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Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación


Syllabus del curso Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos,
Código 104003

1. Datos del curso


Unidad a la que pertenece el curso: Escuela de Ciencias Administrativas
Económicas Contables y de Negocios ECACEN
Nivel de formación: Especialización Campo de formación: Disciplinar
Número de Créditos: 3 Tipología de Curso: Metodológico
Docente que diseña el curso: Arley
El curso No se puede habilitar
Humberto Rodríguez Tejada
Docente que actualiza el curso: Arley Humberto Rodríguez Tejada
Fecha de elaboración del curso: Fecha de actualización del curso:
miércoles, 7 de Octubre de 2020 miércoles, 7 de Octubre de 2020

Descripción del curso:


La gestión de un proyecto requiere de acciones determinadas que buscan garantizar
el cumplimiento de un objetivo en términos de costo, tiempo, alcance y calidad. Para
ello, es determinante una adecuada gestión de la información en la que está implícito
el análisis de datos que permite tomar decisión sobre la forma de asignar, administrar
y utilizar los recursos en cada una de las etapas de un proyecto. Es por esta razón
que cada vez tiene más vigencia el uso de sistemas informáticos en la gestión de un
proyecto buscando con esto, no solo, facilitar las comunicaciones, sino también
identificar, mitigar y gestionar los riesgos, así como administrar los deseos, intereses
y expectativas de los Stakeholders.

En este sentido, el curso Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos, que


hace parte del campo de formación disciplinar de la Especialización en Gestión de
proyectos responde al Núcleo Problémico “grupos de proceso para el desarrollo de
proyectos eco sostenibles” como respuesta al fomento y desarrollo de proyectos
económicamente rentables, socialmente responsables y ambientalmente
sustentables.

El curso consta de tres unidades que se enmarcan en:

Unidad 1. Tipos de sistemas de información. Buscando identificar el impacto que los


diferentes sistemas de información tienen para el desarrollo de un proyecto.
Unidad 2. Uso de los Sistemas de información (SI) en la gestión de proyectos.
Considerando para esto el impacto de los sistemas de información en las diferentes
áreas de conocimiento propias de la gestión de un proyecto.

Unidad 3. Gestión de los sistemas de información (SI). Cuyo propósito central se


enfoca en identificar herramientas que sirvan para la realización de procesos
estadísticos de gestión que coadyuven al desarrollo de procesos estadísticos que
faciliten el desarrollo y la evaluación de proyectos.

El curso implementa la estrategia de aprendizaje basado en problemas; enfocando las


situaciones de análisis llevando al participante a la investigación, el aprendizaje y la
reflexión para el desarrollo de competencias propias de la gestión de proyectos.

2. Propósito de formación:
El propósito de formación del curso es el siguiente:

 Potenciar competencias analíticas y propositivas vinculando al participante a


situaciones de análisis que implican uso e integración de sistemas de
información empresarial en la gestión de proyectos, exigiendo el tratamiento
de datos y análisis de información, en el contexto de una sociedad con
interdependencia y la pluralidad cultural involucrada en redes globales.

3. Resultados de aprendizaje
Al finalizar el curso académico el estudiante estará en la capacidad de:

Resultado de aprendizaje 1: Analizar el impacto que los diferentes sistemas de


información tienen dentro de la gestión de un proyecto a través de la solución de un
problema aplicado.

Resultado de aprendizaje 2: Organizar elementos del proyecto asociados a tiempo,


costo y alcance a partir del uso de herramientas informáticas que le permitan
procesar información para la gestión de proyectos.

Resultado de aprendizaje 3: Comparar escenarios de un proyecto de acuerdo a las


necesidades del contexto mediante el uso herramientas para el análisis y
tratamiento de datos asociados al desarrollo y evaluación de proyectos.
4. Estrategia de aprendizaje:
La estrategia de aprendizaje del curso es: Aprendizaje basado en problemas.

Esta estrategia consiste en: El aprendizaje basado en problemas dentro del curso
sistemas de información para la gestión de proyectos se centra en la investigación,
el aprendizaje y la reflexión como mecanismos para que el participante desarrolle
competencias propias de la gestión de proyectos; de acuerdo con lo anterior, este
tipo de aprendizaje requiere de la cooperación, el aprendizaje autónomo y el trabajo
en equipo, buscando aplicar distintos saberes necesarios para solucionar los
diferentes problemas expuestos en el curso. De esta manera algunos saberes que se
requerirán para el desarrollo de este curso tienen que ver con: Gestión de riesgos,
RRHH, gestión del tiempo, los costos, la calidad, los interesados y las adquisiciones;
así como conocimientos propios de metodologías asociadas al diseño de proyectos
como la metodología MGA y el marco lógico.

La estrategia de aprendizaje se organiza en 5 Pasos


 Paso 1: Determinar la importancia de los sistemas de información.
 Paso 2: Desarrollar sistemas de información.
 Paso 3: Usar sistemas de información para el desarrollo de proyectos.
 Paso 4: Gestionar información para el desarrollo de proyectos.
 Paso 5: Integrar sistemas de información dentro del desarrollo de proyectos.

5. Contenidos y referentes bibliográficos del curso


Unidad 1: Tipos de sistemas de información
En esta unidad se abordarán los siguientes contenidos:
 Sistemas de información en el mundo empresarial
 Sistemas de información en el Sistema General de Regalías.
Para abordar los contenidos se requiere consultar los siguientes referentes
bibliográficos:
 Badaró, S., Javier Ibañez, L., & Agüero, M. J. (2013). Sistemas Expertos:
Fundamentos, Metodologías y Aplicaciones. (Spanish). Revista De Ciencia Y
Tecnología, 349-363.
https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/lo
gin.aspx?direct=true&db=aci&AN=96196106&lang=es&site=eds-
live&scope=site
 Departamento Nacional de Planeación. (2020). Sistema de información y
consulta de distribuciones de recursos territoriales SICODIS. Recuperado de:
https://sicodis.dnp.gov.co/logon.aspx?ReturnUrl=%2f

 González Ramírez, M. R. (2001). Sistemas de información para la empresa.


Alicante: Digitalia. Recuperado de
https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/lo
gin.aspx?direct=true&db=nlebk&AN=318052&lang=es&site=eds-
live&scope=site&ebv=EB&ppid=pp_79

 Reyes Castro, A. (2016). Cápsula Unidad 1. Sistemas de información y su


impacto en la gestión de proyectos. Recuperado de
http://hdl.handle.net/10596/10167

 Marín Reyes, S. (2018). Tipos de Sistemas de Información. Recuperado de:


http://hdl.handle.net/10596/21717

OVI Unidad 1
En este objeto virtual, el estudiante encuentra una descripción de las
generalidades de los tipos de sistemas de información y relación en el contexto
gerencial. Este material sirve de referencia para desarrollo de las actividades
relacionadas con la unidad 1 del curso.

 Rodríguez, A. (2020). Tipos de sistemas de información. Recuperado de:


https://repository.unad.edu.co/handle/10596/37398

Unidad 2: Uso de los Sistemas de Información (SI) en la gestión de proyectos


En esta unidad se abordarán los siguientes contenidos:
 Áreas de conocimiento para la gestión de proyectos
 Gestión de la triple restricción
 Estructura de descomposición del trabajo (WBS)
 Estructura de descomposición de los riesgos (EDR)
 Valor ganado del proyecto
Para abordar los contenidos se requiere consultar los siguientes referentes
bibliográficos:
 Chung, E. (2018). An Introduction to PMBOK Guide: Knowledge Areas,
Processes and Process Groups. recuperado de http://edward-
designer.com/web/introduction-to-pmbok-guide-knowledge-areas-processes-
process-groups

 LEMUS, J., & NAVAS MUÑOZ, J. (2016). Manual OpenProj. Recuperado de


http://www.uco.es/~lr1maalm/Manual-openproj.pdf

 Marín Reyes, S. (2018). Uso de los sistemas de información. Recuperado de:


http://hdl.handle.net/10596/21718

 Project Profesional. (2019). Guía básica para la administración de proyectos.


Recuperado de https://support.microsoft.com/es-es/office/gu%C3%ADa-
b%C3%A1sica-para-la-administraci%C3%B3n-de-proyectos-ad8c7625-fa14-
4e36-9a83-c6af33097662

 Reyes Castro, A. (2016). Cápsula Unidad 2. Sistemas de información y su


integración con los sistemas corporativos de gestión de proyectos. Recuperado
de http://hdl.handle.net/10596/10164

 Reyes Castro, A. (2016). Gestión del Valor Ganado. Recuperado de


http://hdl.handle.net/10596/10157

Unidad 3: Gestión de los sistemas de información (SI)


En esta unidad se abordarán los siguientes contenidos:
 Análisis y tratamiento estadístico de datos.
 Gestión de la información y el conocimiento en el proyecto.
 Entornos virtuales de trabajo colaborativo.

Para abordar los contenidos se requiere consultar los siguientes referentes


bibliográficos:
 Andalucía es digital. (22 de febrero de 2018). 20 herramientas para la gestión
de tareas y proyectos. Recuperado de
https://www.blog.andaluciaesdigital.es/18-herramientas-para-la-gestion-de-
tareas-y-proyectos/
 Colciencias. (2015). Guía para la gestión del riesgo en proyectos. Recuperado
de:
https://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/ckeditor_files/G102PR06G01
-guia-gestion-del-riesgo-colciencias.pdf
 García, F. M. G., Ortiz, J. F. V., Moreno, I. A. R., Ortiz, L. E. V., Soto, B. G., &
Valori, A. B. (2013). Los modelos de conocimiento como agentes de
aprendizaje significativo y de creación de conocimiento. Teoría de la
educación; Educación y Cultura en la sociedad de la información, 14(2), 107-
132. Recuperado de https://search-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/docview/1511108604/fulltextPDF/3452A0E4
EBD940B9PQ/1?accountid=48784
 Marín Reyes, S. (2018). Gestión de los sistemas de información. Recuperado
de: http://hdl.handle.net/10596/22277
 Reyes Castro, A. (2016). Capsula unidad 3. Sistemas de información y su
integración con los sistemas corporativos de gestión de proyectos. Recuperado
de http://hdl.handle.net/10596/10164

OVI Unidad 3
En este objeto virtual, el estudiante encuentra una exposición de las ventajas
de los sistemas para la gestión de proyectos. Este material sirve de referencia
para desarrollo de las actividades relacionadas con la unidad 3 del curso.

Rodríguez, A. (2020). Gestión de los Sistemas de Información. Recuperado de:


https://repository.unad.edu.co/handle/10596/37399

6. Organización de las actividades académicas por semanas


Momento inicial

Paso 1: Determinar la importancia de los sistemas de información para la gestión de


proyectos.
Se desarrolla entre la semana 1 y la semana 2
Responde al resultado de aprendizaje 1
Las actividades son:
 El estudiante debe reconocer sus saberes previos frente a los sistemas de
información como herramienta fundamental para gestionar proyectos,
mediante respuesta argumentada a preguntas orientadoras señaladas en la
guía de actividades disponible en entorno de aprendizaje.
Momento intermedio

Paso 2: Desarrollar sistemas de información.


Se desarrolla entre la semana 3 y la semana 6
Responde al resultado de aprendizaje 1
Las actividades son:
 Explorar los diferentes tipos de sistemas de información en el contexto
empresarial (sistemas de apoyo a las transacciones –TPS-, sistemas de
soporte a las decisiones –DSS-, sistemas expertos en la toma de decisiones,
sistemas de información de cadenas de suministros –SCM-) así como el
sistemas de información en el Sistema General de Regalías; y proponer de
manera grupal el esquema de estos sistemas (DSS, ERP, SE, SCM) haciendo
uso de herramientas de diagramación Gliffy, Xmind, Microsoft Visio,
Lucidchart, Bubbl, Padlet, Edmodo, Cmap Tools, Mindomo, Goconqr, Draw.io,
teniendo en cuenta las situaciones señaladas en la guía de actividades.

Paso 3 : Usar sistemas de información para el desarrollo de proyectos.


Se desarrolla entre la semana 7 y la semana 10
Responde al resultado de aprendizaje 2
Las actividades son:
 Desarrollar la programación de ejecución del proyecto mediante la
herramienta Ms Project u Project libre considerando la situación y respectivos
supuestos señalados en la guía de actividades disponible en el entorno de
aprendizaje.

Paso 4: Gestionar información para el desarrollo de proyectos.


Se desarrolla entre la semana 11 y la semana 14
Responde al resultado de aprendizaje 3
Las actividades son:
 Realizar análisis y tratamiento de datos asociados a la gestión de proyectos
mediante el uso de las herramientas SPSS (o PSPP) y RISK Simulator (o
@Risk), y gestionar está información para evaluar proyecto teniendo en
cuenta la situación descrita en la guía de actividades disponible en el entorno
de aprendizaje.
Momento final

Paso 5: Integrar sistemas de información dentro del desarrollo de proyectos.


Se desarrolla entre la semana 15 y la semana 16
Responde al resultado de aprendizaje 3
Las actividades son:
 Presentar una propuesta de proyecto de investigación básica, que pueda
articularse a la información consultada sobre los Sistemas de Gestión de
Contenidos de Aprendizaje –LCMS-, se debe evidenciar uso de herramienta
Sinnaps, para la planificación de este proyecto y el equipo de trabajo;
considerando los aspectos señalados en la guía de actividades que debe
descargarse en el entorno de aprendizaje colaborativo.

7. Estrategias de acompañamiento docente


Para desarrollar las actividades del curso usted contará con el acompañamiento del
docente. Los espacios en los cuales usted tendrá interacciones con su docente son
los siguientes:
 Correo en campus virtual
 Foros de trabajo
 Sesiones de chat en skype
 Sesiones de conferencia en línea o webconference

8. Plan de Evaluación del curso


Momento de evaluación inicial:

Paso 1:
Responde al resultado de aprendizaje 1
Los criterios con los que será evaluado son:
 Propone metodología de trabajo que permite al grupo cumplir con las
actividades colaborativas señaladas en el curso.
 Argumenta la importancia de los SI en la gestión de proyectos a partir de la
respuesta a las preguntas orientadoras planteadas.
 Consolida trabajo colaborativo final reuniendo cada uno de los elementos
solicitados en la guía de actividades.
Las evidencias de aprendizaje son:
 Participación en foro colaborativo con aportes requeridos en la guía de
actividades.
 Documento escrito (Word o pdf) alojado en entorno de evaluación con los
requerimientos de la guía de actividades.
La valoración máxima de esta actividad es de 25 puntos, equivalente al 5% de la
evaluación del curso.
Momento de evaluación intermedio:

Paso 2:
Responde al resultado de aprendizaje 1

Los criterios con los que será evaluado son:


 Describe los tipos de sistemas de información del contexto gerencial y
relaciona su incidencia en la gestión de proyectos.
 Diseña sistema de información empresarial para cada uno de los escenarios
gerenciales planteados.
 Elabora video con la descripción del sistema de información diseñado para el
escenario planteado.

Las evidencias de aprendizaje son:


 Participación en foro colaborativo con aportes requeridos en la guía de
actividades.
 Documento escrito (Word o pdf) alojado en entorno de evaluación con los
requerimientos de la guía de actividades.

La valoración máxima de esta actividad es de 125 puntos.

Paso 3:
Responde al resultado de aprendizaje 2

Los criterios con los que será evaluado son:


 Diseña mediante diagrama de flujo el proceso de cada proyecto considerado
en el portafolio de empresa, especificando actividades y responsables.
 Planifica actividades del proyecto considerando elementos de tiempo, costos y
alcance mediante el uso de la herramienta Ms Project u Project Libre
 Analiza la importancia del concepto de Portfolio Program Management o PPM
con relación a su impacto en el desarrollo de modelos de madurez
organizacional en proyectos.
 Interpreta la información de análisis de Gantt de seguimiento tanto al 50 como
al 75% del desarrollo del proyecto.

Las evidencias de aprendizaje son:


 Participación en foro colaborativo con aportes requeridos en la guía de
actividades.
 Documento escrito (Word o pdf) alojado en entorno de evaluación con los
requerimientos de la guía de actividades.

La valoración máxima de esta actividad es de 125 puntos.

Paso 4 :
Responde al resultado de aprendizaje 3

Los criterios con los que será evaluado son:


 Compara información de gestión de proyectos interpretando variables
estadísticas mediante el uso de la herramienta SPSS (o PSPP).
 Simula escenarios de decisión en la gestión de proyectos comparando VAN y
TIR a partir del uso de herramientas como Excel y RISK Simulator (o @Risk).
 Consólida trabajo colaborativo cumpliendo con el análisis de escenarios para la
situación descrita.

Las evidencias de aprendizaje son:


 Participación en foro colaborativo con aportes requeridos en la guía de
actividades.
 Documento escrito (Word o pdf) alojado en entorno de evaluación con los
requerimientos de la guía de actividades.

La valoración máxima de esta actividad es de 100 puntos.

La valoración total de este momento de evaluación corresponde al 70% del curso


(350 puntos).
Momento de evaluación final:

Paso 5 :
Responde al resultado de aprendizaje 3

Los criterios con los que será evaluado son:


 Planifica actividades y trabajo en equipo mediante el uso del gestor de
proyectos Sinnaps, evidenciando creación del proyecto con las respectivas
actividades, gestión del equipo, asignación de recursos y establecimiento de
cronograma.
 Analiza el concepto de Sistemas de Administración de Contenidos para el
Aprendizaje (LCMS) y la forma en que estas herramientas pueden ser usadas
para capacitar un equipo de proyecto.
 Contrasta mediante cuadro comparativo aspectos técnicos, requerimientos,
costos, ventajas y desventajas de LCMS presentes en el mercado.
 Propone un proyecto de investigación básica que pueda articularse a la
información consultada sobre los LCMS considerando los aspectos del formato
institucional.

Las evidencias de aprendizaje son:


 Participación en foro colaborativo con aportes requeridos en la guía de
actividades.
 Documento escrito (Word o pdf) alojado en entorno de evaluación con los
requerimientos de la guía de actividades.

La valoración total de este momento es de 125 puntos, equivalente al 25% de la


evaluación del curso.

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