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Una Receta para Calcular - Costos
Una Receta para Calcular - Costos
Los costos directos siempre son variables: si grabamos dos DVDs para entregar
un proyecto nos cuestan la mitad que si grabamos cuatro. Otro ejemplo de costo
directo son los viáticos y boletos de avión si requerimos atender un cliente fuera
de nuestro lugar habitual de trabajo (como ir a fotografiar una locación en otro
estado de la república, varía dependiendo de la ubicación).
CDU = CD / Unidades
Costos Indirectos (CI)
Son las demás erogaciones que ayudan a llevar a cabo la operación del negocio,
como: renta del local, material de papelería, conexión a internet, sueldos del
personal administrativo, anuncios y publicidad, mensajería o reparto, servicio de
limpieza, etc.
Otro costo indirecto que a menudo es pasado por alto es la depreciación de los
bienes tangibles del negocio (las computadoras, mobiliario, vehículos, etc.) y la
amortización de bienes intangibles (primas de seguro, costos de instalación de
redes, etc.).
A diferencia de los costos directos, los costos indirectos suelen ser fijos. Por
ejemplo, nos cuesta lo mismo la renta mensual de la línea telefónica si trabajamos
tres días o el mes completo.
Nota: el sueldo del freelancero debería entrar dentro de esta categoría, pero para
fines de hacer cuentas podemos considerarlo mitad costo directo y mitad costo
indirecto (asumiendo que va a estar trabajando en parte como operativo y en parte
como administrador de su negocio).
CD + CI = CT
CT / unidades = CU
Ahora que sabemos cuál es el Costo Unitario (CU) de nuestro producto o servicio
y que ya establecimos una Utilidad Deseada (UD), podemos calcular el Precio de
Venta (PV) con una sencilla fórmula:
PV= CU/(1-UD)
PE=CI/(PV-CDU)
U=PV-CU
G=PV-CDU
Noten que para calcular las ganancias no se contemplan los costos indirectos del
negocio, pero para calcular la utilidad sí. Es un error muy común confundir estos
dos términos y hay que evitarlo: si solo contemplas los márgenes de ganancia
para fijar tus precios entonces muy probablemente estás regalando tu trabajo y tu
infraestructura.
Un ejemplo práctico
Estos números son un ejemplo hipotético, pero las fórmulas de la hoja de cálculo
se aplican de una manera similar para cualquier modelo de negocio, ya sea un
trabajo de freelance haciendo páginas web o para vender papas fritas en un
puesto ambulante.
Calcular nuestros costos, utilidad y punto de equilibro es una actividad que puede
ser tediosa pero es indispensable para saber si verdaderamente estamos
cobrando correctamente nuestro trabajo o si estamos subsidiando a nuestros
clientes.