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La elección del sistema de costos se debe realizar a través de una política contable
establecida por la compañía, que contenga la evaluación del marco contable, el artículo que
se va a fabricar y que proceso de producción aplica. Esto debe ser establecido desde el
inicio de las operaciones de la empresa.
Cuando una empresa estructura su contabilidad debe establecer también su sistema de
costos, lo que permitirá conocer el costo de los productos y/o servicios prestados y también
el comportamiento financiero.
El sistema de costos comprende un conjunto de elementos que facilita determinar el costo
unitario de un producto o servicio, de acuerdo a la actividad que ejecute la empresa, puede
seleccionar alguno de los siguientes sistemas de costos:
COSTOS POR PROCESOS: Este sistema es acorde para las empresas que tiene un
sistema de producción continuo de productos estandarizados. El costo se establece
dividiendo el proceso de producción en etapas, de modo que cada una de estas va
acumulando el costo para al final determinar el costo total.
COSTO POR ACTIVIDADES: Este costo es oportuno para las producciones de gran
escala asignación de recursos. El costo se asigna a cada una de las actividades de la
producción del producto. Después a los productos por medio de indicadores.
Los sistemas de control de inventario no son citados en los estándares internacionales, por
ello la decisión de esta debe ser seleccionada por cada empresa. Dicho control permitirá el
control de existencia de mercancía y el costo. Existen dos tipos:
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE: El control de inventarios bajo este
método es continuo y es registrado a través de un formato kardex. No se requiere conteo
físico para saber el costo de ventas en cualquier momento.
SISTEMA DE INVENTARIO HISTORICO: Bajo este método la compañía debe
programa un conteo físico de inventario para conocer las existencias de inventarios. Con
este dato se realiza en juego de inventario que permite hallar el costo ce venta.
CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN
La capacidad de producción en una empresa responde al número de productos que puede fabricar
en un periodo determinado, teniendo en cuenta los recursos disponibles, representados en:
recursos económicos, físicos, tecnológicos, humanos, entre otros. Todos ellos deben estar
equilibradamente distribuidos, pues de qué le sirve a la empresa tener una excelente planta física
si no cuenta con los recursos económicos o financieros para producir o viceversa, por lo tanto la
administración debe analizar los factores de producción con los que cuenta y las necesidades de
producción de acuerdo al pronóstico de ventas para ajustar la programación de la producción a
necesidades concretas y evitar un mal uso de los mismos.
Costos de producción