Operaciones Básicas de Programas de Oficina

MÓDULO 5
MICROSOFT EXCEL

INVESTIGAR

1. Responda.

a. ¿Cuántas filas tiene Excel en la versión 2013?

Cada hoja en Excel 2013 tiene la cantidad fija de 1,048,576 filas y 16,384
columnas

b. ¿Cuál es la extensión de un archivo de Excel en la nueva versión?

El libro de Excel ha cambiado su extensión. Antes, todos los libros Excel tenían
extensión "XLS".Ahora, es "XLSX" para libros sin macros y "XLSM" para libros
con macros.

c. Como se pueden insertar o borrar filas o columnas

Seleccione cualquier celda de la columna y luego, vaya a Inicio > Insertar > Insertar
columnas en la hoja o Eliminar columnas de la hoja.

O bien, haga clic con el botón derecho en la parte superior de la columna y luego,
seleccione Insertar o Eliminar.

2. Explique porque Excel 2013 no es compatible con las demás versiones.

Hay muchas características nuevas o modificadas en Excel 2013, lo que significa

que la producción puede no ser compatible con versiones anteriores. Para que sea
compatible, se debe guardar en el lenguaje de una versión anterior.

Las versiones anteriores de Excel utilizan la extensión de archivo .xls; abrir una
hoja de cálculo creada por una versión diferente no era por lo general un
problema. Excel 2007 agrega "xlsx", el cual las versiones anteriores no podrán
abrir.

3. Indique las tres versiones más impactante que estuvo Excel (Diferencias).

Excel 2007

● Barra de herramientas personalizada: Por primera vez, la hoja de cálculo de Microsoft

permite a los usuarios personalizar su propia barra de herramientas.
 ● Filas y columnas: Se incrementan notablemente la cantidad de filas y columnas respecto
a la versión de 2003; en total, 1 millón de filas por 16 mil columnas.
● Extensión: La extensión de los libros cambia a “XLSX” para libros sin macros y “XLSM”
para libros con macros.

Excel 2010

● App para dispositivos móviles: Se crea “Excel Web App”, desde la cual los usuarios
pueden publicar, ver y editar sus hojas de cálculo desde su Smartphone o Tableta.
● Capacidad aumentada: Nueva versión de 64 bits para analizar grandes volúmenes de
información de manera más sencilla.

Excel 2013

● Gráficos recomendados: Excel recomienda a los usuarios aquel tipo de gráfico que mejor
representa los datos introducidos.
● Tabla recomendada: De la misma manera que con los gráficos, la hoja de cálculo muestra
una previsualización de las distintas tablas para que los usuarios escojan aquella que más
les guste.
● Publicación en redes sociales: Los usuarios pueden compartir partes de sus hojas de
cálculo en sus redes sociales.

4. Explique brevemente.

a. Pestaña Archivo.

La pestaña de Archivo te permite seleccionar un archivo en que se pueda

almacenar el registro.

b. Pestaña Inicio.

Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de
Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente,
Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

c. Pestaña insertar.

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, después, en Insertar hoja.

d. Pestaña Formulas.

La pestaña o ficha de fórmulas en Excel está formada por los grupos: biblioteca de
funciones, nombres definidos, auditoría de fórmulas y cálculos.
e. Pestaña Datos.

Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve
para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de
sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar
documentos.

Llenar en este mismo documento y enviarlo en el Ítem correspondiente.