PROGRAMA NACIONAL FORMACIÓN EN CONTADURÍA PÚBLICA

AUSENCIA DE TARJETA KARDEX APEGADA AL METODO COSTO

PROMEDIO PARA CONTROLAR LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE LOS
INVENTARIOS DEL ALMACEN APLICADA A INVERSIONES JESÚS
GONZALEZ C.A

INTEGRANTES:
Francys Barrios CI
Jesús González CI 25573826
Anyerlyn Peña CI
José Yusti CI 27212957
Tutor: Arusi Álvarez
Trayecto 1 Fase 2
PNF Contaduría Pública

MARZO, 2021
 INDICE
INDICE GENERAL

RESUMEN........................................................................................................................................5
I PARTE............................................................................................................................................6
DESCRIPCION DEL PROYECTO................................................................................................6
1. MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO.....................................................................6
1.1 Localización Geográfica.....................................................................................................6
1.1.1 Situacion de Problema o contexto..................................................................................6
1.1.2 Alternativa de Solucion Al Problema..............................................................................6
1.1.3 razones a la que conllevan a la realizacion del proyecto ...........................................6
1.1.4 Nombre de las organizaciones vinculadas al proyecto..............................................6
1.2 Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto........................................................7
1.2.1 Descripción del Servicio o Proceso................................................................................7
1.2.2 Descripción del diagnóstico situacional..................................................................10
1.2.3 Jerarquización e identificación de las necesidades..............................................11
1.2.4 Selección de las necesidades..................................................................................13
1.2.5 Alternativas de Solución...........................................................................................13
2. Justificación e impacto social...........................................................................................14
2.1 Razones que conllevan a realizar el proyecto:..............................................................14
a. Teórico – Conocimiento....................................................................................................15
b. Técnico – ámbito de acción.................................................................................................15
c. Legal.......................................................................................................................................16
d. Participante – comunidad....................................................................................................23
e. Vinculación del proyecto con el Plan de Desarrollo Económico y Social de la
Nación 2007-2013-2019, Líneas de investigación del PNF y transversalidad con el
eje proyecto, socio crítico y profesional.................................................................................23
2.2 Población Beneficiada:......................................................................................................24
Directos:......................................................................................................................................24
Indirectos:...................................................................................................................................24
 3. Objetivos del proyecto:.........................................................................................................25
General:......................................................................................................................................25
Proponer y Gestionar un sistema de higiene seguridad y ambiente para contribuir a
la independencia tecnológica y al desarrollo sustentable en la empresa KEYSTONE
C.A...............................................................................................................................................25
Específicos:................................................................................................................................25
II PARTE.....................................................................................................................................26
PLANIFICION DEL PROYECTO.............................................................................................26
4. Plan de Acción.......................................................................................................................26
5. Cronograma de actividades................................................................................................29
III PARTE.......................................................................................................................................31
RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO.........................................................................31
6. Conclusiones y Recomendaciones.....................................................................................31
Conclusiones:.............................................................................................................................31
Recomendaciones:....................................................................................................................32
IV PARTE...................................................................................................................................34
INFORME DE AUDITORIA DE LOS SISTEMAS DE HIGIENE, SEGURIDAD Y
AMBIENTE DE LA EMPRESA KEYSTONE C.A..................................................................34
GRAFICA N° 1...............................................................................................................................58
GRAFICA N°2...................................................................................................................................59
GRAFICO N°3................................................................................................................................60
GRAFICA N°4................................................................................................................................61
GRAFICA N°5............................................................................................................................62
GRAFICAS DE LA NORMA ISO 14001...........................................................................................63
GRAFICA N°1....................................................................................................................................63
GRAFICA N °2..............................................................................................................................64
GRAFICA N°3................................................................................................................................65
GRAFICA N° 4...................................................................................................................................66
Plan de acciones correctivas...............................................................................................68
Conclusiones no conformidades.........................................................................................70
PRODUCTOS............................................................................................................................71
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SEGUROS PARA LOS PUESTOS DE
TRABAJO EN LA EMPRESA KEYSTONE C.A..................................................................72
MANUAL PARA LA MANIPULACION DE SUSTANCIAS QUIMICAS EN LA
EMPRESA KEYSTONE C.A.....................................................................................................125
MANUAL PARA EL MANEJO DE RESIDUOS Y DESECHOS QUIMICOS EN EL
AREA DE PRODUCCION DE LA EMPRESA KEYSTONE C.A..........................................158
PLAN DE EMERGENCIA..............................................................................................................2

INTRODUCCIÓN
En el presente informe de proyecto, lo que se busca es una solución rápida y
efectiva al problema presentado, en el cual reflejaremos lo que es la tarjeta de
kardex, para procesos de inventarios en entradas y salidas en conjunto con el
método promedio. Sabemos muy bien que dicha tarjeta es un registro
estructurado de la existencia de mercancías en un almacén o empresa. Este
documento es de tipo administrativo y se crea a partir de la evaluación del
inventario registrando la cantidad de bienes, el valor de medida y el precio por
unidad, para posteriormente clasificar los productos de acuerdo con las
similitudes de sus propiedades.

En la actualidad del siglo XXI del presente año 2021, debido a la pandemia
mundial producida por COVID-19, ha creado un gran impacto en la sociedad, lo
que conlleva a estimular el emprendimiento de la gran mayoría de las personas
de crear sus propias empresas con sus respectivas marcas.

Sin embargo estos negocios efectuados no poseen o desconocen ciertos

controles internos dentro de los mismos, lo cual es el caso de la tarjeta de
kardex. Desde aquí parte la idea de implantarle a los negocios la propuesta, de
tal manera de que puedan llevar un mejor control de sus inventarios
basándonos en método promedio, y de que sus entradas y salidas de
mercancía existente en el almacén salgan de manera más ordenada y
concreta.

PARTE I

DESCRIPCION DEL PROYECTO

1. MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO

La Empresa Inversiones Jesús González C.A, Situada en el Estado Lara,

Municipio Iribarren, luego de la visita realizada y localizar el problema, se pudo
detectar que no posee Tarjeta de Kardex para efecto de control de inventarios
de la misma, por el cual se procederá a aplicar la ya mencionada tarjeta
basándonos en el método costo promedio, para el control interno de entradas y
salidas de inventarios en almacén.

1.1 LOCALIZACION GEOGRAFICA

Ausencia de la Tarjeta de Kardex apegada al método costo promedio para

controlar las entradas y salidas de inventarios del almacén, aplicada a la
Empresa Inversiones Jesús González C.A, Situada en el Estado Lara,
Municipio Iribarren, Parroquia Ana Soto.

1.2 SITUACION DEL PROBLEMA EN CONTEXTO

En la presente Empresa Inversiones Jesús González C.A se pudo detectar

luego de la visita y recorrido en la misma, que no posee Tarjeta de Kardex para
control interno de entradas y salidas de inventarios del almacén. Aplicándolo y
basándolo a nuestro perfil de futuros contadores.

1.3 ALTERNATIVA DE SOLUCION AL PROBLEMA

La posible solución al problema que presento la empresa, como objetivo

numeral planteamos la elaboración de la tarjeta de kardex a la empresa,
adaptándola a los requerimientos y lineamientos que lo amerite.

1.4 RAZONES QUE CONLLEVAN A LA REALIZACION DEL PROYECTO

A) TEORICO CONOCIMIENTO

La tarjeta Kardex, es un documento administrativo de control, el cual incluye

datos generales del bien o producto, existen muchos tipos de kardex pero
como hablamos de inventarios hablaremos de la tarjeta Kardex de inventario la
cual, es una herramienta que le permite tener reportes con información
resumida acerca de las transacciones de inventario de la compañía.
Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los
costos de mercancías en los almacenes. Estos costos se calculan de acuerdo a
la compañía. Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los
inventarios es que proporcionan información y ayudan al control de los mismos.

Teniendo un mejor conocimiento de los tipos de inventarios podemos entender

como la tarjeta kardex nos ayuda a tener un conocimiento y un control de los
inventarios, pues muchas empresas no tiene un tipo de inventario sino varios y
en ocasiones pueden manejar hasta siete inventarios al tiempo y para no
mesclar costos entre ellos ni que se pierdan los inventarios existen las tarjetas
kardex.

Una tarjeta de kárdex o auxiliar de inventario de mercancías consta de las

siguientes partes:

Encabezamiento:

 Fecha en que se efectúa la transacción.

 Descripción del movimiento de acuerdo con el soporte.
 Número del comprobante del cual se trasladan los movimientos.

Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artículos comprados y

las devoluciones. Al final del periodo esta columna informa el valor total de las
mercancías almacenadas durante el periodo.

Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercancía vendida, las

devoluciones en ventas. Al final del periodo esta columna informa el costo total
de la mercancía vendida.

Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en existencia.

Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercancía en

existencia. Al final de cada periodo, también se utiliza para liquidar el inventario
final de mercancías.

Ubicación: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercancía.

Proveedor: Nombre o razón social, ciudad y teléfono de la persona o empresa

a quien se le compra el artículo.
Además, debemos saber que existen distintos métodos de kárdex, teniendo
cada uno de ellos un manejo y forma de registro particular. Introducimos a
grandes rasgos los tres tipos básicos y su variación en la forma de entrada:

Kárdex por el método PEPS o FIFO En entradas: se registra, igual que en el

método del promedio ponderado, cantidad y costo total liquidado, según la
factura de compra o la nota crédito por devolución en compras.

Kárdex por el método UEPS o LIFO. En entradas: se registra de igual forma

que en los métodos promedio ponderado y EPS.

Kárdex por promedio ponderado. En entradas: se anota la cantidad y el

costo total de la compra o de la devolución.

Luego de leer lo citado y darle interpretación a la investigación se puede

comprender que la tarjeta kardex es un documento que cada empresa debe
tener en cuenta, el cual es el caso de Inversiones Jesús González C.A. Lo
verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los inventarios, es que
proporcionan información y ayudan al control de los mismos, lo cual evita que
las empresas o negocios atraviesen debacles económicos por desorganización,
descontrol y malversación de fondos.

Anualmente el kardex rinde cuentas para cerrar el año con registros utilizados
para las leyes de impuestos nacionales. Para un empresario el kardex es una
herramienta necesaria e indispensable, pues es una compañía hay un sinfín de
actividades y responsabilidades. Tener un control seguro facilita el trabajo y lo
reduce.

Para Roncancio (2011) Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en

los inventarios es que proporcionan información y ayudan al control de los
mismos, pero para ello se debe tener un claro concepto de lo que son los
inventarios y una buena clasificación de los mismos, la tarjeta kardex ayuda a
tener un conocimiento y un control de los inventarios, pues muchas empresas
no tienen un tipo de inventario, sino varios y en ocasiones pueden manejar
hasta siete inventarios al tiempo y para no mesclar costos entre ellos y evitar
que se pierdan los inventarios existen las tarjetas kardex.

Según Espinoza (2013), El control de inventarios es un herramienta

fundamental en la administración moderna, ya que esta permite a las empresas
y organizaciones conocer las cantidades existente de productos disponibles
para la venta, en un lugar y tiempo determinado, así como las condiciones de
almacenamiento aplicables en las industrias.

Por su parte Cuevas (2014), establece que la Kardex es un sistema de

registro y control de almacén que utilizan generalmente las empresas sea estas
comercial o industrial, mediante esta tarjeta permite conocer las entradas,
salidas y existencias de mercadería.

B) TECNICO – AMBITO DE ACCIÓN

En este proyecto de investigación llamado Ausencia de la Tarjeta de Kardex

apegada al método costo promedio para control interno de entradas y salidas
de inventarios de almacén aplicada a Inversiones Jesús González C.A, se
puede ver que está apegado a los lineamientos del mismo que vincula el perfil
de TSU en Contaduría Pública, en lo que nos estamos formando, debido a que
se manejara sistemas de inventarios como este en las empresas en donde se
laboren.

C) LINEAS DE INVESTIGACION Y TRANSVERSALIDAD CON OTROS

EJES

Vinculación del Proyecto con las líneas de investigación del Plan Nacional
de Formación de Contaduría Pública
 A) Líneas de Investigación: En el Plan Nacional de Formación de
Contaduría Pública se constituye este eje como el conjunto de
contenidos del área contable.
B) Eje Etico-Politico: En el mismo orden de ideas el eje ético político,
apunta a la valoración de las fuentes de la información, para el
conocimiento histórico y la capacidad de organizar y preservar el acervo
de la información histórica. La cual apoya directamente a la ética de la
responsabilidad del uso de la información para así conservarla y
asegurar el acceso de la misma a todos de manera adecuada y social.
C) Eje Estetico-Ludico:
D) Eje Socio-Ambiental:
E) Eje Epistemológico: La Ausencia de la Tarjeta de Kardex, apegada al
método costo promedio para el control interno de entradas y salidas de
inventario del almacén aplicado a Inversiones Jesús González C.A, está
inmerso al eje epistemológico que constituye el PNFCP, en cuanto se
producirá a través del conocimiento contable, producto del análisis
racional, basados en los principios éticos y sociales de dicho proyecto.
D) RELACION CON EL PLAN PATRIA 2019-2025 Y LEYES QUE
SUSTENTAN Y LEYES QUE SUSTENTAN EL MARCO LEGAL DEL
PROYECTO

El proyecto responde a los lineamientos estratégicos del Plan Patria 2019-

2025. Líneas de Investigación del Plan Nacional de Formación de Contaduría
Pública, Directamente en conjunto con el programa: Organización, Innovación
para el Desarrollo endógeno. En su área educación; con la contribución directa
para una gestión adecuada de la Información y conocimiento en la generación
de servicios de información que apoyen la difusión y promoción de productos y
servicios informacionales adecuados que crean conciencia y generen
conocimiento en nuestra sociedad venezolana, ampliando Las fronteras de la
Información, para la popularización de la ciencia en la promoción.
MARCO LEGAL
Es importante destacar las leyes y los debidos instrumentos legales para poder
dar soporte y legalidad a este proyecto.
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999)
Artículo 28: Toda persona tiene el derecho de acceder a la información y a los
datos que sobre sí misma o sobre sus bienes consten en registros oficiales o
privados, con las excepciones que establezca la ley, así como de conocer el
uso que se haga de los mismos y su finalidad, y de solicitar ante el tribunal
competente la actualización, la rectificación o la destrucción de aquellos, si
fuesen erróneos o afectasen ilegítimamente sus derechos. Igualmente, podrá
acceder a documentos de cualquier naturaleza que contengan información
cuyo conocimiento sea de interés para comunidades o grupos de personas.
Queda a salvo el secreto de las fuentes de información periodística y de otras
profesiones que determine la ley.
Artículo 108: Los medios de comunicación social, públicos y privados, deben
contribuir a la formación ciudadana. El Estado garantizará servicios públicos de
radio, televisión y redes de bibliotecas y de informática, con el fin de permitir el
acceso universal a la información. Los centros educativos deben incorporar el
conocimiento y aplicación de las nuevas tecnologías, de sus innovaciones,
según los requisitos que establezca la ley.
Artículo 109: El Estado reconocerá la autonomía universitaria como principio y
jerarquía que permite a los profesores, profesoras, estudiantes, egresados y
egresadas de su comunidad dedicarse a la búsqueda del conocimiento a través
de la investigación científica, humanística y tecnológica, para beneficio
espiritual y material de la Nación. Las universidades autónomas se darán sus
normas de gobierno, funcionamiento y la administración eficiente de su
patrimonio bajo el control y vigilancia que a tales efectos establezca la ley. Se
consagra la autonomía universitaria para planificar, organizar, elaborar y
actualizar los programas de investigación, docencia y extensión. Se establece
la inviolabilidad del recinto universitario. Las universidades nacionales
experimentales alcanzarán su autonomía de conformidad con la ley.

Artículo 110: El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la

tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de
información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo
económico, social y político del país, así como para la seguridad y soberanía
nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinará
recursos suficientes y creará el sistema nacional de ciencia y tecnología de
acuerdo con la ley. El sector privado deberá aportar recursos para las mismas.
El Estado garantizará el cumplimiento de los principios éticos y legales que
deben regir las actividades de investigación científica, humanística y
tecnológica. La ley determinará los modos y medios para dar cumplimiento a
esta garantía.
Artículo 143: Los ciudadanos y ciudadanas tienen derecho a ser informados e
informadas oportuna y verazmente por la Administración Pública, sobre el
estado de las actuaciones en que estén directamente interesados e
interesadas, y a conocer las resoluciones definitivas que se adopten sobre el
particular. Asimismo, tienen acceso a los archivos y registros administrativos,
sin perjuicio de los límites aceptables dentro de una sociedad democrática en
materias relativas a seguridad interior y exterior, a investigación criminal y a la
intimidad de la vida privada, de conformidad con la ley que regule la materia de
clasificación de documentos de contenido confidencial o secreto. No se
permitirá censura alguna a los funcionarios públicos o funcionarias públicas que
informen sobre asuntos bajo su responsabilidad.
Capitulo II Objetivos y Propósitos del Proyecto

Objetivo General

Registrar la Tarjeta de Kardex a Inversiones Jesús González C.A apegada al

método costo promedio, para control interno de entradas y salidas de
inventarios del almacén y que serán debidamente identificada en empresas.

Objetivos Específicos

 Establecer la Tarjeta de Kardex en las Empresas Públicas y Privadas.

 Llevar el Control Interno de los Inventarios a través del método costo
promedio.
 Detectar Entradas y Salidas de Inventario del Almacén.
 Concientizar a los empresarios a realizar el inventario físico diariamente.

Capitulo III Metodología Empleada

Como estudiantes proyectistas nuestra labor fue buscar una empresa la cual
nos permitiese indagar en sus asuntos financieros para nuestros intereses
proyectistas, como argumento principal nuestro problema se basa en la tarjeta
Kardex que no es más que un registro estructurado de la existencia de
mercancías en un almacén o empresa. En el proyecto se detalla los
procedimientos presentados de forma descriptiva para el buen uso de Kardex,
formando una guía sobre las actividades entorno a los procesos organizativos
del área.

La herramienta metodológica es necesaria para poder llevar a cabo todo el

proceso del proyecto de manera ordenada, limpia y entendible, con el paso a
paso de los deberes por hacer, nos ayuda a construir mejor el conocimiento en
esta primera etapa de nuestras carreras como estudiantes y aspirantes al título
universitario de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela.
La metodología nos permitió, identificar el problema, dar una idea para la
solución de la misma, buscar las mejores alternativas, saber con cuales tipos
de herramientas trabajar para llevar a cabo el plan específico, para de esta
manera poder presentarle una respuesta concreta y sentido a nuestro proyecto.

Tipo de metodología

La metodología a emplear dentro de este proyecto es de manera cualitativa,

esta nos ayudara a comprender como es la tarjeta Kardex, sus funciones,
¿para qué sirve?, sus características, ventajas y todo lo que conlleva a hablar
de ella. La investigación cualitativa fue el método científico de observación que
usamos para recopilar los datos no numéricos. Es decir, entrevistas, grupos de
discusión o técnicas de observación y observación participante.

Diseño de la metodología

Para poder estructurar un buen proyecto primeramente se tiene que recibir

unas buenas clases con todas las materias necesarias para entender bien el
proceso y conseguir dar con una respuesta certera, asignaturas curriculares
como (Contabilidad, Metodología de la información, Operaciones financieras,
Deberes formales del Contribuyente, Sistemas y Procedimientos Contables),
son una buena base para la formación estudiantil y preparación para fines
proyectistas.
Luego de ese proceso lo siguiente fue investigar por fuera de la institución todo
sobre lo que nos correspondió por voluntad propia y es la totalidad de la
información sobre las tarjetas Kardex en una empresa, por medio de la internet,
libros, citas textuales y acotaciones de amigos profesionales en la misma
carrera a estudiar.

Seguidamente nos pusimos en la tarea de encontrar una empresa que nos

diera su permiso, apoyo, compromiso y palabra, para poder dar fe de nuestro
proyecto frente a los evaluadores, tras realizar varias visitas a la localidad,
después de tener la confianza del dueño de la empresa nos pusimos en la
tarea de hacerle entrevistas donde le planteamos un problema y una solución,
hicimos nuestro trabajo y procedimos a redactar el informe perteneciente para
presentarlo a los jueces.

Actores Sociales o Unidades de Estudio

Los actores que han podido hacer vida en la realización del proyecto se llaman
(Jesús González, José Yusti, Francys Barrios, Anyerlyn Peña), todos
integrantes de un grupo proyectista pertenecientes a la carrera (PNFCP),
trayecto I fase II, de la sección 1101, dando investigaciones profundas
apegados a nuestros lineamientos en la carrera y fase donde estamos
transitando. La unidad de estudio no puede ser más que la empresa donde se
elaboró el proyecto, siendo ella la protagonista, se llama Inversiones Jesús
González, y es una empresa independiente que opera de forma legal dentro de
todas las normas establecidas.

Técnicas e Instrumentos de Recolección de Información

Al comienzo se tuvieron muchas dudas con respecto a la solución del problema

que abordamos con la resolución de la tarjeta Kardex, no hubo la necesidad de
emplear métodos como la entrevista por correo o por teléfono, siempre se dio
la oportunidad de entrevistar al dueño de la empresa personalmente,
haciéndole preguntas claras y precisas, de allí salieron los apuntes necesarios
para la aclaratoria de todas nuestras incógnitas, con la finalidad de plasmar
información que nos fuera útil para nuestro diagnostico en desarrollo, también
se hicieron reuniones dentro y fuera de las instalaciones empresariales, todo
para variar un poco las maneras y no resultar siendo un obstáculo o
impedimento dentro de la organización y que ellos pudiesen seguir laborando
tranquilamente.

Sistematización de Experiencias

Dentro de las experiencias vividas en este proyecto, no todos estuvimos de

acuerdo en distintos puntos pero si en algo no desacordamos, y hablando por
todos los integrantes de este grupo proyectista, nos ha parecido muy engorroso
pero no complicado la elaboración del mismo, sino que, durante el proceso no
hubo mucha asesoría ni interés de nuestro asesor de proyecto, desconocemos
las razones por las cuales no se mantuvo en constante comunicación con
nosotros, es un venezolano más afectado por todos los problemas que
atravesamos a diario, pero si fue así, nunca no los hizo saber, asumiendo
nuestra responsabilidad y de manera obligatoria tenemos que entregar un
proyecto, con el pasar de los días llegaron los lineamientos a seguir y
continuamos con la realización de lo antes mencionado.

Las experiencias para cada quien fueron distintas, en el grupo hay participantes
que saben más que otros en cuestiones de números y normas, para algunos
fue de fácil entendimiento y de rápido análisis de los temas, debido a sus
experiencias pasadas o madures en el razonamiento, para otros les costó más
porque no tienen todo lo que se ha mencionado en materia de actitudes o
perfiles.