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Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 1 de 121

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: JEFE DE RECURSOS HUMANOS Código Interno:
Jefe inmediato: Gerente
Personal a Cargo: Administradores de Proyectos, Coordinadores de Zona
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión Recursos Humanos
MISION
Realizar todas las actividades de la gestión del talento humano, nomina, reclutamiento,
selección, inducción del personal que ingresa, así como actividades de capacitación para el
personal que labora en la empresa.
 

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Aplica cuando cuente con 1 o más años de
Técnica X experiencia en el cargo
Universitaria X Ingeniero o Afines
Especialización X
Otros X

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos
Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en Calidad, SG-SST
Conocimiento Riesgos Profesionales,
Otros X legislación laboral. Conocimiento en
Estructura Organizacional.

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
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TRABAJO Versión: 1
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REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X

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NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


 Planear, organizar, controlar y evaluar el desempeño de las actividades
relacionadas con la administración de personal.
 Coordinar y supervisar la elaboración y liquidación de la nómina.
 Dirigir el proceso de selección de personal, de acuerdo con las necesidades de la
empresa.
 Dar a conocer y vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos para la
administración del personal, así como el Contrato de Trabajo y supervisar los
programas de evaluación y desarrollo de personal.
 Vigilar que se cumpla con lo dispuesto en el Reglamento Interno de Trabajo.
 Coordinar y dar aprobación para la contratación de personal.
 Expedir las constancias que soliciten los empleados.
 Recabar de cada área las necesidades de capacitación del personal.
 Generar el concentrado de necesidades de capacitación de personal.
 Elaborar los documentos y formatos, que conlleva la integración de las actividades
que se desarrollan en las secciones que integran al departamento, dentro del
Sistema de Gestión de Calidad, mismos que son la base para la determinación de
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los Indicadores, que nos permiten la evaluación de los procesos que se generan en
el departamento.
 Entregar a la Gerencia General el consolidado semanal y mensual del personal
contratado Vs. Personal contractualmente requerido.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ
 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.
 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el
medio ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.

AUTORIDAD (Toma de decisiones)

 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de


actividades

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INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Información de la nómina de la empresa, datos del personal, información de los proyectos ejecutados
o por ejecutar

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS


TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular
b. Examen Médico Ocupacional X X X
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría x x
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática) x x
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

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IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: JEFE DE COMPRAS Código Interno:
Jefe Inmediato: Gerente
Personal que dirige: Auxiliares de Bodega, Conductores
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión Compras
MISION
Ejecutar las políticas y procedimientos de adquisición de bienes y servicios Nacionales e
Internacionales, así como planificar, coordinar, administrar y evaluar la distribución de
materiales de acuerdo con los requerimientos de cada una de las dependencias. 

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Técnico o tecnólogo en Áreas
Técnica X Administrativas
Universitaria x
Especialización X
Otros X

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas XX X Conocimientos básicos en Ingles
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos X
Capacitación en Cursos de Calidad, Salud,
ISO 9001 y HSE X seguridad industrial, actualizados.
Otros X Cursos de actualización

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
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Fecha Modificación:
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REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas x

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X
5 Delegación     X

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NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

 Ejecutar políticas y prácticas necesarias para lograr la utilización racional de los


recursos financieros en las compras y suministros requeridos en la empresa.
 Desarrollar el procedimiento de compras (3 Cotizaciones de proveedores, Evaluación
de proveedores, Reevaluación de proveedores, Conformación de la lista de
proveedores).
 Comunicar a los proveedores el estado de conformidad de sus productos
 Planificar y controlar el plan operativo anual de los materiales y suministros
necesarios para el cumplimiento de las metas.
 Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar los procedimientos de compras y supervisar la
distribución de los mismos.
 Programar, controlar, dirigir, supervisar y evaluar el proceso de compras.
 Promover y participar en licitaciones a realizar.
 Controlar y mantener el registro de proveedores.
 Programar y coordinar las compras de materiales y suministros de la empresa.
 Cualquier otra función que se le asigne que este dentro de sus funciones o
competencia.

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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ

 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y el


medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de calidad
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
de Gestión de Calidad.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, el medio
ambiente necesarios para demostrar que el Sistema integrado de Gestión se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema de Gestión de calidad.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de calidad.
 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el
medio ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.

AUTORIDAD (Toma de decisiones)

Debe Tomar decisiones en todo momento, de su labor puede depender el cumplimiento de


las operaciones en la correcta ejecución de los contrataos de la empresa y la parte
administrativa

Está a su cargo el manejo del personal de Compras

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Información de los costos y gastos de los proyectos de la empresa

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EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS


TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular X X X
b. Examen Médico Ocupacional X X X
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría x x
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática) X X
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

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IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: CONTADOR Código Interno:
Jefe inmediato: Gerente
Personal a Cargo: Asistente Contable, Asistente Financiera, Auxiliar Administrativa
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión Contable y Financiero
MISION
Realizar todas las actividades de la gestión contable y financiero, así como actividades de
apoyo a resolución de inversiones, gastos de la empresa y manejo de presupuesto
 

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Técnica
Universitaria X Contador Publico
Especialización X
Otros X

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Paquete básico (office) -Aplicativos
Informática X contables y financieros
Cursos Técnicos
Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en Calidad, SG-SST
Conocimiento Riesgos Profesionales,
Otros X legislación laboral. Conocimiento en
Estructura Organizacional.

EXPERIENCIA

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TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
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Fecha Modificación:
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NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
4 Asertividad     X
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


1. Verificación de las actividades y procesos para el reflejo adecuado en las cuentas
contables que muestran el verdadero Estado Financiero de la empresa permitiendo la toma
de decisiones.
Revisión, elaboración y presentación de los impuestos exigidos por la Administración de
Impuestos Nacionales – DIAN , y los exigidos por la Administración Municipal
(Retención en la fuente, Rete Cree, IVA, Declaración de Renta, Industria y Comercio,
presentación de Información Exógena 9
Presentación de informes de los Estados Financieros al Consejo de Administración y a la
Asamblea de la Pre cooperativa dentro de los diez días siguientes al mes anterior.
Presentación de informes anuales, utilización correcta del Plan Contable Cooperativo, reflejo
de las operaciones según Legislación Cooperativa.
Realización de Notas Contables para ajustes de cuentas teniendo en cuenta el aval del
Consejo.
Responder por el funcionamiento adecuado del Software Contable, controlando claves de
acceso y designarlas.

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Verificación de los controles de Activos y Cartera por proveedores y Cartera de Clientes.


Control de Cartera mensual.
Contabilización de los documentos contables, comprobantes de egresos, Recibos de caja,
Facturación, Notas contables, Notas de Ajustes, causación de gastos y costos mensuales.
Realización de la conciliación Bancaria mensual y conciliación de cuentas contables.
Rendir los respectivos informes financieros al Consejo de Administración y la Asamblea

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ


 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.
 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el
medio ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.

AUTORIDAD (Toma de decisiones)

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 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de


actividades

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Información contable y financiera de la organización.

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS


TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular
b. Examen Médico Ocupacional X X X
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática)
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

____________________ __________________ __________________


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Fecha Modificación:
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NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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TRABAJO Versión: 1
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Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: ASISTENTE FINANCIERA Código Interno:
Jefe inmediato: Contador
Personal a Cargo: Auxiliar Administrativa
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión Contable y Financiero
MISION
Realizar Los pagos correspondientes a los Proveedores, Gastos para las operaciones de la empresa y
recursos para las actividades propias de la empresa así como para la implementación y ejecución de
los sistemas de gestión de calidad

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Aplica cuando cuente con 1 o más años de
Técnica X experiencia en el cargo
Universitaria X Ingeniero o Afines
Especialización X
Otros X

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos
Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en Calidad, SG-SST
Conocimiento Riesgos Profesionales,
Otros X legislación laboral. Conocimiento en
Estructura Organizacional.

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 18 de 121

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


 Recibir de todas las dependencias las facturas de los proveedores y revisarlas que
cumplan con los requisitos de ley.
 Recibir y registrar todos los gastos causados en la empresa (teléfono, luz, agua,
facturas de compras, intereses, etc.)
 Clasificar la documentación para sacar fotocopia y efectuar su respectiva causación.
 Mantener actualizado el archivo del movimiento contable en forma consecutiva.
 Lograr que la facturación se expida en forma correcta obteniendo con esto el ingreso
oportuno de los recursos de la empresa.
 Revisar la Facturación por los servicios prestados.
 Clasificar, identificar y organizar la documentación y facturas de los clientes y
proveedores.
 Revisar e informar de los saldos de los clientes a favor de la empresa.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 19 de 121

 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el


manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.
 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el
medio ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.

AUTORIDAD (Toma de decisiones)

 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de


actividades

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Información referente a estado financieros y contables, Información de pagos y transacciones


bancarias de la empresa

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 20 de 121

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS


TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular
b. Examen Médico Ocupacional X X X
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática)
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 21 de 121

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: GERENTE Código Interno:
Jefe inmediato: Junta De Socios
Personal a Cargo: Jefe de Recursos Humanos, Jefe de Compras, Contador, Director de
proyectos, Líder de Proyectos, Jefe de control de calidad, Coordinador del SGC, Control del
producto, Jefe de Bodega, Auxiliares de Bodega, Coordinador de Servicio, Administradores de
Proyectos, Coordinadores de Zona, Conductores, Manipuladores, y todo el personal que realice
cualquier actividad en la empresa directo o indirecto
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión Gerencial
MISION
Realizar todas las actividades de la gestión gerencia, dirección del recurso humano, Dirección
de los recursos económicos de la empresa para desarrollar su objeto social y la ejecución de
los proyectos, Dirección de recursos humanos y financieros para la implementación y
ejecución del sistema de gestión de calidad, reclutamiento, selección, del personal que
ingresa, Organización de los bienes e inmuebles de la empresa, dirección de la prestación de
servicios y de productos.

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Técnica
Administrador de Empresas, Ingeniero o
Universitaria X Afines
Especialización X
Otros X

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos
Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en Calidad, SG-SST

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 22 de 121

Conocimiento Riesgos Profesionales,


legislación laboral. Conocimiento en
Estructura Organizacional y Dirección de
Otros X Proyectos, Conocimiento en normatividad
para la comercialización y distribución de
alimentos perecederos y no perecederos,
Conocimiento en BMP y HACCP

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 23 de 121

b. Producir información oral/escrita X


c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Representante a la sociedad como personas jurídicas en todos los actos o contrarios en que
deba intervenir activa o pasivamente.

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 24 de 121

Ejecutar y hacer todas las operaciones comprendidas dentro del objeto social.
Ejecutar y hacer ejecutar todas las operaciones comprendidas dentro del objeto social.
Celebrar a nombre de la sociedad operaciones de crédito.
Celebrar a nombre de la sociedad contratos.
Velar porque todos los empleados de la empresa cumplan estrictamente sus deberes.
Nombrar y remover al personal directivo al servicio de la empresa y señalarles su
remuneración.
Coordinar con las diferentes áreas el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias
aplicadas. Mantener permanente actualización al respecto.
Conseguir bajo condiciones favorables a la compañía los recursos necesarios para la
adquisición de activos fijos operacionales
Dirigir la contabilidad cuidando porque se cumplan las normas legales que la regulan.
Convocar a la junta de socios a reuniones ordinarias o extraordinarias cuando se requiera.
Representar a la sociedad ante cualquier entidad bancaria o comercial, corporaciones,
funcionarios o empleados de los órdenes legislativos, ejecutivos, judiciales y contenciosos en
cualquier petición, acto, diligencia o gestión en que la sociedad tenga que intervenir directa o
indirectamente.
Liderar el desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de Calidad, de Salud y
Seguridad en el Trabajo bajo los parámetros que establece la ley.
Las demás que describa la ley, los estatutos y la junta de socios.

RESPONSABILIDADES COMPLEMENTARIAS

Formular el rumbo de la organización. Establecer el proceso de planeación estratégica y


revisarlo permanentemente ajustándolo de acuerdo a los cambios del entorno.
Convocar y solicitar los informes a las áreas administrativas para ejercer control y
seguimiento de las actividades planeadas y ejecutadas.
Trazar las políticas de inversiones y gastos.
Mantener control sobre la adquisición de bienes, servicios y productos necesarios para el
adecuado funcionamiento de las operaciones de la empresa.
Ejercer la labor de control de los presupuesto.
Asegurarse que las responsabilidades y autoridades estén definidas y sean comunicadas
dentro de la organización.
Revisar el sistema de gestión de la calidad de la organización para asegurarse de su
conveniencia, adecuación y eficacia continua.
Velar por el cumplimiento del reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento
interno de trabajo (inducción, capacitación, entrenamiento y bienestar social).
Asignar los recursos técnicos, financieros y locativos requeridos para el funcionamiento del
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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 25 de 121

sistema de Calidad y HSE.


Tomar medidas preventivas y correctivas de factores de riesgo encontrados.
Controlar el cumplimiento de las responsabilidades y funciones del personal en general para
la prevención y control de accidentes de trabajo y enfermedades Profesionales
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ
 Responder por la Gestión Gerencial en el Sistema de gestión de Calidad y del SG-SST
 Destinar recursos para la implementación y ejecución adecuada del sistema de gestión
de calidad.
 Realizar la revisión Gerencial del sistema de gestión 1 vez por año y tomar las acciones
necesarias para cerrar las desviaciones del sistema de gestión de calidad y de SG-SST.
 Realizar la evaluación de Funciones y responsabilidades del personal a su cargo 1 vez
al año o cuando se presenten desviaciones en el proceso graves.
 Programara auditoria del sistema de gestión de Calidad 1 vez por año, con personal
competente.
 Destinar tiempo para que el personal realice la reunión cada 2 meses del comité de
calidad de la empresa y del comité paritario así como el de convivencia.
 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 26 de 121

 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.


 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el

AUTORIDAD (Toma de decisiones)

 A su cargo tiene dirección del personal que depende de la organización y la dirección


y planificación de actividades en la distribución y comercialización de alimentos
perecederos y no perecederos

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Información de los Estado financieros de la empresa, Información de los contratos ejecutados por la
empresa, información de las determinaciones de la Junta de Socios, Información sobre casos de
acoso laboral.

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS


TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular
b. Examen Médico Ocupacional X X X
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática)
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
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Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 27 de 121

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: JEFE DE BODEGA Código Interno:
Jefe inmediato: Directora de proyectos, La jefe operativa - Gerencia
Personal a Cargo: Bodegueros en Proyectos, Conductores, Manipuladores
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión Recursos Humanos
MISION
Realizar todas las actividades de la gestión para el recibo, almacenamiento, distribución y
transporte de alimentos perecederos y no perecederos a los diferentes puntos de entrega de
acuerdo a las instrucciones de la Directora de proyectos, El jefe operativo y la Gerencia.
 

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Aplica cuando cuente con 1 o más años de
Técnica X experiencia en el cargo
Universitaria x
Especialización X
Otros X

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos

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Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 28 de 121

Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en Calidad, SG-SST


Conocimiento Riesgos Profesionales,
legislación laboral. Conocimiento en
Otros X Estructura Organizacional; Legislación en
manejo y transporte de alimentos, BPM y
HACCP

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente x
b. Posición Bípeda x
c. Posturas mantenidas x
d. Alternar posiciones x
e. Motricidad Gruesa x
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual x
h. Levantamiento y Manejo de Cargas x

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 29 de 121

h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


Encargado de la recepción, almacenamiento, distribución y trasporte de alimentos
cumpliendo con buenas prácticas de manufacturas (BPM) y el Programa de HACCP, de una
manera sistemática y con un mejoramiento continuo
Verificar en la recepción de los productos perecederos y no perecederos su estado, la
temperatura de almacenamiento, la calidad del empaque, la fecha de vencimiento y el sitio
para su almacenamiento temporal.
Distribuir la materia prima recibida para cada uno de los programas.
Verificar el estado de vehículos y el cumplimiento de BPM de los manipuladores de los
vehículos, así como el estado de limpieza y desinfección.

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 30 de 121

Verificar el estado físico de Conductores, auxiliares de Bodega, visitantes y todo el personal


que ingrese a la bodega cumpliendo con BPM y HACCP.
Registrar las entradas y salidas de materia prima de la bodega y coordinar para que se
realicen en las demás bodegas de la empresa obteniendo un Kardex General
Ejecutar el programa de limpieza y desinfección de la bodega, los servicios sanitarios y los
lockers
Mantener los alimentos perecederos y no perecederos separados de las paredes, marcados
con las fechas de vencimiento el número del lote y separados de acuerdo a su clase.
Verificar la temperatura de almacenamiento de los cárnicos en el cuarto frio y realizar una

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ


 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.
PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 31 de 121

 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el


medio ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.
AUTORIDAD (Toma de decisiones)

 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de


actividades

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Información de los productos y de la logística de despacho de los productos.

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS


TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular x x x
b. Examen Médico Ocupacional X X X
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría x x
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática) x x
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 32 de 121

__________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: COORDINADOR SIG Código Interno:
Jefe inmediato: Gerente
Personal a Cargo: Todo El personal de la empresa en los referente a los sistemas de gestión de
calidad y del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión del SGC y del SG-SST
MISION
Realizar todas las actividades de la gestión del Sistema de gestión basados en la Norma ISO
9001:2008 y el Decreto 1443 de 2014
 

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Aplica cuando cuente con 1 o más años de
Técnica X experiencia en el cargo
Psicólogo- Profesional en salud
Universitaria X ocupacional o afines
Especialización X
Capacitación en la norma ISO 9001, en el
decreto 1443 de 2014 , Decretos y
normatividad en alimentos BPM y HACCP y
Otros X en la integración de sistema de gestión

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos
Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en Calidad, SG-SST
Conocimiento Riesgos Profesionales,
Otros X legislación laboral. Conocimiento en
Estructura Organizacional.

EXPERIENCIA
PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 33 de 121

TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 34 de 121

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
4 Asertividad     X
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


Verificar que se dé cumplimiento a los procedimientos del SIG
Hacer seguimiento de las no conformidades detectadas hasta dar cierre de las mismas
Proponer acciones preventivas y estimular al personal para la detección de las mismas con
el fin de evitar no conformidades futuras.
Identificar Actos y condiciones inseguras y estimular al personal para la continua
identificación de las mismas generando la cultura de la prevención.
Verificar que se dé cumplimiento a los procedimientos del SIG
Elaborar y verificar el cumplimiento de los programas SIG.
Elaborar y mantener actualizada la Matriz de Identificación, Evaluación y Control de Riesgos.
Coordinar las auditorías internas SIG, con el fin de verificar el cumplimiento de en cada uno
de los centros de trabajo.
Realizar acompañamiento de auditorías de campo por parte de clientes o terceros.
Elaborar el programa de auditorías internas tanto para el área administrativa, como para los
proyectos.
Brindar inducción sobre el SIG de EMPSENAL al personal que ingresa por primera vez a la

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Fecha Modificación:
Junio de 2016
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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 35 de 121

organización.
Brindar capacitaciones y/o reinducciones al personal sobre el SIG.
Elaborar el presupuesto para el mantenimiento del SIG
Elaborar y mantener actualizado el marco legal y normativo correspondiente a SIG
Gestionar y programar el plan de capacitación del personal, teniendo en cuenta las
necesidades de la empresa, habilidades y aptitudes del personal en aspectos relacionados
con la Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.
Gestionar las inspecciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ
 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.
 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el
medio ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.

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Fecha Modificación:
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SG-SST

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TRABAJO Versión: 1
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AUTORIDAD (Toma de decisiones)

 A su cargo tiene a todo el personal personal de la empresa que depende de la


organización y planificación de actividades en SGC y el SG SST

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Información de la nómina de la empresa, datos del personal, información de los proyectos ejecutados
o por ejecutar

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS


TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular
b. Examen Médico Ocupacional X X X
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría x x
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática)
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por
IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo: ASESOR SIG Y DEL SG-SST Código Interno:
Jefe inmediato: Gerente- Coordinador SGC
Personal a Cargo: Todo El personal de la empresa en los referente a los sistemas de gestión de
calidad y del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo

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Fecha Modificación:
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TRABAJO Versión: 1
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Procesos en que Participa: Proceso de Gestión del SGC y del SG-SST


MISION
Realizar todas las actividades de la gestión del Sistema de gestión basados en la Norma ISO
9001:2008 y el Decreto 1072 de 2015
 

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Aplica cuando cuente con 1 o más años de
Técnica X experiencia en el cargo
Psicólogo- Profesional en salud
Universitaria X ocupacional o afines
Especialización X
Capacitación en la norma ISO 9001, en el
decreto 1443 de 2014 , Decretos y
normatividad en alimentos BPM y HACCP y
Otros X en la integración de sistema de gestión

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos
Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en Calidad, SG-SST
Conocimiento Riesgos Profesionales,
Otros X legislación laboral. Conocimiento en
Estructura Organizacional.

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X

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Fecha Modificación:
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SG-SST

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 38 de 121

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X
5 Delegación     X

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Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
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NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 39 de 121

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


Verificar que se dé cumplimiento a los procedimientos del SIG
Hacer seguimiento de las no conformidades detectadas hasta dar cierre de las mismas
Proponer acciones preventivas y estimular al personal para la detección de las mismas con
el fin de evitar no conformidades futuras.
Identificar Actos y condiciones inseguras y estimular al personal para la continua
identificación de las mismas generando la cultura de la prevención.
Verificar que se dé cumplimiento a los procedimientos del SIG
Elaborar y verificar el cumplimiento de los programas SIG.
Elaborar y mantener actualizada la Matriz de Identificación, Evaluación y Control de Riesgos.
Coordinar las auditorías internas SIG, con el fin de verificar el cumplimiento de en cada uno
de los centros de trabajo.
Realizar acompañamiento de auditorías de campo por parte de clientes o terceros.
Elaborar el programa de auditorías internas tanto para el área administrativa, como para los
proyectos.
Brindar inducción sobre el SIG de EMPSENAL al personal que ingresa por primera vez a la
organización.
Brindar capacitaciones y/o reinducciones al personal sobre el SIG.
Elaborar el presupuesto para el mantenimiento del SIG
PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
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Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 40 de 121

Elaborar y mantener actualizado el marco legal y normativo correspondiente a SIG


Gestionar y programar el plan de capacitación del personal, teniendo en cuenta las
necesidades de la empresa, habilidades y aptitudes del personal en aspectos relacionados
con la Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.
Gestionar las inspecciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Programar actividades relacionadas con la Seguridad Industrial y Salud Ocupacional con

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ


 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.
 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el
medio ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.

AUTORIDAD (Toma de decisiones)

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 41 de 121

 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Información de la nómina de la empresa, datos del personal, información de los proyectos ejecutados
o por ejecutar

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS


TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular
b. Examen Médico Ocupacional X X X
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría x x
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática)
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: DIRECTOR DE PROYECTOS Código Interno:
Jefe inmediato: Gerente
Personal a Cargo: Todo El personal de la empresa en los referente al control de los productos
alimenticios perecederos y no perecederos, la calidad de los alimentos y los proceso de verificación de
la calidad así como el control del producto; la Coordinación del Servicio, la logística de Compras,
recepción, almacenamiento y transporte de alimentos perecederos y no perecederos; comunicación

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 42 de 121

con el cliente y con las interventorías del cliente


Procesos en que Participa: Proceso de Gestión de control y calidad de los alimentos
MISION
Realizar todas las actividades de control y de calidad de acuerdo al Sistema de gestión de
calidad basada en la Norma ISO 9001:2008 y el Decreto 1443 de 2014; Diseñar y estructurar
los procedimientos para el aseguramiento del cumplimiento de BPM y HACCP en todas las
actividades de la empresa, verificar el control de los productos de acuerdo a los alimentares,
controlar el estatus de facturación.
 

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Aplica cuando cuente con 1 o más años de
Técnica X experiencia en el cargo
Universitaria X Profesional en Alimentos - Nutricionista
Especialización X
Capacitación en la norma ISO 9001, en el
decreto 1443 de 2014 , Decretos y
normatividad en alimentos BPM y HACCP y
Otros X en la integración de sistema de gestión

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos
Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en Calidad, SG-SST
Conocimiento Riesgos Profesionales,
Otros X legislación laboral. Conocimiento en
Estructura Organizacional.

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 43 de 121

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 44 de 121

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


Dirigir los procedimientos del SIG, el cumplimiento de BPM y del Programa de HACCP
Hacer seguimiento de las no conformidades detectadas hasta dar cierre de las mismas
Proponer acciones preventivas y estimular al personal para la detección de las mismas con
el fin de evitar no conformidades futuras.
Identificar Actos y condiciones inseguras y estimular al personal para la continua
identificación de las mismas generando la cultura de la prevención.
Realizar acompañamiento de auditorías de campo por parte de clientes o terceros.
Elaborar el programa de auditorías internas para los proyectos.
Organizar capacitaciones y/o reinducciones al personal sobre BPM y HACCP
Elaborar el presupuesto para el proceso de gestión de control de calidad y del producto de
acuerdo a los requerimientos en BPM y en HACCP.
Elaborar y mantener actualizado el marco legal y normativo correspondiente a Manejo de
Alimentos y de acuerdo a los programas PAE- NUTRE
Gestionar las inspecciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Hacer seguimiento a los resultados de los indicadores de Gestión del Proceso de Gestión de
control de calidad del producto.

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
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Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 45 de 121

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ


 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.
 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el
medio ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.

AUTORIDAD (Toma de decisiones)

 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de


actividades en SGC y el SG SST

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Información de los proyectos de la empresa y de la logística.

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 46 de 121

TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular
b. Examen Médico Ocupacional X X X
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría x x
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática)
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: JEFE OPERATIVO Código Interno:
Jefe inmediato: Gerente – Director De Proyectos
Personal a Cargo: Todo El personal de la logística para la Compra, recepción, almacenamiento,
transporte y distribución de alimentos de la empresa en los referente la logística y al control de los
productos alimenticios perecederos y no perecederos, la calidad de los alimentos y los proceso de
verificación de la calidad así como el control del producto; la Coordinación del Servicio; comunicación
con el cliente y con las interventorías del cliente
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión de control y calidad de los alimentos
PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 47 de 121

MISION
Realizar todas las actividades de logística y de control y de calidad de acuerdo al Sistema de
gestión de calidad basada en la Norma ISO 9001:2008 y el Decreto 1443 de 2014; Diseñar y
estructurar los procedimientos para el aseguramiento del cumplimiento de BPM y HACCP en
todas las actividades de la empresa, verificar el control de los productos de acuerdo a los
alimentares, controlar el estatus de facturación.
 

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Aplica cuando cuente con 1 o más años de
Técnica experiencia en el cargo
Universitaria X Profesional en Alimentos - Nutricionista
Especialización X
Capacitación en la norma ISO 9001, en el
decreto 1443 de 2014 , Decretos y
normatividad en alimentos BPM y HACCP y
Otros X en la integración de sistema de gestión

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos
Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en Calidad, SG-SST
Conocimiento Riesgos Profesionales,
Otros X legislación laboral. Conocimiento en
Estructura Organizacional.

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 48 de 121

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 49 de 121

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


Ejecutar los procedimientos del SIG, el cumplimiento de BPM y del Programa de HACCP
Hacer seguimiento de las no conformidades detectadas hasta dar cierre de las mismas
Proponer acciones preventivas y estimular al personal para la detección de las mismas con
el fin de evitar no conformidades futuras.
Realizar acompañamiento de auditorías de campo por parte de clientes o terceros.
Colaborar en la elaboración del programa de auditorías internas para los proyectos.
Organizar capacitaciones y/o reinducciones al personal sobre BPM y HACCP
Elaborar el presupuesto para el proceso de gestión de control de calidad y del producto de
acuerdo a los requerimientos en BPM y en HACCP.
Elaborar y mantener actualizado el marco legal y normativo correspondiente a Manejo de
Alimentos y de acuerdo a los programas PAE- NUTRE
Programar actividades relacionadas con la Calidad, la Seguridad Industrial y la Salud
Ocupacional con entidades externas como ARP y EPS.
Hacer seguimiento a los resultados de los indicadores de Gestión del Proceso de Gestión de
control de calidad del producto.

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 50 de 121

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ


 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.
 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el
medio ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.

AUTORIDAD (Toma de decisiones)

 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de


actividades en SGC y el SG SST

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Información de los proyectos de la empresa y de la logística.

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 51 de 121

TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular
b. Examen Médico Ocupacional X X X
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría x x
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática)
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

____________________ __________________ __________________

Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: CONTROL DEL PRODUCTO Código Interno:
Jefe inmediato: Gerente – Director De Proyectos- Jefe Operativo
Personal a Cargo: Todo El personal de la logística para la Compra, recepción, almacenamiento,
transporte y distribución de alimentos de la empresa en los referente a las especificaciones del
producto alimenticio perecedero y no perecedero de acuerdo a los alimentar entregados por el cliente o
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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 52 de 121

a las especificaciones del cliente; la Coordinación del Servicio; comunicación con el cliente y con las
interventorías del cliente
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión de control y calidad de los alimentos
MISION
Realizar todas las actividades de control del producto y de control y de calidad de acuerdo al
Sistema de gestión de calidad basada en la Norma ISO 9001:2008 y el Decreto 1443 de
2014; Diseñar y estructurar los procedimientos para el aseguramiento del cumplimiento de
BPM y HACCP en todas las actividades de la empresa, verificar el control de los productos de
acuerdo a los alimentares, la ficha de alimentos y las fichas de alimentos suministrados por
los proveedores así como las especificaciones técnicas para el mantenimiento adecuado de
los productos en los proceso de almacenamiento, distribución y entrega en los puntos de
despacho
 

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Técnica
Universitaria X Nutricionista
Especialización X
Capacitación en la norma ISO 9001, en el
decreto 1443 de 2014 , Decretos y
normatividad en alimentos BPM y HACCP y
Otros X en la integración de sistema de gestión

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos
Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en Calidad, SG-SST
Conocimiento Riesgos Profesionales,
Otros X legislación laboral. Conocimiento en
Estructura Organizacional.

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

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Fecha Modificación:
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REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 54 de 121

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


Verificar el Producto requerido por el cliente de acuerdo a las fichas de alimentos y de los
alimentares y el cumplimiento de BPM y del Programa de HACCP en el proceso de compra,
recepción, almacenamiento, distribución y entrega en los puntos de despacho.
Verificar la trazabilidad del producto en toda la cadena de entrega del producto
Colaborar en la elaboración del programa de auditorías internas del Producto.
Organizar capacitaciones y/o reinducciones al personal sobre BPM y HACCP
Elaborar y mantener actualizado el marco legal y normativo correspondiente a Manejo de
Alimentos y de acuerdo a los programas PAE- NUTRE
Hacer seguimiento a los resultados de los indicadores de Gestión del Proceso de Gestión de
control de calidad del producto.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ


 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 55 de 121

integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
AUTORIDAD (Toma de decisiones)

 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de


actividades en SGC y el SG SST

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Información de las especificaciones técnicas de los productos y del Software para el manejo de los
alimentares

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS


TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular
b. Examen Médico Ocupacional X X X
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 56 de 121

e. Espirometría x x
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática) x x
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: CONTROL DE CALIDAD Código Interno:
Jefe inmediato: Gerente – Director De Proyectos- Jefe Operativo
Personal a Cargo: Todo El personal para la Compra, recepción, almacenamiento, transporte y
distribución de alimentos de la empresa en los referente a las especificaciones del producto alimenticio
perecedero y no perecedero de acuerdo a los alimentar entregados por el cliente o a las
especificaciones del cliente; la Coordinación del Servicio; comunicación con el cliente y con las
interventorías del cliente

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

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TRABAJO Versión: 1
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Procesos en que Participa: Proceso de Gestión de control y calidad de los alimentos


MISION
Realizar todas las actividades de control del producto y de control y de calidad de acuerdo al
Sistema de gestión de calidad basada en la Norma ISO 9001:2008 y el Decreto 1443 de
2014; Diseñar y estructurar los procedimientos para el aseguramiento del cumplimiento de
BPM y HACCP en todas las actividades de la empresa, verificar el control de los productos de
acuerdo a los alimentares, la ficha de alimentos y las fichas de alimentos suministrados por
los proveedores así como las especificaciones técnicas para el mantenimiento adecuado de
los productos en los proceso de almacenamiento, distribución y entrega en los puntos de
despacho
 

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Técnica
Universitaria X Nutricionista- Ingeniero de Alimentos
Especialización X
Capacitación en la norma ISO 9001, en el
decreto 1443 de 2014 , Decretos y
normatividad en alimentos BPM y HACCP y
Otros X en la integración de sistema de gestión

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos
Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en Calidad, SG-SST
Conocimiento Riesgos Profesionales,
Otros X legislación laboral. Conocimiento en
Estructura Organizacional.

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X

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Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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TRABAJO Versión: 1
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NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


Hacer seguimiento de las no conformidades detectadas del producto hasta dar cierre de las
mismas
Proponer acciones preventivas y estimular al personal para la detección de las mismas con
el fin de evitar no conformidades futuras.
Verificar la trazabilidad del producto en toda la cadena de entrega del producto
Identificar Actos y condiciones inseguras y estimular al personal para la continua
identificación de las mismas generando la cultura de la prevención.
Realizar acompañamiento de auditorías de campo por parte de clientes o terceros.
Colaborar en la elaboración del programa de auditorías internas del Producto.
Organizar capacitaciones y/o reinducciones al personal sobre BPM y HACCP
Elaborar y mantener actualizado el marco legal y normativo correspondiente a Manejo de
Alimentos y de acuerdo a los programas PAE- NUTRE
Gestionar las inspecciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Hacer seguimiento a los resultados de los indicadores de Gestión del Proceso de Gestión de
control de calidad del producto.

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
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Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 60 de 121

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ


 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.
 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el
medio ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.

AUTORIDAD (Toma de decisiones)

 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de


actividades en SGC y el SG SST

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Información de los Resultados de los proceso de medición y seguimiento de los productos y de la


Logística de Compras, Recepción, Almacenamiento y distribución de los productos.

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 61 de 121

TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular
b. Examen Médico Ocupacional X X X
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría x x
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática) x x
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: COORDINADOR DEL SERVICIO Código Interno:
Jefe inmediato: Gerente – Director De Proyectos- Jefe Operativo
Personal a Cargo: Todo El personal de la logística para la entrega del productos en los diferentes
puntos de despacho (Coordinadores de Zona – Bodegueros - Manipuladores – Conductores)
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión de control y calidad de los alimentos
MISION

Realizar todas las actividades de control del producto y de control y de calidad de acuerdo al
PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 62 de 121

Sistema de gestión de calidad basada en la Norma ISO 9001:2008 y el Decreto 1443 de


2014; Coordinar la realización de los procedimientos para el aseguramiento del cumplimiento
de BPM y HACCP para la entrega en los puntos de despacho 

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Experiencia en Coordinación de
Técnica X manipulación e Alimentos
Universitaria x
Especialización X
Capacitación en la norma ISO 9001, en el
decreto 1443 de 2014 , Decretos y
normatividad en alimentos BPM y HACCP y
Otros X en la integración de sistema de gestión

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos
Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en Calidad, SG-SST
Conocimiento Riesgos Profesionales,
Otros X legislación laboral. Conocimiento en
Estructura Organizacional.

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 63 de 121

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
8 Planificación y   X
PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 64 de 121

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
Organización
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


Proponer acciones preventivas y estimular al personal para la detección de las mismas con
el fin de evitar no conformidades futuras.
Identificar Actos y condiciones inseguras y estimular al personal para la continua
identificación de las mismas generando la cultura de la prevención.
Realizar acompañamiento de auditorías de campo por parte de clientes o terceros.
Colaborar en la elaboración del programa de auditorías internas en el proceso de entrega del
producto.
Organizar capacitaciones y/o reinducciones al personal de manipuladores, Bodegueros,
Coordinadores de Zona, Conductores y consumidores sobre BPM y HACCP
Elaborar y mantener actualizado el marco legal y normativo correspondiente a Manejo de
Alimentos y de acuerdo a los programas PAE- NUTRE
Hacer seguimiento a los resultados de los indicadores de Gestión del Proceso de Gestión de
control del servicio de entrega del producto.
Verificar y realizar seguimiento de los accidentes e investigación de los mismos en los
diferentes centros de trabajo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ


 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 65 de 121

 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema


integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar

AUTORIDAD (Toma de decisiones)

 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de


actividades en SGC y el SG SST

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Información de las especificaciones técnicas de los productos y del Software para el manejo de los
alimentares

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS


TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular
b. Examen Médico Ocupacional X X X

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 66 de 121

c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría x x
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática) x x
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: COORDINADOR DE ZONA Código Interno:
Jefe inmediato: Gerente – Director De Proyectos- Jefe Operativo- Coordinador de Servicio
Personal a Cargo: Bodegueros - Manipuladores – Conductores
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión de control y calidad de los alimentos
MISION
Realizar todas las actividades de control del producto y de control y de calidad del Servicio de
entrega en los puntos de despacho del producto de acuerdo al Sistema de gestión de calidad
basada en la Norma ISO 9001:2008 y el Decreto 1443 de 2014; y del cumplimiento de BPM y
el programa de HACCP 
PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 67 de 121

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Experiencia en Coordinación de
Técnica manipulación e Alimentos
Universitaria X
Especialización X
Capacitación en la norma ISO 9001, en el
decreto 1443 de 2014 , Decretos y
normatividad en alimentos BPM y HACCP y
Otros X en la integración de sistema de gestión

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos
Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en Calidad, SG-SST
Conocimiento Riesgos Profesionales,
Otros X legislación laboral. Conocimiento en
Estructura Organizacional.

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 68 de 121

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 69 de 121

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


Verificar la entrega del Producto cumple con lo requerido por el cliente de acuerdo a las
fichas de alimentos y de los alimentares y el cumplimiento de BPM y del Programa de
HACCP en la entrega en los puntos de despacho.
Hacer seguimiento de las no conformidades detectadas del producto hasta dar cierre de las
mismas
Proponer acciones preventivas y estimular al personal para la detección de las mismas con
el fin de evitar no conformidades futuras.
Identificar Actos y condiciones inseguras y estimular al personal para la continua
identificación de las mismas generando la cultura de la prevención.
Realizar acompañamiento de auditorías de campo por parte de clientes o terceros.
Verificar la trazabilidad del producto en toda la cadena de entrega del producto
Organizar capacitaciones y/o reinducciones al personal de manipuladores, Bodegueros,
Conductores y consumidores sobre BPM y HACCP

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ


 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 70 de 121

las no conformidades en su proceso.


 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
AUTORIDAD (Toma de decisiones)

 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de


actividades en SGC y el SG SST

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Información de las especificaciones técnicas de los productos y del Software para el manejo de los
alimentares

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS


TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular
b. Examen Médico Ocupacional X X X
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría x x
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática) x x

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 71 de 121

e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)


/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: MANIPULADORES Código Interno:
Jefe inmediato: Coordinador de Servicio
Personal a Cargo: N/A
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión de control y calidad de los alimentos
MISION
Realizar todas las actividades de entrega del producto y de control y de calidad del Servicio
de entrega en los puntos de despacho del producto de acuerdo al Sistema de gestión de
calidad basada en la Norma ISO 9001:2008 y el Decreto 1443 de 2014; y del cumplimiento de
BPM y el programa de HACCP 

EDUCACION

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 72 de 121

  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES


Básica X
Técnica x Certificación en manipulación de Alimentos
Universitaria x
Especialización X
Otros X Capacitación en BPM

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Informática x
Cursos Técnicos x
Sistema de gestión HSEQ x Capacitación en Calidad, SG-SST
Otros X Conocimiento en BPM

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 73 de 121

a. Recibir información oral/escrita X


b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle x
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 74 de 121

Entrega del Producto y verificación de que cumple con lo requerido por el cliente de acuerdo
a las fichas de alimentos y de los alimentares y el cumplimiento de BPM y del Programa de
HACCP en la entrega en los puntos de despacho.
Realizar los procedimientos de Limpieza y desinfección de los puntos de despacho
Reportar las no conformidades detectadas del producto
Proponer acciones preventivas con el fin de evitar no conformidades futuras.
Identificar Actos y condiciones inseguras y estimular al personal para la continua
identificación de las mismas generando la cultura de la prevención
Registrar la trazabilidad del producto en toda la cadena de entrega del producto
Realizar las inspecciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Participar en las actividades relacionadas con la Calidad, la Seguridad Industrial y la Salud
Reportar los accidentes en los diferentes centros de trabajo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ


 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.
 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el
medio ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.

AUTORIDAD (Toma de decisiones)

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 75 de 121

 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de


actividades en SGC y el SG SST
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

N/A

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS


TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular
b. Examen Médico Ocupacional X X
c. Visiometría
d. Audiometría
e. Espirometría
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática) x x
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 76 de 121

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: CONDUCTORES DE TRANSPORTE DE
ALIMENTOS Código Interno:
Jefe inmediato: Jefe De Bodega – Jefe Operativo
Personal a Cargo: N/A
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión de recepción, almacenamiento, distribución y
transporte de alimentos
MISION
Realizar todas las actividades del transporte del producto hacia los puntos de despacho del
producto de acuerdo al Sistema de gestión de calidad basada en la Norma ISO 9001:2008 y
el Decreto 1443 de 2014; y del cumplimiento de BPM y el programa de HACCP 

EDUCACION

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 77 de 121

  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES


Básica X
Técnica x Certificación en manipulación de Alimentos
Universitaria x
Especialización X
Otros X Capacitación en BPM

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Informática x
Cursos Técnicos x
Sistema de gestión HSEQ x Capacitación en Calidad, SG-SST
Otros X Conocimiento en BPM

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 78 de 121

a. Recibir información oral/escrita X


b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle x
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 79 de 121

Transporte del Producto con el cumplimiento de BPM y del Programa de HACCP en los
puntos de despacho.
Realizar los procedimientos de Limpieza y desinfección de los Vehiculos
Reportar las fallas mecánicas y de los sistemas de control del transporte adecuado de los
productos
Proponer acciones preventivas con el fin de evitar no conformidades futuras.
Identificar Actos y condiciones inseguras para la continua identificación de las mismas
generando la cultura de la prevención
Registrar la inspección y verificación del cumplimiento del Vehículo en BPM y HACC
Participar en las actividades relacionadas con la Calidad, la Seguridad Industrial y la Salud
Reportar los accidentes en los diferentes centros de trabajo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ


 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.
 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el
medio ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.

AUTORIDAD (Toma de decisiones)

 A su cargo tiene personal que transporta.

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 80 de 121

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

N/A

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS


TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular x x x
b. Examen Médico Ocupacional X X
c. Visiometría x x
d. Audiometría x x
e. Espirometría
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática) x x
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 81 de 121

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: BODEGUEROS ALTERNOS Código Interno:
Jefe inmediato: Directora de proyectos, La jefe operativa – Gerencia
Personal a Cargo: Bodegueros en Proyectos, Conductores, Manipuladores
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión Recursos Humanos
MISION
Realizar todas las actividades de la gestión para el recibo, almacenamiento, distribución y
transporte de alimentos perecederos y no perecederos a los diferentes puntos de entrega de
acuerdo a las instrucciones de la Directora de proyectos, El jefe operativo y la Gerencia.
 

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 82 de 121

Básica X
Aplica cuando cuente con 1 o más años de
Técnica X experiencia en el cargo
Universitaria x
Especialización X
Otros X

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos
Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en Calidad, SG-SST
Conocimiento Riesgos Profesionales,
legislación laboral. Conocimiento en
Otros X Estructura Organizacional; Legislación en
manejo y transporte de alimentos, BPM y
HACCP

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente x
b. Posición Bípeda x
c. Posturas mantenidas x
d. Alternar posiciones x
e. Motricidad Gruesa x
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual x
h. Levantamiento y Manejo de Cargas x

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 83 de 121

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X

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Fecha Modificación:
Junio de 2016
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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 84 de 121

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


Encargado de la recepción, almacenamiento, distribución y trasporte de alimentos
cumpliendo con buenas prácticas de manufacturas (BPM) y el Programa de HACCP, de una
manera sistemática y con un mejoramiento continuo
Verificar en la recepción de los productos perecederos y no perecederos su estado, la
temperatura de almacenamiento, la calidad del empaque, la fecha de vencimiento y el sitio
para su almacenamiento temporal.
Distribuir la materia prima recibida para cada uno de los programas.
Verificar el estado de vehículos y el cumplimiento de BPM de los manipuladores de los
vehículos, así como el estado de limpieza y desinfección.
Verificar el estado físico de Conductores, auxiliares de Bodega, visitantes y todo el personal
que ingrese a la bodega cumpliendo con BPM y HACCP.
Registrar las entradas y salidas de materia prima de la bodega y coordinar para que se
realicen en las demás bodegas de la empresa obteniendo un Kardex General
Mantener los alimentos perecederos y no perecederos separados de las paredes, marcados
con las fechas de vencimiento el número del lote y separados de acuerdo a su clase.
Verificar la temperatura de almacenamiento de los cárnicos en el cuarto frio y realizar una
separación entre carne y pollo para evitar una contaminación cruzada.
Realizar inspección de la calidad de empaques y el cumplimiento de la normatividad
Mantener la Bodega en buen estado de orden y limpieza cumpliendo con BPM y HACCP.
Liderar charlas de capacitación al personal sobre levantamiento de cargas y manejo de
alimentos
Verificar y mandar a hacer mantenimiento de los equipos de la bodega (Básculas,
termómetros, Equipo mecánico para levantamiento de cargas.
Digitalización y control del inventario de equipos de la Bodega

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ


 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.

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Fecha Modificación:
Junio de 2016
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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 85 de 121

 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el


medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
AUTORIDAD (Toma de decisiones)

 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de


actividades

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Información de los productos y de la logística de despacho de los productos.

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS


TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular x x x
b. Examen Médico Ocupacional X X X

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Fecha Modificación:
Junio de 2016
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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 86 de 121

c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría x x
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática) x x
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

DENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: AUXILIARES DE BODEGA Código Interno:
Jefe inmediato: Jefe de Bodega, Directora de proyectos, La jefe operativa - Gerencia
Personal a Cargo: N/A
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión de Recepción, Almacenamiento, Despacho,
Transporte de alimentos
MISION
Realizar todas las actividades de la gestión para el recibo, almacenamiento, distribución y
transporte de alimentos perecederos y no perecederos a los diferentes puntos de entrega de
acuerdo a las instrucciones de la Directora de proyectos, El jefe operativo y la Gerencia.
 

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Técnica x
Universitaria x
Especialización X
Otros X

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Fecha Modificación:
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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 87 de 121

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Informática x
Cursos Técnicos x
Sistema de gestión HSEQ
Conocimiento en manejo y transporte de
Otros X
alimentos, BPM

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente x
b. Posición Bípeda x
c. Posturas mantenidas x
d. Alternar posiciones x
e. Motricidad Gruesa x
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual x
h. Levantamiento y Manejo de Cargas x

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X

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Fecha Modificación:
Junio de 2016
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Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 88 de 121

e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


Encargado de la recepción, almacenamiento, distribución de alimentos cumpliendo con
buenas prácticas de manufacturas (BPM) de una manera sistemática y con un mejoramiento
continuo
Verificar en la recepción de los productos perecederos y no perecederos su estado, la
temperatura de almacenamiento, la calidad del empaque, la fecha de vencimiento y el sitio
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Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 89 de 121

para su almacenamiento temporal.


Ejecutar el programa de limpieza y desinfección de la bodega, los servicios sanitarios y los
lockers
Mantener los alimentos perecederos y no perecederos separados de las paredes, marcados

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ


 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.
 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el
medio ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.

AUTORIDAD (Toma de decisiones)

 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de


actividades

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Fecha Modificación:
Junio de 2016
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Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 90 de 121

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Información de los productos y de la logística de despacho de los productos.

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS


TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular x x x
b. Examen Médico Ocupacional X X X
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría x x
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática) x x
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 91 de 121

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: AUXILIAR DE CALIDAD Código Interno:
Jefe inmediato: Control de Calidad - Gerente – Director De Proyectos- Jefe Operativo
Personal a Cargo: N/A
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión de control y calidad de los alimentos
MISION
Realizar todas las actividades de control de la Satisfacción del  Cliente por medio de la encuesta
las llamadas telefónicas a los coordinadores de zona, la recepción de emails sobre las quejas,
peticiones, reclamos y sugerencias.

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Técnica x
Universitaria x
Especialización X
Otros X

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos
Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en Calidad, SG-SST
PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 92 de 121

Otros X Conocimientos en Atención del Cliente

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 93 de 121

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


Hacer seguimiento a la satisfacción del cliente por medio de llamadas telefónicas
Mantener al día el directorio telefónico de los puntos de servicio
Mantener al día la base de datos de acciones correctivas y de mejora del sistema de gestion
Proponer acciones preventivas y estimular al personal para la detección de las mismas con
el fin de evitar no conformidades futuras.
Identificar Actos y condiciones inseguras y estimular al personal para la continua
identificación de las mismas generando la cultura de la prevención.
Reportar de inmediato la insatisfacción del cliente en alimentos vencidos, deteriorados, mal
estado, empaque deteriorado.
Organización del archivo de control de calidad

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Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

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TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 94 de 121

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ


 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.
 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el
medio ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.

AUTORIDAD (Toma de decisiones)

 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de


actividades en SGC y el SG SST

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

N/A

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 95 de 121

TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular
b. Examen Médico Ocupacional X X x
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática)
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 96 de 121

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: ASISTENTE CONTABLE Código Interno:
Jefe inmediato: Contador
Personal a Cargo: Auxiliar Administrativa
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión Contable y Financiero
MISION
Realizar Los movimientos contables correspondientes a los Proveedores, Gastos para las operaciones
de la empresa y de los recursos para las actividades propias de la empresa así como para la
implementación y ejecución de los sistemas de gestión de calidad

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Aplica cuando cuente con 1 o más años de
Técnica X experiencia en el cargo
Universitaria X
Especialización X
Otros X

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 97 de 121

Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en Calidad, SG-SST


Otros X Conocimiento en Contabilidad.

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 98 de 121

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


 Recibir y registrar todos los gastos y costos causados en la empresa (teléfono, luz,
agua, facturas de compras, intereses, etc.)
 Revisar y elaborar las facturas de los servicios para los diferentes programas
 Clasificar la documentación y efectuar su respectiva causación.
 Revisar la Facturación por los servicios prestados y organizarla por centro de costo
 Clasificar, identificar y contabilizar la documentación y facturas de los clientes y
proveedores.
 Revisar e informar de los saldos de los clientes a favor de la empresa.
 Organizar informe Gerencial para estados financieros

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 99 de 121

 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el


manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.
 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el
medio ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.

AUTORIDAD (Toma de decisiones)

 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de


actividades

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Información referente a estado financieros y contables, Información de pagos y transacciones


bancarias de la empresa

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Página 100 de
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General 121

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS


TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular
b. Examen Médico Ocupacional X X X
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática)
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

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Fecha Modificación:
Junio de 2016
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TRABAJO Versión: 1
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IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVA Código Interno:
Jefe inmediato: Asistente Contable y Gerente
Personal a Cargo: Servicios Generales – Conductores
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión Contable y Financiero
MISION
Archivar los movimientos contables correspondientes a los Proveedores, Gastos para las operaciones
de la empresa y de los recursos para las actividades propias de la empresa; Llevar el control operativo
de los vehículos contratados para el transporte de alimentos así como para la implementación y
ejecución de los sistemas de gestión de calidad

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Técnica en Contabilizaciones y
Técnica X Operaciones Financieras
Universitaria X
Especialización X
Otros X

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X

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Informática X Paquete básico (office)


Cursos Técnicos
Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en Calidad, SG-SST
Otros X Conocimiento en Contabilidad.

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

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NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


 Archivar los movimientos contables de todas las dependencias las facturas de los
proveedores y revisarlas que cumplan con los requisitos de ley.
 Recepción y Respuesta a llamadas de proveedores y clientes
 Organizar y Archivar todos los gastos causados en la empresa (teléfono, luz, agua,
facturas de compras, intereses, etc.)
 Revisar y Organizar la documentación de los vehículos contratados para el
transporte de alimentos, así como de sus conductores.
 Mantener actualizado el archivo del movimiento contable en forma consecutiva.
 Clasificar, identificar y organizar la documentación y facturas de los clientes y
proveedores.
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 Colaborar en el proceso de Licitación ante el estado


 Identificar documentación para sacar copias para informes en el proceso de la
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ
 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.
 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el
medio ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.

AUTORIDAD (Toma de decisiones)

 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de


actividades

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

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Información referente a estado financieros y contables, Información de pagos y transacciones


bancarias de la empresa

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS


TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular
b. Examen Médico Ocupacional X X X
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática)
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

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IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: JEFE DE FACTURACION Código Interno:
Jefe inmediato: Gerente- Director de Proyectos
Personal a Cargo: N/A
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión de Facturación
MISION
Facturar los servicios prestados; los productos entregados de acuerdo a los proyectos o programas
desarrollados por la empresa; Verificar la aceptación de los servicios y productos prestados de la
empresa; organizar los métodos para el registro de usuarios de los diferentes programas en las
instituciones educativas.

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Técnica x
Profesional en Economía, Ingeniero de
Universitaria x Sistemas y Carreras Afines
Especialización X
Otros X

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES

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PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
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Idiomas X
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos
Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en Calidad, SG-SST
Otros X Conocimiento en Contabilidad.

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad x

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Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


 Documentar las facturas de los diferentes programas de alimentación que ejecuta la
empresa
 Archivar los registros para facturación y entregar las actas y planillas a tiempo para
realizar la facturación.
 Organizar el sistema de información para registro de entrega del producto en las
diferentes instituciones.
 Colaborar en el proceso de Licitación ante el estado
 Identificar documentación para sacar copias para informes en el proceso de la
empresa
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Fecha Modificación:
Junio de 2016
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ


 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.
 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el
medio ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.

AUTORIDAD (Toma de decisiones)

 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de


actividades

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Información referente a estado financieros y contables, Información de pagos y transacciones


bancarias de la empresa

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Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

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TRABAJO Versión: 1
Página 110 de
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EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS


TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular
b. Examen Médico Ocupacional X X X
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática)
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
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Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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TRABAJO Versión: 1
Página 111 de
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IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: CONDUCTOR Código Interno:
Jefe inmediato: Jefe De Bodega – Jefe Operativo
Personal a Cargo: N/A
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión Gerencial
MISION

Realizar todas las actividades del transporte del traslado y apoyo de seguridad física al
Gerente y a los representantes de la Junta de Socios de la empresa

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Capacitación en Seguridad Física (personal
retirado fuerza pública o que presto servicio
Técnica x militar con libreta de Primera)
Universitaria x
Especialización X
Otros X

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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TRABAJO Versión: 1
Página 112 de
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General 121

Idiomas X
Informática x
Cursos Técnicos x
Sistema de gestión HSEQ x
Otros X Cursos de Escolta

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa x
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual x
h. Levantamiento y Manejo de Cargas x

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

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TRABAJO Versión: 1
Página 113 de
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h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     x
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     x
4 Asertividad     X
5 Delegación     x
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle x
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


Transporte de los funcionarios de alta gerencia cumpliendo con la normatividad en seguridad
vial
Planear y verificar la seguridad de los recorridos y rutas de destino.
Realizar los procedimientos de acompañamiento en moto para seguridad de los recorridos y
rutas de los funcionarios de la alta gerencia.
Reportar las fallas mecánicas y de los sistemas de control del transporte.
Proponer acciones preventivas con el fin de evitar Secuestros o Ataques por grupos armados
al personal de la alta gerencia.
Identificar Actos y condiciones inseguras para la continua identificación de las mismas

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Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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TRABAJO Versión: 1
Página 114 de
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generando la cultura de la prevención


Registrar la inspección y verificación del cumplimiento del Vehículo

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ


 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.
 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el
medio ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.

AUTORIDAD (Toma de decisiones)

 A su cargo tiene personal que transporta.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
La información confidencial de los funcionarios de la alta Gerencia, sus recorridos y rutinas.

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Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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TRABAJO Versión: 1
Página 115 de
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General 121

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS


TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular
b. Examen Médico Ocupacional X X x
c. Visiometría x x
d. Audiometría x x
e. Espirometría
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática)
e. Vacunas (Fiebre Amarilla, Tétanos)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

IDENTIFICACION DEL CARGO


Nombre del cargo: MENSAJERO Código Interno:
Jefe inmediato: ASISTENTE CONTABLE Y FINANCIERA
Personal a Cargo: N/A
Procesos en que Participa: Todos los procesos

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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TRABAJO Versión: 1
Página 116 de
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General 121

MISION

Realizar todas las actividades de traslado de información y mensajes así como pagos en
bancos y proveedores a tiempo y forma controlada en el recibido y la entrega

EDUCACION
  APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Técnica x
Universitaria x
Especialización X
Otros X

FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Informática x
Cursos Técnicos x
Sistema de gestión HSEQ x
Otros x Manejo defensivo para Motos

EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente x
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa x

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

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MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Página 117 de
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General 121

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
f. Motricidad Fina x
g. Destreza Manual x
h. Levantamiento y Manejo de Cargas x

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL


REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación     X
2 Análisis   X
3 Aprendizaje     X
4 Asertividad     X
5 Delegación     X
6 Liderazgo   X
7 Negociación y conciliación      X
Planificación y
8 Organización   X

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MNA-SST-002

Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MNA-SST-002

SG-SST

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Página 118 de
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General 121

NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
9 Resolución de problemas     X
10 Toma de decisiones     X
11 Trabajo bajo presión     X
12 Trabajo en equipo   X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle x
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO


Transporte de documentos a los diferentes sitios determinados por la organización en Moto
Pago de servicios, proveedores en diferentes entidades Bancarias y de los proveedores
Recolección de correspondencia y facturas de la empresa
Entrega de sobre para propuestas y licitaciones.
Realizar los procedimientos de Limpieza de su medio de transporte
Reportar las fallas mecánicas y de los sistemas de control del transporte
Proponer acciones preventivas.
Identificar Actos y condiciones inseguras para la continua identificación de las mismas
generando la cultura de la prevención
Participar en las actividades relacionadas con la Calidad, la Seguridad Industrial y la Salud
Reportar los accidentes en los diferentes centros de trabajo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ


 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.
 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.

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Fecha Modificación:
Junio de 2016
PROFESSIONAL SST Revisión No. 1
Asesor SST LIC. 00 SSH Gerente General
Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

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MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Página 119 de
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General 121

 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir


las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
AUTORIDAD (Toma de decisiones)

N/A

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Documentos confidenciales de propuestas y licitaciones de la empresa; Información de la empresa.

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS


TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular

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MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Junio /2016


TRABAJO Versión: 1
Página 120 de
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General 121

b. Examen Médico Ocupacional X X x


c. Visiometría x x
d. Audiometría x x
e. Espirometría
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo,
KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática)
e. Vacunas (Fiebre, Tétanos)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

____________________ __________________ __________________


Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por

4 CONTROL DE CAMBIOS

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TRABAJO Versión: 1
Página 121 de
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General 121

Versión Fecha Revisión / Aprobado por


modificación
0 25/Julio/2016 Versión inicial Gerente

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