Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización matricial, que plantea desarrollar un proyecto de exportación

de Flores a los Estados Unidos.

Que es un ERP?

Un sistema ERP es una aplicación informática que permite gestionar todos los procesos de negocio de una compañía en forma
integrada, Sus siglas provienen del término en inglés ENTERPRISE RESOURCE PLANNING, Como un sistema de planificación de
los recursos y de gestión de la información que de una forma estructurada, satisface la demanda de necesidades de la gestión
empresarial. Se trata de un programa de software integrado que permite a las empresas evaluar, controlar y gestionar más fácilmente su
negocio en todos los ámbitos. Los sistemas ERP se caracterizan por su gran capacidad de adaptación, de modularidad, de integración
de la información (Introducir los datos una sola vez) de universalidad de estandarización e interfaces con otro tipo de programas.

Pilares de una ERP

El éxito de la implementación de un ERP implica un cambio cultural y de procesos en la organización que se apoya en 3 aspectos
fundamentales: el producto, los procesos y las personas, la combinación y sincronización de los mismos lleva al éxito de la
implementación.

1. El producto se refiere al sistema ERP, consideraciones técnicas y funcionales. - Los procesos son las funciones que deben ser
soportadas por el sistema ERP,
2. La implementación de un ERP implica una reingeniería de procesos cuyo objetivo es adaptar a la empresa a los nuevos
modelos de negocio.
3. Las personas son los recursos humanos, los conocimientos y habilidades de los involucrados en el ciclo de vida del sistema,
usuarios, analistas, consultores y directivos que empujan el proyecto.

Ventajas y desventajas de utilizar un ERP

 Se mejora de forma considerable la comunicación entre todos los departamentos y responsables, lo cual permite tener un mayor
conocimiento de lo que está sucediendo en la empresa.
  Se consigue reducir la incertidumbre con respecto a la fiabilidad de la información, es decir todos los responsables de la empresa
manejan la misma información, no existen diferentes sistemas departamentales que provoca el que pueda haber datos que no
coincidan y que pongan en duda la veracidad de la información y por lo tanto pongan en peligro la toma de decisiones.
 Se eliminan las posibles duplicidades de información, ya que se obtienen datos más precisos produciendo una información más
exacta.
 Se hace más eficiente la integración de todos los procesos de trabajo entre las diferentes aéreas o departamentos.
 El incremento de productividad es inminente gracias a la automatización de los procesos y a la integración de las diversas áreas
de la empresa.

Bibliografía

https://books.google.com.co/books?id=etQc3_PXnQoC&pg=PT6&dq=Que+es+un+ERP&hl=es-
419&sa=X&ved=2ahUKEwjwgcOooYHvAhUEm1kKHYk-CJ4Q6AEwAXoECAYQAg#v=onepage&q=Que%20es%20un%20ERP&f=false

Cordial saludo compañeros y tutor.

Adjunto la presentación del desarrollo de la unidad 1 paso 2, correspondiente al avance propuesto en el grupo de whatsapp item 2 .
INICIO Selección de Despacho de Recepción de muelle Cantidad y peso
proveedores flores internacional

Evaluación de Consolidado de
Recepción de Manifiesto de
capacidad documentos
pedidos carga

NO Ajuste en cuenta
Evaluación de Verificación
Verificación de cobro
certificación de la DIAN
Cierre de
SI documentos
de Rechazo del
NO
Elaboración exportación pedido y
Cumple del formato Entrega de la carga Operador cumplimiento de
muisca de Transporte Terrestre y pólizas
SI Operador de Transporte
NO
aéreo.
Orden de Transporte
compra Verificación
terrestre
comprador
en E.E.U.U.

Reserva de
avión E.E.U.U SI

Recepción del
pago de la
Guía exportación

Carta de
responsabilida Fin
d