Estudios y documentos previos
Artículo 2.2.1.1.2.1.1. Del Decreto n° 1082 del 26 de mayo de 2015 - DNP
Modalidad de selección de contratista
Causal de la modalidad
Imdres y cultura del municipio de silvania Cundinamarca
Descripción de la necesidad
Objeto contractual
Descripción del objeto a contratar
Contratación directa
Contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión
Fecha
febrero 7 de 2020
Que es fundamental contar con una persona que maneje la parte de
formación de los niños y que sea una persona que maneje la parte humana
y los diferentes criterios de la parte Cultural, que la formación en sus
diferentes procesos se empleen las técnicas y teorías básicas con avanzadas
para cada una de las categorías y ramas.
Es fundamental que el instructor conozca y tenga la experiencia con el
manejo de niñ@s ya que tiene que utilizar diferente proceso de fundamental
y proceso ciclo motriz.
Que en nuestro municipio existe el potencial humano en cada uno de los
sectores, y que el Imdres y Cultura como ente Municipal de la Cultura, debe
brindar a todos os niños, Jóvenes el aprovechamiento de las actividad
culturales y el esparcimiento del tiempo libre en actividades de sano
esparcimiento.
Por lo tanto se requiere contar con una persona que tenga la experiencia en
en Actividades culturales y que trasmita a los alumnos cada una de las
enseñanzas claras, conocimientos concretos, responsabilidad y manejo de
personal e identidad.
Contratar la prestación de servicio de apoyo a la gestión con actividades Ar-
tísticas, Culturales, Recreoculturales y lúdicas del Imdres y cultura del Muni-
cipio de Silvania.
Formación Realizara la función con actividades Artísticas, Cultu-
deportiva rales, Lúdicas, Recreoculturales y lúdicas, en las ra-
mas masculina y femenina en los diferentes sectores
del municipio de Silvania.
Formación Conformar y capacitar la Primera Infancia – Infancia
– Juventud – adolecentes – adulto – adulto mayor; e
incluir población de – discapacitados - Victimas del
desplazamiento forzado por la violencia en con activi-
dades Artísticas, Culturales, Recreoculturales y lúdi-
cas. En sus diferentes ramas y ciclo de vida.
Apoyo Cultural Apoyará las actividades con actividades Artísticas,
Culturales, Lúdicas, Recreoculturales y lúdicas del
Imdres y Cultura.
Apoyo admi- Deberá participar en los eventos que el Imdres y Cul-
nistrativo tura realice en la parte Deportiva, Recreativa y Cultu-
ral, también acompañar y participar en los eventos
organizados por la alcaldía municipal de silvania.

Responsabilidades Institucionales
Interventoría y/o supervisión
Obligaciones del contratista
Obligaciones del imdresy cultura
Eventos Cultu- Realizar eventos y participar con las diferentes activi-
rales dades culturales a nivel Municipal, Departamental y
Nacional.
Compromisos Los desplazamientos a los diferentes sectores, corre-
rá por cuenta del contratista.
Realizar las actividades Artísticas, Culturales, Re-
creoculturales y lúdicas en los sectores El Retiro –
Divino Niño – Simon Bolivar – La Soledad – Quebrada
Actividades Honda – Yayata Baja – San Luis Bajo . Del municipio
Artísticas, Cul- de Silvania.
turales, Recreo Realizara las actividades Artísticas, Culturales, Re-
culturales y creoculturales y lúdicas en cada sector una vez al en
lúdicas. la semana desarrollando actividades Artísticas, Cultu-
rales, Recreoculturales y lúdicas con las diferentes
categorías Preinfantil – Infantil Junior y Juveniles
Las demás funciones que asigne el supervisor del contrato
 Mencionar cotidianamente y destacar la participación de la adminis-
tración municipal e Imdres Cultura en los procesos de Deporte y Cul-
tura.
 Comportamiento disciplinario impecable en el desempeño como
agente público y en lo personal para no afectar la imagen de la ad-
ministración municipal e Imdres y Cultura.
 Propender constantemente por un ambiente laboral armonioso y de
continuismo del proceso.
 Actitud positiva, proactiva y de crecimiento personal en el desempe-
ño en sus funciones.
 Asistir y participar en las reuniones que se le cite.
Imdres y cultura
El contratista se obliga a desarrollar las siguientes actividades:
1. Cumplir idónea y eficazmente con el objeto del contrato.
2. Garantizar la calidad del servicio contratado y responder por ello.
3. Hacer entrega al supervisor del contrato del informe sobre la actuación
respectiva de acuerdo al objeto del presente contrato.
4. Responder por los documentos y objetos que el municipio ponga a su dis-
posición para el adecuado cumplimiento del objeto contractual.
5. las demás que contemple el supervisor del contrato.
1) Efectuar los desembolsos señalados en el contrato que se suscriba
para cubrir el valor del mismo.
2) Ejercer supervisión sobre las actividades objeto del contrato que se
derive del proceso de selección.
3) Impartir las instrucciones necesarias que conlleven la buena
ejecución y cumplimiento del objeto contractual.
Fundamento jurídico
 Modalidad de selección y
fundamento jurídico
Análisis de las exigencias de las
garantías
Se trata de un contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión,
regulado por el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 del 2015, el cual se-
ñala contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la ges-
tión, o para la ejecución de trabajos Artísticos que solo pueden encomendar-
se a determinadas personas naturales. Las entidades estatales pueden con-
tratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que
esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la
entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada
con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad
estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del
gasto debe dejar constancia escrita.
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos
de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del
cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relaciona-
dos con actividades operativas, logísticas, o asistenciales.
La entidad estatal, para la contratación de trabajos Artísticos que solamente
puedan encomendarse a determinadas personas naturales, debe justificar
esta situación en los estudios y documentos previos.
La anterior contratación se justifica en la necesidad antes planeada en el
numeral 1 de estos estudios
Atendiendo la cuantía del compromiso no se hacen exigibles y en razón a
que la forma de pago se establece al término de cada actividad.

Condiciones del objeto contractual

Plazo de ejecución Tres (3) meses contado a partir del acta de inicio
Plazo de vigencia Plazo de ejecución y cuatro (4) meses más.

Lugar de ejecución Municipio de silvania (Cundinamarca)

Forma de pago y requisitos El Imdres y cultura cancelara el valor de valor de Un millón Cien mil pesos
m/c ($ 1.100.000) mensualmente, anexando la certificación, factura e
informes al término de cada actividad.

Certificado de disponibilidad N° 2020036 de fecha 7 de Febrero del 2020 por valor de $ Tres millones
presupuestal trescientos mil pesos ($ 3.300.000)

Los criterios para seleccionar la
oferta más favorable
Como quiera que los contratos de prestación de servicio de apoyo a la
gestión con personas naturales o jurídicas, la ley ha establecido que el
municipio deberá verificar la capacidad para ejecutar el objeto del contrato la
idoneidad y experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate,
razón por la cual no es necesario que el Imdres y cultura haya obtenido
previamente varias ofertas (2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082de 2015).

Descripción financiera

Nombre del rubro Fomento, Apoyo y difusión de eventos y expresiones artísticas y culturales
 Valor 3.300.000,oo

Soporte de la tipificación, estimación y asignación de los riesgos previsibles

Con relación a la estimación, tipificación, y asignación de riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio
contractual, el municipio considera que existen los siguientes:

Mecanismo de Tipificación del Estimación del

Vigencia Justificación cobertura
cobertura riesgo riesgo

El incumplimiento Cuando el contratista incumpla

del objeto La multa se
Multa cuyo valor con el objeto contractual dentro
contractual, aplicará por
se liquidará con del término y en la forma
dentro del cada día de
término y en la base en un diez prevista en el contrato, o en
Multa. retardo y
forma prevista en por ciento (10%) alguno de sus modificatorios,
hasta por
el contrato, o en del valor del alguno de los requisitos de
diez (10)
alguno de sus contrato. legalización, que afecten de
modificatorios. días
manera grave el cumplimiento.

Firma Estudio Previo

Funcionario que firma

Elaborado y Proyectado: Orlando G