FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL
AYUDANTIA GENERAL
APOYO LOGISTICO COMANDO EJERCITO

COPIA ______/ DE _______/

FECHA:
LUGAR: BOGOTÁ D.C

PLAN DE NECESIDADES No._________________________/ QUE EMITEQUE LA DEPENDENCIA DE SERVICIO AL CIUDADANO DE LA AYUDANTIA GENERAL DEL COMANDO DEL EJERCITO NACIAONAL PARA LA INVERSIÓN DE LA PARTIDA
FIJA POR EL RUBRO N° 02-01-01-004-6 MOTORES, GENERADORES Y TRANSFORMADORES ELÉCTRICOS Y SUS PARTES Y PIEZAS. PARA EJECUTAR EN LA VIGENCIA 2020. DE ACUERDO A OAPF N° 2019223010115193: MDN-CGFM-COEJC-
SECEJ-JEMPP-CEDE5-DIPAP-8.2 CON DESTINACIÓN A LA DEPENDENCIA DE SERVICIO AL CIUDADANO DEL COMANDO DEL EJERCITO.

1. DESCRIPCION GENERAL DE LA NECESIDAD.

El área de Servicio al Ciudadano requiere adquirir, una fuente de energía eléctrica que suministra o abastezca a los computadores, está contiene una batería que seguirá emergiendo electricidad en el caso que haya un corte de luz o un
problema eléctrico en la infraestructura. El UPS dará energía para que el usuario tenga el tiempo necesario para continuar trabajando y poder guardar los archivos de importancia y apagar el ordenador de la correcta así mismo, se requiere
adquirir equipos tecnológicos para la correcta implementación de la página www.pqr.mil.co, siendo indispensable para la oficina de servicio al ciudadano que atiende a la población civil con su contac center con la cual allega peticiones,
quejas y reclamos para ser atendidas por las diferentes Dependencias del Cuartel General de Comando del Ejército.

2. MISIÓN.

Asistir en los aspectos administrativos y de régimen interno en el Comando del Ejército, con el fin de proporcionar apoyo en las actividades del Cuartel General.
Capacidades: Direccionar las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias que ingresan a diario a la institución por los diferentes canales de atención, verificando su oportuna respuesta de fondo al peticionario.

3. EJECUCIÓN.
Conceptos
3.1. Generales.
Consiste en efectuar la adquisición de un equipo de cómputo “UPS” para el área de Servicio al ciudadano de la Ayudantía General de Comando Ejercito, de acuerdo a los recursos asignados, con el fin de mejorar el rendimiento laboral de
cada una de las dependencias y dar cumplimento a los requerimientos diarios de cada una de ellas por el rubro N° 02-01-01-004-6 MOTORES, GENERADORES Y TRANSFORMADORES ELÉCTRICOS Y SUS PARTES Y PIEZAS. para la Oficina de
Servicio al Ciudadano del comando del Ejército de acuerdo a la disposición presupuestal asignada en la Orden Administrativa Partidas Fijas Vigencia 2020 N° PARA EJECUTAR EN LA VIGENCIA 2020. DE ACUERDO A OAPF N°
2019223010115193: MDN-CGFM-COEJC-SECEJ-JEMPP-CEDE5-DIPAP-8.2 CON DESTINACIÓN A LA DEPENDENCIA DE SERVICIO AL CIUDADANO DEL COMANDO DEL EJERCITO.

3.2. Justificación de la Necesidad.

El área de Servicio al Ciudadano requiere adquirir “UPS” para el mantenimiento adecuado de los computadores del contac center, Para la entidad es necesario y primordial el suministro e instalación de equipos tecnológicos que permita
guardar información, con el fin de salvaguardar los documentos que maneja cada dependencia en desarrollo de sus funciones, permitiendo el desarrollo armónico de estas actividades así como generar un ambiente de trabajo adecuado
para todos sus funcionarios. De tal manera, evitar la pérdida o extravío de la documentación ya que se maneja gran flujo de documentos que se deben distribuir al interior y exterior de la Fuerza.

La necesidad previamente descrita se encuentra relacionada dentro del Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia 2020. El presupuesto para suplir esta necesidad se encuentra asignado por medio del rubro Presupuestal por recurso 10
No. 02-01-01-004-6 MOTORES, GENERADORES Y TRANSFORMADORES ELÉCTRICOS Y SUS PARTES Y PIEZAS, a ejecutar en la vigencia 2020, para el área de Servicio al Ciudadano.
Servicio al CIudadano del Comando del Ejército, realiza actividades de orden documental que facilitan las funciones de las diferentes Jefatuaras y Direcciones del Comando del Ejército, para esta labor se requieren elementos de oficina,
como una "UPS" la cual servira para blindar los trabajos y la documentacion que se este realizando cuando suceda un bajo de luz o que no halla fluido electrico.

Por lo anteriormente expuesto se empleara la la partida fija por el rubro N° 02-01-01-004-6 MOTORES, GENERADORES Y TRANSFORMADORES ELÉCTRICOS Y SUS PARTES Y PIEZAS
3.2.1 NECESIDAD PRESUPUESTAL

ARTICULO PRESUPUESTAL (SIIF NACIÓN) RECURSO DESCRIPCIÓN DEL RUBRO UNIDAD BENEFICIADA PORCENTAJE VALOR DE LA NECESIDAD

SAC - AYUDANTÍA
MOTORES, GENERADORES Y TRANSFORMADORES ELÉCTRICOS Y SUS PARTES Y
02-01-01-004-6 10 PIEZAS
GENERAL-SERVICIO AL 100% $ 10,500,000
CIUDADANO

RELACIÓN BIENES Y SERVICIOS A ADQUIRIR PARA 02-01-01-004-6 MOTORES, GENERADORES Y TRANSFORMADORES ELÉCTRICOS Y SUS PARTES Y PIEZAS

CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO NOMBRE CUENTA PORCENTAJE

MOTORES, GENERADORES Y
02-01-01-004-6 TRANSFORMADORES ELÉCTRICOS 100%
Y SUS PARTES Y PIEZAS

CÓDIGO NECESIDAD A
REF. COLOMBIA COMPRA UNIDAD MEDIDA EXISTENCIAS (STOCK - CÓDIGO MATERIAL CÓDIGO OTAN - NOC
ITEM DEPENDENCIA INVENTARIO NOMBRE DEL BIEN Y/O SERVICIO DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO EFICIENTE SEGÚN SECOP II NECESIDAD TOTAL INVENTARIOS) CONTRATAR (resta de UNSPSC (CCE) SAP (OPCIONAL) (OPCIONAL)
CPC necesidad total y stock)

ADQUISICION DE "UPS"

UPS 6 KVA. De acuerdo a ficha

SECCION SERVICIO AL
1 CIUDADANO E30000027 83159 técnica ADQUISICION UPS 6 UPS 6KVA 0_006R01219 UN 1 0 1 43222625 OMITIDO OMITIDO
KVA CEDE6-ET 078 COM / 2020

Mayor FLORENTINO ARIZA LOPEZ

Oficial Servicio al Ciudadano Ayudantía General