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Guía de Ayuda

Formato de Fichero Único de preparación de envíos

En las siguientes páginas se describen los distintos campos que conforman el Formato
de Fichero Único para la preparación de envíos para su carga en Mi Oficina.

Para cada uno de ellos se indica:

- Tamaño máximo permitido (número de caracteres).


- Tipo de dato permitido (numérico / alfanumérico).
- Valores permitidos en los casos que sea necesario.
- Si aplica para envíos nacionales y/o internacionales.
- Si es Obligatorio que se informe o no.

En el Anexo I se indican los distintos códigos de productos para los que es válido el
Fichero de Formato Único de preparación de envíos.

Por ejemplo, para preparar un fichero de envíos de "PAQ ESTÁNDAR entrega en


DOMICILIO" se tendrá que emplear el código S0132 en el campo 3 - Código de producto.

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Definición detallada del fichero (versión 2018v002)

Tamaño Tipo Nacional


Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

Datos Generales

Indica si se trata del primer


registro o el último del fichero.
Los valores posibles serán: C /
F/R/U

- C: Para el primer registro


(cabecera)
1 Posición 1 X Ambos SI
- F: para el último registro
(final)

- R: para el resto de registros

- U: Si sólo hay un registro

Versión de la estructura del


fichero que se está utilizando.
Año creación
Año de creación y versión
2 estructura y 8(*) X Ambos SI
formato YYYYv999
versión

Versión actual: 2018v002

3 Código producto 5(*) X Ver códigos en Anexo I Ambos SI

- FP: Franqueo Pagado

4 Tipo de Franqueo 2(*) X - FM: Franqueo Máquina Ambos NO

- ON: Pago Online

Código etiquetador de un
cliente con contrato.
5 Código Etiquetador 4(*) X Ambos NO
formato: CCCC

Número de El número de contrato


6 8(*) 9 Ambos NO
contrato (si corresponde)

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

El número del cliente


7 Número cliente 8(*) X Ambos NO
(si corresponde)

Número de El número de máquina si elige


SI, si campo 4 =
8 máquina de 8(*) X como modalidad de pago FM Ambos
“FM”
franquear (si corresponde)

Importe franqueado (campo 4


Importe SI, si campo 4 =
9 10 9 = “FM”) en céntimos de euro. Ambos
franqueado “FM”
900,50 = 0000090050

10 Código de Envío 23 X Código de barras del envío. Ambos NO

En el pre-registro online a
través de la web este dato se
ignora ya que los códigos de
envío siempre son generados
por la web.

Código de expedición a la
11 Nº de expedición 16(*) X Ambos NO
que pertenece el envío

Referencia de la Referencia interna de la


12 30 X Ambos NO
expedición expedición

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

Autoriza entregas parciales de


la expedición:

- S: Sí autoriza
Autorización
13 1 X Ambos NO
entregas parciales
- Blanco ó N: No autoriza

Total bultos de la Expedición.


14 Total Bultos 2 9 Hasta un máximo de 10 Ambos SI

Número de bulto que hace


SI
este envío dentro de la
15 Numero de bulto 2 9 Ambos
expedición
(W)

Número de manifiesto en el
16 Número manifiesto 24(*) X Ambos NO
que se incluye este envío

Código de Código de Promoción para


17 10 X Ambos NO
Promoción descuento en la oficina virtual

Si procede: Motivo por el que


se reenvía la información de
este envío

1: Corrección antes admisión

18 Causa del Reenvío 1 X Ambos NO


2: Corrección por envío
estacionado

3: Petición de recuperación del


envío (devolver a origen)

Datos Destinatario
Nombre del destinatario del
SI
envío.
19 Nombre 300 X Ambos (si no relleno
(Puede contener también
campo 23)
nombre + apellidos)

Primer apellido del


20 Apellido 1 50 X destinatario (si no se ha Ambos NO
incluido en el campo 19)

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

Segundo apellido del


21 Apellido 2 50 X destinatario (si no se ha Ambos NO
incluido en el campo 19)

Número de identificación
22 NIF 15 X Fiscal, NIE o CIF del Ambos NO
destinatario

SI
En caso de que el destinatario
23 Empresa 150 X Ambos (si no relleno al
sea una empresa
menos el 19)
Obligatorio para
envío
internacional
Persona de contacto cuando el
24 Persona contacto 150 X Ambos destinatario es
destinatario
una empresa
(si campo 23
informado)
Indica el tipo de dirección: C,
25 Tipo dirección 3 X AV, etc. Ambos NO

Nombre de la dirección del


destinatario, puede contener
la dirección completa (Tipo,
número, portal, etc…).

En envíos nacionales, si la
26 Dirección 100 X modalidad de entrega es “en Ambos SI
oficina elegida”, se debe
especificar el nombre y la
dirección de la oficina, al igual
que en entrega en CityPaq, la
dirección de la máquina.

Dirección Complemento del campo


27 100 X Ambos NO
complemento dirección

Número de la dirección
28 Número 5 X Ambos NO

Portal de la dirección
29 Portal 5 X Ambos NO

Bloque de la dirección
30 Bloque 5 X Ambos NO

Escalera de la dirección
31 Escalera 5 X Ambos NO

Piso de la dirección
32 Piso 5 X Ambos NO

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Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

33 Puerta 5 X Puerta de la dirección Ambos NO

34 Localidad 100 X Localidad Ambos SI

35 Provincia 40 X Provincia Nacional NO

SI, para
envíos
nacionales y
Andorra.
Los códigos
36 CP 5(*) X Código postal Nacional postales de
Andorra tienen este
formato:
ADXXX

Ejemplo: AD500

SI, para Unión


Europea y destinos
KAHALA

Los códigos
postales de
Código postal internacional. Portugal tienen
Obligatorio para Unión
este formato:
37 ZIP 10 X Europea y países Kahala Internacional XXXX-CCC
Se utilizan
(Consultar países Kahala en
Anexo III) los 7 dígitos
sin guion.
Así, el
código postal
1100-303 será
1100303

Código ISO del país de destino.


SI para envíos
38 País 2(*) X Si no se informa, por defecto Internacional
Internacionales
será ‘ES’ (ver Anexo III).

Codired de la oficina elegida en Para modalidad de


39 Oficina Elegida 7(*) 9 la modalidad entrega en Nacional entrega en Oficina
oficina. Elegida

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos
Para envíos internacionales

- S: El destino del envío es un


Destino apartado apartado postal internacional
40 postal 1 X Internacional NO
- Blanco ó N: El destino no es
internacional
un apartado postal

Número de apartado postal del


destinatario nacional.
Apartado Postal
41 6 9 Nacional NO
destino

Número de teléfono para


Teléfono contacto contactar con el destinatario.
42 15 9 Ambos NO
destinatario (Teléfono que aparece en la
etiqueta).

Dirección de correo electrónico


del destinatario.
43 Email 50 X Ambos NO

Código del terminal CityPaq


Para modalidad
para realizar la entrega
44 Código CityPaq 9 X Nacional entrega en
CityPaq

Valor usuario login de


Para modalidad
CityPaq
45 Login CityPaq 100 X Nacional entrega en
CityPaq

Datos del envío


Referencia propia del cliente SI para
para identificar su envío. Notificaciones: será
Referencia Cliente
el nº de expediente
En el caso de Notificaciones en el caso de
ó Administrativas se rellenará
46 100 X Ambos Notificación Admin.
obligatoriamente con el número (S0208)
Número de de expediente.
expediente
NO, para resto de
productos
Segunda referencia propia del
cliente para identificar su
envío.
47 Referencia Cliente 2 100 X Ambos NO

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

Tercera referencia propia del


cliente para identificar su
48 Referencia Cliente 3 100 X envío. Ambos NO

Obligatorio para Productos con


Modalidad de Entrega

- ST: estándar para el producto SI,


/Domicilio
Modalidad de para productos
49 2(*) X - LS: En Oficina Elegida Nacional
entrega nacionales con
modalidad de
- OR: En oficina de Referencia entrega
del destinatario

- CP: En CityPaq

50 Peso 5 9 Peso total en gramos del envío Ambos SI

SI, para
productos de
Largo del envío en
51 Largo 3 9 Ambos paquetería.
centímetros
NO, para el resto.

SI, para
productos de
Alto del envío en
52 Alto 3 9 Ambos paquetería.
centímetros
NO, para el resto.

SI, para
productos de
Ancho del envío en
53 Ancho 3 9 Ambos paquetería.
centímetros
NO, para el resto.

Seguro - Blanco ó N: Sin seguro


54 1 X Ambos NO
(Valor declarado
- S: Con seguro
Paquetería)

Importe Seguro Importe del seguro en


SI, si campo 54 =
55 6 9 céntimos de euro. 900,50 Ambos
(Valor declarado “S”
Paquetería) = 090050

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

Indicador de Reembolso.

- Blanco ó N: Sin reembolso


56 Reembolso 1 X Ambos NO
- S: Con reembolso

Importe del reembolso, en


céntimos de euro. 900,50 SI, si campo 56 =
57 Importe Reembolso 6 9 = 090050 Ambos
“S”

En blanco si no hay
reembolso.

- RC o RT: A ingresar en
cuenta. (Para clientes con
contrato es el único permitido).
SI, si
58 Tipo Reembolso 2(*) X Ambos
- RD o RM: A domicilio campo 56 = “S”

- RF: pago en oficina

- RX: pago en apartado de


oficina

Número de cuenta para abono


del importe del reembolso.
(Obligatorio si se elige Tipo
Reembolso “RC" o R"T”).
20(*) ó Formatos posibles: SI, si campo 58 =
59 Número de cuenta X Ambos
34(*) “RC” o “RT”
- código cuenta cliente (20
dígitos)

- código IBAN (hasta 34


caracteres)
Indicador de Seguro de un Paq
Retorno Premium
60 Seguro LI 1 X - Blanco ó N: Sin seguro Nacional NO
- S: Con seguro

Importe del seguro en


SI, si
61 Importe Seguro LI 6 9 céntimos de euro. 900,50 Nacional
campo 60 = “S”
= 090050

Indicador de Reembolso de un
Paq Retorno Premium

62 Reembolso LI 1 X - Blanco ó N: Sin reembolso Nacional NO

- S: Con reembolso

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

Importe del reembolso, en


Importe Reembolso céntimos de euro. 900,50 SI, si
63 6 9 Nacional
LI = 090050 campo 62 = “S”

En blanco si no hay reembolso.

- RC o RT: A ingresar en SI, si


64 Tipo Reembolso LI 2(*) X Nacional
cuenta campo 62 = “S”

Número de cuenta para abono


del importe del reembolso.
Obligatorio si se elige Tipo
Reembolso “RC o RT” SI,
Número de cuenta 20(*) ó
65 X Nacional si campo 64 = “RC”
LI 34(*) - código cuenta cliente
o “RT”
(20 dígitos)
- código IBAN (hasta
34 caracteres)

- N ó en blanco: Sin entrega


Entrega
exclusiva
66 Exclusiva al 1 X Nacional NO
Destinatario
- S: Con entrega exclusiva

- 0 o en blanco: Sin prueba de


entrega

- 1: e AR Digitalizada

Formato de Prueba
67 2 9 - 3: Prueba de Entrega Ambos NO
Entrega
Electrónica con custodia 5 años

- 4: PEE con custodia 10 años

- 5: PEE con custodia 15 años

Texto para imprimir en el


Referencia eAR ó encabezado del acuse de
68 55 X Nacional NO
PEE recibo o prueba de entrega
electrónica

Texto para imprimir, en 5


Información del líneas de 70 caracteres cada
69 remitente para eAR 350 X una, en el pie del acuse de Nacional NO
ó PEE recibo o prueba de entrega
electrónica

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

(Envíos de paquetería)
- 0 o en blanco: Entrega
Entrega con sin recogida y sin acción
70 1 X en la entrega Nacional NO
Recogida
- 1: Entrega con recogida

- 2: Acción en la entrega

SI, si campo
70 =
Descripción Texto (Mensaje) asociado “1”o“2”
71 (Entrega con 100 X al indicador “entrega con Nacional
Recogida) recogida" ó
si campo 110 =
“1” o “2”

o 0: Sin impresión de
Imprimir etiqueta etiqueta
Sí, si campo 70=
72 (Entrega con 1 X Nacional
o 1: Con impresión de “1”
Recogida)
etiqueta

Sólo si se está registrando un


Paq Retorno Premium que
tenga asociado un envío de
ida previo.

Se informará del código de 23


Código del envío
73 23(*) X caracteres del envío de ida Nacional NO
de ida asociado
original, a partir del cual se
genera el envío de vuelta.

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

Sólo en caso de que se esté


registrando un envío de ida y
se desea que
simultáneamente se genere
también un envío de vuelta
asociado (Paq Retorno
Premium), se indicará en
Generar envío de este campo.
74 1 X Nacional NO
vuelta
Valores posibles:

- N ó en blanco: No se genera
envío de vuelta asociado

- S: Se generará un envío de
vuelta asociado al envío de ida

En el pre-registro online a
través de la web este dato se
Código del envío
75 23(*) X ignora ya que los códigos de Nacional NO
de vuelta
envío siempre son generados
por la web.

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

Fecha tope en la que el envío


de logística inversa (Paq
Retorno) puede ser admitido
en Correos. Se puede
establecer una fecha de hasta
180 días posterior a la
generación del envío.

Si la fecha indicada es superior


a 180 días, se establecerá por
defecto 180 días. Si no se
indica fecha alguna, se
Fecha de
establecerá por defecto 90
76 caducidad del 8(*) Fecha Nacional NO
envío de vuelta días.

En el caso de que se
encuentren informados tanto
el campo 76 como el campo
105, prevalecerá para
establecer la caducidad el dato
del campo que sea más
restrictivo.

Formato: AAAAMMDD

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

Si el cliente de Correos tiene


contratado el uso y cargo de
embalajes de Correos a su
contrato, este campo indicará
si se permite que el remitente
del envío de vuelta (logística
inversa) haga uso de un
embalaje de Correos para
remitir su envío.
Envío de vuelta
77 1 X Nacional NO
permite embalaje
Posteriormente este embalaje
será facturado al cliente de
Correos, junto con el envío de
logística inversa.

- Blanco ó N: No permite
embalaje

- S: Permite embalaje

Si se desea que el envío de


vuelta (logística inversa) se
genere con un código
etiquetador (CCCC) diferente
al de ida, se indicará el código
etiquetador del envío de
Código etiquetador vuelta en este campo.
78 4(*) X Nacional NO
del envío de vuelta

Se ignorará este campo si se


ha informado el campo 61,
excepto pre-registros a través
de la web donde se tendrá
siempre en cuenta.

NO, excepto si
Nº de teléfono para SMS al
Número SMS modalidad entrega
79 9 9 destinatario si se requiere el Nacional
destinatario Oficina Elegida:
servicio
campo 49 = “LS”

Nº de teléfono para SMS al


Número SMS
80 9 9 remitente si se requiere el Ambos NO
remitente
servicio

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

‘1’ – Castellano.
‘2’ – Catalán.
‘3’ – Euskera.
Idioma SMS
‘4’ – Gallego.
81 1 9 Ambos NO
‘5’ – Inglés.
Remitente

Si no se indica, por defecto


será Castellano

‘1’ – Castellano.
‘2’ – Catalán.
‘3’ – Euskera.
Idioma SMS ‘4’ – Gallego.
82 1 9 ‘5’ – Inglés. Nacional NO
Destinatario ‘6’ – Portugués.

Si no se indica, por defecto


será Castellano

Id de la recogida informada en
el bloque de recogidas del
83 Id de recogida 9 X mismo fichero (exclusivo para Nacional NO
fichero con recogidas)

Indicar número de intentos de


entrega para envíos a domicilio
(paquetería nacional)

Número de intentos 1: 1 intento de entrega


84 de 1 9 Nacional NO
entrega 2 o vacío: estándar (2 intentos)

3: 3 intentos de entrega

Indicar número de días de


permanencia en lista de oficina.
Valores posibles: Entre 0-30
Tiempo de
85 permanencia en 2 9 Nacional NO
Si no se indica nada: 15 días
lista de oficina
(estándar).
En envíos con modalidad
entrega en oficina: No puede
tener valor 0 (mín.1)

Fecha en la que se debe realizar


Entrega en Fecha
86 8(*) Fecha la entrega: Nacional NO
determinada
AAAAMMDD

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

Franja horaria en la que se


debe realizar la entrega:

Entrega en franja 01: De 09 a 12


87 2 X Nacional NO
horaria
02: De 12 a 15
03: De 15 a 18
04: De 18 a 21

N o en blanco: no autoriza
Embalaje embalaje
88 1 X Ambos NO
Prepagado
S: autoriza embalaje

Código del prepagado


Código embalaje
89 23 X Ambos NO
prepago

Código de la provincia (2
dígitos) donde se depositará el
envío
Provincia de
90 2(*) X Ambos NO
admisión Ejemplo: 28 para Madrid.

91 Frase promocional 80 X Ambos NO

Fecha de depósito
92 8(*) X Formato AAAAMMDD Ambos NO
prevista

Primera línea de
93 Observaciones 1 45 X Ambos NO
observaciones

Segunda línea de
94 Observaciones 2 45 X Ambos NO
observaciones

Valores posibles: D / A
Instrucciones de
devolución en caso D: Devolver al remitente
95 de no entrega 1 X A: Tratar como abandonado Internacional NO
para paquetes
internacionales

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

Valor de documento a
escanear: valores en anexo V.
Si el campo 97 = 1, los
valores posibles son Nacional
Documento (01,02,03,04,05,06,07,08,09,
96 2 9 (incluido NO
escaneado 1 10,11,12,13,14,15,16) Andorra)
Si campo 97 = 2, los valores
posibles son (01,02,03,04,05)

Sí en el caso que
Valores:
Nacional Doc. escaneado 1
Acción documento
97 1 9 1:escanear (incluido esté relleno.
1
Andorra)
2:escanear y validar
Campo 96 relleno

Nacional
Observaciones Observaciones acerca del
98 100 X (Incluido NO
documento 1 documento 1
Andorra)

Valor de documento a
escanear: valores en anexo V.
Solo puede tomar los Nacional
Documento
99 2 9 valores (incluido NO
escaneado 2
(06,07,08,09,10,11,12,13,14, Andorra)
15,16).

SÍ, si se ha
Valores: Nacional
Acción documento informado el
100 1 9 (incluido
2 1:escanear campo 99
Andorra)
(Doc. escaneado 2)

Nacional
Observaciones Observaciones acerca del
101 100 X (Incluido NO
documento 2 documento 2
Andorra)

NO, solo puede


Valor de documento a informarse
escanear: valores en anexo V. Nacional siempre y cuando
Documento
102 2 9 Solo puede tomar los valores (incluido esté informado
escaneado 3
(06,07,08,09,10,11,12,13,14, Andorra) campo 99
15,16). (documento
escaneado 2).

Nacional SÍ, si se ha
Acción documento Valores: informado el
103 1 9 (incluido
3 1:escanear campo 102
Andorra) (Doc. escaneado 3)

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

Nacional
Observaciones Observaciones acerca del
104 100 X (Incluido NO
documento 3 documento 3
Andorra)

Número de horas a contar


desde la recepción del envío,
dentro de las cuales podrá ser
admitido el envío de logística
inversa asociado. Se puede
establecer un número de horas
de hasta 4320, equivalente a
180 días.

Si el número de horas indicado


es superior a 4320, se
establecerá por defecto 4320
días.

Horas de
105 caducidad del 4(*) 9 Si no se indica número de Nacional NO
envío de vuelta horas se establecerá por
defecto el número de 2160
horas, equivalente a 90 días.

En el caso de que se
encuentren informados tanto
el campo 76 como el campo
105, prevalecerá para
establecer la caducidad el dato
del campo que sea más
restrictivo.

Formato: NNNN

Indica entrega internacional


SIN firma, para obtener un %
de descuento en la tarificación
del envío.
106 Entrega sin firma 1 X Internacional NO
S: Entrega sin firma SI

N: Entrega sin firma NO

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

0: No se permiten
modificaciones

1: Permitidas modificaciones
107 Tipo modificación 2 9 básicas Nacional NO

2: Permitidas modificaciones
completas

0: Sin gestión

1: Gestión en la entrega
108 Tipo Gestión 2 9 Nacional NO
2: Gestión en la admisión

1: Fácil

Complejidad 2: Medio SI, si campo 108


109 2 9 Nacional
Gestión = “1” ó “2”
3: Complejo

1: El envío requiere
autorización previa a su
entrega al destinatario.

Autorización Previa 2: Se autoriza la entrega


110 1 9 Nacional NO
a la Entrega
3: Se desautoriza la entrega y
se solicita la devolución al
remitente

Datos aduana

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de e Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

Tipo de envío:

Los posibles valores a


informar en este campo
dependerán de si el cliente es
una empresa o un particular,
de si el envío es nacional o
internacional y además de si el
envío es una carta o un
paquete:

Valores para cliente empresa y


envío de paquetería
internacional:

- 1: Documentos
- 2: Venta de Mercancías
- 3: Regalo
- 4: Muestra Comercial
- 5: Mercancía Devuelta
- 6: Otro

Valores para cliente particular NO, excepto (1) y


111 Tipo de envío 1 X y envío de paquetería Ambos destino
internacional: internacional

- 1: Documentos
- 2: Venta de Mercancías
- 3: Regalo
- 4: Muestras Comerciales
- 5: Mercancía Devuelta
- 6: Otro

Valores para cliente empresa o


particular y envío de carta o
paquetería nacional

- 1: Documentos
- 2: Mercancías
- 3: Regalo
- 4: Muestras Comerciales
- 5: Mercancía Devuelta
- 6: Otro
- 7: Mercancías peligrosas *

* (Ver anexo para valor 7)

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

- N o blanco: El envío no es
un envío comercial
112 Envío comercial 1 X Ambos NO
- S: El envío es un envío
comercial

- N o blanco: El envío lleva


asociada una factura igual o
Factura superior a inferior a 500 euros NO, excepto si
113 1 X Ambos
500 euros 112 = “S”
- S: El envío lleva asociada
una factura superior a 500
euros

- N o blanco: En caso de
requerir DUA de exportación,
NO desea que se lo tramite
DUA de Correos
NO, excepto si 112
114 Exportación 1 X Ambos
y 113 = “S”
con Correos - S: Desea que el DUA de
exportación sea tramitado por
Correos

Cantidad del primer artículo SI, para envío


115 Cantidad-1 3 9 Internacional
contenido en el envío internacional

Se debe informar siempre que


no se informe el campo 121 SI, para envío
Descripción de introduciendo uno de los internacional y
116 3 X códigos de la tabla de Internacional
mercancía-1 siempre que
mercancías del Anexo II. 120 este vacío

Peso neto en gramos del


primer artículo contenido en el SI, para envío
117 Peso neto-1 5 9 Internacional
envío internacional

Valor neto del primer artículo


contenido en el envío, en
SI, para envío
118 Valor neto-1 6 9 céntimos de euro. 900,50 = Internacional
internacional
090050

Numero tarifario del S.A. del


119 N Tarifario-1 6 9 primer artículo contenido en el Internacional NO
envío

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

Descripción del Número


Tarifario-1
Será un campo obligatorio
siempre que el campo 119
contenga valor.
Descripción N SI, siempre que
120 100 X El valor de este campo será la Internacional
Tarifario-1 descripción asociada al 119 tenga valor
Numero Tarifario introducido
en el campo 119 de la tabla
del Anexo VII ó una
descripción libre del numero
tarifario.
Código del país de origen del
121 País de Origen-1 2 X primer artículo contenido en el Internacional NO
envío (Anexo III)

Cantidad del segundo artículo


122 Cantidad-2 3 9 contenido en el envío Internacional NO

Siendo opcional, se debe


informar siempre que no se
informe el campo 127
Descripción de introduciendo uno de los
123 3 X Internacional NO
mercancía-2 códigos de la tabla de
mercancías del Anexo II.

Peso neto en gramos del


segundo artículo contenido en
124 Peso neto-2 5 9 Internacional NO
el envío

Valor neto del segundo


artículo contenido en el envío,
125 Valor neto-2 6 9 en céntimos de euro. 900,50 Internacional NO
= 090050

Numero tarifario del S.A. del


126 N Tarifario-2 6 9 segundo artículo contenido en Internacional NO
el envío

Descripción del Número


Tarifario-2
Será un campo obligatorio
siempre que el campo 126
contenga valor.
Descripción N
127 100 X El valor de este campo será la Internacional NO
Tarifario-2 descripción asociada al
Numero Tarifario introducido
en el campo 126 de la tabla
del Anexo VII ó una
descripción libre del numero
tarifario

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

Código del país de origen del


128 País de Origen-2 2 X segundo artículo contenido en Internacional NO
el envío (Anexo III)

Cantidad del tercer articulo


129 Cantidad-3 3 9 contenido en el envío Internacional NO

Siendo opcional, se debe


informar siempre que no se
informe el campo 134
Descripción de introduciendo uno de los
130 3 X Internacional NO
mercancía-3 códigos de la tabla de
mercancías del Anexo II.

Peso neto en gramos del


131 Peso neto-3 5 9 tercer artículo contenido en el Internacional NO
envío

Valor neto del tercer artículo


contenido en el envío, en
132 Valor neto-3 6 9 Internacional NO
céntimos de euro. 900,50 =
090050
Numero tarifario del S.A. del
133 N Tarifario-3 6 9 tercer articulo contenido en el Internacional NO
envío

Descripción del Número


Tarifario-3
Será un campo obligatorio
siempre que el campo 133
contenga valor.
Descripción N
134 100 X El valor de este campo será la Internacional NO
Tarifario-3 descripción asociada al
Numero Tarifario introducido
en el campo 133 de la tabla
del Anexo VII ó una
descripción libre del numero
tarifario.
Código del país de origen del
135 País de Origen-3 2 X tercer articulo contenido en Internacional NO
el envío (Anexo III)

Cantidad del cuarto articulo


136 Cantidad-4 3 9 contenido en el envío Internacional NO

Siendo opcional, se debe


informar siempre que no se
Descripción de informe el campo 141
137 3 X Internacional NO
mercancía-4 introduciendo uno de los
códigos de la tabla de
mercancías del Anexo II.

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

Peso neto en gramos del


cuarto artículo contenido en el
138 Peso neto-4 5 9 Internacional NO
envío

Valor neto del cuarto artículo


contenido en el envío, en
139 Valor neto-4 6 9 Internacional NO
céntimos de euro. 900,50 =
090050
Numero tarifario del S.A. del
140 N Tarifario-4 6 9 cuarto articulo contenido en el Internacional NO
envío

Descripción del Número


Tarifario-4
Será un campo obligatorio
siempre que el campo 140
contenga valor.
Descripción N
141 100 X El valor de este campo será la Internacional NO
Tarifario-4 descripción asociada al
Numero Tarifario introducido
en el campo 140 de la tabla
del Anexo VII ó una
descripción libre del numero
tarifario
Código del país de origen del
142 País de Origen-4 2 X cuarto articulo contenido en el Internacional NO
envío (Anexo III)

Cantidad del quinto articulo


143 Cantidad-5 3 9 contenido en el envío Internacional NO

Siendo opcional, se debe


informar siempre que no se
Descripción de informe el campo 148
144 3 X introduciendo uno de los Internacional NO
mercancía-5
códigos de la tabla de
mercancías del Anexo II.
Peso neto en gramos del
quinto artículo contenido en el
145 Peso neto-5 5 9 Internacional NO
envío

Valor neto del quinto artículo


contenido en el envío, en
146 Valor neto-5 6 9 céntimos de euro. 900,50 = Internacional NO
090050

Numero tarifario del S.A. del


147 N Tarifario-5 6 9 quinto articulo contenido en Internacional NO
el envío

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

Descripción del Número


Tarifario-5
Será un campo obligatorio
siempre que el campo 147
contenga valor.
Descripción N
148 100 X El valor de este campo será la Internacional NO
Tarifario-5 descripción asociada al
Numero Tarifario introducido
en el campo 147 de la tabla
del Anexo VII ó una
descripción libre del numero
tarifario
Código del país de origen del
149 País de Origen-5 2 X quinto articulo contenido en Internacional NO
el envío (Anexo III)

- N o blanco: No se adjunta
factura al envío
150 Se adjunta factura 1 X Internacional NO
- S: Se adjunta factura al
envío

- N o blanco: No se adjunta
licencia al envío
151 Se adjunta licencia 1 X Internacional NO
- S: Se adjunta licencia al
envío

- N o blanco: No se adjunta
certificado al envío
Se adjunta
152 1 X - S: Se adjunta certificado al Internacional NO
certificado
envío

Campo de texto de descripción


de la factura adjunta.
Descripción factura
153 15 X Sólo puede rellenarse si el Internacional NO
adjunta
valor del campo 150 es “S”

Campo de texto de descripción


de la licencia adjunta.
Descripción
154 15 X Sólo puede rellenarse si el Internacional NO
licencia adjunta
valor del campo 151 es “S”

Campo de texto de descripción


del certificado adjunto.
Descripción
155 15 X Sólo puede rellenarse si el Internacional NO
certificado adjunta
valor del campo 152 es “S”

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

Referencia aduanera del


Referencia
expedidor
156 aduanera del 50 X Ambos NO
expedidor

Referencia fiscal del


Referencia fiscal
157 50 X importador Ambos NO
del importador

Código del importador


Código del
158 50 X Ambos NO
importador

Número de IVA del


Número de IVA del
159 50 X importador Ambos NO
importador

Teléfono del Teléfono del importador


160 26 X Ambos NO
importador
Email del Email del importador
161 26 X Ambos NO
importador
- N o blanco: No contiene
mercancías peligrosas
Contiene
162 mercancías 1 X Ambos NO
- S: El envío contiene
peligrosas
mercancías peligrosas o el
valor del campo 111 es 7

Datos Remitente

Puede contener también


Nombre + Apellidos.
163 Nombre 150 X Ambos NO (2)
Si no se informa, se cogen los
datos del registro de usuario.

Primer apellido del remitente


(si no se ha incluido en el
164 Apellido 1 50 X Ambos NO
campo 163)

Segundo apellido del


remitente (si no se ha incluido
165 Apellido 2 50 X Ambos NO
en el campo 163)

Número de identificación
166 Nif 15 X Ambos NO
Fiscal o CIF

Obligatorio si no está relleno al


menos el campo 163.
167 Empresa 150 X Ambos NO (2)
Si no se informa, se cogen los
datos del registro de usuario.

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

NO (2), excepto
para envío
Persona de contacto remitente. internacional cuando
el
168 Persona contacto 150 X Ambos
Si no se informa, se cogen los remitente es
datos del registro de usuario una empresa
(campo 167
informado)

Indica el tipo de dirección: C,


169 Tipo dirección 3 X AV, etc. Ambos NO

Nombre de la dirección

170 Dirección 100 X Si no se informa, se cogen los Ambos NO (2)


datos del registro de usuario.
Número de la dirección
171 Número 5 X Ambos NO

Portal de la dirección
172 Portal 5 X Ambos NO

Bloque de la dirección
173 Bloque 5 X Ambos NO

Escalera de la dirección
174 Escalera 5 X Ambos NO

Piso de la dirección
175 Piso 5 X Ambos NO

Puerta de la dirección
176 Puerta 5 X Ambos NO

177 Localidad 100 X Localidad Ambos NO (2)

Provincia
178 Provincia 40 X Ambos NO

Nacional (y
179 CP 5(*) X Código postal NO (2)
Andorra)

180 ZIP 10 X Código postal internacional Internacional NO


remitente

181 País 2 X Código ISO del país Ambos NO

Teléfono contacto
182 15 9 Ambos NO
remitente

Dirección de correo electrónico


183 Email 50 X del remitente. Ambos NO

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Tamaño Tipo Nacional
Máximo
Id Campo 9= Numérico Descripción Internacional Obligatorio
(*) rellenar
completo X=Alfanumérico Ambos

Numero de apartado postal


donde se quiere recibir el
Numero Apartado importe del reembolso
184 6 9 Ambos NO
reembolso (reembolso domicilio)

Código de oficina donde se


Obligatorio para
Codired pago giro hará efectivo el pago de giro
originado en un reembolso modalidad
185 por reembolso 7 9 Nacional
reembolso “pago
lista
en oficina”

Datos de Control del fichero

Indica el campo fin de registro.


186 Fin De registro 1 X Ambos SI
- Valor fijo: E

(*)  Si se informa, se debe rellenar el campo completo hasta el tamaño máximo.

(1)  Datos obligatorios si el envío tiene origen Península/Baleares y destino Canarias, Ceuta o Melilla.
También para envíos con origen Canarias, Ceuta y Melilla que vayan fuera de su territorio.

(2)  Datos de Remitente: Si no se informa este campo en el fichero, se coge por defecto el dato informado
en la cuenta del usuario de Mi Oficina (si aplica).

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Anexo I - Códigos de Productos

CODIGO PRODUCTO
S0003 CARTA CERTIFICADA NACIONAL
S0004 CARTA CERTIFICADA INTERNACIONAL
S0008 CARTA URGENTE CERTIFICADA NACIONAL
S0009 CARTA URGENTE CERTIFICADA INTERNACIONAL
S0132 PAQ ESTÁNDAR entrega en DOMICILIO
S0133 PAQ ESTÁNDAR entrega en OFICINA

S0235 PAQ PREMIUM - entrega en DOMICILIO


S0236 PAQ PREMIUM - entrega en OFICINA

S0032 PAQUETE AZUL


S0135 PAQ RETORNO PREMIUM (con envío de IDA asociado)
S0148 PAQ RETORNO (sin envíos de IDA asociado)
S0410 PAQ STANDARD INTERNACIONAL
S0411 PAQ PREMIUM INTERNACIONAL
S0360 PAQ LIGHT INTERNACIONAL
S0271 NOTIFICACIONES ADMINISTRATIVAS
S0370 NOTIFICACIONES JD

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Anexo II - Tabla de Mercancías

CODIGO MERCANCIA CODIGO MERCANCIA


Armas Decorativas Sables,
300 Adornos De Cerámica, Estatuillas 321
Espadas, Bayoneta
301 Adornos Para Fiestas De Navidad 322 Artículos De Bisutería
Agujas De Coser, Punto,
302 323 Artículos De Cerámica, Porcelana
Imperdibles
Aparatos Fotografía - Filtro Para Artículos De Cuero - Bolso,
303 324
Cámaras Fotográficas Mochila
Artículos De Cuero - Cinturones,
304 Aparatos Fotografía - Flashes 325
Guantes
Aparatos Fotografía - Lente Para Artículos De Metal - Cucharas,
305 326
Cámara Tenedores, Cucharones
Artículos De Metal - Cuchillas,
306 Aparatos De Óptica - Binoculares 327
Abrecartas, Raspa
Aparatos De Óptica - Gafas (De Artículos De Metal - Cuchillos,
307 328
Ver) Navajas
Aparatos De Óptica- Gafas De
308 329 Artículos De Orfebrería
Sol
Aparatos De Óptica - Monturas Artículos De Pesca - Anzuelos,
309 330
Gafas Carretes
Aparatos De Óptica- Cristales, Artículos De Piel Billetera,
310 331
Lentes Gafas Monedero, Pitillera
Aparatos De Óptica- Lentes De
311 332 Azúcar De Caña O Remolacha
Contacto
Aparatos Laboratorio -
312 333 Bebida - Vermú
Microscopio
Aparatos Medico quirúrgicos-
313 334 Bebida Alcohólicas - Ginebra
Audífono
Aparatos Medico quirúrgicos-
314 335 Bebidas - Agua
Marcapasos
Aparatos Relojería - Adornos,
315 336 Bebidas - Cerveza
Piedras
316 Aparatos Relojería - Despertador 337 Bebidas - Sidra
Aparatos Relojería - Pulsera Para
317 338 Vinagre
Reloj
Aparatos Relojería - Reloj De
318 339 Bebidas - Vino
Pulsera, Bolsillo
Aparatos Relojería Reloj Muelles,
319 340 Bebidas - Vino Espumoso
Tornillos
320 Aperitivos Salados 341 Bebidas - Zumos De Frutas

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
CODIGO MERCANCIA CODIGO MERCANCIA
342 Bebidas Alcohólicas - Vodka 378 Comida- Conservas De Carne
Comida- Conservas De Marisco Y
343 Bebidas Alcohólicas - Licores 379
Moluscos
Comida- Hígado De Oca, Pato,
344 Bebidas Alcohólicas - Whisky 380
Foie Grass
345 Bebidas -Gin Y Ginebra 381 Comida- Jamón
346 Bebidas -Mosto 382 Comida- Lomo
Bebidas -Ron Y Aguardiente De
347 383 Comida- Paletilla Jamón
Caña
348 Bebidas Sin Alcohol 384 Comida- Pata De Jamón
Betunes, Cremas Para Zapatos O
349 385 Comida- Salchichas
Cuero
350 Bolígrafos 386 Comida- Salchichón
351 Bolsos De Mano De Piel 387 Compresas, Tampones Higiénicos
352 Botones 388 Conservas - Espárragos
353 Brochas De Afeitar 389 Conservas De Legumbres
Conservas De Setas, Hongos,
354 Bulbos, Cebollas De Flores 390
Trufas
355 Cacao En Polvo 391 Conservas De Tomate
356 Café 392 Conservas De Verduras
357 Café Descafeinado 393 Cosméticos - Champú, Gel
358 Cajas, Bolsas De Papel 394 Cosméticos - Dentífricos
359 Calculadoras 395 Cosméticos - Espuma Afeitar
Cosméticos - Lacas Para El
360 Calendarios 396
Cabello
Cosméticos - Maquillajes,
361 Calzado De Deporte 397
Bronceadores
362 Candados, Cerrojos, Llaves 398 Cosméticos - Pintalabios
Cosméticos - Sombras De Ojos,
363 Caña De Pescar 399
Polvos Compactos
Cosméticos- Desodorantes
364 Cepillo Para El Pelo 400
Corporales
365 Cepillos De Dientes 401 Cremalleras
366 Cereales - Arroz 402 Cuadernos
Cereales - Copos De Maíz Y Cuadernos Para Dibujar O
367 403
Similares Colorear, Para Niños
Deportes - Balones De Fútbol,
368 Cereales Avena 404
Balonmano, Baloncesto
369 Cereales Maíz 405 Deportes - Pelotas De Golf
370 Cereales Trigo 406 Deportes - Pelotas De Tenis
371 Chicles 407 Deportes -Patines
Diccionarios Y Enciclopedias,
372 Chocolate, Cacao 408
Fascículos
Cierres, Hebillas, Ganchos, Ojales Dispositivos Eléctricos -
373 409
De Metal Común Auriculares
Dispositivos Eléctricos -
374 Comida - Conservas - Aceitunas 410
Depiladora Eléctrica
375 Comida - Conservas De Pescado 411 Dispositivos Eléctricos - Linterna
Dispositivos Eléctricos - Maquina
376 Comida- Caviar Y Sus Sucedáneos 412
Cortar Pelo
377 Comida- Chorizo

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
CODIGO MERCANCIA CODIGO MERCANCIA
Dispositivos Eléctricos - Maquinilla
413 446 Goma De Borrar
Afeitar
Dispositivos Eléctricos -
414 447 Grapas, Clips
Radiocasete De Bolsillo
Dispositivos Eléctricos -
415 448 Guirnaldas Eléctricas De Navidad
Reproductor De Cd
Dispositivos Eléctricos -
416 449 Harina
Reproductor De DVD
Dispositivos Eléctricos - Tarjetas
417 450 Herramientas - Destornilladores
Circuito Electrónico
Dispositivos Eléctricos - Teléfono Herramientas - Cepillos Y
418 451
Móvil Herramientas Para Madera
Dispositivos Eléctricos - Herramientas - Limas, Alicates,
419 452
Videocámara Portátil Pinzas, Cizallas
420 Dispositivos Eléctricos - Walkman 453 Herramientas- Martillos
Dispositivos Eléctricos - Herramientas Llaves De Ajuste
421 454
Reproductor De Mp3 Manuales, Llave Inglesa
Dispositivos Eléctricos- Secador
422 455 Huevos
De Pelo
Impresos Publicitarios, Catálogos
423 Edredones, Cojines, Almohadas 456
Comerciales Y S
Encendedores De Bolsillo, De Gas,
424 457 Instrumento Musical - Guitarra
No Recargables
425 Especias Azafrán 458 Instrumento Musical - Armónica
Instrumento Musical - Cajas De
426 Especias Cúrcuma 459
Música
427 Especias Curri 460 Instrumento Musical - Clarinetes
Instrumento Musical - Piezas De
428 Especias Jengibre 461
Instrumentos
429 Especias Vainilla 462 Instrumento Musical -Violín
430 Estampas, Grabados Y Fotografías 463 Jabón En Pastillas
431 Fechadores, Selladores 464 Joyas - Artículos Para Joyería
Flores Artificiales, Plumas,
432 465 Joyas - Diamantes
Pelucas, Barbas, Mechones
Flores, Capullos, Adornos
433 466 Joyas - Oro
Decorativos
434 Fruta Deshidratada 467 Joyas - Plata
435 Frutos Secos Almendras 468 Joyas -Perlas
436 Frutos Secos Anacardo 469 Juegos - Pin Pon
437 Frutos Secos Avellanas 470 Juegos - Videojuegos
438 Frutos Secos Dátiles 471 Juguetes Cartas De Mesa, Naipes
439 Frutos Secos Higos 472 Juguetes Muñecas
440 Frutos Secos Nueces 473 Juguetes Rompecabezas
Juguetes Ropa Y Accesorios
441 Frutos Secos Pistachos 474
Muñecos
442 Frutos Secos Uvas Secas - Pasas 475 Juguetes Videojuego
Juguetes trenes, Coches
443 Galletas, Pastas, Pasteles 476
Eléctricos
Lámpara Eléctrica De Mesa,
444 Gasas, Vendas 477
Oficina
Lámparas O Aparatos Eléctricos
445 Gofres Y Obleas 478
De Alumbrado

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
CODIGO MERCANCIA CODIGO MERCANCIA
479 Lápices Portaminas 511 Papel Higiénico
Paraguas, Sombrillas, Quitasoles,
480 Leche 512
Fustas Y Látigos
Partes O Accesorios De Bicicletas
481 Leche Concentrada, Condensada 513
O Motos
Partes Vehículos - Amortiguador
482 Leche En Polvo 514
Vehículos
Levadura En Polvo Para Esponjar
483 515 Partes Vehículos - Freno De Coche
Masas
Libros Registro, Libros De
484 516 Partes Vehículos - Volante Coche
Contabilidad, Talonario
Libros, Folletos, E Impresos Partes Vehículos -Cinturones De
485 517
Similares Seguridad De Coche
Pasta Alimenticia, Espagueti,
486 Manteles Y Servilletas De Papel 518
Macarrones
487 Mantequilla 519 Pegamentos, Colas O Adhesivos
488 Marcos De Madera 520 Peines, Peinetas
489 Material Cestería - Mimbre, Rafia 521 Películas Fotográficas
490 Medicamento - Antisueros 522 Perchas De Madera
491 Medicamento - Cortisona 523 Perfume, Colonia
492 Medicamento - Insulina 524 Piedras Preciosas O Semi - Cuarzo
Piedras Preciosas O Semi -
493 Medicamento - Penicilinas 525
Rubíes, Zafiros Y Esmeraldas
494 Medicamento - Vitaminas 526 Piedras Preciosas O Semipreciosas
Medicamento -Vacunas Para
495 527 Pinceles Y Brochas
Animales
Medicamento -Vacunas Para Uso
496 528 Pintura Artística
Humano
497 Medicamentos 529 Pipas Y Cachimbas
498 Medicamentos - Antibióticos 530 Plantas, Bulbos
499 Mermeladas, Confituras, Jaleas 531 Plástico - Artículos De Adorno
Plástico - Vajilla, Servicio De Mesa
500 Miel Natural 532
O De Cocina
Plástico -Artículos De Oficina Y
501 Monedas. 533
Artículos Escolares
502 Muesli Y Similares 534 Portátiles Hasta 10 Kg
Objetos Arte, Colección - Pinturas,
503 535 Pralinés
Dibujos A Mano
Objetos Arte, Colección - Sellos, Preparados Alimenticios Para
504 536
Estampillas Animales
Objetos Arte, Colección - Preparados Alimenticios Para
505 537
Escultura De Arte Bebés - Cereales
Objetos Arte, Colección -
506 538 Preservativos
Grabados, Estampas, Li
Objetos Arte, Colección- Piezas De Productos Farmacéuticos-
507 539
Colección Apósitos
Productos Farmacéuticos-
508 Pan Y Similares 540
Botiquines Primeros Auxilios
509 Pañales De Bebés 541 Queso Curado
Pañuelos, Toallitas De
510 542 Queso Fresco, De Untar
Desmaquillar Y Toallas

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
CODIGO MERCANCIA CODIGO MERCANCIA
Raíces O Tubérculos De Trufas Ropa Trajes , Conjuntos,
543 566
Frescas O Refrigera Chaquetas Hombres
Ropa Trajes Sastre, Vestidos,
544 Ropa - Calzoncillos 567
Faldas Mujer
Sales Perfumadas Y Demás
545 Ropa - Camisas De Punto Hombre 568
Preparaciones Para El Ba
546 Ropa - Camisas De Punto Mujer 569 Aceite De Oliva
Ropa Abrigos, Chaquetones,
547 570 Semillas De Hortalizas
Capas, Cazadoras
548 Ropa Albornoces De Baño 571 Sobres De Papel
Sombreros, Tocados, Redecillas
549 Ropa Batas De Casa 572
Para El Pelo
550 Ropa Blanca De Baño Y De Cocina 573 Sopas Y Salsas Preparadas
Suplementos Alimenticios
551 Ropa Bragas, Saltos De Cama 574
(Multivitaminas/Minerales
552 Ropa Camisetas 575 Tabaco Cigarrillos
553 Ropa Camisones, Pijamas 576 Tabaco Puros
Ropa Chales, Pañuelos De Cuello,
554 Bufandas, mantillas, velos y 577 Tapones De Corcho
artículos similares
555 Ropa Combinaciones, Enaguas 578 Té Negro
556 Ropa Corbatas O Pajaritas 579 Té Verde
Ropa De Cama, Tejida O De
557 580 Textiles - Algodón
Ganchillo
Ropa Deportiva (Chandal, Mono,
558 581 Textiles - Lana
Ropa De Esquí, Ba
Ropa Guantes, Mitones Y
559 582 Textiles - Nailon
Manoplas
560 Ropa Impermeables 583 Textiles - Poliésteres
561 Ropa Jerseys 584 Textiles - Seda
Ropa Leotardos, Medias,
562 585 Tornillos, Pernos, Tuercas
Calcetines
Ropa Mantelería, Tejida O De
563 586 Velas, Cirios
Ganchillo
564 Ropa Para Bebés 587 Verduras Deshidratadas
Ropa Sujetadores, Fajas, Corsés,
565 588 Vidrio Vasos, Copas Jarras
Tirantes, ligueros, ligas

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
CODIGO MERCANCIA NOTA IMPORTANTE: Los códigos 1 al 23
589 Discos de música están reservados y no se pueden utilizar.
590 Discos de vinilo
591 DVD's
592 Fertilizantes
593 Calzado con suela de caucho o
plástico
594 Calzado con suela de cuero
595 Resto de calzado
596 Partes de calzado
597 Utensilios de cocina

598
Biberones o artículos de bebés
599 Tarjetas de crédito
999 Textil y calzado

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Anexo III - Tabla de códigos ISO de países y territorios
(*) País o territorio perteneciente a KAHALA Postal Group

NOMBRE PAIS COD ISO


AFGANISTAN AF
AFRICA DEL SUR ZA
ALBANIA AL
ALEMANIA DE
ANDORRA AD
ANGOLA AO
ANGUILLA AI
ANTIGUA Y BARBUDA AG
ANTILLAS NEERLANDESAS (BONAIRE, CURACAO, SABA, SAN EUSTAQUIO, SAN MARTÍN) AN
ARABIA SAUDITA SA
ARGELIA DZ
ARGENTINA AR
ARMENIA AM
ARUBA (ISLA ANTILLAS NEERLANDESAS) AW
ASCENSION AC
AUSTRALIA (*) AU

AUSTRIA AT
AZERBAIYÁN AZ
AZORES (ISLAS) XA
BAHAMAS BS
BAHREIN BH
BANGLADESH BD
BARBADOS BB
BELARUS BY
BELGICA BE
BELICE BZ
BENIN BJ
BERMUDAS BM
BHUTAN BT
BOLIVIA BO
BOSNIA HERZEGOVINA BA
BOTSWANA BW
BRASIL BR
BRUNEI DARUSSALAM BN
BULGARIA BG
BURKINA FASO BF
BURUNDI BI
CABO VERDE CV
CAIMANES (ISLAS) KY
CAMBOYA KH
CAMERUN CM
CANADA CA

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
NOMBRE PAIS COD ISO
CENTROAFRICANA (REP.) CF
CHAD TD
CHILE CL

CHINA REP. (*) CN

CHIPRE CY
CHRISTMAS (ISLAS) CX
COCOS KEELING (ISLAS) CC
COLOMBIA CO
COMORES (ISLAS) KM
CONGO (REP. POP.) CG
CONGO (REPÚBLICA DEMOCRÁTICA DEL) CD
COOK (ISLAS) CK

COREA (REP. DE) (*) KR

COREA (REP. POP. DEM.) KP


COSTA RICA CR
COTE D IVOIRE (COSTA DE MARFIL) CI
CROACIA HR
CUBA CU
DIEGO GARCIA (ISLA) IO
DINAMARCA DK
DJIBOUTI DJ
DOMINICA DM
DOMINICANA (REP) DO
ECUADOR EC
EGIPTO EG
EL SALVADOR SV
EMIRATOS ARABES UNIDOS AE
ERITREA ER
ESLOVAQUIA SK
ESLOVENIA SI

ESPAÑA (*) ES

ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (*) US

ESTONIA EE
ETIOPIA ET
FEROE (ISLAS) FO
FIJI (ISLAS) FJ
FILIPINAS PH
FINLANDIA (INCLUYE ISLAS ALAND) FI
FRANCIA FR
GABON GA
GAMBIA GM
GEORGIA GE
GEORGIA DEL SUR Y SANDWICH GS
GHANA GH
GIBRALTAR GI

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
NOMBRE PAIS COD ISO
GRANADA (ISLA) GD
GRECIA GR
GROENLANDIA GL
GUADALUPE (DEP. FRANCES) (COMPRENDE SAN BARTOLOMÉ Y SAN MARTÍN) GP
GUAM (EE.UU.) GU
GUATEMALA GT
GUAYANA (DEP. FRANCES) GF

GUERNESEY (ISLA) (*) GG


GUINEA BISSAU GW
GUINEA ECUATORIAL GQ
GUINEA (KONAKRY) GN
GUYANA GY
HAITI HT
HONDURAS HN

HONG KONG, CHINA (*) HK

HUNGRIA HU
INDIA IN
INDONESIA ID
IRAN IR
IRAQ IQ
IRLANDA IE
ISLANDIA IS
ISRAEL IL
ITALIA IT
JAMAICA JM

JAPON (*) JP

JERSEY (ISLA) (*) JE

JORDANIA JO
KAZAJSTAN KZ
KENIA KE
KIRGUISTAN KG
KIRIBATI KI
KUWAIT KW
LAO LA
LESOTHO LS
LETONIA LV
LIBANO LB
LIBERIA LR
LIBIA (JAMAHIRIYA LIBIA) LY
LIECHTENSTEIN LI

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
NOMBRE PAIS COD ISO
LITUANIA LT
LUXEMBURGO LU
MACAO, CHINA MO
MACEDONIA ( EX REP. YUGOSLAVA) MK
MADAGASCAR MG
PORTUGAL PT
PUERTO RICO PR
QATAR QA

REINO UNIDO DE GRAN BRETAÑA E IRLANDA DEL NORTE (*) GB

REPUBLICA CHECA CZ
REUNION (DEP. FRANCES) RE
RUANDA RW
RUMANIA RO
RUSIA RU
SAINT KITTS Y NEVIS (SAN CRISTOBAL Y NIEVES) KN
SALOMON (ISLAS) SB
SAMOA (ESTADO INDEPENDIENTE) WS
SAMOA NORTEAMERICANO AS
SAN MARINO SM
SAN PEDRO Y MIQUELON PM
SAN VICENTE Y GRANADINAS VC
SANTA ELENA SH
SANTA LUCIA LC
SANTO TOME Y PRINCIPE ST
SENEGAL SN
SERBIA RS
SERBIA Y MONTENEGRO YU
SEYCHELLES, ISLAS SC
SIERRA LEONA SL
SINGAPUR SG
SIRIA SY
SOMALIA SO
SRI LANKA (ANTES CEILAN) LK
SUDAN SD
SUECIA SE
SUIZA CH
SURINAME SR
SWAZILANDIA SZ
TAILANDIA TH
TAIWAN (REP. CHINA) TW
TANZANIA TZ

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
NOMBRE PAIS COD ISO
TAYIKISTÁN TJ
TERRITORIOS FRANCESES MERIDIONALES Y ANTÁRTICOS TF
TIMOR ORIENTAL TL
TOGO TG
TOKELAU TK
TONGA (INCLUYE NIUAFO OU) TO
TRINIDAD Y TOBAGO TT
TRISTAN DA CUNHA TA
TUNEZ TN
TURCAS Y CAICOS (ISLAS) TC
TURKMENISTAN TM
TURQUIA TR
TUVALU TV
UCRANIA UA
UGANDA UG
ULTRAMARINAS DE ESTADOS UNIDOS (ISLAS) UM
URUGUAY UY
UZBEKISTAN UZ
VANUATU VU
VATICANO VA
VENEZUELA VE
VIETNAM VN
VIRGENES BRITANICAS (ISLAS) VG
VIRGENES DE EEUU (ISLAS) VI
WALLIS Y FUTUNA (ISLAS) WF
YEMEN (REP. DEL) YE
ZAMBIA ZM
ZIMBABWE (ANTIGUA RHODESIA) ZW

(*) País o territorio perteneciente a KAHALA Postal Group

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Anexo IV - Tabla Modalidad Entrega - Dirección de envío

MODALIDAD DE ENTREGA Y CÓDIGO DIRECCIÓN A INCLUIR EN EL FICHERO

DOMICILIO ST Dirección del domicilio del destinatario

OFICINA DE REFERENCIA OR Dirección del domicilio del destinatario

OFICINA ELEGIDA LS Dirección de la Oficina Elegida

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Anexo V - Tabla de tipos de Documentos a Escanear

Código documento Nombre del documento

01 DNI, Pasaporte o NIE

02 DNI o Pasaporte

03 DNI

04 Pasaporte

05 NIE

06 Justificante de nº de cuenta

07 Justificante de ingresos

08 Carné de conducir

09 Tarjeta sanitaria

10 Vida laboral

11 Informe médico

12 Libro de familia

13 Certificado de empadronamiento

14 Contrato

15 Formulario

16 Otros

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Anexo VI - Mercancías Peligrosas Autorizadas
El remitente se compromete al amparo de la Ley del Servicio Postal Universal, de los derechos de los
usuarios y del Mercado Postal, de sus normas de desarrollo y de los Convenios Postales Internacionales
que sean de aplicación, a no enviar objetos prohibidos y mercancías peligrosas a través de la red postal.

El remitente se obliga a indemnizar y mantener ilesa a CORREOS, de cualquier pérdida o daño que se
derive del incumplimiento por parte del remitente de la normativa aplicable vigente y del incumplimiento
de las siguientes garantías y declaraciones: que el envío no está sujeto a las prohibiciones de la Ley del
Servicio Postal Universal, y su normativa de desarrollo, las prohibiciones y restricciones de IATA, de la
OACI, y de los Convenios Postales Internacionales, que el envío está debidamente identificado, y
cumplimentado correctamente el albarán, que el envío está correctamente embalado de forma que
asegure su transporte por vía aérea o carretera de forma segura, con el cuidado y manejo ordinario, y
que se han cumplido todas las obligaciones y formalidades establecidas en la Ley del Servicio Postal
Universal, su normativa de desarrollo, del Reglamento Nacional sobre el transporte sin riesgos de
mercancías peligrosas por vía aérea e Instrucciones Técnicas de Aplicación, de los Convenios Postales
Internacionales, y demás legislación aplicable.

Guías de ayuda e información Objetos no permitidos en los envíos postales en el correo internacional

Contenido de los envíos

No pueden ser enviados a través de la Red Postal objetos o documentos cuya circulación no este
permitida de acuerdo a las leyes nacionales o internacionales aplicables por motivos de seguridad, de
sanidad pública, utilidad general y de protección del servicio postal universal.

El embalaje deberá estar adaptado a la forma y a la naturaleza del contenido de forma que su
manipulación no constituya un peligro para los empleados postales que los manipulan, ser perjudicial
para el transporte o puedan dañar o manchar otros envíos.

Objetos prohibidos

Existen distintos tipos de prohibiciones aplicables a los objetos enviados a través de Correos:

- Las prohibiciones universales www.upu.int/keepitsafe


- Las prohibiciones propias de los distintos países derivadas de la regulación nacional en materia de
importaciones;
- Las prohibiciones aplicables por los servicios postales de los distintos países (relativas a las
mercancías cuya importación esté autorizada por ley pero prohibida por la normativa postal).

La aceptación por parte de Correos de un envío no conforme no eximirá al remitente de su


responsabilidad. Los objetos que se indican a continuación están prohibidos independientemente de cuál
sea el destino elegido. Correos no asumirá ninguna responsabilidad por los errores u omisiones relativos
a dichos objetos, ya que la lista de mercancías es variable dependiendo en cada país de destino.

Definición del Formato de Fichero Único para preparación de envíos a través de Mi Oficina - Junio 2019
Lista de objetos prohibidos:

1. Los productos sometidos a régimen de reserva y no provistos de autorización especial para circular
por la red postal.
2. El opio y sus derivados, la cocaína y demás estupefacientes y sustancias psicotrópicas, salvo si se
envían con fines medicinales y acompañados de autorización oficial.
3. Los envíos cuya envoltura o cubierta contenga textos o dibujos que vulneren cualquiera de los
derechos fundamentales de la persona.
4. Los envíos de armas, conforme a lo establecido en el Real Decreto 137/1993, de 29 de enero, por el
que se aprueba el Reglamento de Armas.
5. Las materias explosivas, inflamables y otras peligrosas, salvo las biológicas perecederas,
intercambiadas entre laboratorios oficialmente reconocidos, y las radiactivas depositadas por
expedidores debidamente autorizados.
6. Los animales vivos, sin estar provistos de una autorización especial o ser intercambiados entre
instituciones oficialmente reconocidas.
7. Los objetos cuyo tráfico sea constitutivo de delito.
8. Los que se determine en convenios internacionales en los que España sea parte signataria.

Mercancías peligrosas no admisibles:

Los envíos que contengan cualquiera de los productos o sustancia que a continuación se relacionan
tiene prohibida su circulación por la red postal

1.- EXPLOSIVOS.- Fuegos artificiales – Petardos – Municiones – Pólvora - Bengalas


2.- GASES COMPRIMIDOS.- Mecheros - Tanques de buceo – Camping gas – Aerosoles – Extintores.
3.- LÍQUIDOS INFLAMABLES.- Encendedores de gasolina - Líquidos para encendedor - Pinturas al óleo
- Sustancias adhesivas - Perfumes inflamables.
4.- SUSTANCIAS INFLAMABLES.- Fósforos (Cerillas) – Carbones.
5.- SUSTANCIAS OXIDANTES.- Químicos generadores de oxígeno - Peróxidos/Polvos blanqueadores.
6.- SUSTANCIAS TÓXICAS E INFECCIOSAS.- Pesticidas - Químicos agrícolas - Compuestos de
mercurio – Bacterias – Virus
7.- MATERIAS RADIOACTIVAS.-
8.- MATERIAS CORROSIVAS.- Baterías húmedas – Mercurio (Termómetros) - Ácido clorhídrico.
9.- OTROS.- Productos magnetizados – Motores - Dióxido de carbono sólido (hielo seco) .

Mercancías peligrosas admisibles:

1.- Baterías de ión, litio: Instaladas en un equipo (ONU 3481) según la instrucción de embalaje 967.
Máximo 4 pilas (=< 20wh) o 2 baterías (=<100wh) en un solo bulto.
2.- Baterías de metal litio: Instaladas en un equipo (ONU 3091) según la instrucción de embalaje 970.
Máximo 4 pilas (=<1 gr.) o 2 baterías.

Restricciones particulares vinculadas al carácter sensible de las mercancías:

Determinadas mercancías, como consecuencia de su carácter sensible e independientemente de su


origen o destino, están sometidas a restricciones de circulación. La aduana es la encargada de aplicar

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determinadas normas restrictivas nacionales e internacionales en colaboración con otras
administraciones.

Esas mercancías deberán ir acompañadas de documentos específicos:


- licencias
- certificados
- autorizaciones de importación o exportación

Dichos documentos deberán poder presentarse a la administración con motivo del despacho aduanero o
cualquier control no programado de las autoridades aduaneras. Los trámites de despacho aduanero de
los envíos postales que contengan mercancías sujetas a medidas de restricción o, llegado el caso, a
cualquier otra formalidad concreta, deberán ser efectuados por el propio remitente del envío o a través
de un representante del mismo.

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