ACTIVIDAD N°1

ESTUDIANTES:

DEYSY CAROLINA ZUÑIGA LUGO

ID:737219

THAILY ESTEFFANY RAMIREZ GRIJALBA

ID:729752

PRESUPUESTOS

ADM. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

GARZÓN-HUILA

15 de feb. de 21
EL GERENTE DE LA EMPRESA EL GRAN VARÓN LTDA, ASEGURA QUE LOS
PRESUPUESTOS SON LA HERRAMIENTA EXCLUSIVA DE LA PLANEACIÓN
¿ESTÁS DE ACUERDO CON ESTA AFIRMACIÓN? EXPLIQUE SU RESPUESTA.

Para iniciar el proceso presupuestal, es recomendable que éste se realice, una vez la

empresa haya establecido una serie de actividades de tipo administrativo, que, sin lugar a

dudas, deberían estar definidos y planteados dentro de una fase la Planeación "entre estas

actividades, encontramos:

definición de la misión y la visión de la empresa, establecimiento de políticas, estrategias y

objetivos estos últimos, deben ser medibles, por lo que deben ser cuantificables!

Adicionalmente, es de vital importancia la socialización y sensibilización de estos aspectos

hacia los colaboradores de la empresa, buscando con esto su compromiso y el trabajo en

equipo, para que haya una interacción entre todas las 'reas de la empresa y se dé

cumplimiento a los objetivos establecido. si estas etapas han sido analizadas, trabajadas y

puestas en marcha, ya se puede dar inicio al proceso presupuestal.

¿EN QUÉ CONSISTE LOS MECANISMOS UTILIZADOS EN LA ELABORACIÓN

DE UN PRESUPUESTO? EXPLIQUE DETALLADAMENTE.

porque son las metas que fijan la junta directiva y deben ser cumplidas por toda la

parte administrativa de la empresa.

El presupuesto en herramienta administrativa y contable que nos va a permitir establecer

prioridades y dar seguimiento a los objetivos que se ha planteado una empresa en un

periodo

determinado, distribuyendo de manera equitativa la distribución de sus recursos.

"s decir sé que se va a basar en un plan de negocios que se programar' para que se puedan

alcanzar las metas en un determinado tiempo, buscando como fin común la eficiencia de los

recursos.

¿EN QUÉ CONSISTEN LOS MECANISMOS UTILIZADOS EN LA

ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO?

consiste en hacer referencia a la manera de cómo se presentan las cifras ya que se

pueden organizar cedulas presupuestales que son una herramienta útil en la confección del

presupuesto.

No hay formato único ni tampoco un número determinado

la elaboración de presupuestos cada vez es más importante y se encuentran en todas partes

se ha producido un aumento en la importancia de la elaboración de presupuestos tanto en

las organizaciones no lucrativas como en las orientadas hacia las utilidades.

los sistemas de elaboración de presupuestos son más comunes en las compañías mayores, a

pesar de ello las pequeñas empresas también usan presupuestos.

quienes están a favor de los presupuestos afirman que los beneficios de elaborar

presupuestos casi siempre exceden a sus costos sin un sistema de presupuestos muchos
gerentes pueden estar pasando de una crisis a otra.
4. VENTAJAS, PROBLEMAS Y LIMITACIONES DE UN PROGRAMA
PRESUPUESTAL.
Ventajas:

– El Presupuesto brinda competitividad ayudando a la planeación y control de las empresas.

– Motiva al comité gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la
empresa al tomarlos en cuenta.
– Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y
autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
– Mantiene un archivo de datos base los cuales facilitan las expectativas que se tienen.
– Facilita la administración óptima de los insumos.
– Facilita el control administrativo. Permite la comparación entre los diferentes periodos
considerados. Ejercita a los directivos de la
– organización para formar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa.
– Herramienta fundamental para la toma de decisiones.
– A través de ciertos métodos podemos ver los rendimientos que nos generará.

Limitaciones y problemas:

– Está basado en estimaciones.

– Debe de estar adaptado a cambios de importancia que surjan lo que significa que es una
herramienta dinámica.
– Es necesario que todos y cada uno de los miembros de la empresa tenga conocimiento de
lo que sucede en la empresa, sino existirán problemas de organización y control.
– Los resultados no se esperan a corto plazo.
5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y
su campo de aplicación, mediante un ejemplo.

El presupuesto flexible tiene amplia aplicación en el campo presupuestario de los costos,

gastos indirectos de fabricación, administración y ventas. Son los que se elaborar de
diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en
cualquier momento.

Según el campo de aplicación en la empresa; de operación o económicos tienen en cuenta

la planeación detallada de las actividades que se desarrollan en el periodo siguiente al cual
se elaboran y, su contenido se resume en un estado de ganancias y pérdidas. Entre estos
presupuestos se puede destacar:

- Presupuestos de ventas: generalmente son preparados por meses, áreas

geográficas y productos.
- Presupuesto de producción: comúnmente se expresan en unidades físicas. La
información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades
de máquinas, cantidades económicas a producir disponibilidad de los materiales.
Ejemplo: las tejedoras pueden hacer un presupuesto flexible para un año considerando el
tema de que si la lana sube o si es que es estación de usar ropa de lana o no.

6. ¿CONSIDERA USTED QUE LO QUE HIZO EL DIRECTOR DEL

HOSPITAL SE LE PUEDE LLAMAR PRESUPUESTO?

Rta: No estoy de acuerdo con la afirmación ya que el presupuesto no solo hace parte de la
planeación de actividades, también hace posible que se controle lo planificado. Según lo
anterior un presupuesto es más que colocar en papel cifras de ingresos y de gastos para un
determinado periodo.
 La forma como se concentran los ingresos y los gastos para darles un significado, y el
proceso mediante el cual se obtiene el presupuesto y se asignan las responsabilidades, lo
convierten en una poderosa herramienta de comunicación, planificación, ejecución y
control de la gestión.

Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente por qué.

Rta: para realizar un presupuesto se requiere una información la cual requiere de

proporcionar cada departamento para elaborarlo; se debe aplicar el proceso de las etapas y
hacer uso de técnicas especificas; ejemplo, ejecución presupuestal, y las variaciones en la
ejecución presupuestal. Este proceso, conlleva a distribuir de manera integra y ordenada el
diagnóstico de los factores internos y externos, con esto lograr el análisis de las
ejecuciones de años anteriores, tema importante que no tuvo en cuenta el director.