y ENTREGARLA AL

PIZARRÓN DE TAREAS FIRMADO POR SU ACUDIENTE Y USTED
RESPONDA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

1. Diferencias entre la letra de cambio y el pagaré

2. ¿En qué consiste la letra de cambio?
3. ¿qué es el recibo de caja?
4. ¿qué es el recibo de consignación bancaria?

MARQUE LA RESPUESTA CORRECTA

a) El pagaré se utiliza más frecuentemente para respaldar:

a. Deudas en una tienda

b. Prestamos el vecino
c. Préstamos bancarios

b) Es llamado también orden de pago o comprobante de egresos

a. Nota debito
b. Factura de venta al contado
c. Comprobante de pago

c) Comprobante con el que una empresa utiliza para cargar en la cuenta de

sus clientes un mayor valor por errores de liquidación:
a. Nota debito
b. Nota crédito
c. Pagaré

d) -Es un documento que se prepara con el fin de registrar operaciones sin un

soporte contable:
a. Nota de contabilidad
b. Nota debito
c. Nota crédito