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Revista Escuela de Administración de Negocios 0120-8160: Issn: Investigaciones@ean - Edu.co
Revista Escuela de Administración de Negocios 0120-8160: Issn: Investigaciones@ean - Edu.co
Negocios
ISSN: 0120-8160
investigaciones@ean.edu.co
Universidad EAN
Colombia
Castellanos, Oscar Fernando; Gálvez, Beatriz Jimena; Montoya, Luz Alexandra; Lagos, Yadira
Andrea; Montoya, Ivan Alonso
Medición del potencial de investigación y desarrollo de las pymes a partir de su capacidad de gestión
organizacional
Revista Escuela de Administración de Negocios, núm. 57, mayo-agosto, 2006, pp. 159-171
Universidad EAN
Bogóta, Colombia
Por:
PALABRAS CLAVE
____________
Este artículo fue entregado el 14 marzo de 2006 y su publicación aprobada por el Comité Editorial el 10 de abril de 2006.
Oscar Fernando
Revista EAN Castellanos/ Beatriz Jimena Gálvez/
No. 57 mayo-agosto de 2006 Luz Alexandra
p.159-172 Montoya/ Yadira Andrea Lagos/ Ivan Alonso Montoya Revista EAN 159
encuentran leyes y medidas gubernamentales que
buscan su fortalecimiento productivo y financiero.
Sin embargo, los vectores de conocimiento, ABSTRAC
expresados en procesos de investigación y
desarrollo, son aún muy poco significativos.
This paper analyzes the relation
between research and
En estas organizaciones es frecuente realizar
development of innovations and
innovaciones incrementales, salvo en aquellos business management. In most
casos en los cuales las PyMES están dedicadas small business the researches
a tecnologías emergentes como las on innovation are considered as
non necessary expenses, due to
telecomunicaciones, las electrónica, la biotecnología, the delay of the return of the
la ingeniería de nuevos materiales, entre otras. investments. This situation is
La presente ponencia tiene por objetivo abordar frequently explained by
misconceptions and irregular
el problema de la capacidad de investigación y
structures in research
desarrollo tecnológico que tienen la PyMES, departments, reduced economic
tomando como referencia sus particularidades resources for this item and a
organizacionales. weak relation between research
and the real needs of the
business. This paper focuses on
Este problema generalmente se relaciona con la the near incidence of organizational
dificultad de acceder a recursos o la ausencia de culture on research and
recurso humano calificado. La PyMES aceptan innovation management.
como un hecho su imposibilidad de llevar a acabo
procesos de I+D; encuentran justificación en
factores exógenos a la organización. Sin embargo,
entendiendo que estas dificultades existen, no pueden
considerarse los únicos motivos de tal situación.
KEY WORDS
Research and development,
management of research
En estudios anteriores se ha logrado demostrar and development, small bu-
(Guevara y Castellanos, 2000; Castellanos y siness administration.
Gaitán, 2004), que referente a la capacidad de
realizar I+D en la PyMES inciden factores
endógenos limitantes. Entre estos se pueden
mencionar la carencia de procedimientos
adecuados para formalizar el conocimiento
generado y asimilado por las empresas, sistemas
débiles de calidad, niveles estáticos de
productividad, infraestructura y logística exiguas,
etc. Por lo anterior, es importante generar
metodologías que permitan evaluar de forma
explícita y tangible el efecto de estos factores.
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Productividad. La productividad está problemática general de desarrollar
enfocada a la tendencia de producción de capacidades de gestión tecnológica que
cantidades óptimas en condiciones de incluyan el desarrollo de competencias
eficiencia y eficacia con la máxima técnicas que permitan la capacidad de
calidad, el mínimo costo y en el momento reconocer las necesidades críticas de este
oportuno (Guevara y Castellanos, 2000). tipo, y de auditar las tecnologías utilizadas
El logro de esta, supone el logro de óptimos para detectar los cambios necesarios, la
niveles de eficiencia en las personas y en identificación de estrategias tecnológicas
las máquinas, mínimos tiempos de ciclos, viables, la capacidad de obtener información
niveles mínimos de desperdicio, cero específica con la velocidad y precisión
contaminación, una adecuada selección adecuada, la elección adecuada de
de las tecnología y controles para los proveedores, entre otros aspectos. Esta
procesos. Estos elementos a su vez función permite definir la evolución que debe
pueden estar apoyando o frenando la I+D. seguir la organización para aprovechar, en
función de su dominio tecnológico, las
Gestión de la calidad. El término calidad oportunidades actuales y futuras que ofrece
se suele entender con el significado de el entorno, actividad que se debe realizar
productos libres de defectos; sin embargo, de manera continua, flexible e integral,
hoy en día, se asocia clientes satisfechos, tomando como base fundamental la misión
una actitud que va más allá de simplemente y la visión de la empresa.
protegerlos contra las molestias; implica
calidad y beneficios que exceden las Gestión estratégica empresarial. La
expectativas del usuario. Estos se gestión estratégica es un proceso continuo
manifiesta en la búsqueda de mayores y transfuncional dirigido a mantener a la
niveles de desempeño, confiabilidad, organización acoplada de manera
conformidad, durabilidad, servicio y apropiada con el ambiente en el que se
estética afines al producto y al cliente en desenvuelve (Certo y Peter, 1997). Es un
general. Se hace necesario que las proceso que se inicia con la evaluación
necesidades, los deseos y las expectativas de oportunidades, amenazas, fortalezas y
del mercado, de los distribuidores, de los debilidades; posteriormente define la
clientes y de los usuarios finales se misión global y las metas oficiales a partir
traduzcan en atributos de calidad y estos de las cuales se pueden formular estrategias
a su vez se conviertan en especificaciones o metas operativas; lleva a cabo la adopción
de diseño para los productos. y ejecución del plan estratégico para
finalmente evaluar la efectividad de los
Gestión tecnológica. Este aspecto hace esfuerzos organizacionales y la adopción
referencia al conjunto de decisiones empre- de medidas correctivas en caso de
sariales técnico-gerenciales relacionadas requerirlas. Al poner en práctica programas
con la selección, negociación, transferencia, de gerencia estratégica se pueden obtener
adaptación, utilización y asimilación de una ventajas como el compromiso de los
tecnología determinada, y la promoción de miembros de la organización para la
capacidades tecno-lógicas locales por medio consecución de objetivos, incrementar la
del estímulo de la actividad innovadora participación en el establecimiento de
(Gaynor, 1999). Se plantea entonces la objetivos y estrategias, disminuir los riesgos
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Gráfica 1. Radar para la determinación del potencial de la gestión organizacional en las PyMES,
enfocada a I + D
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Gráfica 2. Situación de las empresas estudiadas en relación con la potencialidad
de gestión organizacional enfocada a la I+D
ANÁLISIS
DE LOS FACTORES POTENCIALIZADORES
DE LA GESTIÓN ORGANIZACIONAL ENFOCADA A LA INNOVACIÓN
Y EL DESARROLLO TECNOLÓGICO
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y decidir sobre el direccionamiento de la Generación de estrategias para fortalecer
organización mediante el establecimiento de la innovación y el desarrollo tecnológico
mecanismos de control en el sistema
productivo, la elaboración de indicadores de Con base en anterior análisis se evidenciaron
gestión y rendimiento, lo que para algunas de algunas debilidades y fortalezas comunes para
estas empresas son procesos realizados de el grupo de empresas participantes del estudio
manera intuitiva, especialmente en las y pertenecientes al sector biotecnológico. A
empresas vinícolas. continuación se plantean algunas estrategias
tendientes a fortalecer la I+D para hacerlo
La gestión de la calidad es un aspecto de gran más competitivo. Cada empresa recibió como
importancia para el grupo de empresas, como aporte del presente estudio estrategias particulares
consecuencia del desarrollo de métodos para cada organización. Estas propuestas se
propios que permiten el control efectivo de complementaron con objetivos concretos, inversión
todas las operaciones, lo que les ha facilitado proyectada, responsables para cada orga-
alcanzar un significativo nivel de satisfacción nización. A continuación se muestra un ejemplo
del cliente y bajos niveles de devoluciones. simplificado para el caso de la muestra
estudiada de las estrategias planteadas.
Debilidades
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Dicho informe fue analizado por los mismos observación permanente del ambiente externo
empresarios mediante la aplicación de una e interno de la empresa.
encuesta para conocer las opiniones,
sugerencias y grado de satisfacción. Fue muy Aunque inicialmente se percibió un alto grado
importante que tanto en los diagnósticos de resistencia por parte de las empresas hacia
analizados, así como en las estrategias, el la medición, la cual es concebida como un
cumplimiento de expectativas del estudio (la aspecto irrelevante para la gestión de sus
viabilidad y pertinencia de las propuestas) organizaciones, el trabajo logró despertar
mostraron una satisfacción por encima del 95%. mediante la presentación del análisis y las
estrategias a los empresarios, el interés por
vincularse a la cultura de medición a través de
Conclusiones la implementación de sistemas de observación
que den respuesta a las deficiencias
Los anteriores resultados implican que tanto evidenciadas en las empresas. Los gerentes se
la realización del estudio en su enfoque de vieron motivados principalmente por los
investigación participativa, como en el diseño beneficios expuestos y la viabilidad en la
del instrumento y la implementación del mismo, implementación de estos sistemas.
permitieron inducir en estas organizaciones
la gestión de la investigación y el desarrollo Tras el análisis preliminar con las empresas
tecnológico. participantes del estudio, se diseñó un
instrumento comprensible y accesible a estas
Cabe resaltar que la implementación y empresas. Este proceso estableció la
adecuada ejecución de las estrategias se necesidad de interrelacionar los aspectos de
encuentra sujeta al nivel de compromiso y de gestión organizacional comprometidos con los
motivación generado en cada uno de los procesos de I+D. De esta manera las empresas
empresarios. Se tomó como lineamiento para podrían planificar los cambios necesarios desde
la ejecución de presente estudio, consultar el punto de vista estratégico para poder revertir
directa y exclusivamente a lo niveles la pérdida de competitividad por la ausencia de
directivos, debido a que son ellos los una debida interpretación de la generación de
encargados de tomar las decisiones dentro conocimiento propio. La elaboración de este
de la empresa. De otro lado se debe señalar estudio, permitió concluir que las PYMES sí
que aquellos procesos y herramientas pueden realizar para metodologías no muy
relacionados con el mejoramiento continuo de complejas que conlleven a fortalecer la gestión
las organizaciones, y en este caso para el interna para una adecuada asimilación y un
benchmark deben estar fundamentados en la eficiente crecimiento de I+D.
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